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PROGRAMAS PRESUPUESTALES
EN EL MARCO DEL PROGRAMA PELA
OBJETIVOS DEL TALLER:
➢ Dar a conocer los principales cambios en la
gestión del PP 0090 – PELA.
➢ Definir las funciones, roles e inter - relaciones
del equipo de gestión del PELA en regiones y
MINEDU.
➢ Brindar orientaciones para la articulación de la
gestión intergubernamental del
acompañamiento pedagógico
CONTENIDO
Temas Horario
I. Objetivos y resultados del programa
II. Principales cambios en el Diseño 2016 9:20am – 10:00am
III. Productos y actividades
Preguntas 10:00am – 10:15am
IV. Acompañamiento pedagógico
V. Organización
10:15am – 11:30am
VI. Roles y funciones de los actores de la gestión
VII. Articulación de la gestión intergubernamental del acompañamiento pedagógico
Preguntas 11:30am – 11:45am
VIII. Procesos Administrativos y logísticos para implementar las actividades de
11:45am – 12:30pm
acompañamiento
IX. Estructura funcional programática de las intervenciones pedagógicas focalizadas. 12:30am – 1:00pm
Almuerzo 1:00pm – 2:00pm
IX. Estructura funcional programática de las intervenciones pedagógicas focalizadas. 2:00pm – 4:00pm
X. Capacitación en uso de instrumento: Matrices de apoyo y seguimiento administrativo y
4:00pm – 6:00pm
logístico
XI. Capacitación en uso de instrumento: SIGMA 2.0 por intervención pedagógica Día 2
I. OBJETIVO Y RESULTADOS DEL PROGRAMA
¿QUÉ ES EL PELA? ¿CUÁL ES SU POBLACIÓN OBJETIVO?
Monto NAC. S/. 628’140,487 NAC. S/. 2,202’329,579 NAC. S/. 2,190,427,832 NAC. S/. 2,228’045,733 NAC. S/. 3,169’941,956
invertido por
año fiscal (S/.) REG. S/. 673’125,436 REG. S/. 6,374’210,025 REG. S/. 7,344,267,684 REG. S/. 8,246’914,702 REG. S/. 9,267’489,063
Modelo de atención
Investigación del
MODELO
Desarrollo Curricular MULTIGRADO
• Docente
• Currículo
Establecer Sistema Programas de formación • Infraestructura
Curricular docente Polidocentes • Materiales
urbanos • Tecnologías
Acompañamiento • Gestión
diferenciado para Formación • Organización
Polidocentes urbanos docente
Programas, Materiales educativos para
actualización en la Polidocente Urbanos
formación en servicio Aprendizajes MODELO
de acuerdo a la POLIDOCENTE
Desarrollo docente Rutas y sesiones para
necesidad • Docente
Polidocentes urbanos
• Currículo
Acompañamiento Infraestructur • Infraestructura
pedagógico a • Materiales educativos
• Tecnologías
• Gestión
• Organización
Gestión
Diseño de los
materiales por
Elaboración de modalidad y por
MODELO EIB
materiales modelo de atención
Metodología de • Docente
evaluación del uso del • Currículo
material • Infraestructura
• Materiales
Gestión comunitaria y • Tecnologías
familia • Gestión
• Organización
PRINCIPALES CAMBIOS EN EL DISEÑO 2016
2015 2016
División Grupo División Grupo
Actividad Función Actividad Función
Funcional Funcional Funcional Funcional
5003107 Contratación
oportuna y pago del 22 047 0103 0103
personal de las IIEE de Educación Educación Educación Educación
Básica Inicial inicial
II ciclo de EBR NUEVO CÓDIGO
5005628
Contratación
oportuna y pago del 047 0104
5003108 Contratación 047 0104 22
personal docente y Educación Educación
oportuna y pago del 22 Educación Educación Educación Educación
promotoras de las Básica primaria
personal de primaria Básica primaria
IIEE de EBR
• 3000388: Evaluación de los aprendizajes y de la calidad Evaluación censal de estudiantes, evaluaciones internacionales, evaluaciones de
Evaluación educativa los estudiantes y la calidad educativa en el II ciclo de la educación básica regular.
aprendizaje
• 3000743: Docentes y directores de II EE públicas con Evaluación del desempeño y ascenso de docente; y evaluación
Evaluación de acceso y formación de directores NUEVO
docentes y
buen desempeño
directores
Producto 3000385: • Contratación de docentes para todas las IIEE públicas de EBR.
