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SAEfon CL - Istruzioni per l’uso

PREMESSA........................................................................................... 11
SICUREZZA .......................................................................................... 11
Dichiarazione di conformità ................................................................... 12
Compatibilità elettromagnetica .............................................................. 12
Impatto ambientale ................................................................................ 12
I TELEFONI SAEfon CL ........................................................................ 13
SAEfon CL 08D....................................................................... 13
SAEfon CL 16D - SAEfon CL 28D .......................................... 13
SAEfon CL 76D....................................................................... 14
Collegare il cavo del microtelefono ......................................... 14
Collegare il cavo di linea ......................................................... 14
Tasti standard ......................................................................... 16
INFORMAZIONI GENERALI ................................................................. 17
Led .......................................................................................... 17
Display con telefono a riposo.................................................. 18
Display in chiamata uscente ................................................... 18
Display in chiamata entrante................................................... 18
IMPOSTAZIONI DEL TELEFONO ........................................................ 20
Regolazione del contrasto del display .................................... 20
Regolazione del volume e della melodia della suoneria ......... 20
Esclusione della suoneria ....................................................... 20
Regolazione del volume del microtelefono e del vivavoce ..... 21
OPERAZIONI PRINCIPALI ................................................................... 22
Effettuare una chiamata.......................................................... 22
Rispondere ad una chiamata .................................................. 23
Terminare una conversazione ................................................ 23
Trasferire una comunicazione................................................. 24
Esclusione microfono.............................................................. 25
Ascolto amplificato .................................................................. 25
Commutazione della selezione in multifrequenza (DTMF) ..... 25
SERVIZI DEL TELEFONO .................................................................... 26
Parcheggiare una comunicazione........................................... 26
Conferenza a 3 utenti.............................................................. 26
Messaggistica ......................................................................... 27
Messaggio di invito alla chiamata ............................ 27
Risposta a messaggi ............................................... 27
Prenotazione su interno/linea urbana occupata...................... 28

1
Prenotazione su assente......................................................... 28
Cambi di classe di abilitazioni con chiave ............................... 28
Cambio parola chiave.............................................................. 29
Deviazione delle chiamate ...................................................... 29
Non disturbare: attivazione/disattivazione............................... 30
Risposta per assente............................................................... 31
Chiamata interfonica ............................................................... 32
Risposta automatica................................................................ 32
Utilizzo di cuffia ....................................................................... 33
Modificare data e ora del sistema ........................................... 33
SERVIZI DI RUBRICA PERSONALE E
GIORNALE DELLE CHIAMATE ............................................................ 35
Menu Servizi............................................................................ 35
Chiamate Perse/In uscita/Risposte.................................. 36
Rubrica locale .................................................................. 37
Rubrica centrale............................................................... 39
Tasti Diretti....................................................................... 40
Opzioni............................................................................. 41
INSTALLAZIONE A PARETE ................................................................ 44
SAEfon CL 08D ....................................................................... 44
SAEfon CL 16D-28D ............................................................... 45
INSTALLAZIONE A PARETE - DIME DI FORATURA........................... 47

2
SAEfon CL - Operating instructions

INTRODUCTION ................................................................................... 49
SAFETY................................................................................................. 49
Declaration of conformity....................................................................... 50
EMC compatibility.................................................................................. 50
Environmental impact ............................................................................ 50
SAEfon CL TELEPHONE ...................................................................... 51
SAEfon CL 08D....................................................................... 51
SAEfon CL 16D - SAEfon CL 28D .......................................... 51
SAEfon CL 76D....................................................................... 52
Connecting the handset cable ................................................ 52
Connecting the line cable........................................................ 52
Standard keys ......................................................................... 54
MAIN INFORMATIONS ......................................................................... 55
Led .......................................................................................... 55
Telephone display in idle ........................................................ 56
Outgoing calls display ............................................................. 56
Incoming calls display ............................................................. 56
TELEPHONE SETTINGS...................................................................... 58
Adjusting the display contrast ................................................. 58
Modifying the volume and ring melody ................................... 58
How to disable telephone ring................................................. 58
Handset and speaker volume adjustment............................... 59
MAIN FEATURES ................................................................................. 60
Making a call ........................................................................... 60
Answering a call...................................................................... 60
Ending a call ........................................................................... 61
Transferring a call ................................................................... 61
Switching off the microphone (mute) ...................................... 62
Amplified listening ................................................................... 62
How to switch your telephone to multifrequency dialling
(DTMF).................................................................................... 63
TELEPHONE FEATURES..................................................................... 64
How to place a trunk line in parking ........................................ 64
Three way conference ............................................................ 64
Messages................................................................................ 65
"Recall me" message.............................................. 65
Answer a message .................................................. 65

3
Callback on busy subscriber/trunk line.................................... 65
Callback on no answer subscriber .......................................... 66
Changing the enabling class with password ........................... 66
Changing the password........................................................... 67
Forwarding calls ...................................................................... 67
Do not Disturb: enabling/disabling........................................... 68
Answer for absent ................................................................... 69
Intercom call ............................................................................ 69
Automatic answer.................................................................... 70
How to use the headset........................................................... 71
How to modify date and hour of system .................................. 71
SERVICES OF TELEPHONE BOOK AND CALLS LOG ....................... 72
Services Menu......................................................................... 72
Unanswered / Outgoing / Answered calls ........................ 73
Local telephone book....................................................... 74
Main telephone book........................................................ 76
Direct Dial Keys ............................................................... 77
Options............................................................................. 78
WALL MOUNTING................................................................................. 81
SAEfon CL 08D ....................................................................... 81
SAEfon CL 16D-28D ............................................................... 82
WALL MOUNTING - HOLES TEMPLATE ............................................. 83

4
SAEfon CL - Instrucciones de uso

INTRODUCCIÓN................................................................................... 85
SEGURIDAD ......................................................................................... 85
Declaración de conformidad.................................................................. 86
Compatibilidad EMC.............................................................................. 86
Impacto ambiental ................................................................................. 86
LOS TELÉFONOS SAEfon CL.............................................................. 87
SAEfon CL 08D....................................................................... 87
SAEfon CL 16D - SAEfon CL 28D .......................................... 87
SAEfon CL 76D....................................................................... 88
Conexión de cable de microteléfono....................................... 88
Conexión del cable de línea.................................................... 88
Teclas standard ...................................................................... 90
INFORMACIÓNES GENERALES ......................................................... 91
LED ......................................................................................... 91
Pantalla con teléfono en reposo ............................................. 92
Pantalla en llamada saliente ................................................... 92
Pantalla en llamada entrante ................................................. 92
Configuraciones del teléfono ................................................................. 94
Ajuste del contrate de la pantalla............................................ 94
Ajuste del volumen y de la melodía del timbre ....................... 94
Exclusión del timbre................................................................ 94
Ajuste del volumen del microteléfono y del manos libres ....... 95
OPERACIONES PRINCIPALES ........................................................... 96
Efectuar una llamada .............................................................. 96
Responder a una llamada...................................................... 97
Terminar una conversación .................................................... 97
Poner una llamada en espera................................................. 98
Exclusión del micrófono .......................................................... 99
Escucha amplificada ............................................................... 99
Conmutación de la marcación en multifrecuencia (DTMF)..... 99
SERVICIOS DEL TELÉFONO............................................................. 100
Aparcamiento........................................................................ 100
Conferencia a tres usuarios .................................................. 100
Mensajería ............................................................................ 101
Mensaje de reserva para rellamada ....................... 101
Responder a un mensaje ....................................... 101
Reserva en extensión/línea externa ocupada....................... 102

5
Rellamada en ausencia......................................................... 102
Cambios de clase de habilitaciones con clave...................... 102
Cambio de palabra clave....................................................... 103
Desvío de las llamadas ......................................................... 103
No Molestar: activación/desactivación .................................. 104
Respuesta por ausencia........................................................ 105
Llamada por intercomunicador.............................................. 105
Respuesta automática........................................................... 106
Utilización de los auriculares................................................. 107
Modificar la fecha y hora del sistema .................................... 107
SERVICIOS DE AGENDA PERSONAL Y DIARIO DE LLAMADAS.... 108
Menús Servicios .................................................................... 108
Llamadas Perdidas/Salientes/Contestadas ................... 109
Agenda local .................................................................. 110
Agenda central............................................................... 112
Teclas directas............................................................... 113
Opciones........................................................................ 114
INSTALACIÓN EN PARED.................................................................. 117
SAEfon CL 08D ..................................................................... 117
SAEfon CL 16D-28D ............................................................. 118
INSTALACIÓN EN PARED - PLANTILLAS DE PERFORACIÓN........ 119

6
SAEfon CL - Bedienungsanleitung

VORWORT.......................................................................................... 121
SICHERHEIT....................................................................................... 121
Konformitätserklärung ......................................................................... 122
EMC-Kompatibilität.............................................................................. 122
TELEFONE SAEFON CL .................................................................... 123
SAEfon CL 08D..................................................................... 123
SAEfon CL 16D - SAEfon CL 28D ........................................ 123
SAEfon CL 76D..................................................................... 124
Kabel des Hörers anschließen.............................................. 124
Telefonleitungskabel anschließen......................................... 125
Standardtasten...................................................................... 127
ALLGEMEINE INFORMATIONEN ...................................................... 128
Led ........................................................................................ 128
Display bei Telefon in Ruhestellung...................................... 129
Display bei ausgehendem Anruf ........................................... 129
Display bei eingehenden Anrufen ......................................... 129
EINSTELLUNGEN DES TELEFONS .................................................. 131
Displaykontrast einstellen ..................................................... 131
Einstellung der Lautstärke und der Melodien........................ 131
Stummschaltung ................................................................... 131
Einstellung der Lautstärke des Hörers und des Freisprechens 132
HAUPTFUNKTIONEN ......................................................................... 133
Anrufen ................................................................................. 133
Anruf beantworten................................................................. 134
Gespräch beenden ............................................................... 134
Gespräch weiterschalten ...................................................... 135
Stummschaltung Mikrofon .................................................... 136
Laut Hören ............................................................................ 136
Umschaltung auf Multifrequenzwahl (DTMF)........................ 136
LEISTUNGSMERKMALE DES TELEFONS........................................ 137
Parken eines Gesprächs....................................................... 137
Dreierkonferenz .................................................................... 137
Nachrichtsdienst ................................................................... 138
Nachricht, die zum Anrufen auffordert ........................... 138
Antwort auf Nachrichten ................................................ 138
Vormerkung bei Belegtzustand einer internen Nummer/
Amtsleitung ........................................................................... 139

7
Vormerkung bei Abwesenheit ............................................... 139
Änderung der Schlüsselaktivierungsklassen......................... 139
Änderung des Schlüsselwortes ............................................. 140
Rufumleitung ......................................................................... 140
Nicht stören: Aktivierung/Deaktivierung ................................ 142
Beantwortung bei Abwesenheit............................................. 142
Sprechanlagenanruf .............................................................. 143
Automatische Antwort ........................................................... 143
Gebrauch von Kopfhörern ..................................................... 144
Datum und Uhrzeit des Systems ändern............................... 144
PERSÖNLICHES TELEFONVERZEICHNIS UND ANRUFJOURNAL 146
Servicemenü ......................................................................... 146
Nicht beantwortete/ausgehende/beantwortete Anrufe... 147
Ortsverzeichnis .............................................................. 148
Zentralverzeichnis.......................................................... 151
Direkttasten.................................................................... 151
Optionen ........................................................................ 152
WANDMONTAGE................................................................................ 155
SAEfon CL 08D ..................................................................... 155
SAEfon CL 16D-28D ............................................................. 156
WANDINSTALLATION - BOHRSCHABLONEN .................................. 158

8
SAEfon CL - Instruction d’utilization

INTRODUCTION ................................................................................. 161


SECURITE .......................................................................................... 161
Déclaration de conformité.................................................................... 162
Compatibilité EMC............................................................................... 162
LES TELEPHONES SAEfon CL.......................................................... 163
SAEfon CL 08D..................................................................... 163
SAEfon CL 16D - SAEfon CL 28D ........................................ 163
SAEfon CL 76D..................................................................... 164
Connexion câble combiné..................................................... 164
Connexion câble de ligne...................................................... 164
Touches standard ................................................................. 166
INFORMATIONS GENERALES .......................................................... 167
Led ........................................................................................ 167
Afficheur avec téléphone au repos ....................................... 168
Afficheur en appel sortant ..................................................... 168
Afficheur en appel entrant..................................................... 168
REGLAGES DU TELEPHONE............................................................ 170
Réglage du contraste de l’afficheur ...................................... 170
Réglage du volume et de la mélodie de la sonnerie ............. 170
Désactivation sonnerie.......................................................... 170
Réglage du volume du combiné et du haut-parleur .............. 171
OPERATIONS PRINCIPALES ............................................................ 172
Effectuer un appel................................................................. 172
Répondre à un appel ............................................................ 173
Terminer une conversation ................................................... 173
Transférer une communication ............................................. 174
Désactivation microphone..................................................... 175
Ecoute amplifiée ................................................................... 175
Commutation de la sélection en multifréquence (DTMF)...... 175
SERVICES DU TELEPHONE ............................................................. 176
Parking d’une communication urbaine.................................. 176
Conférence à 3 interlocuteurs............................................... 176
Messagerie ........................................................................... 177
Message d’invitation à l’appel................................ 177
Répondre à un message ....................................... 177
Réservation sur interne/ligne urbaine occupée..................... 178
Réservation sur absent ......................................................... 178

9
Changements de classe de validations avec mot de passe.. 178
Changement du mot de passe .............................................. 179
Déviation des appels ............................................................. 179
Ne pas déranger: activation/désactivation ............................ 180
Réponse pour correspondant absent .................................... 181
Appel par interphone ............................................................. 182
Réponse automatique ........................................................... 182
Utilisation du casque écouteur .............................................. 183
Modifier la date et l'heure du système................................... 183
SERVICES DE RUBRIQUE PERSONNELLE ET JOURNAL DES
APPELS ............................................................................................... 185
Menu des Services................................................................ 185
Appels Perdus/En sortie/Repondus ............................... 186
Rubrique locale .............................................................. 187
Rubrique centrale........................................................... 189
Touches Directes ........................................................... 190
Options........................................................................... 191
INSTALLATION MURALE ................................................................... 194
SAEfon CL 08D ..................................................................... 194
SAEfon CL 16D-28D ............................................................. 195
INSTALLATION MURALE - GABARIT DE PERÇAGE....................... 196

10
SAEfon CL - Istruzioni per l’uso
1. PREMESSA

I terminali telefonici SAEfon CL sono telefoni numerici multifunzione


progettati per le centrali telefoniche SELTA: essi vi permetteranno di
utilizzare servizi evoluti di fonia e diventeranno ben presto, uno
strumento pratico e funzionale per la gestione delle vostre
comunicazioni personali.

Italiano
Le caratteristiche più significative dei telefoni sono: un ampio display
alfanumerico, LED multicolori, ascolto amplificato, utilizzo cuffia,
predisposizione per installazione a muro, tasti programmabili per
l’esecuzione immediata di funzioni personali, servizi di rubrica e
giornale delle chiamate.
In questo manuale troverete una descrizione delle prestazioni e dei
servizi offerti.
2. SICUREZZA

Vi preghiamo di leggere le seguenti istruzioni di sicurezza prima di utilizzare gli


apparecchi SAEfon CL:
• Leggete le istruzioni per l’uso e conservatele con cura.
• Conservate l’imballo del telefono.
• Non aprite l’apparecchio, rivolgetevi esclusivamente a personale tecnico
specializzato.
• Posizionate l’apparecchio su superfici piane e non scivolose.
• Non esporre l’apparecchio in modo diretto ai raggi del sole o ad altre sorgenti di
calore.
• Non installate o utilizzate l’apparecchio in ambienti con pericolo di esplosione.
• Proteggete l’apparecchio da umidità, acqua, vapore, polvere e liquidi
chimicamente aggressivi.
• Non esponete l’apparecchio a campi elettromagnetici (motori elettrici,
elettrodomestici). L’esposizione potrebbe provocare una perdita di qualità della
conversazione.
• Evitate di utilizzare nelle immediate vicinanze di apparati TV, radio, video.
• Non utilizzate l’apparecchio se vi trovate nelle immediate vicinanze di acqua o
avete le mani bagnate.
• Potete pulire l’apparecchio, dopo averlo scollegato, con un panno morbido,
leggermente inumidito o antistatico.
• Per pulire l’apparecchio non utilizzate detersivi, diluenti, alcool, benzina, o altre
sostanze chimiche.
• Utilizzate l’apparecchio ad una temperatura ambiente da +5°C a +40°C.
• Collegate il cavo di connessione del vostro apparecchio solo in una borchia per
telefoni digitali Selta.
• Non cambiate la spina del cavo di connessione.
Gli apparecchi telefonici SAEfon CL sono stati progettati per esclusivo utilizzo
con centrali SELTA.

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 11


3. Dichiarazione di conformità

Selta spa dichiara che il prodotto “apparecchio telefonico numerico multifunzione


SAEfon CL” è conforme alla direttiva 1999/05/CE del Parlamento Europeo e del
Consiglio del 9 Marzo 1999 per le apparecchiature radio e le apparecchiature
terminali di telecomunicazioni ed il reciproco riconoscimento delle loro
conformità. La dichiarazione di conformità originale è conservata presso
l’archivio Selta spa - Via Nazionale, Km 404,500 - 64018 Tortoreto (TE) Italia.

4. Compatibilità elettromagnetica
Italiano

Avviso valido per i SAEfon CL 16, 28 e 76: questo è un apparecchio di Classe


A. In un ambiente residenziale questo apparecchio può provocare radiodisturbi.
In questo caso può essere richiesto all'utilizzatore di prendere misure adeguate.

5. Impatto ambientale

Ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 25 luglio 2005, n. 151"Attuazione


delle Direttive 2002/95/CE, 2002/96/CE e 2003/108/CE, relative alla riduzione
dell'uso di sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche,
nonché allo smaltimento dei rifiuti".

Il simbolo del cassonetto barrato riportato sull'apparecchiatura o sulla sua


confezione e nella figura seguente, indica che il prodotto alla fine della propria
vita utile deve essere raccolto separatamente dagli altri rifiuti. La raccolta
differenziata della presente apparecchiatura giunta a fine vita e' organizzata e
gestita dal produttore. L'utente che vorrà disfarsi della presente apparecchiatura
dovrà quindi contattare il produttore e seguire il sistema che questo ha adottato
per consentire la raccolta separata dell'apparecchiatura giunta a fine vita.
L'adeguata raccolta differenziata per l'avvio successivo dell'apparecchiatura
dismessa al riciclaggio, al trattamento e allo smaltimento ambientalmente
compatibile contribuisce ad evitare possibili effetti negativi sull'ambiente e sulla
salute e favorisce il reimpiego e/o riciclo dei materiali di cui è composta
l'apparecchiatura. Lo smaltimento abusivo del prodotto da parte del detentore
comporta l'applicazione delle sanzioni amministrative previste dalla normativa
vigente.

12 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


6. I TELEFONI SAEfon CL

6.1. SAEfon CL 08D


Il telefono SAEfon CL 08D presenta un display a 2x16 caratteri e 8
tasti funzione personalizzabili.

Italiano
Tasti + e -
Display

Tasti funzione programmabili

Microtelefono

Tastiera di selezione numerica

6.2. SAEfon CL 16D - SAEfon CL 28D


Il telefono SAEfon CL 28D include, in più rispetto al CL 16D, una fila
di 12 tasti funzione, le funzionalità e i restanti componenti sono
identici.

4 Tasti funzione preprogrammati


(richiamata, viva voce, microtelefono, svincolo)
Tasti + e -
Display

Tasti funzione programmabili


Microtelefono

Tasti di navigazione menu


Tastiera di selezione numerica

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 13


6.3. SAEfon CL 76D
Il telefono SAEfon CL 76D include tutte le funzioni del CL 28D, con in
più un modulo di espansione a 24 tasti (Modulo K).

4 Tasti funzione preprogrammati


(richiamata, viva voce, microtelefono, svincolo)
Tasti + e - Display
Tasto shift con LED
Italiano

Microtelefono Modulo K

Tasti di navigazione menu


Tastiera di selezione numerica Tasti funzione programmabili

6.4. Collegare il cavo del microtelefono


Collegare una delle due terminazioni del cavo spiralato nell’apposito
jack alla base del microtelefono e l’altra terminazione al jack sulla
base del telefono.

6.5. Collegare il cavo di linea


Collegare una terminazione del cavo di linea all’apposito jack sulla
base del telefono e l’altra terminazione nella borchia RJ45 verso la
centrale SELTA.

plug per cavo microtelefono

plug per cavo di linea

Figura 1-1 Connessioni cavi SAEfon CL 08D

14 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


plug per cavo di linea

plug per cavo microtelefono

Italiano
Figura 1-2 Connessioni cavi SAEfon CL 16D-28D

plug per cavo di linea


plug per cavo microtelefono

Figura 1-3 Connessione cavo di linea per SAEfon CL 76D e Modulo K


Attenzione!

Prima di collegare il cavo di linea nella borchia RJ45 accertarsi che


questa sia una terminazione per telefoni numerici e non una
differente terminazione (es. linea urbana, telefoni analogici).

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 15


6.6. Tasti standard

Tasti + e -, presenti su tutti i modelli, modificano il volume


del terminale, della suoneria, dell’altoparlante, il contrasto
del display.

Tasti freccia, presenti su tutti i modelli tranne che sul CL


08D, permettono di navigare nel menu di
programmazione.
Italiano

Tasto conferma, presente su tutti i modelli tranne che sul


CL 08D, permette di confermare i dati immessi e le scelte
di menu da effettuare.

Tasti funzione, presenti su tutti i modelli tranne che sul CL


08D, preprogrammati con Led, nell’ordine: richiamata,
viva voce, microtelefono e svincolo.

Il tasto [SHIFT] è presente sul modulo di espansione


(Modulo K) del CL 76D e, se spento, permette l’accesso
alle funzioni da 1 a 24 ivi programmate mentre se è
acceso permette l’accesso alle funzioni da 25 a 48.

16 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


7. INFORMAZIONI GENERALI

7.1. Led
I LED dei tasti indicano lo stato del telefono, della linea urbana o del
servizio a cui sono associati.

La tabella seguente riassume il significato delle colorazioni e della


frequenza di lampeggio assunte dai LED.

Italiano
Tabella 1: Stato dei LED

Stato della linea Telefono attivo Telefono passivo


Colore Lampeggio Colore Lampeggio
Linea libera spento spento
Linea in chiamata verde veloce rosso fisso
Linea in verde(1) fisso rosso fisso
conversazione
Linea in parcheggio o verde(2) lento rosso fisso
attesa non esclusiva
Linea in attesa ambra lento rosso fisso
esclusiva
Linea in richiamata ambra veloce rosso fisso
Chiamata interna verde veloce
Chiamata allarmi rosso veloce
Non disturbare rosso fisso
Deviata rosso fisso
Messaggio in attesa ambra lento
normale
Messaggio in attesa rosso lento
urgente

nota 1): si accende verde solo se il tasto è relativo ad una linea urbana configurata in un
gruppo di utenti intercomunicanti, altrimenti si accende rosso.
nota 2): su alcuni sistemi il Led associato al tasto parcheggio si accende ambra.

Telefono attivo
Il telefono è attivo quando può eseguire un’operazione (relativa ad
una linea supervisionata oppure ad un servizio, ad esempio la
“deviata”) tramite il tasto associato al LED.

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 17


Telefono passivo
Il telefono è passivo quando ha il Led di una linea associata al tasto
(supervisione) e non può eseguire nessuna operazione su questa
linea. Esso può solo visualizzare lo stato della linea associata al tasto
(ad esempio il Led diventa di color rosso fisso ad indicare che la linea
è impegnata).
Italiano

7.2. Display con telefono a riposo


Quando il telefono è a riposo:

- la prima riga del display mostra l'ora e la data


- la seconda riga mostra il proprio numero, il proprio nome
utente (se assegnato) e la proprio classe di servizio.

7.3. Display in chiamata uscente


Durante la selezione, per effettuare una chiamata, la prima riga del
display mostra il numero selezionato e la seconda riga è vuota.

- dopo aver selezionato un interno, alla risposta, la prima linea


continua a mostrare il numero selezionato mentre la
seconda riga mostra il numero dell’utente che risponde.
- dopo aver selezionato un numero della rete pubblica, alla
risposta, la prima riga continua a mostrare il numero
selezionato al quale si aggiunge il tempo trascorso dalla
risposta.

7.4. Display in chiamata entrante


Durante la ricezione di una chiamata:

- se la chiamata proviene da un interno il display mostra, sulla


seconda riga, il numero del chiamante con il nome utente
se assegnato
- se la chiamata è esterna appare il numero dell’utente
urbano chiamante ed il nome, se assegnato (nella tabella
dei numeri brevi o nella rubrica locale del telefono).
Se l’utente è in conversazione ed arriva una nuova chiamata,
oppure è libero e si attestano su di esso più chiamate, è possibile
conoscere l’identificativo della chiamata non visualizzata, se si è
personalizzato il tasto funzione “Caller ID”:

18 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


- premere il tasto “Caller ID”, il relativo Led diventa rosso fisso
- per conoscere l’identificativo della chiamata attestata sul
tasto di supervisione o di chiamata interna o di chiamata
urbana premere il tasto stesso: l’informazione compare
sul display ed il led associato al tasto “Caller ID” si spegne
- dopo 5 secondi il display torna a mostrare le informazioni
precedenti la richiesta
- per visualizzare altri identificativi ripetere nuovamente la
richiesta

Italiano
Se l’utente vuole conoscere l’identificativo della chiamata
accodata su occupato (sul display è visualizzata la scritta “chiamata
in attesa”):

- premere per due volte consecutive il tasto “Caller ID”:


l’informazione sull’utente chiamante in coda (il primo se ce
n’è più di uno) compare sul display ed il led associato al
tasto “Caller ID” si spegne
- dopo 5 secondi il display torna a mostrare le informazioni
precedenti la manovra.

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 19


8. IMPOSTAZIONI DEL TELEFONO

8.1. Regolazione del contrasto del display


Per regolare il contrasto del display:

- premere contemporaneamente il tasto e il tasto [6].


- si sentirà un breve squillo di conferma
Italiano

- premere i tasti o per aumentare o diminuire il


contrasto
- premendo il tasto [#] si memorizza la modifica, premendo il
tasto [*] si esce dalla regolazione senza memorizzare la
modifica, in entrambi i casi si sentirà un breve squillo di
conferma.

8.2. Regolazione del volume e della melodia della suoneria


Per regolare il volume:

- premere contemporaneamente il tasto e il tasto [2].


- si sentirà un breve squillo di conferma

- premere i tasti o per aumentare o diminuire il


volume
- premendo il tasto [#] si memorizza la modifica, premendo il
tasto [∗] si esce dalla regolazione senza memorizzare la
modifica, in entrambi i casi si sentirà un breve squillo di
conferma.

8.3. Esclusione della suoneria

- Premere il tasto di [esclusione suoneria].


- il LED associato al tasto lampeggia per ricordare che la
funzione è attiva.
- per riattivare la suoneria è sufficiente premere nuovamente il
tasto.

20 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


8.4. Regolazione del volume del microtelefono e del
vivavoce
Durante una conversazione può essere necessario aumentare o
diminuire il volume della fonia del microtelefono o del vivavoce.

- Per regolare il volume premere i tasti o per


aumentare o diminuire il volume.

Italiano

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 21


9. OPERAZIONI PRINCIPALI

9.1. Effettuare una chiamata


• Per effettuare una chiamata interna:
- sollevare il microtelefono o premere il tasto

altoparlante
- selezionare il numero desiderato mediante i tasti di selezione
numerica o premere il tasto funzione associato al numero
Italiano

desiderato
- alla risposta, se non fatto precedentemente, è possibile
utilizzare il microtelefono semplicemente sollevandolo.
• Per effettuare una chiamata esterna:
- sollevare il microtelefono o premere il tasto

altoparlante
- digitare il codice di accesso alle linee urbane (ad es. 0) o in
alternativa premere il tasto funzione associato al numero
desiderato
- solo in seguito al primo caso (codice di accesso alla linea
urbana), dopo il segnale di invito alla selezione, comporre il
numero dell’utente desiderato
- alla risposta, se non fatto precedentemente, è possibile
utilizzare il microtelefono semplicemente sollevandolo.
• Per effettuare una chiamata con vivavoce automatico (se
abilitato da centralino):
- lasciare il microtelefono agganciato
- selezionare il numero desiderato mediante i tasti di selezione
numerica o premere il tasto funzione associato al numero
desiderato sul telefono.
• Per effettuare una chiamata utilizzando un numero breve
programmato sul centralino:
- sollevare il microtelefono o premere il tasto

altoparlante
- digitare il codice di accesso alla tabella dei numeri brevi
- dopo il segnale di invito alla selezione, comporre il codice a
due cifre (00-99) che individua il numero progressivo in
tabella.

22 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


9.2. Rispondere ad una chiamata
Il telefono segnala l’arrivo di una chiamata tramite: azionamento della
suoneria, visualizzazione sul display del numero del chiamante e
lampeggio veloce del LED associato al tasto (di linea urbana o
interna) con colore verde (chiamata diretta) o ambra (chiamata di
rinvio).

