MOTOPARTES Y ACEITES DE COLOMBIA S.A.

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Nombre: Viviana Alvarado
Cargo: Asistente Contable

TESORERIA:
1. Realizar y enviar a diario cash flow.
2. Programar y ejecutar pagos a proveedores, acreedores, nómina, impuestos y pólizas.
3. Gestionar pagos y tomas de créditos con bancos (diligenciar documentación)
4. Realizar recibos de caja y conciliar estados de cuenta con clientes.
5. Enviar soportes de pagos realizados a proveedores y acreedores a los respectivos correos
electrónicos.
6. Gestionar recursos faltantes con bancos para realización de pagos urgentes.
7. Conciliación de estado de cuenta con proveedores y acreedores.

GESTION HUMANA:
1. Vinculación y retiro de empleados a la seguridad social.
2. Realización de planilla pila (manejo de portal pago simple) y pago de la misma.
3. Realización de nómina y novedades.
4. Liquidación de prestaciones sociales (cesantías, prima de servicios)
5. Gestionar la compra de elementos de aseo, papelería y limpieza de césped.
6. Toda función que haga parte del área de gestión humana.

CARTERA:
1. Gestión de cobro a clientes.
2. Conciliación de cartera con clientes.
3. Atención al cliente (en algunas ocasiones ventas directas a clientes).
4. Manejo de portal Solunion (solicitud de vinculación clientes).
5. Manejo con Bancoldex (descuentos de facturas con clientes y monitoreo del proceso hasta
el desembolso de los recursos a nuestras cuentas bancarias).

DESPACHOS:
1. Contactar transportadora para realizar despachos a clientes y negociar precios.
2. Realizar despachos físicos a clientes .
3. Realizar la facturación, remisión, y envío de copia de declaración de importación junto con
los despachos.

CONTABILIDAD:
1. Realización de registros contables, notas, causaciones, depreciación, amortizaciones, etc.
2. Conciliaciones bancarias.
3. Conciliación y análisis de cuentas.
4. Administración y archivo de documentos.
5. Liquidación y presentación de impuestos mensuales, cuatrimestrales y anuales.
6. Toda función que haga parte del área de contabilidad.
IMEPEX S.A.S
Nombre: Viviana Alvarado
Cargo: Asistente Contable

TESORERIA:

1. Realizar y enviar a diario cash flow.

2. Programar y ejecutar pagos a proveedores, acreedores, nómina, impuestos y pólizas.
3. Gestionar pagos y tomas de créditos con bancos (diligenciar documentación)
4. Realizar recibos de caja y conciliar estados de cuenta con clientes.
5. Enviar soportes de pagos realizados a proveedores y acreedores a los respectivos correos
electrónicos.
6. Gestionar recursos faltantes con bancos para realización de pagos urgentes.
7. Conciliación de estado de cuenta con proveedores y acreedores.
8. Envío de informe de proveedores semanal.
9. Monetización y negociación de divisas con pagos y reintegros del exterior (diligenciar
documentos y monitorear éstas operaciones).

GESTION HUMANA:

1. Vinculación y retiro de empleados a la seguridad social.

2. Realización de planilla pila (manejo de portal pago simple) y pago de la misma.
3. Realización de nómina y novedades.
4. Liquidación de prestaciones sociales (cesantías, prima de servicios).
5. Gestionar la compra de elementos de aseo, papelería y limpieza de césped.
6. Gestionar y controlar la limpieza y mantenimiento de los aire acondicionados
trimestralmente.
7. Toda función que haga parte del área de gestión humana.

CARTERA:

1. Gestión de cobro a clientes al exterior tanto de cartera directa como de Aipsacol.

2. Conciliación de cartera con clientes.
3. Envío de reporte de cartera semanal.
4. Manejo del portal de Solunion.

CONTABILIDAD:

1. Realización de registros contables, notas, causaciones, depreciación, amortizaciones, etc.

2. Conciliaciones bancarias.
3. Conciliación y análisis de cuentas contables.
4. Administración y archivo de documentos.
5. Liquidación y presentación de impuestos mensuales, cuatrimestrales y anuales.
6. Toda función que haga parte del área de contabilidad.