MATRIZ DE OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

OBJETIVOS
POLÍTICA SGI INDICADORES FORMULA DEL INDICADOR FRECUENCIA META
ESTRATEGICOS

INGEAR Ingenieros & Arquitectos (Indicador del Resultado con

S.A.S., dedicada a la prestación de tendencia positiva/Total de
servicios en diseño, construcción de Tendencia a la Mejora Mensual >=80%
Indicadores de resultado
obras civiles y edificaciones e activas)* 100%
interventoría está comprometida con el
Implementar un sistema de
mejoramiento continuo, entrega
gestión del conocimiento,
oportuna de sus obras de acuerdo a las
innovación y mejora continua
especificaciones pactadas con sus
clientes con materias primas de calidad, Número indicadores que
garantizando la permanecía en el Eficacia en el sistema cumplierons la meta/ Número Mensual >=80%
mercado, la fidelización a sus clientes y Total de Indicadores
el aumento de su rentabilidad.

Aportar al logro de los

Damos cumplimiento a la legislación
resultados del cliente
colombiana vigente y a otros requisitos
mediante procesos
asignando los recursos para contribuir Satisfacción al Cliente Resultado de la encuesta Mensual >= 4.3
colaborativos, talento
con el mejoramiento de la calidad de
humano, diferenciando
vida.
conocimiento.

Promovemos la prevención, reducción y

control de lesiones personales,
Construir desarrollar
enfermedades profesionales, riesgos y Número de licitaciones
relaciones de confianza y
la salud ocupacional en el desarrollo de Fidelización Cliente adjudicadas / Número de Mensual >= 70%
vinculos sostenibles con el
nuestro objeto social con conciencia licitaciones presentadas
cliente
ambiental y minimizando el daño a la
propiedad.

Promovemos la prevención, reducción y

control de lesiones personales,
Atraer, desarrollar y retener el
enfermedades profesionales, riesgos y
talento humano que la Satisfacción de los
la salud ocupacional en el desarrollo de Resultado de la encuesta Mensual >= 4.3
organización requiere para colaboradores
nuestro objeto social con conciencia
alcanzar nuestra visión
ambiental y minimizando el daño a la
propiedad.

Tenemos el firme compromiso de

realizar actividades encaminadas a Resultado de la encuesta de
Clima Organizacional Anual >=80%
contribuir con el desarrollo humano y clima organizacional
social de nuestros grupos de interés.

La Alta Gerencia se compromete Generar ambientes laborales

activamente con el desarrollo y adecuados llevando el Indice Número de AT*100/Número total
cumplimiento de la Política Integral de de ambiente laboral a 75 Tasa de Accidentalidad Mensual <=1.25%
de Colaboradores
Gestión, asignando los recursos puntos
necesarios para su implementación.

Días perdidos o Incapacidad

Ausentismo (EG+AT+EP) / Días laboradores Mensual <=15%
del mes

Ser reconocidos por nuestros

Promedio de indicadores de
grupos de interés como una Reducción de impacto
desempeño: Ahorro de Energía y Mensual >=10%
organización socialmente ambiental
Acueducto
responsable
 MATRIZ DE OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL

OBJETIVOS
POLÍTICA SGI INDICADORES FORMULA DEL INDICADOR FRECUENCIA META
ESTRATEGICOS

(Indicador del Resultado con

INGEAR Ingenieros & Arquitectos S.A.S., tendencia positiva/Total de
dedicada a la prestación de servicios en diseño, Tendencia a la Mejora Mensual >=80%
Indicadores de resultado
construcción de obras civiles y edificaciones e activas)* 100%
Implementar un sistema
interventoría está comprometida con el
de gestión del
mejoramiento continuo, entrega oportuna de sus
conocimiento,
obras de acuerdo a las especificaciones
innovación y mejora
pactadas con sus clientes con materias primas
continua
de calidad, garantizando la permanecía en el Número indicadores que
mercado, la fidelización a sus clientes y el Eficacia en el sistema cumplierons la meta/ Número Mensual >=80%
aumento de su rentabilidad. Total de Indicadores

Aportar al logro de los

Damos cumplimiento a la legislación colombiana resultados del cliente
vigente y a otros requisitos asignando los mediante procesos
Satisfacción al Cliente Resultado de la encuesta Mensual >= 4.3
recursos para contribuir con el mejoramiento de colaborativos, talento
la calidad de vida. humano, diferenciando
conocimiento.