IIEE con condiciones para el • Pago de servicios básicos de todas las IIEE públicas de EBR.
cumplimiento de horas lectivas normadas • Mantenimiento de locales escolares de IIEE públicas de EBR.
Producto 3000387 :
• Mediante estas actividades se realiza la dotación de materiales
Estudiantes de EBR cuentan con educativos a: estudiantes, aulas y docentes e IIEE a todas las IIEE
materiales educativos necesarios para su públicas de EBR.
aprendizaje
Son servicios ofertados al total de las IIEE públicas de EBR mediante las actividades del programa.
INTERVENCIONES PEDAGÓGICOS FOCALIZADAS EN EL MARCO DEL PELA
2016
Visitas en
aula Grupos de
Inter
aprendizaj
e
4.5 Política de egreso de II.EE que reciben AP:
El AP tiene una duración de 03 años.
¿Cuánto tiempo se
interviene
una IE con AP? Los responsables de la intervención determinan el
• Durante 03 años consecutivos. egreso considerando los siguientes criterios:
- Grado de avance en los desempeños esperados de
los profesores de la IE,
- Liderazgo pedagógico del Director de la IE,
- Funcionamiento de espacios de trabajo colaborativo
a nivel de IE y/o Red Educativa.
55 %
atendidas
por 3 años
consecutiv
os
Desagregado por Región
34,788
docentes
21%
3 años
consecuti
vos
V. ORGANIZACIÓN
5.1 EQUIPOS DE GESTIÓN EN LAS ORGANIZACIONES PARA
LA IMPLEMENTACIÓN INTERGUBERNAMENTAL DEL
ACOMPAÑAMIENTO
Gobierno Regional
Gobierno Nacional
DRE UGEL
Comisión Nacional - PP
Ministro Preside y está
conformada por Alta Dirección. Responsable Regional Responsable Local
Director(a) DRE Director(a) UGEL
Responsable Técnico - PP
Director(a) General de DIGEBR Equipo Técnico: Líder Jefe de Área de
Equipo Técnico: Líder Director de
Gestión Pedagógica
Coordinador Territorial - PP Gestión Pedagógica
Jefe de la Oficina de Planificación Estratégica y
Presupuesto Gestor Local de intervenciones en
Gestor Regional de intervenciones en
Gestión IIEE Polidocentes *
IIEE Polidocentes
Coordinador de Seguimiento y Evaluación - PP Pedagógica * Gestor Local de intervenciones en
Jefe de la Oficina de Seguimiento y Evaluación Gestor Regional de intervenciones en
IIEE Multigrado y EIB
*
Estratégica IIEE Multigrado y EIB
*
Equipo Técnico - PP Gestión Institucional Coordinadores de la Calidad de la Responsables de la Calidad de la
Equipos de Direcciones MINEDU Información
Información
* Gestor regional y local si bien pertenecen estructuralmente a la Dirección o Área de Gestión Pedagógica cumplen funciones administrativas.
5.2 EQUIPO TÉCNICO EN LA DRE PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO Director /
Gerente
PEDAGÓGICO DRE/ GRE
CCI Y RCI
Validación de la consistencia de la
data generada por el sistema de
SIGMA 2.0
monitoreo de metas físicas del
Acompañamiento Pedagógico
Velar por el registro adecuado y oportuno de la información y reducir los posibles errores en el
registro de la información en los sistemas de información sectoriales.
Coordinar con los especialistas de la UGEL, la capacitación a los directores de las IIEE y
funcionares de la UGEL en el registro de información en los sistemas sectoriales, la gestión y
seguridad de la información.
Consolidar los informes generados por los Responsables de calidad de la información de cada UGEL basados en
el seguimiento a los indicadores del plan de control de calidad de la información y notificar a las instancias
correspondientes para que implementen las acciones que consideren necesarias.
