UNIVERSIDAD DEL VALLE

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN

CONTRATACIÓN DIRECTA
CD_ 0XX _ 2019

OBJETO:

“ENTREGAR EN ARRENDAMIENTO EL USO DE UN ESPACIO PARA EL

FUNCIONAMIENTO DE UNA CAFETERÍA EN LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA”

Caicedonia Valle, enero de 2019

1 CD_035_2019_ ENTREGAR EN ARRENDAMIENTO EL USO DE UN ESPACIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA CAFETERÍA EN

LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.
 CAPITULO I

CONDICIONES GENERALES

1. OBJETO DE LA INVITACIÓN.

La Universidad del Valle solicita propuestas que cumplan con los requisitos y especificaciones
del siguiente pliego de condiciones para entregar en arrendamiento un espacio destinado al
funcionamiento de una cafetería, el cual se encuentra ubicado en la Universidad del Valle Sede
Regional Caicedonia, en la en la Carrera 14 No 4 – 48.

2. RÉGIMEN APLICABLE

Los contratos que celebra la Universidad se rigen por las normas del derecho privado y sus
efectos están sujetos a los normas civiles y comerciales; para lo cual cuenta con su propio
Estatuto de Contratación mediante el Acuerdo No. 004 del 8 de Julio de 2016 y Acuerdo No.
009 del 1 de junio de 2019, reglamentado con la Resolución de Rectoría 2.898 de Enero 02 de
2016.

La selección de EL ARRENDATARIO se realiza a través del proceso de Selección Directa que

indica el artículo 23 del Estatuto de Contratación y reglamentado en el artículo 32 de la
Resolución No.2.898 de 2016. Aplica especialmente lo establecido en el numeral 2° del
Artículo 23 del Acuerdo 004-2016 y Artículo 8 del Acuerdo 0009-2019, el cual establece:

“En los contratos de arrendamiento, enajenación y adquisición de bienes inmuebles.”

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO.

LA UNIVERSIDAD entrega en arrendamiento el uso de un espacio de cafetería o el que esta

señale libremente para el funcionamiento de una cafetería dentro de la Universidad del Valle
sede Regional Caicedonia, dicho espacio cuenta con un área aproximada de veinticinco punto
sesenta metros cuadrados (25,60 m2) y está localizado en el primer piso del edificio ,
550, los linderos específicos son los siguientes: Norte: en cinco punto ochenta y cinco metros
cuadrados (5.85m2) con el Aula 10 ; Sur: en siete punto treinta y cuatro metros cuadrados (7.34
m2) con el predio No. 4-38 en donde funcionan algunas oficinas Administrativas de la Sede;
Oriente: en cuatro punto once metros cuadrados (4.11m2) con un Pasillo Interno; Occidente: en
cuatro punto dos metros cuadrados (4.2 m2) con la Carrera 14. Este espacio será utilizado por
EL ARRENDATARIO para el suministro de alimentos, cumpliendo con las normas de la
Secretaría de Salud Municipal de Caicedonia y complementarias.

4. UTILIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA CAFETERÍA

EL ARRENDATARIO utilizará el espacio otorgado en arrendamiento y en consecuencia podrá:

a) Utilizar el espacio entregado en arrendamiento para la prestación del servicio de cafetería

b) Disponer su presentación y exhibición al público.
c) Contratar los empleados o dependientes, fijarles su remuneración, comisiones y demás
emolumentos, y en general, establecer sus condiciones de trabajo. Además, tendrá lafacultad

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LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.
 de remover tales empleados o dependientes. Para todos los efectos legales, queda claramente
establecido que LA UNIVERSIDAD no tendrá injerencia alguna en la selección y manejo del
personal subordinado a EL ARRENDATARIO, no existiendo por lo tanto vínculo laboral alguno
con LA UNIVERSIDAD.

5. DOTACIÓN DEL ESPACIO OTORGADO EN ARRENDAMIENTO

Los muebles que se requieran para el funcionamiento de la cafetería en el espacio objeto del
presente contrato, los suministrará EL ARRENDATARIO, éste no podrá ingresar ni retirar
muebles, enseres o mercancías sin la autorización previa de LA UNIVERSIDAD.

No se permite la instalación de otro tipo de equipos a los previstos inicialmente sin previa
autorización de la Universidad. En el caso que, durante la ejecución del contrato de
arrendamiento, LA UNIVERSIDAD determine proveer otros muebles para el funcionamiento de
las Cafeterías, EL ARRENDATARIO deberá aceptar el cambio de mobiliario y retirar los
muebles de su propiedad. El arrendatario o arrendataria al que sea adjudicado el espacio objeto
de este proceso, deberá presentar un inventario de los equipos con los que operará la cafetería
a la Sección de Compras y Administración de Bienes e informar con anticipación de su retiro.
Será responsabilidad del arrendatario o arrendataria velar por la permanente reparación de sus
equipos. Además, el adjudicatario deberá dotar totalmente el local para la óptima prestación del
servicio, de acuerdo con su imagen corporativa.

En el caso que, durante la ejecución del contrato de arrendamiento, LA UNIVERSIDAD

determine proveer otros muebles para el funcionamiento de las Cafeterías, EL
ARRENDATARIO deberá aceptar el cambio de mobiliario y retirar los equipos y/o muebles de
su propiedad que tenga en el espacio objeto de este contrato.

6. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL ARRENDATARIO

EL ARRENDATARIO acepta y se obliga a cumplir las siguientes condiciones:

1) Cumplir con la reglamentación interna de LA UNIVERSIDAD, con la Ley 30 de 1992, la

Resolución de Rectoría No. 2.898 del 2016, el Acuerdo No. 004 de 2016 expedido por el
Consejo Superior, la Resolución del Consejo Superior No. 014 de 2004, la Resolución de
Rectoría No. 214 de 2005 de la Universidad del Valle y el Acuerdo 009 de 2019, las
normas de derecho privado, el presente contrato de arrendamiento, las demás normas de
general aplicación y cumplir con las disposiciones vigentes en materia de legislación laboral,
régimen de seguridad social, seguridad e higiene en el trabajo, Ley Sanitaria y demás
disposiciones que sobre los establecimientos estén vigentes.