Promovemos la prevención, reducción y control

de lesiones personales, enfermedades Construir desarrollar
Número de licitaciones
profesionales, riesgos y la salud ocupacional en relaciones de confianza
Fidelización Cliente adjudicadas / Número de Mensual >= 70%
el desarrollo de nuestro objeto social con y vinculos sostenibles
licitaciones presentadas
conciencia ambiental y minimizando el daño a la con el cliente
propiedad.

Promovemos la prevención, reducción y control Atraer, desarrollar y

de lesiones personales, enfermedades retener el talento
profesionales, riesgos y la salud ocupacional en humano que la Satisfacción de los
Resultado de la encuesta Mensual >= 4.3
el desarrollo de nuestro objeto social con organización requiere colaboradores
conciencia ambiental y minimizando el daño a la para alcanzar nuestra
propiedad. visión

Tenemos el firme compromiso de realizar

actividades encaminadas a contribuir con el Resultado de la encuesta de
Clima Organizacional Anual >=80%
desarrollo humano y social de nuestros grupos clima organizacional
de interés.
Generar ambientes
La Alta Gerencia se compromete activamente laborales adecuados
con el desarrollo y cumplimiento de la Política llevando el Indice de Número de AT*100/Número
Tasa de Accidentalidad Mensual <=1.25%
Integral de Gestión, asignando los recursos ambiente laboral a 75 total de Colaboradores
necesarios para su implementación. puntos
Días perdidos o Incapacidad
Ausentismo (EG+AT+EP) / Días Mensual <=15%
laboradores del mes

Ser reconocidos por

nuestros grupos de
Promedio de indicadores de
interés como una Reducción de impacto
desempeño: Ahorro de Mensual >=10%
organización ambiental
Energía y Acueducto
socialmente
responsable
 PLAN ANUAL DE TRABAJO

EMPRESA: IMOVIS
AÑO:2020
OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

Asignacion de una persona que diseñe e implemente

Asignacion de responsable por parte de la Alta Direccion
el Sistema de Gestion de SST

Redaccion de documento donde se evidencie la asignacion

de un especialista para el diseño e implementacion del SG-
SST

Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Asignacion de recursos por parte de la Alta Direccion al
SST SG-SST

Redaccion de documento donde se evidencie la asignacion

de recursos para la implementacion del SG-SST

Vincular a todos los trabajadores al Sistema de Seguridad

Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
Social y realizar el pago mensual.

identificacion de trabajadores que se dediquen en

forma permanente a actividades de alto riesgo y verificar si se ha realizado el pago de la cotizacion especial
cotizacion de pension especial
EMPRESA: IMOVIS
AÑO:2020
OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

Realizar convocatoria, eleccion y conformacion del Comité

Conformación y funcionamiento del COPASST
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

capacitacion de los integrantes del COPASST realizar capacitacion a los integrantes del copast

Reunion mensual para actividades de COPASST

Conformación y funcionamiento del Comité de

Conformacion del Comité de Convivencia Laboral
Convivencia Laboral

Reunion trimestral para actividades de COCOLA

Diseñar y ejecutar programa de capacitacion anual basado

Programa de capacitación anual en los peligros y riesgos identificados en la matriz de
peligros de la empresa

realizar actividades de induccion y reinduccion, las cuales

induccion y reinduccion en SST deben estar incluidas en el programa de capacitacion
dirigidas a todos los trabajadores
EMPRESA: IMOVIS
AÑO:2020
OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

el responsable del sistema de gestion de SST realiza el

curso virtual de capacitacion de cincuenta (50) horas
curso de capacitacion virtual de cincuenta (50) horas en sst
en SST
definido por el ministerio de trabajo