Funciones de los Coordinadores de calidad de la información
Recabar y consolidar los requerimientos presentados en los informes presentados por los
Responsables de la Calidad de la Información de las UGEL bajo su jurisdicción, y presentarlos a
MINEDU para la mejora de la gestión de información
Atender los requerimientos de información solicitada por el MINEDU en la forma y plazos que éste
señale.
Paso 2 Paso 4
• Diseño de los • Determinación de normas •Diseño, asistencia técnica,
contenidos del para contratación del • Diseño, asistencia técnica, aplicación y reportes del
• Determinación de los personal para las aplicación y reportes de matriz
Programa PELA. instrumento monitoreo al
criterios de intervenciones pedagógicas de apoyo y seguimiento a la
focalización, de las IE cumplimiento de las metas
en las regiones en el marco gestión administrativa y físicas del AP SIGMA 2.0.
beneficiadas y de del PELA. logística del AP.
Paso 1 gestión presupuestal.
Paso 3 Paso 5
Conduce la elaboración de los 1. R.M. N° 038-2016-MINEDU 1. R.S.G. N° 026-2016-MINEDU- Instrumentos de seguimiento de apoyo Uso del Aplicativo de monitoreo SIGMA 2.0,
contenidos del programa Criterios de programación para Norma técnica para la a la gestión de asignación de viáticos , para emisión de reportes sobre el cumplimiento
presupuestal (Anexo 02), según ejecución de intervenciones contratación del personal que adquisición de bienes y contratación de de metas físicas de las intervenciones
requerimiento de las pedagógicas. implementa las intervenciones. servicios. pedagógicas.
coordinadoras nacionales de las 2. R.M. N° 114-2016-MINEDU Pedagógicas en las regiones. Aplica el instrumento el Gestor Local. La
intervenciones. Criterios focalización y Padrones asistencia técnica lo da el Monitor de El Gestor Local registra mensualmente las
nominales de IE. gestión. Una vez que el Gestor Local acciones programadas por los acompañantes y
Gestiona validación y registra la información en las matrices, sus Especialistas pedagógicos.
autorización con el MEF y se el monitor de gestión EBR valida la
difunde a los ejecutores. información y una vez validada, los La ejecución es registrada mensualmente por
gestores podrán emitir el reporte al AGP los acompañantes pedagógicos.
y con autorización de este último al
Gestor Regional y DGP. El procesamiento de la información estará a
Los reportes mensuales se dirigen a DGP cargo de la OSEE-MINEDU; con la finalidad de
y AGP. validar la calidad y consistencia y emitir
reportes dirigidos a los AGP y DGP.
PROCESO DE ARTICULACIÓN DE LA GESTIÓN DEL
AP: GOBIERNOS REGIONALES
Insumos para reunión: Reportes Insumos para reunión: Reportes Insumos para reunión: Situación
mensuales de AP regional de instrumentos mensuales de AP Local de instrumentos crítica de la ejecución de la
SIGMA 2.0 y matrices de apoyo a procesos SIGMA 2.0 y matrices de apoyo a procesos intervención del AP
adm. Y logísticos adm. Y logísticos Responsable: Gestor Regional Todas las reuniones las
Responsable: Gestor Regional Responsable: Gestor Local lidera el Director o Jefe de
Gestión Pedagógica, según
corresponda.
Paso 2
• Reuniones Regionales • Reuniones extraordinarias
mensuales de previsión y con actores de gestión del
reporte de avances con • Reuniones Locales acompañamiento pedagógico
autoridades regionales. En ella mensuales de coordinación por región.
se determinan las con actores involucrados en
comunicaciones y fechas de la gestión del
reuniones mensuales en UGEL. acompañamiento
Paso 1 pedagógico*. Extraordinar
io
ACTORES ACTORES
ACTORES
Director de UGEL Directores
Directores
DRE / UGEL Jefe de Gestión DRE/UGEL
Pedagógica Gestor Regional
DGP
Jefe de Gestión
DGI Institucional Gestor Local
Monitor de Gestor Local Coordinador
gestión Regional de
Especialista
Gestor intervención
Especialista
Pedagógico de
Regional Pedagógico de En todos los casos el
Coordinador intervención**
intervención Coordinador Territorial
Regional de Monitor de gestión MINEDU convoca y
Monitor de gestión
Intervención participa en estos espacios
*Las fechas se determinarán según calendarización de las UGEL en coordinación con el CT-DIRI de trabajo en equipo.
