“Año de la Universalización de la Salud”

INFORME DE PRÁCTICAS FINALES PRE-PROFESIONALES DE LA

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PRACTICANTE :

Salas Castillo Keyko Yashira

ESPECIALIDAD :

Administración De Empresas

INSTITUCIÓN :

Instituto Superior Tecnológico Privado “Bitec”

NOMBRE DE LA EMPRESA:

“I.E.P LOS QUERUBINES DEL SEÑOR JESÚS”

HORAS DE PRÁCTICAS:
500 hrs.

Chimbote-Perú

2020
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DEDICATORIA

Quiero dar gracias a Dios, por estar conmigo en cada paso que doy, por fortalecer mi
corazón e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas personas que
han sido mi soporte y compañía durante todo el periodo de estudio.

A mis padres, que siempre han estado conmigo en los buenos y en los malos momentos
de mi vida profesional; por su inmenso apoyo y constante cooperación.

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AGRADECIMIENTO

En esta oportunidad quiero agradecerle a Dios, que haya conservado mi vida, salud y que
me haya dado inteligencia para guiar mis pasos hasta el día de hoy.

Por fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas

personas que han sido mi soporte y compañía durante todo el periodo de estudio.

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INTRODUCCIÓN

A continuación mediante el presente documento, pongo a disposición a las personas

interesadas del ISP “Bitec” el Informe del Desarrollo de las Prácticas Pre Profesionales

finales de la Carrera de Administración de Empresas que se llevaron a cabo en la empresa

“de I.E.P LOS QUERUBINES DEL SEÑOR JESÚS”; las cuales fueron realizadas durante el

año 2020; con la finalidad de dar a conocer la infraestructura, organización y función que

cumple dicha empresa para que en el momento apropiado, sea de conocimiento para otras

personas interesadas y estos a su vez estén informados de las actividades de la institución

y a quienes presta sus servicios. Con esto espero dar a conocer la experiencia que he

obtenido durante mi permanencia de prácticas.

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ÍNDICE

Dedicatoria
Agradecimiento
Introducción
Índice

Esquema de Informe de Prácticas Pre-Profesionales

I.- Contenido

1.1.-Apellidos y Nombres del Practicante

1.2.- Tipo de Informe
1.3.- Institución
1.4.- Especialidad
1.5.- Lugar de Presentación
1.6.- Fecha de Presentación
Empresa donde se realizó la práctica

II.- Datos Generales del Centro de Prácticas

2.1.-. Razón Social

2.2.- Dirección del Centro de Prácticas
2.3.- Periodo de Ejecución de la Práctica
2.4.- Total de Horas Acumuladas
2.5.- Área de Trabajo
2.6.- Área de Desarrollo de Prácticas

III.- Detalles de la empresa

3.1.-Antecedentes de la institución
3.2.-Funciones generales
3.3.-Objetivo general
3.4 objetivo especifico
3.5.-Misión
3.6.-Visión
3.7 valores
3.8.-organización administrativa
3.9. Distribución infraestructural

IV.- Relación de Prácticas Pre-Profesionales

4.1.- Departamento del Área de práctica

4.2.- Periodos de Prácticas
4.3.- Ubicación

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4.4.- Tareas Asignadas

4.5. Descripción del área de trabajo

V.- Conclusiones Y Recomendaciones

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ESQUEMA DE INFORME DE PRÁCTICAS PRE- PROFESIONALES

I.- CONTENIDO

1.1.- APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE

 Salas Castillo Keyko Yashira

1.2.- TIPO DE INFORME

 Informe de prácticas Finales

1.3.- INSTITUCIÓN

 Instituto Superior Privado “Bitec”

1.4.- ESPECIALIDAD

 Administración de Empresas

1.5.- LUGAR DE PRESENTACIÓN

 Jr. José Olaya Nº 569- Chimbote Dpto. Ancash

1.6.- FECHA DE PRESENTACIÓN

 10/06/2020

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II.- DATOS GENERALES DEL CENTRO DE PRÁCTICAS

2.1. RAZÓN SOCIAL:

Empresa “ I.E.P LOS QUERUBINES DEL SEÑOR JESÚS”