• Rispondere ad una chiamata con telefono abilitato alla


risposta automatica allo sgancio:

Italiano
- per rispondere con il microtelefono basta sollevarlo
- per rispondere in Viva Voce è sufficiente premere il tasto

altoparlante.
• Rispondere ad una chiamata con telefono abilitato alla
risposta tramite tasto:
- per rispondere con il microtelefono deve essere sollevato il
microtelefono e premuto il tasto relativo alla linea chiamante
- per rispondere in Viva Voce deve essere pigiato il tasto

altoparlante seguito dal tasto relativo alla linea


chiamante.
• Rispondere ad una chiamata entrante dallo stato di
conversazione. Se durante una conversazione arriva una
seconda chiamata:
- la suoneria del telefono emette un breve squillo avvisando
che c’è una chiamata in ingresso
- il LED associato al tasto (di linea urbana) lampeggia
velocemente con colore verde (chiamata diretta) o ambra
(chiamata di rinvio)
- si può sospendere la comunicazione in corso (se esterna)
parcheggiando la linea oppure terminare la conversazione
- premere il tasto in chiamata senza riagganciare il
microtelefono.

9.3. Terminare una conversazione


• Per terminare una conversazione:

- riagganciare il microtelefono o premere il tasto


SVINCOLO
oppure

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 23


- se si sta conversando in vivavoce premere il tasto

altoparlante o il tasto .

9.4. Trasferire una comunicazione


Si ha un utente in conversazione e per richiamare un altro utente:

- selezionare sulla tastiera numerica il suffisso di RICHIAMATA


Italiano

oppure

- premere il tasto RICHIAMATA


- comporre il numero dell’utente che si vuole raggiungere o
premere il tasto funzione associato (se configurato),
stabilendo la conversazione
Per riprendere la comunicazione dall’attesa e terminare la
conversazione in corso:

- selezionare il suffisso di RICHIAMATA o

premere il tasto di RICHIAMATA .


Per mettere in attesa l’attuale interlocutore e riprendere la
comunicazione con quello in attesa:
- digitare il suffisso di RICHIAMATA ALTERNATA

. L’operazione può essere eseguita il


numero di volte desiderato. Sul display viene sempre
visualizzato l’interlocutore attualmente in conversazione.
Per effettuare una trasferta alla risposta:
- eseguire la richiamata come descritto precedentemente
- attendere la risposta e ragganciare.
Per effettuare una trasferta automatica:
- eseguire la richiamata come descritto precedentemente
- riagganciare.

24 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


9.5. Esclusione microfono
È possibile escludere il microfono durante la conversazione:

- premere il tasto [microfono]


- il LED associato al tasto lampeggia
- per riattivare il microfono premere nuovamente il tasto.
Nota: nella fase di conversazione con il microtelefono ed ascolto
amplificato attivo, non è possibile escludere il microfono, infatti la

Italiano
selezione del tasto microfono provocherebbe l’attivazione del servizio
di “viva voce”.

9.6. Ascolto amplificato


È possibile attivare l’ascolto amplificato:

- premere il tasto ALTOPARLANTE il Led associato al


tasto ALTOPARLANTE si accende.
- contemporaneamente si attiva anche il microfono del
vivavoce, che può essere disattivato con la pressione del

tasto microfono .

Per disattivare il servizio:

- ripremere il tasto ALTOPARLANTE, il Led associato si


spegne.

9.7. Commutazione della selezione in multifrequenza (DTMF)


Per attivare la selezione in multifrequenza per l'utilizzo di servizi
particolari di centrale pubblica o su dispositivi Voice Mail premere il
tasto [#].

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 25


10. SERVIZI DEL TELEFONO

Questa sezione descrive altri servizi che possono essere eseguiti dal
proprio telefono. I servizi sono disponibili mediante tasti funzione (in
base al profilo configurato sul centralino) o mediante codici di prefissi
e/o suffissi.

10.1. Parcheggiare una comunicazione


Per mettere una comunicazione in parcheggio:
Italiano

- digitare il suffisso di “parcheggio”


oppure

- premere il tasto PARCHEGGIO sul telefono


oppure
- premere il tasto funzione associato alla linea in
conversazione (il LED lampeggia lentamente con colore
verde).
Per riprendere la comunicazione da parcheggio:

- digitare il prefisso “ripresa della linea in parcheggio”

oppure

- premere il tasto PARCHEGGIO sul telefono


oppure
- premere il tasto funzione associato alla linea in parcheggio (il
LED diventa di colore verde fisso).

10.2. Conferenza a 3 utenti


Indire una conferenza durante una conversazione:

- mettere in attesa il proprio corrispondente con il tasto

RICHIAMATA
- chiamare il nuovo corrispondente che si vuole fare
intervenire nella conferenza

26 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


- alla risposta annunciare la conferenza e selezionare il codice

di “conferenza con tre linee”

Per escludersi dalla conferenza è sufficiente riagganciare.

10.3. Messaggistica

Messaggio di invito alla chiamata

Italiano
Per lasciare una segnalazione ad essere richiamati da parte di un
interno trovato occupato o che non risponde.

Per attuare la segnalazione di messaggio su un telefono chiamato:

- selezionare il numero interno


- selezionare il codice di “invio messaggio di chiamata”

oppure

- premere il tasto MESSAGGIO


- attendere il tono di conferma e riagganciare.

Risposta a messaggi
Per rispondere ad un qualsiasi tipo di messaggio:

- sollevare il microtelefono
- dopo aver ascoltato il tono di “accettazione del servizio”
selezionare il prefisso “ricezione messaggio vocale o di

invito alla chiamata”

oppure

- premere il tasto MESSAGGIO


- se il messaggio è vocale si ascolta la registrazione (può
essere richiesta una password per accedere alla casella), se
il messaggio è di invito alla chiamata l’interno che ha
lasciato il messaggio viene chiamato automaticamente.

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 27


10.4. Prenotazione su interno/linea urbana occupata
Trovato occupato, per effettuare una prenotazione:

- selezionare il suffisso di “prenotazione automatica”

- attendere il tono di conferma


La chiamata da prenotazione viene segnalata attivando la suoneria
con ritmo di prenotazione.
Italiano

Per rispondere a una chiamata di prenotazione sollevare il


microtelefono.

Per rispondere ad una chiamata di prenotazione da linea urbana,


sollevare il microtelefono e selezionare il numero esterno (il numero
breve se la prenotazione è stata fatta dopo la selezione abbreviata).

10.5. Prenotazione su assente


Per effettuare una prenotazione su utente assente:

- se l’utente chiamato non risponde selezionare il codice di

“prenotazione automatica” ,
riagganciare il microtelefono
- si è richiamati con un ritmo di suoneria di prenotazione non
appena l’utente desiderato utilizza il proprio telefono.

10.6. Cambi di classe di abilitazioni con chiave


Per cambiare la propria classe personale con chiave:

- Selezionare il prefisso “cambio classe personale”

- selezionare la [parola chiave personale]


- confermare con il tasto [#]
- selezionare il numero della classe desiderata:
• 0 - CLASSE DI AREA
• 1 - 1a classe di abilitazione associata al telefono
• 2 - 2a classe di abilitazione associata al telefono
• 3 - 3a classe di abilitazione associata al telefono

28 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


L’accettazione del servizio viene segnalata tramite il tono dedicato sul
microtelefono.

10.7. Cambio parola chiave


Per cambiare la parola chiave sul proprio telefono:

- sollevare il microtelefono o attivare il vivavoce


- selezionare il prefisso “variazione parola chiave”

Italiano
- selezionare il proprio [numero telefonico]
- confermare la selezione con tasto [#]
- selezionare la [vecchia parola chiave] (1)
- confermare la selezione con tasto [#]
- selezionare la [nuova parola chiave personale], quindi
confermare la selezione con tasto [#]
- selezionare ancora la [nuova parola chiave personale],
quindi confermare la selezione con tasto [#]
- attendere il tono di accettazione servizio e riagganciare.
(1)
inizialmente il sistema assegna a tutti gli utenti la password
“111111”

10.8. Deviazione delle chiamate


Per attivare una deviazione verso un’altra destinazione per mancata
risposta od occupato, chiedere all’amministratore di sistema.

Per deviare sempre le chiamate dirette al proprio apparecchio, verso


un’altra destinazione:

- selezionare il prefisso “attivazione della deviazione


variabile” o “Richiesta deviata comandata variabile per

altro”
- selezionare il [proprio numero] seguito dal tasto [#]
- selezionare il [numero dell’utente destinazione della
deviata] (può essere un numero interno o un numero di rete
pubblica comprensivo di codice di accesso alla linea
urbana) seguito da [#]; l'attivazione della deviata viene
segnalata dal tono di conferma.

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 29


Per deviare sempre le chiamate dirette al proprio apparecchio, verso
la destinazione programmata, operare in uno dei seguenti modi:

- selezionare il prefisso “attivazione della deviazione fissa”

; l'attivazione della deviata viene


segnalata dal tono di conferma
oppure
Italiano

- se programmato, premere il tasto configurato come


[Deviata_fissa_1] o [Deviazione]: l'attivazione della
deviata viene segnalata dal tono di conferma e
dall’accensione del Led di (colore rosso) associato al tasto.
Se il telefono è abilitato alle “Funzioni di Direttore”, si rende
disponibile una seconda destinazione di “deviata fissa”; essa è
disponibile solo se nel profilo del telefono è stato definito un tasto con
la funzione [Deviata_fissa_2] o [Dev_dir_seg]; per l’attivazione è
sufficiente:

- premere il tasto configurato come [Deviata_fissa_2] o


[Dev_dir_seg]: l'attivazione della deviata viene segnalata
dal tono di conferma e dall’accensione del Led di (colore
rosso) associato al tasto.
Per annullare la deviata dal proprio telefono, dopo aver sganciato il
microtelefono o attivato il vivavoce:

- selezionare il prefisso “disattivazione deviazione variabile/

fissa” ; l'annullamento della deviata


viene segnalato dal tono di conferma. Nel caso sia presente
un tasto programmato sul telefono, il servizio di deviazione
fissa si può anche annullare premendo il tasto stesso: il Led
di servizio associato al tasto viene spento.

10.9. Non disturbare: attivazione/disattivazione


Per non essere raggiunti da parte di chiamate interne o esterne.

Per attivare il servizio:

- sganciare il microtelefono

30 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


- selezionare il prefisso “attivazione non disturbare”

e attendere il tono di conferma, oppure,


se personalizzato, premere il [tasto non disturbare]: il Led
associato al tasto si accende fisso con colore rosso.
Per disattivare il servizio:

- sganciare il microtelefono
- selezionare il prefisso “disattivazione non disturbare”

Italiano
e attendere il tono di conferma, oppure,
se personalizzato, premere il [tasto non disturbare]: il Led
associato al tasto viene spento.
Per chiamare un interno che è in non disturbare dopo la ricezione del
tono di occupato selezionare il codice di “superamento non

disturbare” (è necessaria una specifica


abilitazione): se l'utente chiamato non è impegnato in una
conversazione, viene raggiunto dalla chiamata.

10.10. Risposta per assente


Questo servizio consente di rispondere ad una chiamata diretta ad un
altro utente.

Per effettuare la risposta per assente generica su tutti i telefoni del


proprio gruppo:

- sollevare il microtelefono
- selezionare il prefisso “risposta generica per assente”

Per effettuare la risposta per assente individuale:

- sollevare il microtelefono
- selezionare il prefisso “risposta individuale per assente”

- selezionare il [numero del telefono] che squilla.

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 31


10.11. Chiamata interfonica
Per attivare l'altoparlante del telefono chiamato per fare un annuncio:

- premere il tasto [INTERCOM]


- selezionare il [numero telefonico singolo o di gruppo
desiderato]: gli apparecchi destinatari ricevono l'avviso di
chiamata, attivano automaticamente l’ascolto amplificato ed
i loro visualizzatori vengono aggiornati con il numero ed il
nome del chiamante
Italiano

- effettuare l'annuncio.
É possibile attivare il servizio anche in fase di chiamata interna,
avendo l'accortezza di premere il tasto [INTERCOM] durante la
chiamata.

Per rispondere ad una chiamata interfonica sono possibili le seguenti


modalità, in funzione della programmazione del sistema:

- sollevare il microtelefono
oppure

- sollevare il microtelefono e selezionare il prefisso “risposta a

chiamata interfonica”

Alla risposta gli altoparlanti degli altri apparecchi ed i loro


visualizzatori vengono liberati.

10.12. Risposta automatica


Attivando questo servizio il telefono risponde automaticamente alle
chiamate interne dopo uno squillo di avvertimento, viene azionato il
vivavoce ed è quindi possibile iniziare la conversazione senza
toccare il telefono.

Per attivare il servizio:

- premere contemporaneamente i tasti e [5] con


microtelefono agganciato

32 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


- i Led associati ai tasti delle funzionalità programmabili

ALTOPARLANTE e MICROFONO
lampeggiano con colore rosso e ritmo lento per ricordare
all'utente che il servizio è attivo.
Per disattivare il servizio:

- premere di nuovo contemporaneamente i tasti e [5] con

Italiano
microtelefono agganciato
- i Led associati ai tasti ALTOPARLANTE e MICROFONO
vengono spenti segnalando che la funzione è disattivata.

10.13. Utilizzo di cuffia


Il servizio può essere abilitato in modo permanente dal profilo
assegnato al telefono oppure lo si può attivare mediante la pressione
del tasto funzione programmato (il led si accende di colore verde
fisso) e disattivare premendo lo stesso tasto (il led si spegne):

- per effettuare una chiamata uscente premere il tasto con la

funzione SVINCOLO e quindi selezionare la


destinazione desiderata
- per rispondere ad una chiamata in arrivo, dopo lo squillo

della suoneria, premere il tasto con la funzione


SVINCOLO
- per terminare una conversazione premere nuovamente il

tasto con la funzione SVINCOLO.

10.14. Modificare data e ora del sistema


- Se si è abilitati sul centralino, sollevare il microtelefono o

premere il tasto altoparlante

- premere il tasto “*” asterisco, apparirà la data corrente;


digitare la data e l’ora che si vuole inserire, attendere il tono
di accettazione e svincolare

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 33


- in alternativa, se il codice “*” asterisco è utilizzato per la
selezione di altri servizi, digitare il prefisso di servizio
“visualizzazione/modifica orario di sistema” e seguire la
stessa procedura descritta per il tasto “*” asterisco.
Italiano

34 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


11. SERVIZI DI RUBRICA PERSONALE E
GIORNALE DELLE CHIAMATE

Il telefono offre un servizio di rubrica telefonica e la memorizzazione


delle ultime 10 chiamate. Queste funzioni sono organizzate in menu e
sottomenu, accessibili tramite appositi tasti di navigazione.
Si accede al menu dei servizi, con il telefono a riposo, premendo il
tasto “svincolo” per una durata superiore a 2 secondi e digitando la
propria password, se configurata.

Italiano
I tasti di navigazione sono i seguenti:

Nella prima riga del display viene visualizzato l’argomento trattato


(es. “Rubrica locale”), nella seconda riga le possibili scelte
dell’utente (es. Esci < > OK); in ogni caso il tasto “ESCI” svolge
la funzione indicata a sinistra ed il tasto “OK” la funzione indicata a
destra.

11.1. Menu Servizi


Tramite questo menu è possibile accedere ai seguenti sottomenu:
- CHIAMATE PERSE
- CHIAMATE IN USCITA
- CHIAMATE RISPOSTE
- RUBRICA LOCALE
- RUBRICA CENTRALE (*)
- TASTI DIRETTI
- OPZIONI
(*) disponibile in funzione della release di sistema.

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 35


Sulla prima riga del display compare il menu “CHIAMATE PERSE”
nel caso siano effettivamente presenti delle chiamate perse non
visionate, altrimenti sulla prima riga del display compare il menu
“RUBRICA LOCALE” ed attraverso i tasti navigazione visti
precedentemente è possibile sfogliare i sottomenu disponibili ed
accedere al servizio desiderato.

Chiamate Perse/In uscita/Risposte


In queste liste sono memorizzate le ultime 10 chiamate entranti che
Italiano

non hanno ricevuto risposta o uscenti o entranti con risposta, ordinate


cronologicamente dalla più recente alla più vecchia; nel caso non ci
siano chiamate nella lista, sul display compare “Nessuna chiamata”.
La presenza di chiamate perse non ancora visionate è segnalata con
il lampeggio del led associato al tasto “svincolo” e vengono
evidenziate dal carattere “*” nell’ultima posizione della prima riga del
display.
In caso di più chiamate entranti (perse o risposte) o uscenti verso e
da uno stesso utente, il sistema memorizza solo l’ultima chiamata
effettuata.

Le opzioni disponibili “sfogliando” il menu sono:

- Chiama
- Leggi
- Memorizza
L’opzione Chiama permette di effettuare la chiamata
semplicemente premendo il tasto “OK” o sollevando il
microtelefono.

L’opzione Leggi permette di visualizzare sul display il numero


telefonico del chiamante, l’orario della chiamata e se il chiamante è
interno o esterno (E=esterno I=interno).

L’opzione Memorizza permette di memorizzare il chiamante tra gli


utenti della “Rubrica locale” (vedi relativo menu) e di associargli
una suoneria(*) tra quelle disponibili nel telefono.

(*) disponibile in funzione della release di sistema.

36 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


Rubrica locale
A questo servizio è anche possibile accedere in modo veloce tramite
pressione del tasto “conferma” (*) e digitando la propria password,
se configurata.

Nella rubrica locale del telefono è possibile archiviare fino a 40


numeri telefonici ed i nomi corrispondenti (fino ad un massimo di 12
caratteri) nonché associare ad essi un tasto funzione ed una suoneria

Italiano
dedicata (*). I nomi in rubrica locale possono essere ricercati
mediante i tasti “sfoglia” oppure pigiando i tasti alfanumerici, in tal
modo con i tasti “sfoglia” vengono visualizzati in sequenza alfabetica
tutti i nominativi memorizzati che iniziano con la lettera associata al
tasto.

Le opzioni disponibili “sfogliando” il menu “Rubrica locale” sono:

• Aggiungi
- visualizzazione elenco nomi
• Chiama
• Leggi
• Modifica
• Cancella
L’opzione Aggiungi permette di aggiungere un utente nella
Rubrica locale (nella prima riga del display viene indicato il numero
di utenti memorizzati sui 40 disponibili, es. 19/40).
Nell’ordine si devono inserire:

- numero di telefono
- nome
- indicazione su tipo di rete di appartenenza (pubblica o
interna)
- eventuale associazione tasto/nome (vedi relativo menu)
- eventuale associazione suoneria dedicata (vedi relativo
menu) (*)

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 37


Per inserire caratteri alfanumerici utilizzando i tasti numerici del
telefono, riferirsi alla seguente tabella:

Tasto Caratteri nell’ordine visualizzato


1 1 Spazio ? ! , . “ ‘ &
2 A B C a b c 2 ä @
3 D E F d e f 3;<
Italiano

4 G H I g h i 4 = >
5 J K L j k l 5 [ ]
6 M N O m n o 6 ö ñ
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8 + ü
9 W X Y Z w x y z 9
0 0 ( ) / % -_ # *

Per inserire uno spazio premere il tasto freccia destra “>”. Per
cancellare una lettera premere il tasto freccia sinistra “<“.

L’opzione Chiama permette di effettuare la chiamata verso l’utente


della rubrica locale selezionato, semplicemente premendo il tasto
“OK” o sollevando il microtelefono.

L’opzione Leggi permette di visualizzare il numero telefonico


dell’utente della rubrica locale selezionato, se è un numero di rete
interna o pubblica e se ha o meno un tasto associato.

L’opzione Modifica permette di modificare i dati dell’utente


selezionato in rubrica locale.
Nell’ordine si possono modificare:
- numero di telefono
- nome
- indicazione su tipo di rete di appartenenza (pubblica o
interna)
- eventuale associazione tasto/nome (vedi relativo menu)
- eventuale associazione suoneria dedicata (vedi relativo
menu) (*)

38 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


L’opzione Cancella permette di eliminare l’utente selezionato dalla
rubrica locale.

L’opzione Associa tasto/nome permette di associare un tasto ad un


utente della rubrica locale.

Se un tasto è già associato all’utente che si sta inserendo in rubrica


locale, l’associazione può essere evidenziata, in funzione della
release di sistema, con lampeggio veloce di colore rosso del led
associato al tasto oppure con visualizzazione a display del numero di

Italiano
tasto già assegnato (preceduto dalla lettera K se il tasto è ubicato sul
modulo K).
Le opzioni possibili sono:
• conferma dell’attuale associazione (ESCI)
• cancellazione dell’attuale associazione (CANC)
• cambio dell’attuale associazione (CAMBIA)
Se si procede con l’associazione, verrà richiesto di premere il
tasto da associare (v. nota), che potrà essere “libero” (in questo caso
si avrà automaticamente l’associazione) o “occupato” (in questo
caso si evidenzierà il nome dell’utente associato al tasto e si potrà
cambiare l’associazione o lasciarla inalterata).

L'opzione Associa suoneria permette di associare una suoneria tra


quelle disponibili nel telefono, ad un utente della rubrica locale.

Se l'utente non ha suoneria associata, o vuole cambiarla, può


sceglierne una, dopo un breve ascolto, mediante i tasti "sfoglia"
confermando con il tasto OK la scelta effettuata. Se non viene
associata alcuna suoneria viene applicata la suoneria generale.

(*) disponibile in funzione della release di sistema.

Nota: a partire da alcune release di sistema, il numero del tasto scelto viene
visualizzato sul display (eventualmente preceduto dalla lettera K se esso è
ubicato sul modulo K); la scelta deve essere confermata o modificata.

Rubrica centrale
Questo servizio permette l’accesso alla rubrica centralizzata (numeri
brevi). I nomi in rubrica centrale possono essere ricercati attraverso i
tasti “sfoglia” oppure inserendo, tramite i tasti alfanumerici, un nome o
parte di esso seguito dal tasto "conferma".

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 39


Questo servizio permette l'accesso nominativo alla rubrica
centralizzata (numeri brevi). I nomi in rubrica centrale possono
essere ricercati con i tasti "sfoglia" oppure inserendo, tramite i tasti
alfanumerici, un nome o parte di esso seguito dal tasto "conferma".

Successivamente con i tasti "sfoglia" vengono visualizzati, a partire


dal nome inserito, in sequenza alfabetica, tutti i nominativi
memorizzati.

Le opzioni disponibili “sfogliando” il menu “Rubrica centrale” sono:


Italiano

- Chiama
- Leggi
L’opzione Chiama permette di effettuare la chiamata verso l’utente
della rubrica selezionato, semplicemente premendo il tasto “OK” o
sollevando il microtelefono.

L’opzione Leggi permette di visualizzare il numero telefonico


dell’utente della rubrica centrale selezionato e, con i tasti di
scorrimento, il numero breve corrispondente.

Se il telefono non è abilitato all’accesso alla tabella dei numeri brevi in


cui è contenuto il nominativo prescelto, accanto al nome trovato nella
rubrica centrale, sull'ultima posizione del display, comparirà il
carattere "X" ad indicare l'impossibilità di leggere il numero e di
effettuare la chiamata verso tale numero.

Tasti Diretti
E’ possibile associare direttamente un tasto funzione, ad un utente
presente nella rubrica locale del telefono. Scegliendo tale menu
verrà richiesto di premere un tasto funzione del telefono (v. nota) (se
non vi sono utenti presenti nella rubrica locale comparirà la scritta
“Rubrica vuota” e non sarà possibile quindi nessuna
associazione).

Nota: a partire da alcune release di sistema, il numero del tasto scelto viene
visualizzato sul display (eventualmente preceduto dalla lettera K se esso è
ubicato sul modulo K); la scelta deve essere confermata o modificata.

Se il tasto non ha precedenti associazioni in rubrica locale sarà


possibile associargli uno degli utenti presenti nella rubrica locale
stessa (scorrendo i nominativi della rubrica o tramite l’immisione
diretta del nome).

40 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


Se il tasto ha precedenti associazioni in rubrica locale viene
visualizzato il nome dell’utente a cui è associato ed il led relativo
inizierà a lampeggiare velocemente di colore rosso oppure, in
funzione della release di sistema, verrà visualizzato il numero del
tasto (preceduto dalla lettera K se il tasto è ubicato sul modulo K).
Sarà possibile lasciare la precedente associazione, eliminare
l’associazione, associare al tasto un nuovo elemento presente
nella rubrica locale.

Durante la navigazione per scegliere un utente da associare,

Italiano
eventuali assegnazioni presentate dall’utente di volta in volta
visualizzato, possono essere evidenziate con lampeggio veloce di
colore verde del led oppure, in funzione della release di sistema, con
visualizzazione a display del numero di tasto già assegnato
(preceduto dalla lettera K se il tasto è ubicato sul modulo K).

Se si procede con l’operazione, la prima associazione verrà


automaticamente cancellata.

Il numero memorizzato in rubrica locale potrà essere richiamato


tramite la pressione del tasto associato per un tempo superiore a
2 secondi.

Opzioni
Le opzioni disponibili “sfogliando” il menu “Opzioni” sono:

- Filtro
- Password
- Cancella liste
- Cancella dati
- Svincolo per CTI (*)
- Suonerie generali (*)
(*) disponibile in funzione della release di sistema.

Filtro
Nel menu Filtro si può scegliere la tipologia delle chiamate da
memorizzare per ogni lista di chiamata, scegliendo nell’ordine le
seguenti tre opzioni:

- Filtro ch. risposte (filtro chiamate risposte)


- Filtro ch. perse (filtro chiamate perse)

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 41


- Filtro ch. uscita (filtro chiamate in uscita)
oppure, come quarta opzione, la tipologia delle chiamate da
visualizzare scegliendo:

- Filtro ch. sconosciute (*) (filtro chiamate sconosciute in entrata)


Quindi la tipologia di filtro, per le prime tre opzioni, è la seguente:

- Urb. no Int. no (nessuna memorizzazione)


- Urb. no Int. si (memorizza solo chiamate interne)
Italiano

- Urb. si Int. si (memorizza tutte le chiamate)


- Urb. si Int. no (memorizza solo le chiamate urbane)
Mentre la tipologia di filtro, per la quarta opzione, è la seguente:

- Identif. interno (si visualizza l’identificativo interno della


linea urbana, ad esempio “8001 URBANA 1”)
- Msg. fisso (si visualizza “CHIAMATA SCONOSCIUTA”)
(*) disponibile in funzione della release di sistema.

Password
Nel menu password può essere impostato o eliminato il proprio
codice di accesso al menu Servizi.
Se la password non è mai stata impostata si possono digitare fino
a 6 cifre (sul display compariranno solo “*”), quindi confermarle
digitandole nuovamente (se le cifre non corrispondono verrà indicato
“Conferma errata”).
Se la password è stata precedentemente impostata, è possibile
eliminarla digitando “OK” al primo livello (Password_) ed al secondo
(Conferma_).

Cancella liste
Nel menu Cancella liste si può scegliere di cancellare le liste delle
chiamate, selezionando nell’ordine:

- Canc. ch. uscita (cancella la lista chiamate in uscita)


- Canc. ch. risposte (cancella la lista chiamate risposte)
- Canc. ch. perse (cancella la lista chiamate perse)
Confermando l’operazione dopo la scelta della lista da
cancellare.

42 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


Cancella dati
Tramite il menu Cancella dati è possibile cancellare tutti i dati dei
servizi programmati localmente sul telefono (rubrica personale,
liste chiamate in uscita/risposte/perse, tasti associati, impostazione
filtri, password). Prima di effettuare la cancellazione viene richiesta
la conferma.

Svincolo per CTI

Italiano
Nel caso in cui il telefono effettui chiamate da PC tramite un
applicativo di rubrica telefonica, da tale menu è possibile scegliere se
inviare o meno al PC il comando di svincolo al riaggancio del SAEfon
CL; le opzioni sono le seguenti: "Svincolo inviato" e "Svincolo non
inviato".

Suonerie generali
Nel menu Suonerie generali è possibile scegliere una suoneria da
associare a chiamate interne e a chiamate urbane.

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 43


12. INSTALLAZIONE A PARETE

L’installazione a parete è prevista per i terminali SAEfon CL 08D-16D-


28D.

12.1. SAEfon CL 08D


Sul fondo dell’apparecchio sono state previste delle asole per
il fissaggio ed un gancio ruotabile per la ritenuta del
microtelefono in posizione verticale.
Italiano

Figura 1-4 Installazione a parete


Per il fissaggio a parete procedere nel seguente modo:

• togliere il piedino asportabile dal fondo del telefono facendo leva


con un cacciavite
• ruotare di 180°, con un cacciavite a taglio, il gancio sul fondo del
telefono
• praticare sulla parete n. 2 fori diametro 5 mm con interasse e
distanza minima dalle superfici circostanti, come mostrato in
Figura 1-6
• inserire nei fori dei tasselli per fori da 5 mm.
• avvitare le viti nei tasselli fino a circa 5 mm dalla superficie della
parete

44 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


• fare aderire l’apparecchio alla parete in modo che le teste delle viti
si inseriscano nella parte più larga delle asole e bloccare
l’apparecchio con un movimento verso il basso.

12.2. SAEfon CL 16D-28D


Sul fondo dell’apparecchio sono stati previste delle asole per il
fissaggio mentre sul davanti dell’apparecchio,
nell’alloggiamento del microtelefono è previsto un nottolino per la
ritenuta del microtelefono stesso in posizione verticale.