** La participación es en temas pedagógicos, se consideran especialistas de Ed. Física (PFEFDE) y SER+.
PREGUNTAS
VIII. PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y LOGÍSTICOS PARA
IMPLEMENTAR LAS ACTIVIDADES DE ACOMPAÑAMIENTO
INTERVENCIONES FOCALIZADAS
N° DETALLE
1 Acompañante Pedagógico (CAS)
2 Visitas a cargo del acompañante
3 GIA a cargo del acompañante
4 Viáticos o Movilidad Local para taller macroregional a acompañantes
5 Kit de visitas en aula para el acompañante
6 Kit de GIA para el acompañante
7 Kit de GIA para el docente acompañado
8 Kit de taller de actualización para el acompañante
9 Kit de taller de actualización para el docente acompañado
10 Taller de actualización para el docente acompañado
11 Movilidad local para talleres de actualización
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
(CAS)
N° ETAPAS
1 Elaboración de los requerimientos (TDR)
2 Certificación Presupuestal
3 Aprobación del cronograma
4 Envío de información al MINTRA
5 Conformación de la Comisión de evaluación
6 Elaboración y diseño de instrumentos de evaluación
7 Publicación y convocatoria
8 Recepción de expedientes
9 Evaluación de los CV
10 Publicación de resultados preliminares
11 Evaluación de los participantes
12 Revisión de las evaluaciones
13 Publicación de resultados finales
14 Elaboración de contratos
15 Firma de contratos
16 Registro de contratos en AIRHSP y NEXUS
CRONOGRAMA DEL MEF PARA PAGO DE REMUNERACIONES
(CAS)
Mes/Activos Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic
CAS 22 19 21 22 20 21 20 22 21 21 22 20
Certificación
Aprobación de Bases
< a S/. 400,000 < a S/.400,000 < a S/. 400,000 < a S/. 1 800,000
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
> 31,600 > 31,600 > a 31,600 > a 31,600
SUBASTA INVERSA
> a 31,600 > a 31,600
ELECTRÓNICA
N° DETALLE
1 Acompañante Pedagógico (CAS)
2 Visitas a cargo del acompañante
3 GIA a cargo del acompañante
4 Viáticos o Movilidad Local para taller macroregional a acompañantes
5 Kit de visitas en aula para el acompañante
6 Kit de GIA para el acompañante
7 Kit de GIA para el docente acompañado
8 Kit de taller de actualización para el acompañante
9 Kit de taller de actualización para el docente acompañado
10 Taller de actualización para el docente acompañado
11 Movilidad local para talleres de actualización
GENERACIÓN DE PASAJES Y VIÁTICOS
ACTIVIDADES DEL PROCESO “Generación de Viáticos y Movilidad”
Pasos Actividad Productos de la Actividad Entidad Unidad Responsable Tiempo Descripción u observación
Elaboración del Plan de
∙ Plan o ficha de ∙ Se elabora el plan de actividades el cual sustenta el requerimiento
trabajo y/o ficha de DRE – Unidad
Paso 1. requerimiento DGP 1 día de viáticos, este Plan debe de estar articulado a las acciones del
actividad para solicitud Ejecutora
elaborada Plan Operativo Institucional.
de viáticos.
Aprobación del Plan o
DRE – Unidad ∙ La aprobación del requerimiento será realizada por el Jefe de la
Paso 2. ficha de actividades y su ∙ Plan o ficha aprobada. Jefe de DGP 4 horas
Ejecutora Oficina o Dirección a la que pertenece el especialista solicitante.
trámite a Presupuesto
∙ Pedido de solicitud de DRE – Unidad ∙ Se realiza el registro de datos (nombre, destino y días) e identifica la
Paso 3. Generación del pedido DGP 1 día
viáticos Ejecutora meta presupuestal a ser afectada.
