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Organizaciones
Definición
O Se considera como el estudio científico del
proceso administrativo para la correcta
aplicación de técnicas y métodos que
mejoren tanto el desempeño del empleado
como los procesos de control de personal
por parte de las organizaciones (Rodríguez,
2002).
La Psicología del Trabajo y las
Organizaciones (PTO)
O Nació a principios del siglo XX y fue
americana en su concepción (Katzell y
Austin, 1992; Landy, 1997, citados en
Beléndez, 2002).
O Los primeros psicólogos del trabajo
procedían de la psicología experimental y
estaban interesados en la aplicación de los
nuevos principios de la psicología a los
problemas de las organizaciones.
Psicólogos considerados como los
grandes precursores de la PTO:
O Hugo Münsterberg y Frederick Winslow
Taylor, éste último reconocido como el padre
de la dirección científica del trabajo
(Beléndez, 2002).
Münsterberg
O Sentaba las bases de la psicología industrial,
debía centrarse en el trabajador y en las
diferencias entre los individuos.
O Su objetivo era el mayor bienestar del trabajador
dentro de la organización.
O Publico “Psicología y Eficiencia Industrial”.
Analiza y describe los problemas de la selección
de personal, aspectos de la dirección científica
(definidos psicológicamente) y al empleo de la
psicología para aumentar el éxito en los
negocios (Beléndez, 2002).
Frederick Winslow Taylor
O Se le considera el padre de la Administración
Científica, debido a que en uno de sus primeros
estudios analizó la eficacia de los trabajadores y
trató de encontrar la “única mejor manera” y la
más rápida de hacer un trabajo.
O Resumía su administración científica como:
O 1) Ciencia, no reglas empíricas.
O 2) Armonía, no discordia.
O 3) Cooperación, no individualismo.
O 4) Producción máxima no restringida.
Otras contribuciones
O La Administración Científica del Trabajo, propuesta por Fayol, en Europa.
O La Teoría de la Burocracia de Weber.
O El paradigma del “Factor Humano”, después de la Primera Guerra Mundial.
O El desarrollo de Test Psicológicos, cuya necesidad fue imperiosa después de
la Guerra.
O Los estudios sobre el “Factor Humano”, durante la época de los años 20.
O Los primeros desarrollos de la Psicología Organizacional, surgida en los
años 30 y cuyo auge continuó hasta la Segunda Guerra Mundial.
O La Escuela de las Relaciones Humanas.
O El surgimiento de la psicología aplicada con la creación de la American
Association of Applied Psychology.
O El surgimiento de los Modelos Sociotécnicos.
O El surgimiento de los Modelos Humanistas.
O Creación de la European Association of Work and Organizational Psychology,
en 1991
U 1 La Psicología en la Administración
de Recursos Humanos
1.1 El Sistema de Administración de
Personal
O Recursos Organizacionales
O Son formaciones sociales complejas y plurales con múltiples
aspectos y pueden ser estudiadas desde muchas perspectivas.
O Una organización puede ser: Empresa, Hospital, ONU, etc.
O Economistas:
Economistas: tienden a ocuparse del modo en que las
organizaciones distribuyen los recursos y toman decisiones en
situaciones de incertidumbre.
O Ingenieros industriales:
industriales: se interesan por las condiciones
tecnológicas.
O Sociólogos:
Sociólogos: se han dirigido al estudio de la estructura de la
organización y a su relación con el ambiente exterior.
O Psicólogos:
Psicólogos: se han centrado en el estudio del comportamiento
de los individuos y grupos.
Características de las
Organizaciones
O Están compuestas por individuos y grupos,
O Persiguen ciertos fines y objetivos específicos,
O Por medio de funciones diferenciadas,
O Dirigidas y coordinadas racionalmente, con
cierta permanencia temporal.
O Pfeffer y Salancik (las organizaciones son un
proceso de lograr el apoyo suficiente para
continuar existiendo).
¿Desde una perspectiva psicosocial se pueden
establecer algunas notas características sobre qué es
una organización?
O Son grupos con identidad social, que son
psicológicamente significativos para los
individuos que pertenecen a ellos (resultando,
por ejemplo, un sentido de pertenencia).
O Se caracterizan por la coordinación, de manera
que la conducta de los individuos está ordenada
y estructurada de una manera peculiar.
