3.2.

planificación

3.2.1 Visión y Misión

La Gestión del Mantenimiento usa la planificación como una

herramienta para reducir retrasos innecesarios en el trabajo a través
de la preparación previa.

Para preparar una actividad por adelantado, un planificador desarrolla

un plan de trabajo después de recibir una solicitud.

1
El plan de trabajo no es más que la información reunida que el
planificador prepara para el técnico que ejecutará la obra.

2
Como mínimo, el plan de trabajo incluye:

• Alcance.

• Identificación de habilidades técnicas requeridas.

• Estimaciones de tiempo de trabajo.

Se puede incluir un procedimiento para cada actividad.

3
4
• Repuestos.

• Herramientas.

Con la planificación adecuada para cada trabajo, se ponen las

bases para aumentar la productividad del personal de campo.

5
La visión de la planificación es simplemente aumentar la
productividad laboral.

La misión de la planificación es preparar los trabajos para aumentar

la productividad laboral. Es decir, dejar los trabajos listos para su
ejecución.

6
Cuando se implementa la planificación, es necesario considerar
muchos factores como:

• Tipo de proceso.

• Capacidad del personal.

• Organigrama.

• Cultura.

• Antigüedad de los activos, etc.

7
3.2.2 El proceso de Planificación.

El proceso de planificación responde 02 preguntas:

• QUE

• COMO

Las preguntas se plasman en una OT.

La siguiente figura muestra una OT y la secuencia de las operaciones

de planificación para tratarla.
8
9
10
11
3.2.3 El sistema de Órdenes de Trabajo (OT)

El sistema de ordenes de trabajo es la herramienta más valiosa para

mejorar la eficacia y productividad del mantenimiento.

Básicamente, el sistema ayuda al personal de mantenimiento a obtener

la información desde el origen y controlar todo el trabajo.

12
13
3.2.4 Formatos de Órdenes de Trabajo (OT)

El sistema de OTs se usa para obtener y brindar información y

tiene un flujo designado para que el trabajo proceda.

La necesidad de tener un formato se da para tener control sobre

el origen, la información del plan y la retroalimentación.

El sistema de OTs necesita formatos específicos, códigos y

procesos de trabajo
14
La siguiente figura muestra un formato de Orden de Trabajo (OT)

15
Este formato tiene 03 campos de información:

• Solicitud

• Planificación

• Retroalimentación

16
17
18
.
19
.

20
3.2.5 Uso de archivos

El planificador comienza el proceso de planificación seleccionando

las OT del backlog de la planta.

21
Después de seleccionar un determinado trabajo, se debe consultar
primero la información ya archivada para el equipo en cuestión.

Los archivos a nivel de componente contienen información

específica de ese equipo.

Se debe hacerlo apenas en la primera vez que se haya planificado

algo para el equipo involucrado.

22
23
3.2.6 Repuestos y herramientas.

La identificación y coordinación de repuestos o materiales es un

área donde el planificador puede ayudar enormemente a mejorar
la productividad de los técnicos de campo.

El soporte para la programación es la mayor ayuda de la

planificación, sin embargo su ayuda con los repuestos es lo más
visible.

24
La ayuda con los repuestos generalmente alienta a los técnicos a
aceptar la planificación.

El papel vital que cumple la planificación es guardar y recuperar

partes de la información que los técnicos han recolectado
previamente.

Así es como la planificación ayuda a futuros trabajos.

25
La intención de la planificación con respecto a los repuestos es
primero identificarlos y luego asegurar su disponibilidad antes
de que comience el trabajo.

26
3.2.7 Retroalimentación

El planificador ahora realiza una de las tareas más importantes

de la planificación.

Clasificar toda la información para mejorar nuestro

aprendizaje.

Un planificador debe sistematizar la información usada o

descubierta durante un trabajo en el archivo del equipo.
27
El planificador debe asegurarse de que los detalles obtenidos en la
ejecución del trabajo son lo suficientemente claras para mantener
la base de datos de equipos y ayudar a los trabajos en el futuro.

28