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CONTRATACION
PROVISIÓN DE SERVICIOS
AUXILIARES DE
MATENIMIENTO EN
INSTALACIONES DE
SUPERFICIE DE GAS Y
PETRÓLEO EN TODOS LOS
CAMPOS OPERADOS POR
YPFB ANDINA S.A.
REF.: ANDI-GPR-143-2017
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INDICE GENERAL
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ANEXO I
INSTRUCCIONES GENERALES DE LA
OFERTA
REF.: ANDI-GPR-143-2017
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
ANEXO I
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1.0 OFERENTE
El Oferente deberá dar conocimiento de la recepción de esta Invitación tan pronto le sea posible, vía correo
electrónico, u otro medio a su alcance, al Analista de Contrataciones encargado:
Paola Márquez
YPFB ANDINA S.A.
Av. José Estenssoro # 100
Santa Cruz, Bolivia
Teléfono: (591-3) 371-3159
E-mail: paola.marquez@ypfb-andina.com.bo
Si no desea participar en esta Invitación, por favor utilizar la opción de NO PARTICIPAR habilitada en el
SISTEMA ELECTRÓNICO SAP-SRM o en su defecto remitir un correo electrónico al Analista de Contrataciones
encargado.
Las ofertas deberán estar cargadas y enviadas en dos (2) partes, denominadas “Oferta Técnica A” y “Oferta
Económica B”, en el Sistema Electrónico de Cotización (SAP-SRM), antes del CIERRE DE OFERTAS, cuya
fecha está mencionada en la Convocatoria.
La oferta Técnica a ser preparada por el Oferente, deberá incluir de manera enunciativa y no limitativa, los
siguientes puntos detallados a continuación:
Carta de Presentación, deberá ser llenada en base al modelo adjunto, y será utilizada como
certificación de que el Oferente conoce y está de acuerdo con el DBC, para alcanzar la
formalización de una relación Contractual.
Declaración Jurada, en este documento se detallan las causales que impiden al Oferente
participar del Proceso de Contratación, en caso de aplicar a alguna de estas causales,
deberá utilizar la opción de NO PARTICIPAR.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
ANEXO I
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A continuacion de manera referencial, se listan algunos aspectos a ser tomados en cuenta para la
presentación de su oferta técnica. Se aclara que los mismos, NO SON LIMITATIVOS, pudiendo
desarrollar otros aspectos que consideren importantes.
Personal del Contratista y Obligaciones, presentar el organigrama detallado con las personas
que asumirán la Representación Técnica al momento de desarrollar el servicio, indicando: Cargo a
desempeñar, hoja de vida y otros.
Seguros, El oferente deberá adjuntar copia de Certificados de Seguros ó una carta de compromiso
indicando que de ser adjudicado cumplirá con los requerimientos de Seguros establecidos en el
Contrato Modelo y/o en los Términos de Referencia/Especificaciones Técnicas.
Garantías, En caso de requerirse algún tipo de Garantías, las mismas estarán estipuladas en las
Especificaciones Técnicas/Términos de Referencia (ANEXO III).
La oferta Económica, deberá ser cargada y enviada por el Oferente, al Sistema Electrónico de
Licitaciones SAP-SRM, de acuerdo al formato solicitado en el ANEXO IV.
Cabe aclarar que la oferta económica debe ser remitida en FORMATO EXCEL y PDF, sin
modificaciones al listado de ítems requeridos en el ANEXO IV.
En caso de cotizar algún ítem adicional u otra planilla alternativa, deberá ser presentada por
separado.
Todos los precios deben incluir todos los impuestos de Ley y ser cotizados en la moneda solicitada
en el ANEXO IV.
Esta documentación (certificados) deberá ser emitida por la instancia legalmente autorizada para tal
efecto.
En caso que la documentación (certificados) no cumpla con la formalidad descrita en la línea anterior,
la misma no será considerada para para acceder a los margenes de preferencia que le
correspondiese.
6.0 PERÍODO DE VALIDEZ
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
ANEXO I
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El Período de Validez de las Ofertas deberá ser indicado en Carta de Presentación, el cual no podrá ser
menor a ciento veinte (120) días.
Si el oferente retirara su oferta antes del vencimiento del plazo de vigencia de la Oferta, LA EMPRESA se
reserva el derecho de aplicar las suspensiones y/o amonestaciones que estime correspondientes.
LA EMPRESA no será responsable por costos o expensas incurridas por el Oferente en relación a esta
Invitación. Asimismo, LA EMPRESA se reserva el derecho de:
7.1 Rechazar sin aviso cualquier oferta en la cual la información requerida no se encuentra establecida
o contiene datos erróneos.
7.2 Devolver o rehusar cualquier Oferta sin abrir, que haya sido presentada mediante una forma distinta
a la establecida en el Documento Base de Contratación (DBC) o que haya sido presentada en un
plazo posterior a la hora de cierre. Rechazar alguna o todas las Ofertas luego de abiertas, conforme
a los procedimientos de LA EMPRESA.
7.3 Modificar o enmendar cualquier parte de la Invitación con anterioridad a la apertura de ofertas, la
cual será informada a todos los Oferentes para que tengan la oportunidad de modificar o enmendar
sus propuestas.
8.1 Aceptación de la Propuesta: El Oferente considerado ganador será notificado una vez concluido y
aprobado el proceso de contratación.
8.3 Evaluación de la Propuesta: La evaluación que realice LA EMPRESA incluirá, pero no estará limitada
a considerar el tiempo estimado, costo, equipamiento, personal u otros necesarios para completar
el Servicio y estará sujeta a los métodos de evaluación pre establecidos al inicio del proceso y a lo
solicitado en los Términos de Referencia/Especificaciones Técnicas.
8.4 Relación Contractual: El Oferente ganador, tendrá que establecer con LA EMPRESA una relación
contractual que, entre otras cosas, incluirá todas las provisiones establecidas en el Contrato Modelo
adjunto. El Contrato final será firmado por los Representantes Legales autorizados del Oferente y
LA EMPRESA.
8.5 La aceptación de la adjudicación y la consiguiente firma del respectivo Contrato con LA EMPRESA,
implica por parte del Oferente la adhesión y aceptación de los documentos, políticas y anexos que
conforman el presente Documento Base de Contratación (DBC).
8.6 Además, implica por parte del CONTRATISTA, la aceptación y sometimiento al Sistema de Control
de Contratistas de LA EMPRESA, cuyo Procedimiento se adjunta en el ANEXO IX y el Manual del
Sistema de Control del Contratista en el ANEXO X del presente Documento Base de Contratación
(DBC); para cuyo cumplimiento el CONTRATISTA, deberá presentar periódicamente la información
solicitada en el Procedimiento de Control de Contratista y el Formulario de Habilitación de Contratista.
En caso de consultas pueden ingresar a siguiente link (pagina web CONTEC):
www.contec.com.bo/contratistas/ManualesAndina.zip para conocer el procedimiento.
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INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
ANEXO I
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YPFB Andina S.A., se reserva el derecho de declarar desierto, cancelar, suspender o anular el
presente Proceso de Contratación en cualquiera de sus etapas, sin necesidad de realizar justificación
o comunicación alguna, inclusive luego de notificada la adjudicación.
a) PROVEEDORES NACIONALES:
1. Escritura Pública de Constitución de Sociedad y Modificaciones (si las hubiera), resellado por
FUNDEMPRESA (Original o Copia Legalizada)
En caso que dichos documentos no estén resellados por FUNDEMPRESA, se deberá presentar un
Certificado de Inscripción emitido por FUNDEMPRESA (Original)
2. Tratándose de Sociedad Anónima: certificación emitida y firmada por el Secretario del Directorio
que indique los nombres de los actuales tenedores de acciones conforme al Libro de AccionIstas.
3. Matrícula de Comercio vigente (Original)
4. Escritura Pública de Poder General o Especial a favor del representante legal del oferente. (Original
o fotocopia legalizada). La Escritura Pública de Poder deberá indicar de forma expresa las
siguientes facultades, entre otras:
i. Presentar propuestas a nombre de la empresa [oferente].
ii. Suscribir contratos privados, minutas y protocolos a nombre de la empresa
[oferente].
En caso que dicho documento no esté resellado por FUNDEMPRESA, se deberá presentar un
Certificado de Inscripción emitido por FUNDEMPRESA.
5. Fotocopia del Número de Identificación Tributaria (Fotocopia simple) y Certificado de Inscripción
al Registro de Impuestos Nacionales. (Fotocopia simple)
6. Cédula de Identidad (vigente) de representante legal (Fotocopia simple)
b) PROVEEDORES EXTRANJEROS:
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INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
ANEXO I
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4. Documento emitido por entidad estatal que acredite la legal existencia del oferente. Dicha entidad
puede ser un Registro del Comercio, Ministerio u otra institución.
5. Documento de representación expedido legalmente bajo las normas del país de origen. Dicho
documento debe ser en idioma castellano. El documento deberá indicar de forma expresa las
siguientes facultades, entre otras:
i. Presentar propuestas a nombre de la empresa [oferente]
ii. Suscribir contratos privados, minutas y protocolos a nombre de la empresa
[oferente].
6. Documento que acredite inscripción en el Servicio o Institución de Impuestos en el País de origen.
(Número de Identificación y nombre del oferente).
7. Documento de identidad (vigente) de representante legal (copia simple)
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INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
ANEXO I
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SEÑORES:
YPFB ANDINA S.A.
ATN: GERENCIA DE CONTRATACIONES
La firma que suscribe [NOMBRE DE LA EMPRESA], en adelante “EL OFERENTE”, representada legalmente
por [NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL], manifiesta su plena y absoluta conformidad y aceptación con todos
y cada uno de los documentos, cláusulas, artículos, estipulaciones y anexos del presente Documento Base
de Contratación (DBC) para presentar sus ofertas a la invitación ANDI-GPR-143-2017, para realizar la
PROVISIÓN DE SERVICIOS AUXILIARES DE MATENIMIENTO EN INSTALACIONES DE
SUPERFICIE DE GAS Y PETRÓLEO EN TODOS LOS CAMPOS OPERADOS POR YPFB ANDINA S.A.
mismas con una validez de ciento veinte (120) días calendario.
b) Conoce las Leyes, Disposiciones y Reglamentos vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia que
puedan tener, bajo cualquier forma, relación con las obligaciones del Contrato.
e) Conoce y acepta las políticas y/o Normas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente de YPFB ANDINA,
que forman parte del presente Documento.
f) Adjunta copia de Certificados de Seguros ó declaración jurada confirmando que cumple los
requerimientos de Seguros establecidos en el Contrato Modelo y en los Términos de
Referencia/Especificaciones Técnicas.
h)
A todos los efectos, constituye domicilio en [DIRECCIÓN A.V. – CALLE – N°], localidad [NOMBRE DE LA
LOCALIDAD], Teléfono [COD. PAÍS] [COD.REGIÓN] [NÚMERO] a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO].
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INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
ANEXO I
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Nosotros [NOMBRE DE LA EMPRESA], en adelante “EL OFERENTE”, con NIT [XXX], Matrícula de FUNDEMPRESA No.
[XXX], domiciliado en [DIRECCION A.V. – CALLE – N°], localidad [NOMBRE DE LA LOCALIDAD], Teléfono [COD. PAIS]
[COD.REGION] [NUMERO] y representada legalmente por [NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL], de libre y espontánea
voluntad y sin que medie vicio del consentimiento alguno declaramos expresamente:
a) No tener deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados.
c) No se encuentra cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por delitos
comprendidos en la Ley Nº 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la convención Interamericana
contra la corrupción o sus equivalentes previstos en el Código Penal y Ley Anticorrupción Marcelo Quiroga Santa
Cruz.
d) No se encuentra asociado con consultores o empresas que hubieran asesorado en la elaboración de las
Especificaciones Técnicas/Términos de Referencia, Estimación de Costos, Estudios de Pre-factibilidad y
Factibilidad, Términos de Referencia o Documento Base de Contratación (DBC), exceptuando aquellos contratos
suscritos con YPFB Andina S.A. para el desarrollo de una o varias etapas de un proyecto de construcción de
plantas, y otras que por su naturales conlleve diversas contrataciones a objeto de concretar un objetivo final
[EN CASO QUE EL OFERENTE APLIQUE A LA EXCEPCION MENCIONADA EN ESTE PUNTO, DEBERA INDICAR
EL NOMBRE DEL CONTRATO/PROYECTO EN EL CUAL PARTICIPO].
Es todo cuanto declaro en honor a la verdad a los [DIA] días del mes de [MES] de [AÑO]
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ANEXO II
MODELO DE CONTRATO
REF.: ANDI-GPR-143-2017
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Contrato No. ANDI-XXX/XXXX
Entre
YPFB ANDINA S.A.
Y
XXXXXXXXXXXXXXXXX
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
(Mes) 2017
Santa Cruz – Bolivia
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CONTRATO No. XXX
Conste por el presente documento privado, que con el solo reconocimiento de firmas y rúbricas ante
autoridad competente surtirá los efectos previstos por el artículo 1297 del Código Civil, un contrato para la
Provisión de Servicios Auxiliares de Mantenimiento a Instalaciones de Superficie de Gas y Petróleo
en todos los Campos operados por YPFB Andina S.A. que se suscribe a tenor de las siguientes
cláusulas:
1.1. YPFB ANDINA S.A., a quien en adelante se denominará la “COMPAÑÍA”, sociedad legalmente
constituida bajo las leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, con domicilio legal en la Av. José
Estenssoro Nº 100, Santa Cruz - Bolivia, con matrícula de FUNDEMPRESA Nº 00013406, con NIT
Nº 1028349027, representada legalmente por xxxxxxxxxxxxxxxxx, con C.I. No. xxxxxxxxxx xxxxxx,
según consta en el Testimonio de Poder Nº xxxxxxx de fecha xx de xxxxxxxxxxx de xxxxx, extendido
por ante la Notaría de Fe Pública de Primera Clase Nº xxxx de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra,
a cargo de la Dra. xxxxxxxxxxxx; y por otra parte,
2.1. La COMPAÑÍA ha suscrito contratos con Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos (YPFB) para
la ejecución de Operaciones Petroleras, a su exclusiva cuenta y riesgo.
2.2. En el marco de las Operaciones Petroleras que ejecuta la COMPAÑÍA requiere contratar los
servicios del CONTRATISTA, el cual ha resultado adjudicado atendiendo los procesos de
contratación establecidos en el Decreto Supremo N° 329 del 14 de octubre de 2009, los
procedimientos internos de la COMPAÑÍA y la invitación N° ………………………
2.3. Con los antecedentes aquí expuestos, las Partes convienen en suscribir el presente Contrato.
A objeto del presente, las palabras, frases y términos aquí utilizados serán entendidos en sentido amplio,
salvo que expresamente se indique lo contrario o que las mismas sean más adelante definidas, en cuyo
caso dichas palabras, frases o términos tendrán el significado claramente atribuible a las mismas o de
acuerdo a lo definido de aquí en adelante:
Afiliada: es una entidad que controla o es controlada por esa Parte, o una entidad que es controlada por la
misma entidad que controla a la Parte. Control significa tener derecho a decidir, directa o indirectamente, la
forma de ejercer más del cincuenta por ciento (50%) de los votos en una asamblea o junta general de una
entidad, o más del cincuenta por ciento (50%) de los votos en una reunión del organismo ejecutivo de una
entidad.
Año: significará un período de doce (12) meses consecutivos a partir del día de suscripción del Contrato
por la COMPAÑÍA y el CONTRATISTA.
Área: significará el área de operación o terreno dónde el CONTRATISTA llevará a cabo el Servicio
contratado.
Caso Fortuito o Fuerza Mayor: Acción del hombre o de las fuerzas de la naturaleza que no hayan podido
prevenirse o que previstas no hayan podido ser evitadas, obrando con el grado de cuidado y previsión
requerido en cada caso. Quedan comprendidos en la definición todos los hechos que tengan directa
incidencia en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato y que no se hayan producido
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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debido a la culpa debidamente comprobada de la Parte que alega el caso Fortuito o Fuerza Mayor. Se
incluye en esta definición a huelgas, conmoción civil u otros actos de naturaleza similar y de carácter general
que tengan directa incidencia en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato.
Contrato: significa el presente Contrato, incluyendo todos los anexos que se adjuntan al mismo (los cuales
constituyen parte integral de este Contrato), así como todas las modificaciones o adendas que las partes
acuerden realizar al mismo de conformidad con sus términos.
Día: significará un período de veinticuatro (24) horas consecutivas a partir de la hora de inicio de dicho día.
Equipo (s): significará cualquier equipo, herramienta, bien, material o y/o repuesto de propiedad de o
suministrado por una de las Partes.
Fiscal y Gerente de Contrato: personal asignado por la COMPAÑÍA de llevar adelante el proceso de
control del Contrato; evaluando, revisando y autorizando toda actividad relacionada el Contrato.
Ley Aplicable: Es cualquier Ley, Tratado Internacional, Decreto, Código, Resoluciones y cualquier otra
disposición legal vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia.
Propiedad: significará toda y cualquier maquinaria, equipos y bienes ubicados dentro de los límites del
Área.
Servicio: significa las tareas que debe desarrollar el CONTRATISTA a favor de la COMPAÑÍA conforme
al objeto de este Contrato, con su personal, Equipos y recursos, bajo su exclusiva responsabilidad y riesgo,
cumpliendo las previsiones de este Contrato, sus anexos y la Ley Aplicable, para lo cual cuenta con los
permisos, licencias y autorizaciones correspondientes.
Subcontratista: será toda persona física o jurídica que tenga relación contractual o civil- comercial con una
de las Partes.
El objeto de este Contrato es establecer los términos y condiciones por los que el CONTRATISTA se
compromete y obliga bajo su entera cuenta, riesgo y responsabilidad y en forma independiente, con su
personal, materiales y recursos, a cumplir con la Provisión de Servicios Auxiliares de Mantenimiento a
Instalaciones de Superficie de Gas y Petróleo en todos los Campos operados por YPFB Andina S.A.,
conforme a las características y especificaciones que se detallan en los anexos, las previsiones del presente
Contrato, así como a las Leyes Aplicables y las prácticas prudentes de la industria hidrocarburifera.
5.1. El plazo del presente Contrato será de xx (xx) MESES/AÑOS, computables a partir del XXX; es
decir que el Contrato terminará el XXX.
5.2. El presente Contrato podrá ser renovado por la COMPAÑÍA por el tiempo adicional que ésta
considere necesario; a tal efecto la COMPAÑÍA deberá notificar al CONTRATISTA si hará uso de
su opción, para lo cual ambas Partes deberán suscribir la adenda correspondiente.
6.1 Las Partes acuerdan que el precio del Servicio será calculado y pagado en base a lo determinado
en el anexo (Oferta Económica del CONTRATISTA) del presente Contrato.
6.2 El CONTRATISTA declara que, los precios establecidos en el anexo (Oferta Económica del
CONTRATISTA) comprenden todos los componentes, accesorios, insumos, impuestos, utilidades,
los costos y gastos directos e indirectos del Servicio, incluyendo además de manera enunciativo y
no limitativa: (i) todas las tareas necesarias para la correcta ejecución del Servicio y sus costos
operacionales (ii) la provisión y operación de equipos y herramientas y todos los seguros
correspondientes; (iii) personal, su seguro de acuerdo a ley e implementos para su protección y
seguridad.
6.3 El precio por servicios, materiales y trabajos adicionales no previstos en el Contrato y que fueran
necesarios ejecutar, deberá ser objeto de previo acuerdo escrito y suscrito entre las Partes, y su
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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cobro será conforme a los precios y tarifas propuestos por el CONTRATISTA y aceptados por la
COMPAÑÍA. En ningún caso, la COMPAÑÍA reconocerá costos por servicios, materiales y trabajos
adicionales que previamente no tuvieran su expresa aprobación caso contrario el CONTRATISTA
asume plena responsabilidad sin posibilidad de reclamo posterior alguno a la COMPAÑIA.
Los pagos se realizarán conforme a las certificaciones de servicio realizadas por la COMPAÑÍA, conforme
al siguiente procedimiento:
7.1 Certificación:
En los casos en que el CONTRATISTA no realice la importación, pero que adquiera el/los material/es
en el mercado local, deberá asegurarse que los mismos cuenten con los documentos aduaneros
correspondientes, siendo ello su exclusiva obligación y responsabilidad, liberando a la COMPAÑÍA
de cualquier eventualidad sobrevenida por estos conceptos.
La Gerencia correspondiente, dentro de los diez (10) Días hábiles de recibida la pre-factura verificará
que los puntos anteriormente descriptos, más los detalles técnicos del Servicio realizado se
encuentran de conformidad al Contrato.
En caso de existir discrepancia del CONTRATISTA en los ítems observados por la COMPAÑÍA en
la pre - factura y/o en caso de permanecer la disconformidad del CONTRATISTA, se cancelarán las
sumas que no se encuentren en disputa y se podrán aclarar las discrepancias mediante Arbitraje
conforme lo estipulado en el presente Contrato.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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7.2 Facturación:
Las facturas serán presentadas, en nuestras oficinas ubicadas en la Av. José Estensoro Nº 100 -
Santa Cruz de la Sierra – Bolivia. La presentación de facturas se realizará indefectiblemente los días
lunes y jueves, de 09:00 a 11:30 Hrs.
7.3 Pago:
La COMPAÑÍA se compromete a pagar los montos aprobados a los treinta (30) días calendario,
computables a partir de la fecha de presentación de la factura, el cual será realizado a través de
abono en la cuenta bancaria certificada por el CONTRATISTA, éste pago se efectivizará sin
reconocimiento de reajuste de precios o costos financieros por parte de la COMPAÑÍA.
Asimismo, las Partes establecen de manera expresa en el presente Contrato las siguientes condiciones:
8.1 TRANSPORTE
9.1 La mora se producirá por el solo vencimiento de los plazos establecidos para el cumplimiento de las
obligaciones del CONTRATISTA asumidas en virtud del presente Contrato, para lo cual la
COMPAÑÍA debe notificar al CONTRATISTA, sin que sea necesario efectuar ninguna forma de
requerimiento judicial o extrajudicial por parte de la COMPAÑÍA.
9.2 Además de la multa establecida en el numeral anterior, la COMPAÑÍA podrá aplicar las multas por
incumplimientos del CONTRATISTA, conforme a lo establecido en el numeral x del anexo
(Especificaciones Técnicas) del presente Contrato.
9.3 Las multas indicadas en el numeral precedente se hacen extensivas a cualquier incumplimiento por
parte del CONTRATISTA, sea por no acatar las instrucciones del Fiscal o Gerente del Contrato
establecidas en el libro de órdenes, por no presentarse el CONTRATISTA o su Representante
cuando le sea requerido por la COMPAÑÍA, o la no presentación de información o documentación
requerida formalmente por el Fiscal o Gerente del Contrato, la multa será aplicada sobre la
certificación del mes en curso.
9.4 El incumplimiento del CONTRATISTA a las normas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
señaladas en las cláusulas de Seguridad Industrial y Protección al Medio Ambiente de este Contrato
y/o el Anexo de Requerimiento de MASC, será pasible a las penalidades ahí establecidas y bajo su
procedimiento de aplicación.
9.5 En caso de incumplimiento del CONTRATISTA a las obligaciones que se encuentran previstas bajo
el Sistema de Control de Contratistas de la COMPAÑÍA que tiene por objeto asegurar, entre otros,
el correcto cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales, de salud, etc. de su personal,
se procederá al bloqueo del CONTRATISTA en dicho Sistema, así como la retención de cualquier
pago pendiente al CONTRATISTA, hasta que éste cumpla con dichos requisitos.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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Contratistas se encuentra detallado en el Documento Base de Contratación (DBC), por lo que la
presentación de ofertas y en su caso la aceptación de la adjudicación implican el pleno conocimiento
y aceptación de dichas exigencias por parte del CONTRATISTA.
9.6 Las multas antes establecidas no excluyen cualquier otra prevista en la Ley Aplicable, ni la
responsabilidad del CONTRATISTA en caso de haber causado daños y/o perjuicios a la COMPAÑIA
por incumplimiento de cualquier condición o cláusula del presente Contrato.
9.7 Sin perjuicio del derecho de la COMPAÑÍA de resolver el Contrato, la COMPAÑIA podrá demandar
las indemnizaciones y/o resarcimiento que pudiera cobrarse de conformidad a lo dispuesto por la
Ley Aplicable, facultando además a la COMPAÑÍA a realizar la ejecución de la Garantía de
Cumplimiento de Contrato establecida en el presente Contrato.
9.8 Los importes correspondientes a cada una de las multas y/o cargos podrán ser retenidos al
CONTRATISTA de cualquier crédito que tenga a su favor, aunque sea de origen distinto al objeto
del Contrato, hasta tanto el CONTRATISTA realice el pago de la multa.
9.9 La recepción provisoria del Servicio no significará condonar las multas a aplicar, aunque no se haya
efectuado reserva por parte de la COMPAÑÍA
9.10 Sin perjuicio de las multas y/o cargos previstos precedentemente, en caso de mora por parte del
CONTRATISTA en la iniciación, ejecución o terminación de la prestación, conforme con las
condiciones del Contrato, la COMPAÑÍA podrá a su exclusivo criterio, si razones de necesidad así
lo indicaran, disponer la iniciación, ejecución o terminación de los trabajos pendientes, tanto sea por
medios propios o por terceros, cargando al CONTRATISTA los costos que pudieran generarse,
hasta tanto se regularice la situación de mora. La no aplicación de las multas, sanciones y cargos,
queda sujeta a los casos de fuerza mayor debidamente comprobados y justificados por la
COMPAÑÍA.
9.11 Se establece como límite máximo para la aplicación de las multas señaladas en los numerales
precedentes, hasta un total de siete (7) certificaciones de Servicio, ya sean éstas consecutivas o
discontinuas, luego de lo cual la COMPAÑÍA quedará facultada a resolver el Contrato conforme a lo
establecido en la cláusula (Resolución del Contrato), sin que esto genere derecho al CONTRATISTA
a reclamar ningún tipo de indemnización por daños y perjuicios.
En su sentido más amplio el CONTRATISTA debe cumplir con la prestación del Servicio conforme las
previsiones del Contrato, en estricta sujeción a las previsiones de la Ley Aplicable, obligándose por él y por
su personal a cumplir las siguientes disposiciones, las cuales son enunciativas y no limitativas:
10.1 Ejecutar el Servicio de acuerdo a lo previsto en este Contrato, sus anexos y la Ley Aplicable, siendo
el único responsable ante cualquier inobservancia.
10.2 Asumir costos de servicios adicionales necesarios para arreglar, corregir, reemplazar, cualquier
servicio rechazado por parte de la COMPAÑÍA conforme a lo establecido en el presente Contrato.
10.3 Proveer los datos, informes, certificaciones y otros documentos, y/o apoyo técnico a solicitud del
Fiscal y/o Gerente del Contrato según sean requeridos.
10.4 Cumplir y acatar por sí, por su personal y sus Subcontratistas, las estipulaciones contenidas en este
Contrato y Ley Aplicable, así como cualquier determinación de orden legal emanada de autoridad
competente, siendo el CONTRATISTA responsable por los efectos que se originaren de eventuales
inobservancias, mencionando de manera enunciativa y no limitativa, las siguientes:
a. Toda norma laboral, social, de pensiones, migratoria y la que sea aplicable para posibilitar el
correcto, legal y oportuno desenvolvimiento de su personal en territorio boliviano.
b. Toda norma de medio ambiente, salud, seguridad, higiene y medicina laboral.
c. Las estipulaciones y las obligaciones administrativas y de seguridad, medio ambiente y salud
de la COMPAÑÍA, que el CONTRATISTA declara conocer y aceptar todas y cada una de
ellas, eximiendo de cualquier obligación o responsabilidad a la COMPAÑÍA.
10.5 Proveer personal calificado y con experiencia para la prestación de los Servicios objeto del
presente Contrato.
10.6 Planificar y programar el Servicio a fin de garantizar el pleno cumplimiento del Contrato.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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10.7 Responder por los daños o pérdidas causados a LA COMPAÑÍA o a terceros, en el marco de la
ejecución del Servicio, conforme a lo especificado en el presente Contrato.
10.8 Responsabilizarse por obtener a su costo todas las licencias, autorizaciones, permisos y registros
de conformidad a la Ley Aplicable con relación a este Contrato y los registros que le exija LA
COMPAÑÍA en conformidad al Contrato.
10.9 Responsabilizarse, conforme a la Ley Aplicable en calidad de único y exclusivo empleador, de las
obligaciones y cargas sociales, seguro por riesgos laborales, obligaciones laborales, de seguridad
social, gastos médicos del personal involucrado en la ejecución del Servicio y todos los que pudiera
corresponder, liberando a la COMPAÑÍA de cualquier reclamo.
10.10 El CONTRATISTA deberá indemnizar a la COMPAÑÍA, por todos los gastos administrativos,
legales, y judiciales en que la COMPAÑÍA haya incurrido, como resultado de un incumplimiento
del CONTRATISTA o sus Subcontratistas a los requerimientos legales, impositivos y aduaneros,
incluyendo honorarios profesionales de cualquier naturaleza, desembolsos y cualquier gasto legal
que resulte de dichos incumplimientos.
10.11 Responder por la inobservancia del derecho de uso de equipos o procesos de ejecución protegidos
por normas, patentes o derechos de autor, siendo responsable por el pago de derechos de autor,
comisiones o cualquier sanción u otros gastos resultantes de dicha inobservancia.
10.12 Pagar las penalizaciones y/o multas notificadas a la COMPAÑÍA, por algún incumplimiento a la
Ley Aplicable.