Italiano

Figura 1-5 Installazione a parete

Per il fissaggio a parete procedere nel seguente modo:


• togliere la base di fondo estraibile del telefono facendola scorrere
nelle apposite guide verso il basso
• estrarre il cavo di connessione del telefono lasciandolo posizionato
nell’apposita apertura sulla base estraibile
• ruotare di 180° la base di fondo estraibile e reinserire il cavo di
connessione nell’apposito plug
• reinserire la base di fondo estraibile nelle apposite guide
agganciandola e facendola scorrere verso l’alto
• praticare sulla parete n. 2 fori diametro 5 mm con interasse e
distanza minima dalle superfici circostanti, come mostrato in Figura
1-7

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 45


• inserire nei fori dei tasselli per fori da 5 mm.
• avvitare le viti nei tasselli fino a circa 5 mm dalla superficie della
parete
• agganciare le asole della base di fondo sulle viti.
Italiano

46 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


13. INSTALLAZIONE A PARETE - DIME DI
FORATURA

Italiano

Figura 1-6 Installazione a parete SAEfon CL 08D

SAEfon CL - Istruzioni per l’uso 47


Italiano

12 cm

Figura 1-7 Installazione a parete SAEfon CL 16D-28D

48 SAEfon CL - Istruzioni per l’uso


SAEfon CL - Operating instructions
1. INTRODUCTION

The SAEfon CL telephone sets are multifunctional digital telephones,


specifically designed for exchanges of SELTA line: they allow to use
advanced voice services and will quickly become a practical and
functional instrument for your personal communications.
The most significant characteristics of these telephones include: a
large alphanumeric display, multicolor LEDs, amplified listening, use
of headset, wall mounting possibility, programmable keys for the
immediate execution of customized functions, telephone book and
calls log services.
This booklet provides a description of performances and services
offered by SAEfon CL telephones.

English
2. SAFETY

Please, read the following safety advice carefully before using a SAEfon CL
telephone:
• Read these instructions and keep them in a safe place.
• Keep the containing box of the telephone.
• Never open up the telephone yourself and have your service work carried out by
a specialist.
• Place your telephone on a flat and non-slip surface.
• Ensure that your telephone is not positioned in direct sunlight or near other heat
sources.
• Do not install or use your telephone in areas where there is a risk of explosion.
• Protect the telephone from humidity, water, steam, dust and aggressive liquids.
• Do not place the telephone near electromagnetic fields (electric engines,
household units). This could impair voice quality.
• Avoid using the telephone near radios, TV and video units.
• Do not use the telephone near water or if your hands are wet.
• You can clean your telephone, after having disconnected it, using a soft, slightly
damp or antistatic cloth.
• Never use cleaning solvents, alcohol, petrol or any other chemical substances to
clean the telephone.
• Use the telephone in a temperature range from +5°C to +40°C.
• Only connect the connecting cable to a socket intended for digital telephones.
• Never replace the connector of the connecting cable.

SAEfon CL telephones are intended exclusively for the use with SELTA
exchanges.

SAEfon CL - Operating instruction 49


3. DECLARATION OF CONFORMITY

Selta spa declares that the following product “multifunctional digital


telephone SAEfon CL” complies with the directive 1999/05/CE of
European Parliament and of the Council of 1999 March 9th for radio
equipments and the reciprocal recognition of their conformity. The
original declaration of conformity is kept in Selta spa - Via Nazionale,
Km 404,500 - 64018 Tortoreto (TE) Italy.

4. EMC COMPATIBILITY

Warning, only for SAEfon CL 16, 28 and 76: This is a system of


class A. In a residential environment it can cause radio-disturbs. In
this case it can be asked to the user to take adequate measures.

5. ENVIRONMENTAL IMPACT
English

Referring to the executives 2002/95/CE, 2002/96/CE and 2003/108/


CE, relating to reduction of dangerous substances in electrical and
elctronic equipments, as well as disposal of refuses, the symbol
reported on the equipment or in the package and in the following
picture, recommend that the product at the end of its life cycle has to
be disposed separately from other refuses.

The differentiated recovery of this equipment at the end of its life


cycle is arranged and managed by the manufacturer. The user that
wants to dispose of this equipment has to contact the manufacturer
and follow the procedure adopted for the differentiated recovery of
the equipment at the end of its life cycle.

The suitable diferentiated recovery for the successive recycling,


treatment and disposal of waste contributes to avoid possible harmful
environmental effects, to ensure human health and to encourage the
reuse and recycle of materials and components of waste electrical
and electronic equipments.

50 SAEfon CL - Operating instruction


6. SAEFON CL TELEPHONE

6.1. SAEfon CL 08D


The SAEfon CL 08D telephone includes a 2x16 character display and
8 function keys.

+ and - keys Display

Programming function keys

English
Handset

Dialling pad

6.2. SAEfon CL 16D - SAEfon CL 28D


The SAEfon CL 28D telephone includes, plus with respect to SAEfon
CL 16D, one row of twelve function keys, the functionalities and the
remaining function keys are identical.

4 pre-programmed function keys


+ and - keys (recall, hands-free, speaker, release)

Display

Programming function keys


Handset

Dialling pad Menu navigator keys

SAEfon CL - Operating instruction 51


6.3. SAEfon CL 76D
The telephone SAEfon CL 76D includes all SAEfon CL 28D functions,
plus a 24 keys expansion module (K module).

4 pre-programmed function keys


+ and - keys (recall, hands-free, speaker, release)
Display
Shift key with LED

Handset
K module
English

Dialling pad Menu navigation keys Programming function keys

6.4. Connecting the handset cable


Connect one end of the spiral connecting cable into the appropriate
jack on the back of the telephone and the other end of this cable into
the handset.

6.5. Connecting the line cable


Connect one end of the line cable to the appropriate jack on the back
of the telephone and insert the other end into the RJ45 socket
towards the SELTA exchange.

plug for handset cable

plug for line cable

Figure 1-1 Connecting SAEfon CL 08D cables

52 SAEfon CL - Operating instruction


plug for line cable

plug for handset cable

Figure 1-2 Connecting SAEfon CL 16D-28D cables

English
plug for line cable

plug for handset cable

Figure 1-3 Connecting SAEfon CL 76D and K module

Warning!

Before inserting the line cable into the RJ45 socket, make sure that
this is configured for numeric telephones and not for other kind of
terminations (such as trunk lines or analog telephones).

SAEfon CL - Operating instruction 53


6.6. Standard keys

+ and - keys, on all SAEfon CL models, modify the


volume of the handset, ringer and speaker, and modify
the display contrast.

Arrow keys, on all SAEfon CL models but on CL 08D,


allow to navigate the programming menu.

Confirm key, on all SAEfon CL models but on CL 08D,


allows to confirm the chosen option menu and input data.

Pre-programmed function keys with Led, on all SAEfon


CL models but on CL 08D, in the order: recall, hands-
English

free, speaker and release.

The [SHIFT] key is present on expansion module (K


Module) of CL 76D, if it is off, it provides access from 1 to
24 functions, while, if on, it provides access from 25 to
48.

54 SAEfon CL - Operating instruction


7. MAIN INFORMATIONS

7.1. Led
Leds associated to the keys show the state of the telephone, of the
trunk line or of the service to which they are associated.

The following table shows the meaning of the various colours and
flashing frequency of the LEDs.

Table 1: LED state

State line Active telephone Passive telephone


Color Flash Color Flash
Line free Off Off

English
Calling Green Fast Red Steady
Conversation Green(1) Steady Red Steady
Parking or Not Green(2) Slow Red Steady
exclusive hold
Exclusive hold Amber Slow Red Steady
Recall Amber Fast Red Steady
Internal call Green Fast
Alarm call Red Fast
Do Not Disturb Red Steady
Forwarding call Red Steady
Standard waiting Amber Slow
message
Urgent waiting Red Slow
message

note 1): the led only lights up green if the key is concerning a configured trunk line in a group
of intercommunicating extensions, otherwise it lights up red.
note 2): on some systems the led associated to the parking key lights up amber.

Active telephone

The telephone is active when it can execute an operation (concerning


a supervised line or a service, for instance the “forwarding call”) with
the key associated to the LED.

SAEfon CL - Operating instruction 55


Passive telephone

The telephone is passive when has the led of a line associated to the
key (supervision) and any operation cannot be executed on this line.
It can only show the status of the line associated to the key (for
instance the led turns steady red, it means that the line is busy).

7.2. Telephone display in idle


When the telephone is in idle:

- the first row of the display shows hour and date


- the second row shows your extension number, your user
name if customized and your class of service.

7.3. Outgoing calls display


English

During dialling to make a call, the first row on display shows the
dialled number and the second row is empty:

- if you dialled an extension, the first row keeps on showing the


dialled number, when it answers, while the second row
shows the number of the extension that has answered the
call;
- if you dialled a public network number, the first row keeps on
showing the dialled number and you can see also the
duration of the call, when it answers.

7.4. Incoming calls display


During an incoming call:

- if the call comes from an extension, the display shows on the


second row the number of the caller with the user name, if
customized
- if the call comes from the incoming trunk line, the display
shows the number of the trunk line caller and the name,
if customized (in the table of the speed numbers or the local
telephone book).
If the extension is in conversation and a new call arrives, or he is
free and more than a call arrives, it is possible to know the caller
identifier which is not shown, if the “Caller ID” key has been
customized:

56 SAEfon CL - Operating instruction


- press the “Caller ID” key, the LED associated to the key
lights red steady
- to know the identifier of the call associated to the
supervision or internal call or trunk line call key, press
the same key: the display shows the information desired
and the LED associated to the “Caller ID” key turns off
- after 5 seconds the display shows the previous
information
- to show other identifiers repeat the request
If the user wants to know the identifier of the call in queue on busy
(the display shows “call on hold”):

- press the “Caller ID” key twice: the information of the user
in queue (the first if more than one) is showed on the
display and the LED associated to the “Caller ID” turns off
- after 5 seconds the display shows the previous

English
information

SAEfon CL - Operating instruction 57


8. TELEPHONE SETTINGS

8.1. Adjusting the display contrast


To adjust the display contrast:

- hold the key and press [6]


- you will hear a short confirm ring

- press the or key to increase or decrease


contrast
- by pressing [#] you will save the change; by pressing [*] you
exit the adjustment without saving the change. In both cases
English

you will hear a short confirm ring

8.2. Modifying the volume and ring melody


• To set the volume:

- hold the key and press [2]


- you will hear a short confirm ring

- press the key or the key to increase or


decrease the ring volume
- by pressing [#] you will save the change; by pressing [*] you
exit the adjustment without saving the change. In both cases
you will hear a short confirm ring.

8.3. How to disable telephone ring


It is possible to prevent your telephone from ringing

- press the [switch off ring] key


- the LED associated to the key flashes to remember that the
function is active
- to activate again the telephone ring press the key again.

58 SAEfon CL - Operating instruction


8.4. Handset and speaker volume adjustment
During a conversation you may need to increase or decrease the
volume of the handset or the volume of the speaker.

- press the or key to increase or decrease the


volume.

English

SAEfon CL - Operating instruction 59


9. MAIN FEATURES

9.1. Making a call


• To make an internal call:

- lift the handset or press the key (loudspeaker)


- dial the desired number using the dialling keypad or press the
function key associated to the desired number
- after the call is answered, if not previously done, lift the
handset.
• To make an external call:

- lift the handset or press the key (loudspeaker)


- dial the access code for external line (i.e. 0) or press the
function key associated to the desired number
- only in the first case (access code for external line), after the
English

dialling invitation tone, dial the number of the desired user


- after the call is answered, if not previously done, lift the
handset.
• To make a call with automatic hands-free call, if the extension
is enabled:
- leave the handset on-hook
- dial the desired number using the dialling keypad or press the
function key associated to the desired extension.
• To make an external call with speed number (customized on
the system):

- lift the handset or press the key (loudspeaker)


- dial the access code to the speed numbers table
- after a dialling invitation tone, dial the two digits code (00-99)
corresponding to the progressive number in table.

9.2. Answering a call


The telephone advises an incoming call is arriving, in several ways: it
rings, the display shows the number of the caller, the LED associated
to the key (of trunk line or internal line) starts blinking and becomes
green (direct call) or amber (callback).

• To answer an incoming call, if the telephone is enabled to the


automatic unhook answer:
- to answer with the handset just lift it

60 SAEfon CL - Operating instruction


- to answer in hands-free mode press the key
(loudspeaker).

• To answer a call, if the telephone is enabled to answer with


dedicated key:
- to answer with the handset, lift it and press the dedicated key

- to answer in hands-free mode, press the key


(loudspeaker) and then press the dedicated key.

• To answer an incoming call from the conversation status. If a


second call arrives during a conversation:
- you will hear a short tone that advise you a call is coming
- the LED associated to the key (of trunk line) starts blinking
and becomes green (direct call) or amber (callback)

English
- it is possible to release the current call (if external) parking
the line or releasing the conversation
- press the key in calling without hanging up the handset.

9.3. Ending a call


• To end a call:

- hang up the handset or press the key (release)


or

- if you are making an hands-free call, press the key

(loudspeaker) or the key (release).

9.4. Transferring a call


You are in conversation and want to recall another user:

- dial the RECALL suffix

or

- press the RECALL key

SAEfon CL - Operating instruction 61


- dial the user number or press the associated function key (if
configured), establishing the conversation.

To retrieve the call on hold and release the current conversation:

- dial the RECALL suffix

or

- press the RECALL key


To put on hold the current subscriber and to resume the
communication with the one on hold:

- type the TOGGLE suffix . The operation


can be executed the wished number of times. The current
English

subscriber in conversation is always shown on the display.

To make a transfer after the call is answered:


- make the recall as previously described
- wait for the answer and then hang up.

To make an automatic transfer:


- make the recall as previously described
- hang up.

9.5. Switching off the microphone (mute)


It is possible to switch off the microphone during a conversation:

- press the [microphone] key


- the LED associated to the key flashes
- to switch on the microphone press again the key.

Note: during conversation, with handset and amplified listening


active, it is not possible to exclude the microphone because pressing
microphone key would cause the activation of the hands-free service.

9.6. Amplified listening


It is possible to enable the amplified listening during a conversation:

62 SAEfon CL - Operating instruction


- press the LOUDSPEAKER key; the LED associated to
the LOUDSPEAKER key turns on
- at the same time, also the MICROPHONE key of the hands-

free is active. It can be disabled by pressing the


MICROPHONE key.

To disable the service:

- press the LOUDSPEAKER key, the LED associated turns


off.

9.7. How to switch your telephone to multifrequency dialling


(DTMF)

English
If you want to use special services that require the multifrequency
dialling (i.e. use on public exchange or use of Voice Mail), press the
[#] key.

SAEfon CL - Operating instruction 63


10. TELEPHONE FEATURES

This section describes the services that can be associated to the


function keys of your telephone through the customization of the
exchange or through programming from your telephone. Some
services are available also with combination of numeric keys (suffixes
and/or prefixes).

10.1. How to place a trunk line in parking


To put a call in parking:

- dial the “park” suffix

or
English

- press the PARK key on your telephone


or
- press the function key associated to the line in conversation
(the LED blink green slowly)
To retrieve the call from parking:

- dial the retrieve parked trunk line prefix

or

- press the PARK key on your telephone


or
- press the function key associated to the line in parking (the
LED turns steady green)

10.2. Three way conference


You wish to establish a conference:

- press the RECALL key to put the party on hold


- call a second party you want to include in the conference

64 SAEfon CL - Operating instruction


- when he answers, announce the conference and dial the “3-

way conference” code

Hang up if you want to leave the conference.

10.3. Messages

"Recall me" message

To leave a "recall me" message to an extension that is busy or does


not answer:

- dial the number of the extension

- dial the “send call message“ code

English
or

- press the MESSAGE function key


- wait for a tone of confirmation and then hang up.

Answer a message

To answer any type of message:

- lift the handset, you will hear the “acceptance tone of the
service”
- dial the “receive vocal or call invitation message” prefix

or

- press the MESSAGE function key


- if the message is a vocal type you listen to the recording (a
password can be required to enter the mailbox), if the
message is a “recall me” type, the extension which left the
message is automatically recalled.

10.4. Callback on busy subscriber/trunk line


If the called subscriber is busy it is possible to make a callback:

SAEfon CL - Operating instruction 65


- dial the “automatic callback” suffix
- wait for a tone of confirmation

The callback is signalled with a callback rhythm ringer.

To answer a callback from extension, lift the handset.

To answer a callback from a trunk line, lift the handset and dial the
telephone number (or the speed number if the callback was made
after a speed dialling).

10.5. Callback on no answer subscriber


To make a callback on no answer subscriber:

- if the subscriber does not answer dial the “automatic


English

callback” code , hang up the handset

- you will be advised with a special tone as soon as the desired


extension uses his telephone.

10.6. Changing the enabling class with password


To change your personal class with password:

- dial the “personal class of service change“ prefix

- dial your [personal password]


- confirm with the [#] key
- dial the number of the desired class:
•0 - AREA CLASS
•1 - 1st enabling class associated to the telephone
•2 - 2nd enabling class associated to the telephone
•3 - 3rd enabling class associated to the telephone

The acceptance of the service is signalled through a dedicated tone


on the handset.

66 SAEfon CL - Operating instruction


10.7. Changing the password
To change the password on your telephone.

- lift the handset or enable hands-free service

- dial the “change password“ prefix


- dial your [telephone number]
- confirm the selection with the [#] key
- dial the [old password] (1)
- confirm the selection with the [#] key
- dial the [new personal password], then confirm the
selection with the [#] key
- dial again the [new personal password], then confirm the
selection with the [#] key
- wait for a tone of service enabling and hang up.

English
(1)
initially the system assign to all users the password “111111”.

10.8. Forwarding calls


To forward calls towards another extension, because the first one
does not answer or is busy, ask to the administrator of the system.

To always forward calls directed to you towards another destination:

- dial the “activate variable call forwarding“ or “request


variable controlled forwarding for another extension“

prefix

- dial [your extension number] followed by the [#] key


- dial the [number of the user that receives the forwarding
calls] (can be an internal number or an external number,
comprehensive of the access code to the trunk line) followed
by the [#] key; you will hear a tone of confirmation.
To enable the forwarding service towards the programmed
destination:

- dial the “activate fixed call forwarding“ prefix

; service is enabled when you hear a


tone of confirmation

SAEfon CL - Operating instruction 67


or
- if customized, press [Fixed_forward_1] or [FORWARD]
function key: the LED associated to the key lights red;
service is enabled when you hear a tone of confirmation.

If the telephone is enabled to the “Director functions”, a second


destination of “fixed forward” is possible only if, in the telephone
profile, a function key is configured as [Fixed_forward_2] or
[FORW_DIR_SEC]; to activate it:

- press the key configured as [Fixed_forward_2] or


[FORW_DIR_SEC]: the LED associated to the key lights
red; service is enabled when you hear a tone of
confirmation.
To cancel the forward from your telephone, first lift the handset or
activate the hands-free service, then:
English

- dial the “deactivate variable/fixed call forwarding“ prefix

; cancellation of forwarding call is


signalled by a tone of confirmation. If your telephone has a
programmed function key, the service of fixed forwarding
can be cancelled by pressing again the same key, the LED
associated to the key turns off.

10.9. Do not Disturb: enabling/disabling


You do not want to receive calls from internal extensions and possible
from external calls.

To enable the service:

- lift the handset


- dial the “do not disturb activation“ prefix

and wait for a tone of confirmation or, if


customized, press the [DO NOT DISTURB] key: the LED
associated to the key is steady red.

To disable the service:

- lift the handset

68 SAEfon CL - Operating instruction


- dial the “do not disturb deactivation” prefix

and wait for a tone of confirmation or, if


customized, press the [DO NOT DISTURB] key: the LED
associated to the key turns off.

To call an extension that has enabled the do not disturb service, after
having received the busy tone, dial the “override do not disturb”

code (it is necessary to be enabled): if the user is


free, his telephone will ring.

10.10. Answer for absent


This service allows to answer a call directed to another user:

To make a general answer for absent on all telephones belonging

English
to your group:

- lift the handset

- dial the “generic call pick up“ prefix

To make an individual answer for absent:

- lift the handset

- dial the “individual call pick up“ prefix

- dial the [extension telephone number] that is ringing.

10.11. Intercom call


To use the loudspeaker of the telephone to make an announcement:

- press the [INTERCOM] key, if customized


- dial the [desired single or group telephone number]: the
called extensions receive a call warning, loudspeakers are
active, the displays are updated with name and number of
the caller
- make the announcement.

You can use this service even during the call by pressing the
[INTERCOM] key.

SAEfon CL - Operating instruction 69


It is possible to answer an intercom call, in the following ways,
according to the customization:

- lift the handset


or
- lift the handset and dial the “answer to intercom call“ prefix

After the call is answered the loudspeakers and the displays of the
other telephones will be released.

10.12. Automatic answer


Enabling this service your telephone automatically answers to internal
calls; after one ring of advice, the telephone automatically answers
activating the hands-free feature and therefore you can start talking
English

without lifting the handset.

To enable the service:

- with the handset on hook hold the key and press [5]
- the LEDs associated to the programmable functions

LOUDSPEAKER and MICROPHONE flash


red slowly to remind the user that the service is active.
To disable the service:

- hold the key and press [5] again with the handset on-
hook.
- the leds associated to the LOUDSPEAKER and
MICROPHONE keys turn off signalling that the service is
disabled.

70 SAEfon CL - Operating instruction


10.13. How to use the headset
The service can be enabled in a standing way by the profile assigned
to the telephone or it is possible to activate it by pressing the
customized function key (the led lights up of fixed green colour) and
to deactivate it by pressing the same key (the led turns off):

- to make an outgoing call, press the key associated to the

RELEASE function and dial the subscriber’s number


- to answer an incoming call, after a ring, press the key

associated to the RELEASE function


- to end a call press the key associated to the RELEASE

English
function again.

10.14. How to modify date and hour of system


- To change date and hour, lift the handset or press the

loudspeaker key, if enabled


- press the [*] key, the current date is displayed, enter new
date and time, wait for tone of confirmation and release
- otherwise, if the code “*” is used for selection of others
services, dial “Display/modify system clock” prefix and
follow the procedure described for the [*] key.

SAEfon CL - Operating instruction 71


11. SERVICES OF TELEPHONE BOOK AND CALLS
LOG

The telephone offers a telephone book service and the recording of


the last 10 calls. These functions are organized in menu and
submenu, accessible through special navigation keys.

It is possible to access to the menu of the services, with the


telephone in stand-by, pressing the “release” key for a duration
higher than 2 seconds and dialling your own password, if
configured.

The navigation keys are the following:


English

The menu option (i.e. “Local telephone book”) is shown in the first
row of the display, in the second rows there are the possible choices
of the user (i.e. Exit < > OK); in any case the "EXIT" key carries out
the option on left side and the “OK“ key the option on right side.

11.1. Services Menu


The following options submenu is possible:

- UNANSWERED CALLS
- OUTGOING CALLS

72 SAEfon CL - Operating instruction


- ANSWERED CALLS
- LOCAL TELEPHONE BOOK
- MAIN TELEPHONE BOOK (*)
- DIRECT DIAL KEYS
- OPTIONS
(*) available according to the system release.

In the first row of the display the menu "Unanswered calls" appears,
in case some lost calls not inspected are really present, otherwise in
the first row of the display the menu "Local telephone book" appears
and through the navigation keys, described above, it is possible to
browse the submenu available and enter the wished service.

Unanswered / Outgoing / Answered calls

English
In these lists the last 10 incoming calls which did not receive answer,
the last 10 outgoing and incoming calls which received answer, are
stored, chronologically ordered from the most recent to the oldest; in
case there are not calls in the list, "no call" string appears on display.
The presence of unanswered calls not still inspected is signalled with
the lighting of the led associated to the “release” key; the calls not still
inspected by the user are highlighted by the character "*" in the last
position of the first row of the display.
If a caller calls several times only the last made call (outgoing,
answered and unanswered) is stored.

The options available in the menu "Unanswered calls" are:

- Call
- Read
- Store
The “Call” option allows to make the call simply pressing the "OK"
key or lifting the handset.

The “Read” option allows to show on the display the telephone


number of the caller, the time of arrival of the call and if the calling
extension is internal or external (E=external I= internal).

The “Store” option allows to memorize the caller between the


extensions of the "Local telephone book” (see relative menu) and to
assign a ring (*) choosen between the available ones.

(*) available according to the system release.

SAEfon CL - Operating instruction 73


Local telephone book
It is possible to enter this service also in a quick way, by pressing the
“confirm” (*) key and dialling the own password, if configured.

In the local telephone book is possible to store up to 40 telephone


numbers and the corresponding names (up to a maximum of 12
characters) and it is also possible associate a function key to them
and a dedicated ring (*). The names in local telephone book can be
searched through navigation keys or pressing the alphanumeric
keys; in this way, with the navigation keys, all the stored names
which begin with the letter associated to the key are shown in
alphabetical sequence.

The options available in the menu "Local telephone book" are:

• Add
English

- display telephone book’s list


• Call
• Read
• Modify
• Delete
The Add option it allows to add an extension in the Local telephone
book (in the first row of the display the number of extensions
memorized is shown - 40 available) (i.e. 19/40).

In the order it is necessary to insert:

- number of telephone
- name
- indication type of network (public or private)
- program key (see relative menu)
- program a dedicated ring (see relative menu) (*)

74 SAEfon CL - Operating instruction


To insert alphanumeric characters using the numerical keys of the
telephone, refer to the following table:

Key Characters in the order shown


1 1 Espace ? ! , . “ ‘ &
2 A B C a b c 2 ä @
3 D E F d e f 3;<
4 G H I g h i 4 = >
5 J K L j k l 5 [ ]
6 M N O m n o 6 ö ñ
7 P Q R S p q r s 7

English
8 T U V t u v 8 + ü
9 W X Y Z w x y z 9
0 0 ( ) / % -_ # *

To insert a space press right arrow key “>”. To delete a character


press left arrow key “<“.

The “Call” option allows to make the call towards the selected
extension of the local telephone book, simply pressing the "OK" key
or lifting the handset.

The “Read” option allows to show the telephone number of the


selected extension of the local telephone book, if it is a number of
internal or public network and if it has or not an associated key.

The “Modify” option allows to modify the data of the selected


extension of the local telephone book.

In the order it is necessary to insert:

- number of telephone
- name
- indication type of network (public or private)
- program key (see relative menu)
- program a dedicated ring (see relative menu) (*)

SAEfon CL - Operating instruction 75


The “Delete” option allows to remove the extension selected by the
local telephone book.

The “Program key” option allows to associate a key to an extension


of the local telephone book.

If a key is already associated to the extension which is inserting in


local telephone book, such association is signalled, according to the
system release, with a fast lightening red of the relative led or
displaying the number of the key already associated (the number is
preceded by the K letter if the key belongs to the K Module).
The possible options are:
• confirm key/name association (press ESC)
• delete key/name association (press CANC)
• change key/name association (press CHANGE)
In any case if you proceed with the association, it will be required
to press the key to be assigned (see note), which will be "free" (in
English

this case one will automatically have the association) or "busy" (in
this case the name of the extension associated to the key will be
highlighted and you will be able to change the association or to
leave it unchanged).

The “Program a dedicated ring” option allows to associate a ring,


between the available ones, to an extension of the local telephone
book.

If the extension is not associated to a ring, or wants to change it, it is


possible to choose one, after a short listening, through navigation
keys, and confirm the choice with “OK” key. If no ring is assigned, the
“general ring” is applied.

(*) available according to the system release.

Note: in some system release, the number of the associated key is


shown on the display (the number is preceded by the K letter if the
key belongs to the K Module); the choice must be confirmed or
modified.

Main telephone book


This service allows the access to the main telephone book (speed
number). The names in Main telephone book can be searched with
the navigation keys or by inserting, with the alphanumeric keys, a

76 SAEfon CL - Operating instruction


name or part of it followed by pressing the "confirm" key. After that,
by pressing the navigation keys, all the stored names are shown in
alphabetical sequence, starting from the name inserted.

The options available in the menu "Main telephone book" are:


- Call
- Read
The “Call” option allows to make the call towards the selected
extension of the main telephone book, simply pressing the "OK" key
or lifting the handset.

The “Read” option allows to show the telephone number of the


selected extension of the main telephone book and the speed
number with the navigator keys.

If the telephone is not enabled to enter the table of the speed

English
numbers, to whom the name belongs, next to the name found, on the
last position of the display, the character "X" will appear; it indicates
the impossibility to read the number and make the phone call.

Direct Dial Keys


Directly associating a key to an extension stored in the local
telephone book is possible. Choosing this option, you will be
required to press a function key of the telephone (see note) (if there
aren’t extensions in the local telephone book, the "Telephone book
empty" string will appear and therefore any association will not be
possible).

Note: in some system release, the number of the associated key is


shown on the display (the number is preceded by the K letter if the
key belongs to the K Module); the choice must be confirmed or
modified.

If the key does not have previous association in local telephone


book, assigning one of the present extensions in the local
telephone book itself (running the names of the telephone book or
through the directed introduction of the name) will be possible.

If the key has previous association in local telephone book, the


associated name is shown; such association is signalled, according
to the system release, with a fast lightening red of the relative led
or displaying the number of the key already associated (the number is
preceded by the K letter if the key belongs to the K Module). It will be

SAEfon CL - Operating instruction 77


possible to leave the previous association, to remove the
association, to associate to the key a new element present in the
local telephone book.

Running the names of the telephone book, possible association


presented by the extension from time to time, can be signalled,
according to the system release, with a fast lightening green of the
relative led or displaying the number of the key already associated
(the number is preceded by the K letter if the key belongs to the K
Module).