Certificación
∙ Certificación DRE – Unidad ∙ El equipo de Presupuesto certificara el total del presupuesto asignado
Paso 4. Presupuestal realizada al DGI - Presupuesto 1 día
Presupuestal. Ejecutora a la actividad.
inicio del año
∙ La DGA realizará los cálculos para determinar el monto de
asignación de viáticos y además gestionar los pasajes
correspondientes.
∙ Planilla emitida
Emisión de la Planilla de DRE – Unidad DGA – ∙ Se emite la planilla de viáticos en el SIGA.
Paso 5. ∙ Compromiso 1 día
Viáticos. Ejecutora Abastecimiento. ∙ Se genera el compromiso en el sistema del SIAF para la emisión del
presupuestal
comprobante de pagos.
Acompañamiento Pedagógico
Pedagógico
Fortalecimiento
GIA’s (7)
Visitas en aula (7)
DISTRITO/
CENTRO
POBLADO
Docentes de
aula
Docente
Refuerzo
escolar
Fortaleza
IIEE
Refuerzo Escolar
Materiales educativos
JORNADA ESCOLAR COMPLETA
Jornada Escolar Completa es un Modelo de servicio que:
- Amplía las oportunidades de aprendizaje
- Mejora la calidad del servicio de Educación Secundaria
- Promueve el cierre de brechas y la equidad educativa del país.
1. 2. 3.
Acompañamiento del estudiante: Nuevas herramientas pedagógicas Más horas y programa
atención tutorial integral y centradas en el estudiante, desde el innovador de inglés utilizando
reforzamiento pedagógico. enfoque por competencias. soporte tecnológico.
4. 6.
Educación para el trabajo 5.
Incremento de horas en Aprendizaje con TIC y acceso a
con competencias para la equipos informáticos con conexión
empleabilidad y alianzas Matemática, Comunicación, CTA,
FCC, EPT y Tutoría. a Internet en la IE.
con empresas.
INGLÉS EN LA JEC
Los docentes
✓ Se busca implementar la enseñanza del idioma inglés, empleando recibirán
estándares internacionales, enfoques metodológicos y modelos de acompañamie
enseñanza de eficacia comprobada. nto y
✓ La implementación de 5 horas de inglés. monitoreo
permanente
✓ 03 horas de clases guiadas por el docente en lectura y escritura en inglés. de
✓ 02 horas de enseñanza virtual (interacción especialistas
estudiante-computador/software) en el aula, bajo la asesoría del en inglés.
docente.
Grupos de
2 Interaprendizaje
Participan en 8 GIAs al
año.
Talleres de
3 actualización a nivel
red
Participan en 3 talleres
*5 días c/u (40 horas)
ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO A IIEE UNIDOCENTES Y
MULTIGRADO
Es una estrategia de formación continua para el docente en servicio, se implementa a través de tres
formas de intervención: visita en aula, Grupos de Inter Aprendizaje y talleres de actualización
docente.
Su objetivo es fortalecer la práctica del docente de IIEE para mejorar los aprendizajes de los
estudiantes. Para ello se contratan Acompañantes Pedagógicos, bajo la modalidad de CAS, que
brindan asesoría planificada, continua y pertinente a los docentes a través de las formas de
intervención.
