Consignaciones

Definiciones y razones que justifican el uso del contrato de comisiones

La consignación es un acto de comercio mediante el cual una persona natural o jurídica llamada
Consignador traspasa la posesión de sus bienes, no la propiedad, a otra persona natural o jurídica
denominada Consignatario para ejercer operaciones mercantiles en nombre propio por cuenta del
Consignador.

 Por parte del Consignador:

1. Razones de expansión, crecimiento, abarcar un mercado más amplio y aumentar su volumen

de ventas.
2. Facilitar la salida de la mercancía obsoleta o que tenga mucho tiempo en stock.
3. Artículos en el mercado que se estilan vender en consignación. Ej: periódicos, loterías, etc.
4. Introducir nuevos productos en el mercado
5. Para abarcar mayor territorio geográfico en el país.
6. Es menos costoso pagar una comisión que cubrir los gastos de ventas directas.
7. Evita los típicos problemas con el cliente, pues él sólo se relaciona con el consignatario.

 Por parte del Consignatario:

1. No desembolsa dinero para comprar mercancías destinadas a la venta.

2. Puede devolver la mercancía no vendida o vencida. Ej. Leche, jugos, etc.
3. Evita los costos por las variaciones del mercado en cuanto a precio y modas.

Deberes y derechos del consignatario

(Art. 376 al 403 Código de Comercio)

Deberes del Consignador (Derechos del Consignatario):

 El comisionista no está obligado a ejecutar la comisión aunque la haya aceptado, mientras el

comitente no le haga la provisión de fondo en cantidad suficiente, cuando sea requerida.
 El comisionista tiene derecho a exigir una remuneración por el desempeño de su encargo.
 El comitente está en el deber de reembolsar anticipos y gastos al comisionista.
 El comisionista tiene derecho a intereses sobre saldos que arroje a su favor la cuenta que
rinda al comitente cuando no le sea cancelado.

Deberes del Consignatario (Derechos del Consignador):

 El comisionista debe examinar la mercancía recibida y sí consigue alguna deficiencia

comunicarla de inmediato al comitente.
 El comisionista debe informar al comitente sobre las ventas realizadas y hacer las
liquidaciones de acuerdo a las condiciones de comisión convenidas.
 Sí el comisionista recibe comisión de garantía, correrá por su cuenta los riesgos de cobranzas.
 El comitente tiene facultad para revocar o modificar la comisión.
Liquidación parcial o total de las consignaciones por parte del consignatario

También conocido como liquidación o cuenta de ventas; es una relación detallada de todo lo
acontecido en las consignaciones que envía el consignatario al consignador para un período
determinado indicándose en el mismo todo lo vendido, los gastos incurridos, las comisiones
devengadas, las cuentas por cobrar y las devoluciones del cliente.

Este finiquito puede ser total si se relaciona al vender toda la mercancía o parcial si se hace cada vez
que se venda.

Lleva la inclusión de tres cuentas nuevas:

 Consignaciones Recibidas: funciona como una cuenta corriente, es decir, acepta débitos y
créditos. Si su saldo es deudor representa una cuenta por cobrar al consignador. Si es
acreedor es una cuenta por pagar al consignador. En esta cuenta se registran el monto de
las ventas, los gastos amparados por el contrato de consignación, la porción de las cuentas
por cobrar pendientes, las comisiones ganadas y los anticipos que se han de deducir en base
a las unidades vendidas y devueltas. Básicamente aquí se registran todas las operaciones
que afecten al consignatario y debe cerrarse al enviar el finiquito.
 Anticipos Remitidos o Enviados al Consignador: Aquí se registran el monto de los
anticipos que por contrato se negoció con el consignador. Es una cuenta deudora y se
clasifica en otros activos. Solamente acepta créditos a medida que se rebajen del finiquito
dichos anticipos y siempre mantendrá un saldo deudor o neutro.

 Cuentas por Cobrar Consignaciones: Es de naturaleza deudora y en ella se registran las

operaciones a crédito por la venta de mercancía del consignador. Esta cuenta debe quedar
en cero cuando se remita el finiquito de ventas.