10.13 Ser responsable y asumir a su cuenta y cargo los efectos resultantes de la inobservancia y/o
infracción de las obligaciones del Contrato y Ley Aplicable.
a. Por los efectos resultantes de la inobservancia y/o infracción de las obligaciones del Contrato,
leyes, reglamentos y/o cualquier disposición legal.
b. Por las infracciones por el uso de materiales o procesos de ejecución protegidos por marcas
o patentes, respondiendo, en este caso directamente por cualquier indemnización, cargo y/o
costo que fuere debido, así como por cualquier reclamo resultante del mal uso que de ellos
hicieren.
c. Por rehacer o reparar, a su costo y en los plazos estipulados por la COMPAÑÍA, toda y/o
cualquier parte del Servicio que hubiese sido considerada inaceptable por LA COMPAÑÍA,
aunque haya sido registrada en el libro de órdenes correspondiente.
d. Por efectuar el control de calidad del Servicio.
e. Por todo subcontrato suscrito por el CONTRATISTA, el/los mismo/s que no obligará/n o
pretenderá obligar a la COMPAÑÍA al cumplimiento de las obligaciones laborales, sociales o
patronales de los Subcontratistas, proveedores y/o fabricantes en este sentido la
responsabilidad frente a la COMPAÑÍA por el cumplimiento de las obligaciones laborales,
sociales o patronales, que provengan o emanen de la Ley Aplicable son de exclusiva cuenta
y riesgo del Subcontratista, proveedores, suministradores, vendedores, fabricantes y/o el
CONTRATISTA.
f. Por los retrasos por parte de sus Subcontratistas.
10.16 Responsabilizarse y cumplir con las normas laborables respecto al pago de incremento salarial,
bonos, doble aguinaldo, primas y cualquier otra obligación laboral, las cuales deben ser asumidas
a cuenta y cargo del CONTRATISTA.
10.17 Atender cualquier solicitud de cambio de personal por deficiencia o inconveniencia realizada por la
COMPAÑÍA, para lo cual enviará al Fiscal y Gerente de Contrato, la hoja de vida con sus
respectivos soportes del personal que sea cambiado.
El CONTRATISTA no podrá en forma unilateral retirar o trasladar al personal que se encuentre
prestando el Servicio correctamente, para ello deberá contar con la autorización escrita de la
COMPAÑÍA.
10.18 Garantizar la idoneidad del personal a su cargo destinado a la prestación del Servicio, así como
de los Equipos destinados al mismo.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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10.19 Garantizar que el Servicio será prestado de manera permanente y no se interrumpirá bajo ninguna
circunstancia, para lo cual mantendrá comunicación permanente con el Fiscal y/o el Gerente de
Contrato.
10.20 Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta la COMPAÑÍA a través
del Fiscal y/o Gerente de Contrato.
10.21 Designar un supervisor y/o coordinador del Contrato, quien deberá contar con disponibilidad
permanente y que servirá de enlace entre la COMPAÑÍA y el CONTRATISTA durante la duración
de presente Contrato
10.23 Las demás obligaciones a su cargo que emerjan del presente Contrato.
La COMPAÑÍA se obliga en su sentido más amplio a cumplir con las siguientes obligaciones:
11.1 Efectuar los pagos por la Provisión del Servicio de conformidad a lo establecido en el presente
Contrato.
11.2 Suministrar las especificaciones, instrucciones y localizaciones que se hicieren necesarias para la
provisión del Servicio.
12.1 Cualquier indemnidad dada por una de las Partes en beneficio de la otra Parte se extenderá a los
socios, Afiliadas, empleados, servidores y agentes de la Parte indemne.
12.3 Los Subcontratistas del CONTRATISTA tendrán las mismas indemnidades y responsabilidades en
relación con su personal y equipos que las asumidas por el CONTRATISTA en el presente Contrato.
Las Partes son responsables del pago de los tributos que les correspondan y que conforme a Ley Aplicable
sean exigibles al objeto del Contrato, al momento que resulte aplicable su exigibilidad en el desarrollo del
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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presente Contrato.
El CONTRATISTA de manera obligatoria y sin excepción alguna obtendrá y mantendrá a sus expensas y
durante toda la duración del contrato las pólizas de seguro establecidas en el Anexo (Especificaciones
Técnicas) del presente Contrato, bajo las siguientes condiciones:
a) Antes de iniciar el Servicio, el CONTRATISTA aportará prueba de que todas las pólizas de
seguro requeridas han sido suscritas y pagadas por el CONTRATISTA; en compañías
legalmente establecidas y de reconocida solvencia y suministrará a la COMPAÑÍA copia de las
pólizas de seguro, certificados de seguros o nota de cobertura relacionados con dichas pólizas.
El CONTRATISTA obtendrá la renovación de los certificados de seguros según y cuando sea
necesario, y se enviarán copias de ellos a la COMPAÑÍA tan pronto como se disponga de los
mismos.
b) Los certificados de cobertura de pólizas que presente el CONTRATISTA deberán ser tomadas
en aseguradoras legalmente establecidas en el país y con una calificación crediticia de cuando
menos A1 (A+) de Fitch o equivalente, emitida por una agencia calificadora independiente de
prestigio internacional.
Las pólizas de seguro del CONTRATISTA deberán incluir una cláusula que establezca
que la compañía aseguradora debe proporcionar un aviso a la COMPAÑÍA en un plazo
no menor a treinta (30) días calendario antes de proceder a dejar sin efecto una póliza
de seguro o cualquier modificación a los términos originales.
g) Los valores asegurados que se exigen al CONTRATISTA son por evento y/o reclamo.
h) Las indemnizaciones a ser cobradas bajo las pólizas de seguros del CONTRATISTA deberán
ser pagadas en dólares americanos.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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La COMPAÑÍA ante cualquier incumplimiento a los términos y condiciones del presente Contrato, queda
habilitada y facultada para, en forma automática y sin necesidad de notificación, requerimiento judicial ni
formalidad alguna, proceder con la ejecución inmediata de la Garantía inserta en el anexo 5 (Garantía).
Todos los permisos especiales, autorizaciones y otros requerimientos legales para llevar a cabo el Servicio
objeto del Contrato, con relación a las leyes y reglamentaciones bolivianas sobre el particular, son de
absoluta responsabilidad del CONTRATISTA en cuanto a su solicitud, tramitación, obtención y
presentación, así como el costo emergente de los mismos. Se exceptúan aquellos que por disposiciones
legales recaigan sobre la COMPAÑÍA.
El Fiscal y Gerente de Contrato, quienes pertenecen a la Gerencia Sectorial de Producción, son los
responsables y representantes de la COMPAÑÍA para realizar las tareas de fiscalización, supervisión y
aprobación de la correcta ejecución del objeto del presente Contrato en todo su alcance, términos y
condiciones, debiendo para ello evaluar, revisar y autorizar toda actividad relacionada al Contrato y suscribir
los documentos correspondientes al inicio, administración y finalización de la provisión del Material (libro de
órdenes, actas de inicio, actas de cierre, certificaciones, órdenes de compra, etc.), los cuales formarán parte
integrante del presente Contrato.
Los datos de las personas responsables (Fiscal y Gerente de Contrato), se encuentra descrita en la cláusula
(Notificaciones, Comunicaciones y Direcciones) del presente Contrato; sin embargo, en caso de existir algún
cambio de designación de Fiscal y/o Gerente de Contrato, se deberá proceder conforme indica la cláusula
(Notificaciones, Comunicaciones y Direcciones) antes citada, estableciéndose así que el Fiscal y Gerente
de Contrato serán los interlocutores frente al CONTRATISTA, para cualquier aspecto relacionado a la
ejecución del presente Contrato.
18.1 Con relación al personal boliviano, el CONTRATISTA debe dar cumplimiento estricto a las
obligaciones que en materia de Seguridad Social establecen las leyes Bolivianas y cualesquiera
normas reglamentarias, con respecto a su personal destinado a las labores objeto del Contrato; por
lo tanto, el CONTRATISTA se obliga a tener a sus trabajadores vinculados al Sistema de Seguridad
Social Boliviano con el fin de que puedan recibir los servicios y beneficios que establece el mismo
de conformidad con las disposiciones legales pertinentes en vigencia.
18.2 El CONTRATISTA deberá informar a la COMPAÑÍA el personal que va a destinar para la realización
de los trabajos y sus respectivas funciones, discriminado por categorías y horarios de labor, convenio
colectivo de trabajo vigente y porcentaje de cargas sociales.
18.3 A fin de no contravenir las disposiciones laborales en materia de horarios de labor, el CONTRATISTA
deberá prever y llevar a cabo los reemplazos de personal que sean necesarios para dar cumplimiento
al régimen de trabajo y descanso que corresponda.
18.4 En el caso de que el personal del CONTRATISTA fuere contratado en el extranjero, para prestar
servicios en Bolivia, se le exigirá el cumplimiento estricto a las obligaciones en materia de Seguridad
Social del Estado Plurinacional de Bolivia.
19.1 El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las regulaciones y directrices de la COMPAÑÍA,
relacionadas con la salud y la seguridad industrial de su personal. El CONTRATISTA deberá dar
estricto cumplimiento, a su coste, de todas las leyes y normas sobre salud ocupacional y seguridad
industrial de sus trabajadores.
19.2 El CONTRATISTA se obliga en todo momento y dentro de las Áreas asignadas para la ejecución
del Servicio, a velar por la seguridad de sus trabajadores mediante la observancia y cumplimiento
de las leyes bolivianas y normas reglamentarias de salud ocupacional, seguridad industrial e higiene
y demás normas que regulen la materia. Igualmente, dará estricto cumplimiento a los manuales,
instrucciones y políticas de la COMPAÑÍA sobre salud ocupacional, higiene, seguridad industrial y
se acogerá al Plan de Respuesta a Emergencias de la COMPAÑÍA, en caso de no presentar un Plan
de Respuesta a Emergencias propio. A tal efecto, las políticas de la COMPAÑÍA en relación a los
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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temas señalados serán dadas a conocer por la COMPAÑÍA al CONTRATISTA. En consecuencia,
el CONTRATISTA ejercerá un control permanente de los factores que puedan afectar la salud, la
integridad física o la vida de sus trabajadores.
19.3 El CONTRATISTA está obligado a suministrar a todo su personal que ejecuta el Servicio en los
predios de la COMPAÑÍA, toda la ropa de trabajo, calzado e implementos de seguridad y protección
personal que requieran sus trabajadores adecuados a la labor que desarrollen. En el evento de que
la COMPAÑÍA se vea obligada a suministrar alguno de los implementos de seguridad necesarios
para la protección del personal del CONTRATISTA, el costo será cobrado al CONTRATISTA.
19.4 La COMPAÑÍA no asume responsabilidad alguna por los daños y perjuicios que se ocasionen por
el incumplimiento del CONTRATISTA a las normas de seguridad industrial y procedimientos
establecidos.
19.5 Cualquier multa o indemnización que la COMPAÑÍA se vea obligada a pagar por el incumplimiento
por parte del CONTRATISTA de las leyes y normas de seguridad, será reembolsada
inmediatamente por éste, estando facultada la COMPAÑÍA a retener dicho monto de lo adeudado
al CONTRATISTA, hasta el reembolso del mismo.
19.6 El personal del CONTRATISTA deberá utilizar una vestimenta adecuada al clima y zona geográfica
en que deba efectuarse el Servicio. Deberá, asimismo, estar provisto de una identificación colocada
en lugar visible.
19.7 El CONTRATISTA deberá indicar con carácter de declaración jurada a la iniciación del Contrato y
dejar constancia en el acta respectiva de iniciación, cuales son los servicios médicos especializados
que le asisten. El CONTRATISTA, en el momento de iniciar las obras, comunicará al Representante
de la COMPAÑÍA, el nombre del Centro Asistencial donde sería derivado su personal en caso de
accidente, debiendo asimismo informar toda vez que se produzca un cambio del centro aludido.
19.8 El CONTRATISTA está obligado a reportar todo accidente, por pequeño que éste sea al Fiscal o
Gerente del Contrato y a la Gerencia de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente y RSE de la
COMPAÑÍA. El CONTRATISTA deberá presentar la documentación que se detalla a continuación
cuando la COMPAÑÍA así lo disponga:
a) Libro de servicios;
b) Denuncias de accidentes de trabajo y enfermedades de trabajo;
c) Información mensual de Estadísticas de accidente de trabajo;
d) Registro de entrega de elementos de protección;
e) Registro mensual de capacitación del personal;
f) Registro de inspecciones del Servicio de Higiene y Seguridad del CONTRATISTA en los lugares
de trabajo;
g) Planes de contingencia utilizados en este convenio conteniendo acciones a tomar en casos de
incendio, explosión y derrames durante su transporte o manejo.
19.9 El CONTRATISTA, deberá contar con un servicio que se encargue del traslado y atención médica
de su personal en caso de accidentes laborales y urgencias médicas. Tal servicio podrá ser, según
las características geográficas e infraestructura regional en la que opere, de distinto tipo:
19.10 En mérito a la urgencia, propia de todo accidente laboral, el servicio médico del CONTRATISTA
deberá contar con una base de operaciones que permita una rápida evacuación del accidentado o
del empleado que requiera atención médica de urgencia. A tal fin, el CONTRATISTA deberá
presentar, previo a la iniciación de las tareas propias del Contrato, la siguiente documentación:
- Formulario de Declaración del CONTRATISTA - Medicina Laboral.
- Certificación médico laboral, por cada uno de sus empleados, que determine la aptitud psicofísica
del mismo para la tarea propuesta.
19.11 La COMPAÑÍA determinará, de acuerdo con las características y el riesgo para las personas y las
instalaciones de las tareas a realizar, la obligatoriedad, por parte del CONTRATISTA, de contar con
un Servicio de Seguridad e Higiene en el Trabajo, interno y permanente, que se encargue del
planeamiento, la coordinación, la supervisión y el seguimiento de las tareas diarias.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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CLÁUSULA VIGÉSIMA: PROTECCIÓN AL MEDIO AMBIENTE
20.1 La COMPAÑÍA tiene implementado un Sistema de Gestión Ambiental, según Norma ISO 14001, los
procedimientos y requisitos aplicables al Servicio en cuestión serán comunicados en su momento,
siendo responsabilidad del CONTRATISTA, su fiel cumplimiento. Es obligación del CONTRATISTA
apersonarse a la Gerencia de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente y RSE de la COMPAÑÍA, a
objeto de informarse de las políticas respectivas, no aceptando la COMPAÑÍA desconocimiento de
las mismas por parte del CONTRATISTA.
20.2 El CONTRATISTA ejecutará el Servicio dando estricto cumplimiento a la Ley del Medio Ambiente,
su reglamentación y de acuerdo con las instrucciones que al respecto le comunique por escrito la
COMPAÑÍA. El incumplimiento reiterado de la legislación e instrucciones indicadas, a solo juicio de
la COMPAÑÍA, será causal de terminación del Contrato. En caso de incumplimientos del
CONTRATISTA de las disposiciones establecidas por la legislación, éste asume la plena
responsabilidad por los mismos ante terceros. Las penalidades al CONTRATISTA, descritas en esta
cláusula, tendrán idéntica aplicación por el incumplimiento de sus Subcontratistas.
20.3 El CONTRATISTA tomará todas las medidas y precauciones requeridas para minimizar el impacto
ambiental y evitar la contaminación de terrenos, agua y aire próximos a las Áreas y zonas de
ejecución del Servicio. Por lo tanto, el CONTRATISTA no contaminará las aguas, ni dejará
sustancias o materiales nocivos para la flora y la fauna, ni verterá contaminantes en la atmósfera.
20.6 En el evento de la aplicación de multas, penalidades o cualquier otro tipo de sanción por la
inobservancia de las normas, éstas serán por cuenta del CONTRATISTA, quien deberá defender e
indemnizar a la COMPAÑÍA en caso de que dichas multas, penalidades o cualquier otro tipo de
sanciones le sean aplicadas directamente a ésta.
En caso de producirse un hecho de Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor, los derechos y obligaciones que surjan
del Contrato serán suspendidos mientras persistan dichas causales.
En consecuencia, ninguna de las Partes será responsable de los daños y perjuicios que se deriven de la no
ejecución de las obligaciones que le correspondan, o de su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso,
motivado por Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor.
La Parte afectada en sus obligaciones por Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor pondrá en conocimiento
inmediato a la otra Parte la ocurrencia del evento y de manera escrita dentro de las treinta y seis (36) horas
de producido el hecho, precisando la forma en que impide el cumplimiento de su obligación. En caso que
no notifique dentro del plazo antes indicado, no se considerará como Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito el
hecho o situación notificada.
De producirse la ejecución parcial, tardía o defectuosa de la obligación que fue afectada por el Caso Fortuito
y/o Fuerza Mayor, ello no eximirá a las Partes de continuar con la ejecución de las demás obligaciones
derivadas del Contrato que no fuesen afectadas por tales acontecimientos. La Parte obligada al
cumplimiento correspondiente que se ve afectada en la ejecución de su obligación pondrá sus mayores
esfuerzos para su cumplimiento con arreglo a los términos que evidencian la común intención de las Partes
expresada en el Contrato.
La Parte afectada por los eventos descritos en la presente Cláusula deberá reiniciar el cumplimiento de sus
obligaciones dentro de un periodo de tiempo razonable, dependiendo de la naturaleza y gravedad de los
acontecimientos, luego de la desaparición de los mismos. La otra Parte colaborará con ella en tal esfuerzo.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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De existir discrepancia respecto a la existencia de la causa del Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor, la misma
será sometida a Arbitraje conforme a lo previsto en el presente Contrato.
De resultar imposible el cumplimiento de la obligación a cargo de una de las Partes por razones de Caso
Fortuito y/o Fuerza Mayor, el Contrato quedará resuelto de pleno derecho, no siendo ello generador, para
cualquiera de las Partes, de derecho alguno a reclamar indemnizaciones por daños y perjuicios.
Las Partes dejan clara y expresa constancia que el Contrato es de naturaleza civil y por tanto no existe
ninguna relación laboral entre la COMPAÑÍA y el CONTRATISTA, ni entre el CONTRATISTA y el personal
de la COMPAÑÍA, ni entre la COMPAÑÍA y el personal del CONTRATISTA, quedando claramente
establecido y convenido que el pago de haberes, gratificaciones y beneficios sociales del personal a cargo
del CONTRATISTA, así como el cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en las leyes laborales
y sociales, vigentes o que se expidan en el futuro, o que se le impongan en calidad de empleador del referido
personal, será por exclusiva cuenta y cargo del CONTRATISTA, pues es condición que la COMPAÑÍA no
tiene carácter de empleador de tal personal y no asume ninguna responsabilidad por estos conceptos, ni
por ningún otro que se relacione con el citado personal.
El Contrato se regirá de acuerdo con las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, renunciando al fuero de
cualquier otro privilegio o domicilio que pudiesen tener y a toda reclamación diplomática, extraterritorialidad
o defensa por inmunidad soberana.
Las Partes acuerdan que cualquier disputa, controversia, discrepancia o reclamo resultante de la validez,
interpretación, aplicación, cumplimiento y ejecución del Contrato, que se relacionen con el mismo, directa o
indirectamente, así como cualquier caso de incumplimiento, terminación, rescisión, resolución, nulidad o
invalidez, o cualquier otra causa relacionada con el Contrato, serán resueltas mediante arbitraje institucional
en derecho a efectuarse en el Centro de Conciliación y Arbitraje Comercial de la Cámara de Industria,
Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz de la Sierra (CAINCO), a quien se le encomienda la
administración del arbitraje conforme al reglamento vigente a la fecha en que se presente la solicitud de
arbitraje.
El idioma del arbitraje será el castellano. El Tribunal Arbitral regirá su procedimiento por las reglas de
conciliación y arbitraje de la CAINCO y adoptará su decisión por simple mayoría de votos.
El Tribunal Arbitral decidirá de conformidad con los términos del presente Contrato y la Ley Aplicable.
En caso que el Laudo Arbitral contuviere una condena a pagar una suma de dinero, dicha suma estará
expresada y será pagadera en Dólares, neta de toda comisión, tasa, impuesto, contribución o gravamen
que incidiere en las operaciones que debieren de llevarse a cabo para efectuar el pago en Dólares.
Los costos, costas y honorarios del procedimiento arbitral serán soportados por las Partes en la forma que
se determine en el Laudo Arbitral.
El Laudo Arbitral, emitido dentro del plazo pactado y circunscrito a las cuestiones comprendidas en el
compromiso arbitral, será definitivo, inapelable e irrecurrible.
El Laudo Arbitral será, una vez dictado, inmediatamente ejecutoriado y su ejecución podrá ser solicitada
ante cualquier tribunal judicial que se declare competente para ello.
Los costos, costas y honorarios que debieran erogarse para ejecutar el Laudo Arbitral estarán a cargo de
la Parte que, por no haberlo cumplido, ha determinado la necesidad de su ejecución.
Con excepción de aquellas cláusulas que establezcan una solución diferente, el pago de las
indemnizaciones por daños y perjuicios que ocasione el CONTRATISTA a la COMPAÑÍA, derivados del
incumplimiento de las obligaciones a su cargo, por dolo o negligencia grave o bien por su cumplimiento
parcial, tardío o defectuoso, comprende las estimaciones de daño emergente que se efectúen por un perito
o finalmente mediante lo dispuesto en la cláusula (Legislación Aplicable y Solución de Controversias) del
presente Contrato.
25.1 Los derechos y deberes contraídos en el Contrato no podrán ser cedidos a terceros, salvo que medie
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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autorización previa y escrita de la otra Parte.
25.2 La Parte que se propone ceder debe comunicar o dar aviso de la cesión a la otra Parte, por lo menos
con treinta (30) Días de anticipación, para que ésta última evalúe si la cesión afecta a sus intereses
o no, lo que deberá comunicar por escrito a la Parte cedente de manera posterior al aviso de la
cesión.
El Contrato podrá ser resuelto en cualquier momento durante la ejecución del Contrato, por las
siguientes causales:
a) Ejecución irregular o defectuosa de cualquiera de las obligaciones contractuales por parte del
CONTRATISTA, sin perjuicio del derecho de la COMPAÑÍA de aplicar la respectiva multa.
d) El CONTRATISTA no cumplido con los plazos establecidos para la ejecución del Servicio.
g) En caso de que se haya alcanzado el límite máximo de aplicación de las multas al CONTRATISTA
sobre las certificaciones de Servicio, conforme a lo establecido en la cláusula (Multas) del presente
Contrato.
h) El incumplimiento reiterado por parte del CONTRATISTA de las normas vigentes en materia de
protección del Medio Ambiente.
i) Si el CONTRATISTA cae en insolvencia o es incapaz de pagar sus deudas al vencimiento de las
mismas, o solicita y acepta la imposición de un administrador, liquidador o síndico respecto a sus
propiedades o sus ingresos o inicia cualquier procedimiento judicial para el reajuste o diferimiento
de sus obligaciones o de cualquier parte de las mismas o solicita la quiebra, reorganización,
suspensión de pagos, disolución o liquidación o realiza o permite una cesión general o un arreglo
con o para el beneficio de sus acreedores.
Si el CONTRATISTA incumple con llevar a cabo cualquiera de sus obligaciones bajo el Contrato,
la COMPAÑÍA podrá por medio de una notificación escrita requerir que el CONTRATISTA subsane
el incumplimiento y lo corrija dentro de un plazo de ocho (8) Días calendarios.
En caso que subsane su incumplimiento en dicho plazo, la COMPAÑÍA, notificará por escrito que
está satisfecha con la subsanación y retira la notificación de subsanación al CONTRATISTA; pero
si vencido ese plazo, el CONTRATISTA no subsana el incumplimiento, al amparo de lo dispuesto
por el Artículo 569 del Código Civil, el Contrato podrá ser resuelto por incumplimiento y de pleno
derecho por la COMPAÑIA, sin necesidad de requerimiento y/o autorización judicial o extrajudicial
alguna y sin derecho para el CONTRATISTA a cualquier reclamación o indemnización por daños
y/o perjuicios, para lo cual notificará por escrito al CONTRATISTA que la resolución de Contrato
se hizo efectiva, debiendo suscribir ambas Partes un acta de cierre de Contrato.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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b) Podrá solicitar la indemnización por la vía que corresponda.
Las Partes podrán por común acuerdo en cualquier momento resolver el presente Contrato siempre
y cuando hayan cumplido todas sus obligaciones hasta ese momento. Todos los aspectos referidos
a esta resolución deberán establecerse en un acta de cierre de Contrato manifestando la conciliación
de cuentas finales a efectos de determinar cualquier saldo pendiente de pago si hubiese o
correspondiese, dicha acta de cierre de Contrato debe ser suscrita por ambas Partes.
La COMPAÑÍA podrá resolver éste Contrato en forma unilateral, sin causa justificada, mediante
notificación por escrito al CONTRATISTA, con una anticipación de por lo menos treinta (30) días
calendario, sin derecho a reclamo de daños y perjuicios por parte del CONTRATISTA.
Toda notificación y/o comunicación que se curse entre la COMPAÑÍA y el CONTRATISTA que se
dé o se haga bajo, o relacionado con los asuntos contemplados en este Contrato y sus anexos será
por escrito y a través de los representantes legales de las Partes, o los representantes consignados
en la presente cláusula.
COMPAÑÍA CONTRATISTA
Cualquiera de las Partes puede notificarle a la otra Parte de un cambio en su nombre, destinatario
pertinente, dirección y número de fax o teléfono para propósitos de esta cláusula.
Quedan incorporados formando parte indivisible e integrante de este Contrato, los siguientes anexos:
Sin perjuicio de la Buena Fe con que las Partes se comprometen a interpretar y llevar adelante sus
relaciones comerciales y contractuales, en el caso de discrepancia de interpretación de algún término del
presente Contrato con respecto a los Anexos, prevalecerá el Contrato. En caso de discrepancia entre los
Anexos, se seguirá el siguiente orden de prelación:
30.1 El presente Contrato representa la totalidad del acuerdo arribado entre la Partes, para la prestación
de los Servicios, quedando sin efecto cualesquier acuerdo verbal o escrito celebrado entre las Partes
con anterioridad a la existencia de este Contrato.
30.2 Las Partes convienen que, para que cualquier variación, modificación o cambio del Contrato tenga
efecto legal, deberá constar en documento escrito y suscrito por las Partes.
31.1 El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, derechos y gastos notariales para la
protocolización del Contrato y/o el reconocimiento de firmas notarial en su caso; además se
sujetará a todas las disposiciones legales sobre legislación tributaria vigentes en el país.
31.2 En caso que exista nulidad parcial respecto a cualquier estipulación del Contrato, serán válidas las
demás disposiciones contractuales, no afectando la validez de este documento firmado en sus
términos generales
31.3 Es responsabilidad del CONTRATISTA realizar todos los trámites, gestiones y el pago del ciento
por ciento (100%) del importe de los valores, aranceles y gastos que correspondan para el
perfeccionamiento del Contrato, ya sea con motivo del reconocimiento de firmas, o su
protocolización o por cualquier otro motivo, cualquiera fuera su jurisdicción en la que los
instrumentos resulten imponibles. Ante el supuesto de que el CONTRATISTA se halle exento del
pago de cualquiera de los citados gastos, igualmente deberá efectuar el pago de la parte
correspondiente a la COMPAÑÍA.
Las Partes se obligan a no divulgar a terceras personas la información confidencial recibida de la otra Parte,
sin su previo consentimiento (diferentes a sus empleados, representantes o consultores, colectivamente,
“Representantes”).
Las Partes no utilizarán la información confidencial sino solamente para el objeto del Contrato; asimismo,
mantendrán registro de toda la información considerada “Confidencial”.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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será devuelta de inmediato y no se retendrán copias por parte suya o de sus Representantes. La información
Confidencial que no hubiese sido devuelta y aquella que sea verbal podrá ser retenida, sujeta a los términos
de éste Contrato o deberán ser destruidas.
Las Partes se hacen responsables de hacer cumplir las obligaciones de confidencialidad a sus
Subcontratistas.
Las Partes se obligan y comprometen, así como a sus empleados y contratistas a cumplir el Código de
Conducta de la COMPAÑÍA y la Ley Nº 004 de fecha 31 de marzo de 2010, “Ley de Lucha Contra la
Corrupción, Enriquecimiento Ilícito e Investigación de Fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz”.
Asimismo, las Partes declaran que ni ellas, ni sus empleados o contratistas, ni sus afiliadas, ni sus agentes
o representantes, en lo que respecta a este Contrato, han sido o serán partícipes de cualquier tipo de oferta,
dádiva, pago, solicitud o aceptación de soborno o recompensa indebida para influir en el comportamiento
de alguna persona, autoridad o empresa con el objeto de conseguir alguna ventaja, o en la participación de
cualquier otro acto de corrupción.
Los derechos y acciones previstos en esta cláusula no serán interpretados como limitativos, puesto que
serán en adición a cualquier otro derecho y/o acción que pueda interponer la COMPAÑÍA amparada en la
ley o en el contrato.
El incumplimiento de la presente Cláusula, serán causa suficiente para que la Parte afectada pueda ejercer
su facultad de resolver de inmediato el Contrato, así como denunciar este hecho a la autoridad competente.
Es responsabilidad del CONTRATISTA realizar todos los trámites, gestiones y el pago del ciento por ciento
(100%) del importe de los valores, aranceles y gastos que correspondan para el perfeccionamiento del
Contrato, por motivo del reconocimiento de firmas, igualmente deberá efectuar el pago de la parte
correspondiente a la COMPAÑÍA. En caso de que por cualquier circunstancia, el presente Contrato no se
realice el reconocimiento de firma tendrá la calidad de documento privado y servirá a los efectos de la Ley
Aplicable y de su cumplimiento, como documento suficiente a las Partes.