Gupos de
Visitas en aula (9)
inter-aprendizaje
DISTRITO/ CENTRO
POBLADO
DOCENTE (7)
DIRECTOR (4)
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES – 2016
INTERVENCIÓN PEDAGÓGICA–
ACOMPAÑAMIENTO MULTIGRADO
ACOMPAÑAMIENTO MULTIGRADO Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Pago de las vacaciones truncas X
Contratación y pago oportuno de Acompañantes X X X X X X X X X X
Implementación de las visitas de aula X X X X X X X X X
Compra de material fungible e impresiones para visitas y GIAS X X
Implementación de los Grupos de Interaprendizaje X X X X X X X X
Organización de los talleres para docentes acompañados (sede
X X
regional)
Organización de los talleres para acompañantes (Sede
X X X
macroregional)
X CAPACITACIÓN EN USO DE INSTRUMENTO: MATRICES DE
APOYO Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO Y LOGÍSTICO
MONITOREO Y EVALUACIÓN
ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO
MONITOREO EVALUACIÓN
P R O D U C T O S R E S U L T A D O S
Efecto Impacto
INSUMOS ACTIVIDADES PRODUCTOS INMEDIATO INTERMEDIO FINAL
Contratación y adquisición de bienes y servicios Visitas de acompañamiento Docentes con mayores Mejor desempeño de las Estudiantes con mayores
pedagógico competencias pedagógicas clases en las aulas logros de aprendizaje
ACOMPAÑAMIENTO MULTIGRADO ACOMPAÑAMIENTO BILINGÜE - EIB JORNADA ESCOLAR COMPLETA SOPORTE PEDAGÓGICO EDUCACIÓN FÍSICA
ACTIVIDADES
VISITAS
GIAS TALLERES
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Contratación
Administrativa Adquisición de
de Servicios Bienes y Servicios
Movilidad
Local/Viáticos
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
INTERVENCIONES PEDAGÓGICAS
▪ 1 Proceso CAS
05 Intervenciones
Focalizadas ACOMPAÑAMIENTO MULTIGRADO ▪ 4 Procesos de Movilidad Local/Viáticos
▪ 6 Procesos de Adquisición de Bienes y Servicios
▪ 5 Procesos CAS
ACOMPAÑAMIENTO EIB ▪ 6 Procesos Movilidad Local/Viáticos
0 Tipos de Procesos
Administrativos
▪ 7 Procesos de Adquisición de Bienes y Servicios
▪ 9 Procesos CAS
3 JORNADA ESCOLAR COMPLETA
▪ 2 Procesos de Movilidad Local/Viáticos
▪ 2 Proceso CAS
5 Procesos
Administrativos
SOPORTE PEDAGÓGICO ▪ 5 Procesos de Movilidad Local/Viáticos
▪ 9 Procesos de Adquisición de Bienes y Servicios
8 Monitoreados
EDUCACIÓN FÍSICA ▪ 2 Procesos CAS
INTERVENCIONES
FOCALIZADAS EN REGIONES
FLUJO DE INFORMACIÓN
MONITOREO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL ACOMPAÑAMIENTO
PEDAGÓGICO
RECOPILACIÓN Y ANÁLISIS DE LA
1 PROCESAMIENTO DE LA 2 INFORMACIÓN Y DIFUSIÓN DE 3 TOMA DE DECISIONES
INFORMACIÓN RESULTADOS
Alta Dirección
INFORMACIÓN DE GESTORES
DISEÑO DE HERRAMIENTA ANÁLISIS CUANTITATIVO ANÁLISIS CUALITATIVO REPORTES DE SEGUIMIENTO Coordinadores de Intervenciones
LOCALES Y MONITORES
Equipo Técnico (Especialistas y
DISEÑO Y DESARROLLO DE VALIDACIÓN DE BASE DE VERIFICACIÓN DE LÓGICA Y ELABORACIÓN DE Analistas)
ENVÍO Y APLICACIÓN DE
HERRAMIENTA DE RECOJO Y DATOS Y PROCESAMIENTO COHERENCIA DE LA ESTRUCTURAS, DISEÑO DE
HERRAMIENTA
SISTEMATIZACIÓN DE DATOS DE DATOS EN TABLAS Y INFORMACIÓN + IDENTIFICACIÓN PLANTILLAS Y DIAGRAMACIÓN Directores/Jefes de
GRÁFICOS DE ALERTAS FINAL Gestión Pedagógica
DRE/UE
ASISTENCIA TÉCNICA
MONITORES DE GESTIÓN
4
Si la información
Recojo de información en las 3
DGP, DGI y OGA de las UE y Envío de las herramientas
presenta inconsistencias,
llenado de las herramientas de de recojo de información a
es devuelta a los
recojo de información para su los Gestores Locales a su
Gestores Locales para
envío vía correo electrónico a cargo.
su subsanación.
los Monitores de Gestión.
