REPORTE PARA LOS ENCUENTROS FORMATIVOS

ESTADO BARINAS

MUNICIPIO PEDRAZA

NOMBRE DE LA
I.E.E 19 DE ABRIL
INSTITUCION

FECHA 07/06/2017 N.º DE COLECTIVO 6

NOMBRE DEL
SUPERVISOR DEL ROBERT MORA
CIRCUITO

INTENCIONALIDAD PEDAGÓGICA DEL ENCUENTRO

Brindar informaciones y orientaciones al personal docente, obrero y administrativo.

PRINCIPALES TEMAS GENERADORES

Sistematización de reuniones, horario de entrada y salida, consejo educativo, evaluación de sistema de
trabajo del mes de Junio, responsabilidades del docente de aula, congreso pedagógico, evaluación del
personal obrero y administrativo, proyección de la película, puntos varios.
ESTRATEGÍAS PEDAGÓGICAS DESARROLLADAS

Se da inicio a la actividad con palabras de bienvenidas por parte de la Directora Encargada Lcda. Yamilet
Ramírez, la cual menciona los puntos a desarrollar y comienza informando al personal presente que a partir
de hoy se debe de sistematizar todos los encuentros que se realicen nombrando un sistematizador y un
secretario de acta en cada reunión; donde el sistematizador va digitalizando toda la información recolectada
en el colectivo y el secretario de acta se encargara de plasmar los acuerdos y compromisos a lo que se llegue
en conceso. Posteriormente se procedió a elegir el sistematizador para la próxima reunión quedando
seleccionada la Lcda. Herrera Verónica. En lo que respecta al área administrativa se procedió a dar lectura
de los deberes y derechos que cada personal, entre ellos es el cumplir con el horario de entrada y salida a la
institución, ya que se ha observado que hay personas que están llegando después de la 8 de la mañana y lo
que se quiere es eliminar los vicios que existen en cuanto a la hora de entrada y salida, de igual manera
evitar estar saliendo a cada momento de la institución; en caso de que vaya a llegar después de la hora
prevista por favor avisar al personal directivo o en su defecto al docente de guardia. Por su parte la Lcda.
Patricia Ayala manifiesta que su trabajo amerita estar saliendo de la institución ya que tiene que realizar
visitas a los hogares, pero que se compromete a avisar al momento de salir de la institución. De igual
manera, el Mcs. Isdely Mora señala que la función que cumple amerita estar fuera de la institución ya que
tiene que gestionar y oficiar para lograr beneficios para la población, también avisara al directivo cuando se
vaya ausentar. Con respecto a los reposos y permisos personales, si el reposo es mas de un día debe d venir
avalado por el IPASME y si es reposo largo debe ser de 21 días y máximo dos reposos seguidos de 21 días;
los permisos personales se deben de pasar con dos días de anticipación y se debe de acordar si se va hacer
con dejar suplente tanto para el personal docente de aula, deporte y obrero. Siguiendo se tiene que están
solicitando por el municipio escolar una serie de informaciones entre ella la conformación del consejo
educativo se estuvo buscando y en vista que no se encontró la información se procedió a conformar
nuevamente el consejo educativo quedando de la siguiente manera:

Comité Estudiantil: Estudiante Rojas María.

Comité de padres y representantes: Sra. Nelsy Huiza.

Comité Académico: Lcda. Verónica Herrera.

Comité de Comunicación e Información: T.S.U. Agny Rivas.

Comité de seguridad y defensa integral: T.S.U. Gómez Maybeth.

Comité de Deporte: Lcda. Jansy Devia.

Comité de Cultura: Lcda. Rosa Pérez.

Comité de Infraestructura y hábitat: Lcda. Mireya Torres.

Comité de Contraloría Social: Mcs. Isdely Mora.

Organización Bolivariana Estudiantil: Estudiante Arturo López.

Comité de Economía Escolar: Lcda. Carolina Dugarte.

Movimiento Bolivariano de Familia: Lcda. Patricia Ayala.