En señal de conformidad con todas las cláusulas y de su contenido, las Partes firman el presente Contrato
en dos (2) ejemplares en un mismo tenor y efecto, obligándose a su cumplimiento, en la ciudad de Santa
Cruz de la Sierra, el (día) de (mes) del año dos mil diecisiete
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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ANEXO III
TERMINOS DE REFERENCIA
REF.: ANDI-GPR-143-2017
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
PAG. 2 DE 43
INDICE
1. CLAUSULAS PARTICULARES
1.1. ANTECEDENTES
1.2. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
1.3. OBJETO DEL CONCURSO
1.4. VISITA AL LUGAR
1.5. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS - DATOS TÉCNICOS
1.6. FORMA DE CONTRATACIÓN Y ADJUDICACIÓN
1.7. DURACIÓN DEL CONTRATO
1.8. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN DE OBRA
1.9. VARIACIÓN DE LAS CANTIDADES DE TRABAJOS
1.10. CALIFICACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL CONTRATISTA
1.11. MULTAS Y CARGOS
1.12. HORARIOS DE TRABAJO
1.13. HORAS EXTRAS
1.14. FERIADOS
1.15. CERTIFICACIÓN DE LOS SERVICIOS.
1.16. PERMISOS Y LICENCIAS
1.17. COMUNICACIONES
1.18. MANO DE OBRA DE GRUPOS DE CUADRILLAS EQUIPOS Y OTROS
1.19. CAMPAMENTOS Y ALIMENTACIÓN
1.20. VEHÍCULOS / TRANSPORTE
1.21. ALIMENTACIÓN (SERVICIOS DE CATERING)
1.22. RESPONSABILIDAD DE LOS VEHÍCULOS
1.23. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS DEL CONTRATISTA
1.24. SEGUROS
1.25. GARANTÍAS
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2.1. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
2.2. ÁREAS DE TRABAJO
2.3. PERSONAL Y EQUIPO MÍNIMO A UTILIZAR EN LAS 3 ÁREAS
2.4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ADICIONALES EN FORMA GLOBAL
2.5. CUADRILLA DE CAÑISTAS
2.6. CAPATAZ Y AYUDANTE CAÑISTAS
2.7. PROVISIÓN DE EQUIPOS DE SOLDAR
2.8. TÉCNICO ELECTRICO
2.9. TÉCNICO MANTENIMIENTO DE VÁLVULAS DE ALIVIO
2.10. AYUDANTE O&M “A”, “B” Y “TRACTORISTAS”
2.11. CUADRILLA DE AYUDANTES O&M
2.12. EQUIPOS (MAQUINARIA SEMI PESADA PARA SERVICIOS)
2.13. PROVISIÓN DE COMBUSTIBLES (GASOLINA ESPECIAL Y DIESEL)
2.14. MATERIALES EXTRAS Y CONTRATOS DE TERCEROS
2.15. PROVISIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS EXTRAS
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ANEXO III
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1. CLAUSULAS PARTICULARES
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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1.1. ANTECEDENTES.
YPFB Andina S. A. (YPFB Andina), desarrolla una serie de actividades de Explotación y Exploración de Hidrocarburos, entre los
cuales se encuentran los proyectos del área Norte, Centro y Sur, que están ubicados en las áreas de contrato de la Compañía.
YPFB Andina para el desarrollo de sus actividades de campo requiere de los Servicios de Mantenimiento en planta y campo, que
permitan de manera eficiente atender: las contingencias de la operación, trabajos de mantenimiento de acuerdo a la supervisión.
Además desarrollar actividades para la optimización de procesos en planta, adecuaciones/modificaciones de las instalaciones,
construcción de nuevas facilidades de producción y ductos.
Esta contratación es requerida para los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo, adecuaciones/modificaciones de las
instalaciones de superficie, ductos y optimización de procesos que permitan de manera eficiente asegurar la continuidad operativa
en la producción de hidrocarburos en todas las plantas y campos.
De acuerdo al punto 1.2 Ubicación Geográfica, se indica que los OFERENTES deben asistir a la visita de obra (especifica), en los
siguientes campos:
Durante la visita de obra los CONTRATISTAS recibirán las informaciones de las condiciones actuales del sitio(s) donde se realizará
el “SERVICIO”, se indica que tomen en cuenta que no se desarrollarán o recibirán consultas de ninguna índole durante esta visita
debiendo para ello solicitar por escrito todas las aclaraciones, observaciones, consultas u otros. Todas las solicitudes de aclaración
y sus respuestas se realizarán por escrito y serán enviadas a todos los CONTRATISTAS.
YPFB Andina, entregara un certificado de visita a la empresa CONTRATISTA, requisito obligatorio para participar en este
concurso ANEXO 1.1, No se aceptarán reclamos posteriores derivados del desconocimiento del terreno, y en general de las
condiciones en que se desarrollarán los trabajos. Los gastos de transporte, estadía, etc. que originen estas visitas estarán a cargo
exclusivo del interesado.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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Los CONTRATISTAS deberán contactarse con la unidad de contrataciones a fin de coordinar la fecha de verificación para la visita
a las Áreas anteriormente mencionados.
Se verificará que la información proporcionada por el CONTRATISTA cumpla con cada uno de los requisitos técnicos, indicaciones,
descripciones, características y especificaciones técnicas que se describen en el cuerpo del presente Documento.
Las ofertas que no cumplan con alguno de los requisitos especificados serán motivo de descalificación.
Será rechazada aquella oferta técnica que a juicio de YPFB Andina no sea acompañada de suficiente información,
explicación clara de los métodos y de las filosofías para la realización del Servicio.
OFERTA TECNICA - Carpeta de Alcance (en formato PDF a excepción del cronograma):
A) Índice de Documentos.
Se debe indicar nombre, cargo en el proyecto, especialidad, años de experiencia en el trabajo a ejecutar. Este
debe coincidir con el Organigrama, de acuerdo al personal principal requerido en el punto 1.5.1.3.
La experiencia se considera en la función o cargo similar propuesto, esta experiencia deberá ser promediada
entre todo el personal Técnico y Administrativo requerido, (Técnico: Capataz de cuadrillas, Soldador
Calificado, Técnicos Eléctrico y válvulas. Administrativo: Coordinador, RT y QHSE) deberá ser personal de
planilla del CONTRATISTA, el CONTRATISTA que no presente y/o acredite este requisito quedara fuera de
concurso.
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ANEXO III
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E) CV del Personal Principal en el desarrollo del proyecto, indicadas en el organigrama (en formato PDF).
Cada CV presentado deberá contener una primera cara con la siguiente información:
Datos personales
Especialidad
Cargo dentro del proyecto
Proyectos principales en la que intervinieron (Debe indicar, nombre del proyecto, fecha de realización,
empresa y cargo ocupado).
LISTADO DE EQUIPOS
Equipo Condición Año de Fabricación Cantidad Fecha de
(Propio/Alquilado) Certificación
Nota: Los equipos listados deberán ser de disponibilidad y exclusividad para los trabajos de YPFB Andina del
CONTRATISTA que resulte ganador, se deberá presentar la certificación técnica para su operación en su oferta
técnica.
Los equipos deberán cubrir todas las necesidades que se requieren en las áreas Norte, centro y Sur.
G) Circulares
Cualquier aclaración y/o consultas se deberán realizar a través de correo electrónico y minutas de reunión que
contengan RESPUESTAS O ACLARACIONES realizadas antes de la presentación de la oferta.
H) Constancias de certificaciones
YPFB Andina informa que todos los CONTRATISTAS deben cumplir obligatoriamente con las certificaciones
actualizadas y/o vigentes: ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001. Se deberá adjuntar el informe de última
auditoria interna y externa.
Asimismo, deberán presentar el estado actual de todas aquellas Observaciones (NO Conformidades) de los
anteriores servicios prestados.
I) Plan de Calidad.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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J) Antecedentes de la empresa CONTRATISTA ANEXO 1.3 y CV ANEXO 1.2, debe incluir lo siguiente:
Nota: empresas con experiencia menor a 3 años en el rubro quedaran fuera del concurso
M) Descripción de la logística para el desarrollo de la asistencia médica en el lugar de ejecución del trabajo.
1.5.1.3. ADMINISTRATIVOS:
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ANEXO III
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Nombre y Currículum de 2 profesionales (Ing. titulados) con 3 años de experiencia especifica o en su defecto, personal
con experiencia demostrable mínimo de 5 años en cargos similares (denominación Referentes técnicos en adelante
RT o también como DO – Director de Obra) que estarán de manera permanente en campo, estando estos equipados
con una Camioneta (Doble Airbag) 4x4 modelo 2015 o superior, doble cabina, dando apoyo técnico, logístico y
dirigiendo la ejecución de los obras con la aprobación y coordinación con el supervisor de YPFB Andina y Responsable
General del Contrato en cada área.
Además, estará a cargo de la elaboración y actualizaciones de los planos referidos al trabajo específico a ser
realizados. (Acometidas y modificaciones de líneas en planta y campo).
Nombre y Currículum de 2 profesionales (QHSE) (Ing. titulados) con 3 años de experiencia especifica o en su defecto,
personal con experiencia demostrable mínimo de 5 años en cargos similares Referentes de Seguridad que estarán
de manera permanente en la obra, dando apoyo, capacitación y haciendo cumplir las Normas vigentes en nuestra
empresa en la ejecución de los servicios y coordinando con los supervisores, estando estos equipados con una
Camioneta (Doble Airbag) 4x4 modelo 2015 o superior, doble cabina, dando apoyo técnico, logístico y dirigiendo la
ejecución de los obras con la aprobación y coordinación con el supervisor de YPFB Andina de cada área. Ambos
profesionales deberán contar con equipos detectores de mezclas explosivas, anemómetro, alcoholímetro, todos los
equipos mencionados deberán estar con calibración vigente.
Asimismo, el CONTRATISTA deberá como parte del Sistema Integral de Gestión apoyara desde su base al QHSE en
actividades de Seguridad Medio Ambiente para el cumplimiento de Planes de Prevención, mitigación, Plan de
Aplicación y Seguimiento Ambiental (PPM PASA) de cada una de las licencias ambientales en etapa de operación y
mantenimiento de las plantas de YPFB Andina, haciendo cumplir las Normas vigentes en la ejecución de los servicios
y coordinando con los supervisores de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente (GCSSA)
Planilla de cotización.- En esta planilla se han insertado las cantidades estimativas de los volúmenes de obra requeridos
que serían parte de la contratación de los servicios, el (los) CONTRATISTA (s) colocarán los precios unitarios
correspondientes a cada actividad o ítem requerido, de acuerdo al análisis de precios unitarios y su estructura presentada
(ver Análisis de Precios Unitarios).
El CONTRATISTA no está obligado a cotizar todas las áreas (Norte, Centro y Sur) de contrato de YPFB Andina. Sin
embargo, si está obligado a cotizar todos los ítem requeridos por área.
Análisis de Precios Unitarios.- En ésta planilla se deben considerar las estructuras de Costo directos e indirectos de
acuerdo a:
Costos Directos. Dentro de los costos directos es recomendable contemplar principalmente los siguientes aspectos:
Costo de los Materiales y herramientas.
Costo de la Mano de Obra.
Costo de la Maquinaria y Equipo.
Costo Improductivo (depreciación, intereses, impuestos, seguros, almacenamiento).
Costo de Operación (reparación y repuestos, consumo de combustible y energía, consumo de
lubricantes, costo de llantas o rodado).
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ANEXO III
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Mano de Obra indirecta, referida al personal que desarrolla actividades de apoyo tales como: capataces,
almaceneros y otros.
Gastos Generales y administrativos (licitación, contratación, movilización, desmovilización, transporte,
manipuleo, administrativos y generales en obra y en oficinas).
Gastos o Costos Financieros, % de adición aplicado a los costos directos, independiente del capital
propio o financiado.
Utilidad, % de adición aplicado a los costos directos, acorde a las expectativas y características de la obra.
Impuestos (IVA-13%, IT – 3%, IUE- de acuerdo a la utilidad de la empresa).
El Precio Unitario será el valor resultante de la suma de los Costos Directos e Indirectos de las diferentes actividades.
El CONTRATISTA deberá completar todos los ítems requeridos en la Planilla de Cotización y planilla de Análisis de Precios
Unitarios. A excepción de la planilla de ítems extras. Dichas planillas no pueden ser revisadas o modificadas en ninguna
forma por el CONTRATISTA una vez cargada en el sistema SAP SRM.
Precio Horas normales.- El CONTRATISTA deberá tener sus precios de cada ítem bajo una sola línea de relación a lo
indicado líneas arriba en todos los ítems requeridos en la Planilla de Cotización y planilla de Análisis de Precios Unitarios.
Precio Horas Extras.- Este incremento de costo es solo aplicable al sueldo mensual del trabajador, se entiende por
jornada extraordinaria aquella que excede del máximo legal diario (8 horas), trabajador con jornada completa y remunerada
con sueldo mensual.
Se divide el sueldo mensual por 23 (promedio de días laborables del mes), para obtener el monto del sueldo diario.
El producto obtenido se divide por la cantidad de horas pactadas para la jornada ordinaria diaria (8 horas). Finalmente la
cifra resultante, equivalente al valor de la hora ordinaria se incrementa en un 50% (recargo legal).
Datos:
Sm=sueldo mensual (indicado en planilla de desglose de P.U.)
Sh= Sueldo para hora extra por hora
Formula de incremento de Horas Extras:
Sh=Sm/23/8*1,5
Asimismo, para estos casos, puede obtenerse el valor de la hora extra del modo siguiente:
Sueldo mensual del trabajador X 0,00815 = valor del sueldo por hora extra.
Toda hora extra laboral trabajada fuera de las horas de jornada normal respecto a los días hábiles (lunes a viernes 8 horas)
serán consideradas horas extras, también aplicándose para los domingos y días feriados.
El CONTRATISTA deberá usar esta relación de obtención del Precio de horas extras en todos los ítem requeridos en la
Planilla de Cotización y planilla de Análisis de Precios Unitarios, caso contrario será inválidos sus montos.
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ANEXO III
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Las planilla de los ANEXO 2 y ANEXO 2.1 sus precios finales deberán ser en la moneda de Dólares americanos,
la discriminación del todos los ítem del ANEXO 2.1 serán en la moneda de Bolivianos pero su precio final en
dólares americanos. Se aplicara el tipo de cambio oficial (6,97 Bs x 1 $us.).
Oferta Económica, llenando a tal efecto en la planilla de cotización en el ANEXO 2, se deberá tener una estricta
relación entre las planillas desde el ANEXO 2.1 dando como resultado el resumen total la oferta en el ANEXO 2,
estando relacionados directamente para todos los ítem fijos y eventuales más sus horas extras.
Para facilitar la calificación de las ofertas, es imprescindible presentar toda la información requerida por YPFB
ANDINA por ello el CONTRATISTA presentara el ANEXOS 2.1 tanto para ítem fijos, eventuales y todas las planillas
para horas extras de cada ítem.
NOTA: YPFB ANDINA hará valida solo la planilla con los ítem y planillas de los ANEXOS 2 y 2.1, cualquier
ítem, línea o aclaración de ítem complementarios ofertados por el CONTRATISTA, no serán válidos ni
aceptados a los efectos de contratación.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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la nueva evaluación. En la evaluación de los distintos rubros serán tenidos en cuenta fundamentalmente los valores que vayan
obteniendo los indicadores claves de performance, el aporte de tecnología, la aplicación efectiva de técnicas de calidad y
productividad total, normas de seguridad y medio ambiente en la atención de los campos y la cooperación en la búsqueda de
soluciones en imprevistos o emergencias. Algunos factores para la evaluación del CONTRATISTA y la asignación del
correspondiente puntaje son los siguientes:
El incumplimiento a la calidad del servicio en relación al puntaje obtenido en la calificación mensual computado por cada punto o
fracción por debajo del “mínimo aceptable” 75 PUNTOS se sancionará con una multa correspondiente de USD. 2,000.00 (dos mil)
de la certificación mensual por campo.
Las multas se hacen extensivas a cualquier incumplimiento por parte del CONTRATISTA, por mora en el cumplimiento de las
obligaciones del Contrato, sea por no acatar las instrucciones del Fiscal y/o Gerente de Contrato establecidas en el libro de órdenes,
por no presentarse el CONTRATISTA o su Representante cuando le sea requerido por la COMPAÑÍA, o la no presentación de
información o documentación requerida formalmente por el Fiscal y/o Gerente de Contrato, se aplicará una multa del 0.5% por día,
por cada día o fracción de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, fijándose el límite máximo de la multa en el 20% del total
de la certificación mensual por Área (Norte, Centro y Sur).
La medición del tiempo de trabajo estará reflejada en la presentación de PARTES DIARIOS de cada ítem, grupo, personal adicional,
equipo, indicando claramente cuál fue el trabajo diario realizado y las horas empleadas.
Los PARTES DIARIOS, deberán confeccionarse por campo y actividad específica realizada, mismas que formaran parte de las
Certificaciones mensuales.
Área Norte
Para los Ítem fijos: Cuadrilla de cañista, Soldador Calificado (Técnico calificado) y camión Hidrogrúa; el sistema de trabajo será:
Horario de trabajo. Se consideran normales 8 horas por día, de Lunes a Domingo, de 7:30 a 11:30 y de 13:00 a 17:00, el resto
de horas se considera horas extras.
Las horas de trabajo y los turnos según los requerimientos de servicio, se coordinaran con el supervisor de contrato, tomando como
parámetro los horarios establecidos en las especificaciones técnicas. La cotización de horas extras solo se deberá considerar en
aplicación a servicios que son desarrollados por personal (recurso humano) y su variación deberá ser acorde con la aplicación de
la Ley General del Trabajo y a su estructura del análisis de precio unitario.
Régimen del Trabajo. Los trabajos se deberán desarrollar con régimen de 14 días corridos de trabajo por 7 días corridos de
descanso, por lo que el CONTRATISTA deberá prever otro personal para suplir el régimen de descanso (2 trabajados x 1 descanso).
Esto determina que las actividades serán corridas durante todo el periodo del contrato y/o a requerimiento de YPFB Andina.
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Soldadores de Estructura
Ayudantes O&M
Técnico electricista
Técnico en mantenimiento de Válvulas de Alivio
Camión chupa
Horario de trabajo. Se estable en 8 horas diarias de trabajo de lunes a viernes, los días sábados, domingos y feriados descanso;
el horario puede ser en día de semana (lunes a viernes) de 7:30 a 11:30 y de 13:00 a 17:00, el resto de horas se considera horas
extras.
Los regímenes de trabajo para el área Norte podrán ser modificables a requerimiento de la supervisión de YPFB Andina
Área Centro
Para el Ítem fijo: dos (2) Ayudantes O&M; el sistema de trabajo será:
Horario de trabajo. Se consideran normales 8 horas por día, de Lunes a Domingo, de 7:30 a 11:30 y de 13:00 a 17:00, el resto
de horas se considera horas extras.
Las horas de trabajo y los turnos según los requerimientos de servicio, se coordinaran con el supervisor de contrato, tomando como
parámetro los horarios establecidos en este documento de especificaciones técnicas. La cotización de horas extras solo se deberá
considerar en aplicación a servicios que son desarrollados por personal (recurso humano) y su variación deberá ser acorde con la
aplicación de la Ley General del Trabajo y a su estructura del análisis de precio unitario
Régimen del Trabajo. Los trabajos se deberán desarrollar con régimen de 14 días corridos de trabajo por 7 días corridos de
descanso, por lo que el CONTRATISTA deberá prever otro personal para suplir el régimen de descanso (2 trabajados x 1 descanso).
Esto determina que las actividades serán corridas durante todo el periodo del contrato en acuerdo con la supervisión de YPFB
Andina.
Horario de trabajo. Se estable en 8 horas diarias de trabajo de lunes a viernes, los días sábados, domingos y feriados descanso;
el horario puede ser en día de semana (lunes a viernes) de 7:30 a 11:30 y de 13:00 a 17:00, el resto de horas se considera horas
extras.
Los regímenes de trabajo para las áreas centro podrán ser modificables a requerimiento de la supervisión de YPFB Andina bajo
comunicación y aprobación del contratista.
Área sur
Horario de trabajo.
Se estable en 8 horas diarias de trabajo de lunes a viernes, los días sábados, domingos y feriados descanso; el horario puede ser
en día de semana (lunes a viernes) de 7:30 a 11:30 y de 13:00 a 17:00, el resto de horas se considera horas extras.
Los regímenes de trabajo para el área Sur podrán ser modificables a requerimiento de la supervisión de YPFB Andina bajo
comunicación y aprobación del CONTRATISTA.
Los días sábados, domingos y feriados pueden ser requeridos en casos extraordinarios y solamente aprobados por supervisor de
YPFB Andina
De la certificación mensual del Área Norte, Centro y Sur se descontaran los lapsos de interrupción por causas imputables al
CONTRATISTA, estos lapsos de interrupción pueden ser: inicio tardío y los de conclusión temprana no serán cancelados (menor a 8
horas diarias), como la movilización y desmovilización del personal de ciudad a campos y se aplicaran las multas correspondientes.
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En el caso de días lluviosos o de poca actividad por razones climáticas o emergentes de las operaciones, el grupo completo debe
permanecer en las plantas, talleres, campamentos o donde indique el Supervisor, a las órdenes de YPFB Andina realizando tareas
indicadas. En todo caso debe todo el grupo estar totalmente completo y disponible. Aplicable para las tres Áreas.
1.13. HORAS EXTRAS En el caso de jornadas superiores a 8 horas. En días de semana y para trabajos en Sábado, domingos o feriados,
estos se considerarán como realizados en horas extras y se reconocerá como pago por cada una de estas horas, el correspondiente
al monto de la tarifa por hora para cada ítem ofertados (Planilla de cotización de precios).
1.14. FERIADOS A efecto de determinar los días hábiles, se consideran feriados los siguientes días: 1ro. de enero, 22 de enero, lunes y
martes de carnaval, Viernes Santo, 1ro. de Mayo, Corpus Cristi, 6 de Agosto, 24 de Septiembre, 2 de Noviembre, 25 de Diciembre
y los que por decreto se fijen.
La empresa Contratista o Proveedor elaborará el Documento de Medición (DM) – “Certificaciones” que corresponda a las
actividades desarrolladas en el período de medición solicitado. El Proveedor o CONTRATISTA deberá generar una Certificación
independiente por cada Servicio realizado dentro de su Contrato, si el Servicio ha sido prestado en diferentes campos (áreas
de Contrato) se emitirá un DM para cada campo y/o proyecto.
Para cada actividad el Certificado será emitido en tres (3) ejemplares, conforme se señala: Original 1 para registros contables
de YPFB Andina, Original 2 para el fiscal de YPFB y Original 3 para registrar la validación del Fiscal de YPFB que retornará a
YPFB Andina
Todos los trabajos serán registrados en Carpetas (3 ejemplares en formato original), cada carpeta deberá llevar el
reconocimiento de Original y su numeración, las presentaciones de las certificaciones y sus respaldos del periodo en curso, se
efectuará hasta un máximo el día 22 de cada mes.
Toda la documentación relativa a las Certificaciones deberá ser presentada en oficina central de YPFB Andina.
Las carpetas de certificación deberán contener como mínimo:
Planilla de certificación, esta deberá ser confeccionada de acuerdo a los ítem del contrato, donde detallen en
columnas y encabezados con la numeración de los ítems, actividades, unidad de medida, precio unitario, precio total,
cantidad (anterior, actual, acumulado), costo (anterior, actual, acumulado).
Respaldos. Este deberá contener un informe de la certificación mensual por campo con una descripción de las
actividades más relevantes dentro del periodo a certificar con sus cantidades y características, planillas de cómputos
métricos, planos de detalles, registró fotográfico antes/después, órdenes de compra de materiales y equipos,
certificados de calidad, certificados de calibración, seguimiento del proyecto, partes diarios, observaciones,
conclusiones, recomendaciones y todo lo referido a garantizar la trazabilidad y auditoría del pago requerido.
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Asimismo, deberán presentar copias de los Descargos mensuales de los insumos presentados ante la Dirección
General de Substancias Contraladas.
Partes Diarios de Tareas; Generar un Parte Diario por campo y actividad específica seguir el orden correlativo, en
caso de error al escribir deberán reemplazar, no puede tener borrones, ni correcciones, verificar las horas trabajados,
descripción de la actividad y firma del mismo, etc.
El periodo de medición será hasta fecha 20 de cada mes y deberán incluir los respaldos del periodo en curso, la
CONTRATISTA efectuará la entrega de las carpetas a YPFB Andina hasta el día 22 del mes como máximo, el desvío de
este proceso generará retrasos en los pagos y contingencias al CONTRATISTA e YPFB Andina, por lo que se deberán
extremar recursos para poder cumplir con lo establecido.
Cualquier rubro no certificado y/o facturado en su oportunidad, podrá serlo con posterioridad, quedando YPFB Andina eximido de
pagar cualquier otra compensación que no fuera la devengada al momento en que tal concepto fue omitido. Igual criterio se
adoptará por ajustes- en más o en menos- cuando se comprueben errores en certificación y/o facturación.
La medición de cada ítem usado en el servicio, será de acuerdo a una estimación a cantidades de obra consideradas que serán
ofertas por el CONTRATISTA adjudicado hacia YPFB Andina.
Las cantidades del servicio en función a los trabajos fijados en el presente documento, son solo estimativas, por lo tanto YPFB
ANDINA no asumirá el compromiso de asignar al CONTRATISTA un volumen determinado de trabajo durante la ejecución del
Contrato, el que podrá variar en más o en menos, de acuerdo a las reales necesidades del servicio, dentro de los límites establecidos
en la Planilla de Cotización.
1.17. COMUNICACIONES
EL CONTRATISTA deberá contar:
a) A fin de tener una mejor comunicación el CONTRATISTA se complementara y utilizara las frecuencias de comunicación de
YPFB Andina en sus diferentes áreas (Norte, Centro y Sur). Responsabilizándose cuidar la confidencialidad de todas las
comunicaciones que se lleven a cabo por el servicio a YPFB Andina.
b) Deberá tener equipos de comunicaciones propios avalados por YPFB Andina.
c) La cantidad mínima de equipos propios de comunicación que deberá tener el CONTRATISTA:
Cantidades Handys
Ítem Descripción Norte Centro Sur
1 Ingeniero de Obra RT y Administrador 1 1 1
2 Referente de seguridad 1 1
3 Cuadrillas de cañistas 2 2 1
4 Camión Hidrogrúa 1 1
5 Camión Chupa 1 1
6 Camión Cisterna 1 1
7 Cuadrillas de Ayudantes O&M 1 1
8 Soldador Calificado 1 1
9 Técnico Eléctrico 1 1
NOTA: Para cada área ya sea Norte, Centro o Sur que tenga diferentes campos o baterías, se proporcionara lo indicado en el inciso
C para cada personal o grupo en cada lugar. Ej. Si se tiene diferentes cuadrillas de soldadores o cañistas serán para cada
uno de ellos.
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equipos semipesados), los cuales deberán seguir todas las normas y reglas establecidas en las especificaciones técnicas. En
caso de encontrar trabajos mal ejecutados deberán ser demolidos y rehechos, sin costo adicional alguno para YPFB Andina
Es muy importante que todo el personal que trabaje o ingrese a la obra cumpla con todas las normas de seguridad, es
imprescindible que estén vestidos adecuadamente con ropa de seguridad (EPP), la cual deberá ser específica a la actividad
que desarrollen, esto también para los sub Contratistas y proveedores, caso contrario no se permitirá el ingreso a la obra de
personal que incumpla, bajo ningún concepto y si continúan sin cumplir lo solicitado se paralizarán totalmente los trabajos y
YPFB Andina tendrá la potestad de descontar al CONTRATISTA el costo que signifique dicha paralización.
El CONTRATISTA que resulte ganador deberá capacitar a su personal en el sistema integrado Salud Seguridad y Medio
ambiente (ISO 14001 – OHSAS 18001), cuya información deberá ser requerirla a la Gerencia de CSSA de YPFB Andina, antes
de realizar los trabajos, se exigirá la presentación de documentación que respalde de tener los conocimientos mínimos
requeridos por la Gerencia de CSSA.
El CONTRATISTA deberá prever transporte adecuado para su personal que cumpla con las normas de seguridad de traslado
de los mismos desde su campamento hasta las diferentes zonas de trabajos o a otros campos que YPFB Andina así solicite,
dichos transportes deberán contar con cinturones de seguridad, asientos con apoya cabezas, no se permitirá personal parado
ni en dobles asientos mientras son transportados. El transporte deberá estar en buenas condiciones, estos transportes deberán
estar aprobados por la supervisión y la Gerencia de CSSA de YPFB Andina
Para cada campamento en las diferentes áreas el CONTRATISTA deberá contar con una oficina equipada (Comunicación,
Fotocopiadoras, Impresoras, Scanner, etc.) para cumplir con todas las exigencias del servicio establecidos en las
Especificaciones Técnicas.
La cocina y comedores deberán cumplir con las exigencias de la Gerencia de CSSA. Los dormitorios de todo el personal
deberán tener el mínimo de espacio establecido por persona en la ley general de trabajo de Bolivia, estando estos equipados
con aires acondicionados, Televisores con servicio de tv cable, etc. Los baños y duchas deberán estar acorde al número de
personal que se proyecte tener en cada campamento, cumpliendo sus desagües con las exigencias de la Gerencia de CSSA,
en función a la ISO 14001.
El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las Normativas de Transporte, almacenamiento, PDA, Higiene, manipulación y
elaboración de alimentos, EPP del personal que estará a cargo del Catering que dará el servicio de Alimentación a todo el
personal de Servicio. El CONTRATISTA deberá ver la disponibilidad de dar alimentación acorde a todo el personal sin importar
el lugar de ubicación que se desarrollen las actividades del Servicio. (Ej. Las veces que estos se movilicen a Campo ARN-LPS).