Naturaleza de los gastos de consignación

 Gastos de Consignación: Son aquellas erogaciones en que incurre el consignador o el

consignatario con ocasión del envío de la mercancía en consignación o en la venta de la
mercancía.
 Clasificación:

a.- Inventariables: Son aquellas erogaciones en que incurre el consignador o el consignatario por el
envío o traslado de la mercancía del sitio donde las tiene el consignador hasta el lugar donde las
ubicara el consignatario. Ejemplo: fletes, embalajes, acarreo, caleta (desembarco de mercancía),
peajes, seguros, grúas, etc.

CONSIGNADOR ---- ENVIO DE MERCANCIA > CONSIGNATARIO

b.- No Inventariables: Son aquellas erogaciones en que incurre el consignatario para realizar la venta
de la mercancía y para hacerla llegar al cliente o comprador, así como también aquellas erogaciones
en que incurre el consignatario o el consignador por la devolución de la mercancía al
consignador. Ejemplo: fletes por devolución, comisiones, propaganda, gastos de entrega, etc.

CONSIGNADOR  Devolución de mercancía — Consignatario --- Venta de mercancía  Cliente

Registros de los libros del consignador y del consignatario

Esta operación adopta dos modalidades:

 En que los productos vendidos nunca constituyen inventarios del consignatario,

recibiendo sólo una comisión por la venta (sobre el valor de ésta o sobre dicho valor más los
gastos de venta: fletes, almacenamiento, etc.) y
 En que los productos al venderse pasan a constituir inventarios del consignatario, debiendo
éste comprarlos y pagarlos en ese momento al consignador; no otorgándose comisión sino
precios preferenciales a los productos.

Se valora al precio de los productos recibidos en consignación; controlándose en Cuentas de Orden

de Mercancías Recibidas en Consignación (en los Libros del consignatario) y de Mercancías Remitidas
en Consignación (en los del consignador).

Para contabilizar esta operación se debe seguir las siguientes reglas:

a) Cuando los productos nunca constituyen Inventarios del Consignatario

 Se registran en las Cuentas de Orden de Mercancías Recibidas en Consignación o Mercancías

Remitidas en Consignación (que deben analizarse por Submayores de Inventarios por cada
producto, en que se controlarán sus movimientos físicos y en valores).
 La comisión otorgada al consignatario constituye Ingresos Financieros para éste y Gastos
Financieros, para el consignador.
 El precio de los productos entregados y vendidos constituyen Ventas del consignador y los
gastos de ventas, pueden tratarse como Gastos de Distribución y Ventas (sí éste es un
productor) o como Gastos de Operación Comercial (sí se trata de una entidad
comercializadora).

b) Cuando los productos pasan en propiedad al consignatario al venderse.

Consignador:

1. Al remitir las mercancías objeto de la transacción

2. Al recibir la liquidación del comisionista o consignatario y el efectivo de la venta de las mercancías

remitidas y vendidas.

3. Al fijar el costo de las mercancías vendidas

4. Cancelando las Cuentas de Orden de la operación.

5. Al registrar el pago de los gastos de la venta (fletes, etc.) al comisionista o consignatario

6. Al registrar la Comisión pagada al comisionista o consignatario.

1. Al remitir las mercancías objeto de la transacción

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

XXX Mercancías Remitidas en Consignación xxx.xx

X - Comisionista o Consignatario xxx.xx
XXX Consignación de Mercancías Remitidas xxx.xx
X - Subcuenta que corresponda xxx.xx

2. Al recibir la liquidación del comisionista o consignatario y el efectivo de la venta de las

mercancías remitidas y vendidas.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

110 Efectivo en Banco xxx.xx

X - Tipo de Moneda xxx.xx
XX - Cuenta Bancaria xxx.xx
900 Ventas xxx.xx

X - Tipo de Moneda xxx.xx

3. Al fijar el costo de las mercancías vendidas

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

810 Costo de Ventas xxx.xx

X - Subcuenta que corresponda xxx.xx
195 Inventario de Mercancías para la Venta xxx.xx
X - Subcuenta que corresponda xxx.xx
4. Cancelando las Cuentas de Orden de la operación.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

XXX Consignación de Mercancías Remitidas xxx.xx

X - Subcuenta que corresponda xxx.xx
XXX Mercancías Remitidas en Consignación xxx.xx
X - Comisionista o Consignatario xxx.xx

5. Al registrar el pago de los gastos de la venta (fletes, etc.) al comisionista o consignatario.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

