Producion

Dirigir y controlar las actividades de Producción de acuerdo a las metas establecidas en las SDP, realizando control y
seguimiento a los procesos en cuanto costos y tiempos.

Desarrollar el proceso de fabricación, asegurando cumplimiento de especificaciones del cliente según plano, requerimientos
internos y de partes interesadas en términos de tiempo, calidad, costo y seguridad.

Asegurar la entrega de producto terminado oportunamente para inspección de calidad, efectuando seguimiento y gestión
de productos no conformes y/o rechazados por calidad, con el fin de eliminar reprocesos.

Cumplir con las metas de producción establecidas según información suministrada por el departamento comercial,
asegurando tiempos de entrega, calidad del proceso de fabricación y optimización de costos

Lograr que los costos y tiempos de fabricación se encuentren dentro de los estándares de productividad establecidos en la
planta de producción

Llevar seguimiento día a día del costo de producción (pérdida de material y tiempos improductivos)

Abrir y cerrar las ordenes de producción, alimentando el cuadro de seguimiento en tiempo real.

Responder por el funcionamiento, uso y manejo correcto de los equipos y maquinaria que supervisa, así como garantizar el
cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo.

Garantizar que se cumplan las normas y especificaciones técnicas para dar inicio a su fabricación, verificando que los diseños
y planos sean emitidos con la información precisa, clara y confiable .

Supervisar y asegurar que todos los trabajadores de planta operen dentro de las condiciones de seguridad industrial
establecidas por la empresa y exigirles orden y aseo.

Hacer seguimiento al desempeño del personal operativo, ejerciendo control disciplinario, con el fin de mantener la
productividad y fomentar el buen clima laboral.
Apoyar la selección del personal requerido por la planta de producción, así como definir y/o modificar sus funciones y
responsabilidades cuando crea pertinente.

Realizar la requisición de materiales RPR-20, con el fin de asegurar cantidad y calidad de materiaes específicos, según planos.

Establecer la comunicación necesaria para estar informado sobre los aspectos productivos y de control, que requieran una
toma de decisión, participando activamente en los comites de comercial, tecnicos y de producción.

Recibir, canalizar y atender los memos y comunicados de los diferentes departamentos de la empresa

Coordinar y supervisar los montajes realizados en planta.

Asegurar que el personal de la planta cuente con todas las herramientas para operar en tiempo extra (materiales,
herramientas, transporte, comidas, etc.)

Cumplir las demás funciones y responsabilidades que aporten en el cumplimiento de la misión del cargo y las que, siendo
compatibles con las anteriores, le encomiende su jefe inmediato

comercial

Determinar precios competitivos y condiciones de venta que satisfagan las expectativas de la empresa, mediante la
elaboración de memorias de cálculo y la presentación de cotizaciones u ofertas

Acordar con el cliente las condiciones contractuales y especificaciones de calidad del producto, asegurando su cumplimiento

Evaluar la creación de nuevos servicios identificando nuevas oportunidades de negocio

Asignar y supervisar el cumplimiento de funciones del personal a su cargo

Controlar el estado de los pedidos y órdenes de compra

Comunicar todos los requisitos específicos contractuales al interior de la empresa

Llegar a acuerdos con el cliente sobre modificaciones del contrato y cuando sea necesario informar la ocurrencia de no
conformidades

Establecer y documentar adecuadamente las garantías de los productos y servicios

Asistir a las reuniones de los comités de comercial, producción, tecnico y direccion.

Establecer y analizar los indicadores de gestión relacionados proceso comercial

Evaluar el mejoramiento continuo del proceso comercial mediante métodos aplicables a la organización

Fijar, revisar y supervisar las políticas del departamento comercio exterior basado en los precios

Identificar nuevas oportunidades de mercado en comercio exterior tanto para los productos nuevos como los existentes
Garantizar y supervisar el cumplimiento de los procedimientos y normas en materia SST por parte del personal a su cargo,
promoviéndolo con el buen ejemplo.

Presentar el resultado de indicadores al Gerente

Establecer ventajas competitivas donde se ofrezcan servicios de la empresa, procurando obtener las mejores participaciones
en el mercado.
Diseñar las estrategias comerciales, teniendo en cuenta las particularidades de los diferentes sectores.
Evaluar las necesidades del departamento para establecer los programas de capacitación, mejoramiento y crecimiento de
departamento.
Garantizar el cumplimiento de sus metas planteadas en la planeación estrategica, así como velar por el cumplimiento de las
metas de su equipo de trabajo, haciendo seguimiento constante y apoyando la gestión.
Planear las visitas a efectuar a los clientes
Cumplir las demás funciones y responsabilidades que aporten en el cumplimiento de la misión del cargo y las que, siendo
compatibles con las anteriores, le encomiende su jefe inmediato

Administrativo financiero

Detectar problemas de control y sugerir la adopción de soluciones eficientes

Controlar los cheques girados y posfechados

Aprobacion de ordenes de compra

Controlar los presupuestos, inversiones, gastos de la empresa.

administrar la caja menor manejada por la empresa

Controlar que se efectúen los pagos a entidades de Aportes Patronales, Prestaciones Sociales y Parafiscales

Revisar las cuentas por pagar y cartera con sus respectivos vencimientos

Realizar el Informe de Gestión mensual a la gerencia respecto a las obligaciones del cargo

Preparar y presentar informes a gerencia sobre la compañía y resultados obtenidos en el departamento Administrativo

Proponer políticas claras en el área administrativa de la empresa y velar por su cumplimiento.

Estar informado de los diferentes factores que puedan afectar a la empresa como políticos, sociales, económicos, fiscales y
demás
validacion de los movimientos de bancos generado por contabilidad

Supervisar el manejo general de la contabilidad de la empresa.

Coordinar la presentación de los estados financieros de la empresa

Desempeñar la función de secretario en la asamblea de socios y Junta directiva

Definir responsabilidades del personal a su cargo para los puntos relacionados con el sistema de gestión de Sistema de
Gestión Integral
Controlar y programar los anticipos de los gastos de viaje.

Administrar, controlar y supervisar el sistema contable de la empresa

Controlar las condiciones de trabajo y salarios, con el fin de hacer posible la óptima utilización del personal de la empresa

Supervisar y velar por mantener vigentes los reglamentos con las entidades estatales