Unidad No.

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CASO PRÀCTICO. ENUNCIADO UNIDA 3

Presentado por:

CESAR EULICER MURILLO ANGULO

Presentado a:

MABEL CLARENA LESMES

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

GERENCIA DE PROYECTOS

CALI COLOMBIA

2019
Unidad No.3
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Tabla de contenido

CONTENIDO ..................................................................................................................................... 4
La gran demanda actual hacia las empresas que apliquen Gerencia de Proyectos hace que la
creación de una OGP (PMO sigla de Project Management Office) sea necesaria teniendo en
cuenta el nivel de madurez de la administración de proyectos de la organización (PM) y la
necesidad de establecer una metodología que facilite los procesos. ............................................... 4
En nuestro mundo cambiante y vertiginoso en donde los modelos de negocios cambian día a día y
se utilizan estrategias para “Gerencia Proyectos” es importante tener en cuenta que una OGP no
decide la estrategia empresarial, pero si nos ayuda a alinear proyectos y estrategia e intentar
asegurar que se cumplan los objetivos. ........................................................................................... 4
Una Oficina de Proyectos (PMO), es una entidad organizacional a la cual se le asignan
responsabilidades en la Gerencia centralizada y coordinada de los Proyectos, que estén bajo su
dominio. Existen distintos Tipos de Oficinas de Proyectos (PMO) según las responsabilidades
que se le asignen, que pueden ir desde realizar funciones de soporte hasta ser responsable directo
de la Gerencia de Proyectos. ........................................................................................................... 4
Las Oficinas de Proyectos (PMO) se están haciendo cada vez más importantes, debido a la
necesidad de aprovechar al máximo los recursos y maximizar el desempeño de los proyectos,
para esto, se requiere seleccionar el Tipo de Oficina de Proyectos (PMO) más adecuado según las
necesidades presentes de la organización. En este artículo veremos que según los Tipos de
Oficinas de Proyectos (PMO), estas se pueden clasificar en PMO de Soporte, de Control y
Directiva, si tomamos en cuenta solamente el grado de control que tienen sobre los proyectos. ... 4
OBJECTIVO ................................................................................................................................... 5
EJERCICIO PROPUESTO ................................................................................................................. 6
1. ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este proyecto? ........................ 6
RESPUESTA: ..................................................................................................................................... 6
Los espacios o etapas mínimas que debe contener un acta de inicio de proyecto serian: ................... 6
• Propósito o justificación del proyecto ......................................................................................... 6
• Objetivos del proyecto (a ser posible, en términos medibles y contrastables, que faciliten luego
el Cierre del mismo) ............................................................................................................................ 6
• Requisitos de alto nivel ............................................................................................................... 6
• Organizaciones involucradas y sus funciones (especialmente útil cuando son más de dos
entidades) ............................................................................................................................................ 6
• Alcance del proyecto y elementos fuera de alcance .................................................................... 6
• Criterios de terminación, garantía y soporte ............................................................................... 6
• Responsables del proyecto y responsabilidades asociadas .......................................................... 6
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• Equipo de trabajo (Rueda, 2003)................................................................................................. 6

• Recursos materiales previstos ..................................................................................................... 6
• Plazo de tiempo del proyecto ...................................................................................................... 6
• Presupuesto resumido del proyecto ............................................................................................. 6
• Observaciones ............................................................................................................................. 6
• Aceptación (espacio para la firma) .............................................................................................. 7
2. ¿ Identifique a los stakeholders de su proyecto? ......................................................................... 7
RESPUESTA: ................................................................................................................................. 7
3. ¿La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales de diferentes
departamentos de la empresa. Usted les coordinará pero sus jefes actuales lo seguirán siendo
durante el proyecto, ¿qué implicaciones vez en esta decisión? ........................................................... 7
RESPUESTA: ................................................................................................................................. 8
4. ¿Identifica al menos tres riesgos que puedan poner en peligro el buen término del proyecto? 8
RESPUESTA: ................................................................................................................................. 8
5. Establezca un plan para mitigar los posibles efectos de estos riesgos ....................................... 8
RESPUESTA: ................................................................................................................................. 8
CONCLUSIONES .............................................................................................................................. 9
REFERENCIAS WWB GRAFIA ..................................................................................................... 10
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CONTENIDO

La gran demanda actual hacia las empresas que apliquen Gerencia de Proyectos
hace que la creación de una OGP (PMO sigla de Project Management Office) sea
necesaria teniendo en cuenta el nivel de madurez de la administración de proyectos de
la organización (PM) y la necesidad de establecer una metodología que facilite los
procesos.

En nuestro mundo cambiante y vertiginoso en donde los modelos de negocios cambian

día a día y se utilizan estrategias para “Gerencia Proyectos” es importante tener en
cuenta que una OGP no decide la estrategia empresarial, pero si nos ayuda a alinear
proyectos y estrategia e intentar asegurar que se cumplan los objetivos.

Una Oficina de Proyectos (PMO), es una entidad organizacional a la cual se le asignan

responsabilidades en la Gerencia centralizada y coordinada de los Proyectos, que
estén bajo su dominio. Existen distintos Tipos de Oficinas de Proyectos (PMO) según
las responsabilidades que se le asignen, que pueden ir desde realizar funciones de
soporte hasta ser responsable directo de la Gerencia de Proyectos.