If you proceed with the operation, the first association will be


automatically removed.

The stored number in the local telephone book will be able to be


recalled through the pressure of the key associated for a time
higher than 2 second.
English

Options
The options available in the menu "Options" are:

- Filter
- Password
- Delete lists
- Delete data
- CTI release (*)
- General ring (*)
(*) available according to the system release

Filter
In the menu Filter it is possible to choose the typology of the calls
to be memorized for every list of call, choosing the following three
options, in the order:

- Ans. call filter (answered call filter)


- Unan. call filter (unanswered call filter)
- Out. call filter (outgoing call filter)
or, fourth option, the typology of the calls to be displayed:

- Unknown call filter (*) (unknown incoming call filter)

78 SAEfon CL - Operating instruction


Then the filter typology of the first three options is the following:

- No trunk No int. (no storage)


- No trunk Yes int. (stores only internal calls)
- Yes trunk Yes int. (stores all calls)
- Yes trunk No int. (stores only trunk calls)
While the filter typology of the fourth option is the following:

- Local identifier (the local number of the trunk line is


displayed, i.e. “8001 LINE 1”)
- Fixed message (“UNKNOWN CALL” is displayed)
(*) available according to the system release

Password

English
In the Password menu, you can set up or remove your own code of
access to the “Services” menu.
If the password has never been set up it is possible to type in up to
6 digits (on the display "*" will only appear), therefore confirm the
password typing in the digits again (if the digits do not correspond
"Wrong confirmation" will be shown). If the password was
previously set up, it is possible removing it pressing "OK" at the
first level (Password_) and at the second (Confirm_).

Delete lists
In the Delete lists menu it is possible to choose to delete the lists of
the calls, selecting in the order:

- Del. outg. calls (delete the list of outgoing calls)


- Del. answ. calls (delete the list of answered calls)
- Del. unansw. calls (delete the list of unanswered calls)
Confirming the operation after the choice of the list to be deleted.

Delete data
Through the Delete data menu, deleting all the data of the
services programmed locally on the telephone is possible
(telephone book, lists calls outgoing/answered/unanswered,
associated keys, filter, password setting). Before making the deletion
the confirmation is required.

SAEfon CL - Operating instruction 79


CTI release
In case the telephone makes calls from a telephone book software
application on personal computer, it is possible to choose, from such
a menu, if sending or not the release command to the PC when off-
hook the SAEfon CL; the menu options are the following: "Sent
release" and "Do not sent release".

General ring
In the general ring menu it is possible to choose a ring and associate
it to internal and trunk calls.
English

80 SAEfon CL - Operating instruction


12. WALL MOUNTING

The possibility of wall mounting is foreseen for SAEfon CL 08D and


SAEfon 16D-28D.

12.1. SAEfon CL 08D


There are some keyholes cutouts for wall fixing on the back of the
telephone and a hook that can be turned for the telephone's vertical
stand.

English

Figure 1-4 Wall mounting


For wall mounting work as follows:
• lift the removable support from the telephone base with a
screwdriver
• turn of 180°, with a standard screwdriver with flat blade tip, the
hook on the bottom of the telephone
• make on the wall n. 2 holes with a diameter of 5 mm each with
an apart distance and minimum distance from the surrounding
surfaces, as shown in Figure 1-6
• insert the 5 mm plugs into the holes
• fasten the screws to the plugs up to 5 mm from the surface of
the wall
• position the telephone against the wall over the screws so that
the screws heads insert in the larger part of the keyholes
cutouts and block the telephone by sliding it down onto the
screws.

SAEfon CL - Operating instruction 81


12.2. SAEfon CL 16D-28D
There are some keyholes cutouts for wall fixing on the bottom of the
telephone and a hook that while on the top of the telephone, in the
handset place, there is a hook to keep the handset itself in vertical
position.
English

Figure 1-5 Wall mounting

For wall mounting work as follows:


• lift the removable support from the telephone base running
down in the suitable guides
• extract the telephone connecting cable leaving it positioned in
the suitable hole on the removable base
• turn of 180° the removable base and re-insert the telephone
connecting cable in the suitable plug
• re-insert the removable base running up in the suitable guides
• make on the wall n. 2 holes with a diameter of 5 mm each with
an apart distance and minimum distance from the surrounding
surfaces, as shown in Figure 1-7
• insert the 5 mm plugs into the holes
• fasten the screws to the plugs up to 5 mm from the surface of
the wall
• position the telephone against the wall over the screws so that
the screws heads insert in the larger part of the keyholes
cutouts and block the telephone by sliding it down onto the
screws.

82 SAEfon CL - Operating instruction


13. WALL MOUNTING - HOLES TEMPLATE

English

Figure 1-6 Wall mounting SAEfon CL 08D

SAEfon CL - Operating instruction 83


English

12 cm

Figure 1-7 Wall mounting SAEfon CL 16D-28D

84 SAEfon CL - Operating instruction


SAEfon CL - Instrucciones de uso
1. INTRODUCCIÓN

Los terminales telefónicos SAEfon CL son teléfonos digitales


multifunción diseñados para la familia de centralitas telefónicas
SELTA: le permitirán utilizar servicios avanzados de fonía y se
convertirán, en un futuro inmediato, en un instrumento práctico y
funcional para la gestión de sus comunicaciones personales.
Las características más significativas de los teléfonos son: una
amplía pantalla alfanumérica, diodos LED multicolores, escucha
amplificada, utilización de auriculares, predisposición para instalación
en pared, teclas programables para la ejecución inmediata de
funciones personales, servicios de agenda telefónica y registro diario
de llamadas.
En este manual, se encuentra una descripción detallada de las
prestaciones y de los servicios ofrecidos.

2. SEGURIDAD

Les rogamos lean las siguientes instrucciones de seguridad antes de


utilizar los aparatos SAEfon CL:

• Lea las instrucciones para el uso y consérvelas con cuidado. Español


• Guarde el embalaje original del teléfono.
• No abra el aparato, acuda exclusivamente a personal técnico
especializado.
• Coloque el aparato sobre superficies planas y no resbaladizas.
• No exponga el aparato, de modo directo, a la luz solar o a otras fuentes
de calor.
• No instale ni utilice el aparato en ambientes con peligro de explosión.
• Proteja el aparato contra humedad, agua, vapor, polvo y líquidos
químicamente agresivos.
• No exponga el aparato a campos electromagnéticos (motores eléctricos,
electrodomésticos). La exposición podría provocar una pérdida de
calidad de la conversación.
• Evite utilizar el teléfono junto a aparatos de TV, radio y vídeo.
• No utilice el aparato si se encuentra cerca del agua o tiene las manos
mojadas.
• Puede limpiar el aparato, después de haberlo descolgado, con un paño
suave, ligeramente humedecido o antiestático.
• Para limpiar el aparato no utilice detergentes, diluyentes, alcohol,
gasolina u otras sustancias químicas.
• Utilice el aparato a una temperatura ambiente de +5°C a +40°C.
• Conecte el cable de conexión a su aparato solamente en un conector
especial para teléfonos digitales Selta.

SAEfon CL - Instrucciones de uso 85


• No cambie el conector del cable de conexión.

Los aparatos fueron diseñado para utilización exclusiva con


centralitas SELTA.

3. Declaración de conformidad

Selta spa declara que el producto "teléfono digital multifunción SAEfon CL" es
conforme a la directiva 1999/05 EC del Parlamento Europeo y del Consejo de 9
Marzo 1999, para equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones,
y el recíproco reconocimiento de su conformidad. La declaración de
conformidad original se conserva en los archivos de Selta spa - Via Nazionale,
Km 404,500 - 64018 Tortoreto (TE) Italia.

4. Compatibilidad EMC

Aviso solamente para SAEfon CL 16, 28 y 76: Este es un aparato de Clase A.


En un entorno residencial el aparato puede producir perturbaciones de radio. En
este caso se puede requerir al usuario el tomar las medidas adecuadas.

5. Impacto ambiental

Con respecto a las normas 2002/95/CE, 2002/96/CE y 2003/108/CE, referentes


a la reducción de substancias peligrosas en equipamiento eléctrico y electrónico,
Español

asi como a la eliminación de residuos, el simbolo reportado en el equipo o en el


embalaje y en el siguiente dibujo, recomienda que el producto al final de su ciclo
de vida tiene que ser manipulado separadamente de otros residuos.

La recuperación diferenciada de este equipo al final de su ciclo de vida está


organizado y gestionado por el fabricante. El usuario que desea disponer de este
equipo tiene que contactar con el fabricante y seguir el procedimiento adoptado
para la recuperación diferenciada del equipo al final de su ciclo de vida.

La recuperación diferenciada apropiada para sucesivos reciclajes, tratamientos y


eliminación de residuos contribuye a evitar posibles efectos dañinos, a preservar
el medioambiente y a promover la reutilización y reciclaje de materiales y
componentes de residuos de equipos eléctricos y electrónicos.

86 SAEfon CL - Instrucciones de uso


6. LOS TELÉFONOS SAEfon CL

6.1. SAEfon CL 08D


El teléfono SAEfon CL 08D incluye la pantalla de 2x16 caracteres y 8
teclas de función.

Pantalla
Teclas + y -

Teclas de función programables

Microteléfono

Teclado de marcación numérica

Español
6.2. SAEfon CL 16D - SAEfon CL 28D
El teléfono SAEfon CL 28D incluye además, respecto al CL 16D, una
fila de 12 teclas de función, la funcionalidad y los restantes
componentes son idénticos.

4 teclas de fonción preprogramadas


(rellamada, manos libres, microfónon, desvío)

Teclas + y - Pantalla

Teclas de función programables

Microteléfono

Teclas de navegación por menú


Teclado de marcación numérica

SAEfon CL - Instrucciones de uso 87


6.3. SAEfon CL 76D
El teléfono SAEfon CL 76D incluye todas las funciones del CL 28D, y
además un módulo de expansión de 24 teclas (Módulo K).

4 teclas de fonción preprogramadas


Pantalla (rellamada, manos libres, microfónon, desvío)

Teclas + y - Teclas mayúsculas con Led

Módulo K
Microteléfono

Teclas de navegación por menú


Teclado de marcación numérica Teclas de función programables

6.4. Conexión de cable de microteléfono


Conectar una de las dos terminaciones del cable en espiral en el
conector adecuado en la base del microteléfono y la otra terminación
en el conector situado en la base del teléfono.
Español

6.5. Conexión del cable de línea


Conectar una terminación del cable de línea al conector adecuado en
la base del teléfono y la otra terminación en el conector RJ45 hacia la
centralita SELTA.

conector cable de microteléfono

conector cable de línea

Figura 1-1 Conexión cables SAEfon CL 08D

88 SAEfon CL - Instrucciones de uso


conector cable de línea

conector cable de microteléfono

Figura 1-2 Conexión cables SAEfon CL 16D-28D

conector cable de línea


conector cable de microteléfono

Español

Figura 1-3 Conexión cables SAEfon CL 76D y Modulo K

¡Atención!

Antes de conectar el cable de línea en el conector RJ45, cerciorarse


de que ésta es una terminación para teléfonos digitales y no una
terminación diferente (por ejemplo, línea externa, teléfonos
analógicos).

SAEfon CL - Instrucciones de uso 89


6.6. Teclas standard

Teclas + y -, presentes en todos los modelos, modifican


el volumen del terminal, del timbre, del altavoz, el
contraste de la pantalla.

Teclas de flechas, presentes sobre todos los modelos


excepto en los CL 08D, permite navegar por el menú de
programación.

Tecla de confirmación, presente sobre todos los modelos


excepto en los CL 08D, permite confirmar los datos
introducidos y las selecciones de menú efectuadas.

Teclas de función, presentes sobre todos los modelos


excepto en los CL 08D, con LED, preprogramadas en el
orden: rellamada, manos-libres, microteléfono y colgar.

La tecla [SHIFT] está presente en el módulo de


expansión (Módulo K) del CL 76D; apagada, permite el
acceso a las funciones programadas 1 a 24, mientras
que encendida permite el acceso a las funciones 25 a 48.
Español

90 SAEfon CL - Instrucciones de uso


7. INFORMACIÓNES GENERALES

7.1. LED
Los LED de las teclas indican el estado de la extensión, de la línea
externa o del servicio a los que están asociados.

La tabla siguiente resume el significado de las coloraciones y de la


frecuencia de parpadeo asumida por los diodos LED.

Tabla 1: Estado de los diodos LED

Estado de la línea Teléfono activo Teléfono pasivo


Color Parpadeo Color Parpadeo
Línea libre apagado apagado
Línea en llamada verde rápido rojo fijo
Línea en verde(1) fijo rojo fijo
conversación
Línea en verde(2) lento rojo fijo
aparcamiento o En
espera non
exclusiva

Español
Línea en espera ámbar lento rojo fijo
exclusiva
Línea en rellamada ámbar rápido rojo fijo
Llamada interna verde rápido
Llamada alarma rojo rápido
No Molestar rojo fijo
Desvío rojo fijo
Mensaje en espera ámbar lento
normal
Mensaje en espera rojo lento
urgente

nota 1): se enciende en verde sólo si la tecla corresponde a una línea urbana configurada en
un grupo de usuarios intercomunicantes, en otro caso se enciende en rojo.
nota 2): en algunos sistemas el LED asociado con la tecla aparcar se enciende en ámbar.

Teléfono activo

SAEfon CL - Instrucciones de uso 91


El teléfono está activo cuando puede ejecutar una operación
(correspondiente a una línea supervisada o bien a un servicio, por
ejemplo el "desvío") mediante la tecla asociada al LED.

Teléfono pasivo
El teléfono está pasivo cuando tiene el LED de una línea asociada a
la tecla (supervisión) y no puede ejecutar ninguna operación sobre
esta línea. Sólo puede visualizar el estado de la línea asociada a la
tecla (por ejemplo el LED se pone de color rojo fijo para indicar que la
línea está ocupada).

7.2. Pantalla con teléfono en reposo


Cuando el teléfono está en reposo:

- la primera línea de la pantalla muestra la hora y la fecha


- la segunda línea muestra su número, su nombre de
usuario (si lo tiene asignado) y su clase de servicio.

7.3. Pantalla en llamada saliente


Durante la marcación, para efectuar una llamada, la primera línea de
la pantalla muestra el número marcado y la segunda línea está vacía.
Español

- si ha marcado una extensión, a la respuesta, la primera línea


sigue mostrando el número marcado mientras que la
segunda línea muestra el número del usuario que
responde
- si hubiera marcado un usuario externo, a la respuesta, la
primera línea sigue mostrando el número marcado y se
añade el tiempo transcurrido de la respuesta.

7.4. Pantalla en llamada entrante


Durante la recepción de una llamada:

- si la llamada procede de una extensión, la pantalla muestra,


en la segunda línea, el número del llamante con el
nombre de usuario si lo tiene asignado.
- si la llamada es externa aparece el número del usuario
externo llamante y el nombre, si lo tiene asignado (en la
tabla de los números breves o en la agenda local del
teléfono).

92 SAEfon CL - Instrucciones de uso


Si el usuario está en conversación y llega una nueva llamada, o
bien, está libre y se espera varias llamadas, es posible conocer el
identificador de la llamada no visualizada, si se ha personalizado
la tecla de función “Caller ID”:

- pulsar la tecla “Caller ID”, con lo que se pondrá de color rojo


fijo el correspondiente LED
- para conocer el identificador de la llamada esperada en la
tecla de supervisión o de llamada interna, o de llamada
externa, pulsar la misma tecla: la información aparece en
la pantalla y el LED asociado a la tecla “Caller ID” se apaga
- transcurridos 5 segundos, la pantalla vuelve a mostrar las
informaciones anteriores a la solicitud
- para visualizar otros identificadores, repetir de nuevo la
solicitud.
Si el usuario quiere conocer el identificador de la llamada puesta
en cola en ocupado (en la pantalla aparece el texto “llamada en
espera”):

- pulsar dos veces consecutivas la tecla “Caller ID”: la


información sobre el usuario llamante puesto en cola (el
primero si no hay más de uno) aparece en la pantalla y el
LED asociado a la tecla “Caller ID” se apaga

Español
- transcurridos 5 segundos, la pantalla vuelve a mostrar las
informaciones anteriores a la operación realizada.

SAEfon CL - Instrucciones de uso 93


8. Configuraciones del teléfono

8.1. Ajuste del contrate de la pantalla


Para ajustar el contraste de la pantalla:

- pulsar al mismo tiempo la tecla y la tecla [6].


- se oirá un breve sonido de confirmación

- pulsar las teclas o para aumentar o disminuir el


contraste
- pulsando la tecla [#] se guardan las modificaciones;
pulsando la tecla [*] se sale del ajuste sin guardar la
modificación; en ambos casos, se oirá un breve sonido de
confirmación.

8.2. Ajuste del volumen y de la melodía del timbre


Para ajustar el volumen:
Español

- pulsar al mismo tiempo la tecla y la tecla [2].


- se oirá un breve sonido de confirmación

- pulsar la tecla o para aumentar o disminuir el


volumen
- pulsando la tecla [#] se guardan la modificación; pulsando la
tecla [*] se sale del ajuste sin guardar la modificación; en
ambos casos, se oirá un breve sonido de confirmación.

8.3. Exclusión del timbre


- Pulsar la tecla de [excl. timbre]
- el LED asociado a la tecla parpadea para recordar que la
función está activa
- para reactivar el timbre es suficiente pulsar de nuevo la tecla.

94 SAEfon CL - Instrucciones de uso


8.4. Ajuste del volumen del microteléfono y del
manos libres
Durante una conversación puede ser necesario aumentar o disminuir
el volumen de la fonía del microteléfono o del manos libres.

- Para ajustar el volumen, pulsar la tecla o para


aumentar o disminuir el volumen.

Español

SAEfon CL - Instrucciones de uso 95


9. OPERACIONES PRINCIPALES

9.1. Efectuar una llamada


• Para efectuar una llamada interna:

- descolgar el microteléfono o pulsar la tecla altavoz


- marcar el número deseado mediante las teclas de marcación
numérica o pulsar la tecla de función asociada al número
deseado
- a la respuesta, si no se ha hecho antes, es posible usar el
microteléfono simplemente levantándolo.

• Para efectuar una llamada externa:

- descolgar el microteléfono o pulsar la tecla altavoz


- marcar el código de acceso a las líneas externas (por
ejemplo 0) o como alternativa, pulsar la tecla de función
asociada al número deseado
- solamente en el primer caso (código de acceso a la línea
externa), después de la señal de invitación a marcar, marcar
el número del usuario deseado
- a la respuesta, si no se ha hecho antes, es posible usar el
Español

microteléfono simplemente levantándolo.

• Para efectuar una llamada en manos libres automática (si está


habilitada la centralita):
- dejar el microteléfono colgado
- marcar el número deseado mediante las teclas de marcación
numérica o pulsar la tecla de función asociada al número
deseado.

• Para efectuar una llamada usando un número breve


programado en la centralita):

- descolgar el microteléfono o pulsar la tecla altavoz


- marcar el código de acceso a la tabla de números breves
- después de la señal de invitación a marcar, pulsar el código
de dos cifras (00-99) que identifica el número secuencial de
la tabla.

96 SAEfon CL - Instrucciones de uso


9.2. Responder a una llamada
El teléfono señala la llegada de una llamada mediante: activación del
timbre, visualización en pantalla del número del llamante y parpadeo
rápido del LED asociado a la tecla (de una línea externa o interna)
con color verde (llamada directa) o ámbar (rellamada).

• Contestar a una llamada con teléfono habilitado a la respuesta


automática al descolgar:
- para entrar en conversación basta descolgar el microteléfono

- para responder en manos libres pulsar la tecla


altavoz.

• Contestar a una llamada con teléfono habilitado a la respuesta


mediante tecla:
- para entrar en conversación basta descolgar el microteléfono
y pulsar la tecla correspondiente a la línea llamante

- para responder en manos libres pulsar la tecla


altavoz seguida de la tecla correspondiente a la línea
llamante.

Español
• Responder a una llamada entrante en el transcurso de una
conversación. Sí, durante una conversación, llega una
segunda llamada:
- el timbre del teléfono emite un breve sonido avisando que
hay una llamada de entrada
- el diodo LED asociado a la tecla (de línea externa) parpadea
con rapidez en color verde (llamada directa) o ámbar
(llamada de reenvío)
- se puede suspender la comunicación en curso (si externa)
aparcando la línea o terminando la conversación
- pulsar la tecla de función asociada a la extensión o a la línea
externa llamante sin colgar el microteléfono.

9.3. Terminar una conversación


• Para terminar una conversación:

- colgar el microteléfono o pulsar la tecla con la función


LIBERAR (Desvío) asociada
o bien

SAEfon CL - Instrucciones de uso 97


- si se está conversando en manos libres, pulsar la tecla de

altavoz o la tecla .

9.4. Poner una llamada en espera


Tiene un usuario en conversación y desea rellamar a otro usuario:

- escriba el sufijo de RELLAMADA

o bien

- pulsar la tecla de RELLAMADA


- marcar el número del usuario deseado o pulsar la tecla de
función asociada (si está configurada), estableciendo la
conversación.
Para reiniciar la comunicación desde la espera, operar en uno de los
modos siguientes:

- escriba el sufijo de RELLAMADA


Español

o bien

- pulsar la tecla de RELLAMADA .


Para poner en espera al interlocutor actual y retomar la comunicación
con el que está en espera:
- escriba el sufijo de RELLAMADA ALTERNADA

, cada vez que quiera cambiar de


interlocutor, en la pantalla se mostrará el número del usuario
en conversación.
Para efectuar una transferencia a la respuesta:
- seguir la rellamada como se ha descrito anteriormente
- esperar la respuesta y colgar.
Para efectuar una trasferencia automática:
- seguir la rellamada como se ha descrito anteriormente
- colgar.

98 SAEfon CL - Instrucciones de uso


9.5. Exclusión del micrófono
Es posible excluir el micrófono durante la conversación:

- pulsar la tecla [micrófono]


- el LED asociado a la tecla parpadea
- para reactivar el micrófono, pulsar de nuevo la tecla.
Nota: En la fase de conversación con el microteléfono y escucha
amplificada activa, no es posible excluir el micrófono, puesto que la
pulsación de la tecla del micrófono provocaría la activación del
servicio de “manos libres”.

9.6. Escucha amplificada


Es posible activar la escucha amplificada:

- pulsar la tecla ALTAVOZ con lo que el LED asociado a


la tecla ALTAVOZ se enciende.
- al mismo tiempo, se activa también el micrófono del modo
manos libres, que puede desactivarse con la pulsación de la

Español
tecla micrófono .
Para desactivar el servicio:

- volver a pulsar la tecla ALTAVOZ, con lo que el LED


asociado se apaga.

9.7. Conmutación de la marcación en multifrecuencia


(DTMF)
Si se quiere activar la marcación en multifrecuencia para la utilización
de servicios especiales de central pública o en dispositivos de buzón
de voz, pulsar la tecla [#].

SAEfon CL - Instrucciones de uso 99


10. SERVICIOS DEL TELÉFONO

Esta sección describe los servicios que pueden asociarse a las teclas
de función de su teléfono mediante personalización de la centralita o
programación del teléfono. Algunos servicios están también
disponibles como combinación de teclas numéricas (sufijos y/o
préfijos).

10.1. Aparcamiento
Para poner una comunicación en aparcamiento:

- escribir el sufijo de “aparcamiento”

o bien

- pulsar la tecla APARCAMIENTO en el teléfono


o bien
- pulsar la tecla de función asociada a la línea en conversación
(el LED de color verde parpadea con lentitud).
Para reiniciar la comunicación desde el aparcamiento:
Español

- escribir el prefijo “recuperar línea aparcada”

o bien

- pulsar la tecla APARCAMIENTO en el teléfono


o bien
- pulsar la tecla de función asociada a la línea en conversación
(el LED de color verde fijo).

10.2. Conferencia a tres usuarios


Quiere establecer una conferencia durante una conversación:

- poner en espera el propio interlocutor mediante la pulsación

de la tecla de RELLAMADA

100 SAEfon CL - Instrucciones de uso


- llamar al nuevo interlocutor que se desea hacer intervenir en
la conferencia
- a la respuesta, anunciar la conferencia y marcar el código de

“conferencia a tres” .

Para excluirse de la conferencia es suficiente colgar.

10.3. Mensajería

Mensaje de reserva para rellamada


Quiera dejar una señalización para ser rellamados por parte de una
extensión que se encuentra ocupada o que no responde:

- marcar el número de la extensión


- marcar el código de “envío mensaje de rellamada”

o bien

- pulsar la tecla MENSAJE


Español
- esperar el tono de confirmación y colgar.

Responder a un mensaje
Para responder a un mensaje de cualquier tipo:

- descolgar el microteléfono
- marca el prefijo “recepción mensaje vocal o de invitación

a rellamar”
o bien

- pulsar la tecla MENSAJE


- si el mensaje es vocal se escucha la grabación (puede
solicitarse una contraseña para acceder al buzón), si es un
mensaje de invitación a llamar, la extensión que ha dejado el
mensaje es llamado automáticamente.

SAEfon CL - Instrucciones de uso 101


10.4. Reserva en extensión/línea externa ocupada
Si se encuentra en estado de ocupación, para efectuar una
rellamada:

- marcar el código de “rellamada automática”

- esperar el tono de confirmación


La rellamada se indica activando el timbre con ritmo de rellamada.

Para responder a una rellamada, descolgar el microteléfono.

Para responder a una rellamada de línea externa, descolgar el


microteléfono y marcar el número externo (el número breve si la
rellamada se hizo después de la marcación abreviada).

10.5. Rellamada en ausencia


Para efectuar una rellamada en ausencia:

- si el usuario llamado no responde, marcar el código de

“rellamada automática” , colgar el


Español

microteléfono
- quiere ser rellamado con un ritmo de timbre particular
apenas el usuario deseado utilice su propio teléfono.

10.6. Cambios de clase de habilitaciones con clave


Para cambiar la propia clase personal con clave:

- marcar el prefijo “cambio clase personal”

- marcar la [palabra clave personal]


- confirmar con la tecla [#]
- marcar el número de la clase deseada:
• 0 - CLASE DE ÁREA
• 1 - 1a clase de habilitación asociada al teléfono
• 2 - 2a clase de habilitación asociada al teléfono
• 3 - 3a clase de habilitación asociada al teléfono

102 SAEfon CL - Instrucciones de uso


La aceptación del servicio se indica mediante el tono dedicado en el
microteléfono.

10.7. Cambio de palabra clave


Quiere cambiar la palabra clave en su teléfono:

- descolgar el microteléfono o activar el manos libres


- marcar el prefijo “cambiar palabra clave”

- marcar su [número telefónico]


- confirmar la marcación con la tecla [#]
- marcar la [antigua palabra clave] (1)
- confirmar la marcación con la tecla [#]
- marcar la [nueva palabra clave personal] y luego confirmar
la marcación con la tecla [#]
- marcar también la [nueva palabra clave personal] y luego
confirmar la marcación con la tecla [#]
- esperar el tono de aceptación de servicio y colgar.
(1) Inicialmente el sistema asigna a todos los usuarios la contraseña “111111”.

Español
10.8. Desvío de las llamadas
Para activar un desvío hacia otro destino por falta de respuesta u
ocupado, consultar al administrador de sistema.

Supongamos que quiera desviar las llamadas que le son dirigidas


hacia otro destino:

- marcar el prefijo “Activar desvío variable” o “Petición

desvío variable para otros”


- marcar [su número] seguido por la pulsación de la tecla [#]
- marcar el [número del usuario destino de desvío] (puede
ser un número de extensión o un número de red pública que
incluye el código de acceso a la línea externa) seguido por
la pulsación de la tecla [#]; la activación del desvío se indica
por el tono de confirmación.
Para activar el servicio de desvío, hacia el destino programado,
operar en uno de los siguientes modos:

SAEfon CL - Instrucciones de uso 103


- marcar el prefijo “activar desvío fijo” ; la
activación del desvío se indica por el tono de confirmación.
o bien
- si está programado, pulsar la tecla [Desvío_fijo_1] o
[Desvío]; la activación del desvío se señala con el tono de
confirmación y del encendido del LED (color rojo) asociado
a la tecla.
Si el teléfono está habilitado para las “Funciones de Director”, si se
encuentra disponible un segundo destino de “desvío fijo”; éste está
disponible solamente si en el perfil del teléfono fue definida una tecla
con la función [Desvío_fijo_2] o [Dev_dir_seg]; y para la activación,
es suficiente:

- pulsar la tecla configurada como [Desvío_fijo_2] o


[Dev_dir_seg]: el LED asociado a la tecla se enciende fijo
en color rojo; la activación del desvío se indica por el tono
de confirmación.
Para cancelar el desvío del propio teléfono, después de descolgar
el microteléfono o activar el modo de manos libres:

- marcar el prefijo “cancelar desvío variable/


Español

fijo” ; la anulación del desvío se indica


por el tono de confirmación. En el caso de que esté
presente una tecla programada en el teléfono, el servicio de
desvío fijo se puede anular también pulsando la tecla
misma: el LED de servicio asociado a la tecla se apaga.

10.9. No Molestar: activación/desactivación


En el caso de que no quiera que le lleguen llamadas internas y
ocasionalmente externas.