2.2. DIRECCIÓN DEL CENTRO DE PRÁCTICAS:

PEPAOO L 37 - NUEVO CHIMBOTE

2.3. PERIODO DE EJECUCION DE LAS PRÁCTICAS INICIALES

Inicio : 18/02/20
Termino : 06/06/20

2.3. TOTAL DE HORAS ACUMULADAS INTERMEDIAS:

500 Horas

2.4. ÁREA DE TRABAJO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
2.6. ÁREA DE DESARROLLO DE PRÁCTICAS:

Empresa “ I.E.P LOS QUERUBINES DEL SEÑOR JESÚS”

III. DETALLES DE LA EMPRESA:

3.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA:

Sin duda, dentro de las empresas que hoy configuran el sector de brindar educación a
los niños de Inicial, Primaria, Secundaria “ I.E.P LOS QUERUBINES DEL SEÑOR JESÚS”
Ya que con estor brindamos atención a las madres de familia que quieras matricular a
sus niños, con el fin de dar una buena educación
3.2 FUNCIONES GENERALES DE LA EMPRESA:

Realizar operaciones específicas de recepción, - El Director es la primera

autoridad de la Institución Educativa, por Jo tanto es el responsable de la
programación, organización, conducción, desarrollo, supervisión, evaluación, y control de
todas las acciones técnico - pedagógicas y administrativas y de los diferentes servicios que
brinda nuestra institución. Son funciones generales del director de la Institución

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OBJETIVO GENERAL:

Mejorar la calidad educativa de los estudiantes de los grados de primaria

3.3 OBJETIVO ESPECÍFICO:

 Valoración y comprensión de la importancia que tiene la cooperación, para
poder satisfacer las necesidades y aspiraciones de todos los estudiantes

3.4 MISIÓN:

El Colegio I.E.P LOS QUERUBINES DEL SEÑOR JESÚS “que cuenta con personal altamente
calificado dedicado a promover el desarrollo y la formación integral de niños, niñas , a
través de una educación de calidad basada en principios éticos y valores cristianos que
les permita responder al mundo globalizado y construir una sociedad solidaria que opte
por la vida y por la paz.

3.5 VISIÓN:

En el año 2010 el Colegio I.E.P LOS QUERUBINES DEL SEÑOR JESÚS “, caracterizado por
la vivencia de valores humanos y cristianos en sus estudiantes, con altos estándares de
calidad educativa, a través de una formación humanista, científica y tecnológica que
contribuya al desarrollo del país.
3.6VALORES:

 Ética
 Pasión
 Responsabilidad
 Transparencia
 Compromiso

3.7 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA:

Es una organización joven, conformada por un gerente profesional, que orienta su
gestión a brindar calidad y seriedad en el servicio al cliente.
Su organización es la siguiente:

 Director
 Área de Administración

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 Contabilidad y finanzas
 Profesoras
 Auxiliares

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA COMERCIALIZADORA Y DISTRIBUIDORA ZACKARY

DIRECTOR

ADMINISTRACION

CONTABILIDAD
Y FINANZAS PROFESORAS AUXILIARES

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3.8 FUNCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL:

A. FUNCION DE LA DIRECTOR:

El DIRECTOR será el representante legal de la sociedad y tendrá a su

cargo la dirección y la administración en ese sentido y deberá velar por
el cumplimiento de todos los requisitos legales que afecten los negocios
y operaciones de esta.
Funciones:

 Establecer y controlar la política general de la sociedad, teniendo

como objetivo primordial brindar los servicios en la mejor condición
de calidad y continuidad, así como buscar viabilidad económica.

 Reglamentar su funcionamiento en el marco del estatuto y la ley

 Aprobar la estructura orgánica y el reglamento de organización y

funciones de la empresa, en los casos de reestructuración orgánica

 Designar a los gerentes, funcionarios y trabajadores de confianza y

jefaturas de la sociedad y conferir a los que corresponde facultades y
poderes. Podrá también casarlos, reemplazarlos y revocar sus
facultades.

 Aprobar la estructura de niveles jerárquicos y la clasificación de

cargos.

 Aprobar la estructura de remuneraciones y los incrementos

respectivos y disponer su aplicación una vez autorizado por los
organismos competentes.

 Aprobar la creación de fondos especiales de acuerdo al plan maestro.

 Mantener relaciones con representaciones de entidades privadas que

sean necesarias para el mejor desarrollo de sus funciones.
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B. FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACION:

 Controlar y dirigir las acciones comerciales de la empresa.

