Luis Alejandro González Castro

U189065W0063

Información financiera para la toma de decisiones

Rodríguez Ramírez Gustavo

Actividad 6. Procedimiento y políticas de cuentas por cobrar

26/06/2019
Explica el procedimiento y políticas de las cuentas por cobrar

Considera:
1.- Procedimiento de cobro.

Existen varias modalidades de cobro y a medida que una cuenta envejece más y
más, la gestión de cobro se hace más personal y más estricta. Los procedimientos
básicos de cobro que se utilizan en el orden que normalmente se siguen en el
proceso de cobro.

Cartas: Las cartas de cobro son el primer paso en el proceso de cobros de cuentas
vencidas. Después de cierto número de días contados a partir de la fecha de
vencimiento de una cuenta por cobrar, normalmente la empresa envía una carta en
buenos términos, recordándole al cliente su obligación.
Llamadas telefónicas: Si las cartas son inútiles, el gerente de créditos de la empresa
puede llamar al cliente y exigirle el pago inmediato. Si el cliente tiene una excusa
razonable, se puede hacer arreglos para prorrogar el periodo de pago.

Utilización de agencias de cobros: Una empresa puede entregar las cuentas

incobrables a una agencia de cobros o a un abogado para que las haga efectivas.

Procedimiento legal: Este es el paso más estricto en el proceso de cobro. Es una

alternativa que utiliza la agencia de cobros. El procedimiento legal es no solamente
oneroso, sino que puede obligar al deudor a declararse en bancarrota, reduciéndose
así la posibilidad de futuros negocios con el cliente y sin que garantice el recibo final
de los traslados.

2.- Arqueo de cuentas por cobrar.

El arqueo de las cuentas por cobrar se hace al cierre de cada mes ya que es de
suma importancia, pues con este nos damos cuenta de cuales documentos por
cobrar están en proceso de cobranza. Sirve para revisar la antigüedad de saldos,
con esto podremos observar que tan atrasada se encuentra la cobranza y solicitar
aclaraciones sobre dichos atrasos para así valorar la continuidad de los proveedores
de bienes o servicios.

3.- Asignación de crédito.

Las ventas a crédito, que dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmente
incluyen condiciones de crédito que estipulan el pago en un número determinado
de días. Para conservar clientes y atraer nuevos, las empresas en su mayoría
ofrecen crédito, con algunas condiciones y aunque todas las cuentas por cobrar no
se cobran dentro del periodo de crédito, la mayoría de ellas se convierten en efectivo
en un plazo inferior a un año, por lo que las cuentas por cobrar se consideran activos
circulantes de la empresa.

4.- Políticas de crédito.

Mantener la inversión en cuentas por cobrar al corriente, evitar la cartera vencida.

Ser objetivo al evaluar el crédito.
Reducir al máximo la inversión de cuentas por cobrar en días cartera.
Vigilar la exposición de las cuentas por cobrar ante la inflación y la devaluación.
Administrar el crédito con procedimientos agiles y términos competitivos.

5.- Tratamiento para cuentas incobrables.

Las cuentas incobrables pueden ser consideradas como deducibles en la

determinación del impuesto sobre la renta (ISR) esto para efectos fiscales. La
deducción de las cuentas incobrables tiene efecto en el impuesto causado al tiempo
en el cual se cumplen con los supuestos y requisitos fiscales que les correspondan,
por lo tanto, el momento en el cual se reconocen como quebrantos para efectos
contables no es el mismo que cuando se tiene la deducción en la declaración anual.
Por otra parte, en el caso que se tengan recuperaciones de cuentas incobrables que
fueron deducidas, estas deben ser consideradas como acumulables en los
ejercicios en los que se presente esta situación. Del tratamiento fiscal asignado a
las cuentas incobrables en el impuesto causado dependerá su impacto en el
impuesto diferido, y estos efectos en su conjunto, tendrían un efecto en la tasa
efectiva de impuestos.