Redactar documento donde se establescan las politicas en

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo. seguridad y salud en el trabajo, fechado y firmado por la
Alta Direccion

Divulgar al COPASST las politicas en seguridad y salud en

el trabajo

Redactar documento donde se establescan Los objetivos

objetivos del SST del sistema de gestion de SST fechado y firmado por el
empleador

Divulgar al los trabajadores los bojetivos del sistema de

gestion de seguridad y salud en el trabajo

ralizar la evaluacion inicial del sistema de gestion de sst,

matriz legal, matriz de peligros y evaluacion de riesgos,
verificacion de controles,lista de asistencia a
evaluacion inicial del sistema de gestion
capacitaciones,analisis de puestos de trabajo, examenes
medicos de ingreso y periodicos y segimiento de
indicadores, entre otros
EMPRESA: IMOVIS
AÑO:2020
OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

Plan Anual de Trabajo Elaborar e implemetar Plan Anual de Trabajo

Archivo y retención documental del Sistema de Organizar y retener la informacion correspondiente al SG-
Gestión de SST SST

solicitar el documento respectivo la rendicion de cuentas

rendicion de cuentas
del año actual

definir la matriz legal que contemple las normas

matriz legal actualizadas del sistema general de riesgos laborales
aplicables a la empresa

disponer de mecanismos eficaces para recibir y responder

mecanismos de comunicación las comunicaciones internas y externas relativas a la
seguridad y salud en el trabajo

establecer un procedimiento para la identificacion y

identificacion y evaluacion para la adquisicion de
evaluacion de las especificaciones en SST de las compras
vienes y servicios
y adquisicion de productos y servicios
EMPRESA: IMOVIS
AÑO:2020
OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

establecer los aspectos de SST que podra tener en cuenta

evaluacion y selección de proveedores y contratistas la empresa en la evaluacion y selección de proveeedores y
contratistas

crear un procedimiento para evaluar el impacto sobre la

gestion del cambio seguridad y salud en el trabajo que se pueda generar por
cambios internos o externos

Descripción sociodemográfica y Diagnóstico de las

Solicitar a la empresa encargada de los examenes
condiciones de
medicos el perfil sociodemografico y las condiciones de
salud de los trabajadores
salud de los trabajadores

Actividades de medicina del trabajo y de prevención y Diseñar e implementar Programa de Vigilancia

promoción de la Salud. Epidemiologica

Realización de actividades de promoción de la salud y

prevención de los riesgos laborales con la EPS, ARL,
SENA, Caja de Compensación, ( campaña de salud visual,
higiene bucal, índice de masa muscular, nutrición, etc)
EMPRESA: IMOVIS
AÑO:2020
OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

elaborar el perfil de cargos que contenga descripcion de

las tareas y el medio en el cual se desarrolla la labor
perfiles de cargos
respectiva en informar al medico que realiza las
evaluaciones ocupacionales

Mantener documentacion de conceptos de aptitud que

Evaluaciones médicas ocupacionales
demuestren la realización de las evaluaciones médicas.

Definir por escrito la frecuencia de las evaluaciones

médicas periódicas.

Elaborar y llevar registro de documento que evidencie la

comunicación por escrito al trabajador de los resultados de
las evaluaciones médicas ocupacionales.

tener la custodia de las historias clinicas a cargo de una

custodia de las historias clinicas institucion prestadora de servicios SST o del medico que
practica las evaluaciones medicas ocupacionales

