LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO

Procedimiento

FICHA DE ACTUALIZACION

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CONTROL DE DISTRIBUCION

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distribución distribución

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO .............................................................................................................................................. 3
2. ALCANCE .............................................................................................................................................. 3
3. DEFINICIONES ...................................................................................................................................... 3
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ........................................................................................................ 3
5. RECURSO HUMANO REQUERIDO ...................................................................................................... 3
5.1 Residente de Obra ........................................................................................................................... 3
5.2 Asesor HSE ...................................................................................................................................... 3
5.3 Topógrafo ......................................................................................................................................... 3
5.4 Cadenero .......................................................................................................................................... 4
5.5 Obreros ............................................................................................................................................. 4
6. MAQUINARIA, EQUIPOS, HERRAMIENTAS ........................................................................................ 4
7. SALUD, SEGURIDAD, AMBIENTE (HSE) ............................................................................................. 4
7.1 VALORACIÓN Y ANÁLISIS DE RIEGOS ......................................................................................... 4
7.2 PERMISOS DE TRABAJO ................................................................................................................ 4
7.3 MEDIDAS GENERALES DE SALUD Y SEGURIDAD ...................................................................... 5
7.4 DOTACIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ......................................................... 5
7.5 CONTROLES PREOPERACIONALES ............................................................................................. 5
7.6 RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS ...................................................................... 6
7.7 MANEJO AMBIENTAL ..................................................................................................................... 6
8. DESARROLLO ....................................................................................................................................... 6
8.1 SELECCIÓN DE PUNTOS DE AMARRE TOPOGRÁFICOS ................ Error! Bookmark not defined.
8.2 CALIBRACIÓN DE LOS EQUIPOS .................................................................................................. 6
8.3 EJECUCIÓN DEL LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO. ................................................................. 6
8.4 COLOCACIÓN DE MOJONES Y PUNTOS DE REFERENCIA ....................................................... 7
8.5 MANEJO DE LA INFORMACIÓN ..................................................................................................... 7
8.6 RECOMENDACIONES ...................................................................................................................... 7
9. PARÁMETROS DE ACEPTACIÓN ........................................................................................................ 7
10. ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD (QAQC) ..................................................................... 8
10.1 TOLERANCIA DE ACEPTACIÓN ..................................................................................................... 8
10.2 CONTROLES A REALIZAR .............................................................................................................. 8
11. REGISTROS ........................................................................................................................................... 8
12. ANEXOS ................................................................................................................................................. 8
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1. OBJETIVO

Este documento tiene como objetivo principal el proporcionar a la organización una guía para ejecutar la
actividad de REPLANTEO TOPOGRAFICO, dentro de la Gerencia Catatumbo Orinoquia de Ecopetrol S.A
Este procedimiento sirve como apoyo para cuantificar y ubicar todas las obras que el cliente solicite.

2. ALCANCE

A todos los proyectos que realice UTPX, donde la empresa tenga participación y lidere el proceso
constructivo. Este procedimiento incluye las bases fundamentales para realizar la actividad de
REPLANTEO TOPOGRAFICO, en las áreas que ocuparán las obras del contrato.

Este procedimiento se aplicara al contrato: MA-0018531 “CONTRATOS MARCO PARA EL MONTAJE Y

CONSTRUCCIÓN DE FACILIDADES DE SUPERFICIE PARA PROYECTOS DE PRODUCCIÓN Y
EXPLORACIÓN A NIVEL NACIONAL Y CAMPOS MENORES ASOCIADOS A LA GERENCIA”.

3. DEFINICIONES

 Decámetro: cinta de medición usualmente dividido en centímetros y cuya longitud es de

10 metros.

 Replanteo: actividades necesarias para reponer un punto que ya estuvo localizado en el

terreno.

 Estación topográfica: instrumento electro-óptico utilizado en topografía, que se utiliza

para medición de ángulos y distancias en un terreno a partir de un punto fijo.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Planos.
 Especificaciones Técnicas.
 Cartera de campo o informes topográficos

5. RECURSO HUMANO REQUERIDO

Para el apoyo de esta actividad se contará con el siguiente recurso humano:

5.1 Residente de Obra

Es el responsable de planear e impartir las órdenes necesarias al personal a su cargo, para la realización
de las actividades que se van a desarrollar. También será responsable de tramitar permisos de trabajo y
entregar la documentación pertinente al personal asignado, así como socializar en reunión previa al
desarrollo de las actividades con todo el personal involucrado el presente procedimiento y aclaración de
dudas y establecer responsabilidades según indique el registro o formato. Verificar que las herramientas
sean las adecuadas para cada actividad que se va a realizar.