2) A utilizar y disfrutar el espacio dado en arrendamiento, llevando a cabo la actividad objeto

de arrendamiento, no pudiendo realizar actividad diferente, so pena que LA UNIVERSIDAD
de por terminado en forma unilateral el presente contrato.

3) Conservar el Espacio otorgado en arrendamiento y las construcciones, las instalaciones,

materiales, enseres, mobiliario, etc., manteniéndolos en perfecto estado, como también en
buen funcionamiento, limpieza, higiene de todo lo que representa la explotación de EL
ARRENDATARIO, siendo de su cuenta toda reparación y notificadas a LA UNIVERSIDAD.

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 4) Emplear personal a su cargo para las actividades que desarrolle, el cual de ninguna manera
tendrá vínculo laboral alguno con LA UNIVERSIDAD.

5) Retirar del servicio a los empleados o dependientes que a solicitud de LA UNIVERSIDAD

deba reemplazar como consecuencia de actos u omisiones, por hechos imputables contra
la ética y la moral que deben imperar en la Universidad del Valle; el comportamiento debido
a sus empleados, o contra los bienes de la Institución.

6) Aceptar las instrucciones que, sobre decoración, exhibición de mercancías, control de

calidad, atención al público, horarios de servicio, etc. De LA UNIVERSIDAD.

7) No ocupar espacios diferentes al otorgado en arrendamiento, como bodegas, ni realizar

actividades que impidan la libre circulación de personas por el sitio.

8) Velar para que el grupo de sus operarios ingrese a diario en las condiciones de aseo e
higiene personal requeridos.

9) Garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos necesarios para la

adecuada prestación del servicio complementario de cafetería.

10) Para la reparación de equipos dañados, el tiempo de respuesta debe ser, no mayor a ocho
días hábiles. Si es mayor a los ocho días, EL ARRENDATARIO, deberá obtener del
supervisor del contrato una autorización por escrito. Si por motivos atribuibles a EL
ARRENDATARIO, incluyendo mantenimiento o reparación del equipo, se deja de prestar el
servicio por más de quince días, LA UNIVERSIDAD podrá dar por terminado el contrato en
forma unilateral.

11) El Programa de mantenimiento preventivo, una vez inicie el contrato y mientras esté vigente,
deberá ser actualizado por EL ARRENDATARIO con todas las novedades que tenga y ser
mantenido disponible en el espacio otorgado en arrendamiento para revisión del supervisor
del contrato.

12) EL ARRENDATARIO se compromete a prestar el servicio con mobiliario de su propiedad

salvo los muebles y/o equipos que sean provistos por LA UNIVERSIDAD.

13) Atender las observaciones que le haga LA UNIVERSIDAD a través de la Supervisión del
contrato, con el objeto de corregir las deficiencias que pudieren presentarse en el
funcionamiento del arrendamiento.

14) Impedir la entrada al espacio de los trabajadores u operarios que se presenten en estado
de embriaguez o bajo la influencia de drogas enervantes o cuando se llegue a establecer
que uno de ellos en forma intencional o con grave descuido produzca algún daño en los
equipos, materiales o a las mismas instalaciones del Edificio de LA UNIVERSIDAD.
Igualmente, EL ARRENDATARIO deberá remover en forma inmediata a cualquiera de sus
trabajadores u operarios que se sorprendan en las condiciones mencionadas anteriormente.

15) Cancelar cumplidamente el pago del canon de arrendamiento dentro de los primeros cinco
días hábiles de cada mes, en concordancia con la Cláusula SÉPTIMA del presente contrato
de arrendamiento.

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LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.
 16) Cumplir con las condiciones óptimas de limpieza y desinfección, incluyendo pisos, paredes,
techos, mesas. El aseo deberá realizarse al iniciar y al terminar las labores diarias.

17) Cumplir con las disposiciones laborales legales vigentes en materia de seguridad social,
pensiones, salud y ARP y presentar mensualmente la certificación del pago de aportes al
Sistema de Protección Social de los empleados a su cargo.

18) Los operarios estarán a cargo de EL ARRENDATARIO y deberán cumplir con las calidades
de servicio a que se compromete EL ARRENDATARIO.

19) Emplear el mayor cuidado en la conservación y mantenimiento de los bienes entregados en

este arrendamiento y responder hasta de la culpa levísima.

20) Responder por todo deterioro que no provenga de la naturaleza o del use legítimo de los
bienes objeto del contrato, salvo en los eventos de caso fortuito.

21) Destinar los bienes única y exclusivamente para el uso autorizado.

22) Responder por los daños que por el uso de los bienes se causen a terceros.

23) Hacer entrega de los bienes al vencimiento del término del contrato libre de todo gravamen,
pleito pendiente, ocupación y en general de cualquier obstáculo que impida a LA
UNIVERSIDAD ejercer sus derechos de propietario.

24) No utilizar los bienes objeto de este contrato con fines políticos o partidistas.

25) Correr durante el contrato con el costo que demanden las reparaciones, mantenimiento y
conservación de los bienes materia del mismo.

26) No podrán realizar adecuaciones, mejoras o modificaciones al espacio físico sin la

autorización previa de LA UNIVERSIDAD. Por las reparaciones, adecuaciones, mejoras o
modificaciones que se realicen, cualquiera que sea la entidad que las ejecute, LA
UNIVERSIDAD no queda obligada a pagar indemnización o contraprestación alguna, pues
se entiende que pasan a ser de su propiedad.

27) Cumplir con todos los requisitos exigidos por las autoridades para su negocio con el fin de
evitar requerimientos o imposición de multas que, de ocurrir, serán a su cargo.

28) Recaudar para su cuenta y riesgo el valor de las ventas.

29) Promover, vender y manejar por su cuenta y riesgo los servicios que ofrezca en
cumplimiento de este contrato.

30) Mantener un servicio suficientemente ágil que garantice la rápida y adecuada atención a los
usuarios.

