UTILIDAD DE LA

INFORMACIÓN CONTABLE
La distribución esta naturalmente condicionada por el
perfil de los pedidos, las ubicaciones de los clientes, las
características de los canales de distribución ya sean
nacionales o internacionales. En concordancia con ello, la
empresa planea la contratación y asignación de sus recursos
de manera que se puedan atender los pedidos.
 
En caso de no contar con la planeación adecuada, el área
logística responsable de atender los despachos se verá
avocada a tener una flota de transportes inoficiosa, la
cual posiblemente no pueda ser asignada de manera
eficiente, ya sea por su capacidad o por sus rutas; también
puede ser que, por el contrario, se vea limitada para poder
cumplir con los despachos que se derivan de los pedidos que
el equipo comercial ha conseguido para la empresa.
 
Así mismo, el área de distribución está condicionada por
la disponibilidad de existencias, ya sea por la cantidad
almacenada o por la capacidad de suministro que tenga el
área de producción, en especial para el caso de empresas
manufactureras.
 
Se comprende que no en todos los casos el producto
transformado sale directamente para despachos, por lo
cual, tal y como se puede leer en la definición citada, los
inventarios y el almacenamiento cumplen un rol integrador
entre las diferentes áreas concernientes a la logística.
 
Los responsables de la transformación, de acuerdo con
su plan de producción, determinan las cantidades de
unidades a fabricar por cada lote, dadas sus razones de
disponibilidad de equipos, demanda, vida útil de las
mercancías y costo de elaboración.
 
Por tanto, el área de almacenamiento de inventario de
producto terminado debe mantenerse articulada con las
áreas de distribución y producción de manera que se
tenga una capacidad de bodegaje que permita soportar las
estrategias de producción y, a la vez, almacenar el stock
que la distribución demanda.
De otra parte, para que el área de producción lleve a cabo
de manera adecuadasu proceso de transformación,
empacado y demás, debe disponer de los suministros y
materias primas que reposan en el almacén de
materiales de acuerdo con las políticas de inventario
trazadas por la compañía.
 
Para la elaboración de tales políticas, es necesario el
conocimiento de los pronósticos de ventas, así como de
los planes de producción; de esta manera el área de
compras puede programar el abastecimiento de cada uno de
los elementos en función de lo planeado y de la capacidad
de respuesta de los proveedores.
 
La correcta coordinación de las actividades reseñadas
demuestra la importancia de la planeación para el cabal
funcionamiento de la empresa, el beneficio que ello trae
para un adecuado servicio al cliente y su indispensabilidad
para el logro de la mejor rentabilidad posible.
 
Hay que entender que las compañías pueden contar con
una excelente logística interna, pero estas están
enlazadas y condicionadas por las de otras empresas,
tanto a nivel de abastecimiento, de provisión de servicios e
incluso de funcionamiento de los canales de distribución.
Así damos paso al concepto de cadena de suministro.