Es el responsable de dirigir el personal de obra civil en campo, con un direccionamiento claro y certero para
la ejecución de las actividades. Deberá reportar al residente de la estación, las actividades que se
ejecutaran en el día y el personal involucrado en ellas, definiendo las actividades críticas y proponiendo las
soluciones viables, ante una gestoría para llegar al cumplimiento de las mismas.

5.2 Asesor HSE

Es el responsable de verificar el debido cumplimiento de los controles establecidos en el análisis de trabajo

seguro – ATS.

5.3 Topógrafo
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Es el encargado de ejecutar la localización y ubicación exacta en planta y en nivel de las obras a construir,
de acuerdo con lo expresado en los planos aprobados para construcción, además de seguir al pie de la
letra los lineamientos del Residente.

5.4 Cadenero

Es el encargado de asistir al topógrafo en la actividad de replanteo topográfico.

5.5 Obreros

Todas las actividades minuciosas que brinden la asistencia a los especialistas en la ejecución.

6. MAQUINARIA, EQUIPOS, HERRAMIENTAS

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

EQUIPO
E01 Estación topográfica UND 1
E02 Nivel topográfico UND 1
E03 Prisma y porta prisma UND 1
E04 Nivel de gota UND 2
HERRAMIENTAS
H01 Barra UND 1
H02 Estacas GBL 1
H03 Maceta UND 2
H04 flexometro UND 2
H05 Plomada UND 1
H06 Decámetro UND 1
H07 Manguera transparente UND 1

7. SALUD, SEGURIDAD, AMBIENTE (HSE)

7.1 VALORACIÓN Y ANÁLISIS DE RIEGOS

La metodología de uso de la matriz de valoración de riesgos RAM (Risk Assessment Matrix), será utilizada
como la herramienta de decisión para la valoración y manejo de los riesgos asociados a las actividades
desarrolladas por UTPX, se seguirá el instructivo ECP-DRI-I-007 para el uso de la matriz de valoración de
riesgos – RAM.

Para la actividad a realizar se seguirá la metodología de Análisis de Trabajo Seguro – ATS mediante la
cual se realizará la planeación de la actividad, analizando la secuencia ordenada de pasos para su
ejecución, identificando los peligros asociados, estableciendo las consecuencias de la liberación de los
mismos, definiendo los controles (preventivos, protecdtivos y reactivos) y especificando el responsable por
cada uno de éstos de conformidad con la directriz ECP-DRI-I-003 Análisis de Trabajo Seguro – ATS Y 3
QUÉ

7.2 PERMISOS DE TRABAJO

Se seguirán los pasos establecidos dentro del procedimiento ECP-DRI-M-001 para la gestión de los
permisos de trabajo:

a) Preparación del trabajo.

b) Evaluación de la aplicación del SAS.
c) Prueba de gases.
d) Solicitud de permiso.
e) Visita al sitio de trabajo y revisión de interferencia con otros trabajos.
f) Firma por parte del emisor y despliegue del permiso.
g) Verificación de implementación de controles requeridos.
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h) Revalidación o cierre del permiso de trabajo.

Adicional al permiso de trabajo se analizara la necesidad de la implementación de certificados de apoyo

para establecer precauciones en el lugar del trabajo adicionales a las establecidas en el permiso de trabajo

7.3 MEDIDAS GENERALES DE SALUD Y SEGURIDAD

a) Ingreso de personal: Todo el personal que ingrese a las instalaciones de Ecopetrol S.A debe contar
con su afiliación al sistema de seguridad social vigente, (ARL, EPS, AFP), examen médico de ingreso
realizado por un médico ocupacional en el cual se certifique su aptitud médica y el curso de Fomento
de Trabajo Seguro, Limpio y Saludable.
b) Asignación de roles y responsabilidades: de conformidad con su competencia laboral.
c) Análisis de riesgos, análisis de trabajo seguro – ATS y procedimientos: divulgación al 100% de equipo
ejecutor.
d) Charlas diarias de HSE: previo al inicio de las actividades.
e) Ambiente laboral: Instalación de Punto de hidratación y pausas activas.
f) Señalización: Se señalizaran los equipos contra incendios, vías de evacuación, zonas restringidas,
advertencias de riesgos por productos químicos, escombros excavaciones, etc. (nombrar que
señalización es requerida para esta actividad)
g) Condiciones de orden y aseo: Se realizarán jornadas de aseo durante toda la jornada laboral y al
finalizar la actividad.
h) Para todos los procedimientos se tendrá en cuenta que:
En caso que el área a intervenir este por encima de 1.50 cms, de altura sobre un nivel inferior, la
persona que realice el trabajo deberá de seguir rigurosamente el Procedimiento de trabajo en alturas o
Programa de Protección Contra Caídas