31) Fijar en un lugar visible el menú diario indicando la descripción del producto, su porción neta
y el precio, antes de las 10:00 a.m. de cada día. Si EL ARRENDATARIO admite la
posibilidad de cambio de alimentos del menú por equivalentes o sustitutos no podrá
modificar el precio de venta.

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 32) No se podrá vender otro tipo de bienes o servicios diferentes al servicio de cafetería (tales
como: cigarrillos, bebidas alcohólicas, revistas, publicaciones, loterías, boletas para rifas y
espectáculos y en general otros servicios y elementos diferentes al objeto del presente
contrato).

33) Suministrar uniformes, gorras, tapabocas, delantales y demás implementos que garanticen
la higiénica presentación de sus empleados.

34) Suministrar el menaje, los utensilios de cocina, los artículos necesarios para la correcta
prestación del servicio y en general, todos aquellos bienes y elementos necesarios para el
eficaz funcionamiento de la cafetería.

35) Los bienes y/o equipos que LA UNIVERSIDAD entregue como parte del contrato de
arrendamiento quedan bajo custodia y responsabilidad total de EL ARRENDATARIO,
dichos bienes y/o equipos serán relacionados en un listado ANEXO, el cual hará parte
integral del presente contrato.

36) Cambiar o reemplazar los alimentos que resulten de baja o deficiente calidad.

37) Efectuar control microbiológico trimestral con una empresa especializada y reconocida en
el ramo, que permita tener plena seguridad y confiabilidad de los elementos preparados en
proceso y en bodega.

38) DESINFECCIÓN: EL ARRENDATARIO deberá implementar la desinfección total cada mes

de las instalaciones de cocina y cuartos fríos, así como de los demás elementos y utensilios
necesarios en las labores propias de la preparación de alimentos.

39) APLICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN 2674 DE 2013 y sus modificaciones la cual establece

los requisitos sanitarios que deben cumplir las personas naturales y/o jurídicas que ejercen
actividades de fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento,
transporte, distribución y comercialización de alimentos y materias primas de alimentos y
los requisitos para la notificación, permiso o registro sanitario de los alimentos, según el
riesgo en salud pública, con el fin de proteger la vida y la salud de las personas.

5. DURACIÓN

 El presente contrato tendrá una duración de doce (12) meses contados a partir de la
suscripción del Acta de Inicio.

 El presente contrato podrá ser prorrogado por el tiempo que LA UNIVERSIDAD considere
conveniente.

 En caso de prórroga, las partes pactarán las nuevas condiciones de la misma.

 El presente contrato no se renovará automáticamente.

6. CANON DE ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS PÚBLICOS

6 CD_035_2019_ ENTREGAR EN ARRENDAMIENTO EL USO DE UN ESPACIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA CAFETERÍA EN

LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.
 A partir del primer mes EL ARRENDATARIO reconocerá a LA UNIVERSIDAD, como
contraprestación al uso y aprovechamiento del espacio mencionado en la cláusula PRIMERA,
un valor equivalente a DOCIENTOS CINCUENTA MIL MCTE ($250.000.00), para cada
uno de los meses, los cuales deberán ser cancelados en los cinco primeros días de cada mes.

SERVICIOS PÚBLICOS; si la Universidad lo estima conveniente, instalará un contador de

energía. Con base en la lectura de dicho contador, se liquidará el consumo de energía de cada
período. En los casos que la Universidad no instale contador, ésta estimará el consumo mensual
de energía por cada equipo y liquidará el valor a pagar, el cual deberá cancelar el valor a la
Universidad en los quince días calendarios siguientes a su notificación. El cobro de los servicios
públicos cubre acueducto, alcantarillado, energía y basuras.

En caso que, por común acuerdo entre las partes, por suspensión del funcionamiento de la sede
de la Universidad donde se ejecuta el arrendamiento como consecuencia de paros,
reparaciones locativas, o por fuerza mayor, se suspenda la ejecución del contrato por periodos
mayores a quince (15) días, durante el tiempo que dure la suspensión, EL ARRENDATARIO
sólo estará obligado a cancelar medio (1/2) canon de arrendamiento, en el mes al que
corresponda la suspensión en lugar del valor mensual estipulado en la presente cláusula. Si la
suspensión cubre días de más de un mes, la presente excepción aplicará solo al mes que tenga
mayor cantidad de días suspendidos.

7. VALOR TOTAL A PAGAR POR CONCEPTO DE CANON DE ARRENDAMIENTO

El ingreso total para LA UNIVERSIDAD será de TRES MILLONES DE PESOS MCTE

($3.000.000) correspondientes al valor del canon de arrendamiento establecido en la cláusula
SÉPTIMA, por los doce (12) meses de vigencia del contrato.

8. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

Podrán participar en este proceso las personas naturales o jurídicas, uniones temporales y/o
consorcios legalmente constituidas y domiciliadas en el país, que se encuentren en capacidad
legal para ello y que reúnan las condiciones de idoneidad y experiencia acordes con el objeto
de la invitación. Así mismo, no podrán encontrarse en ninguna de las siguientes situaciones:
cesación de pagos, embargos judiciales, liquidación o cualquier circunstancia que permita a la
Universidad presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica, moral o técnica del
proponente para cumplir el objeto del contrato en caso de que le sea asignado.

Las empresas debidamente constituidas deben tener mínimo 1 año de existencia y de trabajo
en el ramo, demostrado con certificado vigente de la Cámara de Comercio.

Las personas naturales deben certificar que han trabajado en el ámbito del negocio o servicio
requerido en la presente invitación, en el último año.

Si el oferente es consorcio o unión temporal, cada una de las personas que lo integren
deberán acreditar su existencia y representación legal.

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 En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, podrán constituirse como tales, antes del
cierre del presente proceso o fecha límite para el recibo de propuestas y como mínimo por el
tiempo de duración del contrato y un (1) año más.

Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar la persona que los
representará para todos los efectos, y señalará las reglas básicas que regulen las relaciones
entre ellos y su responsabilidad.

Los interesados en participar en el presente proceso deberán estar inscritos en el RUP al

momento de la presentación de su oferta. En caso de ser consorcio o unión temporal para
este caso particular se aceptará a uno de los integrantes con RUP.