Para activar el servicio:

- descolgar el microteléfono

- marcar el prefijo “activar no molestar” y


esperar el tono de confirmación o bien, si está
personalizada, pulsar la [tecla no molestar]: el LED
asociado a la tecla se enciende fijo en color rojo.
Para desactivar el servicio:

104 SAEfon CL - Instrucciones de uso


- descolgar el microteléfono

- marcar el prefijo “cancelar no molestar”


y esperar el tono de confirmación o bien, si está
personalizada, pulsar la [tecla no molestar]: el LED
asociado a la tecla se enciende fijo en color rojo.
Para llamar a una extensión que está en el modo no molestar
después de la recepción del tono de ocupado marcar el código

“superar ‘no molestar´” : si el usuario llamado


no está ocupado en una conversación, será alcanzado por la
llamada.

10.10. Respuesta por ausencia


Este servicio permite responder a una llamada dirigida a otro usuario:

Para efectuar la respuesta por ausencia general en todos los


teléfonos del propio grupo:

- descolgar el microteléfono
- marcar el prefijo “respuesta general por ausencia”

Español
Para efectuar la respuesta por ausencia individual:

- descolgar el microteléfono
- marcar el prefijo “respuesta individual por ausencia”

- marcar el [número del teléfono] que suena.

10.11. Llamada por intercomunicador


Para activar el altavoz del teléfono llamado para hacer un anuncio:

- pulsar la tecla [INTERCOM]


- marcar el [número telefónico individual o del grupo
deseado]: los aparatos destinatarios reciben el aviso de
llamada, activan inmediatamente la escucha amplificada y
sus visores se actualizan con el número y el nombre del
llamante
- efectuar el anuncio.

SAEfon CL - Instrucciones de uso 105


Es posible activar el servicio también en la fase de llamada interna,
simplemente con la pulsación de la tecla [INTERCOM] durante la
llamada.

Se puede responder a una llamada por intercomunicador de los


modos siguientes, en función de la programación del sistema:

- descolgar el microteléfono
o bien

- descolgar el microteléfono y marcar el prefijo “contestar

llamada intercom.”

Al contestar, los altavoces de los demás aparatos y sus visores


quedan liberados.

10.12. Respuesta automática


Activando este servicio, el teléfono responde automáticamente a las
llamadas internas después de un sonido de advertencia, se acciona
el modo de manos libres y por lo tanto, es posible iniciar la
conversación sin tocar el teléfono.
Español

Para activar el servicio:

- pulsar simultáneamente las teclas y [5] con el


microteléfono colgado
- los diodos LED asociados a las teclas de las funcionalidades

programables ALTAVOZ y MICRÓFONO


parpadean en color rojo y cadencia lenta para recordar al
usuario que el servicio está activo.

106 SAEfon CL - Instrucciones de uso


Para desactivar el servicio:

- pulsar de nuevo simultáneamente las teclas y [5] con


el microteléfono colgado
- los diodos LED asociados a las teclas de ALTAVOZ y
MICRÓFONO se apagan indicando que la función está
desactivada.

10.13. Utilización de los auriculares


El servicio se puede habilitar de manera permanente con el perfil
asignado por teléfono o se puede activar presionando la tecla función
programada (el led se enciende con el color verde fijo) y desactivar
pulsando la misma tecla (el led se apaga):
- para efectuar una llamada saliente pulsar la tecla con la

función LIBERACIÓN y luego marcar el destino


deseado
- para responder a una llamada entrante, después de sonar el

timbre, pulsar la tecla con la funcióne LIBERACIÓN

Español
- para terminar una conversación, pulsar de nuevo la tecla con

la función LIBERACIÓN.

10.14. Modificar la fecha y hora del sistema


- Si está habilitada por la centralita, levantar el microteléfono o

pulsar la tecla ALTAVOZ

- pulsar la tecla "*" asterisco, aparecerá la fecha actual;


marcar la fecha y la hora que se quiere insertar, esperar el
tono de aceptación y colgar

- como alternativa, si el código "*" asterisco es utilizado para la


selección de otros servicios, pulsar el prefijo de servicio
"visualizar / modificar hora de sistema" y seguir el mismo
procedimiento descrito para la tecla "*" asterisco.

SAEfon CL - Instrucciones de uso 107


11. SERVICIOS DE AGENDA PERSONAL Y DIARIO DE
LLAMADAS

El teléfono ofrece un servicio de agenda personal y la memorización


de las 10 últimas llamadas. Estas funciones están organizadas en
menús y submenús y son accesibles mediante las correspondientes
teclas de navegación.
Se accede al menú de los servicios, con el teléfono en reposo,
pulsando la tecla “liberar” un tiempo superior a 2 segundos y
tecleando la palabra clave personal, si se ha configurado.

Las teclas de navegación son las siguientes:


Español

En la primera línea de la pantalla se muestra el tema tratado (por


ejemplo, “Agenda”) y en la segunda línea, las posibles selecciones
del usuario (por ejemplo, Salir < > Aceptar); en cualquier caso,
la tecla “Salir” desarrolla la función indicada a la izquierda y la tecla
“Aceptar” la función indicada a la derecha.

11.1. Menús Servicios


Mediante este menú es posible acceder a los siguientes submenús:
- LLAMADAS PERDIDAS
- LLAMADAS SALIENTES
- LLAMADAS CONTESTADAS
- AGENDA LOCAL
- AGENDA CENTRAL (*)
- TECLAS DIRECTAS

108 SAEfon CL - Instrucciones de uso


- OPCIONES
(*) disponible en función de la versión del sistema.

En la primera línea de la pantalla aparece el menú "LLAMADAS


PERDIDAS" en el caso de que haya efectivamente llamadas
perdidas no visualizadas, de otro modo en la primera línea de la
pantalla aparece el menú "AGENDA LOCAL" y mediante las teclas
de navegación encontradas anteriormente es posible visualizar los
submenús disponibles y acceder al servicio deseado.

Llamadas Perdidas/Salientes/Contestadas
En esta lista se memorizan las 10 últimas llamadas entrantes que no
han recibido respuesta o salientes o entrantes que han recibido
respuesta, ordenadas cronológicamente desde la más reciente a la
más antigua; en el caso de que no hayan llamadas en la lista, en la
pantalla aparece “Ninguna llamada”. La presencia de llamadas
perdidas no visionadas todavía se indica con el parpadeo del LED
asociado a la tecla “liberación”; las llamadas no visionadas todavía
por el usuario se indican por el carácter “*” en la última posición de la
primera línea de la pantalla.
Si un llamante hace varias llamadas entrantes (perdidas o
contestadas) o salientes dirigidas al mismo usuario, se memoriza
Español
solamente la última llamada.

Las opciones disponibles “desplazando” el menú “Llamadas


perdidas” son:

- Llamar
- Leer
- Guardar
La opción Llamar permite efectuar la llamada simplemente
pulsando la tecla “Aceptar” o descolgando el microteléfono.

La opción Leer permite ver en pantalla el número telefónico del


llamante. La hora de llegada de la llamada y si el llamante es
interno o externo (E=externo I=interno).

La opción Guardar permite memorizar el llamante entre los usuarios


de la “Agenda” (ver menú correspondiente) y asociarle un timbre (*)
entre los disponibles en el teléfono.

(*) disponible en función de la versión del sistema.

SAEfon CL - Instrucciones de uso 109


Agenda local
A este servicio es posible acceder también en modo rápido
presionando la tecla "aceptar" (*) y tecleando la palabra clave
personal, si se ha configurado.

En la agenda local del teléfono es posible archivar hasta 40 números


telefónicos y los nombres correspondientes (hasta un máximo de 12
caracteres) así como asociar a ellos una tecla de función y un timbre
dedicado(*). Los nombres en la agenda local pueden buscarse
mediante las teclas “desplazar” o bien, pulsando las teclas
alfanuméricas, de modo que con las teclas "buscar" se muestran en
secuencia alfabética todos los nombres memorizados que
comienzan con la letra asociada a la tecla.

Las opciones disponibles “desplazando” el menú “Agenda local”


son:

• Añadir
- ver lista de nombres
• Llamar
• Leer
• Guardar
• Borrar
Español

La opción Añadir permite añadir un usuario en la Agenda local (en


la primera línea de la pantalla, se indica el número de usuarios
memorizados entre los 40 disponibles, por ejemplo, 19/40).
En orden se deben insertar:

- número de teléfono
- nombre
- indicación sobre tipo de red de pertenencia (pública o
interna)
- posible asociación tecla/nombre (ver menú correspondiente)
- posible asociación timbre dedicado (ver menú
correspondiente) (*).

110 SAEfon CL - Instrucciones de uso


Para insertar caracteres alfanuméricos utilizando las teclas
numéricas del teléfono, referirse a la tabla siguiente:

Tecla caracteres en el orden


visualizados
1 1 Espacio ? ! , . “ ‘ &
2 A B C a b c 2 ä @
3 D E F d e f 3;<
4 G H I g h i 4 = >
5 J K L j k l 5 [ ]
6 M N O m n o 6 ö ñ
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8 + ü
9 W X Y Z w x y z 9
0 0 ( ) / % -_ # *

Para insertar un espacio pulsar la tecla flecha derecha “>”. Para


cancelar una letra, pulsar la tecla flecha izquierda “<“.

La opción Llamar permite efectuar la llamada hacia el usuario de la Español


agenda local seleccionado, únicamente pulsando la tecla “Aceptar”
o descolgando el microteléfono.

La opción Leer permite visualizar el número de teléfono del usuario


de la agenda local seleccionado si se trata de un número de red
interna o pública y si tiene o no una tecla asociada.

La opción Modificar permite modificar los datos del usuario


seleccionado en la agenda local.

En el orden siguiente se pueden modificar:

- número de teléfono
- nombre
- indicación sobre tipo de red de pertenencia (pública o
interna)
- posible asociación tecla/nombre (ver menú correspondiente)
- posible asociación timbre dedicado (ver menú
correspondiente) (*).

SAEfon CL - Instrucciones de uso 111


La opción Borrar permite eliminar el usuario seleccionado de la
agenda local.

La opción Asociar tecla/nombre permite asociar una tecla a un


usuario de la agenda local.
Si una tecla ya está asociada al usuario que se está introduciendo
en la agenda local, la asociación se puede resaltar, en función de la
versión del sistema, con destello rápido de color rojo del led asociado
a la tecla o con visualización en la pantalla del número de tecla ya
asignado (precedido por la letra K si la tecla está ubicada en el
módulo K).
Las opciones posibles son:
• confirmación de la asociación actual (SALIR)
• cancelación de la asociación actual (CANC)
• cambio de la asociación actual (CAMBIAR)
En cualquier caso, si se procede con la asociación, se requerirá
pulsar la tecla a asociar (véase nota), que podrá ser “libre” (en este
caso, se tendrá automáticamente la asociación) u “ocupado” (en
este caso, se indicará el nombre del usuario asociado a la tecla y se
podrá cambiar la asociación o dejarla como está).

La opción Asociar timbre permite asociar un timbre de los


disponibles en el teléfono, a un usuario de una agenda local.
Español

Si el usuario no tiene timbre asociado, o quiere cambiarlo, puede


elegir una, tras una breve escucha, mediante las teclas "buscar"
confirmando con la tecla OK la elección efectuada. Si no se asocia
ningún timbre especial, se usa el timbre general.

(*) disponible en función de la versión del sistema.

Nota: a partir de algunas versiones del sistema, el número de la tecla elegida se


visualiza en la pantalla (en algunos casos precedido por la letra K si está ubicado
en el módulo K); la elección se debe confirmar o modificar.

Agenda central
Este servicio permite el acceso a la agenda centralizada (números
breves). Este servicio permite el acceso a la agenda centralizada
(números breves). Se pueden buscar los nombres en la agenda
central, usando la tecla "BUSCAR" o bien insertando, con las teclas
alfanuméricas, un nombre o parte de él seguido de la tecla

112 SAEfon CL - Instrucciones de uso


"CONFIRMAR". Sucesivamente con la tecla "BUSCAR" se
visualizan, a partir del nombre insertado, en secuencia alfabética
todos los nombres memorizados.

Las opciones disponibles "buscando" el menú "Agenda central"


son:

- Llamar
- Leer
La opción Llamar permite efectuar la llamada al usuario de la
agenda seleccionado, simplemente pulsando la tecla "OK" o
levantando el microteléfono.

La opción Leer permite visualizar el número telefónico del usuario


seleccionado desde la agenda central y, con las teclas de
desplazamiento, el número breve correspondiente.

Si el teléfono no está habilitado para acceder a la tabla de los


números breves en la que está el nominativo elegido, al lado del
nombre encontrado en la agenda central, en la última posición de la
pantalla, aparecerá el carácter "X" que indica la imposibilidad de leer
el número y de efectuar la llamada hacia dicho número.

Teclas directas Español


Es posible asociar directamente una tecla a un usuario presente
en la agenda local del teléfono. Seleccionando tal menú se requerirá
pulsar una tecla de función del teléfono (véase nota) (si no hay
usuarios presentes en la agenda local, aparecerá el mensaje
“Agenda vacía” y no será posible, por lo tanto, ninguna
asociación).

Nota: a partir de algunas versiones del sistema, el número de la tecla elegida se


visualiza en la pantalla (en algunos casos precedido por la letra K si está ubicado
en el módulo K); la elección se debe confirmar o modificar.

Si la tecla no tiene asociaciones anteriores en la agenda local será


posible asociarle uno de los usuarios presentes en la agenda local
(desplazando los nombres de la agenda o mediante la introducción
directa del nombre).

Si la tecla tiene asociaciones anteriores en la agenda local se


visualiza el nombre del usuario a que está asociado y el led
correspondiente empezará a destellar rápidamente de color rojo o,

SAEfon CL - Instrucciones de uso 113


en función de la versión del sistema, se visualizará el número de la
tecla (precedido de la letra K si la tecla está ubicada en el módulo K).
Será posible dejar la asociación anterior, eliminar la asociación,
asociar a la tecla un nuevo elemento presente en la agenda local.

Durante la navegación, para elegir un usuario para asociar, posibles


asignaciones presentadas por el usuario visualizado durante cada
búsqueda, se pueden resaltar con un destello rápido de color verde
del led o, en función de la versión del sistema, con visualización en la
pantalla del número de tecla ya asignado (precedido por la letra K si
la tecla está ubicada en el módulo K).

Si se prosigue con la operación, la primera asociación será eliminada


de manera automática.

El número memorizado en la agenda local podrá rellamarse


mediante la pulsación de la tecla asociada durante un tiempo
superior a 2 segundos.

Opciones
Las opciones disponibles “desplazando” el menú “Opciones” son:

- Filtro
Español

- Contraseña
- Borrar listas
- Borrar datos
- Liberación para CTI (*)
- Timbres generales (*)
(*) disponible en función de la versión del sistema.

Filtro
En el menú Filtro, se puede seleccionar la tipología de las
llamadas a guardar para cada lista de llamada, seleccionando en
el orden indicado las siguientes tres opciones:

- Filtro llamadas contestadas


- Filtro llamadas perdidas
- Filtro llamadas salida
o, como cuarta opción, el tipo de las llamadas para visualizar
eligiendo:

- Filtro ll. desconocidas (*) (filtro llamadas desconocidas en entrada)

114 SAEfon CL - Instrucciones de uso


Por lo tanto, la tipología del filtro, para las primeras tres opciones, es
el siguiente:

- Ext. no Int. no (ninguna memorización)


- Ext. no Int. si (memoriza solamente llamadas internas)
- Ext. si Int. si (memoriza todas las llamadas)
- Ext. si Int. no (memoriza solamente las llamadas externas)
Mientras que el tipo de filtro, para la cuarta opción, es el siguiente:

- Identif. número interno (se visualiza el número identificador


interno de la línea urbana, por ejemplo "8001 URBANA 1")
- Msj. fijo (se visualiza "LLAMADA DESCONOCIDA")
(*) disponible en función de la versión del sistema.

Contraseña
En el menú de contraseña puede configurarse o eliminarse el propio
código de acceso al menú Servicios.
Si la contraseña no fue configurada antes se pueden escribir hasta
6 cifras (en la pantalla aparecerán solamente “*”), luego de
confirmarlas volviéndolas a escribir de nuevo (si las cifras no
corresponden, se indicará “Confirmación errónea”).

Español
Si la contraseña fue configurada con anterioridad, es posible
eliminarla escribiendo “OK” al primer nivel (Contraseña_) y al
segundo (Confirmar_).

Borrar listas
En el menú Borrar lista, se puede seleccionar borrar las listas de las
llamadas, seleccionando en el orden:

- Borrar la lista llamadas salientes


- Borrar la lista llamadas contestadas
- Borrar la lista llamadas perdidas
Confirmado la operación después de la selección de la lista a
borrar.

Borrar datos
Mediante el menú Borrar datos es posible borrar todos los datos
de los servicios programados localmente en el teléfono (agenda
personal, lista de llamadas salientes/contestadas/perdidas, teclas
asociadas, configuración filtros, contraseña). Antes de efectuar el
borrado se solicita la confirmación.

SAEfon CL - Instrucciones de uso 115


Liberación para CTI
En el caso en que el teléfono efectúe llamadas de PC mediante una
aplicación de agenda telefónica, desde dicho menú es posible elegir
si enviar o no al PC el mando de liberación cuando cuelgue el
SAEfon CL; las opciones son las siguientes: "Liberación enviada" y
"Liberación no enviada".

Timbres generales
En el menú Timbres generales se puede elegir un timbre para
asociarlo a llamadas internas y a llamadas externas.
Español

116 SAEfon CL - Instrucciones de uso


12. INSTALACIÓN EN PARED

La instalación en pared está prevista para los terminales del teléfono


SAEfon 08D-16D-28D.

12.1. SAEfon CL 08D


En la parte posterior del aparato están previstos ojales para la fijación
y un gancho girable para mantener el microteléfono en posición
vertical.

Figura 1-4 Instalación en pared Español


Para la fijación en pared, proceder del modo siguiente:

• quitar el pie extraíble del fondo del teléfono haciendo palanca con
un destornillador
• girar en un ángulo de 180°, con un destornillador plano, el gancho
en el fondo del teléfono
• realizar, en la pared, dos agujeros de 5 mm de diámetro con
distancia entre ejes y distancia mínima desde las superficies
circundantes, según se muestra en la Figura 1-6
• insertar tacos de 5 mm en los agujeros
• insertar los tornillos en los tacos hasta
aproximadamente 5 mm desde la superficie de la pared
• colocar el teléfono en la pared de modo que las cabezas de los
tornillos se inserten en la parte más ancha de los ojales y bloquear
el aparato con un movimiento hacia abajo.

SAEfon CL - Instrucciones de uso 117


12.2. SAEfon CL 16D-28D
En la parte posterior del aparato están previstos ojales para la
fijación, mientras que en la parte delantera del aparato, en el
alojamiento del microteléfono, está previsto un trinquete para sujetar
el microteléfono en posición vertical.

Figura 1-5 Instalación en pared


Español

Para la fijación en pared, proceder del modo siguiente:

• retirar la base de fondo extraíble del teléfono haciéndola desplazarse


en las guías adecuadas hacia abajo
• extraer el cable de conexión del teléfono dejándolo
posicionado en la correspondiente abertura en la base extraíble
• girar 180° la base de fondo extraíble y reinsertar el cable de
conexión en el conector adecuado
• reinsertar la base de fondo extraíble en las guías
correspondientes enganchándola y haciéndola desplazarse hacia
arriba
• realizar, en la pared, dos agujeros de 5 mm de diámetro con
distancia entre ejes y distancia mínima desde las superficies
circundantes, según se muestra en la Figura 1-7
• insertar tacos de 5 mm en los agujeros
• insertar los tornillos en los tacos hasta
aproximadamente 5 mm desde la superficie de la pared
• enganchar los ojales de la base de fondo en los tornillos.

118 SAEfon CL - Instrucciones de uso


13. INSTALACIÓN EN PARED - PLANTILLAS DE
PERFORACIÓN

Español

Figura 1-6 Instalación en pared del teléfono SAEfon CL 08D

SAEfon CL - Instrucciones de uso 119


Español

Figura 1-7 Instalación en pared del teléfono SAEfon CL 16D-28D

120 SAEfon CL - Instrucciones de uso


SAEfon CL - Bedienungsanleitung
1. VORWORT

Telefon-Terminals von SAEfon CL sind numerische


Multifunktionstelefone für SELTA Telefonzentralen: Hiermit können
Sie fortschrittliche Telefondienste benutzen und werden bald zu
einem praktischen und funktionellen Instrument zur Verwaltung Ihrer
persönlichen Kommunikationen.
Die wichtigsten Leistungen der Telefone sind: Ein übersichtliches
alphanumerisches Display, mehrfarbige LEDs, Möglichkeit zum
Lauthören, Möglichkeit zur Verwendung von Kopfhörern,
Vorbereitung für die Wandmontage, programmierbare Tasten zur
schnellen Ausführung individueller Funktionen,
Rufnummernverzeichnis und Aufzeichnung der Anrufe.
In diesem Handbuch finden Sie eine Beschreibung der Leistungen
und der angebotenen Dienste.

2. SICHERHEIT

Wir bitten Sie, die nachfolgenden Sicherheitsanweisungen vor


Gebrauch der Apparate SAEfon CL sorgfältig durchzulesen:
• Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch und
bewahren Sie sie gut auf.
• Bewahren Sie die Verpackung des Telefons auf.
• Öffnen Sie das Gehäuse des Telefons nicht, sondern wenden Sie
sich ausschliesslich an einen Fachmann.
• Stellen Sie das Gerät auf einer ebenen, rutschfesten Fläche auf.
Deutsch

• Stellen Sie das Gerät nicht in der prallen Sonne oder in der Nähe von
anderen Wärmequellen auf.
• Installieren und verwenden Sie das Gerät nicht in explosionsgefähr-
deten Räumen.
• Schützen Sie das Gerät vor Feuchtigkeit, Wasser, Dampf, Staub und
aggressiven chemischen Flüssigkeiten.
• Setzen Sie das Gerät keinen elektromagnetischen Feldern
(Elektromotoren, Elektrohaushaltsgeräte) aus. Hierbei könnte es zu
einer Beeinträchtigung der Hör-/Sprechqualität kommen.
• Verwenden Sie es nicht in der unmittelbaren Nähe von
Fernsehapparaten, Radio- und Videogeräten.
• Verwenden Sie das Gerät nicht in unmittelbarer Nähe von Wasser
oder mit nassen Händen.
• Reinigen Sie das Gerät, nachdem Sie es vom Stromnetz getrennt
haben mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch.

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 121


• Gerät nicht mit Reinigungsmitteln, Verdünner, Alkohol, Benzin oder
anderen chemischen Substanzen reinigen.
• Gerät kann bei Raumtemperaturen zwischen +5°C und +40°C
betrieben werden.
• Stecken Sie das Telefonverbindungskabel nur in einer Abzweigdose
für Selta-Digitaltelefone ein.
• Nehmen Sie keine Änderungen am Telefonverbindungskabel vor.
SAEfon CL Telefonapparate dürfen nur zusammen mit SELTA-
Rufzentralen betrieben werden.

3. Konformitätserklärung

Die Selta SpA erklärt hiermit dass die Produkte „numerische


Multifunktionstelefone SAEfon CL“ der 1999/05 CE Richtlinien vom
Europäischen Parlament und des Komitees vom 9 März 1999
entsprechen. Die Konformitätserklärung kann bei Selta SPA - Via
Nazionale, Km 404,500 - 64018 Tortoreto (TE), Italien eingesehen
werden.

4. EMC-Kompatibilität

Achtung nur für SAEfon CL 16, 28 und 76: Dies ist ein Gerät nach
EMV Klasse A. Bei Gebrauch in Büroräumen kann es zu Störungen
kommen. In diesem Falle kann der Anwender eine
dementsprechende Messung vornehmen.
Deutsch

122 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


5. TELEFONE SAEFON CL

5.1. SAEfon CL 08D


Display mit 2x16 Zeichen und 8 Programmierbare Funktionstasten.

Tasten + und -
Display

Programmierbare
Funktionstasten
Hörer

Numerische Auswahltastatur

5.2. SAEfon CL 16D - SAEfon CL 28D


Das Telefon SAEfon CL 28D umfasst gegenüber dem Modell CL 16D
zusätzlich eine Reihe von 12 Funktionstasten; alle übrigen
Funktionen und Bauteile sind identisch.
Deutsch

4 vorprogrammierte Funktionstasten
(Rückruf, Freisprechen, Hörer, Freigabe)
Tasten + und -
Display

Programmierbare Funktionstasten
Hörer

Menü-Navigationstasten
Numerische Auswahltastatur

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 123


5.3. SAEfon CL 76D
Das Telefon SAEfon CL 76D umfasst alle Funktionen des CL 28D
und ist zusätzlich mit einem 24-Tasten-Erweiterungsmodul
ausgestattet.

4 vorprogrammierte Funktionstasten
(Rückruf, Freisprechen, Hörer, Freigabe)
Tasten + und - Display
Shift-Taste mit LED

Hörer K-Modul

Menü-Navigationstasten
Numerische Auswahltastatur Programmierbare Funktionstasten

5.4. Kabel des Hörers anschließen


Stecken Sie eines der Enden des Spiralkabels in die hierfür
vorgesehene Buchse auf der Unterseite des Hörers, das andere
Ende in die Buchse in den Boden des Telefons.
Deutsch

124 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


5.5. Telefonleitungskabel anschließen
Stecken Sie ein Ende des Leitungskabels in die entsprechende
Buchse in den Boden des Telefons und das andere Ende in die
RJ45-Abzweigdose für den Anschluss an die SELTA-Rufzentrale.

Plug für Hörerkabel

Plug für Telefonleitungskabel

Abbildung 1-1 Anschlüsse für Kabel SAEfon CL 08D

Plug für Telefonleitungskabel

Plug für Hörerkabel


Deutsch

Abbildung 1-2 Anschlüsse für Kabel SAEfon CL 16D-28D

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 125


Plug für Telefonleitungskabel
Plug für Hörerkabel

Abbildung 1-3 Anschluss für Telefonleitungskabel für SAEfon CL 76D und


K-Modul
Achtung!
Vor Anschluss des Leitungskabels in die RJ45-Buchse ist
sicherzustellen, dass es sich um eine Anschlusstelle für numerische
Telefone (und nicht etwa für Ortsleitungen, Analogtelefone) handelt.
Deutsch

126 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


5.6. Standardtasten

Die in allen Modellen vorhandenen Tasten + und - dienen


zur Einstellung der Lautstärke des Terminals, die
Melodie, des Lautsprechers und des Displaykontrasts.

Die in allen Modellen - ausgenommen CL 08D -


vorhandenen Pfeiltasten dienen zur Navigation in den
Programmierungsmenüs.

Die in allen Modellen - ausgenommen CL 08D -


vorhandene Bestätigungstaste dient zur Bestätigung der
eingegebenen Daten und der zu vornehmenden
Menüwahl.

In allen Modellen - ausgenommen CL 08D - sind


folgende vorprogrammierte Funktionstasten mit LED
vorhanden: Rückruf, Freisprechen, Hörer und Freigabe.

Die [SHIFT]-Taste auf dem Erweiterungsmodul (K-Modul)


des CL 76D kann, wenn sie ausgeschaltet ist, zum
Aufrufen der dort programmierten Funktionen 1 bis 24
verwendet werden; wenn sie eingeschaltet ist, dient sie
zum Aufrufen der Funktionen 25 bis 48.
Deutsch

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 127


6. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

6.1. Led
Die LEDs der Tasten geben den Zustand des Telefons, der
Ortsleitung und des Dienstes an, der sie zugewiesen sind.

In der nachfolgenden Tabelle wird die Bedeutung der Farben und der
Leuchtfrequenzen der LEDs erläutert.

Tabelle 1: LED-Zustand

Zustand der Leitung Telefon Aktiv Telefon Passiv


Farbe Blinken Farbe Blinken
Leitung frei aus aus
Angerufene Leitung grün schnell rot fest
Sprechleitung grün(1) fest rot fest
Geparkte oder in nicht grün(2) langsam rot fest
exklusiver Wartestellung
befindliche Leitung
In exklusiver gelb langsam rot fest
Wartestellung
befindliche Leitung
Rückrufleitung gelb schnell rot fest
Interner Ruf grün schnell
Alarmruf rot schnell
Nicht stören rot fest
Umleitung rot fest
Deutsch

Mitteilung in normaler gelb langsam


Wartestellung
Mitteilung in dringender rot langsam
Wartestellung

Hinweis 1): Die grüne LED schaltet sich nur ein, wenn die Taste einer Amtsleitung zugewiesen
ist, die in einer Gruppe von Teilnehmern mit Gegensprechfunktion konfiguriert ist, andernfalls
schaltet sich die rote LED ein.
Hinweis 2): Bei einigen System schaltet sich die der Parktaste zugewiesene LED gelb ein.

128 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


Telefon aktiv

Das Telefon ist aktiv, wenn es eine Aktion (bezogen auf eine
überwachte Leitung oder einen bestimmten, beispielsweise
"umgeleiteten" Dienst) mit der Taste ausführen kann, die der LED
zugewiesen ist.

Telefon passiv

Das Telefon ist passiv, wenn die LED einer Leitung der Taste
(Überwachung) zugewiesen ist und auf dieser Leitung keine Aktion
vorgenommen werden kann. Es kann nur den Zustand der Leitung
anzeigen, die der Taste zugewiesen ist (beispielsweise wird die LED
rot, um anzuzeigen, dass die Leitung besetzt ist).