Para ver mejor el alcance del tema catering y de los modelos de maquinaria y vehículos, podrán solicitar a la Gerencia CSSA
de YPFB Andina por intermedio de la Gerencia de Contracciones las Normativas respecto a la Alimentación, modelos de los
Vehículos, etc.
Todos los vehículos del CONTRATISTA, deberán cumplir con las normas vigentes de Seguridad, Medioambiente y Calidad de
YPFB Andina y sus respectivas actualizaciones y modificaciones, según se establece en el Anexo 7 “Requisitos de Medio
Ambiente, Seguridad y Calidad para empresas CONTRATISTAS.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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El transporte del personal de la ciudad a los campos será de entera responsabilidad del CONTRATISTA en vehículos oficiales
que estén habilitados por YPFB Andina, en ningún momento el personal de la CONTRATISTA podrá desplazarse en vehículos
particulares (movilizaciones de su base al lugar de trabajo y/o viceversa).
En caso de no utilizar estos servicios, el CONTRATISTA deberá garantizar las condiciones adecuadas de alimentación de su
personal, dando cumplimiento a las normas vigentes de Seguridad, Medioambiente y Calidad de YPFB Andina y precautelando
la inocuidad alimentaria.
La oferta del CONTRATISTA, deberá incluir una especificación del tratamiento y régimen al que estará sujeta la alimentación de
su personal, para la misma deberán elaborar una oferta a ser presentada al inicio del contrato.
NOTA IMPORTANTE: Si el CONTRATISTA incumple con las condiciones mínimas, indicadas líneas arriba sobre el estado que
deberán tener sus campamentos, YPFB Andina paralizara todas las obras que se estén ejecutando en esa área, multando y
haciendo responsable del CONTRATISTA por los daños y costos que represente dicha paralización de obras y por el tiempo que
duren las mismas.
El CONTRATISTA deberá tener permanente cuidado de todos los vehículos, livianos y semipesados asignados al servicio, para no
tener la ausencia de ninguno de los mismos. En caso de falla o problemas con alguno en servicio el CONTRATISTA tendrá 24
horas máximo el plazo para reponer el equipo o vehículo con problemas o fallas. Para poder ver el mínimo de modelos a presentar
podrán solicitar a la Gerencia CSSA de YPFB Andina por intermedio de la Gerencia de Contrataciones las Normativas respecto
a modelos de los Vehículos livianos y semipesados. Los mismos que deberán estar dentro del tiempo que dure todo el contrato
y no parcialmente.
Tal(es) alteración(es), sustituto(s) o modificación(es) no le dará al CONTRATISTA el derecho de un ajuste de precios ni tampoco
libera al CONTRATISTA de su obligación de completar el TRABAJO dentro del periodo establecido.
Es importante que toda alteración que plantee el CONTRATISTA, así como cualquier otra comunicación con YPFB Andina , se
realizara a través del Libro de Órdenes y Pedidos, documento que se considera fundamental como elemento de comunicación.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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Organigrama
El CONTRATISTA proveerá suficiente cantidad de personal calificado y con experiencia en proyectos o servicios para
poder manejar todos los aspectos del CONTRATO, particularmente, y no limitado a:
Organizar el TRABAJO y personal del CONTRATISTA de una manera eficiente y segura.
Identificación a tiempo de problemas potenciales
Preparación de soluciones alternativas a tales problemas para ser resueltas con YPFB Andina, si fuera apropiado.
Proponer mejoras continuas dentro de las facilidades de producción en planta y campo.
El CONTRATISTA coordinara con los Supervisor para la elaboración de los planes trabajo dentro facilidades y las
instalaciones con una anticipación de 15 días, para que las mismas sean aprobadas por el Supervisor y posteriormente
por el Fiscal de YPFB. Cualquier modificación, observación y/o revisión de parte de YPFB deberá ser corregido en un
término de 24 horas
Implementar las soluciones acordadas.
Evitar disputas de relaciones industriales
Implementar todos los requerimientos y procedimientos del CONTRATO
Monitoreo de todos los proveedores y subcontratistas
El CONTRATISTA deberá mantener pagadas en tiempo todos los servicios Subcontratados (Catering, Transporte,
lavandería, etc.).
El CONTRATISTA informara el estado actual en tiempo y forma todos los incidentes del personal a su cargo en
aplicación a los procedimiento internos de YPFB Andina.
Preparación de informes de calidad de acuerdo con los requerimientos del CONTRATO.
El personal del CONTRATISTA aplicará en todo momento las técnicas bien aceptadas de control y procedimiento en
cuanto a la CONSTRUCCIÓN y actividades asociadas.
Personal Principal
El personal principal requerido en ésta licitación, deberá contar con las siguientes características (Explicado ya en los puntos
1.5.1.2 y 1.5.1.3):
Estos deberán poseer los conocimientos técnicos y la facultad necesaria para resolver todos los temas vinculados con el presente
Concurso y será la persona autorizada (RT) para asentar las demandas de la Firma CONTRATISTA en el Libro de Órdenes y/o
Pedidos de empresa, debiendo presentarse diariamente ante la Inspección de YPFB Andina, y dentro de los horarios que ésta
fije, además deberá tener personal con conocimientos amplios de informática (Office), a fin de llevar estadísticas, gráficos,
controles, etc.
En caso de deficiencias en la coordinación y/o un desempeño bajo, fuera del exigido por el servicio general de los Servicios y/o
Construcción, YPFB Andina se reserva el derecho de solicitar a la (s) CONTRATISTA (S) su cambio inmediato por personal
idóneo que cumpla los Estándares del Servicio que debe dirigir bajo la Inspección / Supervisión de YPFB Andina .
Esta sección incluye la lista del personal clave del CONTRATISTA dedicados al contrato
Coordinador de los servicios – Campo y Oficina
Responsable Técnico (RT) - Campo
Responsable de QHSE- Campo
Administrador - Campo
El CONTRATISTA no podrá cambiar, durante el periodo asignado al contrato, a su personal clave detallado en esta sección sin
previa aprobación del Fiscal y/o Gerente de Contrato, quien aprobará en caso de existir justificación razonable.
Cabe resaltar que para cambios autorizados se deberá considerar personal de igual o mayor experiencia al propuesto en este
documento. El reemplazo deberá hacerse oficialmente y efectivo en un tiempo máximo de 1 semana.
En el caso de incumplimiento se aplicara una multa establecida en el numeral 1.11 Multas y Cargos.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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Los equipos y herramienta mínimos requeridos deberán estar disponibles en las áreas norte y centro, siendo en el área sur a
requerimiento del Fiscal y/o Gerente de Contrato de YPFB Andina, de acuerdo al listado.
Para su habilitación en las áreas estos equipos y herramientas deberán constar con la certificación mecánica del equipo y de
los instrumentos de medición como ser hodómetros, pinzas amperimétricas, tester, equipos de soldar, alcoholímetro, estos
últimos deberán tener una frecuencia de calibración (certificación) por un entidad habilitada para estos servicios.
En caso que el tiempo exceda el plazo máximo de 48 horas, la empresa CONTRATISTA deberá prever el reemplazo temporal
del equipo o motorizado, los gastos que se deriven de este reemplazo parcial, deberán ser asumidos por la CONTRATISTA.
En caso de utilizar químicos, reactivos y otras sustancias contraladas dentro de las tareas diarias que generen algún impacto
ambiental, El CONTRATISTA será la responsable de gestionar los permisos necesarios ante los entes que corresponda. Una
vez, finalizada las actividades el CONTRATISTA será la responsable de su disposición final con la presentación de un
certificado.
Una vez finalizado el contrato de servicio, el CONTRATISTA deberá dejar el área asignada para talleres y campamentos en las
mismas condiciones de entrega inicial. Requerimiento que deberán ser cumplidas para las demás áreas donde se haya
realizado algún otro tipo de actividad de forma continua, es decir, el área será limpiada, nivelada y restaurada por el
CONTRATISTA.
1.24. SEGUROS
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ANEXO III
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1.25. GARANTÍAS
Ante el incumplimiento en la suscripción en los términos y condiciones incluidos en su propuesta, YPFB Andina quedará habilitada
y facultada para, en forma automática y sin necesidad de notificación, requerimiento ni formalidad alguna, dejar sin efecto la
adjudicación y proceder con la ejecución inmediata de la Boleta de Garantía Bancaria o Carta de Crédito Stand By.
La Boleta de Garantía Bancaria o Carta de Crédito Stand By, será devuelta una vez se suscriba el Contrato en los mismos
términos ofertados.
Una copia de la Boleta de Garantía Bancaria o Carta de Crédito, debe ser cargada a la herramienta informática y a su vez su
original debe ser incluida en la oferta en medio físico a ser presentada en el Sobre A. Asimismo se hará devolución de las Boletas
de Garantías Bancarias o Cartas de Crédito Stand By originales, a los CONTRATISTAS no adjudicados.
Solo el CONTRATISTA adjudicado, deberá presentar previo a la suscripción del Contrato, una Boleta de Garantía Bancaria que
debe ser irrevocable y de ejecución inmediata a primer requerimiento por parte del beneficiario emitida a favor de YPFB Andina,
por una entidad bancaria local debidamente registrada ante la ASFI (Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero) del Estado
Plurinacional de Bolivia, o en caso de ser a través de una garantía de una Carta de Crédito irrevocable Stand By de Cumplimiento
de Contrato, la misma debe ser confirmada a través de un Banco local debidamente registrado ante la ASFI del Estado
Plurinacional de Bolivia, por un importe equivalente al 7% de la oferta presentada, equivalente a la provisión estimada del servicio
o de provisión de bienes por (1) un año, aplicando los precios de la oferta presentada. La vigencia de la Garantía debe ser por el
periodo que fije el contrato adicionando 30 días calendarios posteriores a la fecha de recepción definitiva (del servicio o de
provisión de bienes) y debe ser presentada previo a la suscripción del Contrato, y garantizará el cumplimiento de los términos y
condiciones de la oferta y en forma específica, garantizará que el CONTRATISTA que resulte adjudicado cumpla en tiempo y
forma con los servicios o bienes ofrecidos.
La COMPAÑÍA ante cualquier incumplimiento a los términos y condiciones del presente Contrato, queda habilitada y facultada
para, en forma automática y sin necesidad de notificación, requerimiento judicial ni formalidad alguna, proceder con la ejecución
inmediata de la Boleta Bancaria de Garantía o Carta de Crédito Stand By.
La Boleta Bancaria de Garantía o Carta de Crédito Stand By, será devuelta una vez se cumpla con todos los términos y
condiciones establecidos en el contrato suscrito.
En caso de cualquier aumento o disminución al monto del Contrato por cualquier razón especificada en este Contrato, el
CONTRATISTA como condición previa a la modificación del Contrato, proveerá a LA COMPAÑÍA la Boleta de Garantía de
Cumplimiento de Contrato, en la misma forma y contenido que refleje dicho aumento o disminución
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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Los trabajos se ejecutaran en zonas que actualmente se hallan en explotación de hidrocarburos por lo cual El CONTRATISTA
deberá extremar las medidas de seguridad al realizar los mismos, teniendo en cuenta que la prioridad para YPFB Andina es la
operación del campo y la seguridad de las personas. Esto, a los efectos de evitar roturas de instalaciones y accidentes. Toda
situación de esta índole que se produzca deberá ser informada inmediatamente al Supervisor, o en su defecto al Fiscal y/o Gerente
de Contrato. Los daños provocados por este tipo de situaciones serán de responsabilidad total del CONTRATISTA, quien se hará
cargo de las reparaciones, reposiciones necesarias y/o remediaciones de las pérdidas que ello ocasione. Los importes que resulten
de la reparación, reposición o pérdida ocasionada, podrán ser debitados de facturas pendientes de pago, en caso de que YPFB
Andina provea el material. El suelo y el agua necesarios para la ejecución de los trabajos serán extraídos de las canteras y lugares
indicados por YPFB Andina para cada caso.
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ANEXO III
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(*) Entrada por Pailón (Al otro lado del río Rio Grande).
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ANEXO III
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Aclarativa del personal requerido: Este listado estará en función de las necesidades operativas de trabajos de las diferentes áreas,
pudiendo YPFB Andina modificar, incrementar o reducir los ítems que se detallan:
Cantidades Ítems
Ítem Descripción Norte Centro Sur
1 Cuadrillas de cañistas 2 2 1
Mano de
2 Soldador calificado 2 1
Ob
3 Soldador de estructuras 1 1
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ANEXO III
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4 Técnico Eléctrico 1 1
5 Técnico mantenimiento de válvulas 1 1
6 Ayudantes 6 7 2
7 Cuadrilla de Ayudantes O&M 1 1
8 Camión chupa 10000 litros. 1 1
Equipos
9 Camión Hidrogrúa (5 Tn) 1 1
Independiente de todo material que debe tener cada cuadrilla para el mantenimiento de plantas y campos de las Áreas Norte, Centro y
Sur, deberán disponer del siguiente listado:
AYUDANTE TRACTORISTA
El mantenimiento de estos equipos, herramientas, combustibles, reparaciones, EPP´s necesarios y adicionales que exijan estos
equipos, será responsabilidad del CONTRATISTA, si los equipos presentaran demasiadas fallas continuas deberán ser
reemplazados por otros inmediatamente satisfacción del Supervisor de YPFB Andina
El tiempo máximo de espera de la reposición y/o reparación de cada equipo será 24 horas, caso contrario se verá la penalización
en una multa directa por incumplimiento de este parte del contrato.
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ANEXO III
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2.5.1. DESCRIPCIÓN
La cuadrilla de cañistas consiste en un grupo de trabajo que realizará tareas de mantenimiento de campos y plantas de acuerdo
al programa de mantenimiento e inspección (Ordenes de Trabajo), trabajos que serán indicativas y no limitativa, siendo las
siguientes actividades:
La cuadrilla estará conformado por 1 Capataz (Técnico calificado) con experiencia mayor a 10 años en las tareas indicadas y 4
Oficiales Cañistas (ayudantes) que tengan experiencia mínima de 3 años en trabajos similares y están en buenas condiciones
físicas, el ayudante adicional debe tener las mismas condiciones técnicas y físicas que los ayudantes permanentes de la
cuadrilla y trabajará con las herramientas y transporte de esta; esta cuadrilla debe estar provista por todas la herramientas
necesarias para sus labores, para la ejecución del servicio se empleara el listado siguiente considerado no excluyente de
algún equipo adicional necesario para la ejecución adecuada del servicio:
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ANEXO III
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25 Esmeril de 1.5 HP 1
26 Estuche de llaves milimétricas combinadas 1
27 Gatos hidráulicos de 30Tn. 2
28 Grasera de 4 kg. Manual 1
Grasera de alta presión de mano, con pico para válvulas MMA, OCT,
29 1
GRAY LOCK, CAMERON (accesorios y picos completos) etc.
30 Hachas 2
Juego de Andamios de 3 cuerpos de 2 m de altura con bases auto
sustentable para terrenos arenosos, con barandas de protección,
31 1
pisaderas o plataformas amplias de 24”, y su correspondiente escalera de
ascenso y/o descenso, tipo Layher.
32 Juego de llaves Allen (corta pluma) 1
33 Lampas 4
34 Linterna (Antiexplosiva) 1
Llave combinado ojo y boca 1", 1.1/16", 1.5/8”, 2”, 1.13/16”,
35 2
1.1/4”,1.7/16”,3/4”, 9/16", 5/8", 1.1/16", 13/16", 7/8", 15/16",1/2”
36 Llave de cola 3” y que sean de ½”, 5/8”, ¾” 2
37 Llaves Crescent de 8”,12”,16”,18” 2
Llaves de boca de 1.1/4”x1.7/16”, 1.1/8”x1”, 1.1/8”x1.1/4”, 1 13/16”,1 5/8”,
38 2
2”.
39 Llaves de cadena de 24” y 36” 1
Llaves de golpe 1.1/6”, 1.1/4”,1.7/16”, 1.5/8”, 1.13/16”, 2”, 2.3/8”, 2.9/16”,
40 2
2.15/16” ,2.3/4”, 3”
Llaves de tubo 1.7/8", 1.13/16", 1.1/4", 1.5/8", 1.1/16",|.7/16”,2”,3” (1 de
41 1
c/u) con su barrote
42 Llaves Stilson de 8”, 18”,24”,36” y 48” 2
43 Machetes 5
44 Marco para sierra metálica con hojas. 1
45 Martillos bola 2
46 Mesa trípode con prensa (Ridgid). 1
47 Mochila Fumigadora de 20 litros 1
48 Motobomba a diésel de 4 hp, 3” de salida y mínimo 15 m. de manguera. 1
49 Motosierra (Sthill) 1
Multiplicador de torque manual con barra de reacción (relación de toque
50 1
de 6 a 1)
51 Palas 4
52 Pata de cabra 2
53 Picotas 4
54 Prensa fija de 6” 1
55 Slingas (fajas de fibra sintética) de 3 m x 3” para 3 Tn. 4
56 Soga 3/4” Perlón. (Metros) 50
57 Taladro neumático 1
58 Tarraja con dados chicharra de ½”,3/4”, 1”,1.1/2”,2” 1
59 Tarraja de ½” a ¾”, de 1” a 2” regulable y de 2” a 4”. 1
60 Tecle de 1,5 Tn. Con cadena de ¼” 1
61 Tijera corta lata. 1
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ANEXO III
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Las herramientas deben ser de la marca SNAP-ON o RIDGID de procedencia USA y estas como todo el equipo debe estar en
excelentes condiciones de uso, si alguno de ellos presentara desgaste o daño, deberá ser reemplazado por otro similar. Si este
reemplazo no se efectúa dentro de las 24 horas se considerará a la cuadrilla con su equipo incompleto y las horas trabajadas
con esta falencia no serán computadas para pago, además se aplicará una multa correspondiente a las horas de trabajo en
que no se tuvo el equipamiento completo aplicándole las tarifas correspondientes a horas “extras”.
El contratista deberá proporcionar para cada cuadrilla una Camioneta (Doble Airbag) DOBLE CABINA 4x4 mínimo de modelo
2015 en adelante, con capacidad mínima de 1.0 Tonelada en excelente estado, que esté a disposición las 24 horas del día para
todas las movilizaciones y trabajos necesarios en buen estado de funcionamiento, la provisión de combustible para el vehículo
correrá por cuenta del contratista, así también deberá tener en el parachoques trasero un acople para arrastrar el equipo de
soldador móvil en caso que así se lo requiera y el vehículo deberá estar con su respectivo seguro contra todo riesgo. En caso
de desperfectos mecánicos, esta unidad deberá ser reemplazada por otra similar. Si este reemplazo no se efectúa dentro de
las 24 horas se considerará a la cuadrilla incompleta y las horas trabajadas con esta falencia no serán computadas para pago,
además se aplicará una multa correspondiente a las horas de trabajo en que no se tuvo la movilidad aplicándole las tarifas
correspondientes a horas “extras”
Tanto el supervisor como los oficiales cañistas deberán trasladarse en la cabina de la movilidad, cada uno con su respectivo
cinturón de seguridad y apoya cabeza, queda terminantemente prohibido el traslado de ninguna persona en la carrocería, esta
anormalidad será penalizada en el puntaje correspondiente y su reiteración significará el alejamiento del conductor de todo
trabajo para YPFB Andina
Los trabajos se ejecutarán las tareas de acuerdo a lo instruido por el Supervisor, en el caso de que cualquiera de los
componentes de la cuadrilla muestre carácter intemperante deberá ser reemplazado por otro personal.
De acuerdo al inciso 2.1 del Procedimiento de Prevención y Control de Alcohol y Drogas está prohibido el consumo, tenencia y
distribución o ventas de bebidas alcohólicas en cualquier de las instalaciones de YPFB Andina
Este concepto se conoce como “tolerancia cero” y aplica a todas las personas e instalaciones de la compañía. Así como también
está prohibido el consumo, tenencia, distribución o venta de drogas ilegales.
YPFB Andina, podrá instruir al Contratista la inmediata sustitución de todo personal que incumpla el Procedimiento de
Prevención de Control de Alcohol y Drogas, situación que debe ser reportada alFiscal y/o Gerente de Contrato y documentar
mediante el Libro de Órdenes.
Toda sustitución deberá ser realizada dentro del plazo más breve posible y el que no deberá exceder de las 36 horas siguientes
a la solicitud.
Igualmente se procederá al cambio en ese lapso del personal componente de la cuadrilla, que el Supervisor considere que no
esté técnicamente y/o físicamente apto para las labores inherentes a su función.
2.5.2. MEDICION
El trabajo de la cuadrilla se medirá en HORAS de trabajo diario realizado de acuerdo a lo indicado por el supervisor de YPFB
Andina según las ordenes de servicio impartidas al RT, respaldados por sus partes diarios y con la cuadrilla completa, es decir
con el Capataz, los 4 ayudantes, el vehículo y la totalidad de herramientas indicadas, si falta alguno de estos elementos, la
cuadrilla se considera incompleta y no se contempla pago alguno y se le aplican las multas indicadas en el presente documento.
Trabajos de varios con subdivisión de tareas múltiples por sectores de trabajo, se aclara que si del grupo de 5 personas
integrantes de este ítem solo participara en tareas o trabajos varios, uno o más trabajadores, se compatibilizara solamente la
relación de la cantidad de personas que realicen el trabajo o tarea, sin validar el resto de la cuadrilla, todo a relación del tiempo
de las 8 horas diarias por una regla de tres simple por cada trabador activo.
Las HORAS de trabajo se considera de acuerdo a lo indicado en Horas de trabajo numeral 1.12 y horas extras numeral 1.13
2.6.1. DESCRIPCIÓN
Capataz (Técnico calificado), con experiencia mayor a 10 años en las tareas indicadas en el numeral 2.5.1, este Ítem realizará
la supervisión de mantenimiento en campos y plantas de acuerdo al programa de mantenimiento e inspección (Ordenes de
Trabajo), así como los proyectos específicos que se generen a requerimiento y criterio del Supervisor de YPFB Andina.
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El Capataz contará con las herramientas indicadas en el numeral 2.5 para la ejecución del servicio (no incluye camioneta).
Ayudante Cañista, con experiencia mínima de 3 años en trabajos similares, el ayudante adicional debe tener las mismas
condiciones técnicas y físicas que los ayudantes permanentes de la cuadrilla de cañistas.
En la oferta económica para el Ayudante cañista la CONTRATISTA deberá considerar solo la mano de obra.
De acuerdo al inciso 2.1 del Procedimiento de Prevención y Control de Alcohol y Drogas está prohibido el consumo, tenencia y
distribución o ventas de bebidas alcohólicas en cualquier de las instalaciones de YPFB Andina
Este concepto se conoce como “tolerancia cero” y aplica a todas las personas e instalaciones de la compañía. Así como también
está prohibido el consumo, tenencia, distribución o venta de drogas ilegales.
YPFB Andina, podrá instruir al Contratista la inmediata sustitución de todo personal que incumpla el Procedimiento de
Prevención de Control de Alcohol y Drogas, situación que debe ser reportada al Fiscal y/o Gerente de Contrato y documentar
mediante el Libro de Órdenes.
Toda sustitución deberá ser realizada dentro del plazo más breve posible y el que no deberá exceder de las 36 horas siguientes
a la solicitud. Igualmente se procederá al cambio en ese lapso del personal Capataz que el Supervisor considere que no esté
técnicamente y/o físicamente apto para las labores inherentes a su función.
2.6.2. MEDICION
El trabajo del Capataz se medirá en HORAS de trabajo diario realizado de acuerdo a lo indicado por el supervisor de YPFB
Andina según las ordenes de servicios impartidos al RT, respaldados por sus partes diarios.
Las HORAS de trabajo se considera de acuerdo a lo indicado en Horas de trabajo numeral 1.12 y horas extras numeral 1.13
2.7.1. DESCRIPCIÓN
Todos los equipos de soldadores deberán tener los diferentes tipos de electrodos y medidas o soldadura de arco, para
cada tipo de material que se requiera soldar. Las prácticas de soldadura deberán estar de acuerdo con el Estándar
prescritas en las Normas API 1104. En caso de ser requerido por YPFB Andina Así también la provisión de todos los
insumos para soldar del soldador sin equipo y sin Camioneta
Los equipos de soldar deberán estar en excelente estado, como mínimo de una potencia de 200 Amperes con motor a
gasolina y/o diésel, con generación de corriente alterna de 110 o 220 voltios y montado sobre el vehículo indicado para
poder ser transportado a diferentes lugares con la celeridad adecuada, el equipo de soldar no deberán tener una
antigüedad mayor a 3 años.
Los equipos de soldar (MOTO SOLDADOR) debe estar en optimo estado y debidamente calibrada, con fecha de
expiración, además se debe cumplir con un buen almacenamiento para los electrodos y debe estar en una Área por
encima de la temperatura ambiente por lo menos mas de10 ºC, y para su mantenimiento debe estar en termos portátiles
y su HORNO PARA ELECTRODOS BÁSICOS DE BAJO CONTENIDOS DE HIDROGENO (E-7018(X-X)
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Los equipos deberán estar en condiciones operativas, para la ejecución del servicio se empleara el listado siguiente
considerado no excluyente de algún equipo adicional necesario:
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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Deberá disponer de electrodos FLEX WELD-5P #7018 Y 6010 de diferentes medidas, varillas de bronce y equipo para
soldar con alambre, acero inoxidable y hierro fundido. El contratista proveerá los contenedores apropiados para los
electrodos.
Tanto el soldador como el ayudantes deberán trasladarse en la cabina de la movilidad, queda terminantemente prohibido el
traslado de ninguna persona en la carrocería, esta anormalidad será penalizada en el puntaje correspondiente y su reiteración
significará el alejamiento del conductor de todo trabajo para YPFB Andina
El contratista será responsable del transporte del personal, materiales, equipo y herramientas al lugar de trabajo.
2.7.3. EJECUCIÓN
Los Electrodos deben ser clasificados según la clase de material base a ser utilizado y deben acompañar con
certificaciones según su especificación de AWS.
TODO ENSAYO NO DESTRUCTIVO DEBE SER BASADO EN PRACTICAS RECOMENDADAS en ASME V, ASNT SNT
TC-1ª
Este Documento describe los procedimientos recomendados para la certificación de inspectores en la realización de
ensayos no destructivos, ASNT reconoce tres niveles de certificación; niveles I, II y III.
Toda estructura a ser soldada deberá ser limpiada con escobilla de acero interior y exteriormente para remover polvo y
materiales foráneos (escoria, óxido) de las cañerías o accesorios antes que las uniones sean alineados para soldarlas.
En caso de cañerías el contratista deberá proveer y usar abrazaderas de alineación de un diseño aprobado. Los cortes de
cañería mediante soplete de mano, deberá ser moldeada por una máquina biseladora y toda las superficies irregulares
pulidas con un pulidor de mano para producir una unión aceptable.
Todo borde o superficie a soldarse deberán ser limpiadas hasta obtener un brillo del metal de una manera adecuada para
remover cualquier óxido, basura o contaminación debido al corte con llama; cualquier borde de chapa biselada que haya
sido dañado deberá ser restaurado a tolerancias mínimas antes de soldarse.
Cada cordón de soldadura deberá ser limpiado de toda escoria y basura, como se requiera antes de la aplicación de
cordones subsiguientes. El ancho de la soldadura terminada deberá extenderse en un mínimo de 1/8 de pulgada más que
el ancho de la grieta original. Para refuerzo, el cordón deberá extenderse no menos de 1/16 de pulgada y no más de 1/8
de pulgada sobre la superficie de la cañería.
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Toda sección de cañería soldada o punteada en su totalidad, deberá ser cubierta con un material adecuado después del
acabado para prevenir la entrada de materiales foráneos.
El soldador estará sujeto a pruebas de eficiencia permanentemente mediante radiografiado y ensayos de tracción de
acuerdo a normas, en caso de tener un resultado negativo el contratista asumirá los costos de reposición y relativos al
daño emergente; así mismo deberá disponer el inmediato cambio de soldador por otro de la categoría indicada en este
documento y en el lugar de trabajo, corriendo por cuenta del contratista la movilización de su personal. Si este reemplazo
no se efectúa dentro de las 24 horas. Las horas de trabajadas o no con esta falencia no serán computadas para pago.
En el caso que el soldador o el ayudante muestren carácter intemperante el Supervisor de YPFB Andina puede solicitar su
relevo, lo que deberá realizarse en el plazo máximo de 48 horas por otro personal que cumpla los requisitos estipulados en el
presente documento. Igualmente se procederá al cambio en ese lapso del personal componente del equipo de soldadura, que
el Supervisor considere que no está técnica o físicamente apto para las labores inherentes a su función.
De acuerdo al inciso 2.1 del Procedimiento de Prevención y Control de Alcohol y Drogas está prohibido el consumo, tenencia y
distribución o ventas de bebidas alcohólicas en cualquier de las instalaciones de YPFB Andina
Este concepto se conoce como “tolerancia cero” y aplica a todas las personas e instalaciones de la compañía. Así como también
está prohibido el consumo, tenencia, distribución o venta de drogas ilegales.
YPFB Andina, podrá instruir al Contratista la inmediata sustitución de todo personal que incumpla el Procedimiento de
Prevención de Control de Alcohol y Drogas, situación que debe ser reportada al Fiscal y/o Gerente de Contrato y documentado
mediante el Libro de Órdenes.
Toda sustitución del personal que incumpla el Procedimiento de Prevención de Control de Alcohol y Drogas deberá ser
realizada dentro del plazo más breve posible y el que no deberá exceder de las 36 horas siguientes a la solicitud.