No pueden participar quienes se encuentren incursos en inhabilidades, o

incompatibilidades señaladas en las normas especiales de derecho público que las
regulan.

9. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

En todas las actuaciones indicadas en la invitación a cotizar y en el contrato que se celebre, el

proponente obrará con la transparencia y buena fe que la Constitución Política y las leyes
consagran.

En caso que la Universidad advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un

proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere
lugar, la propuesta será rechazada.

Así mismo, la Universidad advierte que, en el evento de conocerse casos especiales de

corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial
Lucha contra la Corrupción y a la Universidad al correo contratacion@correounivalle.edu.co.

El proponente deberá presentar firmado por Representante Legal el compromiso anticorrupción

contenido en el Anexo 2.

10. VEEDURÍAS CIUDADANAS

De acuerdo con lo establecido en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas y la ciudadanía
en general podrán realizar el control social al presente proceso de contratación, para lo cual la
Universidad y EL ARRENDATARIO suministrarán la información y documentación que sea
requerida en su momento.

11. COMUNICACIONES

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito o
electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:

UNIVERSIDAD DEL VALLE

SEDE REGIONAL CAICEDONIA
CARRERA 14 # 4-48
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
2160070 ext. 6210

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LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.
 CONTRATACIÓN DIRECTA: CD-2019 ENTREGAR EN ARRENDAMIENTO EL USO DE UN
ESPACIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA CAFETERÍA EN LA SEDE REGIONAL
CAICEDONIA.

 Correo electrónico: contratacion@correounivalle.edu.co. Con copia a

compras@correounivalle.edu.co

Las comunicaciones particulares que deba enviar la Universidad a un proponente se realizarán

al Correo electrónico que el mismo haya consignado en la Carta de Presentación de la Oferta
(Anexo 1).

Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la UNIVERSIDAD DEL VALLE por canales

distintos a los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de
Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda.

12. FECHA DE ENTREGA DE PROPUESTA

Los oferentes invitados deberán presentar su propuesta hasta el día 15 de febrero de 2019 a
las 02:00 p.m. en la División de Contratación de la Universidad del Valle, como se indica en el
numeral anterior.

13. INDEPENDENCIA CONTRACTUAL Y EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓNLABORAL

EL ARRENDATARIO actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no será sometido
a subordinación laboral con la Universidad.

La relación contractual que surja del presente proceso no genera relación laboral alguna entre
el proponente y sus empleados, es decir que el proponente favorecido con la adjudicación del
contrato, en su carácter de empleador del personal que utilice en la ejecución del respectivo
contrato, asumirá todas las obligaciones resultantes de tal vinculación laboral, de conformidad
al código sustantivo del trabajo.

El proponente, como empleador de sus trabajadores, será responsable de cubrir oportunamente

los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley
(Salud, Pensión, ARL, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.). La certificación del pago de
estos aportes será exigida por la Interventoría del Contrato.

Se entiende que el proponente considerará en su oferta los valores que como empleador le
corresponde pagar a sus trabajadores o los gastos en que tenga que incurrir (ej: Seguridad
Industrial), según la ley.

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LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.
 CAPÍTULO II

ASPECTOS PARTICULARES DE LA SELECCIÓN

14. OBJETO

LA UNIVERSIDAD entrega en arrendamiento el uso de un espacio de cafetería o el que esta

señale libremente para el funcionamiento de una cafetería dentro de la Universidad del Valle
sede Regional Caicedonia, dicho espacio cuenta con un área aproximada de veinticinco
puntos sesenta metros cuadrados (25,60 m2) y está localizado en el primer piso del edificio
550 , los linderos específicos son los siguientes: Norte: en cinco punto ochenta y cinco
metros cuadrados (5.85m2) con el Aula 10 ; Sur: en siete punto treinta y cuatro metros
cuadrados (7.34 m2) con el predio No. 4-38 en donde funcionan algunas oficinas
Administrativas de la Sede; Oriente: en cuatro punto once metros cuadrados (4.11m 2) con un
Pasillo Interno; Occidente: en cuatro punto dos metros cuadrados (4.2 m2) con la Carrera 14.
Este espacio será utilizado por EL ARRENDATARIO para el suministro de alimentos,
cumpliendo con las normas de la Secretaría de Salud Municipal y complementarias.

15. CODEUDOR

El proponente a quien se adjudique el contrato, debe acreditar un codeudor solidario con las
siguientes características:

 Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Codeudor

 Fotocopia del último impuesto predial del bien.

 Certificado de Libertad del bien

 Certificado laboral, el cual debe contener: Tipo de contrato laboral (fijo o indefinido),
cargo que ocupa, antigüedad en la empresa y salario.

El Codeudor no puede estar reportando en ninguna Central de Riesgo

16. INFORMACIÓN GENERAL

Actualmente el flujo de estudiantes es de 546 y funcionarios 85, los cuales requieren del
suministro de alimentos por parte de la cafetería de lunes a sábado en jornada diurna y
nocturna durante el periodo académico.

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LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.
 17. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE CAFETERÍA
Para un adecuado suministro del servicio y con el fin de mantener una buena imagen de la
institución, EL ARRENDATARIO deberá cumplir con lo siguiente:

a. Prestación del servicio: El servicio debe ser oportuno y eficaz con el fin de satisfacerlas
necesidades del usuario a la mayor brevedad posible, el cubrimiento del horario mínimo del
servicio en el local, será de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 8:00 p.m. y sábados de 7:00 a.m.
a 8:00 p.m. Este horario podrá ser modificado por la Universidad.

b. Relaciones personales: Se deben mantener buenas relaciones interpersonales con el

personal de la Universidad y los usuarios. Se debe respetar la reglamentación interna de la
Universidad.

c. Presentación del personal: La presentación del personal que labore con EL

ARRENDATARIO, deberá ser la más adecuada. Debe llevar uniforme en óptimas
condiciones, limpio y completo.