6.2. Display bei Telefon in Ruhestellung


Wenn das Telefon sich in Ruhestellung befindet:

- Die erste Displayzeile zeigt die Stunde und das Datum an.
- Die zweite Reihe zeigt die eigene Rufnummer, den eigenen
Namen des Teilnehmers (falls zugewiesen) und die eigene
Berechtigungsklasse an.

6.3. Display bei ausgehendem Anruf


Während der Eingabe der Rufnummern zeigt die erste Displayzeile
die gewählte Nummer, die zweite Zeile ist hingegen leer.

- Nach dem Anwählen einer Nebenstelle zeigt die erste


Deutsch

Displayzeile bei Antwort des Teilnehmers weiterhin die


gewählte Nummer, während auf der zweiten Zeile die
Nummer des angewählten Teilnehmers erscheint.
- Nach dem Anwählen einer Nummer des öffentlichen Netzes
zeigt die erste Displayzeile bei Antwort des Teilnehmers
weiterhin die gewählte Nummer und zusätzlich die nach
Annahme des Anrufs verlaufende Zeit.

6.4. Display bei eingehenden Anrufen


Während des Empfangs eines Anrufs:

- Das Display zeigt in der zweiten Zeile bei Eingehen einer


Nebenstelle die Nummer und ggfs. den Namen des Anrufers
(falls zugewiesen);

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 129


- bei Eingehen eines externen Anrufs erscheint die Nummer
und (falls zugewiesen) der Name des Amtsteilnehmers
(in der Tabelle der Kurzwahlnummer oder im örtlichen
Telefonverzeichnis).
Wenn der Teilnehmer bereits spricht und ein neuer Anruf eingeht
oder wenn der Teilnehmer frei ist, und mehrere Anrufe gleichzeitig
für ihn eingehen, kann die Kennung des nicht angezeigten Anrufs
abgerufen werden, wenn die Funktionstaste "Caller ID"
entsprechend programmiert wurde:

- Funktionstaste "Caller ID" drücken, so dass die


entsprechende LED rot leuchtet.
- Zum Abrufen der Kennung über die Supervisionstaste oder
die interne Ruftaste oder die Amtsruftaste eines
eingehenden Anrufs ist die entsprechende Taste zu
drücken: Die Information erscheint auf dem Display und
die LED der Taste "Caller ID" erlischt.
- Nach 5 Sekunden zeigt das Display wieder die
Informationen an, die vor dem Abruf angezeigt wurden.
- Zur Anzeige anderer Kennungen ist das Abrufverfahren zu
wiederholen.
Wenn der Teilnehmer die Kennung eines Anrufs abfragen
möchte, der bei Besetztzustand in die Warteschleife geschaltet
wurde (auf dem Display erscheint "Anruf in Warteschleife"):

- ist die Taste "Caller ID" zweimal nacheinander zu drücken:


Die Information über den Teilnehmer in der Warteschleife
(bei mehreren Teilnehmern jeweils der erste) erscheint auf
dem Display und die LED der "Caller ID" erlischt.
- Nach 5 Sekunden zeigt das Display wieder die
Deutsch

Informationen, die vor dieser Aktion gezeigt wurden.

130 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


7. EINSTELLUNGEN DES TELEFONS

7.1. Displaykontrast einstellen


Zur Einstellung des Displaykontrasts:

- Gleichzeitig die Tasten und [6] drücken.


- Daraufhin ertönt ein kurzes Bestätigungssignal

- Tasten oder drücken, um den Kontrast zu


erhöhen oder zu vermindern
- Bei Drücken der Taste[#] wird die Änderung gespeichert; bei
Drücken der Taste [∗] kann der Einstellmodus verlassen
werden, ohne die Änderung zu speichern; in beiden Fällen
ertönt ein kurzes Bestätigungssignal.

7.2. Einstellung der Lautstärke und der Melodien


Zur Einstellung der Lautstärke:

- Gleichzeitig die Tasten und [2] drücken.


- Daraufhin ertönt ein kurzes Bestätigungssignal

- Tasten oder drücken, um die Lautstärke zu


erhöhen oder zu vermindern
Deutsch

- Bei Drücken der Taste [#] wird die Änderung gespeichert; bei
Drücken der Taste [∗] kann der Einstellmodus verlassen
werden, ohne die Änderung zu speichern; in beiden Fällen
ertönt ein kurzes Bestätigungssignal.

7.3. Stummschaltung

- Taste [stummschalten] drücken.


- Die LED der Taste blinkt, um daran zu erinnern, dass die
Funktion aktiviert ist.
- Zur erneuten Aktivierung ist die Taste nochmals zu drücken.

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 131


7.4. Einstellung der Lautstärke des Hörers und des
Freisprechens
Während eines Gesprächs kann es möglicherweise notwendig sein,
die Lautstärke des Hörers oder des Freisprechens zu erhöhen oder
zu vermindern.

- Zur Einstellung der Lautstärke sind die Tasten oder

zu drücken, um die Lautstärke zu erhöhen oder zu


vermindern.
Deutsch

132 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


8. HAUPTFUNKTIONEN

8.1. Anrufen
• Zum Anrufen eines internen Teilnehmers:

- Hörer abnehmen oder Taste Lautsprecher drücken


- Gewünschte Rufnummer mit den numerischen Wahltasten
eingeben oder Funktionstaste drücken, die der gewünschten
Rufnummer zugeordnet ist.
- Bei Antwort des Teilnehmers genügt es, den Hörer
abzunehmen, sofern dies nicht bereits erfolgt ist.
• Zum Anrufen eines externen Teilnehmers:

- Hörer abnehmen oder Taste Lautsprecher drücken


- Zugangscode für die Amtsleitung (beispielsweise 0)
eingeben oder die Funktionstaste drücken, die der
gewünschten Nummer zugeordnet ist.
- Nur im ersten Fall (Zugangscode für die Amtsleitung) ist nach
dem Aufforderungssignal die Nummer des gewünschten
Teilnehmers zu wählen.
- Bei Antwort des Teilnehmers genügt es, den Hörer
abzunehmen, sofern dies nicht bereits erfolgt ist.
• Anrufe mit automatischem Freisprechen (sofern von der
Rufzentrale aktiviert):
- Hörer aufgelegt lassen
- Gewünschte Nummer mit den numerischen Wahltasten
eintippen oder die Funktionstaste drücken, die der
Deutsch

gewünschten Rufnummer zugeordnet ist.


• Anrufe unter Verwendung der auf der Rufzentrale
programmierten Kurzwahlnummern:

- Hörer abnehmen oder Taste Lautsprecher drücken


- Zugangscode zur Tabelle der Kurzwahlnummern eintippen
- Nach dem Aufforderungssignal zweistelligen Code (00-99)
eintippen, der der jeweiligen Nummer in der Tabelle
zugeordnet ist.

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 133


8.2. Anruf beantworten
Das Telefon signalisiert eingehende Anrufe durch: Aktivierung des
Klingeltons, Anzeige der Nummer des Anrufers auf dem Display und
schnelles Blinken der LED, die jeweils der Taste (Amtsleitung oder
interne Leitung) zugeordnet ist, und zwar entweder grün (Direktruf)
oder gelb (weitergeschalteter Ruf).

• Anrufbeantwortung mittels Telefon, das für die automatische


Antwort bei Abnehmen aktiviert ist:
- Zum Antworten mittels des Hörers, genügt es, diesen
abzunehmen
- zum Antworten mittels Freisprechen genügt es, die Taste

Lautsprecher zu drücken.
• Beantwortung eines Anrufs mittels Telefon, das für die
Tastenbeantwortung aktiviert ist:
- Zum Antworten mittels des Hörers muss dieser
abgenommen und die jeweilige Taste der eingehenden
Leitung gedrückt werden.

- zum Antworten mittels Freisprechen muss die Taste


Lautsprecher und anschliessend die jeweilige Taste der
eingehenden Leitung gedrückt werden.
• Beantwortung eines Anrufs, der während eines laufenden
Gesprächs eingeht. Wenn während eines Gesprächs ein
zweiter Anruf eingeht:
- Der Klingelton des Telefons weist darauf hin, dass ein zweiter
Anruf eingegangen ist.
- Die LED der Taste (Amtsleitung) blinkt schnell in den Farben
Deutsch

grün (Direktruf) oder gelb (weitergeschalteter Ruf).


- Das laufende Gespräch (sofern extern) kann durch Parken
der Leitung unterbrochen oder auch beendet werden.
- Entsprechende Taste des Anrufs drücken, ohne den Hörer
aufzulegen.

8.3. Gespräch beenden


• So beenden Sie ein Gespräch:

- Hörer auflegen oder die Taste FREIGABE drücken


oder

134 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


- bei Gesprächen mit Freisprechen drücken Sie die Taste

Lautsprecher oder die Taste .

8.4. Gespräch weiterschalten


Um bei laufendem Gespräch einen anderen Teilnehmer anzurufen:

- auf der numerischen Tastatur die RÜCKRUF-Nachwahl

selektieren
oder

- Taste RÜCKRUF drücken


- Nummer des Teilnehmers eintippen, der angewählt werden
soll oder entsprechende Funktionstaste (sofern konfiguriert)
drücken und dadurch die Sprechverbindung herstellen.
Zur Wiederaufnahme eines in Warteschleife gestellten Gesprächs
und Beendigung des laufenden Gesprächs:

- Nachwahl RÜCKRUF selektieren oder

Rückruftaste DRÜCKEN .
Um den momentanen Gesprächspartner in die Warteschleife zu
stellen und das Gespräch mit dem anderen, in der Warteschleife
befindlichen Teilnehmer wieder aufzunehmen:
Deutsch

- Nachwahl MAKELN eintippen. Die


Aktion kann beliebig oft wiederholt werden. Auf dem Display
wird stets der aktuelle Gesprächspartner angezeigt.
Weiterschaltung des Gesprächs bei Antwort:
- Rückruf wie oben beschrieben vornehmen
- Antwort abwarten und Hörer auflegen.
Zur automatischen Weiterschaltung:
- Rückruf wie oben beschrieben vornehmen
- auflegen.

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 135


8.5. Stummschaltung Mikrofon
Das Mikrofon kann während des Gesprächs stummgeschaltet
werden:

- Taste [Mikrofon] drücken


- Die LED der Taste blinkt
- Zur Reaktivierung des Mikrofons ist erneut die
entsprechende Taste zu drücken.
Hinweis: Bei einem Gespräch mit Hörer und Aktivierung der
Funktion "Laut hören” kann das Mikrofon nicht stummgeschaltet
werden, da bei Betätigung der Mikrofontaste der Dienst
“Freisprechen” aktviert würde.

8.6. Laut Hören


DIESE FUNKTION kann wie folgt aktiviert werden:

- Taste LAUTSPRECHER drücken, so dass die LED der


Taste LAUTSPRECHER sich einschaltet.

- Gleichzeitig wird auch das Mikrofon des


Freisprechens aktiviert, welche durch Drücken der Taste
Mikrofon deaktiviert werden kann.
Zur Deaktivierung des Dienstes:

- Taste LAUTSPRECHER erneut drücken, so dass die


entsprechende LED sich ausschaltet.
Deutsch

8.7. Umschaltung auf Multifrequenzwahl (DTMF)


Zur Aktivierung der Multifrequenzwahl, um bestimmte Dienste
öffentlicher Rufzentralen oder Voice Mail-Vorrichtungen gebrauchen
zu können, ist die Taste [#] zu drücken.

136 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


9. LEISTUNGSMERKMALE DES TELEFONS

In diesem Abschnitt werden weitere Leistungsmerkmale


beschrieben, die vom internen Telefon aus benutzt werden können.
Diese Leistungsmerkmale können mit den Funktionstasten
(entsprechend auf dem der Rufzentrale konfiguriertem Profil) oder
mit dem Vorwahl und/oder Nachwahl-Codes aufgerufen werden.

9.1. Parken eines Gesprächs


Um eine Sprechverbindung zu parken, ist wie folgt vorzugehen:

- Nachwahl für "Parken" eintippen


oder

- Taste PARKEN auf dem Telefon drücken


oder
- Funktionstaste der entsprechenden Sprechleitung drücken
(LED blinkt langsam in der Farbe grün).
Zur Wiederaufnahme eines geparkten Gesprächs:

- Vorwahl für "Wiederaufnahme der geparkten Leitung"

drücken
oder
Deutsch

- Taste PARKEN auf dem Telefon drücken


oder
- Funktionstaste der entsprechenden geparkten Leitung
drücken (LED leuchtet grün).

9.2. Dreierkonferenz
Vornahme einer Konferenz während eines Gesprächs:

- eigenen Gesprächspartner mit der Taste RÜCKRUF in

Warteschleife schalten
- neuen Teilnehmer anrufen, der an der Konferenz teilnehmen
soll

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 137


- bei Antwort Konferenz ankündigen und den Code

"Dreierkonferenz" selektieren
Zum Verlassen der Konferenz genügt es, den Hörer aufzulegen.

9.3. Nachrichtsdienst

Nachricht, die zum Anrufen auffordert


Hinterlassen einer Bitte um Rückruf, seitens eines besetzten oder
nicht anwesenden internen Teilnehmers:

- Interne Nummer wählen


- Code "Senden Rufnachricht" selektieren

oder

- Taste NACHRICHT drücken


- Bestätigungssignal abwarten und auflegen.

Antwort auf Nachrichten


Zur Beantwortung jeder beliebigen Art von Nachricht ist wie folgt
vorzugehen:

- Hörer abnehmen
- Nach dem Sonderwählton ist die Vorwahl für "Empfang
Deutsch

mündliche Nachricht oder Aufforderung zum Anruf"

vorzunehmen
oder

- Taste NACHRICHT drücken


- Bei mündlichen Nachrichten wird die Aufzeichnung abgehört
(möglicherweise wird die Eingabe eines Passworts für den
Zugang der Mailbox gefordert), bei Nachrichten mit
Aufforderung zum Anruf, wird der interne Teilnehmer, der
diese Nachricht hinterlassen hat, automatisch angerufen.

138 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


9.4. Vormerkung bei Belegtzustand einer internen Nummer/
Amtsleitung
Bei Belegung ist zur Vormerkung wie folgt vorzugehen:

- Nachwahl für "automatische Vormerkung" wählen

- Bestätigungston abwarten
Der vorgemerkte Anruf wird angezeigt, wenn der Ton mit Vormerk-
Rhythmus aktiviert wird.

Zur Beantwortung eines vorgemerkten Anrufs ist der Hörer


abzunehmen.

Zur Beantwortung eines vorgemerkten Anrufs aus der Amtsleitung ist


der Hörer abzunehmen und die Nummer des externen Teilnehmers
(oder die Kurzwahlnummer, wenn die Vormerkung nach der
Kurzwahl vorgenommen wurde) zu wählen.

9.5. Vormerkung bei Abwesenheit


Zur Vormerkung eines Anrufs bei Abwesenheit des Teilnehmers ist
wie folgt vorzugehen:

- wenn der angerufene Teilnehmer nicht antwortet, ist der

Code für "automatische Vormerkung"


zu wählen und anschliessend der Hörer aufzulegen.
- Daraufhin erfolgt der Rückruf mit dem Vormerk-Rhythmus
Deutsch

des Tons, sobald der gewünschte Teilnehmer sein eigenes


Telefon benutzt.

9.6. Änderung der Schlüsselaktivierungsklassen


Zur Änderung der persönlichen Schlüsselklasse ist wie folgt
vorzugehen:

- Vorwahl für "Änderung der persönlichen Klasse" wählen

- [persönliches Schlüsselwort] selektieren


- Mit Taste [#] bestätigen
- Nummer der gewünschten Klasse wählen:

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 139


• 0 - BEREICHSKLASSE
• 1 - 1a Dem jeweiligen Telefon zugewiesene Aktivierungsklasse
• 2 - 2a Dem jeweiligen Telefon zugewiesene Aktivierungsklasse
• 3 - 3a Dem jeweiligen Telefon zugewiesene Aktivierungsklasse
Die Annahme des Dienstes wird mit einem speziellen Ton im Hörer
signalisiert.

9.7. Änderung des Schlüsselwortes


Zur Änderung des Schlüsselwortes im persönlichen Telefon ist wie
folgt vorzugehen:

- Hörer abnehmen oder Freisprechen aktivieren


- Vorwahl für "Änderung des Schlüsselwortes" wählen

- Eigene [Telefonnummer] wählen


- Wahl mit der Taste [#] bestätigen
- [altes Schlüsselwort] (1) wählen
- Wahl mit der Taste [#] bestätigen
- [neues persönliches Schlüsselwort] wählen und
anschliessend die Wahl mit der Taste [#] bestätigen
- Nochmals [neues persönliches Schlüsselwort] wählen
und die Wahl anschliessend mit der Taste [#] bestätigen
- Ton zur Annahme des Dienstes abwarten und auflegen.
(1)
Anfangs weist das System allen Teilnehmern das Schlüsselwort "111111" zu

9.8. Rufumleitung
Deutsch

Zur Aktivierung der Umleitung eines Anrufs, weil der angerufene


Teilnehmer nicht abnimmt oder belegt ist, ist der Systemverwalter
zuständig.

Um die auf dem eigenen Telefon eingehenden Anrufe stets an einen


anderen Teilnehmer umzuleiten, ist wie folgt vorzugehen:

- Vorwahl für "Aktivierung der variablen Umleitung" oder


"Anforderung von programmierten variablen Umleitung

für andere "wählen


- [eigene Nummer] wählen und anschliessend Taste [#]
drücken

140 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


- [Nummer des Zielteilnehmers der Umleitung] wählen
(kann eine interne Nummer oder die Nummer eines
Amtsnetzteilnehmers mit Zugangscode für die Amtsleitung
sein) und Taste [#] drücken; Die Aktivierung der Umleitung
wird durch einen Bestätigungston signalisiert.
Zur dauernden Umleitung der auf dem eigenen Telefon eingehenden
Anrufe zu einer programmierten Zielnummer ist in einer der
nachfolgend erläuterten Weisen vorzugehen:

- Vorwahl für "Aktivierung der festen Umleitung"

wählen ; Die Aktivierung der Umleitung


wird durch einen Bestätigungston signalisiert
oder

- falls programmiert, ist die als [feste_Umleitung_1] oder


[Umleitung] konfigurierte Taste zu drücken: Die Aktivierung
der Umleitung wird durch einen Bestätigungston und das
Einschalten der LED (rot) der Taste signalisiert.
Wenn das Telefon für "Direktorfunktionen" aktiviert ist, steht eine
zweite Zielnummer für die "feste Umleitung" zur Verfügung; Sie steht
nur dann zur Verfügung, wenn im Profil des Telefons eine Taste mit
der Funktion [feste_Umleitung_2] oder [Uml_auf_Sekr]
programmiert wurde; Zur Aktivierung genügt es:

- Die als [feste_Umleitung_2] oder [Uml_auf_Sekr]


programmierte Taste zu drücken; Die Aktivierung der
Umleitung wird durch einen Bestätigungston und das
Einschalten der LED (rot) der Taste signalisiert.
Deutsch

Zur Löschung der Umleitung auf dem eigenen Telefon ist nach
dem Abheben des Hörers oder dem Aktivieren des Freisprechens
wie folgt vorzugehen:

Vorwahl für "Deaktivierung feste/variable Umleitung"

wählen ; Die Löschung der Umleitung wird durch


einen Bestätigungston signalisiert. Bei Telefonen mit einer
entsprechend programmierten Taste kann der Dienst der festen
Umleitung gelöscht werden. Bei Drücken der entsprechenden Taste
erlischt die LED der Taste.

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 141


9.9. Nicht stören: Aktivierung/Deaktivierung
Zur Abweisung von internen oder externen Anrufen.

Zur Aktivierung des Dienstes ist wie folgt vorzugehen:

- Hörer abnehmen
- Vorwahl für "Aktivierung Ruhe vor Telefon"

wählen und Bestätigungston abwarten


oder, falls entsprechend programmiert [Taste Ruhe vor
Telefon] drücken: Die LED der Taste schaltet sich ein (rot).
Zur Deaktivierung des Dienstes ist wie folgt vorzugehen:

- Hörer abnehmen
- Vorwahl für "Deaktivierung Ruhe vor Telefon" wählen und

Bestätigungston abwarten oder falls


entsprechend programmiert, [Taste Ruhe vor Telefon]
drücken: Die LED der Taste erlischt.
Zum Anrufen eines internen Teilnehmers, der den Dienst Ruhe vor
Telefon aktiviert hat, ist nach dem Belegtton der Code für die "Ruhe

vor Telefon Durchbrechen" einzugeben


(hierfür ist eine entsprechende Aktivierung erforderlich): Wenn die
Nummer des angerufenen Teilnehmers nicht belegt ist, wird der
Anruf durchgestellt.

9.10. Beantwortung bei Abwesenheit


Deutsch

Mit diesem Dienst ist es möglich, den für einen anderen Teilnehmer
bestimmten Anruf zu beantworten.

Zur Standardbeantwortung bei Abwesenheit ist bei allen Telefonen


der eigenen Gruppe wie folgt vorzugehen:

- Hörer abnehmen
- Vorwahl für "Standardbeantwortung bei Abwesenheit"

wählen
Zur individueller Beantwortung bei Abwesenheit ist wie folgt
vorzugehen:

142 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


- Hörer abnehmen
- Vorwahl für "individuelle Beantwortung bei Abwesenheit"

wählen
- [Nummer des Telefons] wählen, dass gerade läutet.

9.11. Sprechanlagenanruf
Zur Aktivierung des Lautsprechers, des zwecks Ankündigung
angerufenen Telefons ist wie folgt vorzugehen:

- Taste [INTERCOM] drücken


- [Nummer des gewünschten Einzelapparates oder der
Gruppe] wählen: Die Apparate der Empfänger erhalten die
Anrufbenachrichtigung, woraufhin automatisch die Funktion
"laut hören" aktiviert und das Display mit der Nummer des
Anrufers aktualisiert wird
- Ankündigung vornehmen.
Der Dienst kann auch bei internen Anrufen aktiviert werden, wenn
die Taste [INTERCOM] während des Gesprächs gedrückt wird.

Die Beantwortung eines Sprechanlagenrufes kann je nach


Programmierung des Systems auf verschiedene Weise
vorgenommen werden:

- Hörer abnehmen
oder

- Hörer abnehmen und Vorwahl für "Beantwortung von


Deutsch

Sprechanlagenanrufen" wählen
Bei Antwort werden die Lautsprecher der anderen Apparate und ihre
Displays freigegeben.

9.12. Automatische Antwort


Bei Aktivierung dieses Dienstes beantwortet das Telefon automatisch
die internen Anrufe; nach einem Warnton wird das Freisprechen
aktiviert und das Gespräch kann vollkommen ohne Telefon geführt
werden.

Zur Aktivierung des Dienstes sind

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 143


- gleichzeitig die Tasten und [5] bei aufgelegtem Hörer zu
drücken
- Die LEDs der Tasten, die den programmierbaren Funktionen

LAUTSPRECHER und MIKROFON zugeordnet


sind, blinken langsam rot, um den Benutzer daran zu
erinnern, dass der Dienst aktiviert ist.
Zur Deaktivierung des Dienstes:

- Nochmals gleichzeitig die Tasten und [5] bei


aufgelegtem Hörer drücken
- Die LEDs der Tasten LAUTSPRECHER und MIKROFON
schalten sich aus, um anzuzeigen, dass die Funktion
deaktiviert ist.

9.13. Gebrauch von Kopfhörern


Der Dienst kann im jeweiligen Profil des Telefons ständig aktiviert
sein oder durch Drücken der programmierten Funktionstaste aktiviert
(LED der Taste schaltet sich grün ein) bzw. deaktiviert werden (LED
schaltet sich aus):

- Um einen ausgehenden Anruf vorzunehmen ist die Taste mit

der Funktion FREIGABE zu drücken und


anschliessend die gewünschte Rufnummer zu wählen
- Um einen eingehenden Anruf zu beantworten, ist nach dem
Deutsch

Läuten die Taste mit der Funktion FREIGABE zu


drücken.
- Um ein Gespräch zu beenden, ist erneut die Taste mit der

Funktion FREIGABE zu drücken.

9.14. Datum und Uhrzeit des Systems ändern


- Bei entsprechender Aktivierung in der Rufzentrale ist
entweder der Hörer abzunehmen oder die Lautsprechertaste

zu drücken

144 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


- Taste "*" drücken; daraufhin erscheint das aktuelle Datum;
gewünschtes Datum und Uhrzeit eingeben, Bestätigungston
abwarten und freigeben.

- Wenn der Code "*" bereits für andere Dienste gebraucht


wird, ist es auch möglich, die Vorwahl des Dienstes "Anzeige/
Änderung der Systemuhrzeit" einzugeben und anschliessend
das für die Taste "*" beschriebene Verfahren zu befolgen.

Deutsch

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 145


10. PERSÖNLICHES TELEFONVERZEICHNIS UND
ANRUFJOURNAL

Das Telefon bietet die Möglichkeit, ein Telefonnummernverzeichnis


anzulegen und die letzten 10 Anrufe zu speichern. Diese Funktionen
sind in einem Menü mit verschiedenen Untermenüs angelegt, die mit
den Navigationstasten aufgerufen werden können.
Zum Aufrufen des Menüs dieser Dienste ist bei aufgelegtem Hörer
die Taste "Freigabe" länger als 2 Sekunden gedrückt zu halten und
anschliessend das eigene Passwort einzugeben, wenn dieses
konfiguriert wurde.

Folgende Tasten dienen als Navigationstasten:


Deutsch

In der ersten Displayzeile wird die entsprechende Funktion angezeigt


(z.B. "Ortsverzeichnis"), in der zweiten Zeile erscheinen die
möglichen Optionen des Benutzers (z.B. Verlassen < > OK); die
Taste "VERLASSEN" erfüllt in jedem Fall die links angegebene
Funktion und die Taste "OK" die rechts angegebene Funktion.

10.1. Servicemenü
Über dieses Menü können folgende Untermenüs aufgerufen werden:
- NICHT BEANTWORTETE ANRUFE
- AUSGEHENDE ANRUFE
- BEANTWORTETE ANRUFE
- ORTSVERZEICHNIS

146 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


- ZENTRALVERZEICHNIS (*)
- DIREKTTASTEN
- OPTIONEN
(*) steht entsprechend der Systemversion zur Verfügung.

In der ersten Displayzeile erscheint das Menü "NICHT


BEANTWORTETE ANRUFE" sofern tatsächlich nicht beantwortete,
nicht gesehene Anrufe vorhanden sind; andernfalls erscheint in der
ersten Displayzeile das Menü "ORTSVERZEICHNIS"; mit den zuvor
beschriebenen Navigationstasten können die verfügbaren
Untermenüs durchblättert und die gewünschten Dienste aufgerufen
werden.

Nicht beantwortete/ausgehende/beantwortete Anrufe


In diesen Listen sind in chronologischer Reihenfolge, vom neuesten
bis zum ältesten, die 10 zuletzt eingegangenen Anrufe, die nicht
beantwortet wurden bzw. die ausgehenden oder eingehenden
beantworteten Anrufe gespeichert; sollten die Listen keine Anrufe
enthalten, erscheint auf dem Display "Kein Anruf". Falls nicht
beantwortete Anrufe vorhanden sind, die noch nicht gesehen
wurden, blinkt die LED der Taste "Freigabe" und das Zeichen "*"
erscheint rechts aussen in der ersten Displayzeile.
Bei mehreren eingehenden (nicht beantworteten oder
beantworteten) oder ausgehenden Anrufen, zu und von einem
einzigen Teilnehmer, speichert das System nur den letzten Anruf.

Folgende Optionen stehen "beim Durchblättern" des Menüs zur


Verfügung:
Deutsch

- Anrufen
- Lesen
- Speichern
Mit der Option Anrufen können Anrufe durch einfaches Drücken der
Taste "OK" oder durch Abnehmen des Hörers vorgenommen
werden.

Mit der Option Lesen kann auf dem Display die Nummer des
Anrufers, die Uhrzeit des Anrufs und die Position des Anrufers
(intern oder extern) (E=extern I=intern) angezeigt werden.

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 147


Mit der Option Speichern kann der Anrufer im "Ortsverzeichnis"
(siehe entsprechendes Menü) gespeichert werden Und um einen
Rufton hinzuzufügen (*) wählen Sie eine aus den
Auswahlmöglichkeiten.

(*) steht entsprechend der Systemversion zur Verfügung.

Ortsverzeichnis
Dieser Dienst kann mittels Kurzmodus durch Drücken der Taste
"Bestätigen" (*) und Eingabe des eigenen Passwortes (sofern
konfiguriert) aufgerufen werden.

Im Ortsverzeichnis des Telefons können bis zu 40 Nummern und die


dazugehörigen Namen (max. 12 Buchstaben) gespeichert werden;
diesen kann jeweils eine Funktionstaste zugeordnet werden Und
eine dedizierten Rufton (*). Die Namen im Ortsverzeichnis können
mit den Tasten "Durchblättern" oder mit den alphanumerischen
Tasten angewählt werden; auf diese Weise werden mit den Tasten
"Durchblättern" in alphabetischer Reihenfolge alle gespeicherten
Name angezeigt, die mit dem Buchstaben beginnen, der der Taste
zugeordnet ist.