GESTORES LOCALES
CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE
SERVICIOS (CAS)
INDICADORES CAS
Respuestas
abiertas:
Campos numéricos
INDICADORES CAS
Respuestas
Campo de
abiertas: Respuestas
fecha: Campos Respuestas
Campos numéricos abiertas:
dd/mm/aaaa calculados cerradas:
Campos numéricos Listas desplegables
MOVILIDAD LOCAL Y VIÁTICOS
MOVILIDAD LOCAL Y VIÁTICOS: MATRIZ
Respuestas
cerradas:
Listas desplegables
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS: MATRIZ
Campo de Respuestas
fecha: cerradas:
dd/mm/aaaa Listas desplegables
XI CAPACITACIÓN EN USO DE INSTRUMENTO: SIGMA 2.0
Instrumentos Instrumentos
OSEE DIFODS
Rúbrica desarrollada
Fichas desarrolladas para el monitoreo
para el monitoreo de del desempeño
metas físicas pedagógico del
docente
Línea de tiempo de la implementación del sistema de seguimiento
de metas físicas del AP
Fase I Fase II
Fase I
Proceso para el seguimiento de metas físicas del AP
• Responsables de intervención
Planificación de las (Especialistas,
Coordinadores)
actividades del • Acompañantes pedagógicos
acompañamiento
1
5 2
Fecha límite: 10 de
cada mes
4 3
Responsables del registro de información en el Aplicativo Excel para
el seguimiento de metas físicas del AP
Responsable del Registro
(1) SÓLO en los casos donde no haya la figura de un gestor local en la UGEL, será el responsable local de calidad de la información
quien asumirá el rol de registrar la información de planificación.
(2) En el caso de JEC inglés, será el Coordinador de Calidad de la información quien asuma el rol del gestor local/Responsable de
calidad de la información en el registro de planificación
Instrumentos diseñados para el seguimiento de metas físicas del AP
Formularios
Intervenciones (1)
Visitas Reunión con
Visitas GIAs Talleres social equipo
comunitario directivo
Unidocente y
X X X _______ _______
multigrado
(1) En el caso de las intervenciones de JEC secundaria y SER+, el monitoreo será centralizado en
Instrumentos diseñados para el seguimiento de metas físicas del
AP: Planificación
• Datos del responsable de llenado y del acompañante a programar
• N° de visitas programadas por acompañante
• N° de IIEE asignadas al acompañante
• N° de docentes asignados al acompañante
F1:Planificación • Datos de los docentes programados para visitas: aula, sección, nivel, tipo de visita
visitas • Área curricular a desarrollar en la visita, competencia pedagógica a desarrollar, actividades del plan de acompañamiento programadas.
• Datos del taller (lugar, fecha de inicio y término, N° de días de duración, N° de docentes, acompañantes y otros participantes)
• Logística del taller
• Material a entregar en el taller
F3:Planificaci • Información desagregada por días: N° de participantes y competencias a trabajar por día, lista de acompañantes pedagógicos
ón Talleres que dictarán el taller; lista de docentes programados.
Instrumentos diseñados para el seguimiento de metas físicas del
AP: Ejecución
• Datos del acompañante
• Datos de las IIEE visitadas: N° de días que duró la visita, fecha de la visita, nombre de la IIEE, código modular, anexo, ubigeo)
• Datos del docente acompañado: DNI, nombre y apellido, aulas a su cargo, sección, nivel, se realizó el acompañamiento, motivo por el que no
se realizó y acción realizada al no poder ejecutarse la visita
• Datos de la visita al aula: tipo de visita, actividad realizada, área curricular desarrollada por el docente, competencias pedagógicas
fortalecidas, N° de estudiantes varones y mujeres, turno, hora de inicio y término de la visita, tiempo de duración de la jornada de
F4:Ejecució observación, tiempo de duración de la reunión de reflexión
• Actividades: compromisos asumidos con el docente en la anterior visita, si se realizó la reunión de reflexión con el docente, temas
n visitas desarrollados en la reunión de reflexión, recursos pedagógicos empleados con el docente en la reunión de reflexión, compromisos
establecidos en la visita, compromisos establecidos con el director.