18. PRODUCTOS DE CAFETERÍA

Los productos ofrecidos corresponden a productos varios de cafetería, panadería, repostería,

línea amarilla, comidas rápidas, confitería, variedad de bebidas frías y calientes, productos
empacados, porción de frutas y otros productos que considere en este ítem, tales como:

 Productos de cafetería (línea amarilla): Empanadas, buñuelos, papa rellena, pasteles

de pollo, arepa de huevo, entre otros, deben ser de buena calidad, siempre y cuando
cumpla con las especificaciones establecidas en el contrato y no se varié el objeto del
mismo.
 Comidas rápidas: Sándwiches, hamburguesas, perros, patacón con hogao entre otros.
 Bebidas: Se deberán ofrecer bebidas frías y calientes: gaseosas, té, milo, chocolate,
leche, variedades de café, jugos naturales, granizados y todas aquellas bebidas que no
contengan alcohol, de acuerdo con los hábitos alimentarios de los usuarios.
 Productos empacados y confitería: Son aquellos productos que hayan tenido algún
proceso de fabricación previo y que lleguen listos para el consumo, con sus respectivas
licencias y registros sanitarios.
 Productos de panadería y repostería: incluye todos aquellos productos que han sido
elaborados y que para su consumo requieren proceso de horneado, tales como panes,
tortas, entre otros.
 Frutas y porciones: Ofrecer variedad de frutas enteras, en salpicón, fruta picada, con
helado entre otros.
 No se podrá vender otro tipo de bienes o servicios diferentes al servicio de cafetería
tales como: cigarrillos, bebidas alcohólicas, revistas, publicaciones, loterías, boletas
para rifas y espectáculos y en general otros servicios y elementos diferentes al objeto
del presente proceso.

19. ASPECTOS HIGIÉNICO SANITARIOS

El proponente a quien se le adjudique el contrato deberá dar cumplimiento desde el inicio del
mismo y de manera permanente, a la Ley 09 de 1979 (Código Sanitario Nacional), y demás
normas que lo modifiquen o complementen; igualmente debe dar cumplimiento a la Resolución
2674 de 2013, del Ministerio de Salud, a la normatividad colombiana actual en alimentos,

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LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.
 emitida por los organismos competentes y a las circulares o comunicados emitidos por la
Dirección de Bienestar Universitario.

 Basura y desperdicios

 La disposición de basuras deberá hacerse según lo establecido por las entidades

sanitarias y de acuerdo con las instrucciones de la oficina de Servicios Varios de la
Universidad.
 Los alrededores del servicio se deberán conservar en perfecto estado de aseo.
 Los recipientes de basura deberán estar provistas de bolsas plásticas resistentes y
permanecer tapadas.
 En el servicio se deberá disponer de recipientes de basura diferentes, para productos
reciclables y no reciclables.

 Fumigación

 EL ARRENDATARIO asumirá el costo total de fumigación, la cual deberá ser efectiva y

especializada para el control de roedores e insectos rastreros. La fumigación se realizará
cada tres meses, según lo establecido para establecimientos de consumo de alimentos
por la Sección de Servicios Varios, de todas maneras, velará por hacer un control
efectivo de plagas y utilizará material inofensivo para el usuario. La fumigación debe ser
realizada por una empresa competente.
 El Programa de limpieza y desinfección, debe estar vigente durante la ejecución del
contrato con los registros necesarios y estar a disposición de la autoridad sanitaria y de
la interventoría.

 Obligaciones laborales

 Los empleados del concesionario no adquieren vínculo laboral de ninguna índole con la
Universidad, por lo tanto, EL ARRENDATARIO asumirá toda la responsabilidad de
prestaciones sociales en general incluyendo lo relacionado con las afiliaciones y aportes
al Sistema General de Seguridad Social. EL ARRENDATARIO deberá suplir de
inmediato cualquier ausencia de personal.

20. LOCALES Y EQUIPOS

La Universidad requiere mantener su planta física y equipos en óptimas condiciones. Deberán

presentar un inventario de los equipos a la Sección de Compras y Administración de Bienes e
informar con anticipación su retiro. Será responsabilidad del proponente velar por la permanente
reparación de sus equipos.

El proponente determinará los equipos necesarios para prestar un óptimo servicio. Los cuales
deben ser relacionados en la propuesta.

Además, el adjudicatario deberá dotar totalmente el local para la óptima prestación del servicio,
de acuerdo con su imagen corporativa.

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LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.
 CAPÍTULO III

REQUISITOS VERIFICABLES

21. REQUISITOS LEGALES

La falta de capacidad legal genera rechazo de plano y por ende no podrá seguir participando
en el proceso de selección.

a) Carta de Presentación (Anexo No.1)

La carta de presentación debe estar firmada por el representante legal o la persona facultada
para ello.

Para proponente persona jurídica debe ser firmada por el representante legal, apoderado,
adjuntar el poder debidamente constituido.

Las personas naturales, acreditarán este requisito aportando fotocopia ampliada al 150% de su
cédula de ciudadanía, de extranjería o pasaporte.

Las personas naturales que se presenten en su calidad de comerciante, deberán presentar

documento original del registro mercantil cuya actividad mercantil les permita ejecutar el objeto
contractual, con fecha de expedición que no deberá ser anterior a los treinta (30) días previos
a la fecha de la entrega y recibo de las ofertas del presente proceso de contratación.

b) Existencia y representación legal para empresas nacionales

Las personas Jurídicas Nacionales acreditarán su existencia con la presentación del certificado
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal
de la persona jurídica, con una expedición no mayor a los treinta (30) días anteriores contados
a partir de la fecha de presentación de la oferta. Las sociedades deberán estar vigentes hasta
la liquidación del mismo.

Este certificado deberá acreditar que la sociedad en su objeto social le permite llevar a cabo el
objeto del contrato a que se refiere este proceso.

c) Documento de conformación del consorcio, unión temporal y cualquier otra forma de

asociación permitida por la ley.

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe aportar el

documento de conformación, debidamente suscrito por sus integrantes, donde se debe:
 Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN
TEMPORAL.
 Designar la persona, que para todos los efectos representará el Consorcio o la Unión
Temporal.