2.7.5. MEDICIÓN
El trabajo del Equipo de soldar con Camioneta (Doble Airbag), se medirá en horas de trabajo realizado de acuerdo a lo indicado
por el supervisor de YPFB ANDINA por órdenes de servicio impartidas al RT y con equipo completo, es decir con equipos,
herramientas, personal, movilidad y materiales de acuerdo al presente documento, si falta alguno de estos elementos, el grupo
se considera incompleto y no se contempla pago alguno y se le aplican las multas indicadas en el presente documento.
Las HORAS de trabajo se considera de acuerdo a lo indicado en Horas de trabajo numeral 1.12 y horas extras numeral 1.13
2.8.1. DESCRIPCIÓN
Este ítem consiste en la provisión de 2 personas un Técnico Electricista (Técnico calificado) con amplios conocimientos en
Mantenimiento y reparación de instalaciones eléctricas industriales y su ayudante con conocimientos de trabajos eléctricos.
El técnico deberá tener mínimo 3 años de experiencia específica en los trabajos requeridos.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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Las herramientas mínimas solicitadas para la ejecución del servicio se muestran en el listado siguiente, considerado no
excluyente de algún equipo, herramienta, insumo, etc. adicional:
2.8.2. MEDICIÓN
El trabajo de los técnicos será por Horas de trabajo realizado de acuerdo a lo indicado por el supervisor de YPFB Andina
según las ordenes de servicios impartidos al RT y/o el Supervisores, respaldados por sus partes diarios.
Las HORAS de trabajo se considera de acuerdo a lo indicado en Horas de trabajo numeral 1.12 y horas extras numeral 1.13
Las herramientas mínimas solicitada para la ejecución del servicio se empleara el listado siguiente considerado no
excluyente de algún equipo, herramienta e insumos adicionales:
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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Llaves de boca de 1 1/4” x 17/16”, 1 1/8” x 1”, 1 1/8” x 1 1/4”, 1 13/16”,1 5/8”, 2” dos de cada una.
Llaves de golpe 1 1/6”, 1 1/4”,1 7/16”, 1 5/8”, 1 13/16”, 2”, 2 3/8”, 2 9/16”, 2 15/16”, 2 3/4”, 3” dos de cada una.
Combos de bronce de 6 y 8 kg.
Llave combinado ojo y boca 1", 1 1/16", 1 5/8”, 2”, 1 13/16”, 1 1/4”,1 7/16”,3/4”, 9/16", 5/8", 1 1/16", 13/16", 7/8",
15/16" y 1/2” (2 de c/u)
1 Arnés con cabo de Vida
Caja de Herramientas con seguro
2.9.2. MEDICIÓN
El trabajo del Técnico por Horas de trabajo realizado de acuerdo a lo indicado por el supervisor de YPFB ANDINA según las
ordenes de servicio impartidas al RT, respaldados con partes diarios.
Las HORAS de trabajo se considera de acuerdo a lo indicado en Horas de trabajo numeral 1.12 y horas extras numeral 1.13
Los trabajos de los ayudantes O&M también incluyen el de mantenimiento de línea, que consistirá en efectuar recorridos de
línea para verificar el estado de las líneas.
Las herramientas mínimas solicitadas para la ejecución del servicio se muestran en el listado siguiente, considerado no
excluyente de algún equipo, herramienta e insumo adicional:
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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6 Lampa 1
7 Llave crescent de 12" 1
8 Llave Stilson de 14" 1
9 Llaves de boca de 1-1/4”x1-7/16”, 1-1/8”x1”, 1-1/8”x1-1/4”, 1-13/16”,1-5/8”, 2” 1
Llaves de golpe 1-1/16”, 1- 1/4”,1-7/16”, 1- 5/8”, 1-13/16”, 2”, 2-3/8”, 2-9/16”,
10 2-15/16”, 2-3/4”, 3”. 1
Ayudante O&M “B”: Deberá tener conocimiento básico de: albañilería, cañista, pintura y jardinería todos en buenas
condiciones físicas. La experiencia mínima para este ítem es de 3 años en trabajos similares.
Las herramientas mínimas solicitadas para la ejecución del servicio se muestran en el listado siguiente, considerado no
excluyente de algún equipo, herramienta, insumo, etc. adicional:
Ayudantes para Equipos YPFB Andina S.A.: Operadores para equipos (tractor desbrozadora) necesarios para el
mantenimiento de desbroce de las áreas verdes de las plantas industriales y planchadas en producción, etc.
Las herramientas mínimas solicitadas para la ejecución del servicio se muestran en el listado siguiente, considerado no
excluyente de algún equipo, herramienta, insumo, etc. adicional:
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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2.10.2. MEDICIÓN
El trabajo de los ayudantes por Horas de trabajo realizado de acuerdo a lo indicado por el supervisor de YPFB Andina según
las ordenes de servicio impartidas al RT, respaldados con partes diarios.
Las HORAS de trabajo se considera de acuerdo a lo indicado en Horas de trabajo numeral 1.12 y horas extras numeral 1.13
2.11.1. DESCRIPCIÓN:
Este ítem se refiere a un grupo de trabajo conformado por un capataz (Técnico calificado) con experiencia mínima de 5
años en supervisión de las tareas listadas en el numeral 2.10.1, además de dos (2) ayudante O&M “A” y dos (2) Ayudantes
O&M “B”, las tareas a desarrollar y experiencia mínima requerida para los miembros de este grupo está descrito en el
numeral 2.10.1.
Esta cuadrilla de ayudantes O&M debe estar provista por todas las herramientas necesarias para la ejecución del servicio,
se empleara el listado siguiente considerado no excluyente de algún equipo adicional necesario para la ejecución
adecuada del servicio:
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
PAG. 36 DE 43
Los ayudantes O&M “A” y “B”, en este ítem de Cuadrilla de Ayudantes cumplirá con los requerimientos técnicos en cuanto
a experiencia indicados en el punto 2.10.1 y para fines de oferta solo deberán considerar la mano de obra, es decir excluir
el costo de herramientas en la oferta.
El contratista deberá proporcionar para cada cuadrilla una Camioneta (Doble Airbag) DOBLE CABINA 4x4 mínimo de
modelo 2015 en adelante, con capacidad mínima de 1.0 Tonelada en excelente estado, que esté a disposición las 24
horas del día para todas las movilizaciones y trabajos necesarios en buen estado de funcionamiento, la provisión de
combustible para el vehículo correrá por cuenta del contratista, así también deberá tener en el parachoques trasero un
acople para arrastrar el equipo de soldador móvil en caso que así se lo requiera y el vehículo deberá estar con su
respectivo seguro contra todo riesgo. En caso de desperfectos mecánicos, esta unidad deberá ser reemplazada por otra
similar. Si este reemplazo no se efectúa dentro de las 24 horas se considerará a la cuadrilla incompleta y las horas
trabajadas con esta falencia no serán computadas para pago, además se aplicará una multa correspondiente a las horas
de trabajo en que no se tuvo la movilidad aplicándole las tarifas correspondientes a horas “extras”.
2.11.2. MEDICIÓN
El trabajo de la cuadrilla de ayudantes O&M se medirá en HORAS de trabajo diario realizado de acuerdo a lo indicado por el
supervisor de YPFB Andina, según las ordenes de servicio impartidas al RT, respaldados por sus partes diarios y con la cantidad
necesaria, es decir un Ayudante O&M “A” con la cantidad necesaria de Ayudantes O&M “B”, la movilidad y la totalidad de
herramientas indicadas, si falta alguno de estos elementos, el equipo de trabajo conformado se considera incompleta y no se
contempla pago alguno y se le aplican las multas indicadas en el presente documento.
Para trabajos varios con subdivisión de tareas múltiples por sector de trabajo, se aclara que el grupo de 5 personas integrantes
de este ítem solo participara en tareas o trabajos varios, uno o más trabajadores, se compatibilizara solamente la relación de la
cantidad de personas que realicen el trabajo o tarea, sin validar el resto de la cuadrilla, todo a relación del tiempo de las 8 horas
diarias por una regla de tres simple por cada trabajador activo.
Las HORAS de trabajo se considera de acuerdo a lo indicado en Horas de trabajo numeral 1.12 y horas extras numeral 1.13
De forma mensual la Contratista deberá presentar el check list de todas las lista de herramientas de acuerdo al procedimiento BO-YPA-
PP-116-00 Inspección de Herramientas Manuales de YPFB Andina.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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solicitar cambio de operador o encargado de operación en caso de que a su juicio la eficiencia o disciplina de cualquiera
de ellos no fuera satisfactoria. Las máquinas deberán tener arresta llama dentro y fuera de las facilidades de producción
de los campos.
Todas las máquinas deberán pasar y aprobar la inspección técnica requerida por YPFB Andina y ninguna puede tener una
antigüedad mayor a 6 años. La misma que se detallara en el ANEXO 1.4.
2.12.2. CARACTERÍSTICAS
a) Camión Hidrogrúa Tipo “A”.- Se refiere a un camión con hidrogrúa. Este Equipo como Relación de Capacidad de izaje
deberá soportar con su brazo parcialmente extendido a una distancia de 5m una capacidad de levante de 3 Tn. este
parámetro no es NEGOCIABLE. Así mismo será para el transporte de cañería de distintos diámetros, la carrocería
debe tener un largo libre mayor o igual a 5 metros, el sistema hidráulico debe estar en perfecto estado.
Tanto el equipo como el operador de este equipo deberán ser Certificados
b) Camión Hidrogrúa Tipo “B”.- Se refiere a un camión con hidrogrúa. Este Equipo como Relación de Capacidad de izaje
deberá soportar con su brazo parcialmente extendido a una distancia de 4,15 m. una capacidad de levante de 9,5
Tn. este parámetro no es NEGOCIABLE. Así mismo será para el transporte de cañería de distintos diámetros, equipos
estáticos y dinámicos, etc. el sistema hidráulico debe estar en perfectas condiciones de operación. Tanto el equipo
como el operador de este equipo deberán ser Certificados
c) Camión chupa.- Debe tener una capacidad mínima de 10 m3 provisto de bomba al vacío de potencia adecuada a las
tareas a desarrollar.
d) Camión Cisterna Tipo “A” con capacidad mínima de 20 m3, habilitadas para transportar la producción de agua en los
siguientes tramos:
Yapacaní – Sirari
Yapacani - Víbora
Sirari - Víbora
Los Penocos – Víbora
Boquerón - Yapacaní
Boquerón Norte – Yapacaní
Los Sauces Este – Río Grande
Guairuy – Camiri
Camiri – Pozo Sumidero Camiri
Contar con los certificados aprobados de un organismo de inspección, bajo normas aceptadas, donde se pueda verificar el buen
estado del camión cisterna, capacidades de los tanques y aforos, medición de espesores, pruebas de estanqueidad, entre otros
como ser:
Piso antideslizante en la cubierta del tanque
Condiciones de válvulas de descarga individual
Condiciones de descarga total en plano horizontal
Hermeticidad de las bocas de descarga
Extintores (fecha vigente)
Hermeticidad de los compartimentos
Rompeolas con aberturas que permitan la inspección interna
Tanque libre de residuos o herrumbres
Fijación del plato o roseta
Leyendas visibles
Arresta llama
Contar con las copias de los manuales y/o procedimientos aprobados de operaciones apropiadas, sus camiones y equipos.
Las conexiones deben ser compatibles con los equipos de la COMPAÑÍA (tanques, carguíos, des carguíos de cisternas, fosas y
piletas API, así como con las conexiones de los tubulares de equipos de pruebas de producción en planchada y abandono de pozos.
Camión Chupa y Cisternas deberán estar equipados con el sistema de rastreo satelital, a fin de determinar las horas efectivas de
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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horas trabajadas, mismos reportes mensuales deberán ser presentados conjuntamente con los reportes diarios. detallando los
tiempos estimados de carguío, movilización con carga y des carguío.
Las horas efectivas del servicio se consideran a partir del inicio de actividades en el lugar de trabajo, no se reconocerá los costos de
movilización y desmovilización entre campo para la prestación del servicio.
Estos Equipos deberán tener en caso de fallas (mecánicas y/o de otro tipo), reemplazos de igual capacidad y características para NO
perder la necesidad de trabajo que se solicita en estos Ítem.
NOTA: En ningún caso se reconocerán compensaciones por “stand by” de la maquinaria. El contratista
establecerá tarjetas de control por cada máquina donde se indique el trabajo, la lectura del odómetro, datos del
mantenimiento y cualquier novedad importante como cambio de operador, traslados, etc.
Las HORAS de trabajo se considera de acuerdo a lo indicado en Horas de trabajo numeral 1.12 y horas extras numeral 1.13
Todos los Equipos y Máquinas mencionada en este documento deberán acompañar Certificados de Inspección Técnica y/o
calibración por las empresas habilitadas para tal efecto.
Asimismo, el CONTRATISTA deberá presentar copias de los Descargos mensuales y/o las que apliquen con la Dirección
General de Substancias Contraladas.
El CONTRATISTA deberá también llevar sus propios Tanques para su almacenamiento de combustible, que cumplan con
las respectivas Normas para el manipuleo de estos Insumos (Extintor, válvulas de alivio en tanques, señalética de
identificación, etc.).
La entrega de los combustibles será solo en talonarios aprobados por la empresa YPFB Andina bajo coordinación con el
RT del CONTRATISTA, ningún otro documento o talonario será válido en todas para las áreas Norte, Centro y Sur.
El CONTRATISTA debe de adecuar los predios para atender el despacho de insumos de acuerdo a normas vigentes
(Instalación del tanque de almacenamiento, loza de cemento, bomba manual o eléctrica para carguío, etc).
Area Centro
No. Item Unidad Cantidad
1 Provisión de Gasolina - Río Grande Litros/mes 550
2 Provisión de Diésel - Río Grande Litros/mes 1,000
3 Provisión de Gasolina - La Peña Litros/mes 400
4 Provisión de Diésel - La Peña Litros/mes 450
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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Area Norte
No. Item Unidad Cantidad
1 Provisión de Gasolina - Víbora Litros/mes 100
2 Provisión de Diésel - Víbora Litros/mes 150
3 Provisión de Gasolina - Sirari Litros/mes 350
4 Provisión de Diésel - Sirari Litros/mes 350
5 Provisión de Gasolina - Yapacaní Litros/mes 950
6 Provisión de Diésel - Yapacaní Litros/mes 950
7 Provisión de Gasolina - Los Penocos Litros/mes 100
8 Provisión de Diésel - Los Penocos Litros/mes 100
NOTA: En caso de variación del precio de los combustibles se deberá realizar una revisión y un reajuste necesario
igual al incremento que sea dado a nivel Nacional.
Se considerara como MATERIALES EXTRA a aquellos materiales y/o accesorios que no forman parte del alcance original
y que no figure en el stock del CONTRATISTA. Sin embargo el CONTRATISTA podrá ejecutar la gestión de compra de
estos materiales previa justificación y la autorización por escrito por la supervisión de la COMPAÑÍA. Los materiales
solicitados deberán ser entregados en Almacenes de YPFB Andina.
Se entenderá como TRABAJOS DE TERCEROS todos aquellos trabajos donde el CONTRATISTA utilice el servicio de
otras especialidades (terceros) y que no forman parte de su especialidad. Sin embargo el CONTRATISTA podrá ejecutar
este tipo de trabajos previa justificación y la autorización por escrito por la supervisión de la COMPAÑÍA. Una vez
aprobado por la supervisión de la COMPAÑÍA se incluirá en un listado de servicios de terceros de tal forma que los precios
serán tomados como referenciales durante la duración del contrato.
En ambos casos (Materiales Extras y Trabajos de Terceros) El CONTRATISTA adjuntara a la Orden de trabajo una copia
de la factura o facturas de materiales y trabajos mencionados.
La COMPAÑÍA, reconoce que existe un costo por la gestión de compra de materiales y/o trabajos de terceros. En este
sentido el CONTRATISTA debe presentar en su oferta económica (ANEXO 2), un porcentaje fijo que incrementará la
factura generada por el proveedor de materiales y/o el trabajo de terceros (sea cual fuera el monto). Este porcentaje será
fijo e inamovible durante el desarrollo del servicio, dicho porcentaje será tomado en cuenta en la evaluación económica y
cuanto menor sea este valor será mejor ponderado. En caso de que tanto el proveedor de los materiales y el
CONTRATISTA sean una sola empresa, el porcentaje a aplicar será cero, debido a que representan una misma razón
social.
Aclarar que no se certificará ni aceptará facturación por trabajos extras que no hayan sido previamente solicitados y/o
aprobados por la inspección.
2.15.1. DESCRIPCIÓN
Se presenta una lista de ítem extras unitarios para la realización de obras civiles en proyectos definidos, nuevos y
mantenimiento de instalaciones en todos los campos de YPFB Andina
2.15.2. CARACTERÍSTICAS
Se presenta un listado de ítem detallando cada uno de ellos en sus características específicas de construcción, unidad de
medida y forma de cobro.
Las HORAS de trabajo se considera de acuerdo a lo indicado en Horas de trabajo numeral 1.12 y horas extras numeral 1.13
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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Este ítem se refiere a la provisión del equipo Sand Blasting para atender los servicios en obra y requerimiento de los Supervisores,
el equipo indicado como mínimo deberá contar con:
1 Tolva de 10 galones
Juego de mangueras y conectores
Juego Boquillas de arenado
1 Pistola de arenado
1 Kit completo de EPP (Guantes, mascara, respirador, traje, etc.)
1 compresor de aire eléctrico
100 metros de cable eléctrico para compresor más conectores
(enchufes industriales)
Método de Medida.-
Este ítem se medirá por el servicio diario de alquiler Global (Gbl) en obra de todo el listado del equipo indicado en la descripción
del ítem, todo bajo la aprobación de los Supervisores.
Forma de pago.-
Serán pagados a los precios unitarios de la oferta aceptada y en compensación total por todas las herramientas, equipos y otros
gastos directos e indirectos que inciden en su costo.
Este ítem se refiere a la provisión de un tractor corta pasto de montar de 19 HP para atender los servicios de mantenimiento de
áreas verdes en general en obra a requerimiento de los Supervisores, el equipo indicado como mínimo deberá contar con:
Motor de 19 HP
Plataforma de corte 42”
Caja Automatica
Combustible Gasolina
Método de Medida.-
Este ítem se medirá por el servicio diario de alquiler Global (Gbl) en obra de todo el listado del equipo indicado en la descripción
del ítem, todo bajo la aprobación de los Supervisores.
Forma de pago.-
Serán pagados a los precios unitarios de la oferta aceptada y en compensación total por todas las herramientas, equipos y otros
gastos directos e indirectos que inciden en su costo.
2.15.5.ITEMS 3 AL 26
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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Medición: La provisión de estos ítems será de forma unitaria y se las realizará únicamente a solitud por escrito del Fiscal y/o
Gerente de Contrato de contrato.
Forma de Pago: El CONTRATISTA deberá emitir una nota de venta con el listado y cantidad de ítems solicitados, la misma
deberá ser visada por almacenes de YPFB Andina como constancia de la entrega. Las notas de ventas deberán ser incluidas en
la certificación mensual del servicio.
Si la garantía es a través de Boleta de Garantía Bancaria de Seriedad de Propuesta, la cual debe ser irrevocable y de ejecución
inmediata a primer requerimiento por parte del beneficiario emitida a favor de YPFB Andina S.A., por una entidad bancaria local
debidamente registrada ante la ASFI (Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero) del Estado Plurinacional de Bolivia, o en
caso de ser a través de una garantía de una Carta de Crédito irrevocable Stand By de Seriedad de Propuesta la misma debe ser
confirmada a través de un Banco local debidamente registrado ante la ASFI del Estado Plurinacional de Bolivia por un importe
de USD 75.000 (Setenta y cinco mil 00/100 Dólares Americanos), la cual debe tener una vigencia de 120 días a partir de la
fecha oficial de presentación de ofertas, y garantizará el correcto cumplimiento de los términos y condiciones de la oferta y en
forma específica, garantizará que el oferente que resulte adjudicado suscriba el Contrato en los mismos términos y condiciones
ofrecidos (Ver modelos de Garantías en Anexos X y X)
Ante el incumplimiento en la suscripción en los términos y condiciones incluidos en su propuesta, YPFB Andina S.A. quedará
habilitada y facultada para, en forma automática y sin necesidad de notificación, requerimiento ni formalidad alguna, dejar sin
efecto la adjudicación y proceder con la ejecución inmediata de la Boleta de Garantía Bancaria o Carta de Crédito Stand By.
La Boleta de Garantía Bancaria o Carta de Crédito Stand By, será devuelta una vez se suscriba el Contrato en los mismos
términos ofertados
Una copia de la Boleta de Garantía Bancaria o Carta de Crédito, debe ser cargada a la herramienta informática y a su vez su
original debe ser incluida en la oferta en medio físico a ser presentada en el Sobre A. Asimismo se hará devolución de las Boletas
de Garantías Bancarias o Cartas de Crédito Stand By originales, a los oferentes no adjudicados.
Solo el oferente adjudicado, deberá presentar previo a la suscripción del Contrato, una Garantía Bancaria a Primer
Requerimiento que debe ser irrevocable y de ejecución inmediata a primer requerimiento por parte del beneficiario emitida a
favor de YPFB Andina S.A., por una entidad bancaria local debidamente registrada ante la ASFI (Autoridad de Supervisión del
Sistema Financiero) del Estado Plurinacional de Bolivia, o en caso de ser a través de una garantía de una Carta de Crédito
irrevocable Stand By de Cumplimiento de Contrato, la misma debe ser confirmada a través de un Banco local debidamente
registrado ante la ASFI del Estado Plurinacional de Bolivia, por un importe equivalente al 7% de la oferta presentada,
equivalente a la provisión estimada del servicio o de provisión de bienes por (1) un año, aplicando los precios de la oferta
presentada. La vigencia de la Garantía debe ser por el periodo que fije el contrato adicionando 30 días calendarios posteriores
a la fecha de recepción definitiva (del servicio o de provisión de bienes) y debe ser presentada previo a la suscripción del Contrato,
y garantizará el cumplimiento de los términos y condiciones de la oferta y en forma específica, garantizará que el oferente que
resulte adjudicado cumpla en tiempo y forma con los servicios o bienes ofrecidos (Ver modelos de Garantías en Anexos X y X)
La COMPAÑÍA ante cualquier incumplimiento a los términos y condiciones del presente Contrato, queda habilitada y facultada
para, en forma automática y sin necesidad de notificación, requerimiento judicial ni formalidad alguna, proceder con la ejecución
inmediata de la Boleta Bancaria de Garantía o Carta de Crédito Stand By.
La Boleta Bancaria de Garantía o Carta de Crédito Stand By, será devuelta una vez se cumpla con todos los términos y
condiciones establecidos en el presente Contrato.
En caso de cualquier aumento o disminución al monto del Contrato por cualquier razón especificada en este Contrato, el
CONTRATISTA como condición previa a la modificación del Contrato, proveerá a LA COMPAÑÍA la Boleta de Garantía de
Cumplimiento de Contrato, en la misma forma y contenido que refleje dicho aumento o disminución.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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ANEXO X
La Boleta de Garantía y/o Garantia a Primer Requerimiento (Dependiendo de la Operación): debe ser
emitida por un Banco local debidamente registrado en la ASFI (Autoridad de Supervision del Sistema
Financiero) del Estado Plurinacional de Bolivia y deberá contener como mínimo las siguientes
condiciones:
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
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La Carta de Crédito deberá contener las siguientes condiciones referenciales y debe ser confirmada a
traves de un Banco local debidamente registrado en la ASFI (Autoridad de Supervisión del Sistema
Financiero) del Estado Plurinacional de Bolivia:
Lugar y Fecha
Nombre del Banco Emisor:
Dirección del Banco Emisor:
Para: (Beneficiario)
Por instrucciones y por cuenta de ______________________ (el “Proveedor”), con la presente emitimos
esta Carta de Crédito Irrevocable Standby número ________________ a favor de (YPFB Andina S.A.) hasta por
la cantidad de $ _____________(____________dólares 00/100 moneda de curso legal en los Estados Unidos
de América) disponible a la vista en las cajas de (Nombre del Banco Emisor) a la presentación de:
Declaración del Beneficiario manifestando su derecho a hacer efectiva esta Carta de Crédito por
incumplimiento de Contrato, conforme al Proceso de Licitacion XX o Contrato de (Compra/Servicios) Núm.
_______ de fecha ___ de ______ de 20__ para el xxxx ________, que celebró con el (el “Proveedor”),.
Esta Carta de Credito será pagadera al Beneficiario dos días hábiles después de la presentación en
orden de la Declaración antes mencionada al Banco Emisor.
En todo lo no previsto por la misma, esta Carta de Crédito se regirá por UCP 600. Esta Carta de Credito
se regirá e interpretará por las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia.
Al recibo de la Declaración de parte del Beneficiario, el Banco Emisor deberá decidir, dentro del día hábil
siguiente, si la Declaración se encontró en orden, de acuerdo a lo requerido en el segundo parrafo de esta Carta
de Crédito, o si decide rechazarla, informando al Beneficiario por escrito las discrepancias que motivan el
rechazo, en el entendido de que el Banco Emisor no podrá rechazar la Declaración si ésta se apega al Contrato
de (Compra/Servicios). En caso de que la Declaración no se apegue a dicho formato, el Beneficiario podrá volver
a presentar la Declaración correspondiente cuantas veces sea necesario.
Todos los gastos bancarios en relación con esta Carta de Crédito serán por cuenta del Proveedor.
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SERVICIOS AUXILIARES DE MANTENIMIENTO EN INSTALACIONES DE SUPERFICIES DE
GAS Y PETRÓLEO EN TODOS LOS CAMPOS OPERADOS POR YPFB ANDINA S.A.
A N E X O 1.1
zona y características generales de los trabajos a realizar en el Contrato producto del proceso de contratación ANDI-GPR-
Petróleo en todos los Campos Operados por YPFB Andina S.A.” con los alcances indicados en el correspondiente
Documento Base de Contratación, en presencia y con el asesoramiento del personal de YPFB Andina S.A.
...............................................................................
...................................................................................................................
FIRMAS
______________________________ ______________________________
INSPECTOR DE YPFB Andina S.A. ACLARACION DE FIRMA
______________________________ ______________________________
FIRMA DEL OFERENTE ACLARACION DE FIRMA
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Lugar de visita:
La visita de obra se efectuará en los siguientes campos:
Yapacaní 235 Km
Rio Grande 55 Km
Camiri 283 Km
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Mapa localización de los campos del Área Centro.
Contacto de Visita:
Jorge Escobar
Víctor Janco
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ANEXO 1.2
PERSONAL
(Contenido de la Oferta Técnica)
CURRICULUM VITAE DE CADA PROFESIONAL QUE SERÁ ASIGNADO A LA OBRA
1. Nombre Completo
2. Fecha de nacimiento
3. Nacionalidad
4. Título Profesional
5. Año de egreso
6. Año de titulación
7. Universidad que otorgó el título
8. Cursos de especialización
9. Número de registro Profesional
10. Idiomas
11. Posición actual en la empresa proponente
12. Años de servicio en la empresa proponente
13. Conocimiento de la región donde se realizará la obra
14. Actividades que el profesional desarrollará en la obra
15. Experiencia General del profesional
16. Experiencia específica del profesional en mantenimiento de Plantas petroleras y de Gas
17. Tiempo realizando trabajos similares
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ANEXO 1.3
(Contenido de la Oferta Técnica)
EXPERIENCIA DE LA COMPAÑIA ESPECIFICA
Fecha Fecha
de de NOMBRE DE LA EMPRESA CLIENTE TIPO TRABAJO MONTO DEL SERVICIO PAIS
inicio Conclusión (*)
TOTAL $US.
(+) En caso de haber trabajado en sociedad, solamente colocar la parte correspondiente al proponente
NOTA.- Utilizar copias adicionales de éste formulario si fuera necesario.
