GRUPO CENTRAL MASAYA

COORDINADOR
RESPONSABILIDADES: El coordinador es responsable de procurar que las asambleas de
área se desenvuelvan sin tropiezos; consultar con el comité antes de fijar la fecha y
hora de la asamblea; asegurar que todos los grupos tengan notificación; consultar con
los oficiales y miembros del comité en lo referente al programa; y presidir las reuniones
de la asamblea. El coordinador, más que ningún otro oficial, mantiene informado al
delegado sobre las actividades y acontecimientos del área y procura que los miembros
del comité estén al tanto sobre lo que está pasando en los servicios mundiales.

REQUISITOS: El coordinador debe haber llevado un buen período de sólida sobriedad

(un mínimo de tres a cinco años) y tener experiencia en los asuntos de grupo, de la
oficina central, de las instituciones y del área. Los coordinadores de área deben tener
buenos conocimientos y una buena comprensión de los Pasos, Tradiciones y
Conceptos, así como una amplia fuente de experiencias por haber aplicado estos
principios orientado-res con éxito a los problemas locales. Aptitud para comunicarse y
para ser líder y una conciencia aguda de los deseos del área local también son
importantes.
SUGERENCIAS PARA COORDINAR LAS REUNIONES DE ASAMBLEA: La capacidad del
coordinador para dirigir una reunión que se desenvuelva sin complicaciones es a
menudo de una importancia decisiva. Las siguientes sugerencias pueden ser útiles:

• Procuren que los asuntos queden bien claros. Si se presenta una moción, debe ser
enunciada con toda posible claridad para que todos sepan cuál es la cuestión sometida
a votación.
• Aténganse estrictamente al Procedimiento del Tercer Legado al hacer las elecciones;
hagan todo lo posible para evitar que haya desviaciones.

• Al tratar cuestiones sencillas, una simple mayoría es suficiente, y a veces en lugar de

hacer una votación, un “consenso de la reunión” sirve para tomar una decisión. En
tales casos, el coordinador pregunta a los presentes “¿Es el consenso de la reunión el
que…?” Si no hay quien se oponga, es evidente que hay un acuerdo.

• Aunque las reuniones se pueden efectuar sin mucha ceremonia, todos los
participantes deben enfocar su atención en un tema a la vez, sin la influencia
perjudicial de conversaciones privadas.

• La asamblea hace sus propias reglas y el coordinador debe procurar que todos los
miembros estén informados sobre los procedimientos sugeridos actuales que aparecen
en el manual. Si los miembros desean cambiar las reglas, deben hacerlo antes de hacer
una votación o antes de celebrar una elección.

SECRETARIO Y REGISTRADOR
RESPONSABILIDADES: El secretario levanta las actas de las reuniones de área y las
distribuye; mantiene actualizadas las listas de correo y despacha los envíos del área; a
veces le corresponde al secretario preparar boletines entretenidos que atraigan gente
a las reuniones de comité y a las asambleas. El secretario se encuentra en la situación
idónea para actuar como enlace entre los oficiales y los miembros del comité.
REQUISITOS: El secretario debe llevar sobrio un “período razonable,” lo cual puede
significar dos años en un área donde A.A. está recién iniciada y cuatro o cinco años en
un área ya establecida. Es útil tener alguna experiencia en servicios de grupo, de oficina
central y servicios generales, así como lo es tener experiencia en los trabajos rutinarios
de oficina — y cada día es más útil tener conocimientos de computadoras. Para ser
eficaz, un secretario debe tener un bien arraigado sentido del orden y aptitud para
captar lo esencial de lo que acontece en una reunión. Es un trabajo al que se tiene que
dedicar mucho tiempo y es necesario llevar las cosas a cabo puntualmente; y el
secretario debe estar seguro de disponer de suficiente tiempo.

En algunas áreas hoy en día, hay registradores que preparan y mantienen registros de
todos los grupos del área en los que se incluyen datos tales como: nombre del grupo,
lugar y horas de reunión, nombre del R.S.G. o del contacto de grupo. A veces también
le corresponde al registrador tener apuntados y archivados los nombres, direcciones y
números de teléfono de los R.S.G., los M.C.D., los oficiales del área y del distrito, y los
miembros del comité de área. Algunos preparan las etiquetas de correo para las
publicaciones del área, el boletín de área, por ejemplo, o para el envío de las actas.
Para realizar este trabajo, es muy útil ser una persona bien organizada y saber utilizar
las computadoras.

TESORERO
RESPONSABILIDADES: El tesorero lleva un registro de los datos financieros del área
y hace informes regulares ante la asamblea. Por lo general, el tesorero es responsable
de fomentar contribuciones para mantener los servicios de área y de la O.S.G.
REQUISITOS: El tesorero debe ser una persona formal y de fiar que lleva algún tiempo
de sobriedad sólida. Debe ser lo suficientemente organizado para mantener buenos
registros y es útil tener alguna experiencia de contabilidad o teneduría de libros. Si no
la tiene, puede que la persona elegida vaya a necesitar que otros le ayuden a
establecer un sistema y tal vez también le haga falta ayuda en los trabajos de oficinista.
El don de persuasión, la firmeza y la diplomacia contribuirán a que el tesorero haga su
trabajo bien. Si el comité tiene un coordinador de finanzas, el tesorero puede dedicarse
plenamente a los registros y los controles económicos.

OTROS OFICIALES
Por lo general, el comité de área tiene otros oficiales responsables ante el comité
encargado de realizar actividades especiales. Por ejemplo, los coordinadores de los
comités de información pública y de cooperación con la comunidad profesional que
encabezan los comités de I.P. y C.C.P. de área; los coordinadores de los comités de
instituciones correccionales y de tratamiento que coordinan este trabajo vital de Paso
Doce; un coordinador de literatura para servir de vínculo entre las diversas entidades
de servicio; un coordinador del Grapevine y La Viña para diseminar información sobre
las revistas y otros mate-riales del Grapevine; un coordinador de archivos históricos
para recoger materiales de interés histórico para el área y mantener los archivos del
área; un coordinador de convenciones para facilitar estos eventos; un coordinador de
finanzas para fomentar el auto mantenimiento y asegurar que se cubran los gastos de
satisfacer las necesidades del área y dela O.S.G.; un coordinador de enlace para
fomentar comunicaciones entre el área y la oficina central / intergrupo; y otros cargos
y responsabilidades según los sugieran las necesidades del área.

OFICIALES DE COMITÉ SUPLENTES

A algunas áreas les ha resultado útil escoger suplentes para sustituir a todos los
oficiales del comité, especialmente al coordinador. Los suplentes pueden procurar que
haya continuidad a nivel del área. El que participen o no en la asamblea y que tengan o
no tengan voto depende del criterio local y de las necesidades del área. Al igual que en
los demás campos de servicio, se debe animar a los suplentes a participar en las
actividades del comité en el