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  Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del
Consorcio o la Unión Temporal y sus respectivas responsabilidades.
 En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos
y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones
y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán
ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD.
 Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año
más.

El oferente plural podrá utilizar los siguientes anexos para oferente plurales: (i) Consorcios -
Anexo 3; (ii) Unión Temporal - Anexo 4. Cualquier otra forma o tipo de asociación, deben
presentar el documento idóneo permitido por la ley.

d) DE LA REPRESENTACIÓNLEGAL.

El representante legal del proponente debe contar con documento de identificación válido y
tener definida su situación militar para hombres menores de 50 años.

e) COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN (Anexo 4)

El compromiso anticorrupción debe estar firmada por el representante legal o la persona

facultada para ello.
En caso de ser proponente plural dicho documento debe ser firmado por todos los
representantes del proponente plural.

f) BOLETÍN DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

La Entidad hará directamente la consulta y verificación sobre la inclusión o no del Oferente o
de cada uno de los proponentes que presenten oferta, en el Boletín de Responsables Fiscales
de la Contraloría General de la República.

g) ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REPRESENTANTE LEGAL

La UNIVERSIDAD, verificará los antecedentes disciplinarios de los oferentes a través de la
Procuraduría General de la Nación.
En todo caso, la entidad realizará la consulta electrónicamente, de conformidad con lo ordenado
por la Ley 1238 de 2008.

22. REQUISITOS TÉCNICOS

a) Registro Único de Proponentes - RUP

Los proponentes deben allegar con su propuesta el certificado de inscripción, y clasificación en
el Registro Único de Proponentes expedido por la cámara de comercio de domicilio principal de
proponente, evidenciando que su objeto social está clasificado en el código que se indica en el
siguiente cuadro.
Clasificador UNSPSC Descripción
Segmento 90 Servicios de Viajes, alimentación, alojamiento y entretenimiento

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 Familia 10 Restaurantes y catering (servicios de comidas y bebidas)
Clase 18 Servicios de comida para llevar y a domicilio.

La fecha de expedición de este documento no podrá ser mayor a treinta (30) días calendarios
anteriores a la fecha del cierre y deberá contener toda la información que repose en dicho
registro y en todo caso se debe encontrar vigente y en firme al cierre del presente proceso de
selección. Los proponentes cuya inscripción esté próxima a vencerse, deberán acreditar que su
renovación se ha solicitado dentro del plazo fijado en la Ley.
b) Experiencia Específica

El proponente deberá certificar el cumplimiento de contratos similares durante el último año (1)
año o la prestación del servicio ofrecido en locales que sean de su propiedad. Los documentos
deben contener como mínimo la siguiente información: Entidad o firma contratante, objeto del
contrato, plazo de ejecución, valor del contrato y fecha de ejecución.

c) Otros aspectos técnico

La oferta debe presentar lo siguiente:

 Propuesta de servicios con la descripción de los productos y servicios a ofrecer en la

cafetería con la lista de precios de los productos con pesos y volúmenes.
 Empleos generados de manera directa e indirecta
 Años de experiencia certificada
 Aceptación expresa del canon del valor del arrendamiento
 Listado de equipos a utilizar en cafetería y sus especificaciones técnicas, indicando el
estado actual en el que se encuentra estos equipos.
 Después de entregada la propuesta, no se permitirá modificar, adicionar o retirar total o
parcialmente los documentos que la componen.

23. REQUISITOS FINANCIEROS

a) Estados Financieros. (Persona jurídica)

El proponente debe presentar copia del último Balance General y el Estado de Resultados de
conformidad con la Legislación correspondiente a la vigencia 2017 y 2018.

Los Estados Financieros deben estar firmados por el contador público colombiano que los
hubiere realizado, adjuntando el certificado de vigencia de inscripción y de antecedentes
disciplinarios de la tarjeta profesional del mismo contador, expedido por la Junta Central de
Contadores.

b) Registro Único Tributario (Persona jurídica y/o natural)

El proponente deberá aportar copia del RUT.

CAPÍTULO IV

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 24. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

La Universidad del Valle realizará el estudio de la oferta, con base en lo establecido en la

invitación, en el Acuerdo No. 004 del 8 de julio de 2016 del Consejo Superior y el Acuerdo 009
del 1 de junio de 2019 de la Universidad por el cual se expide el Estatuto de Contratación de
la Universidad del Valle, la Resolución No. 2.898 del 2 de enero de 2016 de la Rectoría por la
cual se reglamenta el Estatuto de Contratación Administrativa de la Universidad del Valle, y en
lo que no esté particularmente regulado en ellas por el Código de Comercio y el Código Civil.

25. SUPERVISIÓN Y CONTROL

La Sección de Compras y Administración de Bienes ejercerá un control del cumplimiento del

contrato. De observarse cualquier anormalidad, alteración o adulteración en las características
del servicio, aplicarán las sanciones respectivas. EL ARRENDATARIO debe informar
oportunamente a la supervisión cualquier cambio o modificación que se requiera en la
prestación del servicio, para su debida aprobación.

26. ELEGIBILIDAD

Se considerarán ofertas elegibles, las que cumplen con todos los requisitos de participación
exigidos. En caso de que el proponente presente documentos o información falsa, su propuesta
será descalificada; si la anomalía se presenta durante la elaboración del contrato, será causal
de terminación del mismo.

CAPÍTULO V

DE LOS CONTRATOS

27. SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para la legalización se

requiere de la constitución por parte de EL ARRENDATARIO de las garantías exigidas en el
contrato, y ser aprobadas por la Universidad.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato adjudicado dentro del término de cinco (5) días
hábiles concedido para el efecto, quedará a favor de la Universidad del Valle, en calidad de
sanción, el valor del depósito o garantía constituida para responder por la seriedad de la Oferta,
sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados
y no cubiertos por el valor del depósito o garantía.

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 28. INDEMNIZACIÓN POR NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Si el adjudicatario no suscribe o legaliza el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la fecha de entrega del mismo por parte de la Universidad, la Universidad hará
efectiva la garantía de seriedad de la Oferta, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos.