Documentar seguimiento de recomendaciones y

Restricciones y recomendaciones médico laborales
restricciones medico laborales a los trabajadores
EMPRESA: IMOVIS
AÑO:2020
OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

elaborar y ejecutar progama de estilos de vida y entorno

estilos de vida y entorno saludable
saludable

contar con suministro permanente de agua potable,

servicios de higiene servicios sanitarios y mecanismos para disponer excretas y
basuras

eliminar residuos de forma que no se ponga en riesgo los

manejo de residuos
trabajadores

Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades Elaborar documento para el reporte de accidentes y

laborales enfermedades

Capacitar al personal en general sobre el reporte e

investigacion de incidentes, accidentes y enfermedades
laborales

investigacion de incidentes, accidentes de trabajo y las

enfermedades cuando sean diagnosticadas como
laborales

registro y analisis estadistico de accidentes de trabajo

y enfermedades laborales
EMPRESA: IMOVIS
AÑO:2020
OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

frecuencia de accidentalidad

severidad de accidentalidad

proporcion de accidentes de trabajo mortales

prevalencia de la enfermedad laboral

incidencia de la enfermedad laboral

ausentismo por causa medica

Metodología para identificación de peligros, evaluación Elaborar documento para la identificacion de peligros y
y valoración de riesgos valoracion de riesgos. (Matriz de peligros)

identificacion de peligros y evaluacion y valoracion de

riesgos con participacion de todos los niveles de la
empresa
EMPRESA: IMOVIS
AÑO:2020
OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

identificacion de sustancias catalogadas como

carcinogenas o con toxicidad aguda

mediciones ambientales

medidas de prevencion y control frente a

peligros/riegos identificados

aplicación de medidas de prevencion y control por

parte de los trabajadores

procedimientos e istructivos internos de seguridad y

salud en el trabajo

inspecciones a instalaciones maquinarias o equipos

Mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, Diseñar programa de mantenimiento a instalaciones y

máquinas y herramientas equipos. Programas inspecciones.

Entrega de los elementos de protección personal –

Elaborar formato para la entrega de EPP
EPP y capacitación en uso adecuado
EMPRESA: IMOVIS
AÑO:2020
OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

Capacitar al personal sobre el uso adecuado de los EPP

Plan de prevención, preparación y respuesta ante Diseñar Plan de prevencion, preparacion y respuesta ante
emergencias emergencias

Brigada de prevención, preparación y respuesta ante Conformar brigada de prevencion, preparacion y respuesta
emergencias ante emergencias

definicion de indicadores del sistema de gestion de

seguridad y salud en el trabajo

auditoria anual

revision por la alta direccion . Alcance de la auditoria

del sistema de gestion SST

Planificación de la auditoría con el COPASST Programar auditoria interna

acciones preventivas y/o correctivas

acciones de mejora conforma a revision de la alta

direccion
EMPRESA: IMOVIS
AÑO:2020
OBJETIVO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

acciones de mejora con base en investigaciones de

accidentes de trabajo y enfermedades laborales

plan de mejoramiento

APROBADO POR
CARGO
FECHA

FIRMA
 CR
ON
OG
RA
MA
RESPONSABLE RECURSOS DE
AC
E F M A M J J A S O N D
TIV
Alta Direccion Presupuesto anual IDA
DE
S
Documento soporte (Asignacion de responsabilidades del
COPASST
SG-SST)

Alta Direccion Presupuesto anual

Documento soporte (Asignacion de recursos para el SG-

IMOVIS
SST)

Coord del SG-SST Presupuesto anual

Coord del SG-SST

 CR
ON
OG
RA
MA
RESPONSABLE RECURSOS DE
AC
E F M A M J J A S O N D
TIV
IDA
Coord del SG-SST Acta de constitucion de COPASST
DE
S

Coord del SG-SST

COPASST Espacio fisico para las reuniones y actas.

Coord del SG-SST Acta de constitucion de COCOLA

COCOLA Espacio fisico para las reuniones y actas.