EL PRESENTE LISTADO SE CONSTITUYE EN DECLARACIÓN JURADA, EL PROPONENTE QUE RESULTE ELEGIDO DEBERÁ PRESENTAR LOS RESPECTIV
CERTIFICADOS ORIGINALES O COPIAS LEGALIZADAS POR LA ENTIDAD QUE LOS EMITIÓ
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ANEXO 1.4 EQUIPOS
(Contenido de Oferta Técnica)
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ANEXO IV
REF.: ANDI-GPR-143-2017
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
PLANILLA ECONOMICA
ANEXO IV PAG. 2 DE 5
ANEXO 2
(Contenido de la Oferta Económica)
PLANILLA DE PRECIOS AREA NORTE
Precios expresados en dólares americanos
SERVICIOS AUXILIARES
CANTIDAD TOTALES P.U. HORAS TOTALES HORAS
No. Ítem UNIDAD P.U. Cant. horas TOTAL
horas ITEMS FIJOS EXTRAS EXTRAS
1 Cuadrilla de Cañistas Horas 11.680 0,00 150 0,00 0,00
2 Capataz Cañista Horas 644 0,00 50 0,00 0,00
3 Ayudante Cañista Horas 1.500 0,00 50 0,00 0,00
4 Camión Hidro Grúa Tipo "A" Horas 5.840 0,00 150 0,00 0,00
5 Camión Hidro Grúa Tipo "B" Horas 1.920 0,00 150 0,00 0,00
6 Equipo de Soldar con camioneta (Calificado) Horas 4.416 0,00 150 0,00 0,00
7 Técnico Electricista Horas 4.416 0,00 50 0,00 0,00
8 Ayudante O&M - "A" Horas 17.664 0,00 50 0,00 0,00
9 Ayudante O&M - "B" Horas 13.248 0,00 50 0,00 0,00
10 Ayudante Tractorista Horas 8.832 0,00 50 0,00 0,00
11 Cuadrilla de Ayudantes O&M Horas 735 0,00 50 0,00 0,00
12 Técnico Mantenimiento de V°V° de Alivio Horas 4.416 0,00 50 0,00 0,00
13 Camión chupa Horas 4.416 0,00 50 0,00 0,00
14 Camión Cisterna Tipo "A" Horas 3.264 0,00 50 0,00 0,00
15 Equipo de Soldar sin camioneta (Calificado) Horas 1.000 0,00 50 0,00 0,00
16 Equipo de Soldar sin camioneta (Estructuras) Horas 4.416 0,00 50 0,00 0,00
17 Provisión de Gasolina Lts. 38.400 0,00 0,00
18 Provisión de Diesel Lts. 40.000 0,00 0,00
PRECIO POR DOS AÑOS $us. ITEMS FIJOS 0,00
ANEXO 2
(Contenido de la Oferta Económica)
PLANILLAS DE PRECIOS AREA CENTRO
Precios expresados en dólares americanos
SERVICIOS AUXILIARES
CANTIDAD TOTALES Cant. P.U. HORAS TOTALES HORAS
No. Ítem UNIDAD P.U. TOTAL
horas ITEMS FIJOS horas EXTRAS EXTRAS
1 Cuadrilla de Cañistas Horas 8.832 0,00 100 0,00 0,00
2 Capataz Cañista Horas 500 0,00 50 0,00 0,00
3 Ayudante Cañista Horas 500 0,00 50 0,00 0,00
4 Camión Hidro Grúa Tipo "A" Horas 4.416 0,00 100 0,00 0,00
5 Camión Hidro Grúa Tipo "B" Horas 1.536 0,00 50 0,00 0,00
6 Equipo de Soldar con camioneta (Calificado) Horas 4.416 0,00 50 0,00 0,00
7 Tecnico Electricista Horas 4.416 0,00 50 0,00 0,00
8 Ayudante O&M - "A" Horas 20.512 0,00 50 0,00 0,00
9 Ayudante O&M - "B" Horas 8.832 0,00 50 0,00 0,00
10 Ayudante Tractorista Horas 13.248 0,00 50 0,00 0,00
11 Cuadrilla de Ayudantes O&M Horas 2.236 0,00 50 0,00 0,00
12 Técnico Mantenimiento de V°V° de Alivio Horas 4.416 0,00 50 0,00 0,00
13 Camión chupa Horas 2.028 0,00 50 0,00 0,00
14 Camión Cisterna Tipo "A" Horas 500 0,00 50 0,00 0,00
15 Equipo de Soldar sin camioneta (Calificado) Horas 500 0,00 50 0,00 0,00
16 Equipo de Soldar sin camioneta (Estructuras) Horas 4.416 0,00 50 0,00 0,00
17 Provisión de Gasolina Lts. 22.800 0,00 0,00
18 Provisión de Diesel Lts. 35.000 0,00 0,00
PRECIO POR DOS AÑOS $us. ITEMS FIJOS 0,00
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
PLANILLA ECONOMICA
ANEXO IV PAG. 3 DE 5
ANEXO 2
(Contenido de la Oferta Económica)
PLANILLA DE PRECIOS AREA SUR
Precios expresados en dólares americanos
ITEMS FIJOS
TOTALES
CANTIDAD TOTALES Cant. P.U. HORAS
No. Ítem UNIDAD P.U. HORAS TOTAL
horas ITEMS FIJOS horas EXTRAS
EXTRAS
1 Cuadrilla de Cañistas Horas 4.416 0,00 150 0,00 0,00
2 Capataz Cañista Horas 500 0,00 0,00 0,00
3 Ayudante Cañista Horas 500 0,00 0,00 0,00
4 Camión Hidro Grúa Tipo "A" Horas 500 0,00 50 0,00 0,00
5 Camión chupa Horas 500 0,00 50 0,00 0,00
6 Camión Cisterna Tipo "A" Horas 1.000 0,00 50 0,00 0,00
7 Equipo de Soldar con camioneta (Calificado) Horas 500 0,00 50 0,00 0,00
8 Tecnico Electricista Horas 500 0,00 25 0,00 0,00
9 Ayudante O&M - "A" Horas 500 0,00 25 0,00 0,00
10 Ayudante O&M - "B" Horas 500 0,00 0,00 0,00
11 Ayudante Tractorista Horas 500 0,00 0,00 0,00
12 Cuadrilla de Ayudantes OyM Horas 2.043 0,00 0,00 0,00
13 Técnico Mantenimiento de V°V° de Alivio Horas 500 0,00 25 0,00 0,00
14 Equipo de Soldar sin camioneta (Calificado) Horas 500 0,00 50 0,00 0,00
15 Equipo de Soldar sin camioneta (Estructuras) Horas 500 0,00 50 0,00 0,00
PRECIO POR DOS AÑOS $us. ITEMS FIJOS 0,00
ITEMS PARA MANTENIMIENTO ÁREA NORTE
(Contenido de la Oferta Económica)
MATERIALES EXTRAS Y CONTRATOS DE TERCEROS
ITEMS DESCRIPCION UNIDAD Precios Unitarios $us.
GESTIÓN DE COMPRA Y/O SERVICIOS TERCEROS NO INCLUIDOS EN LAS ESPECIFÍCACIONES TÉCNICAS, INDICAR EL %
1 %
SOBRE LA COTIZACIÓN RECIBIDA.
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS EXTRAS
ITEMS DESCRIPCION UNIDAD Precios Unitarios $us.
ALQUILER EQUIPO DE SAND BLASTING CON: TOLVA DE 10 GALONES, JUEGO DE MANGUERAS Y CONECTORES, JUEGO
1 GBL/DIA
BOQUILLAS DE ARENADO, PISTOLA DE ARENADO y COMPRESOR DE AIRE ELÉCTRICO.
2 ALQUILER TRACTOR CORTA PASTO DE MONTAR DE 19 HP GBL/DIA
3 COMBO DE BRONCE DE 6 LB. PZA
4 COMBO DE BRONCE DE 8 LB. PZA
5 COMBO DE BRONCE DE 10 LBS. PZA
6 DESARMADORES ESTRELLA DE 6” 8” Y DE 12” GBL
7 DESARMADORES PLANOS DE 6” 8” Y DE 12” GBL
8 LLAVES CRESCENT DE 8” PZA
9 LLAVES CRESCENT DE 12" PZA
10 LLAVES CRESCENT DE 16” PZA
11 LLAVES CRESCENT DE 18” PZA
12 LLAVES STILLSON DE 12" PZA
13 LLAVES STILLSON DE 14” PZA
14 LLAVES STILLSON DE 18” PZA
15 LLAVES STILSON DE 24” PZA
16 LLAVES STILSON DE 36” PZA
17 JUEGO DE LLAVES COMBINADAS DE (10 MM A 22 MM) GBL
18 ALICATE DE CORTE MEDIANO PZA
19 ALICATE DE PRENSA MEDIANO PZA
20 ALICATE DE PUNTA MEDIANO PZA
21 ALICATE MEDIANO PZA
22 JUEGOS DE LLAVES COMBINADAS OJO Y BOCA DE: 1/4", 5/16”, 3/8”, 7/16”, 1/2”, 9/16”, 5/8”, 11/16”, 3/4”, 13/16”, 7/8”, 15/ GBL
23 ALICATE PICO DE LORO 15” PZA
24 JUEGO DE LLAVES ALLEN (CORTA PLUMA) GBL
25 LLAVE EXTRACTORA DE CHOKES MMA PZA
26 LLAVE DE COLA 3” Y QUE SEAN DE ½”, 5/8”, ¾” GBL
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
PLANILLA ECONOMICA
ANEXO IV PAG. 4 DE 5
ITEMS PARA MANTENIMIENTO ÁREA CENTRO
(Contenido de la Oferta Económica)
MATERIALES EXTRAS Y CONTRATOS DE TERCEROS
ITEMS DESCRIPCION UNIDAD Precios Unitarios $us.
GESTIÓN DE COMPRA Y/O SERVICIOS TERCEROS NO INCLUIDOS EN LAS ESPECIFÍCACIONES TÉCNICAS, INDICAR EL %
1 %
SOBRE LA COTIZACIÓN RECIBIDA.
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS EXTRAS
ITEMS DESCRIPCION UNIDAD Precios Unitarios $us.
ALQUILER EQUIPO DE SAND BLASTING CON: TOLVA DE 10 GALONES, JUEGO DE MANGUERAS Y CONECTORES, JUEGO
1 GBL/DIA
BOQUILLAS DE ARENADO, PISTOLA DE ARENADO y COMPRESOR DE AIRE ELÉCTRICO.
2 ALQUILER TRACTOR CORTA PASTO DE MONTAR DE 19 HP GBL/DIA
3 COMBO DE BRONCE DE 6 LB. PZA
4 COMBO DE BRONCE DE 8 LB. PZA
5 COMBO DE BRONCE DE 10 LBS. PZA
6 DESARMADORES ESTRELLA DE 6” 8” Y DE 12” GBL
7 DESARMADORES PLANOS DE 6” 8” Y DE 12” GBL
8 LLAVES CRESCENT DE 8” PZA
9 LLAVES CRESCENT DE 12" PZA
10 LLAVES CRESCENT DE 16” PZA
11 LLAVES CRESCENT DE 18” PZA
12 LLAVES STILLSON DE 12" PZA
13 LLAVES STILLSON DE 14” PZA
14 LLAVES STILLSON DE 18” PZA
15 LLAVES STILSON DE 24” PZA
16 LLAVES STILSON DE 36” PZA
17 JUEGO DE LLAVES COMBINADAS DE (10 MM A 22 MM) GBL
18 ALICATE DE CORTE MEDIANO PZA
19 ALICATE DE PRENSA MEDIANO PZA
20 ALICATE DE PUNTA MEDIANO PZA
21 ALICATE MEDIANO PZA
22 JUEGOS DE LLAVES COMBINADAS OJO Y BOCA DE: 1/4", 5/16”, 3/8”, 7/16”, 1/2”, 9/16”, 5/8”, 11/16”, 3/4”, 13/16”, 7/8”, 15/ GBL
23 ALICATE PICO DE LORO 15” PZA
24 JUEGO DE LLAVES ALLEN (CORTA PLUMA) GBL
25 LLAVE EXTRACTORA DE CHOKES MMA PZA
26 LLAVE DE COLA 3” Y QUE SEAN DE ½”, 5/8”, ¾” GBL
ITEM PARA MANTENIMIENTO ÁREA SUR
(Contenido de la Oferta Económica)
MATERIALES EXTRAS Y CONTRATOS DE TERCEROS
ITEMS DESCRIPCION UNIDAD Precios Unitarios $us.
GESTIÓN DE COMPRA Y/O SERVICIOS TERCEROS NO INCLUIDOS EN LAS ESPECIFÍCACIONES TÉCNICAS, INDICAR EL % SOBRE LA
1 %
COTIZACIÓN RECIBIDA.
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS EXTRAS
ITEMS DESCRIPCION UNIDAD Precios Unitarios $us.
ALQUILER EQUIPO DE SAND BLASTING CON: TOLVA DE 10 GALONES, JUEGO DE MANGUERAS Y CONECTORES, JUEGO BOQUILLAS DE
1 GBL/DIA
ARENADO, PISTOLA DE ARENADO y COMPRESOR DE AIRE ELÉCTRICO.
2 ALQUILER TRACTOR CORTA PASTO DE MONTAR DE 19 HP GBL/DIA
3 COMBO DE BRONCE DE 6 LB. PZA
4 COMBO DE BRONCE DE 8 LB. PZA
5 COMBO DE BRONCE DE 10 LBS. PZA
6 DESARMADORES ESTRELLA DE 6” 8” Y DE 12” GBL
7 DESARMADORES PLANOS DE 6” 8” Y DE 12” GBL
8 LLAVES CRESCENT DE 8” PZA
9 LLAVES CRESCENT DE 12" PZA
10 LLAVES CRESCENT DE 16” PZA
11 LLAVES CRESCENT DE 18” PZA
12 LLAVES STILLSON DE 12" PZA
13 LLAVES STILLSON DE 14” PZA
14 LLAVES STILLSON DE 18” PZA
15 LLAVES STILSON DE 24” PZA
16 LLAVES STILSON DE 36” PZA
17 JUEGO DE LLAVES COMBINADAS DE (10 MM A 22 MM) GBL
18 ALICATE DE CORTE MEDIANO PZA
19 ALICATE DE PRENSA MEDIANO PZA
20 ALICATE DE PUNTA MEDIANO PZA
21 ALICATE MEDIANO PZA
22 JUEGOS DE LLAVES COMBINADAS OJO Y BOCA DE: 1/4", 5/16”, 3/8”, 7/16”, 1/2”, 9/16”, 5/8”, 11/16”, 3/4”, 13/16”, 7/8”, 15/16”, 1” GBL
23 ALICATE PICO DE LORO 15” PZA
24 JUEGO DE LLAVES ALLEN (CORTA PLUMA) GBL
25 LLAVE EXTRACTORA DE CHOKES MMA PZA
09/10/2017 26 LLAVE DE COLA 3” Y QUE SEAN DE ½”, 5/8”, ¾” GBL 82 de 169
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
PLANILLA ECONOMICA
ANEXO IV PAG. 5 DE 5
EMPRESA "XXXXXXXXXXXXXXX"
ANEXO 2.1
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
(Contenido de la Oferta Económica)
Servicios Auxiliares de Mantenimiento en Instalaciones de Superficies de Gas y Petróleo en todos los Campos
Operados por YPFB Andina S.A.
09/10/2017 83 de 169
ANEXO V
REF.: ANDI-GPR-143-2017
09/10/2017 84 de 169
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
POLÍTICA INTEGRADA – MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD, SALUD Y
ANEXO V CALIDAD.
PAG. 2 DE 3
09/10/2017 85 de 169
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
POLÍTICA INTEGRADA – MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD, SALUD Y
ANEXO V CALIDAD.
PAG. 3 DE 3
09/10/2017 86 de 169
ANEXO VI
REF.: ANDI-GPR-143-2017
09/10/2017 87 de 169
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
ANEXO VI
PAG. 2 DE 11
EL CÓDIGO DE CONDUCTA,
MÁS QUE REGLA,
ES UNA FILOSOFIA,
UNA FORMA DE VIDA Y DE ACTUAR
EN EL ENTORNO LABORAL
Código
de Conducta
YPFB Andina S.A.
09/10/2017 88 de 169
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
ANEXO VI
PAG. 3 DE 11
Visión
Misión
Valores
YPFB Andina S.A. tiene como valores, los reconocidos por el artículo 8 inciso II de la Constitución Política
del Estado, además de los siguientes:
Integridad
Obrar con rectitud, respeto, honestidad y transparencia, que implica una actitud moral conforme al marco
legal vigente.
Seguridad
Cuidado de la salud de las personas, el medio ambiente y los activos de la empresa y de los socios.
Trabajo en Equipo
Responsabilidad
Pro actividad
Diversidad e inclusión
09/10/2017 89 de 169
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
ANEXO VI
PAG. 4 DE 11
Logro
Aseguraremos el cumplimiento de los compromisos y velaremos por las condiciones contractuales que
dieron origen a nuestra organización, potenciando la sinergia entre nuestros accionistas
Lealtad y Compromiso
Confianza
Desarrollaremos una red amplia de proveedores que acompañen nuestro crecimiento construyendo
relaciones sólidas de largo plazo. Desarrollaremos nuestras actividades asegurando la salud y seguridad
de las personas, respetando el medio ambiente, la identidad de las comunidades, promoviendo su
bienestar.
YPFB Andina S.A., asume el fiel compromiso como valor corporativo de llevar a cabo su
actividad empresarial respetando las más altas normas de ética trabajando con eficiencia,
calidad, empeño y transparencia, plasmado en el presente Código de Conducta.
09/10/2017 90 de 169
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
ANEXO VI
PAG. 5 DE 11
Código
de Conducta
de YPFB Andina S.A.
INTRODUCCIÓN
Los principios éticos son parte del comportamiento moral, cultura, virtudes, actitud y conducta de todo el
personal y miembros del Directorio de YPFB Andina S.A., que para efectos de este Código, se denominará
“Integrante”
YPFB Andina S.A. considera de vital importancia que cada Integrante de la empresa comprenda la
responsabilidad que le compete, comportándose de conformidad con las normas y parámetros éticos
resumidos en el presente Código de Conducta.
El presente Código establece normas mínimas de conducta que se requieren de todos los Integrantes y
cada uno deberá conocer y comprometerse a acatar el mismo.
El Código fue elaborado en base al Código de Conducta de YPFB Corporación, aprobado mediante
Resolución Administrativa N° 0193 de fecha 04 de octubre del 2011 y Código de Conducta Ética de
Andina S.A., aprobado con Acta de Directorio N° 10 de fecha 28 de mayo del 1998.
PROPÓSITO
Regir el comportamiento individual que debe observar el Integrante en cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades, en relación al puesto que desempeña.
OBJETIVO
Incentivar la cultura ética en la compañía, a cuyo efecto el presente Código servirá de orientación y guía
de conducta del Integrante, formalizando los valores y principios reconocidos, adoptados y respetados,
en el ejercicio de sus funciones.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
El ámbito de aplicación del presente Código es de todos los Integrantes de la compañía, quienes deben
promover y acatar sus disposiciones.
Asimismo, involucra a las compañías y empresas proveedoras y contratistas en sentido de, conocer el
contenido de este Código que propugne la observancia, apego y aplicación consistente, procurando
incluir de forma explícita y general en cláusulas contractuales, siempre y cuando sea posible.
En operaciones conjuntas como Operador, aplicaremos directamente los principios establecidos en este
Código, en caso de no tener esa condición, seremos convincentes con nuestros socios y contraparte a
objeto de que se adopten similares principios.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
ANEXO VI
PAG. 6 DE 11
Para la compañía, representa el compromiso del Integrante, de cumplir con los principios éticos
establecidos en este documento y expresa lo que espera de su personal en el desarrollo de sus
actividades, independientemente de su lugar de trabajo o formación.
Porque la compañía a través de sus Integrantes refleja la adopción de principios y comportamiento ético
en el marco del modelo organizativo en todos sus niveles, alcanzando éstos a la observancia por parte de
proveedores y contratistas.
El Código de Conducta, constituye únicamente un marco de referencia indicativo y no limitativo que debe
guiar los actos del Integrante, no es un sustituto de responsabilidad individual para demostrar buen juicio
y servicio común a través de acciones que perjudiquen la reputación e integridad de la compañía.
El compromiso de los Integrantes de hacer siempre lo apropiado está reflejado en el presente Código,
por lo que, el conocimiento y aplicación es el marco referencial como guía de acción; su incumplimiento,
conlleva inherentes riesgos en el ámbito de recursos humanos de la compañía.
El conocimiento de posible(s) vulneración(es) a este Código debe ser reportado a las instancias
competentes de la compañía relacionado con el Integrante cualquiera sea el nivel jerárquico al cual
pertenece; en caso de duda(s) será necesario solicitar ayuda para aplicar acciones adecuadas además de
reflexionar sobre aspectos que responden a las siguientes cuestionamientos:
El compromiso con la compañía está en no guardar silencio o ignorar una situación específica relativa a un
problema ético o legal que merezca ser considerado.
Las instancias de la compañía encargadas del cumplimiento del presente Código tienen la función de
asesorar imparcialmente, proteger y mantener la confidencialidad de la información recepcionada.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
ANEXO VI
PAG. 7 DE 11
El Titular inmediato superior es la instancia inicial para atender las dudas y/o acoger preocupaciones que
desvirtúen los estándares de conducta.
No se admiten represalias
Cualquier Integrante que busque ayuda, manifieste una inquietud o reporte un comportamiento indebido,
está dando cumplimiento a este Código, por lo que no deben existir represalias en su contra.
En caso de plantearse reclamos sobre represalias éstos serán investigados y dependiendo de sus
resultados se aplicará lo establecido en la normativa interna vigente, así como, de las instancias
encargadas del cumplimiento del presente Código.
El Integrante
YPFB Andina S.A., cree y reconoce que el Integrante contribuye al logro de los objetivos
organizacionales, construyendo una Sociedad que sobresale del entorno de su giro comercial y
asumiendo el compromiso de implantar un ambiente enmarcado en los conceptos de dignidad y respecto.
En este contexto, la compañía se compromete a:
Buscar la excelencia empresarial en base al Integrante desde el punto de vista personal y profesional, que
deriva del marco normativo de la compañía para atraer, retener y motivar recursos humanos con talento y
habilidades competitivas.
Respetar los derechos y aspiraciones del Integrante en igualdad de oportunidades de trabajo y crecimiento
en base a sus méritos, capacidades y talentos y la reciprocidad enmarcada en el trabajo efectuado basado
en los valores y principios de la compañía.
Negativa a conductas discriminatorias por motivos de raza, género, edad, ideologías (religiosas, políticas o
sindicales), orientación sexual, estado civil, discapacidad o de cualquier tipo.
No tolerar ningún tipo de abuso (de poder, agresión física) o acoso (sexual, laboral, psicológico) en ningún
lugar de trabajo de la compañía contra el Integrante, contratistas, proveedores o cualquier otro personal.
No permitir un entorno laboral hostil o intimidatorio, que incluye situaciones en las que los Integrantes se
vean forzados a participar en prácticas laborales inapropiadas para lograr introducirse en el ambiente.
Promover un adecuado balance entre la vida personal y laboral; en la medida de lo posible, incorporar a la
familia del Integrante en actividades socio-culturales y otras relacionadas con nuestra actividad.
Respetar la privacidad del Integrante, su tiempo libre y sus actividades fuera de las horas de trabajo, a
menos que afecte el desempeño laboral, la reputación o intereses comerciales legítimos de la compañía.
La compañía reconoce el derecho del Integrante a participar en asuntos políticos a título personal, queda
claro que su participación en política no compromete a la compañía.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
ANEXO VI
PAG. 8 DE 11
Conducir las actividades inherentes de la compañía de forma responsable con la sociedad boliviana, así
como, apoyar y fomentar la observancia y aplicación de la Declaración Universal de los Derechos Humanos
en el entorno laboral.
Marcar la diferencia en la sociedad para la cual trabajamos, a través del desarrollo de actividades con el
objetivo de mantener relaciones sostenibles.
Trabajar e interactuar con pueblos indígenas y comunidades campesinas para la mejora de la calidad de
vida y bienestar de los estantes y habitantes en las áreas de operación.
Transparencia
Presentar y proporcionar información veraz, oportuna, comprensible y confiable para que la opinión
pública conozca sobre las operaciones y manejo de los recursos de la compañía a través de los
canales autorizados para el efecto.
Soborno y corrupción
No se admiten ningún tipo de soborno, entendiendo por tal, dar o recibir una recompensa indebida para
influir en el comportamiento de algunas personas, autoridad o empresa con el objeto de conseguir
alguna ventaja.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
ANEXO VI
PAG. 9 DE 11
Cumplir con lo establecido en materia de requerimientos del sistema de gestión de Salud, Seguridad y
Medio Ambiente en el lugar de trabajo, incluyendo la utilización de estándares de procesos
correspondientes y reglas de seguridad establecidas por la compañía.
Realizar únicamente aquella actividad especializada, para lo cual el Integrante fue entrenado y habilitado.
Aplicar, ante casos de emergencia, lo que corresponda en las áreas que se haya producido la contingencia
a efectos de corregir, prevenir o controlar la situación inmediatamente.
Promover activamente que el Integrante y los que tengan relación comercial con y para la empresa,
realicen los compromisos con la compañía de forma consistente en las áreas de Salud, Seguridad y Medio
Ambiente.
Observancia a:
Nunca realizar trabajos si el rendimiento está afectado por el alcohol y otras drogas.
No poseer, utilizar o transferir alcohol, drogas y otras sustancias ilegales dentro de cualquiera de las instalaciones
de la compañía.
No utilizar amenazas, intimidación o cualquier otro tipo de violencia en el lugar de trabajo, ni introducir en las
instalaciones de la compañía ningún tipo de armas, inclusive las que se utilicen para fines deportivos.
Preservación Ambiental
Asumir el compromiso de desarrollar las actividades de exploración y producción, considerando como
valores esenciales, la protección del Medio Ambiente, ecosistema y el respeto a la identidad cultural de las
comunidades vecinas a los campos en operación.
Relaciones Comerciales
Construir relaciones comerciales basadas en la confianza y beneficios para las Partes de forma honesta,
responsable, imparcial y enmarcada en la Ley, a este efecto consideramos:
El Integrante está prohibido de ofrecer, prometer, hacer favores o dar regalos a terceras personas, con la
intención de influenciar sus acciones.
Cualquier Integrante que reciba directa o indirectamente, una oferta de valor, que tenga la intención de
influenciar en alguna decisión empresarial, o que sea contactado por un contratista o proveedor potencial,
de forma que sea inconsistente con Valores de la compañía, deberá informar el hecho a la instancia
superior correspondiente; el no seguir estos procedimientos resultará en una acción disciplinaria inmediata
contra del Integrante, contratista y/o proveedor.
Solo serán considerados regalos o atenciones permitidos aquellos que cumplan con los siguientes requisitos:
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
ANEXO VI
PAG. 10 DE 11
Conflictos de interés
Evitar declarar actividades o relaciones privadas que puedan o parezcan generar un conflicto de interés
con el rol de la compañía.
Evitar cualquier actividad que comprometa, o que parezca comprometer, la objetividad en el desempeño
de los deberes con la compañía; cualquier relación o aparente relación con proveedores, clientes o
competidores, que pudiera influenciar o que parezca influenciar el ejercicio de las actividades u
obligaciones en la compañía, debe hacerse conocer en detalle a las instancias correspondientes, de
acuerdo a lo establecido en el presente Código, al inicio de la relación laboral y/o inmediatamente cuando
esa relación se establezca.
Competencia leal
Promover relaciones abiertas, transparentes y honestas en igualdad de condiciones con los clientes,
proveedores, financiadores y socios.
Asegurar que la adquisición de bienes y servicios se realice sin prejuicios ni discriminaciones, manteniendo
una justa competencia entre proveedores; a cambio, la compañía recibirá éstos al menor costo posible y
con la mejor calidad, para asegurar la sostenibilidad de las operaciones, en la búsqueda de soluciones
eficientes que maximicen la calidad de los bienes y servicios que recibimos.
No utilizar los bienes de la compañía para beneficio personal, fines políticos ni ningún otro que no sea
congruente con el propósito del negocio.
Generar ideas y estrategias de negocios, además de otro tipo de información comercial, considerada
“Propiedad Intelectual” que implica derechos de autor e información confidencial, que se necesita proteger
de la misma forma que los demás activos de la compañía.
No llevar doble contabilidad o cuentas secretas ni elaborar documentos que no reflejen la realidad de la
compañía; todas las transacciones deben ser contabilizadas con claridad y precisión de acuerdo a normas
exigidas en la materia tanto internas como externas.
Compromiso a comunicar la información tanto interna como externa de forma veraz, completa y exacta,
cualquier omisión, aseveración falsa o falta de atención a los detalles podría resultar vulneración de la ley
y/o de las regulaciones.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CODIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA
ANEXO VI
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Los sistemas digitales y la información procesada y almacenada en ellos son de vital importancia para la
compañía; el Integrante que utiliza sistemas digitales, así como, los que utilizan con carácter temporal
deben asegurarse que estos recursos sean utilizados adecuadamente y de acuerdo con las políticas
empresariales aplicables.
Utilizar los sistemas digitales de la compañía de forma responsable y principalmente para el logro de los
objetivos comerciales para los que fueron destinados.
Desempeño Económico
El compromiso de la compañía para el Estado, la sociedad y los accionistas a largo plazo, es maximizar el
valor generado por su desempeño; para lograr este objetivo, se mantendrá altos estándares de
planificación, gestión eficiente y control; en la gestión de asuntos financieros y riesgo inherente se llevará
a cabo con las más altas exigencias profesionales.
El Integrante debe cumplir este Código, caso contrario, podría resultar en medidas disciplinarias de acuerdo a las
normas vigentes, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Especial de Trabajo y cualquier normativa interna
de la compañía.
En cuanto a proveedores y otros socios comerciales, se promoverá el cumplimiento de este Código, incluyendo en
los contratos, cláusulas que comprometan su desempeño consistente con sus preceptos.
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ANEXO VII
REF.: ANDI-GPR-143-2017
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
REQUISITOS DE
MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD
PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
INDICE
INTRODUCCION …………………………………………………………………………………… 3
REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y CALIDAD …………………………… 4
1. REQUISITOS EN LA ETAPA DE PRESENTACION DE OFERTAS …………………. 4
2. REQUISITOS EN LA ADJUDICACIÓN – PREVIOS AL INICIO DEL SERVICIO …… 5
NORMAS Y COSIDERACIONES GENERALES ……………………………………………….. 7
3. REQUISITOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO ……………………….…. 7
4. NORMAS RELATIVAS AL PERSONAL Y CONDICIONES DEL TRABAJO …………. 7
5. NORMAS RELATIVAS AL REFERENTE DE SEGURIDAD DE LA CONTRATISTA 8
6. NORMAS RELATIVAS A LA CAPACITACION DE SU PERSONAL ………………….. 9
7. NORMAS RELATIVAS A LAS COMUNICACIONES ……………………………………. 9
8. NORMAS RELATIVAS A LA SEGURIDAD PERSONAL ……………………………….. 9
9. NORMAS RELATIVAS A LOS VEHICULOS Y LA CIRCULACION …………………… 9
10. NORMAS RELATIVAS A LA PROTECCION AMBIENTAL …………………………….. 10
11. NORMAS RELATIVAS AL PLAN DE EMERGENCIA …………………………………… 13
12. NORMAS RELATIVAS A LA CALIDAD …………………………………………………… 13
13. NORMAS RELATIVAS A LA PROPIEDAD DONDE SE OPERA ………………………. 13
14. SUSTANCIAS CONTROLADAS Y PELIGROSAS ……………………………………….. 14
ANEXO 01 …….……………………………………………………………………………………… 17
ANEXO 05 ….………………………………………………………………………………………… 20
ANEXO 06 21
……………………………………………………………………………………………..