Continuando se procedió a evaluar las actividades de los programas, sub proyectos y comisiones del mes de
Junio: Moral y luces: Cambiar las actividades y relacionarla con la comisión; familia: está bien; educación
vial: está bien para nuevo año escolar anexar la conformación de la brigada de seguridad; Ahorro energético:
modificar algunas actividades; Proyección y Divulgación: se corrigió la redacción de los oficios para la
emisora; Educación física: se modifico la fecha de la revista gimnastica , agregar los días de ensayo y la
realización del vestuario; Periódico escolar: se debe de fijar una fecha para la recolección de evidencias
fotográficas con su leyenda; Manos a la siembra: está bien; Salud: está bien solo debe de colocar las fechas y
debe de asistir al CDI y buscar a la Dra. Ana para solicitar la lista de las intervenciones quirúrgicas para ver
cuáles de los alumnos, padres y personal de la institución se puede beneficiar. Con respecto a las docentes
de aula, se ha observado que los alumnos están pasando mucho tiempo fueras de las aulas y en lugares
donde pueden correr peligro, por tanto se les sugiere aplicar estrategias para mantener a los alumnos
ocupado y dentro de las aulas. Por su parte la Lcda. Patricia Ayala le recomienda a la profesora faviola Díaz
que trate de buscar una estrategia para que el escolar Daniel se mantenga dentro de aula y realice las
actividades. Continuando se tiene que el congreso Pedagógico Estadal se va a realizar el 27 y 28 de Junio en
el Municipio Sucre, está pendiente si la institución va a participar ya que hay que cuadrar con el profesor
Robert Mora. Con relación a la Evaluación del Personal Obrero y Administrativo, se tiene que entregar el
lunes 12-06-17 en la zona educativa, se van a realizar el día de mañana 08-06-17 las evaluaciones y cada
obrero se va a encargar de pagar las impresiones. En otro orden de idea, se tiene la proyección de la película
para la recolección de fondo para la comisión de salud y fiesta de fin de año de los estudiantes; por tanto se
le informa al profesor Isdely Mora que tiene que oficiar a la Red Intercircuital 9.1, a los del Gimnasio
cubierto y a los Bomberos; el dinero recolectado de los tickets será para realizar un agasajo para los
odontólogos a manera de agradecimiento por el apoyo prestado con la población con necesidades
especiales. Por su parte, la profesora faviola sugiere que si hay comida en el P.A.E. se puede tomar de allí
para realizar el almuerzo. Debido a esto la Profesora Yamilet Ramírez propone que con el dinero que se
logre recolectar de la venta de los tickets se puede hacer el agasajo para el día miércoles e invitarlos para la
convivencia a realizar este día, las comisiones de trabajo para eldía de la proyección quedaron de la
siguiente manera: Puerta: Verónica, Yamilet, Carolina; Proyección: Isdely; Ventas: Jansy, Faviola, Maybeth,
Patricia; Arreglo de Sillas: Ronaldo, Pedro, Reiner; Protocolo: Mireya, Ennys, Anillet, Rosa y Yenny.

Puntos Varios:

 La Profesora Verónica y la Sociólogo Patricia Ayala continuaran con la captación de matrícula en las
instituciones educativas.

 Se incremento la matricula de 27 a 29 ya que se ingresaron dos niños para nuevo año escolar 2017-
2018.

 Orden de jerarquía para cualquier trámite que se vaya a realizar: Directivo (Ramírez Yamilet),
supervisor de circuito (Robert Mora) y Jefe de Municipio 9.1 (Kedwin Abarran).
LECTURAS SUGERIDAS PARA EL DESAROLLO DEL ENCUENTRO FORMATIVO

INVITADOS O INVITADAS EXTERNOS(AS) DEL ÁMBITO LOCAL, REGIONAL, NACIONAL O

INTERNACIONAL PARTICIPANTES EN EL ENCUENTRO

Lcda. Patricia Ayala, Lcda. Veronica Herrera, Mcs. Isdely Mora, Lcda. Mireya Torres, T.S.U. Faviola Diaz,
T.S.U. Faviola Diaz, Sr. Pedro Valera

VALORACIÓN DEL ENCUENTRO FORMATIVO

Se observo que el personal asistente estuvo atento a la información brindada quedando conforme con los
acuerdos y compromiso en cada punto tratado.

OTRAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL COLECTIVO

ninguna
APORTES Y ACUERDOS DEL COLECTIVO PEDAGÓGICO

 Cumplimiento con el horario de trabajo de 8:00am-4:00pm.

 Notificar al directivo o docente de guardia cuando no pueda llegar a la hora.

 Redactar los oficios para los diferentes entes para la proyección de la película.

 A partir del día lunes 12-06-17 la Profesora Verónica realizara la evaluación de una estudiantes por
15 días.

 Que el coordinador de salud Isdely Mora asista al CDI para conversar con la Dra. Ana sobre el
listado de las diferentes intervenciones quirúrgicas que vaya a realizar para ver en que se pueden
beneficiar tonto los alumnos como el personal de la institución.

Nº DE PARTICIPANTES QUE CONFORMAN EL COLECTIVO: 7

Nº DE PARTICIPANTES ASISTENTES: 8

OBSERVACIONES GENERALES:

REGISTRO FOTOGRÁFICO