7.4 DOTACIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

El equipo mínimo de seguridad personal con los que debe contar el personal que realice las actividades
debe ser:

N° Elemento de protección personal Norma de certificación

1 Casco ANSI Z-89.1 – 97

2 Botas ASTM F 2413 – 05

3 Gafas ANSI Z-87.1 – 89

4 Protección auditiva (inserción) ANSI Z 3.19 – 74

5 Guantes de Vaqueta (Auxiliares) ANSI-OSHA

6 Guantes Nylon recubrimiento Poliuretano (Topógrafo) ANSI-OSHA

7 Ropa de trabajo ECP-DHS-E-001 - 4.2.2

7.5 CONTROLES PREOPERACIONALES

Previo al inicio de la actividad deben realizarse los controles pre operacionales a todos los equipos y
herramientas menores que van a ser utilizados, de acuerdo con los formatos establecidos (Numeral 6.
Maquinaria, Equipos y Herramientas que serán utilizadas).
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7.6 RECURSOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

En caso de emergencia se contara con el siguiente equipo:

1. MEDEVAC, Dotación completa para atención prioritaria.
2. Extintores ABC Y SOLKAFLAM.
3. Paramédico
4. Conductor
7.7 MANEJO AMBIENTAL

La gestión de los residuos sólidos generados durante el desarrollo de la actividad se realizara segregando
en la fuente los residuos sólidos domésticos, papel, cartón, vidrio, plástico y peligrosos de acuerdo al código
de colores e instalando los puntos ecológicos necesarios en las diferentes áreas de intervención del
contrato.

En cuanto al manejo de escombros y residuos de construcción se llevará a cabo un acopio temporal dentro
de la locación hasta acumular un volumen tal que pueda ser transportado y dispuesto a una escombrera la
cual debe contar con la correspondiente Resolución de la Autoridad Ambiental de autorización para ejercer
dicha actividad.

8. DESARROLLO

El levantamiento topográfico se hará en detalle suficiente para mostrar la localización en coordenadas y

elevación, así como la configuración de todas las características del sitio que pueden estar localizadas
dentro o bordeando el sitio como se muestran los planos de Construcción aprobados.

8.1 CALIBRACIÓN DE LOS EQUIPOS

Todos los equipos usados en campo para la toma de mediciones estarán debidamente calibrados y tendrán
su respectivo certificado aprobado por el Profesional QA/QC, del cual deberá haber una copia en campo
junto con cada dispositivo de medición y seguimiento

8.2 LOCALIZACIÓN

La topografía deberá estar amarrada al sistema de coordenadas que se indica en los planos de
construcción, tanto en planta como en elevación.

Antes de realizar la visita detallada a la zona de proyecto el Topógrafo consultará en los planos que se
tengan del área o en el IGAC sobre la existencia de placas cercanas y los valores de coordenadas y cotas.

La topografía dejará perfectamente identificados al menos dos puntos de referencia o BM`s que sirvan para
el posterior replanteo durante la construcción.

En caso de no existir placas cercanas, el Topógrafo con la aprobación del cliente procederá con la
fundición de dos mojones con visibilidad entre ellos, en los lugares seguros, a los cuales se le asignaran
coordenadas y cotas arbitrarias, que servirán como sistema de referencia para el levantamiento.

8.3 REPLANTEO

Localizar en el terreno, por medio de estacas, con ayuda de estación y nivel, los alineamientos y cotas del
proyecto, tomando como base las dimensiones, niveles y referencias indicadas en los planos de referencia
y replanteándolas a medida que se vayan realizando las mediciones.
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8.4 COLOCACIÓN DE MOJONES Y PUNTOS DE REFERENCIA

Los ejes y niveles de referencia del proyecto se materializarán colocando estacas y/o mojones estables
construidos con materiales duraderos (Concreto, madera cepillada e inmunizada, puntillas y pintura no
lavable de colores fuertes), en forma tal que no sean afectados por las actividades posteriores del proyecto
y así mismo que sean visibles e identificables para la localización, nivelación y/o verificación de la ubicación
de las diferentes excavaciones, rellenos y estructuras; todo de acuerdo con los planos de construcción
relacionados con la topografía y basándose en los niveles y puntos de control (mojones o referencias
físicas).