Espacio fisico para las capacitaciones, cronograma de

Coord SG-SST/ IMOVIS/ Alta Direccion
capacitaciones

Coord del SG-SST

 CR
ON
OG
RA
MA
RESPONSABLE RECURSOS DE
AC
E F M A M J J A S O N D
TIV
IDA
DE
S

Coord SG-SST/ IMOVIS/ Alta Direccion Documeto soporte ( Politicas de SST)

Coord del SG-SST Espacio fisico para divulgacion.

Coord del SG-SST Documeto soporte ( objetivos de SST)

Coord del SG-SST Espacio fisico para divulgacion.

Coord del SG-SST

 CR
ON
OG
RA
MA
RESPONSABLE RECURSOS DE
AC
E F M A M J J A S O N D
TIV
Coord del SG-SST Documento soporte (Plan Anual de Trabajo) IDA
DE
S
Computador y espacio fisico para almacenamiento de
Coord del SG-SST
documentos

registros documentales que demuestren la rendicion de

cuentas anual al interios de la empresa, mecanismos de
rendicion de cuentas

documento de matriz legal

verificar la existencia del procedimiento

 CR
ON
OG
RA
MA
RESPONSABLE RECURSOS DE
AC
E F M A M J J A S O N D
TIV
IDA
documento que señale los criterios relacionados con sst
para la evaluacion y selección de proveedores cuando la
DE
empresa los haya establecido S

documento que contenga el procedimiento

Documento soporte (Perfil sociodemografico y condiciones

Coord SG-SST/IMOVIS
de salud de los trabajadores)

Evidencia fotográfica y control de asistencia de actividades.

IMOVIS
(auditorio y proyector en caso de ser necesario)

Coord SG-SST/IMOVIS Evidencia fotográfica y control de asistencia de actividades.

 CR
ON
OG
RA
MA
RESPONSABLE RECURSOS DE
AC
E F M A M J J A S O N D
TIV
IDA
DE
soportes documentales repecto de los perfiles de cargos S

Coord del SG-SST Espacio digital para almacenamiento de informacion

Coord SG-SST/IMOVIS Presupuesto anual

Coord SG-SST/IMOVIS Documento soporte

evidenciar los soportes que demuestren la custodia de las

historias clinicas

Coord del SG-SST Documento soporte

 CR
ON
OG
RA
MA
RESPONSABLE RECURSOS DE
AC
E F M A M J J A S O N D
TIV
IDA
DE
S
verificar mediante observacion, dejando soporte filmico o
fotografico al respecto

verificar mediante observacion los procesos de eliminacion

de residuos, solicitat contrato de empresa que elimina y
dispone de los residuos peligrosos cuando se requiera
dicha informacion

IMOVIS Documento soporte

Coord SG-SST/IMOVIS/ COPASST Espacio fisico para capacitaciones e investigaciones

 CR
ON
OG
RA
MA
RESPONSABLE RECURSOS DE
AC
E F M A M J J A S O N D
TIV
IDA
DE
S

IMOVIS Documento soporte (Matriz de peligros)

 CR
ON
OG
RA
MA
RESPONSABLE RECURSOS DE
AC
E F M A M J J A S O N D
TIV
IDA
DE
S

Coord SG-SST/IMOVIS Programa de inspecciones

IMOVIS Documento soporte

 CR
ON
OG
RA
MA
RESPONSABLE RECURSOS DE
AC
E F M A M J J A S O N D
TIV
Coord SG-SST/IMOVIS Espacio fisico para capacitaciones IDA
DE
S
Coord SG-SST/IMOVIS Documento soporte (Plan de Emergencia)

COPASST Documento soporte (Plan de Emergencia)

Coord SG-SST/COPASST Programa de auditoria

 CR
ON
OG
RA
MA
RESPONSABLE RECURSOS DE
AC
E F M A M J J A S O N D
TIV
IDA
DE
S
NOTAS
NOTAS
 NOTAS

DE ACUERDO A LA REVISIÓN
 NOTAS

DE ACUERDO A LA REVISIÓN
 NOTAS

DE ACUERDO A LA GESTIÓN

DE ACUERDO A LA GESTIÓN
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS
NOTAS