O Esta estructura está orientada hacia un
resultado particular.
Morgan (1986)
O Sugiere el empleo de metáforas.
O Puede ayudarnos a comprender la compleja
y paradójica realidad organizacional.
O Las metáforas de la organización se refiere
a maneras de comprenderlas en términos
de otras realidades (A es como B):
Las Metáforas de la
Organización
O La organización como máquina:
máquina: diseñada para que
los seres humanos se adapten a sus necesidades.
O La organización como organismo:
organismo: un organismo vivo
y adaptable como nuestros cuerpos. Las
organizaciones desde esta perspectiva nacen,
crecen, se desarrollan, declinan y mueren. Algunos
tipos de organización se adaptan a un determinado
ambiente, y otros lo hacen en otros ambientes.
O La organización como un cerebro:
cerebro: racional, capaz de
resolver problemas, autocrítico e innovador. Al igual
que el cerebro puede aprender y autoorganizarse
para tratar con las contingencias que ha de resolver.
O La organización como sistema político y de
dominación:
dominación: desde esta metáfora se intenta
comprender los conflictos de intereses que
configuran las actividades organizacionales,
y en su nivel más extremo como sistemas de
dominación, al verlas como un sistema que
descansa en un proceso de dominación y
explotación donde la organización y unas
personas imponen su voluntad para
conseguir ciertos fines.
Subsistema de las
Organizaciones
O Subsistema Razón de ser
O Proporciona a la organización su orientación, precisando: la misión
o la función institucional en la sociedad, los valores a favorecer,
los objetivos generales, las políticas, las zonas de servicios y las
categorías de los beneficiarios.
O Subsistema Tecnológico
O Incluye el conjunto de los medios técnicos utilizados para la
transformación de los recursos en servicios.
O Subsistema Estructural
O La estructura formaliza la especialización y la coordinación de las
tareas y de las actividades en la organización. Este subsistema se
observa a través del organigrama, la descripción de las tareas, de
los procedimientos y de los reglamentos, así como de los
mecanismos formales de comunicación e interrelación.
O Subsistema Psicosocial
O Está constituido por fenómenos individuales y colectivos que
afectan los comportamientos de las personas pertenecientes a la
organización. Entre otros, la motivación y el rendimiento, los status
y roles, el clima, los fenómenos de grupo, el liderazgo y la
influencia, los conflictos y las comunicaciones informales.
O Subsistema de Dirección o Gerencial
O Representa el elemento central de la
organización. Tiene una doble responsabilidad:
asegurar relaciones equilibradas en su medio
ambiente y sinergéticamente las interrelaciones
entre los diferentes componentes externos. La
gerencia se ejerce a través de:
O Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar.
evaluar.
O Integrar la organización a la sociedad global de la
cual forma parte.
parte.
O Asegurar la disponibilidad de los recursos.
recursos.
O Tener acceso a los beneficiarios.
beneficiarios.
O Establecer o actualizar la misión de la
organización.
organización.
O Integrar los subsistemas: psico
psico--social, estructural,
tecnológico y razón de ser.
¿QUÉ ES RECURSO
HUMANOS?
O Es conjunto de trabajadores o empleados que
forman parte de una empresa o institución y que
se caracterizan por desempeñar una variada
lista de tareas específicas a cada sector.
O Los recursos humanos de una empresa son una
de las fuentes de riqueza más importantes ya
que son las responsables de la ejecución y
desarrollo de todas las tareas y actividades que
se necesiten para el buen funcionamiento de la
misma.
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS?
O Es el conjunto de políticas y prácticas
necesarias para dirigir los aspectos de los
cargos gerenciales relacionados con las
personas o recursos humanos, incluidos
reclutamiento, selección, capacitación,
recompensas y evaluación del desempeño”.
O Es una función administrativa dedicada a la
adquisición, entrenamiento, evaluación y
remuneración de los empleados.
O Es un conjunto de decisiones integradas sobre
las relaciones de empleo que influyen en la
eficacia de los empleados y las organizaciones”.
TEORÍA DE SISTEMAS EN LA
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
O Según Schein:
Schein:
O La teoría de sistemas debe mirar a las
organizaciones como sistemas abiertos.
O Debe ser concebida como un sistema con objetivos
o funciones múltiples.