29. CESIONES Y SUBCONTRATOS

EL ARRENDATARIO no podrá ceder ni subcontratar los derechos y obligaciones emanados

del presente contrato a ninguna persona natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa
autorización del representante legal de LA UNIVERSIDAD. En todos los casos EL
ARRENDATARIO es el único responsable por la correcta ejecución del contrato, de
conformidad con las exigencias contractuales.

30. GARANTÍAS

El Proponente beneficiado con la adjudicación del contrato deberá constituir a favor de la

Universidad una garantía expedida por una Compañía Aseguradora reconocida y vigilada por
la Superintendencia Financiera de Colombia o una carta de crédito, que tendrá como base el
valor del contrato, así:

 CUMPLIMIENTO: Una garantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del
contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses.
 PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES
LABORALES, por valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, con
vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.
 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, que le permita a EL
ARRENDATARIO operar su negocio a fin de que exista seguridad tanto para las
personas como para los bienes, por un valor de doscientos (200) SMMLV; esta póliza
debe contemplar como mínimo los siguientes amparos: PREDIOS LABORES Y
OPERACIONES, GASTOS MÉDICOS, CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS, Y
PATRONAL, con vigencia igual a la del contrato.
31. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

El incumplimiento por parte de EL ARRENDATARIO con la cancelación cumplida del pago del
canon de arrendamiento dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes y por la no
cancelación de uno o más cánones mensuales de arrendamiento, se constituirá un interés
moratorio a favor de LA UNIVERSIDAD. Equivalente al DOS PUNTO CINCO por ciento (2.5%)
por cada mes de retraso con el pago.

32. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD

EL ARRENDATARIO mantendrá libre a la Universidad de todo daño o perjuicio originado en

reclamación, demanda, acciones legales o similares, provenientes de terceros que tenga como
causa toda acción u omisión de EL ARRENDATARIO, sus subcontratistas o dependientes a
su cargo, durante la ejecución del contrato, de conformidad con el Decreto 1082 2015.

33. CONTROVERSIAS

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 Las partes buscarán solucionar en forma ágil y directa las diferencias y discrepancias surgidas
de la actividad contractual, mediante la conciliación, la amigable composición y transacción o
los mecanismos que las partes acuerden según los procedimientos establecidos por la ley.

Cualquier controversia no resuelta que se desprenda o esté relacionada con el contrato será
definida ante la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo.

34. DOMICILIO

Para todos los efectos legales, se fija como domicilio del presente contrato a la ciudad de Cali
(Valle).

35. DIRECCIÓN, DIRECCIÓN ELECTRÓNICA Y TELÉFONOS ARRENDATARIO

EL ARRENDATARIO está en la obligación de informar a la Universidad su cambio de dirección,
dirección electrónica y teléfonos de contactos, con el fin de garantizar el flujo permanente de
información en referencia al contrato que se derive del presente proceso y de eventos post
venta en los que se llegase a requerir la presencia o actuación de EL ARRENDATARIO; en
caso de no hacerse, la Universidad dará por hecho que cualquier información que se remita a
dirección y dirección electrónica inscrita en el contrato que se derive de la presente proceso, ha
sido recibida por EL ARRENDATARIO.

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 ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Señores
UNIVERSIDAD DEL VALLE
Caicedonia - Valle

El suscrito, en su calidad de Representante Legal de la Sociedad

, por medio de la presente oferta, somete a su
consideración la ejecución de la prestación de los servicios ofrecidos en la misma, las cuales
están de acuerdo con los requisitos establecidos en la invitación a cotizar.

El suscrito declara expresamente:

1. Que conoce toda la invitación a cotizar y acepta todos los requisitos y condiciones en ellos
exigidos.
2. Que ha tomado en cuenta todas las circunstancias que inciden en la determinación de precios
de la oferta.
3. El suscrito en su calidad de Representante Legal, declara bajo la gravedad del juramento,
que la sociedad que representa no se halla incursa en ninguna de las causales de inhabilidad
e incompatibilidad para contratar con el Estado colombiano.
4. El proponente declara que su capital tiene origen lícito, y que el mismo no proviene de
actividades ilícitas, ni de actividades relacionadas en cualquier forma con el tráfico de
estupefacientes, lavado de activos y/o cualquier otra actividad proscrita por la legislación
nacional e internacional.
5. El plazo del contrato ofertado será de ( ) xxxxxx.
6. El suscrito informa que las comunicaciones relativas a este proceso, deben enviarse a:

Dirección:
Teléfono No.:
Nombre del Proponente: (sin abreviaturas)

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL, FIRMA

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LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.
 ANEXO 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Lugar y fecha
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]

Proceso de Contratación [Insertar información]

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como

aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante
legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Universidad del Valle para fortalecer la
transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratación [Insertar información].

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago,

retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante,
directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por
objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar

información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del

presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso

anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes
de [Insertar información] de [Insertar información].

[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]

Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]

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LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.
 Anexo 3
MODELO CONSTITUCIÓN CONSORCIO

Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y

(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de (nombre o razón social del integrante) y
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos con
este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en la Invitación
Pública No.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, cuyo objeto es , teniendo en cuenta
las siguientes:

CONSIDERACIONES:

 Que LA UNIVERSIDAD dio apertura a la Invitación Pública No.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

 Que los Pliegos de Condiciones permiten la participación de oferentes plurales.
 Que hemos decidido participar en la Invitación Pública No. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bajo
modalidad de consorcio.
 Manifestamos cada uno de los integrantes que no estamos incursos en inhabilidades ni
incompatibilidades para contratar con La Universidad, y cederemos el contrato en caso de
sobrevenir las causales consagradas en las normas del derecho público que las regula, previa
autorización escrita de La Unidad. En el evento de no ser posible la cesión renunciaremos a
continuar con su ejecución.

De acuerdo a lo anterior, el presente acuerdo se rige por las siguientes CLÁUSULAS:

PRIMERA: DURACIÓN. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación
del contrato que se llegare a suscribir como producto de la adjudicación y un (1) año más.