 Establecer estrategias, objetivos y metas.
 Evalúa periódicamente resultados.
 Aprobar y presentar a la gerencia general, Los estados financieros y la
propuesta de aplicación de utilidad de la empresa.

C. FUNCIÓN DEL CONTADOR Y FINANZAS:

El área de contabilidad se encarga de suministrar información que coadyuve

a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de
gestión.
 Aplicación de normativa vigente.
 Ejerce adecuado control contable de operaciones comerciales y
financieras.
 Elaboración de declaraciones mensuales SUNAT.
 Realizar calculo y liquidación mensual de planilla.
 Controlar pago de créditos financieros y comerciales puntualmente.
 Elaboración de estados financieros y flujos de caja mensuales.
 Atiende fiscalizaciones ente SUNAT, SUNAFIL, ESSALUD, MINTRA.
 Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable d
documentos.

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D. FUNCIÓN DE PROFESORAS:
La función docente es aquella de carácter profesional que implica la
realización directa de los procesos sistemáticos de enseñanza - aprendizaje,
lo cual incluye el diagnóstico, la planificación, la ejecución y la evaluación de
los mismos procesos y sus resultados, y de otras actividades educativas
dentro del marco del proyecto educativo institucional de los
establecimientos educativos.

La función docente, además de la asignación académica, comprende también

las actividades curriculares no lectivas, el servicio de orientación estudiantil,
la atención a la comunidad, en especial de los padres de familia de los
educandos; las actividades de actualización y perfeccionamiento pedagógico;
las actividades de planeación y evaluación institucional; otras actividades
formativas, culturales y deportivas, contempladas en el proyecto educativo
institucional; y las actividades de dirección, planeación, coordinación,
evaluación, administración y programación relacionadas directamente con el
proceso educativo.

C. FUNCION DEL AUXILIAR

Los auxiliares administrativos ayudan a mantener el correcto y eficaz
funcionamiento de las oficinas. Realizan una gran variedad de funciones
administrativas como la actualización, registro y almacenamiento de información;
fotocopiado; archivado; tratamiento de textos; atención telefónica y gestión del
correo postal y electrónico.

4.0. DISTRIBUCIÓN INFRAESTRUCTURAL:

El Colegio I.E.P LOS QUERUBINES DEL SEÑOR JESÚS “, se encuentra hecho

de material noble, que se encuentra conformado por 2 piso:

 PRIMER PISO:

 1 computadora
 1 ventiladoras
 1 teléfonos
 2 banquitos
 Útiles de oficina
 Impresora

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 SEGUNDO PISO

 Aulas
 Mesas
 Sillas
 Pizarra

RECURSOS FINANCIEROS:

El Colegio I.E.P LOS QUERUBINES DEL SEÑOR JESÚS “, cuenta con recursos
propios, de carácter económico y monetario en efectivo, utilidad.
Comprende el enfoque de presupuesto de caja
Comprende el enfoque de flujos de operación
Diferenciar entre liquidez y rentabilidad.

RECURSOS MATERIALES Y EQUIPOS DE TRABAJO:

1 computadora
1 impresora
1 Intercomunicador
Hojas bond A4, lapiceros, reglas, accesorios para oficina

IV.- RELACIÓN DE TAREAS DE PRÁCTICAS PRE

PROFESIONALES

4.1. DEPARTAMENTO DEL AREA DE PRÁCTICAS:

Área Administrativa - Informes

4.2. PERIODO DE PRÁCTICAS:

Inicio : 18/02/2020
Termino : 06/06/2020

4.3. UBICACIÓN:

PEPAOO L! 37 - NUEVO CHIMBOTE

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4.4. TAREAS ASIGNADAS

 Atención al cliente
 Explicar los precios de matriculas
 Realizar documentos

4.5. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO

Área Administrativa – Informes

 Ordenar y archivar los documentos de los personales

 Atención al cliente
 Explicar los precios de matriculas
 Realizar documentos

V.- Conclusiones:

 Realizar mis prácticas profesionales ha permitido afianzar mis

conocimientos
 Me ha fortalecido de mis habilidades para atención al cliente

RECOMENDACIONES:

 La empresa debe contar con personal capacitado

 La empresa tiene que contar con profesionales los cuales tengan
total disponibilidad

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