819 Gastos de Distribución y Ventas (Productor) xxx.xx

X - Elementos del Gasto xxx.xx
819 Gastos de Operación Comerical (Comercializador) xxx.xx
X - Elementos del Gasto xxx.xx
110 Efectivo en Banco xxx.xx
X - Tipo de Moneda xxx.xx
XX - Cuenta Bancaria xxx.xx

6. Al registrar la Comisión pagada al comisionista o consignatario.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

835 Gastos Financieros xxx.xx

X - Comisiones Pagadas xxx.xx
110 Efectivo en Banco xxx.xx
X - Tipo de Moneda xxx.xx
XX - Cuenta Bancaria xxx.xx

Consignatario:

1. Al recibir las mercancías en consignación

2. Al registrar los gastos pagados por cuenta del comitente o consignador.

3. Al contabilizar la venta de los productos recibidos en consignación.

4. Cancelando las Cuentas de Orden de control de las mercancías recibidas en consignación.

5. Al registrar la comisión recibida del comitente o consignador.

6. Al liquidar el efectivo correspondiente al comitente o consignador por las ventas de las mercancías
recibidas en consignación, menos los gastos de la venta pagados por cuenta de éste.

1. Al recibir las mercancías en consignación.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

XXX Mercancías Recibidas en Consignación xxx.xx

X - Comitente o Consignador xxx.xx
XXX Consignación de Mercancías Recibidas xxx.xx
X - Subcuenta que corresponda xxx.xx

2. Al contabilizar la venta de las mercancías recibidas en consignación.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

135 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo xxx.xx

X - Tipo de Moneda xxx.xx
XX – Clientes xxx.xx
900 Ventas xxx.xx
X - Tipo de Moneda xxx.xx

3. Al fijar el costo de la venta realizada.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

810 Costo de Ventas xxx.xx

X - Subcuenta que corresponda xxx.xx
195 Inventario de Mercancías para la Venta xxx.xx
X - Subcuenta que corresponda xxx.xx

4. Al fijar la compra y obligación de pago al comitente o consignador.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

195 Inventario de Mercancías para la Venta xxx.xx

X - Subcuenta que corresponda xxx.xx
410 Cuentas por Pagar a Proveedores xxx.xx
X - Tipo de Moneda xxx.xx
 XX - Comitente o Consignador xxx.xx

5. Cancelando las Cuentas de Orden de control de las mercancías recibidas en consignación.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

XXX Consignación de Mercancías Recibidas xxx.xx

X - Subcuenta que corresponda xxx.xx
XX - Subcontrol que corresponda xxx.xx
XXX Mercancías Recibidas en Consignación xxx.xx
X - Comitente o Consignador xxx.xx

6. Al pagar la compra de las mercancías al consignador o comitente.

Cuenta Descripción de las Cuentas y Subcuentas Parcial Debe Haber

410 Cuentas por Pagar a Proveedores xxx.xx

X - Tipo de Moneda xxx.xx
XX - Comitente o Consignador xxx.xx
110 Efectivo en Banco xxx.xx
X - Tipo de Moneda xxx.xx
XX - Cuenta Bancaria xxx.xx

Aspectos jurídicos en Venezuela sobre los contratos de consignación

El código de comercio es uno de las bases legales que establece las condiciones y todos los aspectos
relacionados con las consignaciones. A continuación se presentan los diferentes artículos con sus
análisis.

Art. 376._ “Comisionistas es el que ejerce actos de comercio en su propio nombre por cuenta de un
comitente.”

R/ El comisionista es aquel que realiza un acto de comercio, es decir, cualquier tipo de

transacción que se relacione con compra o venta de mercancía y poder adquirir beneficio de
esta, teniendo en cuenta que e el comisionista efectúa dicha operación a nombre propio por
cuenta de un comitente.
Art. 377._ “El comisionista no está obligado a declarar a la persona con quien contrata el nombre de
su comitente; pero queda obligado directa y personalmente hacia aquél, como si el negocio fuera
suyo propio.”

R/ El comisionista no está en la obligación de develar o declarar a la persona con quien contrata

el nombre de su comitente pero este está en la obligación y en el deber de quedar directa y
personalmente hacia aquel como si el negocio fuera suyo propio.