SEGUNDA: INTEGRANTES. El Consorcio está integrado por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN (%)

Parágrafo: El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los

integrantes, debe ser igual al 100%.

TERCERA: DENOMINACIÓN. El Consorcio se denomina CONSORCIO .

21 CD_035_2019_ ENTREGAR EN ARRENDAMIENTO EL USO DE UN ESPACIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA CAFETERÍA EN

LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.
CUARTA: RESPONSABILIDAD. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, tanto
en la presentación de la oferta, así como en la eventual suscripción y ejecución del contrato.

QUINTA: REPRESENTACIÓN. Las Partes hemos designado como representante legal del
CONSORCIO a , mayor de edad, domiciliado y residente en la
ciudad de , identificado con No. , expedida en
.

Nuestro representante tiene todas las facultades amplias y suficientes para actuar en nombre del
CONSORCIO, y en nombre de cada uno de sus miembros, entre algunas de las facultades y sin
limitarse a ellas, están las siguientes:

 Atender todo lo relacionado de manera directa e indirecta con la elaboración y presentación de

los documentos de la oferta, y la celebración y ejecución del eventual Contrato en el caso de
que La Universidad seleccione la oferta de este Oferente Plural.
 Constituir apoderados conforme la legislación colombiana
 Presentación de los Documentos de la oferta del proceso de contratación No. xxxxxxxxxxx
 Suscribir la carta de presentación de la Oferta.
 Atender todos los posibles requerimientos que formule La Universidad relacionados con
aclaraciones a la Oferta.
 Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la
elaboración y presentación de la Oferta, dentro de los términos y condiciones de los Pliegos de
Condiciones.
 Suscribir el eventual Contrato.

SEXTA. CAPACIDAD: Por el sólo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante legal
acepta esta designación y entiende las obligaciones que se derivan de la misma.

SÉPTIMA: SEDE DEL CONSORCIO. La sede del Consorcio es:

Dirección
Correo electrónico
Teléfono
Telefax
Ciudad

En constancia, se firma en , a los días del mes de de 201 .

(Nombre y firma del Representante Legal

de cada uno de los integrantes, en original)

(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio, en original)

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LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.
 Anexo 4

- MODELO CONSTITUCIÓN UNIÓN TEMPORAL

Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y

(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de (nombre o razón social del integrante) y
(nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos con
este documento, que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal, para participar en la
Invitación Pública No.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, cuyo objeto es , teniendo
en cuenta las siguientes:

CONSIDERACIONES:

 Que LA UNIVERSIDAD dio apertura a la Invitación Pública No.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

 Que los Pliegos de Condiciones permiten la participación de oferentes plurales.
 Que hemos decidido participar en la Invitación Pública No. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx bajo
modalidad de consorcio.
 Manifestamos cada uno de los integrantes que no estamos incursos en inhabilidades ni
incompatibilidades para contratar con La Unidad, y cederemos el contrato en caso de sobrevenir
las causales consagradas en las normas del derecho público que las regula, previa autorización
escrita de La Universidad. En el evento de no ser posible la cesión renunciaremos a continuar
con su ejecución.

De acuerdo a lo anterior, el presente acuerdo se rige por las siguientes CLÁUSULAS:

PRIMERA: DURACIÓN. La duración la Unión Temporal será igual al término de la ejecución y liquidación
del contrato que se llegare a suscribir como producto de la adjudicación y un (1) año más.

SEGUNDA: INTEGRANTES. La Unión Temporal, está integrada por:

NOMBRE PARTICIPACIÓN (%)

Parágrafo: El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los

integrantes, debe ser igual al 100%, discriminando el porcentaje de participación de cada uno,
igualmente, deberán describir las actividades que desarrollará cada integrante durante la ejecución
del contrato).

23 CD_035_2019_ ENTREGAR EN ARRENDAMIENTO EL USO DE UN ESPACIO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA CAFETERÍA EN

LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.
TERCERA: DENOMINACIÓN. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL .

CUARTA: RESPONSABILIDAD. La responsabilidad de los integrantes de la UNIÓN TEMPORAL

es solidaria, tanto en la presentación de la oferta, así como en la eventual suscripción y ejecución
del contrato, pero las cláusulas penales, los descuentos por niveles de servicios y la reparación de
los perjuicios adicionales causados por el incumplimiento, según el caso, se impondrán de acuerdo
con la participación indicada en la cláusula segunda del presente contrato.
QUINTA: REPRESENTACIÓN. Las Partes hemos designado como representante legal de la
UNIÓN TEMPORAL a , mayor de edad, domiciliado y residente
en la ciudad de , identificado con No. , expedida en
.
Nuestro representante tiene todas las facultades amplias y suficientes para actuar en nombre del
CONSORCIO, y en nombre de cada uno de sus miembros, entre algunas de las facultades y sin
limitarse a ellas, están las siguientes:

 Atender todo lo relacionado de manera directa e indirecta con la elaboración y presentación de

los documentos de la oferta, y la celebración y ejecución del eventual Contrato en el caso de
que La Universidad seleccione la oferta de este Oferente Plural.
 Constituir apoderados conforme la legislación colombiana
 Presentación de los Documentos de la oferta del proceso de contratación No. xxxxxxxxxxx
 Suscribir la carta de presentación de la Oferta.
 Atender todos los posibles requerimientos que formule La Universidad relacionados con
aclaraciones a la Oferta.
 Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la
elaboración y presentación de la Oferta, dentro de los términos y condiciones de los Pliegos de
Condiciones.
 Suscribir el eventual Contrato.

SEXTA. CAPACIDAD: Por el sólo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante legal
acepta esta designación y entiende las obligaciones que se derivan de la misma.

SEXTA: SEDE DE LA UNIÓN TEMPORAL. La sede de la Unión Temporal es:

Dirección
Correo electrónico
Teléfono
Telefax
Ciudad

En constancia, se firma en , a los días del mes de de 201 .

(Nombre y firma del Representante Legal

de cada uno de los integrantes, en original)

(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio, en original)

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LA SEDE REGIONAL CAICEDONIA.