Folgende Optionen stehen beim "Durchblättern" des Menüs


"Ortsverzeichnis" zur Verfügung:

• Hinzufügen
- Anruferliste
• Anrufen
• Lesen
• Ändern
Deutsch

• Löschen
Mit der Option Hinzufügen kann ein Teilnehmer in das
Ortsverzeichnis aufgenommen werden (in der ersten Displayzeile
wird die Anzahl der Teilnehmer angezeigt, die auf den 40 zur
Verfügung stehenden Speicherplätzen gespeichert wurden, z.B. 19/
40).
Folgende Daten sind nacheinander einzugeben:

- Telefonnummer
- Name
- Angabe zur Netzart des Teilnehmers (öffentlich oder intern)
- Eventuelle Taste/Namenszuweisung (siehe entsprechendes
Menü)

148 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


- programmieren eines speziellen Ruftones (siehe
zugehöriges Menü) (*)
Zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen sind die numerischen
Tasten des Telefons unter Beachtung der folgenden Tabelle zu
benutzen:

Taste Buchstaben in der angezeigten


Reihenfolge
1 1 Space ? ! , . “ ‘ &
2 A B C a b c 2 ä @
3 D E F d e f 3;<
4 G H I g h i 4 = >
5 J K L j k l 5 [ ]
6 M N O m n o 6 ö ñ
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8 + ü
9 W X Y Z w x y z 9
0 0 ( ) / % -_ # *

Um ein Zeichen einzufügen wählen Sie die Pfeiltaste rechts ">". Zum
löschen die Pfeiltaste links "<".
Deutsch

Mit der Option Anrufen kann ein Teilnehmer des


Ortsverzeichnisses durch einfaches Drücken der Taste "OK" oder
Abnehmen des Hörers angerufen werden.

Mit der Option Lesen kann die Telefonnummer des gewählten


Teilnehmers des Ortsverzeichnisses angezeigt werden, wenn es
sich um eine Nummer des internen oder des öffentlichen Netzes
handelt und dieser eine Taste zugeordnet ist.

Mit der Option Ändern können die Daten des im Ortsverzeichnis


angewählten Teilnehmers geändert werden.
Folgende Daten können nacheinander geändert werden:
- Telefonnummer
- Name

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 149


- Angabe zur Netzart des Teilnehmers (öffentlich oder intern)
- Eventuelle Taste/Namenszuweisung (siehe entsprechendes
Menü)
- programmieren eines speziellen Ruftones (siehe
zugehöriges Menü) (*)
Mit der Option Löschen kann der angewählte Teilnehmer aus dem
Ortsverzeichnis gelöscht werden.

Mit der Option Taste/Name zuweisen kann eine Taste einem


Teilnehmer des Ortsverzeichnisses zugewiesen werden.

Wenn dem Teilnehmer, der in das Ortsverzeichnis aufgenommen


wird, bereits eine Taste zugewiesen wurde, kann diese Zuweisung
je nach Systemversion durch schnelles, rotes Blinken der LED oder
durch Displayanzeige der bereits vergebenen Tastennummer (mit
vorangestelltem K, wenn die Taste sich auf dem K-Modul befindet)
angezeigt werden.
Folgende Optionen sind möglich:
• Bestätigung der aktuellen Zuweisung (VERLASSEN)
• Löschung der aktuellen Zuweisung (LÖSCHUNG)
• Änderung der aktuellen Zuweisung (ÄNDERN)
Wenn die Zuweisung vorgenommen wird, wird der Benutzer
aufgefordert die zuzuweisende Taste zu drücken (siehe Hinweis),
die "frei" (in diesem Fall erfolgt die Zuweisung automatisch) oder
"belegt" sein kann (in diesem Fall wird der Name des Teilnehmers
angezeigt, der der Taste zugewiesen ist, so dass die Zuweisung
geändert oder unverändert belassen werden kann).

Der Menüpunkt "zugeordneter Rufton" erlaubt es Rufnummern aus


dem Telefonbuch eine speziellen Rufton zuzuordnen.
Deutsch

Wählen Sie einne Rufton aus, dieser wird kurz angespielt, die
Auswahl erfolgt über die Navigationstasten zum Bestätigen wählen
Sie "OK". Ist kein Rufton zugewiesen wird die generelle
Rufsignalisierung verwendet.

(*) steht entsprechend der Systemversion zur Verfügung.

Hinweis: Ab einer bestimmten Systemversion wird die Nummer der gewählten


Taste auf dem Display angezeigt (mit vorangestelltem K, wenn die Taste sich auf
dem K-Modul befindet); Die Wahl muss bestätigt oder geändert werden.

150 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


Zentralverzeichnis
Dieser Dienst ermöglicht den Zugriff auf das Zentralverzeichnis
(Kurzwahlnummern). Der Name im Systemtelefonbuch kann
entweder mit den Navigationstasten oder durch Eingabe des
Namens oder eines Teils des Namens über die alphanummerische
Tastatur des Endgerätes ausgewählt werden. Sodann werden alle
Namen beginnend mit dem soeben Eingegebenen in alphabetischer
Reihenfolge angezeigt.

Folgende Optionen stehen beim "Durchblättern" des Menüs


"Zentralverzeichnis" zur Verfügung:

- Anrufen
- Lesen
Mit der Option Anrufen können die gewünschten Teilnehmer des
Verzeichnisses durch einfaches Drücken der Taste "OK" oder
Abnehmen des Hörers angerufen werden.

Mit der Option Lesen kann die Telefonnummer des Teilnehmers des
Zentralverzeichnisses und mit den Scroll-Tasten die entsprechende
Kurzwahlnummer angezeigt werden.

Wenn das Telefon nicht für den Zugriff auf die Tabelle der
Kurzwahlnummern aktiviert ist, in der der gewählte Name enthalten
ist, erscheint in der letzten Displayposition, neben dem im
Zentralverzeichnis gefundenen Namen, der Buchstabe "X", um
anzuzeigen, dass es nicht möglich ist, die Nummer zu lesen und die
Nummer anzuwählen.
Deutsch

Direkttasten
Es ist möglich eine Funktionstaste einem Teilnehmer zuzuordnen,
der im Ortsverzeichnis des Telefons enthalten ist. Bei Aufrufen
dieses Menüs wird der Benutzer aufgefordert, eine Funktionstaste
des Telefons (siehe Hinweis) zu drücken, (falls keine Teilnehmer im
Ortsverzeichnis enthalten sind, erscheint die Anzeige "Verzeichnis
leer", so dass es nicht möglich ist, eine Zuordnung vorzunehmen).

Hinweis: Ab einer bestimmten Systemversion wird die Nummer der gewählten


Taste auf dem Display angezeigt (mit vorangestelltem K, wenn die Taste sich auf
dem K-Modul befindet); Die Wahl muss bestätigt oder geändert werden.

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 151


Wenn es für die Taste keine vorhergehenden Zuordnungen im
Ortsverzeichnis gibt, ist es möglich, ihr einen der im
Ortsverzeichnis vorhandenen Teilnehmer zuzuordnen (mittels
Durchblättern der Namen des Verzeichnisses oder mittels direkter
Eingabe des Namens).

Wenn es für die Taste vorhergehende Zuordnungen im


Ortsverzeichnis gibt, wird der Name des Teilnehmers angezeigt, dem
sie zugeordnet ist und die entsprechende LED beginnt schnell rot
zu blinken; je nach Systemversion kann die Nummer der Taste auch
auf dem Display angezeigt werden (mit vorangestelltem K, wenn die
Taste sich auf dem K-Modul befindet). Es ist möglich, die
vorhergehende Zuordnung zu belassen, die Zuordnung zu
löschen oder der Taste ein neues Element aus dem
Ortsverzeichnis zuzuordnen.

Während der Navigation zur Auswahl eines zuzuordnenden


Teilnehmers, werden die vom Benutzer eventuell vorgenommenen
Zuordnungen durch schnelles Blinken der grünen LED oder je nach
Systemversion durch Displayanzeige der bereits vergebenen Taste
angezeigt (mit vorangestelltem K, wenn die Taste sich auf dem K-
Modul befindet).

Wenn das Verfahren fortgesetzt wird, wird die erste Zuordnung


automatisch gelöscht.

Die im Ortsverzeichnis gespeicherte Nummer kann angerufen


werden, indem die zugeordnete Taste länger als 2 Sekunden
gedrückt wird.

Optionen
Deutsch

Folgende Optionen stehen beim "Durchblättern" des Menüs


"Optionen" zur Verfügung:

- Filter
- Passwort
- Liste löschen
- Daten löschen
- Freigabe für CTI (*)
- Rufsignalisierung (*)
(*) steht entsprechend der Systemversion zur Verfügung.

152 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


Filter
Im Menü Filter kann die Typologie der zu speichernden Anrufe für
jede Anrufliste gewählt werden, indem nacheinander die folgenden
drei Optionen gewählt werden:

- Beantw. Anruffilter (Filter für beantwortete Anrufe)


- Unbeant. Anruffilter (Filter für unbeantwortete Anrufe)
- Ausgeh. Anruffilter (Filter für ausgehende Anrufe)
oder als vierte Option die Typologie der anzuzeigenden Anrufe
durch Selektion von:

- Unbek. Anruffilter(*) (Filter für eingehende unbekannte Anrufe)


Die Filtertypologie lautet also bei den ersten drei Optionen:

- Ort. no Int. no (keine Speicherung)


- Ort. no Int. ja (speichert nur interne Anrufe)
- Ort. Ja Int. ja (speichert alle Anrufe)
- Ort. Ja Int. no (speichert nur örtliche Anrufe)
Für die vierte Option lautet die Filtertypologie wie folgt:

- Identif. Nebenstelle (die interne Kennung der Ortsleitung


wird angezeigt, z.B. "8001 ORTSLEITUNG 1")
- Festnachricht (angezeigt wird "UNBEKANNTER
ANRUFER")
(*) steht entsprechend der Systemversion zur Verfügung.
Deutsch

Passwort
Im Menü Passwort kann der eigene Code für den Zugang zum
Dienstmenü eingestellt oder gelöscht werden.
Wenn noch kein Passwort eingegeben wurde, können bis zu 6
Ziffern eingetippt (auf dem Display erscheint nur "*"), und
anschliessend durch nochmaliges Eintippen bestätigt werden
(wenn die Ziffern nicht richtig sind, erscheint "Bestätigungsfehler").
Wenn das Passwort bereits eingegeben worden ist, kann es durch
Eingeben von "OK" auf dem ersten (Password_)-Niveau und durch
(Bestätigen_) auf dem zweiten Niveau gelöscht werden.

Liste löschen
Im Menü Listen löschen können die Anruflisten gelöscht werden,
indem nacheinander folgende Optionen selektiert werden:

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 153


- Ausg. Anrufe löschen (Liste der ausgehenden Anrufe
löschen)
- Beant. Anrufe löschen (Liste der beantworteten Anrufe
löschen)
- Nicht beantw. Anr. Löschen (Liste der nicht beantworteten
Anrufe löschen)
Durch Bestätigung der Aktion nach Auswahl der gewünschten Liste
wird die Löschung vorgenommen.

Daten löschen
Mit dem Menü Daten löschen ist es möglich, alle Daten der lokal
auf dem Telefon programmierten Dienste (persönliches
Verzeichnis, Liste der ausgehenden/beantworteten/nicht
beantworteten Anrufe, zugeordnete Tasten, Filtereinstellungen,
Passwort) zu löschen. Vor Ausführung der Löschung muss die
Bestätigung vorgenommen werden.

Freigabe für CTI


Falls das Telefon Anrufe von einem PC über eine Telefonverzeichnis-
Anwendungssoftware vornimmt, ist es möglich, von diesem Menü
einzustellen, ob dem PC der Befehl zur Freigabe des
Wiederauflegens des SAEfon CL gesandt werden soll oder nicht;
folgende Optionen stehen zur Verfügung: "Freigabe gesandt" und
"Freigabe nicht gesandt".

Rufsignalisierung
Im Menüpunkt Rufsignalisierung kann ein Rufton für externe und
interne Gespräche eingestellt werden.
Deutsch

154 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


11. WANDMONTAGE

Für die Terminals SAEfon CL 08D-16D-28D kann auch eine


Wandmontage vorgesehen werden.

11.1. SAEfon CL 08D


Auf dem Boden des Apparats befinden sich Löcher zur Befestigung
sowie ein drehbarer Haken für die Verankerung des Hörers in
vertikaler Position.

Abbildung 1-4 Wandmontage


Deutsch

Zur Wandmontage ist wie folgt vorzugehen:

• Abnehmbares Füsschen aus dem Boden des Telefons mit Hilfe


eines Schraubenziehers herausdrücken.
• Haken auf dem Boden des Telefons mit einem
Schlitzschraubenzieher um 180° drehen.
• Zwei Löcher mit 5 mm Durchmesser in die Wand bohren und dabei
auf den in der Abbildung gezeigten Loch- und Mindestabstand von
anliegenden Flächen achten (siehe Abbildung 1-6).
• Dübel für 5 mm-Löcher einsetzen.
• Schrauben bis zu circa 5 mm von der Wandoberfläche eindrehen.
• Darauf achten, dass der Apparat gut an der Wand anliegt, so dass
die Schraubenköpfe sich in den breiteren Teil der Langlöcher

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 155


einschieben; Apparat anschliessend nach unten schieben und
dadurch arretieren.

11.2. SAEfon CL 16D-28D


Auf dem Boden des Apparats sind Langlöcher zur Befestigung
vorgesehen, auf der Vorderseite des Apparats befindet sich in der
Vertiefung zur Aufnahme des Hörers eine Klinke zum Einhängen des
Hörers in vertikaler Position.

Abbildung 1-5 WANDMONTAGE


Deutsch

Zur Wandmontage ist wie folgt vorzugehen:


• Ausziehbare Basis des Telefons abnehmen; hierzu ist diese in den
Führungen nach unten zu ziehen.
• Telefonanschlusskabel herausziehen und dieses dabei in der
entsprechenden Öffnung auf der ausziehbaren Basis eingelegt
lassen.
• Ausziehbare Basis um 180° drehen und Anschlusskabel wieder in
die entsprechende Buchse einstecken.
• Ausziehbare Basis wieder in die entsprechenden Führungen
einsetzen und nach oben schieben.
• Zwei Löcher mit 5 mm Durchmesser in die Wand bohren und dabei
auf den in der Abbildung gezeigten Loch- und Mindestabstand von
anliegenden Flächen achten (siehe Abbildung 1-7).

156 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


• Dübel für 5 mm-Löcher einsetzen.
• Schrauben bis zu circa 5 mm von der Wandoberfläche eindrehen
• Langlöcher der Basis in die Schrauben einhängen.

Deutsch

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 157


12. WANDINSTALLATION - BOHRSCHABLONEN
Deutsch

Abbildung 1-6 Wandinstallation für SAEfon CL 08D

158 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


Deutsch

12 cm

Abbildung 1-7 Wandinstallation für SAEfon CL 16D-28D

SAEfon CL - Bedienungsanleitung 159


Deutsch

160 SAEfon CL - Bedienungsanleitung


SAEfon CL - Instruction d’utilization
1. INTRODUCTION

Les standards téléphoniques SAEfon CL sont des téléphones


numériques multifonction conçus pour la famille de standards
téléphoniques SELTA: ils vous permettront d’utiliser des services de
phonie évolués et deviendront très vite un instrument pratique et
fonctionnel pour la gestion de vos communications personnelles.
Les caractéristiques les plus significatives des téléphones sont: un
large afficheur alpha-numérique, des témoins LED multicolores, une
écoute amplifiée, l’utilisation du casque, la prédisposition pour
l’installation murale, des touches programmables pour l’exécution
immédiate de fonctions personnelles, des services de rubrique et un
journal des appels.
Vous trouverez dans ce manuel, une description des performances et
des services offerts.

2. SECURITE

Nous vous prions de lire les consignes de sécurité suivantes avant


d’utiliser les appareils SAEfon CL:

• Lisez les instructions d’utilisation et conservez-les


soigneusement.
• Conservez l’emballage du téléphone.
• N’ouvrez pas l’appareil, adressez-vous exclusivement à un
personnel technique spécialisé.
• Positionnez l’appareil sur des surfaces planes et non glissantes.
• N’exposez pas directement l’appareil aux rayons du soleil ou à
d’autres sources de chaleur.
• N’installez pas et n’utilisez pas l’appareil dans des locaux
présentant des dangers d’explosion.
• Protégez l’appareil contre l’humidité, l’eau, la vapeur, la
poussière et des liquides chimiquement agressifs
• N’exposez pas l’appareil à des champs électromagnétiques
Français

(moteurs électriques, appareils électroménagers). L’exposition


risque de provoquer une perte de qualité de la conversation.
• Evitez d’utiliser l’appareil à proximité de T.V., radio, vidéo.
• N’utilisez pas l’appareil lorsque vous vous trouvez à proximité
immédiate de l’eau ou si vous avez les mains mouillées.
• Après l’avoir débranché, vous pouvez nettoyer l’appareil avec
un chiffon doux, légèrement humide ou antistatique.

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 161


• Pour nettoyer l’appareil, n’utilisez pas de détergents, diluants,
alcool, essence ou autres substances chimiques
• Utilisez l’appareil à une température ambiante comprise entre
+5°C et +40°C.
• Branchez le câble de connexion de votre appareil uniquement
dans un boîtier de dérivation pour téléphones numériques Selta.
• Ne changez jamais la fiche du câble de connexion.
Les appareils sont étés conçu pour être utilisé exclusivement avec
les standards SELTA.

3. Déclaration de conformité

La Selta Spa déclare que le produit suivant "téléphone numérique


multifonction SAEfon CL" est conforme au 1999/05/CE directif du
Parlement Européen et du Conseil de 9 Mars 1999 pour les
équipements par radio et l'identification réciproque de leur
conformité. La déclaration originale de la conformité est maintenue
dans les archives de Selta spa - Via Nazionale, Km 404,500 - 64018
Tortoreto (TE) Italie.

4. Compatibilité EMC

Avertissement seulement pour SAEfon CL 16, 28 et 76: C'est


appareil est un appareil de la Classe A. Dans un environnement
résidentiel cet appareil peut entraîner des parasites radio. Dans ce
cas, il peut être demandé à l'utilisateur de prendre les mesures
nécessaires.
Français

162 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


5. LES TELEPHONES SAEfon CL

5.1. SAEfon CL 08D


Le téléphone SAEfon CL 08D comprend un afficheur de 2x16
caractères et 8 touches de fonction programmables.

Touche + et - Display (afficheur)

Touches de fonction programmables

Combiné

Clavier de sélection numérique

5.2. SAEfon CL 16D - SAEfon CL 28D


Le téléphone SAEfon CL 28D comprend, en plus par rapport au CL
16D, 12 touches de fonction programmables, les fonctions et les
autres composants sont les mêmes.

4 touches de fonction préprogrammées:


Touche + et - (rappel, haut-parleur, combiné, dégagement)

Display (afficheur)

Combiné Touches de fonction programmables


Français

Clavier de sélection numérique Touches pour fair défiler le menu

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 163


5.3. SAEfon CL 76D
Le téléphone SAEfon CL 76D comprend, en plus par rapport au CL
28D, un module d’extension avec 24 touches de fonction
programmables (Module K).
4 touches de fonction préprogrammées:
(rappel, haut-parleur, combiné, dégagement)
Touche + et - Display (afficheur)
Touche de sélection “shift”
avec témoin LED

Combiné Module K

Touches pour fair défiler le menu


Clavier de sélection numérique Touches de fonction programmables

5.4. Connexion câble combiné


Raccorder l’une des deux extrémités du câble à spirale dans le jack
approprié à la base du combiné et l’autre au jack situé sur la base du
téléphone.

5.5. Connexion câble de ligne


Raccorder une extrémité du câble de ligne dans le jack approprié
situé sur la base du téléphone et l’autre extrémité dans le boîtier de
dérivation RJ45 vers le standard SELTA.

plug pour la connexion du câble combiné

plug pour la connexion du câble de ligne


Français

Figure 1-1 Connexion câbles SAEfon CL 08D

164 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


plug pour la connexion du câble de ligne

plug pour la connexion du câble combiné

Figure 1-2 Connexion câbles SAEfon CL 16D-28D

plug pour la connexion du câble de ligne

plug pour la connexion du câble combiné

Figure 1-3 Connexion câbles SAEfon CL 76D et module K


Français

Attention!

Avant de raccorder le câble de ligne dans le boîtier de dérivation


RJ45 vérifier que ce dernier est une terminaison pour téléphones
numériques et non un autre type (ex. ligne urbaine, téléphones
analogiques).

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 165


5.6. Touches standard

Les touches + et - sont équipées sur tous les appareils,


permettent de régler le volume du combiné, de la
sonnerie et du haut-parleur ainsi que l’intensité de
l’afficheur.

Les touches de déplacement sont équipées sur tous les


appareils, sauf que sur CL 08D, permettent de défiler le
menu de programmation.

La touche de confirm est équipée sur tous les appareils,


sauf que sur CL 08D, permet de confirmer les données
introduites et les options de menu entrées.

Les touches de fonction préprogrammées avec les


témoins Led, équipées sur tous les appareils sauf que
sur CL 08D, sont dans l’ordre: rappel, haut-parleur,
combiné et dégagement.

La touche de sélection [SHIFT] est équipée sur le


module d’extension (Module K) du CL 76D, si le voyant
est éteint vous avez accès aux fonctions 1 à 24, lorsque
vous appuyez sur la touche de sélection, le voyant
s’allume et vous avez accès aux fonctions 25 à 48.
Français

166 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


6. INFORMATIONS GENERALES

6.1. Led
Les témoins LED des touches indiquent l’état du téléphone, de la
ligne urbaine ou du service auquel ils sont associés.

Le tableau suivant résume la signification des couleurs et de la


fréquence du clignotement des témoins LED.

Tabelle 1: Etat des témoins LED


Etat de la ligne Téléphone activée Téléphone passif
Couleur Clignotem. Couleur Clignotem.
Ligne libre Eteint Eteint
Ligne en appel Vert Rapide Rouge Fixe
Ligne en Vert(1) Fixe Rouge Fixe
conversation
Ligne en parking Vert(2) Lent Rouge Fixe
ou En attent pas
exclusive
Ligne en attente Ambre Lent Rouge Fixe
exclusive
Ligne en rappel Ambre Rapide Rouge Fixe
Appel interne Vert Rapide
Appel alarmes Rouge Rapide
Ne pas déranger Rouge Fixe
Déviée Rouge Fixe
Message en Ambre Lent
attente normale
Message en Rouge Lent
attente urgente

note 1): s’allume vert seul dans le cas la touche est relatif à une ligne urbaine programmée
Français

dans un groupe de correspondants intercommunicantes, sinon s’allume rouge.


note 2): le témoin led, associé à la touche parking, dans quelques systèmes s’allume ambre.

Téléphone actif

Le téléphone est actif lorsque l'on peut effectuer une opération


(relative à une ligne supervisée ou à un service, par exemple "dévié")
à l'aide de la touche associée au témoin LED.

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 167


Téléphone passif

Le téléphone est passif lorsqu'il a le témoin Led d'une ligne associée


à la touche (supervision) et ne peut exécuter aucune opération sur
cette ligne. Il peut seulement afficher l'état de la ligne associée à la
touche (par exemple, le témoin Led devient rouge de façon fixe pour
indiquer que la ligne est occupée).

6.2. Afficheur avec téléphone au repos


Lorsque le téléphone est au repos :

- la première ligne de l’afficheur indique l’heure et la date


- la deuxième ligne indique votre numéro, votre nom de
correspondant (s’il est attribué) et votre classe de service.

6.3. Afficheur en appel sortant


Pendant la sélection, pour effectuer un appel, la première ligne de
l’afficheur visualise le numéro sélectionné tandis que la seconde ligne
est vide.

- si vous avez sélectionné un interne, à la réponse, la première


ligne continue à indiquer le numéro sélectionné tandis que
la seconde indique le numéro du correspondant qui
répond.
- si vous avez sélectionné un urbain, à la réponse, la première
ligne continue à indiquer le numéro sélectionné auquel
s’ajoute le temps écoulé depuis la réponse.

6.4. Afficheur en appel entrant


Pendant la réception d’un appel, les indications suivantes
apparaissent:

- si l’appel provient d’un interne, l’afficheur indique, sur la


seconde ligne, le numéro de l’appelant avec le nom de
l’utilisateur s’il est attribué
Français

- si l’appel est externe on visualise le numéro du


correspondant urbain appelant et le nom, si attribué
(dans le tableau des numéros rapides ou dans la rubrique
téléphonique locale).

168 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


Si le correspondant est en conversation et qu’un nouvel appel
arrive ou s’il est libre mais que plusieurs appels arrivent vers ce
dernier, il est possible de connaître l’identifiant de l’appel non
visualisé, si l’on a personnalisé la touche fonction "Caller ID":

- presser la touche "Caller ID", le témoin Led correspondant


devient rouge fixe
- pour connaître l’identifiant de l’appel confirmé sur la touche
de supervision ou d’appel interne ou d’appel urbain
presser cette dernière: l’information s’affiche sur
l’afficheur et le témoin led associé à la touche "Caller ID"
s’éteint
- après 5 secondes l’afficheur visualise de nouveau les
informations précédant la demande
- pour visualiser d’autres identifiants répéter de nouveau la
demande
Si l’utilisateur veut connaître l’identifiant de l’appel en attente sur
occupé (on visualise sur l’afficheur le message "appel en attente"):

- presser deux fois de suite la touche "Caller ID":


l’information concernant le correspondant appelant en
attente (le premier s’il y en a plus d’un) s’affiche sur
l’afficheur et le témoin Led associé à la touche "Caller ID"
s’éteint
- après 5 secondes l’afficheur visualise de nouveau les
informations précédant la manoeuvre.
Français

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 169


7. REGLAGES DU TELEPHONE

7.1. Réglage du contraste de l’afficheur


Pour régler le contraste de l’afficheur :

- appuyer simultanément sur la touche et la touche [6]


- vous entendrez une brève sonnerie de confirmation

- presser les touches ou pour augmenter ou


diminuer le contraste
- appuyer sur la touche [#] pour mémoriser les modifications;
appuyer sur la touche [*] pour sortir du réglage sans
mémoriser la modification, dans les deux cas, une brève
sonnerie de confirmation retentit.

7.2. Réglage du volume et de la mélodie de la sonnerie


Pour régler le volume:

- appuyer simultanément sur la touche et la touche [2]


- vous entendrez une brève sonnerie de confirmation

- presser les touches ou pour augmenter ou


diminuer le volume
- appuyer sur la touche [#] pour mémoriser la modification;
appuyer sur la touche [*] pour sortir du réglage sans
mémoriser la modification, dans les deux cas, une brève
sonnerie de confirmation retentit.

7.3. Désactivation sonnerie


Français

- Appuyer sur la touche d’ [exclusion sonnerie]


- le témoin LED associé à la touche clignote pour rappeler que
la fonction est activée
- pour réactiver la sonnerie, il suffit d’appuyer de nouveau sur
la touche.

170 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


7.4. Réglage du volume du combiné et du haut-parleur
Pendant une conversation, il peut être nécessaire d’augmenter ou de
diminuer le volume de la phonie du combiné ou du haut-parleur.

- pour régler le volume presser les touches ou pour


augmenter ou diminuer le volume.

Français

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 171


8. OPERATIONS PRINCIPALES

8.1. Effectuer un appel


• Pour effectuer un appel interne:

- décrocher le combiné ou appuyer sur la touche haut-


parleur
- composer le numéro désiré à l’aide des touches de sélection
numérique ou appuyer sur la touche de fonction associée au
numéro désiré
- à la réponse, si cela n'a pas été préalablement fait, il est
possible d'utiliser le combiné simplement en le soulevant.

• Pour effectuer un appel externe:

- décrocher le combiné ou appuyer sur la touche haut-


parleur
- taper le code d’accès aux lignes urbaines (par ex. 0) ou bien
presser la touche de fonction associée au numéro désiré
- seulement après le premier cas (code d’accès à la ligne
urbaine), après le signal permettant la sélection, composer le
numéro désiré de l’utilisateur
- à la réponse, si cela n'a pas été fait avant, il est possible
d'utiliser le combiné simplement en le soulevant.

• Pour effectuer un appel à mains libres automatique (si fonction


validée sur le standard):
- laisser le combiné accroché
- composer le numéro désiré à l’aide des touches de sélection
numérique ou appuyer sur la touche de fonction associée au
numéro désiré.

• Pour effectuer un appel en utilisant un numéro abrégé


programmé sur le central:

- décrocher le combiné ou appuyer sur la touche haut-


parleur
Français

- composer le code d’accès au tableau des numéros brefs


- après le signal d'invitation à la sélection, composer le code à
deux chiffres (00-99) qui indique le numéro progressif dans le
tableau.

172 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


8.2. Répondre à un appel
Le téléphone signale l'arrivée d'un appel par: la sonnerie du
téléphone, la visualisation sur l’afficheur du numéro de l’appelant, le
témoin LED associé à la touche (de ligne urbaine ou interne) clignote
rapidement et est de couleur verte (appel direct) ou ambre (appel de
renvoi).

• Répondre à un appel avec un téléphone activé pour une


réponse automatique au décrochage:
- pour parler, il suffit de décrocher le combiné
- pour répondre en mains libres il suffit de appuyer sur la

touche haut-parleur.

• Répondre à un appel avec un téléphone activé pour une


réponse par l'appui d'une touche:
- pour parler, il suffit de décrocher le combiné et d'appuyer sur
la touche correspondant à la ligne appelant
- pour répondre en mains libres il suffit de appuyer sur la

touche haut-parleur suivie par la touche


correspondant à la ligne appelant .