Art. 378._ “El comitente no tiene acción contra la persona con quien ha tratado el comisionista y,
recíprocamente, ésta no la tiene contra el comitente.”

R/ El comitente no tiene trato, o relación alguna con la persona a la cual el comisionista a

tratado y de igual manera este tampoco la tiene con el comitente.

Art. 379._ “Si el negocio encomendado se hiciere bajo el nombre del comitente, los derechos y las
obligaciones que produce se determinan por las disposiciones del Código Civil sobre el contrato de
mandato; pero el mandato mercantil no es gratuito por naturaleza.”

R/En caso de que el negocio que se encargo se realiza y lleva a cabo en nombre del comitente,
los deberes y derechos que produce se van a establecer por medio del código civil sobre el
contrato del mandato, teniendo en cuenta que el contrato mercantil no es gratuito por
naturaleza.

Art. 380._ “El comisionista puede aceptar o no el encargo que se le hace; pero si rehusare, queda
obligado bajo responsabilidad de daños y perjuicios:

1. A dar aviso de su repulsa al comitente en el menor tiempo posible.

2. A tomar, mientras reciba instrucciones, las medidas conservativas que la naturaleza del negocio
requiera, como son: las conducentes a impedir la pérdida o deterioro de las mercancías consignadas,
la caducidad de un título, una prescripción o cualquier otro daño inminente.”

R/ El comisionista puede recibir la mercancía o no, que se le envié pero de esta rehusar o
rechazar cierta mercancía quedara bajo su responsabilidad de daños y perjuicios:

a) Predecir o advertir y avisar al comitente el rehusó de cierta mercancía en la brevedad

posible.

También esta en la obligación de recibir las instrucciones o medidas que son necesarias para la
conservación de la mercancía, las cueles pueden ser, las propicias para impedir que la mercancía
se dañe o deteriore, la caducidad de un titulo, una prescripción, o cualquier otro daño
inminente.

Art. 384._ “El comisionista responde del deterioro o de la pérdida de la cosa consignada que tuviere
en su poder, que no provengan de caso fortuito o de vicio propio de la misma cosa, en los términos
expresados en el artículo 173.

El daño se calculará por el valor de la cosa en el lugar y en el tiempo en que hubiere sobrevenido.
El comisionista se hace dueño del dinero y efectos al portador, recibidos por cuenta del comitente,
quedando constituido deudor de ellos y corriendo todos sus riesgos, salvó convención en contrario.”

R/ El comisionista responde por las cosas, daños y perjuicios y deterioro de la mercancía

consignada que este tenga bajo su responsabilidad, que no provengan de actos que suceden al
azar. El daño se va a calcular por el valor de cuya cosa o mercancía en el mismo lugar y en el
tiempo en que hubiere llegado.

Art. 391._ “Evacuada« la negociación encomendada, el comisionista está obligado:

1.- A dar inmediatamente aviso al comitente.

2.- A rendir cuenta detallada y comprobada de su gestión.

3.-A pagar al comitente el saldo que resulte a su favor, empleando el medio que lo hubiere designado;
y a falta de designación, del modo que fuere de uso en la plaza.”

Art. 401._ “Siempre que el comisionista venda a plazo deberá expresar los nombres de los
compradores en las cuentas y en los avisos que dé al comitente, y no haciéndolo, se entiende que las
ventas fueron al contado.”

R/ Este artículo nos imparte, que cuando el comisionista haga una venta a plazo, el mismo
deberá exponer los nombres y datos en las cuentas, y si en dado caso no se reflejara dichos
datos en las cuentas, se tomara la venta que fue cancelada de contado.

Art. 402._ “El comisionista debe cobrar a sus vencimientos las sumas debidas por los efectos
consignados; y responde de los daños y perjuicios causados por su omisión, si no acredita que
oportunamente usó de los medios legales para conseguir el pago.”

Art. 407._ “inhabilitado, por cualquier causa, para desempeñar la comisión. Se dará aviso al comitente
para que provea lo conveniente. No se acaba la comisión por la muerte del comitente.”

Art. 408._ “Las reclamaciones del comitente contra el comisionista por el mal desempeño de la
comisión se prescriben por un año. Las del comisionista contra el comitente por el pago de su
estipendio se prescriben por dos años.”