8.5 MANEJO DE LA INFORMACIÓN

Durante la realización de la actividad se diligenciará las carteras de campo, asegurando la evidencia de la

toma de información del levantamiento o replanteo y al finalizar la actividad al residente de obra se
entregará el plano red line el cual será procesado posteriormente para emitir los As built del proyecto
(original y 1 copia a escala 1:500 y dos originales mas a escala 1:1250) y hacer los cálculos para los cortes
de obra donde apliquen.
El archivo magnético y físico se deberá identificara de acuerdo al documento que se almacene (CC=cartera
de campo, RL= red Line, IE= información de la memoria de la estación, AB= Planos As built, LIB=
liberación) siempre relacionando la orden de trabajo, fecha, actividad y estructructura, elemento o zona
específica levantada y ubicación específica así como se muestra a continuación:
CC_MAG_DDMMAA_LYR_ALC_K0+075
El registro fotográfico de la actividad será identificada con el nombre de la orden de trabajo, la fecha, la
actividad y la hora de toma así:
FOT_MAG_DDMMAA_LYR_HH:MM:SS
Y de esta manera se archivará magnéticamente en la estructura de archivo y se citará en el formato de
liberación.

8.6 RECOMENDACIONES

 El personal que realice la actividad no deberá en ningún momento ingresar a las áreas clasificadas o
restringidas por el cliente y solo podrá hacerlo si es necesario con el acompañamiento del personal
técnico de Ecopetrol S.A y el personal HSE del contratista.

 En caso de interrumpir la actividad por cualquier motivo, las herramientas y equipos deberán ser
organizados en el lugar de intervención. Sí la interrupción es prolongada las herramientas deberán ser
almacenadas adecuadamente en el lugar indicado en la obra.

 En el frente de trabajo el Residente de obra deberá contar con el instructivo de trabajo y el Análisis
Riesgos, además de los registros de divulgación de los mismos.

 Se tramitara oportunamente el Permiso de Trabajo relacionado con la actividad a desarrollar y cumplir

con las recomendaciones de los mismos. Culminadas las labores se deben cerrar los permisos de
trabajos ante la autoridad del área.

9. PARÁMETROS DE ACEPTACIÓN

De acuerdo a la especificación técnica del contrato ECP-SPI-31-11-001, se propone el procedimiento

estableciendo mediante inspecciones visuales los siguientes parámetros generales de aceptación:
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Puntos de Inspección Nivel de aceptación

Registros de autorización de equipos y personal, de análisis de riesgos, del permiso

Aspectos HSE
de trabajo y de la inspección de equipos a utilizar

Calibración de equipos de medición Cerificado de calibración vigente y aprobado

Puntos de amarre Existencia y materialización de puntos de referencia, BM´s o mojones

Información y planos Disponibles y procesadas para hacer el levantamiento

Divulgación a todo el personal involucrado en la actividad el documento que
Procedimiento constructivo
establece el método contructivo a utilizar

Registros de campo Cartera de campo diligenciada y entrega de plano red line

Los datos recolectados fueron suficientes para calculo de cantidades para cobro o
Analisis de información
avance y para la realización de los As Built

10. ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD (QAQC)

10.1 TOLERANCIA DE ACEPTACIÓN

Cumplimiento con los criterios de aceptación para esta actividad los cuales están descritos en el numeral 9
de parámetros de aceptación, los cuales serán responsabilidad del Topógrafo de acuerdo a las directrices
del Residente de obra y verificados por el personal HSEQ.

La tolerancia de aceptación de esta actividad está dada con el registro de conforme de todos los puntos de
inspección establecidos adecuadamente firmados por el ejecutor y los verificadores en el formato de
liberación establecido.

10.2 CONTROLES A REALIZAR

Durante la ejecución de la actividad se dejara evidencia de la verificación del procedimiento en el formato

ECP-D006-1 el cual debe ir validado por el ejecutor que en este caso es el Residente de obra y por el
personal que ha verificado el cumplimiento de los requerimientos HSE y Qa/Qc

11. REGISTROS

 Liberación de Localización y replanteo ECP-D006-1

 Carteras de campo
 Base de datos
 Planos red line
 Planos As built

12. ANEXOS

 Análisis de riesgos – AR
 Matriz de valoración de riesgos – RAM.
 Formato de liberación