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La metodología de un proyecto consiste en todos los pasos que se recogen a la hora de la

planificación y gestión de un proyecto. Esta suele recoger desde la gestión de recursos hasta la
coordinación del equipo de trabajo, o incluso la relación con todos los interesados en los
resultados del proyecto.

Pese a existir muchos tipos de metodología de un proyecto, hay unos pasos básicos que suelen
unir todo tipo de ellos, así que aquí os vamos a explicar esos puntos que harán que tu proyecto
sea lo más eficiente posible.

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Tipos de metodologías de gestión de un proyecto

La gestión de proyectos necesita apoyarse en el uso de técnicas para minimizar errores y

aumentar su eficacia. Entre las metodologías para la gestión de un proyecto más eficientes se
encuentran: PMBOK, el diagrama de Gantt y CCPM.

PMBOK (Project Management Body of Knowledge) se trata de una guía desarrollada por el PMI
(Project Management Institute) que ofrece información y prácticas relacionadas con la gestión, la
administración y la dirección de proyectos, un tipo de metodología de un proyecto. En ella se
permite identificar un conjunto de 47 procesos englobados en cinco grupos de procesos y diez
áreas de conocimiento. La guía PMBOK hace referencia a prácticas universales y necesarias en el
ámbito de la dirección y gestión de proyectos.y CPM como metodologías claves para la gestión de
sus proyectos.

En la actualidad, se aplican varias metodologías basadas en PMI, PRINCE2, Scrum, Kanban, etc.
Básicas todas ellas en la especialización en gerencia de proyectos. Pero siempre existe un
procedimiento común a todas estas técnicas, las cuales se pueden aplicar según las necesidades
del proyecto.
APLICACIÓN

Este procedimiento común se puede aplicar a cualquier tipo de proyecto. Cabe destacar que la
naturaleza, requisitos, propósitos y demás elementos definen la metodología exacta a aplicar para
la gestión de proyectos. Los habrá en los que sea necesario aplicar métodos ágiles y los hay que
conviene destacar más las técnicas predictivas, como es el caso del sector de la construcción. En
muchas ocasiones, aplicamos metodología cuantitativa, basada en números estadísticos para dar
respuesta a unas causas-efectos concretas.

Sin embargo, a continuación veremos que para todos ellos se suelen seguir un procedimiento
básico.

5 PASOS PARA ELABORAR UN PROYECTO

Definir el objetivo y la necesidad que nos lleva a realizar un proyecto. No perderlos de vista en
todo el procedimiento. Para ello, podemos elaborar un diagnóstico de un proyecto.

Identificar la información y los recursos con los que contamos. Sobre todo, en estos primeros
pasos es importante averiguar todas las dudas posibles cuanto antes. Para ello, es importante
poner en común los requerimientos básicos con el resto del equipo. Los demás colaboradores nos
darán gran parte de las preguntas que más adelante nos puedan surgir. No importa tanto si ahora
tienen respuesta. Lo fundamental aquí es saber qué investigar.

En esta segunda fase ya podemos hacer nuestro primer borrador de la planificación. Con los pocos
datos que tengamos, podemos empezar un nuevo proyecto. Para ello, nos abrimos el calendario
de nuestra app para planificar y comenzamos a añadir las actividades principales.

Aquí, también podremos asignar las personas que participarán en las tareas. Esto se recomienda
hacerlo antes de la primera reunión. Así, utilizaremos la planificación como herramienta de
comunicación principal.
Fase de investigación y planificación. Se añaden más detalles y requisitos en nuestra aplicación
gestión online. Si mantenemos un feedback con los responsables de las actividades planificadas,
podremos asignar recursos específicos en ellas.