• Répondre à un appel entrant depuis l’état de conversation. Si


un deuxième appel arrive pendant une conversation:
- la sonnerie du téléphone sonne rapidement pour avertir qu’il
y a un appel en entrée
- le témoin LED associé à la touche (de ligne urbaine) clignote
rapidement et est de couleur verte (appel direct) ou ambre
(appel de renvoi)
- il est possible de suspendre la communication en cours (si
externe) en mettant la ligne en parking ou de terminer la
conversation
- appuyer sur la touche de fonction associée à la ligne
appelant sans raccrocher le combiné.
Français

8.3. Terminer une conversation


• Pour terminer une conversation:

- raccrocher le combiné ou presser la touche


DEGAGEMENT
ou

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 173


- en cas de conversation avec le haut-parleur, appuyer sur la

touche haut-parleur ou sur la touche .

8.4. Transférer une communication


Vous parlez avec un correspondant et vous voulez rappeler un autre
correspondant:

- sur le clavier numérique, sélectionner le suffix de RAPPEL

ou

- appuyer sur la touche RAPPEL


- composer le numéro du correspondant désiré ou appuyer sur
la touche de fonction associée (si configurée) pour établir la
conversation
Pour reprendre la communication en attente, procéder comme suit:

- sélectionner le suffix de RAPPEL ou

appuyer sur la touche de RAPPEL .


Pour mettre en attente l’interlocuteur en cours et reprendre la
communication avec celui en attente:
- sélectionner le suffix de RAPPEL ALTERNE

, chaque fois que vous désirez changer


d’interlocuteur, le numéro du correspondant en cours de
conversation sera visualisé sur l’afficheur.
Pour effectuer un transfert à la réponse:
- effectuer le rappel comme décrit précédemment
Français

- attendre la réponse et raccrocher.


Pour effectuer un transfert automatique:
- effectuer le rappel comme décrit précédemment
- raccrocher.

174 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


8.5. Désactivation microphone
Il est possible d’exclure le microphone pendant la conversation:

- appuyer sur la touche [microphone]


- le témoin LED associé à la touche clignote
- pour réactiver le microphone, appuyer de nouveau sur la
touche.
Note: pendant la conversation avec le combiné et l’écoute amplifiée
activée, il est impossible d’exclure le microphone, car la sélection de
la touche microphone entraînerait l’activation du service "haut-
parleur".

8.6. Ecoute amplifiée


Il est possible d’activer l’écoute amplifiée:

- appuyer sur la touche HAUT-PARLEUR le témoin led


associé à la touche HAUT-PARLEUR est allumé.
- en même temps le microphone du haut-parleur s’active
aussi et il peut être désactivé en appuyant sur la touche

microphone .

Pour désactiver le service:

- appuyer de nouveau sur la touche HAUT-PARLEUR, le


témoin led associé s’éteint.

8.7. Commutation de la sélection en multifréquence (DTMF)


Si vous désirez activer la sélection en multifréquence pour l’utilisation
de services particuliers de central public ou sur dispositif Voice Mail,
appuyer sur la touche [#] .
Français

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 175


9. SERVICES DU TELEPHONE

Ce chapitre décrit les services qui peuvent être associés aux touches
de fonction de votre téléphone en personnalisant le standard ou la
programmation depuis le téléphone. Certains services sont aussi
disponibles comme combinaison de touches numériques (prefixes et/
ou suffixes).

9.1. Parking d’une communication urbaine


Pour mettre une communication en parking:

- taper le suffix de "parking"

ou

- appuyer sur la touche PARKING sur le téléphone


ou
- appuyer sur la touche de fonction associée à la ligne en
conversation (le témoin LED clignote lentement et est vert)
Pour reprendre la communication en attente:

- taper le préfixe "reprise de la ligne en parking"

ou

- appuyer sur la touche PARKING sur le téléphone


ou
- appuyer sur la touche de fonction associée à la ligne en
conversation (le témoin LED est vert fixe).

9.2. Conférence à 3 interlocuteurs


Français

Vous désirez engager une conférence pendant une conversation:

- mettre votre correspondant en attente par la touche RAPPEL

176 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


- appeler le nouveau correspondant que vous désirez faire
participer à la conférence
- à la réponse, annoncer la conférence et sélectionner le code

de "conférence à trois lignes" .

Pour se retirer de la conférence, il suffit de raccrocher.

9.3. Messagerie

Message d’invitation à l’appel


Pour laisser un message afin d’être rappelé par un interne occupé ou
qui ne répond pas:

- sélectionner le numéro interne


- sélectionner le code d’"envoi message d’appel"

ou

- appuyer sur la touche MESSAGE


- attendre la tonalité de confirmation et raccrocher.

Répondre à un message
Pour répondre à un message de n'importe quel type:

- décrocher le combiné
- sélectionner le préfixe de "réception du message vocal ou

d’invitation à l’appel"
ou
Français

- appuyer sur la touche MESSAGE


- si le message est vocal, on écoute l'enregistrement (un mot
de passe peut être demandé pour accéder à la boîte); si le
message invite à l'appel, l'interne ayant laissé le message
est automatiquement appelé.

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 177


9.4. Réservation sur interne/ligne urbaine occupée
Pour effectuer une réservation sur un correspondant trouvé occupé:

- sélectionner le suffix de "réservation automatique"

- attendre la tonalité de confirmation.


L’appel de réservation est signalé en activant la sonnerie avec
rythme de réservation.

Pour répondre à un appel de réservation, décrocher le combiné.

Pour répondre à un appel de réservation depuis une ligne urbaine,


décrocher le combiné et sélectionner le numéro externe (le numéro
bref si la réservation a été effectuée après la sélection abrégée).

9.5. Réservation sur absent


Pour effectuer une réservation sur un correspondant absent:

- si le correspondant appelé ne répond pas, sélectionner le

code de "réservation automatique" ,


raccrocher le combiné
- vous serez rappelé avec un rythme de sonnerie particulier
dès que le correspondant désiré utilisera son téléphone.

9.6. Changements de classe de validations avec mot de


passe
Pour changer votre classe personnelle avec mot de passe:

- sélectionner le code "changement de classe personnelle"

- sélectionner le [mot de passe personnel]


Français

- confirmer par la touche [#]


- sélectionner le numéro de la classe désirée:
• 0 - CLASSE DE SECTEUR
• 1 - 1er classe de validation associée au téléphone
• 2 - 2ème classe de validation associée au téléphone
• 3 - 3ème classe de validation associée au téléphone

178 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


L’acceptation du service est signalée au moyen de la tonalité
appropriée sur le combiné.

9.7. Changement du mot de passe


Vous désirez changer le mot de passe sur votre téléphone:

- décrocher le combiné ou activer le haut-parleur


- sélectionner le préfixe "variation mot de passe"

- sélectionner votre [numéro de téléphone]


- confirmer la sélection à l’aide de la touche [#]
- sélectionner [l’ancien mot de passe] (1)
- confirmer la sélection à l’aide de la touche [#]
- sélectionner le [nouveau mot de passe personnel], puis
confirmer la sélection par la touche [#]
- sélectionner encore le [nouveau mot de passe personnel],
puis confirmer la sélection par la touche [#]
- attendre la tonalité d’acceptation du service et raccrocher.
(1)au départ le système attribue à tous les utilisateurs le mot de passe "111111".

9.8. Déviation des appels


Pour dévier les appels qui vous sont adressés vers une autre
destination, en absence de réponse ou si l’interne est occupé,
demander à l’administrateur.

Pour dévier toujours les appels qui vous sont adressés vers une autre
destination:

- sélectionner le préfixe "activation de la déviation variable"


ou “demande déviation commandée variable pour autre”
Français

- sélectionner [Votre numéro], puis appuyer sur la touche [#]


- sélectionner le [numéro de l’utilisateur destination de la
déviation] (ce peut être un numéro interne ou un numéro
externe comprenant le code d’accès à la ligne urbaine) suivi
de [#]; l’activation de la déviation est signalée par la tonalité
de confirmation.

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 179


Pour activer le service de déviation vers la destination programmée,
opérer de la façon suivante:

- sélectionner le préfixe "d’activation de la déviation fixe"

; l’activation de la déviation est signalée


par la tonalité de confirmation
ou
- si une touche programmée est présente sur le téléphone,
appuyer sur la touche configurée comme [Déviation_
fixe_1] ou [Déviation]: le témoin led associé à la touche
s’allume fixement et est rouge; l’activation de la déviation
est signalée par la tonalité de confirmation.
Si le téléphone est validé aux "Fonctions de Directeur", une deuxième
destination de "déviation fixe" devient disponible; elle n’est disponible
que si dans le profil du téléphone, il a été défini une touche avec la
fonction [Deviation_fixe_2] ou [Dev_dir_seg]; pour l’activation il
suffit:

- d’appuyer sur la touche configurée comme [Déviation_


fixe_2] ou [Dev_dir_seg]: le témoin led associé à la touche
s’allume fixement et est rouge; l’activation de la déviation
est signalée par la tonalité de confirmation.
Pour annuler la déviation depuis votre téléphone ou après avoir
raccroché le combiné ou activé le haut-parleur:

- sélectionner le préfixe de "désactivation déviation

variable/ fixe" ; l’annulation de la


déviation est signalée par la tonalité de confirmation. En cas
de présence d’une touche programmée sur le téléphone, le
service de déviation fixe peut aussi être annulé en appuyant
sur la même touche: le témoin led de service associé à la
touche s’éteint.

9.9. Ne pas déranger: activation/désactivation


Français

Vous ne voulez pas recevoir des appels internes et externes.

Pour activer le service:

- décrocher le combiné

180 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


- sélectionner le préfixe "activation ne pas déranger"

et attendre la tonalité de confirmation


ou, si personnalisée, presser la [touche ne pas déranger]:
le témoin led associé à la touche s’allume fixement et est
rouge.
Pour désactiver le service:

- décrocher le combiné
- sélectionner le préfixe "désactivation ne pas déranger"

et attendre la tonalité de confirmation


ou, si personnalisée, presser la [touche ne pas déranger]:
le témoin led associé à la touche s’éteint.
Pour appeler un interne qui est en mode ne pas déranger après la
réception de la tonalité occupée, sélectionner le code de "éviter ne

pas déranger" : si le correspondant appelé n’est


pas occupé dans une communication, l’appel lui parviendra.

9.10. Réponse pour correspondant absent


Ce service permet de répondre à un appel adressé à un autre
correspondant.

Pour effectuer la réponse en cas d’absence générique sur tous les


téléphones du groupe:

- décrocher le combiné
- sélectionner le préfixe de "réponse générique pour

correspondant absent"

Pour effectuer la réponse en cas d’absence individuelle:


Français

- décrocher le combiné
- sélectionner le préfixe de "Réponse individuelle pour

correspondant absent"
- sélectionner le [numéro du téléphone] qui sonne.

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 181


9.11. Appel par interphone
Vous désirez activer le haut-parleur du téléphone appelé pour faire
une annonce:

- appuyer sur la touche [INTERCOM]


- sélectionner le [numéro de téléphone individuel ou du
groupe désiré]: les appareils destinataires reçoivent le
signal d’appel, activent automatiquement l’écoute amplifiée
et leurs afficheurs sont mis à jour avec le numéro et le nom
de l’appelant
- effectuer l’annonce.
Il est possible d’activer le service même en phase d’appel interne, en
ayant soin d’appuyer sur la touche [INTERCOM] pendant l’appel.

Pour répondre à un appel par interphone on dispose des modes


suivants, en fonction de la programmation du système:

- décrocher le combiné
ou
- décrocher le combiné et sélectionner le préfixe "réponse à

un appel par interphone" .

A la réponse, les haut-parleurs des autres appareils et leurs


afficheurs seront libérés.

9.12. Réponse automatique


En activant ce service le téléphone répond automatiquement aux
appels internes après une sonnerie d’avertissement, le haut-parleur
est actionné et il est donc possible de commencer à parler sans
toucher le téléphone.

Pour activer le service:


Français

- appuyer simultanément sur les touches et [5] avec le


combiné accroché

182 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


- les témoins Led associés aux touches des fonctions

programmables HAUT-PARLEUR et MICROPHONE

clignotent lentement et sont rouges pour rappeler à


l’utilisateur que le service est activé.
Pour désactiver le service:

- appuyer de nouveau en même temps sur les touches


et [5] avec le combiné accroché
- les témoins led associés aux touches HAUT-PARLEUR et
MICROPHONE s’éteignent, signalant ainsi que la fonction
est désactivée.

9.13. Utilisation du casque écouteur


Le service peut être activé de manière permanente par le profil
attribué au téléphone ou il est possible de l'activer en appuyant sur la
touche fonction programmée (la lampe témoin verte s'allume
fixement) et de le désactiver en appuyant de nouveau sur la même
touche (la lampe témoin s'éteint):

- pour effectuer un appel sortant appuyer sur la touche


DEGAGEMENT et puis sélectionner la destination desirée
- pour répondre à un appel en arrivée, après la sonnerie,

appuyer sur la touche DEGAGEMENT


- pour terminer une conversation, appuyer de nouveau sur la

touche DEGAGEMENT.
Français

9.14. Modifier la date et l'heure du système


- Si l'utilisateur est activé sur le central, soulever le combiné ou

appuyer sur la touche haut-parleur

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 183


- appuyer sur la touche "*" astérisque; la date courante
apparaîtra; entrer la date et l'heure souhaitées, attendre le
bip d'acceptation et libérer

- en alternative, si le code "*" astérisque est utilisé pour la


sélection d'autres services, entrer le préfixe de service
"affichage/modification horaire du système" et suivre la
même procédure que celle décrite pour la touche "*"
astérisque.
Français

184 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


10. SERVICES DE RUBRIQUE PERSONNELLE ET
JOURNAL DES APPELS

Le téléphone offre un service de rubrique téléphonique et la mis en


mémoire des derniers 10 appelles. Ces fonctions sont organisées en
menus et sous-menus, accessibles par des touches de défilement.
On accède au menu des services avec le téléphone au repos, en
appuyant sur la touche "dégagement" pendant plus de 2
secondes et en tapant son mot de passe, si configuré.

Les touches de défilement sont les suivantes:

Sur la première ligne de l’afficheur on visualise le sujet traité (ex.


"Rubrique locale"), sur la deuxième ligne les choix possibles pour
l’utilisateur (ex. Quitter < > OK); de toutes les manières, la
touche "QUITTER" a la fonction indiquée à gauche et la touche "OK"
la fonction indiquée à droite.
Français

10.1. Menu des Services


Par ce menu il est possible d’accéder aux sous-menus suivants :

- APPELS PERDUS
- APPELS EN SORTIE
- APPELS REPONDUS

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 185


- RUBRIQUE LOCALE
- RUBRIQUE CENTRALE (*)
- TOUCHES DIRECTES
- OPTIONS
(*) disponible selon la version du système.

Sur la première ligne de l'afficheur on visualise le menu "APPELS PERDUS", s'il


y a effectivement des appels perdus non visionnés, sinon on visualise sur la
première ligne de l'afficheur le menu "RUBRIQUE LOCALE" et par les touches
de défilement, vues précédemment, il est possible de faire défiler les sous-
menus disponibles et d'accéder au service désiré.

Appels Perdus/En sortie/Repondus


On trouve dans ces listes les 10 derniers appels entrant mémorisés
qui n’ont pas eu de réponse, ou appels sortant ou entrant qui ont eu
réponse, classés chronologiquement du plus récent au plus ancien;
s’il n’y a pas d’appels dans la liste sur l’afficheur, on visualise "aucun
appel". La présence d’appels perdus, pas encore visualisés, est
signalée par le clignotement du témoin led associé à la touche
"dégagement"; les appels pas encore vus par l’utilisateur sont
signalés par le caractère "*" sur la dernière position de la première
ligne de l’afficheur.
Si un correspondant appelle plusieurs fois, ou il y a plusieurs appels
entrant (perdus ou repondus) ou en sortie, provenant ou destinés au
même correspondant, seul le dernier appel reçu est mémorisé.

Les options disponibles "en faisant défiler" sont:

- Appeler
- Lire
- Mémoriser
L’option Appeler permet d’effectuer l’appel en pressant simplement
la touche "OK" ou en décrochant le combiné.

L’option Lire permet de visualiser sur l’afficheur le numéro de


Français

téléphone du correspondant qui appel, l’heure d’arrivée de l’appel


et si l’appelant est un interne ou externe (E=externe I=interne).

L’option Mémoriser permet de mémoriser l’appelant parmi les


correspondants de la "Rubrique locale" (voir menu relatif) et de
associer une mélodie (*) entre les disponibles.

186 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


Rubrique locale
Il est également possible d'accéder très rapidement à ce service en
appuyant sur la touche "confirmer" (*) et en tapant son mot de passe,
si configuré.

Dans la rubrique locale téléphonique il est possible de classer jusqu’à


40 numéros de téléphone et de noms de correspondants (avec un
maximum de 12 caractères), ainsi que d’associer une touche de
fonction à ces derniers et une mélodie dédiée (*). Les noms se
trouvant dans la rubrique locale peuvent être recherchés par les
touches "défilement" ou en appuyant sur les touches
alphanumériques, de cette façon, par les touches "défilement" on
visualise en séquence alphabétique tous les noms mémorisés qui
commencent avec la lettre associée à la touche.

Les options disponibles "en faisant défiler" le menu "Rubrique


locale" sont:

• Ajouter
- visualiser la list de noms
• Appeler
• Lire
• Modifier
• Supprimer
L’option Ajouter permet d’ajouter un correspondant dans la
Rubrique locale (sur la première ligne de l’afficheur on visualise le
numéro des correspondants mémorisés sur les 40 disponibles, (ex.
19/40).
Il faut entrer dans l’ordre :

- numéro de téléphone
- nom
- indication concernant le type de réseau d’appartenance
(public ou interne)
Français

- éventuelle association touche/nom (voir menu


correspondant)
- éventuelle association de mélodie dédiée (voir menu
correspondant) (*)

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 187


Pour entrer les caractères alphanumériques en utilisant les touches
du téléphone, voir le tableau suivant:

Touche Caractères dans l’ordre visualisé


1 1 Espace ? ! , . “ ‘ &
2 A B C a b c 2 ä @
3 D E F d e f 3;<
4 G H I g h i 4 = >
5 J K L j k l 5 [ ]
6 M N O m n o 6 ö ñ
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8 + ü
9 W X Y Z w x y z 9
0 0 ( ) / % -_ # *

Pour entrer un espace, presser la flèche droite ">". Pour supprimer


une lettre, presser la flèche gauche "<".

L’option Appeler permet d’effectuer l’appel vers le correspondant


de la rubrique locale sélectionné, en pressant simplement la touche
"OK" ou en décrochant le combiné.

L'option Lire permet de visualiser le numéro de téléphone du


correspondant de la rubrique locale sélectionné, si c'est un numéro
de réseau interne ou public et s'il a ou non une touche associée

L'option Modification permet de modifier les données du


correspondant sélectionné dans la rubrique locale.
On peut modifier dans l’ordre :

- numéro de téléphone
Français

- nom
- indication concernant le type de réseau d’appartenance
(public ou interne)
- éventuelle association touche/nom (voir menu
correspondant)

188 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


- éventuelle association de mélodie dédiée (voir menu
correspondant) (*)
L’option Supprimer permet de supprimer le correspondant
sélectionné de la rubrique locale.

L’option Associer touche/nom permet d’associer une touche à un


utilisateur de la rubrique locale.
Si une touche est déjà associée au correspondant que l'on est en
train d'entrer dans la rubrique locale, l'association peut être signalée,
selon la version du système, par un clignotement rapide de la lampe
témoin rouge associée à la touche ou par la visualisation sur
l'afficheur du numéro de la touche déjà attribuée (précédé de la lettre
K si la touche est située sur le module K).
Les options possibles sont :
• confirmation de l'association actuelle (QUITTER)
• suppression de l'association actuelle (SUPP)
• changement de l'association actuelle (CHANGER)
De toutes les manières, si l’on poursuit l’association, il est
demandé de presser la touche à associer (voir remarque), qui peut
être "libre" (dans ce cas on a automatiquement l’association) ou
"occupée" (dans ce cas le nom du correspondant associé à la touche
est visualisé et il est possible de changer l’association ou de ne
pas y toucher).

L’option Associer la mélodie dédiée permet d’associer une mélodie,


entre les disponibles, à un utilisateur de la rubrique locale.
Si l’utilisateur n'est pas associée à une mélodie, ou veut la changer, il
est possible de choisir un, après une écoute courte, par les touches
de navigation, et confirmer le choix avec la touche OK. Si aucun
mélodie est assignée, la mélodie générale est appliquée.
(*) disponible selon la version du système.

Remarque : à partir de certaines versions du système, le numéro de la touche


choisie est visualisé sur l'afficheur (éventuellement précédé de la lettre K si la
Français

touche est située sur le module K); le choix doit être confirmé ou modifié.

Rubrique centrale
Ce service permet d'accéder à la rubrique centralisée (numéros
abrégés). Les noms se trouvant dans la rubrique centrale peuvent
être recherchés par les touches “défilement” ou en entrant, par les
touches alphanumériques, un nom entier ou une partie du même

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 189


nom, suivi par la touche de confirm. Après, par les touches
“défilement” on visualise, a partir du nom entré, en séquence
alphabétique tous les noms mémorisés.

Les options disponibles "en faisant défiler" le menu "Rubrique


centrale" sont :

- Appeler
- Lire
L'option Appeler permet d'effectuer l'appel vers le correspondant de
la rubrique sélectionné, en pressant simplement la touche "OK" ou en
décrochant le combiné.

L'option Lire permet de visualiser le numéro de téléphone du


correspondant de la rubrique centrale sélectionné et, par les touches
de défilement, le numéro abrégé correspondant.

Si le téléphone n'est pas activé pour accéder au tableau des numéros


abrégés, où se trouve le nom choisi, à côté du nom trouvé dans la
rubrique centrale, sur la dernière position de l'afficheur, on visualisera
la lettre "X" qui indique qu'il est impossible de lire le numéro et
d'effectuer l'appel vers ce numéro.

Touches Directes
Il est possible d’associer directement une touche à un
correspondant se trouvant dans la rubrique locale téléphonique. Si
l’on sélectionne ce menu il sera demandé d’appuyer sur une touche
fonction du téléphone (voir remarque) (s’il n’y a pas de
correspondants dans la rubrique locale, on visualise le message
"Rubrique vide" et aucune association ne sera donc possible).

Remarque : à partir de certaines versions du système, le numéro de la touche


choisie est visualisé sur l'afficheur (éventuellement précédé de la lettre K si la
touche est située sur le module K); le choix doit être confirmé ou modifié.

Si la touche n’a pas d’associations précédentes il sera possible de


lui associer l’un des correspondants se trouvant dans la rubrique
Français

locale (faire défiler les noms de la rubrique ou entrer directement le


nom).

Si la touche a des associations précédentes on visualise dans la


rubrique locale le nom du correspondant auquel elle est associée et
la lampe témoin rouge correspondante commence à clignoter
rapidement ou, selon la version du système, on visualise le numéro

190 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


de la touche (précédé de la lettre K si la touche est située sur le
module K). Il sera possible de laisser l'association précédente,
d'éliminer l'association, d'associer à la touche un nouvel
élément se trouvant dans la rubrique locale.

Lors du défilement, pour choisir un correspondant à associer, les


éventuelles attributions présentées du correspondant visualisé à
chaque fois, peuvent être signalées par un clignotement rapide de la
lampe témoin verte ou, selon la version du système, par la
visualisation sur l'afficheur du numéro de la touche déjà attribuée
(précédé de la lettre K si la touche est située sur le module K).

Si l’on poursuit l’opération, la première association est


automatiquement éliminée.

Le numéro mémorisé dans la rubrique locale pourra être rappelé par


la pression de la touche associée pendant un temps supérieur à 2
secondes.

Options
Les options disponibles "en faisant défiler" le menu "Options" sont:

- Filtre
- Mot de passe
- Supprimer listes
- Supprimer données
- Dégagement pour CTI (*)
- Mélodie générale (*)
(*) disponible selon la version du système.

Filtre
Dans le menu Filtre il est possible de choisir le type des appels à
mémoriser pour chaque liste d’appel, en sélectionnant dans l’ordre
Français

les options suivantes:

- Filtre ap. répond (filtre appels répondus)


- Filtre ap. perdus (filtre appels perdus)
- Filtre ap. sortie (filtre appels en sortie)
ou, comme quatrième option, le type des appels à visualiser en
sélectionnant:

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 191


- Filtre ap. inconnus (*) (filtre appels inconnus en entrée)
Par conséquent le type de filtre, pour les trois premières options, est
le suivant:

- Urb. non Int. non (aucune mémorisation)


- Urb. non Int. oui (ne mémorise que les appels internes)
- Urb. oui Int. oui (mémorise tous les appels)
- Urb. oui Int. non (ne mémorise que les appels urbains)
Alors que le type de filtre, pour la quatrième option, est le suivant :

- Identif. poste interne (on visualise l'identificateur du poste


interne de la ligne urbaine, par exemple "8001 URBAINE 1")
- Msg. fixe (on visualise "APPEL INCONNU")
(*) disponible selon la version du système.

Mot de passe
Dans le menu mot de passe, il est possible de programmer ou de
supprimer votre code d’accès au menu Services.
Si le mot de passe n’a jamais été programmé il est possible de
taper jusqu’à 6 chiffres (sur l’afficheur on ne visualise que "*"), puis
les confirmer en les tapant de nouveau (si les chiffres ne
correspondent pas il sera indiqué "Confirmation erronée").
Si le mot de passe a été programmé précédemment, il est possible
de le supprimer en tapant "OK" au premier niveau (Mot de passe_)
et au deuxième (Confirmation_).

Supprimer listes
Dans le menu Supprimer listes il est possible de choisir de
supprimer les listes des appels, en sélectionnant dans l’ordre :

- Supp. ap. sortie (supprime la liste des appels en sortie)


- Supp. ap. répondus (supprime la liste des appels répondus)
- Supp. ap. perdus (supprime la liste des appels perdus)
Français

Confirmer l’opération après le choix de la liste par supprimer.

Supprimer données
Par le menu Supprimer les données il est possible de supprimer
toutes les données des services programmés localement sur le
téléphone (rubrique personnelle, listes des appels en sortie/

192 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


répondus/perdus, touches associées, programmation des filtres, mot
de passe). Avant d’effectuer la suppression la confirmation est
demandée.

Dégagement pour CTI


Si le téléphone effectue des appels depuis le PC, grâce à une
application de rubrique téléphonique, par ce menu il est possible de
sélectionner, d'envoyer ou non au PC la commande de dégagement
lorsqu'on raccroche le SAEfon CL; les options sont les suivantes :
"Dégagement envoyé" et "Dégagement non envoyé".

Mélodie générale
Dans le menu Mélodie générale, il est possible de choisir une
mélodie à associer à des appels internes et urbains.

Français

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 193


11. INSTALLATION MURALE

L’installation murale est prévue pour les standards SAEfon CL 08D-


16D-28D.

11.1. SAEfon CL 08D


Pour cela, dans le bas de l’appareil il est prévu des fentes pour la
fixation ainsi qu’un crochet pivotant pour retenir le combiné en
position verticale.

Figure 1-4 Installation murale


Pour la fixation murale, procéder comme suit :

• enlever le pied amovible du bas du téléphone en faisant levier à


l’aide d’un tournevis
• tourner de 180°, avec un tournevis pointu, le crochet situé en
bas du téléphone
• percer dans le mur 2 trous de 5 mm de diamètre 5mm avec un
entraxe et une distance minimum, par rapport aux surfaces
environnantes, comme indiqué sur Figure 1-6
• introduire des chevilles pour des trous de 5 mm.
• visser les vis dans les chevilles jusqu’à 5 mm environ de la
Français

surface du mur
• faire adhérer l’appareil au mur pour que les têtes des vis
s’introduisent dans la partie la plus large des fentes, puis
bloquer l’appareil avec un mouvement vers le bas.

194 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


11.2. SAEfon CL 16D-28D
Dans le bas de l’appareil, il est prévu des fentes pour la fixation alors
que sur le devant de ce dernier, dans le logement du combiné, il est
prévu un piton pour maintenir le combiné en position verticale.

Figure 1-5 Installation murale


Pour la fixation murale, procéder comme suit :

• ôter la base extractible du téléphone en la faisant coulisser vers le


bas dans les glissières prévues à cet effet
• extraire le câble de connexion du téléphone en le laissant placé
dans l’ouverture prévue à cet effet sur la base extractible
• tourner la base extractible de 180° et replacer le câble de
connexion dans le plug prévu à cet effet
• replacer la base extractible dans les glissières prévues à cet effet,
en l’accrochant et en la faisant coulisser vers le haut
• percer dans le mur 2 trous de 5 mm de diamètre 5mm avec un
entraxe et une distance minimum, par rapport aux surfaces
environnantes, comme indiqué sur Figure 1-7
Français

• introduire des chevilles pour des trous de 5 mm.


• visser les vis dans les chevilles jusqu’à 5 mm environ de la surface
du mur
• accrocher les fentes de la base sur les vis

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 195


12. INSTALLATION MURALE - GABARIT DE
PERÇAGE
Français

Figure 1-6 Installation murale SAEfon CL 08D

196 SAEfon CL - Instructions d’utilisation


Figure 1-7 Installation murale SAEfon CL 16D-28D
Français

SAEfon CL - Instructions d’utilisation 197


Français

198 SAEfon CL - Instructions d’utilisation

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