O Debe ser visualizada como constituida de muchos
subsistemas que están en interacción dinámica
unos con otros, al ser los subsistemas mutuamente
dependientes, un cambio en uno de ellos, afectará a
los demás.
O La organización existe en un ambiente dinámico que
comprende otros sistemas y los múltiples eslabones
entre la organización y su medio ambiente hacen
difícil definir las fronteras de cualquier organización.
Características de las organizaciones
como sistemas abiertos
O Comportamiento probabilístico y no-
no-determinístico de
las organizaciones:
organizaciones:
O la organización se afectada por el ambiente y dicho
ambiente es potencialmente sin fronteras e incluye
variables desconocidas e incontroladas.
O OBJETIVO:
OBJETIVO: Lograr que todos los puestos sean
cubiertos por personal idóneo, de acuerdo a una
adecuada planeación de Recursos Humanos.
O OBJETIVO:
OBJETIVO: Buscar y atraer solicitantes capaces para
cubrir las vacantes que se presenten.
O POLÍTICA:
POLÍTICA: Siempre que se registre una vacante,
antes de recurrir a fuentes externas, deberá
procurarse cubrirla, en igualdad de circunstancias,
con personas que ya estén laborando en la
organización y para quienes esto signifique un
ascenso.
O FUNCIÓN - Especificación de Puestos.
Puestos.
O OBJETIVO:
OBJETIVO: Analizar las habilidades y
capacidades de los solicitantes a fin de
decidir, sobre bases objetivas, cuáles tienen
mayor potencial para el desempeño de un
puesto y posibilidades de desarrollo futuro,
tanto personal como de la organización.
O POLÍTICA:
POLÍTICA: Para efectos de una selección
objetiva, deberá recurrirse al uso de técnicas,
psicotécnicas, encuestas socioeconómicas,
etc., a fin de eliminar hasta donde sea
posible la subjetividad en las decisiones.
O FUNCIÓN - Evaluación de Desempeño.
Desempeño
O OBJETIVO:
OBJETIVO: Asignar los trabajadores a los puestos en que
mejor utilicen sus habilidades, además de buscar su
desarrollo integral y estar pendiente de aquellos
movimientos que le permitan la mejor posición para su
desarrollo, el de la organización y el de una colectividad.
O OBJETIVO:
OBJETIVO: Proveer incentivos monetarios adicionales a los
sueldos básicos para motivar la iniciativa y el mejor logro
de los objetivos.
O POLÍTICA:
POLÍTICA: Estas sumas deben otorgarse sobre las bases
objetivas y ser proporcionales al esfuerzo realizado.
O FUNCIÓN - Requerimientos de Capacitación.
Capacitación.
O OBJETIVO:
OBJETIVO: Brindar la oportunidad a los
trabajadores de adquirir conocimientos, ya
sea de carácter técnico, científico o
administrativo.
O POLÍTICA:
POLÍTICA: Impulsar los planes de
capacitación, observando lo dispuesto en la
Ley Orgánica de Trabajo.
Planeación de los RH
O Satisfacer las necesidades individuales, organizacionales y
nacionales.
O Relacionar los recursos humanos con las necesidades futuras
de la empresa, con el fin de recuperar al máximo la inversión
en recursos humanos.
O Acoplar o ajustar las habilidades de los empleados a las
necesidades de la empresa subrayando el futuro en vez del
presente.
O Preveer la demanda de mano de obra, o cuántos trabajadores
necesitará la empresa en el futuro.
O Preveer la oferta de mano de obra, o la disponibilidad de
trabajadores con las capacidades requeridas para satisfacer la
demanda de mano de obra de la empresa.
Planeación de los RH
O Efectuar una planeación en forma continua y ser apoyada por acciones
apropiadas cuando sea necesario, ya que los cambios en el ambiente
de los recursos humanos son continuos.
O Liderazgo directivo:
directivo: es decir a los subordinados lo que se espera que hagan,
guiarles, indicarles los niveles de rendimiento y los plazos de ejecución,
establecer objetivos y pedirles que sigan las normas y reglamentos.
O Liderazgo participativo:
participativo: es consultar con los subordinados las actividades
del trabajo, los plazos de ejecución, los objetivos del trabajo, pedirles su
opinión y sus sugerencias, permitirles la participaci6n en la toma de
decisión y tener en cuenta sus puntos de vista.