ANEXO 07 22
……………………………………………………………………………………………..
ANEXO 08 23
……………………………………………………………………………………………..
3
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
INTRODUCCION
Este Anexo contiene las guías mínimas requeridas por YPFB ANDINA en temas de Medio Ambiente,
Seguridad y Calidad a cumplir por sus empresas contratistas. En él se encontrará información específica
sobre procedimientos que deben ser respetados y aplicados por todos los empleados del CONTRATISTA y
de sus sub-contratistas que se encuentren realizando tareas en las instalaciones de YPFB ANDINA.
En este Anexo, cuando se hace referencia al Contratista se debe entender que también se dirige la
recomendación u obligación a sus sub-contratistas.
Este Anexo servirá como guía para asistir a nuestro esfuerzo de proveer y mantener puestos de trabajos
seguros, libres de accidentes y ocasionando un impacto mínimo al medio ambiente.
El presente Anexo contiene los requisitos para servicios de TIPO A o de gran envergadura:
TIPO DESCRIPCION
Ejemplos típicos:
Perforación / Workover
Instalación de una Planta
Tendido de líneas de conducción / transporte
Instalación de equipos de proceso (compresores, generadores, LTI, etc.)
Operaciones Sísmicas
Caminos y Planchadas
Operación y Mantenimiento de Plantas
Transporte de Combustibles
Una vez adjudicado el servicio, los responsables de la empresa contratista deben presentarse en la Gerencia
MASC para recibir la documentación del Sistema Integrado de Gestión y otra aplicable a su servicio.
Posteriormente, recibirá la inducción básica y presentará la documentación solicitada en el presente Anexo
(Sección 2)
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
Las empresas que se presenten a licitación de Proyectos de Obras y/o Servicios presentarán como parte
integrante de su propuesta técnica la siguiente información:
1.1. Estadísticas de seguridad sobre su actuación en los últimos tres años. Se incluye formato a emplear
(Anexo 01)
1.2. Estructura y personal del CONTRATISTA de Medio Ambiente, Salud, Seguridad y Calidad. Se debe
incluir currículum vítae del Referente de Seguridad y el relevo correspondiente.
1.3. Plan de Medio Ambiente, Seguridad y Calidad (a nivel visualización)
1.4. En caso de disponer de un Sistema de Gestión, presentar la Política y el Manual de la
documentación de su Sistema de Gestión (puede estar incluido en el Plan de MASC)
1.5. Certificaciones externas de los Sistemas de Gestión o programas de implementación.
1.6. Demostrar y/o certificar que se han cumplido los controles técnicos (periódicos) y legales cuando
proceda; de equipos, productos y materiales a utilizar durante los trabajos.
1.7. Relación de actividades a subcontratar y de subcontratistas propuestos. Se incluirá la relación:
personal propio / (personal subcontratado + personal propio)
1.8. Características y certificación del Equipo de Protección Persona (EPP) a proveer al personal junto
con frecuencia y contenido de la dotación de este equipamiento de seguridad para cada puesto de
trabajo. Las características del EPP se describen en el Apartado 4.5
1.9. Características de los vehículos livianos y pesados a emplear, kilometraje y año de fabricación (ver
9.1 y 9.2)
1.10. Programa de Capacitación en Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, de acuerdo a la
responsabilidad del personal (Ver Apartado 6.2)
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
El CONTRATISTA previamente al inicio de actividades, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
2.1. A nombrar un responsable competente y capacitado para garantizar que los trabajos se realicen
conforme a los requerimientos específicos y a aquellos que se refieran a salud, seguridad y
ambiente, para que documente en el libro de pedidos de empresa toda novedad y respuesta a las
ordenes de servicio del supervisor del contrato de YPFB ANDINA.
2.3. La Contratista deberá suministrar los equipos necesarios para el desempeño del Referente de
Seguridad. La dotación necesaria debe incluir:
2.3.1. Camioneta con doble tracción y aire acondicionado, con todo el equipamiento de
seguridad de acuerdo a exigencias de YPFB ANDINA.
2.3.2. Equipo de Radio de comunicación con seguridad intrínseca.
2.3.3. Cámara fotográfica digital.
2.3.4. Equipo detector de mezcla explosiva.
2.3.5. Alcoholímetro digital.
2.4. Demostrar la disponibilidad y calidad del EPP requerido por YPFB ANDINA. Presentar muestra de
EPP o documentación de compra de EPP al Supervisor de Seguridad o Jefe de MAyS de YPFB
ANDINA.
2.6. Las pólizas de seguro deben incluir la cobertura de evacuaciones médicas aéreas.
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
2.8. Comprobar sobre el terreno las condiciones de trabajo, teniendo en cuenta las normas propias de su
oficio y de YPFB ANDINA. Debe evidenciar haber realizado una visita de Campo, ver Anexo 09
“Certificado de Visita a Obra”.
2.9. Presentar los certificados con su número de registro y fecha de vencimiento que habilita al personal
“Operario Calificado”, como ser: operadores de grúa, maquinas viales, montacargas, etc.
2.10. Contar con un servicio encargado del traslado y atención médica para accidentes laborales y
urgencias médicas de su personal. Tal servicio podrá ser, según las características
geográficas e infraestructura regional en la que opere, de distinto tipo:
a. Servicio médico propio (interno ó externo)
b. Servicio médico contratado mediante convenio con instituciones médicas públicas o
privadas.
c. Sistemas de seguro que incluyan tal apoyo o prestación.
Debe comunicar a la supervisión del contrato cuales son los servicios médicos especializados que le
asisten y el centro donde sería derivado su personal en caso de accidente, debiendo asimismo
informar toda vez que se produzca un cambio del centro aludido.
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
3.1. Previo al inicio del servicio, la Dirección de la empresa Contratista debe presentarse en la Gerencia
MASC (con el Coordinador de Seguridad) para recabar toda la documentación del SIG de YPFB
ANDINA aplicable al servicio.
3.2. El servicio debe ejecutarse bajo estricto cumplimiento a la Legislación Nacional y Departamental en
materia de Medio Ambiente, Salud, Seguridad y Calidad, así como a las Normas y Procedimientos
del SIG de YPFB ANDINA que aplican en el servicio que se le adjudica. La Dirección de la
CONTRATISTA debe transmitir a su personal los requisitos legales y las Normas y Procedimientos
de YPFB ANDINA aplicables a su servicio.
3.3. Conocer, y transmitir a su personal los procedimientos de trabajo y las buenas prácticas del oficio,
para realizar el trabajo con seguridad y calidad, asegurando que toda la información pertinente esté
incluida y que ésta se explica de una forma clara y en términos que sean fáciles de comprender para
todo el personal.
3.4. Debe aportar a la persona designada por YPFB ANDINA como inspector del contrato, información
suficiente sobre medios y sistemas que utilizará para realizar el trabajo, poniendo de manifiesto las
herramientas, maquinaria o productos que por sus características puedan introducir un riesgo
adicional en el área de trabajo.
3.5. El CONTRATISTA está obligado a velar por la seguridad de sus trabajadores. En consecuencia, el
CONTRATISTA ejercerá un control permanente de los factores que puedan afectar la salud, la
integridad física o la vida de sus trabajadores.
3.6. Para impulsar el principio de la Seguridad Integrada la Dirección del CONTRATISTA estará obligada
a presentarse a requerimiento de YPFB ANDINA en los sitios que corresponda por cuestiones de
seguridad (accidente grave, reuniones de coordinación, etc.) En las reuniones se levantará acta
sistemáticamente.
3.7. Exigir a su personal el orden y limpieza continuada de su área de trabajo y especialmente al finalizar
la jornada o turno de trabajo.
3.8. Corregir inmediatamente cualquier anomalía (observaciones, no conformidades, etc.) que se detecte
en las inspecciones y/o auditorías internas y/o externas de seguridad, ambientales y calidad de sus
trabajos.
4.1. La subcontratación de la totalidad de los trabajos está prohibida salvo excepciones expresamente
autorizadas por YPFB ANDINA.
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
4.4. El consumo, tenencia, distribución o venta de bebidas alcohólicas o drogas en cualquiera de las
instalaciones de YPFB ANDINA está prohibido, según se establece en el procedimiento “Programa
de Prevención y Control del Alcoholismo y Drogadicción”.
4.5. El CONTRATISTA está obligado a suministrar a todo su personal el equipo de protección personal
(EPP) que requieran sus trabajadores adecuados a la labor que desarrollen, así como a la época y
zona en que deban efectuarse los trabajos. Las prendas de seguridad que utilicen deberán ser
coincidentes con las normas de seguridad vigentes en YPFB ANDINA. A continuación se describe
las características que debe cumplir el EPP básico:
Botas de Seguridad: deberán cumplir con las normas ANSI, ASTM o IRAM aplicable al tipo de
zapato, de acuerdo con la actividad a realizarse.
4.6. El personal del CONTRATISTA deberá estar provisto de una plaqueta de identificación colocada en
lugar visible, en la que conste como mínimo:
5.1. La estructura de Supervisión de Medio ambiente, seguridad y calidad del servicio será evaluada por
YPFB ANDINA en base al alcance del servicio, cantidad de personal expuesto, riesgos laborales,
industriales y ambientales inherentes a la actividad y las condiciones del entorno. La cantidad de
Referentes de Seguridad no podrá ser menor a 1 Supervisor por bloque.
5.2. Todo el personal del CONTRATISTA que cumpla funciones en materia de Medio ambiente y
seguridad será evaluado y aprobado de manera individual por YPFB ANDINA.
5.3. El Referente de Seguridad deberá tener 5 (cinco) años de experiencia en Seguridad de Procesos y
en Sistemas Integrados de Gestión (Seguridad, Ambiente y Calidad).
5.4. Cada Referente de Seguridad del CONTRATISTA deberá contar con experiencia y formación
demostrable en el rubro, pudiendo ser sometido al proceso de evaluación que YPFB ANDINA
estime conveniente. Asimismo, se requiere que los Referentes de Seguridad tengan capacitación
detallada en los siguientes temas:
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
6.1. Capacitar a su personal en temas relacionados con seguridad, higiene y medio ambiente y de
acuerdo a lo identificado en la evaluación de riesgos laborales e impactos ambientales significativos.
6.2. La capacitación impartida a personal de la CONTRATISTA debe contener como mínimo el siguiente
temario:
a. Manejo defensivo.
b. Evaluación de Riesgos: curso de 8 horas mínimo/año/por persona.
c. Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales: curso de 8 horas
mínimo/año/por persona.
d. Gestión de cambio: curso de 4 horas mínimo/año/por persona.
e. Atmósferas explosivas (ATEX) y manejo de redes contraincendio.
7.1. El CONTRATISTA está obligado a investigar y reportar todo accidente o incidente, por pequeño que
éste sea, al Inspector del Contrato y al Supervisor de MASC del área. Asimismo, debe comunicar
toda circunstancia que suponga un riesgo potencial de ocasionar lesiones, daños o pérdidas
materiales, o contaminación ambiental.
7.2. Asimismo, debe poner en conocimiento a YPFB ANDINA, de forma inmediata y por escrito, cualquier
caso de derrame, contaminación, accidente o siniestro de cualquier tipo que se produjera durante el
desarrollo del servicio.
8.1. YPFB ANDINA espera que cada uno de los trabajadores del CONTRATISTA y Sub-contratistas que
se encuentren desarrollando trabajos en el área lo hagan de una manera segura y que reporten a su
supervisor inmediato cualquier condición insegura que pudieran observar para su pronta reparación.
8.2. Usar siempre los elementos de protección personal (EPP) requeridos para cada actividad.
8.3. Solo está permitido fumar en los lugares indicados por la supervisión y nunca dentro del predio de las
instalaciones.
8.4. Nunca realizar un trabajo, ni operar un equipo si no ha sido entrenado para ello.
8.5. Antes de efectuar cualquier tipo de tarea que implique riesgo debe efectuar el Análisis de riesgo
mediante los mecanismos establecidos en el SIG para cada situación (Análisis de Riesgo, ATS,
Permiso de Trabajo). De ser necesario debe solicitar asistencia al Supervisor de MASC de YPFB
ANDINA.
9.1. Los vehículos livianos deberán cumplir con los requisitos establecidos en el procedimiento
“Transporte por Carretera”. La CONTRATISTA debe verificar su cumplimiento mediante la
aplicación del Checklist para vehículos.
a) Jaula antivuelco interna en vehículos doble cabina y barra antivuelco externa en camioneta
cabina simple,
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
c) Matafuego normalizado debiendo ubicarse al alcance del conductor dentro del habitáculo con
excepción de los mayores a un kilogramo de capacidad.
d) Arrestallamas deberán poseerlo aquellos vehículos que ingresen en áreas con riesgo de
explosión (Plantas de tratamiento gas, baterías, locaciones de pozos, etc.)
e) Botiquín de Primeros Auxilios, cuyo contenido aparece detallado en el Anexo 08 (Botiquín para
Vehículos)
f) Herramientas.
h) Verificación técnica de seguridad, ver sección 4.2.3 del Procedimiento “Transporte por
Carretera”.
Antigüedad
Tipo de vehículo
máxima
Vehículos livianos. 6 años
Vehículos de transporte de personal 6 años
Vehículos Semipesados de Cargas Generales o Líquidas 10 años
Vehículos de Cargas Generales y Líquidas 12 años
Equipos de torres Autotransportables 20 años (*)
Vehículos especiales 20 años (**)
(*) / (**) Vencido ese plazo se deberá proceder de acuerdo al siguiente detalle:
(*) Vencido este plazo se requerirá una verificación técnica anual por un ente certificador. La
verificación técnica debe incluir ensayos no destructivos de los componentes de rodaje del equipo. El
informe técnico debe ser presentado al Inspector del contrato, a Compras y Contrataciones y al
responsable de Seguridad y Medio Ambiente.
(**) Vencido este plazo se requerirá para la circulación de estos vehículos una certificación por un
ente certificador. Además se considera requisito ineludible la “Verificación Técnica vehicular” por
talleres habilitados. Cumplido estos requisitos los mismos deberán ser presentados al Inspector del
contrato, a Compras y Contrataciones y al responsable de Seguridad y Medio Ambiente. Esta
extensión será por única vez y no superará los 2 años.
9.3. La circulación vehicular está permitida entre las 06:00 y 19:00 horas durante los meses de octubre a
marzo y/o, entre las 6:30 y 18:30 horas durante los meses de abril a septiembre. La circulación en
horario nocturno está prohibida, solamente podrán realizarse viajes nocturnos bajo justificación del
CONTRATISTA y aprobación escrita de YPFB ANDINA (Responsable de Locación), con el respaldo
de la evaluación de riesgos e implementación de las medidas de control adicionales.
9.4. Los conductores deben usar siempre el cinturón de seguridad. Deberá haber en todo vehículo un
cinturón para cada pasajero. Los conductores deben conocer y cumplir los requisitos del
procedimiento “Transporte por Carretera”.
10.1. Tomar todas las medidas y precauciones requeridas para minimizar el impacto ambiental y evitar la
contaminación de terrenos, agua y aire próximos a las áreas y zonas de ejecución del servicio.
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
10.2. Después de ejecutado el servicio, el CONTRATISTA realizará una limpieza total del área,
clasificando y colocando todo los desechos según lo establecido por YPFB ANDINA y retirando los
residuos y tambores o recipientes provistos por él mismo durante la prestación del servicio.
10.3. Para cada obra o proyecto, el CONTRATISTA deberá conocer los Estudios de Evaluación de
Impacto Ambiental, el estado de las licencias ambientales y dar estricto cumplimiento al Plan de
Prevención y Mitigación - PPM y al Plan de Aplicación y Seguimiento Ambiental – PASA.
10.4. En caso de que el trabajo se lleve a cabo en Areas Protegidas, el CONTRATISTA deberá portar con
el permiso otorgado por el Servicio Nacional de Areas Protegidas, si corresponde previa coordinación
con YPFB ANDINA.
10.5. La CONTRATISTA debe enviar al Supervisor de Medio ambiente y Seguridad del Área hasta la
fecha 5 de cada mes como plazo limite, un informe detallado de los parámetros ambientales y
estadísticas de seguridad de sus actividades: número de personal, consumo de agua potable,
producción de residuos líquidos industriales, producción de residuos líquidos domésticos, consumo
energético (electricidad, diesel, gasolina, otros), residuos sólidos y líquidos y emisiones atmosféricas.
El formato a emplear para la presentación es el Anexo 07 Indicadores de Medio ambiente y
Seguridad.
10.6. En caso de que el trabajo se lleve a cabo en Áreas Protegidas, el CONTRATISTA deberá instalar un
sistema de acceso restringido y control permanente (tranca y guardias) para evitar el ingreso de
cazadores furtivos y motosierristas ilegales quienes podrían aprovechar la servidumbre temporal del
proyecto.
10.7. En las zonas rurales y algunas zonas urbanas, donde no existen sistemas de evacuación colectiva
de las aguas servidas, se deben tomar algunas previsiones e implementar prácticas de tratamiento
de aguas y restos orgánicos, de acuerdo a la normativa legal y estándares de la compañía. Cuando
las actividades a desarrollar, superen los 60 días calendario con al menos 10 trabajadores, el
CONTRATISTA deberá proporcionar una planta de tratamiento de aguas residuales, tipo “Red Fox” ó
Fox-Pac (Aplicable para cantidades de aguas residuales de 200 litros/día por persona) de “Aeración
extendida” o “Digestión aeróbica”, incluyendo clarificación, filtración y desinfección. Este criterio
referencial podría variar en función del área geográfica del proyecto, del lugar donde se realiza la
alimentación de la descarga de sumideros, fregaderos, inodoros, cocinas, lavanderías (detergentes),
etc.
10.8. Para el montaje de campamentos, dependiendo de su tamaño, ubicación y número del personas, la
CONTRATISTA deberá considerar la instalación de recipientes adecuados perfectamente rotulados,
que definan el tipo de desecho a disponer en cada recipiente, de acuerdo al SIG de YPFB ANDINA.
Los recipientes deberán estar montados sobre una plataforma que prevenga el contacto de lixiviados
sobre suelo desnudo. Se deberá considerar aspectos de ergonomía para el personal de recolección
y se deberá evitar la exposición de los desechos.
10.9. No tirar líquido ni sólido al campo. Llevar una bolsa en su vehículo para papeles, envolturas de
comestibles, paquetes usados de cigarrillos, colillas, etc. y posteriormente depositarla en el
recipiente correspondiente.
10.10. No dejar material de desperdicio en la locación donde se realizó el trabajo (Ej.: electrodos,
trozos de mangueras, guantes, etc.) Este material se mantendrá embolsado para luego ser dispuesto
por el CONTRATISTA en su campamento base según la categoría de los desechos.
10.11. Recoger todo material que pudiera caerse de su vehículo o camión ya que éste representa
un riesgo potencial de accidente.
10.12. El material metálico generado durante la obra, se debe acumular en la playa del deposito
de YPFB ANDINA en coordinación con el Supervisor de MASC. En caso que la obra sea “llave en
mano”, el CONTRATISTA deberá disponer de acuerdo a su procedimiento.
10.13. Para cada obra o proyecto, el CONTRATISTA deberá proporcionar un informe ambiental
de cierre el cual debe contener una descripción de las medidas de restauración y limpieza del lugar
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
10.14. Todo lugar de trabajo debe estar provisto de servicios higiénicos de acuerdo a las
características y en las cantidades que se establecen en la Ley General de Higiene y Seguridad
Ocupacional y Bienestar (Art. 352, 353, 355, 356, 357)
Art. 47º (Condiciones de vivienda). Las viviendas que proporcionen los empleadores deberán contar con:
Para espacios reducidos, donde no se pueda cumplir los espacios mínimos se debe realizar la
climatización del ambiente (Instalación de aires acondicionados)
Art. 48º (Viviendas para solteros). Las viviendas colectivas destinadas a trabajadores solteros o
separados de sus familias contará como mínimo con:
SERVICIOS HIGIENICOS
El Contratista deberá cumplir con los siguientes artículos de la Ley General de Higiene y Seguridad
Ocupacional y Bienestar. Decreto Ley N° 16998del 2 de Agosto de 1979.
Art. 352º Todo centro de trabajo estará provisto de inodoros adecuados con agua corriente, urinarios y
lavamanos; letrinas separadas para cada sexo y con su respectiva puerta, conectadas a la red de
alcantarillado o a falta de ésta, pozos sépticos.
Art. 353º Todo lugar de trabajo estará provisto de los servicios higiénicos cuyo número y características se
establecen a continuación: (no se adjunta la tabla, verla en la ley respectiva)
Los Servicios higiénicos se instalarán de manera que la distancia máxima entre una faena y el servicio más
próximo sea de 75 metros.
Cuando en el establecimiento haya más de 240 operarios, debe agregarse un artefacto por cada 30
personas sobre ese número.
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
Art. 355º Las paredes o tabiques de los compartimientos de inodoros podrán ser de menor altura que las
paredes del cuarto, pero la parte superior no usará a menos de 1,8 metros y la parte inferior o no más de
20 cm. del piso.
Art. 356º Los urinarios que sean de canal continuo, estarán separados por tabiques a distancias no
menores a 60 cm.
Art. 357º El espacio mínimo donde se instalará el inodoro será del 1,5 m2 (1,0 x 1,5 metros).
11.1. El CONTRATISTA se acogerá al Plan de Respuesta ante Emergencias de YPFB ANDINA cuando
opera sus instalaciones. En el caso de proyectos u obras independientes de la operación de YPFB
ANDINA deberá presentar un Plan de Respuesta ante Emergencias propio.
11.2. Se deberá considerar que el personal cumpla los requisitos de capacitación exigidos para integrar
las brigadas de respuesta de los planes de contingencia.
12.1. El CONTRATISTA debe elaborar y presentar a la Gerencia de MASC el Plan de Calidad específico
para el proyecto que se le adjudica. El Plan de Calidad estará compuestos por los documentos 2.2.1
al 2.2.11 según aplique de acuerdo a la naturaleza del Proyecto (ver Sección 2)
12.2. La Dirección de la CONTRATISTA debe poner a disposición todos los medios y recursos
necesarios, tanto los materiales como los intangibles (información, conocimiento, motivación,
ambiente de trabajo, etc.) de forma que permitan satisfacer los requisitos de su servicio.
12.6. Durante el desarrollo del Servicio/Proyecto YPFB ANDINA podrá realizar auditorias de calidad con
el propósito de verificar el cumplimiento del Plan de Calidad y establecer acciones para la mejora del
desempeño.
13.1. Recordar siempre que la operación se está realizando en propiedad privada, debiéndose comportar
de acuerdo a ello.
13.4. Avisar de inmediato al supervisor de YPFB ANDINA el hallazgo de animales muertos, guarda
ganados tapados, derrames de petróleo y todo otro hecho que pueda eventualmente llegar a
interferir con la actividad ganadera.
13.5. Respetar la tranquilidad de los pobladores locales. No protagonizar escenas callejeras con los
pobladores de la zona o entre ellos.
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
La contratista debe realizar los tramites correspondientes para la manipulación y transporte de sustancias
controladas y peligrosas a requerir en sus servicios.
SUSTANCIA PELIGROSA: Aquella sustancia que presente o conlleve, entre otras, las siguientes
características intrínsecas: corrosividad, explosividad, inflamabilidad, patogenicidad o bioinfecciosidad,
radioactividad, reactividad y toxicidad, de acuerdo a pruebas estándar.
SUSTANCIAS CONTROLADAS: Se entiende por sustancias controladas, las sustancias peligrosas o
sustancias fiscalizadas.
1.3 Acido Acético Acido etanoico, ácido del vinagre, ácido metano carboxílico 2915.21.00.00 C2 H4 O2
1.4 Anhídrido Acético Oxido acético, oxido de acetilo anhidrido del acido acetico y anhidrido etanoico 2915.24.00.00 (C2 H3 O) 2º
1.5 Acido Benzoico Acido Benzenocarboxilico, carboxibenceno, ácido fenilformico 2915.31.10.00 C7 H6 O2
1.6 Cloruro de Acetilo Cloruro de etanoilo, cloruro acético 2915.90.10.00 C2 H3 CLO
1.7 Cloruro de Benzoilo Clorometibenceno, cloruro de bencilo 2916.32.20.00 C7 H7 CL
1.8 Soluciones acuosas que
2815.12.00.00 NA CH
2.2 Hidróxido de Potasio Potasa cáustica, hidrato de potasio, lejía 2815.20.00.00 K CH
2.3 Hidróxido de Calcio Dihidróxido de calcio, hidrato de cal, hidratado de cal, Cal Hid. 2825.90.40.00 CA CH
2.4 Hidróxido de Amonio Amoniaco acuoso, hidroxido de amonio, agua amoniacal, hidrato amonico 2814.20.00.00 NH5 O
2.5 Carbonato de Sodio Carbonato de disocio, carbonato neutro de sodio, soda solvay, ceniza de sosa 2835.20.00.00 NA2 CO3
2.6 Carbonato de Potasio Carbonato neutro de potasio, potasa, cenizas de perla, sal tartara 2835.40.00.00 K2 CO3
10%
3 OXIDANTES
3.1 Permanganato de Potasio Permanganato de potasio, sal de potasio del ácido permanganico 2841.51.00.00 K MNO4
3.2 Hipoclorito de sodio Monoxoclorato (1) de Sodio, lavandina, agua de javel 2828.50.11.00 NA CLO
3.3 Soluciones acuosas que
contengan uno a mas de los
15
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
2710.00.50.00 DIFLO1
4.5. Aguarras Esencia de trementina, aceite de trementina 3805.10.10.00 C10H16
4.6 Acetona 2-Propanona, dimetilcetona beta cetopropanona 1914.11.00.00 C3H60
4.7 Metil Etil Cetona 2-Butanona, mek, etil metil cetona, 2-oxobutano 2914.12.00.00 C4H80
4.8. Metil Isobutil cetona Mibk 4 metil 2-pentanona isopropilacetona, hexona 2914.13.00.00 C6H12
4.9 Cloroformo Triclorometano 2903.13.00.00 CHC13
4.10 Cloruro de metileno Diclorometano metileno dicloruro bicloruro de metileno 2903.12.00.00 Ch2C12
4.11 Tetracloruro de carbono Tetreclorometano 2903.14.00.00 CC14
4.12 Tricloroetileno Tricloroeteno etiniltricloruro 2903.22.00.00 C2HC13
4.13 Percloroetileno Tetracloroetileno, dicloruro de carbono 2903.23.00.00 C2C14
4.14 Eter Etilico Eter sulfurico, oxido de etilo, eter dietilico, etoxietano 2909.11.00.00 C4H100
4.15 Disulfuro de Carbono Carbono disulfuro, anhidrido tiocarbonico 2813.10.00.00 C52
4.16 m-Hexano Normal hexano, hidrido de caproilo, hidrido hexilico 2901.10.00.00 C6H14
4.17 Benceno Benzol ciclohexatrieno, feno 2902.20.00.00 C6H6
4.18 Tolueno Toluol, metilbenceno, fenilmetano 2902.30.00.00 C7H8
4.19 Xilenos Xilol, dimetilbenceno, mezclas de isomeros de xileno 2902.41.00.00 C8H10
2902.42.00.00 C8H10
2902.42.00.00 C8H10
2902.43.00.00 C8H10
2902.44.00.00 C8H10
4.20 Alcohol Metílico Metanol, monohidroximetano, metilohidroxido, espiritu de madera 2905.11.00.00 CH40
4.21 Alcohol Etilico absoluto Etanol absoluto, alcohol anhidrido, etilohidroxido, alcohol de cereales 2207.10.00.00 C2H60
4.22 Mezclas de solventes y/o
diluyentes de uno o más de
INDUSTRIALES
COMPUESTOS
5.1. Thinners 3314.00.00 SOlCOM
5.2. Clefa No cuenta
6 PRODUCTOS
TERMINADOS
16
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
Planilla media
Accidentes Fatales
Accidentes in-itinere
Kilometraje recorrido
........................................................................................................................
Nombre y Firma del Responsable de la Empresa Contratista
Este formulario es completado por la Empresa Contratista teniendo el carácter de declaración jurada. De comprobarse falsedad en
los datos, será automáticamente dado de baja del Registro de Contratista de YPFB ANDINA S.A.
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
DEFINICIONES:
Planilla Media: Es el número de personas promedio del año. Se considera como personal de la empresa
contratista al personal propio de la contratista y la de sus subcontratistas (las que tengan relación directa
contractual con la empresa contratista)
Horas Hombre Trabajadas: Es el número total de horas trabajadas incluyendo las horas ordinarias y las
extraordinarias. Cuando no sea posible registrarlas se pueden estimar multiplicando el total de días laborables
del período cubierto por el número de horas trabajadas por día, descontando las horas correspondientes al
ausentismo por enfermedad, accidente o cualquier otro motivo. Se considera un máximo de 12 horas
diarias por persona.
Accidentes Con Pérdida de Días (ACP) o Accidentes con Baja Médica: Es el accidente personal que ha
producido lesiones tales que determinan la ausencia del accidentado del lugar de trabajo, durante al menos
un día adicional. No se computa el día que ocurrió el accidente. El “día adicional” mencionado en esta
definición de accidente con baja puede ser días de descanso de turno, un día de fin de semana, festivo
(feriado) o no laborable.
Días perdidos por Accidentes Con Pérdida de Días (CPD): Es el total de días corridos durante los cuales
la persona lesionada no puede realizar su trabajo normal como resultado de una incapacidad temporal. Este
total incluye los días entre la fecha de la baja y la del alta sin contabilizar el día de reincorporación a su trabajo
normal ni el día en que ocurrió el accidente. Incluye domingos, festivos, cierre de planta, vacaciones y
descansos previstos, etc. También se incluirán los días completos perdidos después que el operario se haya
reincorporado al trabajo por una reproducción de la lesión original.