• Datos generales: lugar donde se llevó a cabo el taller, fecha de inicio y de término del taller, N° de días que duró, N° de
docentes asistentes y ausentes, datos del responsable del taller, N°otros participantes
• Provisión de materiales: si se entregó kits, N° de kits entregados
• Información de ejecución de logística del taller
• Información del taller por día: N° de acompañantes que dictaron el taller, N° de docentes asistentes, N° de otros
F6:Ejecución participantes, competencias trabajadas, si se desarrollaron los temas programados, si se propuso otro tema,
compromisos establecidos y si hubo algún problema en la ejecución del taller
talleres • Listas con datos de los docentes ,acompañantes y otros participantes por día .
Indicaciones generales para el registro de la información en el
aplicativo
1. Al inicio de cada Ficha del aplicativo Excel, encontraremos un menú con los siguientes botones:
• El botón “Inicializar Hoja” automáticamente deja la hoja con todos los campos en blanco, dejándola lista
pueda realizar un nuevo registro de la información. Se recomienda presionar este botón cada vez antes
de iniciar el registro en el formulario. Cada vez que hemos enviado la data del mes anterior a la base de
datos con el botón “Enviar Datos”, debemos presionar este botón para limpiar el registro anterior, el
cual ya ha sido almacenado en el servidor de base de datos.
• El botón “Enviar datos” permite enviar la información registrada en el aplicativo a un servidor de base
de datos.
• El botón “Validar Hoja” permite verificar que estén llenos y completos todos los campos mínimos
requeridos para que la información sea enviada. En caso haya algún campo que no se haya registrado,
aparecerá automáticamente un aviso de alerta indicando la información que es necesaria registrar.
Indicaciones generales para el registro de la información en el
aplicativo
4. Para registrar la información en el aplicativo Excel no es necesario tener conexión a internet, por lo que
se puede ir guardando la información registrada en las fichas y luego realizar el envío de datos cuando se
tenga disponibilidad de conexión.
Indicaciones generales para el registro de la información en el
aplicativo
5. Una vez realizado el envío de datos, esta información quedará grabada en el servidor web. Sin embargo,
si luego de haber enviado el archivo se desea hacer alguna modificación, se tendrá que hacer los cambios
correspondientes en el aplicativo y volver a hacer el envío de información, con lo cual se chancará la
información anterior enviada y se registrará la nueva información enviada en la base de datos.
7.En el caso haya un campo del cual no se tenga información o no se haya recogido el dato, se deberá
levantar nuevamente esta información con las fuentes pertinentes, de modo que no se deje ningún espacio
sin llenar de las fichas.
8. Al registrar la información, el botón “TAB” del teclado le permitirá saltar al siguiente campo a llenar del
formulario.
Indicaciones generales para el registro de la información en el
aplicativo
9. El aplicativo tiene algunos campos que pueden estar sombreados con colores para indicar algo en
específico. Así, cada color indica lo siguiente:
• Campos sombreados en color amarillo: indica que se trata de una variable que tiene una lista
desplegable para marcar la opción deseada, la cual se activa al hacer click en el campo.
• Campos sombreados en color naranja: En estos campos se consigna información numérica que luego va
a abrir otros campos. Por ejemplo, como se aprecia en la figura, al consignar que el número de
acompañantes son 2, automáticamente se despliegan dos campos en la variable “N° de acompañante”.
Indicaciones generales para el registro de la información en el
aplicativo
• Campos sombreados en color plomo: Son los que se cargan de manera automática a partir de consignar
información en algún campo, como se puede apreciar en la figura anterior. En la siguiente figura se
puede apreciar que al consignar la información del código modular por ejemplo, automáticamente se
carga la información de la IIEE, sombreada en color plomo.
10. En caso haya algún error en el registro de la información les saldrá una ventana de aviso indicando el
problema. Se le da click al botón “reintentar” para realizar la modificación respectiva.
Indicaciones generales para el registro de la información en el
aplicativo
11. En resumen, el procedimiento para el registro de información en el aplicativo Excel sigue la siguiente
secuencia:
Gráfico : Pasos para el registro de información en el aplicativo Excel
Correo de consulta:
calidadinformacion@minedu.gob.pe
Gracias
PUEDEN DESCARGAR LAS PRESENTACIONES DEL TALLER EN LA
SIGUIENTE URL:
https://drive.google.com/open?id=0Bx6pQUMEIt3eUVpNZzRNd2ZBR2s
2016