Las Oficinas de Proyectos (PMO) se están haciendo cada vez más importantes, debido
a la necesidad de aprovechar al máximo los recursos y maximizar el desempeño de los
proyectos, para esto, se requiere seleccionar el Tipo de Oficina de Proyectos (PMO)
más adecuado según las necesidades presentes de la organización. En este artículo
veremos que según los Tipos de Oficinas de Proyectos (PMO), estas se pueden
clasificar en PMO de Soporte, de Control y Directiva, si tomamos en cuenta solamente
el grado de control que tienen sobre los proyectos.
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OBJECTIVO

De acuerdo al enunciado del Caso Practico entregable, se desarrollan las siguientes

alternativas de acuerdo al enunciado en mención y su contenido en el material del tema en
mención; este se desarrolla de acuerdo a las síntesis del mismo para responder a las
preguntas que a continuación se presentan.

Puestos en la piel del nuevo responsable de establecer una oficina de proyectos en su

empresa, responda razonadamente a las siguientes preguntas
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EJERCICIO PROPUESTO

1. ¿Qué información mínima debería contener el acta de inicio de este proyecto?

RESPUESTA:

Los espacios o etapas mínimas que debe contener un acta de inicio de proyecto serian:

• Propósito o justificación del proyecto

• Objetivos del proyecto (a ser posible, en términos medibles y contrastables, que

faciliten luego el Cierre del mismo)

• Requisitos de alto nivel

• Organizaciones involucradas y sus funciones (especialmente útil cuando son más de

dos entidades)

• Alcance del proyecto y elementos fuera de alcance

• Criterios de terminación, garantía y soporte

• Responsables del proyecto y responsabilidades asociadas

• Equipo de trabajo (Rueda, 2003)

• Recursos materiales previstos

• Plazo de tiempo del proyecto

• Presupuesto resumido del proyecto

• Observaciones
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• Aceptación (espacio para la firma)

2. ¿Identifique a los stakeholders de su proyecto?

RESPUESTA:

Los Stakeholders que se pueden identificar en el proyecto hace énfasis a:

• Empresas y organizaciones. El proyecto puede requerir certificados, aprobaciones, o

permisos para ser ejecutado o poder realizar su actividad.

• Usuarios. Personas que van a usar el producto resultante de nuestro proyecto, y que por
tanto mostrarán su satisfacción o insatisfacción con este.

• La propia organización que ejecuta el proyecto. Aquí no solo estarían los integrantes de
equipo del proyecto, sino también sus supervisores, otros directores de proyectos, la dirección
interna, etc (Pérez, 2014)

• Inversionistas

3. ¿La dirección ha decidido poner a su disposición a un grupo de profesionales

de diferentes departamentos de la empresa. Usted les coordinará pero sus jefes
actuales lo seguirán siendo durante el proyecto, ¿qué implicaciones vez en esta
decisión?
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RESPUESTA:
Las consecuciones se enfocan en que no puede existir un verdadero control y seguimiento
oportuno frente al desarrollo de actividades y trabajo mancomunado con fines objetivos; no se
puede tener un adecuado seguimiento, estrategia y existirá un conflicto de interés y orden de
mando con los demás supervisores.

4. ¿Identifica al menos tres riesgos que puedan poner en peligro

el buen término del proyecto?

RESPUESTA:
 Posturas gubernamentales, ejemplo (ley, decretos etc.)
 No continuidad de personal clave en el proyecto (dueños – inversionistas)
 No correcta ejecución de una fase del proyecto

5. Establezca un plan para mitigar los posibles efectos de estos

riesgos

RESPUESTA:
 Una buena selección de personal, personas comprometidas con el proyecto.
 No dependencia de entes gubernamentales ya que estos varían según el mandatario de
turno.
 Informes permanentes en cada una de las fases del Proyecto
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CONCLUSIONES

Sin lugar a dudas en nuestro mundo de los negocios y de los proyectos, ha existido un gran
interés creciente por la disciplina Administración de Proyectos, reflejado por el
significativo aumento del número de socios del PMI Project Management Institute, así
como el número de profesionales que buscan una certificación de las organizaciones
acreditadas para ello, ya que les asegura una intervención y camino en el mundo
empresarial, este ligado a la administración y ejecución de los proyectos, cuales fuere su
contexto y su línea; sea este de Servicios o de Productos, así como la PMP Project
Management Professional, les garantizaría dicha acreditación.

PMO - Project Management Office, aquí traducido como Oficina de Gerencia de Proyecto
(OGP), ha sido objeto de atención por empresas que buscan el éxito en la administración de
sus proyectos. Sin embargo, hay un conocimiento insuficiente sobre las empresas que ya lo
hicieron, cómo ellas están organizadas y cuáles resultados han proporcionado; este es que
uno de los objetivos principal es identificar cómo planear, estructurar y facilitar la
implementación de OGP en las empresas.

Unos de los beneficios Puede ayudar al negocio, proporcionando la estructura necesaria, ya

sea para normalizar las prácticas de gestión de proyectos y facilitar la gestión de carteras de
proyectos, como para determinar metodologías para los procesos repetibles. Sin duda
alguna Implementar una PMO en una organización que gestiona proyectos genera un alto
beneficio, pero es un ejercicio que debe ser llevado a cabo por gente con experiencia.
Aumenta la probabilidad de éxito de los proyectos y la rentabilidad de éstos. Además,
genera nuevas oportunidades de negocio, al incrementar la satisfacción de sus clientes, y
creando de paso una imagen de organización más eficiente en su trabajo.

La oficina de Gerencia de Proyectos tiene en su quehacer tres ejes fundamentales como son
la Competencia, la Asesoría y el Control
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REFERENCIAS WWB GRAFIA

http://www.pmoinformatica.com/2014/03/tipos-de-oficinas-de-proyectos.html

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gerencia_proyectos/unidad3_pdf1.pdf

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gerencia_proyectos/unidad3_pdf2.pdf