Casos de Trabajo Restringido: Se considerará un accidente sin baja con trabajo restringido si el trabajador
es dado de alta con derecho a curación el día (o el turno) posterior al que ocurrió el accidente y se reintegra al
trabajo mediante uno de los siguientes casos:
a. Una asignación temporal a otro trabajo más apropiado para su evolución o recuperación.
b. Realiza el trabajo habitual a tiempo parcial.
c. Continua en el trabajo habitual pero no realiza todas las tareas habituales
d. Recibe formación o capacitación
Para ser considerado un caso de trabajo restringido el trabajo temporal no debe ser establecido solo para
ubicar a un empleado lesionado. Debería ser un trabajo existente dentro de la empresa contratista y en el que
la persona lesionada es competente.
Casos con Tratamiento Médico: Aunque los accidentes sin baja no dan lugar a una incapacidad temporal
pueden requerir tratamiento por, o bajo la supervisión de un médico. Aunque el accidentado haya recibido
curación de otra persona, se considerará que el accidente es un caso de tratamiento médico si el tratamiento
está dentro de las competencias exclusivas de un médico.
Primeros Auxilios: Son aquellos accidentes sin baja en los que la lesión solo requiere un tratamiento en una
única vez y subsiguiente observación (por ejemplo rasguños menores, cortes, astillas, etc.) que
ordinariamente no requieren cuidados médicos. Dicho tratamiento y observación son considerados Primeros
Auxilios aunque estén provistos por un médico o un enfermero profesional.
Accidentes in-Itinere: Es el accidente personal que supone lesiones personales durante el trayecto normal
desde el domicilio habitual del accidentado al trabajo y viceversa. Se incluyen los viajes a y desde
yacimientos y/o locaciones al domicilio. El trayecto normal incluye las entradas o salidas irregulares, debidas
a turnos de noche y a trabajos extraordinarios, especiales o de emergencia.
Kilometraje: Los kilómetros recorridos se podrán referir a vehículos de flota, o a otros vehículos utilizados por
personal propio de la empresa contratista o sus subcontratistas con ocasión del trabajo y transporte a, desde
y dentro de algún campo.
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
Accidentes vehiculares menores: Son aquellos accidentes vehiculares en los que no existe personal o
terceras personas lesionadas (lesiones que no ameriten baja médica) y/o alguno de los vehículos
involucrados no tienen que ser remolcados.
Accidentes vehiculares serios: Son lo accidentes vehiculares en los que existen personal o terceros con
lesiones con baja o fatales y/o alguno de los vehículos involucrados tienen que ser remolcados por la
gravedad de los daños mecánicos.
Personas Entrenadas: Número de empleados que han recibido por lo menos una actividad de formación
(capacitación) en seguridad impartida y documentada en el año. Por actividades de formación se entienden
cursos formales, charlas de seguridad, reuniones pre-operacionales de seguridad y sesiones de inducción,
entre otras.
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
ANEXO 05
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
Gruas, Retroexcavadoras, Equipos Viales Importantes Certificaciones Externas por Entes Habilitados por YPFB Andina Adjudicación MASC (2.2.19)
VEHICULOS LIVIANOS
Items Observaciones Etapa Quien verifica Req. particular
Transporte Personal (Camionetas) Año y Kilometraje Oferta Licitación Administrador Contrato (9.1 ; 9.2)
Transporte Personal (Bus) Año y Kilometraje Oferta Licitación Administrador Contrato (9.1 ; 9.2)
Plan de Inspección y Ensayo Formato Propio del Contratista Adjudicación Administrador Contrato (2.2.9)
Dispositivos de Medición y Control Plan de Calibraciones Adjudicación Administrador Contrato (2.2.10)
Campamentos - Obradores Procedimiento (Anexo 04) Oferta Licitación Administrador Contrato (10.15)
SEGURIDAD
Items Observaciones Etapa Quien verifica Req. particular
Responsables MA y SC
EPP Certificaciones en EPP especiales Adjudicación
Central YPFB Andina
(4.5)
Responsables MA y SC
Fichas Internas de Seguridad (FIS) Productos Peligrosos Adjudicación
Central YPFB Andina
(2.2.18)
Responsables MA y SC
Botiquín para Vehículo Anexo 04-2 Adjudicación
Central YPFB Andina
MEDIO AMBIENTE
Items Observaciones Etapa Quien verifica Req. particular
Responsables MA y SC
Manejo de Residuos Adjudicación
de Campo YPFB Andina
(10.2; 10.8; 10.12)
Responsables MA y SC
Derrames Adjudicación
de Campo YPFB Andina
(7.2)
Responsables MA y SC
Vertidos Adjudicación
de Campo YPFB Andina
(10.7)
SERVICIOS A DISPOSICION
Items Observaciones Etapa Quien verifica Req. particular
Cobertura para Evacuaciones Médicas Aéreas A considerar la aplicabilidad para cada caso Adjudicación MASC (2.6)
Servicio Encargado del Traslado y Atención Médica Adjudicación MASC (2.10)
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
ANEXO 07
EMPRESA:
TOTAL ACUMULADO EN
DESCRIPCION MENSUAL
EL AÑO
HORAS HOMBRE
Días en Proyecto 0 0
Cantidad de Personal en Obra (promedio) 0 0
Horas Hombres en el mes 0 0
Días sin Accidentes 0 0
INCIDENTES - ACCIDENTES
Accidente Mortal 0 0
Accidentes con pedida de días (CPD) 0 0
Accidente "in itineri" 0 0
Accidente de trafico o carretera 0 0
No. Jornadas Perdidas o días perdidos 0 0
Sucesos de primeros auxilios 0 0
Sucesos de trabajo restringido 0 0
Sucesos de tratamiento medico 0 0
Tarjetas de Observación de Trabajo (TOT) 0 0
No. Sucesos ambientales (derrames mayores a
0 0
5 litros gasolina, diesel, aceite, productos
CAPACITACION (Las charlas y cursos gestionados por YPFB Andina, No deben ser tomados en cuenta por la contratista)
N° De Cursos y charlas de Seguridad 0 0
No. De Personal entrenadas en Seguridad 0 0
No. Horas de Entrenamiento en Seguridad 0 0
No. De Cursos y charlas en Medio Ambiente 0 0
No. De Personal entrenado en Medio Ambiente 0 0
No. Horas de Entrenamiento en Medio Amb. 0 0
CONTROL DE RESIDUOS (Solo deben llenar las empresas que tienen la gestion de residuos propia como perforacion,
intervencion y proyectos)
Observaciones:
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REQUISITOS DE MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y CALIDAD PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
ANEXO 08
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ANEXO VIII
REF.: ANDI-GPR-143-2017
REVISIÓN 1.0
INDICE
1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA
1.1. OBJETIVO DE LA APLICACIÓN
1.2. INGRESO AL SISTEMA
2. DATOS DE LA EMPRESA
2.1. CONCEPTO
2.2. INFORMACIÓN REQUERIDA
3. GESTIÓN DE PERSONAL
3.1. CONCEPTO
3.2. REGISTRO DE NUEVO PERSONAL
3.2.1 Datos Personales y Laborales
3.2.2 Asignación de Contratos
3.3. MODIFICACIÓN DE DATOS DE PERSONAL
3.3.1 Editar
3.3.2 Dar de Baja
3.3.3 Contrato
4. GESTIÓN DE VEHÍCULOS
4.1. CONCEPTO
4.2. REGISTRO DE NUEVO VEHICULO
4.2.1 Datos Del Vehículo
4.2.2 Asignación de Contratos
4.3. MODIFICACIÓN DE DATOS DEL VEHICULO
4.3.1 Editar
4.3.2 Dar de Baja
4.3.3 Contrato
5. REPORTES
5.1. CONCEPTO
5.2. LISTADO DE CONTRATOS
5.2.1 Certificación Mensual
5.2.2 Ficha de Alta
5.2.3 Acta de Finalización
5.3. REPORTE DE VEHÍCULOS Y PERSONAL NO ASIGNADO A CONTRATOS
5.4. OTROS REPORTES
1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA
El Login y Contraseña de acceso para su empresa, será entregado por Contec Ltda.
2. DATOS DE LA EMPRESA
2.1. CONCEPTO
Esta opción ha sido creada para que tanto YPFB Andina S.A. como Contec Lda., tenga
actualizada la base de datos con información básica de su empresa y de la persona de
contacto, para mantener de esta manera una comunicación fluida y asegurar que cuales
son las direcciones y teléfonos autorizados para comunicación, así como la persona
designada por su empresa para manejar este tipo de información que es considerada
privada y confidencial.
Esta información debe ser llenada al ingresar al sistema por primera vez y solo será
modificada en el caso de que alguno de los datos sea modificado
3.1. CONCEPTO
La opción de Gestión de Personal sirve para:
(Continúa)
(Continúa)
Una vez completada la información personal del empleado, se debe dar un clic en el
botón siguiente.
para mostrarla1. Usted puede deshabilitar esta opción autorizando que “solo” en el caso
de este sistema muestre “siempre” las pantallas emergentes. En el caso que su nivel de
seguridad de su Internet Explorer sea medio o alto, lo que usted debe hacer es lo
siguiente:
En el caso del ejemplo, esta empresa cuenta con 2 contratos, para asignar al empleado
se debe dar “clic” al botón “Dar de Alta” en el contrato que corresponda. Daremos de alta
en el Contrato 10001A. Notar que en la columna izquierda del cuadro, el estado en
ambos contratos es de “NO ASIGNADO”
1
Microsoft ha creado este nivel de seguridad para evitar el despliegue de ventanas emergentes (también
llamados “Pop-Up”), para evitar que estos se desplieguen con intenciones dañinas en sitios que pueden no ser
seguros
Una vez asignado, en el cuadro de asignaciones de contratos podremos ver que el estado
del contrato 10001A, aparece como ASIGNADO
Para volver al menú anterior, se puede cerrar esta venta haciendo clic en el botón
cerrar, luego un clic en la opción “Gestión de Personal”, lo que desplegará la lista
actualizada de personal.
1. Editar
2. Dar de Baja
3. Contrato
3.3.1 Editar
Para modificar cualquier información del empleado (excepto la Cédula de Identidad), se
debe ingresar por esta opción.
Para poder dar de Baja de los contratos, se debe utilizar la opción “Contrato” (ver punto
3.3.3 Contrato)
3.3.3 Contrato
Cuando se quiere modificar la relación de un empleado respecto a un contrato en
específico, ya sea “Dar de Alta” o “Dar de Baja”, se debe ingresar a través de esta
opción.
En el caso de querer dar de baja a un empleado de un contrato, el sistema exige
introducir los datos de fecha y motivo de la baja.
4. GESTIÓN DE VEHÍCULOS
4.1. CONCEPTO
La opción de Gestión de Personal sirve para:
Especial
Dependiendo de la opción que usted seleccione, en la casilla
“Tipo de Unidad”, se desplegarán las opciones establecidas
para cada una de ellas.
Dato Obligatorio. Número de Placa del vehículo. Si usted
seleccionó en “Tipo de Vehículo” la opción “Especial), este
Patente (Placa)
campo aparecerá como NO Habilitado, pero el sistema, de
forma automática e interna, lo rellenará con el Nro. de Chasis
Dato Obligatorio. Número de Chasis. Si por algún motivo el
Nro. De Chasis vehículo no posee este número ingresar el código interno
asignado por su empresa.
Dato Obligatorio. Dependiendo del tipo de Vehículo, ingresar la
Capacidad de
capacidad de Carga o la fuerza o algún otro dato que marque
Carga/Fuerza
los atributos de la unidad (Ejemplo: 2000 kg., 400 m3, etc.).
Año de Fabricación Dato Obligatorio. Indicar el año de fabricación del vehículo.
Dato Obligatorio. Indicar el Número de Motor del Vehículo. Si
Nro. Motor por algún motivo el vehículo no posea el número de motor
ingresar S/N (Sin número).
Dato Obligatorio. Indicar el Modelo del Vehículo. Ejemplo F-
Modelo
100.
Marca Dato Obligatorio. Indicar la Marca del Vehículo. Ejemplo: FORD
Dato Obligatorio. Indicar la cilindrada del Vehículo. (Ej.: 1600
Cilindrada cc.). En caso de que el tipo de vehículo no tenga este dato, se
debe colocar S/N
Dato Obligatorio. Indicar el kilometraje que marca el
tacómetro de acuerdo al último registro. Este campo deberá
Kilometraje
ser actualizado de forma mensual. En caso de que el tipo de
vehículo no tenga este dato, se debe colocar S/N
Dato Obligatorio. Seleccionar de la Lista desplegable el tipo de
unidad a la que se hace referencia: Automóvil, Camión, etc. Si
Tipo de unidad el tipo de unidad no existen en esta lista, seleccionar “(Otro)”.
Esta lista cambiará dependiendo si en la opción “Tipo de
Vehículo” usted seleccionó Normal o Especial.
(Continúa)
SEGUROS
Dato Obligatorio. En este campo se debe seleccionar el Nro
# de Póliza
de póliza de Responsabilidad Civil que tenga el vehículo
Dato Obligatorio. Seleccionar la opción “b) Seguro de
Responsabilidad Civil”. En caso de que el vehículo no tenga y
Tipo de Seguro que además el contrato con YPFB Andina S.A no lo exija,
deberá seleccionar un tipo de seguro diferente que tenga su
vehículo.
Vigencia Desde Dato Obligatorio. Fecha en la que fue otorgado el seguro.
Vigencia Hasta Dato Obligatorio. Fecha de vencimiento del seguro.
Dato Obligatorio. Colocar el nombre de la compañía
Cía. Aseguradora
aseguradora.
Observaciones Dato No Obligatorio.
(Continúa)
Una vez completada la información personal del empleado, se debe dar un clic en el
botón siguiente.
En el caso del ejemplo, esta empresa cuenta con 2 contratos, para asignar al empleado
se debe dar “clic” al botón “Dar de Alta” en el contrato que corresponda. Daremos de alta
en el Contrato 10001A. Notar que en la columna izquierda del cuadro, el estado en
ambos contratos es de “NO ASIGNADO”
Una vez asignado, en el cuadro de asignaciones de contratos podremos ver que el estado
del contrato 10001A, aparece como ASIGNADO.
Para volver al menú anterior, se puede cerrar esta venta haciendo clic en el botón
cerrar, luego un clic en la opción “Gestión de Vehículo”, lo que desplegará la lista
actualizada de vehículos.
Editar
Dar de Baja
Contrato
4.3.1 Editar
Para modificar cualquier información del vehículo (excepto el número de placa), se debe
ingresar por esta opción.
4.3.3 Contrato
Cuando se quiere modificar la relación de un vehículo respecto a un contrato en
específico, ya sea “Dar de Alta” o “Dar de Baja”, se debe ingresar a través de esta
opción.
En el caso de querer dar de baja a un vehículo de un contrato, el sistema exige introducir
los datos de fecha y motivo de la baja.
5. REPORTES
5.1. CONCEPTO
Al ingresar a esta opción usted podrá generar el listado de todos los contratos activos
que tenga hasta ese momento.
Los reportes que pueden emitirse dentro de esta opción son los siguientes:
1. Certificación Mensual
2. Ficha de Alta
3. Acta de Finalización
Para generar el Informe de Certificación Mensual, usted deberá seleccionar esta opción
del contrato que usted desee ver.
Luego aparecerá la siguiente pantalla con toda la información del contrato seleccionado.
Esta última pantalla, es el Informe para Certificación Mensual, que deberá ser impreso
para cada contrato, solicitado en el Manual de Procedimientos para Certificación Mensual.
Para imprimir, usted deberá utilizar el método definido dependiendo del tipo de
navegador y versión que utilice. Como ejemplo, en el Internet Explorer de Windows, tal
como se puede ver el cuadro mas abajo, se puede imprimir el informe haciendo clic
derecho con el botón del Mouse y seleccionando la opción de “Imprimir…”
Para poder imprimir otros contratos, se debe utilizar el mismo procedimiento anterior,
solo que en este caso, se debe seleccionar la opción “Atrás”, tal como se muestra en el
siguiente cuadro:
Este reporte solo se genera al inicio del servicio y por una única vez. Para hacerlo, usted
deberá seleccionar esta opción del contrato que está siendo dado de alta.
Este reporte solo se genera a la finalización del servicio y por una única vez. Para
hacerlo, usted deberá seleccionar esta opción del contrato que está siendo dado de baja.
En el ejemplo se muestra a una persona y a un vehículo, los cuales fueron creados pero
no asignados a ningún contrato. Para poder solucionar esto se deben seguir los pasos
descritos en el 3.3.3 para personas y el punto 4.3.3 para vehículos.
En versione posteriores del sistema, se desarrollarán nuevos reportes, los cuales serán
debidamente explicados.
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
CONTRATISTAS
REF.: ANDI-GPR-143-2017
A . OBJETO:
1. Realizar un Control mensual preventivo de todos los contratistas y subcontratistas que operan en
el ámbito de YPFB ANDINA S.A., en cuanto al cumplimiento de las obligaciones laborales y de
seguridad social previstas en las leyes vigentes.
2. Verificar que la documentación presentada por los proveedores de YPFB ANDINA S.A., sea acorde
con los lineamientos legales establecidos para el adecuado funcionamiento de una Sociedad o
Empresa en la República de Bolivia.
B. ÁMBITO DE APLICACIÓN:
A requerimiento de YPFB ANDINA S.A., el Control de Contratistas se realizará a todos los contratistas
que operan en Oficina Central y los campos ubicados en las Áreas Norte, Centro y Sur.
El Proceso de Control deberá ser realizado todos los meses, debiendo tener los datos actualizados para
su consulta permanente de acuerdo a las fechas de cierre de las certificaciones mensuales (entre el
25 al 30 del mes a certificar) A tal efecto les resumimos los controles que se deben realizar durante
las etapas de:
1. Inicio del servicio.
2. Certificaciones mensuales.
3. Última certificación.
Compras y Contratos una vez adjudicado el contrato, entrega el formulario de habilitación al Contratista
y envía una copia del mismo a CONTEC LTDA.
CONTEC LTDA, una vez recibido el formulario de habilitación envía a la empresa el procedimiento de
control de contratistas, manuales del sistema Bookkeeper modulo control de contratistas, Instructivos
para pólizas de seguro, el login y password para el acceso al sistema.
El Contratista una vez recibido el login y el password debe completar en el sistema toda la información
requerida (Ver el manual de usuario del “Sistema Bookkeeper de Control de Contratistas”).
El Contratista una vez completada la información en el sistema debe imprimir la “Ficha de Alta de
Contrato” en tres ejemplares los mismos que junto con los documentos solicitados en el anexo 1, serán
presentados para su revisión y certificación a CONTEC LTDA PREVIO AL INICIO DEL SERVICIO.
CONTEC LTDA, verificará que la información introducida en el sistema este debidamente respaldada
con los documentos especificados en el Anexo 1, si la documentación es correcta, CONTEC LTDA,
certificará el inicio del servicio para ello sellará y firmará las tres copias de la Ficha de Alta de Contrato
presentadas por el Contratista:
Para certificar el Contratista deberá generar e imprimir, el primer día del mes a certificar, los “Informes
Mensuales para Certificación” con la información de altas y bajas sucedidas en el período inmediato
anterior, este informe deberá ser entregado lo mas pronto posible a los supervisores correspondientes
de cada Contrato para su respectiva revisión y firma.
Una vez firmados y aprobados por el Supervisor, deberán ser adjuntados a la documentación a ser
entregada mensualmente a CONTEC LTDA.
El plazo de entrega es desde el día 25 al 30 del mismo mes a certificar. En caso que el 30 sea no
laborable, se presentará el día inmediato anterior1.
CONTEC LTDA, tendrá hasta 10 días hábiles para la revisión y análisis de la documentación
A los fines de obtener por parte de CONTEC LTDA, el informe final de ÚLTIMA CERTIFICACION, el
Contratista, además de la documentación habitual, debe presentar TODA la documentación relacionada
con el último período efectivamente trabajado.
Esta es una condición indispensable sin la cual no deberán entregar la última habilitación para facturar.
Los tiempos para emitir este informe dependerán del cumplimiento del Contratista en la presentación
de documentación.
1 En otras palabras, la fecha límite de presentación es el último día laboral del mes
d) Teléfono de referencia
12 Constancia de presentación Trimestral, deberá presentarse una copia del libro sellado
Trimestral de libro de accidentes y presentado trimestralmente al Ministerio del Trabajo. Se
al Ministerio del Trabajo deberá adjuntar para la certificación de los períodos: Abril,
Julio, Octubre y Enero
13 Modificaciones a los seguros Cuando ocurra, En caso de modificaciones de cualquiera
de los seguros, ya sea en monto, cobertura, renovaciones
e inclusiones de personas o vehículos, deberá ser
adjuntado con una descripción de motivo de la
modificación.
14 Licencia de Conducir de los Trimestral, Se deberá presentar una fotocopia de la
chóferes. licencia de conducir, en la cual deberá estar vigente y
plenamente legible el nombre y fecha de vencimiento del
documento.
Cuando ocurra. 1 mes antes del vencimiento, se deberá
presentar una fotocopia de la renovación de la licencia de
conducir, en la cual deberá estar plenamente legible el
nombre y fecha de vencimiento del documento.
15 Informe de Seguridad e Higiene Cuando ocurra, Constancia de recepción por parte del
(antecedentes médicos; ropa de empleado, de la ropa de trabajo e indumentaria de
trabajo; vehículos) protección contempladas en el convenio colectivo de
trabajo correspondiente y en las normas legales vigentes.
16 Alta y bajas de personal Cuando ocurra, Si un empleado ha sido incorporado o
retirado del contrato en el periodo a certificar después de
la etapa inicial, se deberá adjuntar:
1. En caso de altas, Los mismos requisitos descritos en
el Anexo 1 en los puntos: 3, 4, 5, 6, 10 y 11.
2. En caso de bajas, dependiendo del motivo de la baja,
las cuales pueden ser:
a) Retiro de la empresa, para lo cual se exigirá el
finiquito firmado por el Ministerio del Trabajo.
b) Reubicación, si el empleado no ha sido retirado de la
contratista pero ya no presta servicios para YPFB
ANDINA S.A., en ese caso debe presentar la
documentación por un período adicional.
17 Comunicación de accidentes del De inmediato
personal y/o siniestros
18 Modificaciones en los vehículos Cuando ocurra, En caso de existir alguna modificación en
los vehículos, deberá adjuntarse la documentación que
corresponda. Ej.: modificaciones a los seguros, renovación
del SOAT, renovación de licencias, etc.
19 Certificado de Inscripción ante la Anual, cada vencimiento de la inscripción en esta entidad,
Dirección General de Sustancias deberá presentarse el Certificado con su respectiva
Controladas (DGSC). renovación.
20 SOAT Anual, presentar la fotocopia junto con la documentación a
ser entregada en el mes de Enero de cada año.
D. FORMATO DE PRESENTACIÓN:
Para obtener una mayor seguridad de la documentación a ser entregada por el Contratista a CONTEC
LTDA, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Presentar los documentos debidamente foliados.
2. La entrega deberá realizarse solo en oficinas de CONTEC LTDA., Av. José Estensoro #2050 (lado
YPFB ANDINA S.A.)
3. Carta de Entrega de Documentación con “Atención: CONTEC LTDA – Control de Contratistas
de YPFB ANDINA S.A.” en la cual se detalle cuales son los documentos adjuntos y el número de
hojas totales del adjunto (solo el número total de hojas que compone el total de documentos
presentados).
4. Exigir a CONTEC LTDA como constancia de recepción de los documentos, la firma y sello de la
empresa.
F. CONSULTAS E INFORMACIÓN:
Teléfonos: 3559550 – 3559551 – 3559552
Fax: 3559550 Int. 110
E-mail: contratistas@contec.com.bo
FORMULARIO HABILITACIÓN
CONTRATISTAS
REF.: ANDI-GPR-143-2017
Control de Proveedores/Contratistas
YPFB ANDINA S.A. controlará mediante la emisión del Formulario de Habilitación de Contratos
que los proveedores/contratistas cumplan con las obligaciones exigidas en un
Contrato/Acuerdo en materia de personal, vehículos, seguros y otros, y realizará el
correspondiente seguimiento hasta que se subsanen las observaciones, si es que las hubiese.
1. DATOS DE LA EMPRESA
EMPRESA
NIT
DESCRIPCIÓN
VIGENCIA DESDE
VIGENCIA HASTA
INSPECTOR
PERSONAL?
VEHICULOS ?
SUSTANCIAS CONTROLADAS
?
a) Workmen's Compensation
d) Accidentes Personales
j) Rotura de Maquinaria
k) Transporte de equipos y materiales
l) Todo Riesgo de Construción y Montaje
REF.: ANDI-GPR-143-2017
INDICE
Este documento tiene como objetivo servir de referencia y manual a los proveedores que
hayan sido invitados por YPFB Andina, a presentar electrónicamente una oferta en la
herramienta SAP SRM, de cómo proceder para su elaboración y presentación.
Es objetivo de YPFB Andina el utilizar, siempre que sea posible, este mecanismo tanto
para el envío de las Peticiones de Oferta, como para la recepción de sus
correspondientes Ofertas, ya que representa una mejora en la eficiencia del tradicional
del proceso, basado principalmente en el papel del soporte.
Los requisitos técnicos que debe tener disponible el proveedor para participar en este
proceso, son muy sencillos:
Cuenta de correo electrónico.
Acceso a Internet, con Internet Explorer 10 o superior, con intensidad de cifrado
128 bits. Si no disponen del mismo, pueden actualizar su Explorer gratuitamente
en la siguiente dirección: http://www.microsoft.com/downloads/es-es/default.aspx
ACCESO Y RECUPERACION DE
LA DOCUMENTACION DE LA 3
PETICION DE OFERTA
PREPARACION DE LAS
OFERTAS 4
PRESENTACION DE LAS
OFERTAS 5
* Nombre de la Invitación.
* Plazo máximo de presentación de Ofertas por parte de los Oferentes
* Dirección URL mediante la cual se accede a SRM para presentar su oferta.
* Numero de la Licitación electrónica.
NOTA: Este mail lo recibirá la (s) persona (s) que representará (n) formalmente al Proveedor
durante la presentación de su oferta.
Para acceder a la aplicación, el proveedor debe tener un acceso común a Internet. Puede
realizar el acceso de dos maneras diferentes:
NOTA: El usuario y password será comunicado por YPFB Andina S.A. mediante correo
electrónico aparte.
El sistema pedirá al Oferente cambiar la password obligatoriamente la primera vez que
acceda al mismo. El sistema sólo admitirá password de más de 8 caracteres y que
contengan números y letras.
Se actualizará la vista con las Licitaciones publicadas. En esta parte de la consulta se podrá
visualizar licitaciones con estatus “Publicado”, una vez vencido el plazo para presentar la
oferta desaparecerá de la vista siempre y cuando no exista una oferta presentada.
Para visualizar una Licitación y posteriormente gestionar una Oferta, se deberá seleccionar
el registro que contiene la Licitación deseada.
Seleccionar ”Notas y anexos” para recuperar los documentos enviados por YPFB Andina
S.A. en esta Petición de Oferta.
Una vez abierto el Anexo correspondiente, el Oferente deberá guardarlo en su propio disco
(Archivo/ Guardar Como), para poder realizar cualquier acción sobre el mismo (modificarlo,
imprimirlo, etc.).
Si existe un fichero Excel donde figura el listado de los artículos a los que debe
ofertar el proveedor, deberá ser modificado para anexarlo posteriormente a la oferta
presentada por el Oferente.
No participar: Al seleccionar esta opción aparecerá una lista desplegable para indicar
el motivo de la no participación:
Aparecerá por defecto la opción “Suministro y/o servicio fuera de nuestro alcance”.
Seleccionar la respectiva opción y presionar “OK”.
En el caso que seleccione la opción “otros”, en el campo “Otro Motivo” por defecto
aparecerá “Sin comentarios”, esta leyenda puede ser modificada por la razón
respectiva.
Para crear una Oferta se deberá seleccionar el registro que contiene la Licitación deseada y
seleccionar la opción “Crear notificación”
A través de este mecanismo debe anexarse un documento que contenga en detalle la Oferta
del proveedor.
Una vez que ubicamos el documento, lo seleccionamos y pinchamos en el botón “OK” (es
fundamental para poder adjuntar el documento).
El sistema validará que la descripción del fichero no contenga “ñ” o “Acentos”, así como
también se validará que la capacidad máxima de un documento no sea mayor a 4 megas.
Validación “Ñ / ñ”.
Validación “Acentos”.
Para continuar con el proceso es posible realizar dos funcionales en la aplicación, “Grabar” o
“Enviar” la oferta.
Grabar: Para grabar una oferta se debe seleccionar la respectiva opción ubicada en la parte
superior de la pantalla.
Puede guardar su oferta, para seguir trabajando en ella posteriormente, pulsando “Grabar”,
esta opción no envía la oferta a “YPFB Andina S.A.”.
Esto permitirá ubicar la oferta grabada previamente para continuar trabajando cuando se
desee.
NOTA: La licitación tiene una parte técnica y otra económica para poder presentar la
oferta económica, debe presentar primero la parte técnica.
NOTA: mientras no se haya alcanzado la fecha de cierre podrá Tratar la misma cuantas
veces lo desee.
Si tiene alguna duda o incidencia durante la utilización de esta Herramienta SAP SRM, se
puede dirigir al CENTRO DE AYUDA AL USUARIO, considerando que el mismo está
disponible durante horas de oficina.
Llamadas a: