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PERU de Comercio cxtenor Turismo-PROMPERÚ
y Turismo

CONVENIO N!l 043-2017/PROMPERÚ-COI

CONVENIO DE COLABORACiÓN INTERINSTITUCIONAL ENTRELA COMISiÓN DE PROMOCiÓN DEL

PERÚPARA LA EXPORTACiÓN Y ELTURISMO - PROMPERÚ y EL GOBIERNO REGIONAL DE SAN
MARTrN

Conste por el presente documento, el Convenio de Colaboración que celebran, de una parte, la
COMISiÓN DE PROMOCiÓN DEL PERÚ PARA LA EXPORTACiÓN y EL TURISMO - PROMPERÚ, en
adelante PROMPERÚ, con RUC N2 20307167442, con domicilio en Calle Uno Oeste N2 050, Piso 14,
Edificio MINCETUR, distrito de San Isidro, Lima, debidamente representada por su Secretaria
General señora Aracelly Laca Ramos, identificada con DNI N2 25681816, según Resolución
Ministerial W 237-2016-MINCETUR; y, de la otra, el GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTfN, en
adelante GOBIERNO REGIONAL, con RUC W 20531375808, con domicilio en calle Aeropuerto N"
150, provincia de Mciyobamba, representada por su Gobernador Regional señor Victor Manuel
Noriega Reategui, identificado con DNI W 17806760; en los términos y condiciones siguientes:

cLÁUSULA PRIMERA: PARTES

PROMPERÚ es un organismo público técnico especializado adscrito al Ministerio de Comercio
Exterior y Turismo, con personería jurídica de derecho público, competente para formular, aprobar,
ejecutar y evaluar las estrategias y planes de promoción de bienes y servicios exportables, así como
de turismo interno y receptivo, promoviendo y difundiendo la imagen del Perú en materia turística
y de exportaciones, de conformidad con las políticas, estrategias y objetivos sectoriales.

PROMPERÚcoordina con las distintas entidades del sector público y privado, las acciones necesarias
para la consecución de sus objetivos estratégicos en materia de exportaciones, turismo e imagen
país, en concordancia con la política del sector comercio exterior y turismo y de acuerdo con el
marco legal vigente.

GOBIERN<O REGIONAL es un organismo con personería jurídica de derecho público, que goza de
autonomía pública, administrativa y económica en asuntos de su competencia, de conformidad con
el artículo 10° de la ley W 27867 ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Asimismo, promueve el
desarrollo integral y sostenible de la región San Martín, de manera inclusiva, competitiva y solidaria,
en el marco de la modernización, con enfoque territorial y gestión de cuentas.

cLÁUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES

2.1. la Feria Expo Amazónica, en adelante LA FERIA, es organizada por los Gobiernos Regionales
conformantes del Consejo Interregional Amazónico - CIAM: Amazonas, Huánuco, loreto,
Madre de Dios, San Martín y Ucayali, cuya organización es rotada anualmente entre las
regiones conformantes del CIAM habiéndose realizado seis ediciones consecutivas desde el año
2011.
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Perú para la Exportación y el Secretaría General
de Comercio Exterior
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yTurismo

Moyobamba, en los cuales las delegaciones de las distintas regiones exhibirán mayormente
productos agrícolas,alimentos y bebidas, artículos de decoración, pesca, productos forestales,
maderas y derivados, así como equipos y maquinarias, semillas, alimentos para animales y
peces, abonos y pesticidas que se ofertan al público local, regional, nacional y extranjero
asistente.

cLÁUSULATERCERA:DELOBJETODELCONVENIO
El presente Convenio tiene por objeto establecer las condiciones de colaboración y ayuda mutua
entre PROMPERÚy el GOBIERNOREGIONAL,para la realización de la Rueda de Negocios, que
organiza PROMPERÚ,en adelante el EVENTO,el cual se realizará, en el marco de LA FERIA,en la
ciudad de Moyobamba.

cLÁUSULACUARTA:DELASOBLIGACIONESDELASPARTES
4.1.Obligaciones de PROMPERÚ

4.1.1. Asumir el desembolso de hasta un monto máximo de S/, 350000,00 (TrescientosCincuenta

Mil con 00/100 Soles),en cumplimiento de los compromisos a su cargo para la organización
del EVENTO,asumiendo, de manera exclusiva,el íntegro de los gastos que se generen de la
promoción y realización del mismo.

4.1.2. Invitar a treinta (30) compradores extranjeros interesados en la oferta exportable que se
presentarán en el EVENTO, principalmente de café, cacao, chocolate, productos de
biocomercio amazónico y otros que evaluará dependiendo de la oferta exportable a
presentarse.

4.1.3. Asumir el costo de los pasajes, tanto internacionales como nacionales, así como,
alojamientos de los treinta (30) compradores extranjeros.

4.1.4. Asumir el costo de la cena de bienvenida para los compradores, tanto extranjeros como
nacionales, la noche previa al EVENTO.

4.1.5. Asumir el costo del almuerzo para todos los compradores, tanto extranjeros como
nacionales el día del EVENTO.

4.1.6. Realizaruna cata de café y cacao el día anterior al EVENTO.

4.1.7. Evaluar las capacidades exportadoras o la potencialidad exportadora de las empresas

interesadas en participar en el EVENTOy aprobar su participación.
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de Comercio Exterior
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compromisos a su cargo para la organización de LA FERIA, asumiendo, de manera exclusiva,

el íntegro de los gastos que se generen de la promoción y realización de la misma.

4.2.2. Implementar los recintos feriales (Tarapoto y Moyobamba) donde se realizará LA FERIA.

4.2.3. Convocar a productores, público, autoridades y exportadores de las regiones amazónicas

para que participen como expositores en LA FERIA.

4.2.4. Organizar el conjunto de actividades complementarias de LA FERIA, entre ellos, el Foro

sobre la Amazonía sostenibles, charlas técnicas sobre los productos más importantes de la
región, presentación de la cartera de proyectos de inversión a potenciales inversionistas.

4.2.5. Difusión local de LA FERIA.

4.2.6. Habilitar dentro del recinto de LA FERIA en Moyobamba un espacio mínimo de 250 m2 que
comprenda el espacio para el EVENTO, antesala para el coffee break y antesala para las
inscripciones del mismo, asícomo:

a) 50 mesasvestidas.
b) 200 sillas.
c) Instalación de aire acondicionado.

4.2.7. Habilitar dentro del recinto de LA FERIA en Moyobamba, un ambiente de 100 m2 para el
desarrollo de las catas de café, cacaoy chocolate, el día anterior al EVENTO.

4.2.8. Habilitar un stand pre decorado de 12 m2 a favor de PROMPERÚen LA FERIA.

cLÁUSULA QUINTA: DE LA COORDINACIÓN INSTITUCIONAL

Parael logro de los objetivos del presente Convenio de Colaboración, PROMPERÚy el GOBIERNO
REGIONAL, designan a los siguientes coordinadores:

PROMPERÚ designa al Director de Promoción de las Exportaciones, para las coordinaciones

orientadas al cumplimiento del presente convenio.

GOBIERNO REGIONAL designa al Presidente del Comité Organizador de LA FERIA, para las
coordinaciones orientadas al cumplimiento del presente convenio.

Enel caso que las personas indicadas cesen en susfunciones, la coordinación se entenderá con las
personasque asuman de manera temporal o permanente los referidos cargos.
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de Comercio Exterior
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Cualquiera de las partes podrán manifestar su voluntad de resolver en cualquier momento el

Convenio, sin expresión de causa lo cual deberá ser comunicado mediante carta simple con una
anticipación de treinta (30) días calendarios.
cLÁUSULA SÉTIMA: MODIFICACiÓN V/O AMPLIACiÓN DEL CONVENIO
El presente Convenio podrá ser modificado por acuerdo de las Partes, formalizado a través de la
correspondiente Adenda y por el mismo nivel de aprobación.

cLÁUSULA OCTAVA: DE LA LIBREADHESiÓN V SEPARACiÓN

PROMPERU y GOBIERNO REGIONAL declaran expresamente que el presente Convenio es de libre
adhesión y separación para las Partes, en cumplimiento de lo establecido en el numeral 86.3 del
artículo 86° del Texto Único Ordenado de la ley N" 27444 - ley del Procedimiento Administrativo
General, aprobado mediante Decreto Supremo N" 006-2017-JUS.En tal virtud, cualquiera de las
Partespuede separarse libremente del Convenio sin expresión de causa, debiendo comunicar por
escrito tal decisión a la otra parte con una antelación no menor de cuarenta y cinco (45) días
calendario. En este caso, la resolución del Convenio no perjudicará la continuación de las acciones
iniciadasque se encuentren pendientes de concluir.

cLÁUSULA NOVENA: DE LAS COMUNICACIONES

Todoslos avisos,solicitudes, comunicaciones o notificaciones que las partes deban dirigir, en virtud
de este Convenio, se efectuarán por escrito a la dirección señalada en la parte introductoria del
presente convenio y se considerarán realizadas desde el momento en que el documento
correspondiente se entregue al destinatario.

Cualquier modificación de los domicilios señaladosen la parte introductoria del presente Convenio,
deberá ser notificada por escrito a la otra parte, surtiendo efectos a los tres (3) días hábiles de
realizada.

cLÁUSULA DÉCIMA: ARBITRAJE

las controversias, discrepancias o asuntos no previstos en el presente Convenio que pudieran
suscitarseen su interpretación o aplicación, serán solucionadosen trato directo. De no llegarsea un
acuerdo satisfactorio, serán sometidos a arbitraje de derecho, mediante Arbitro Único, ante el
Centro de Conciliación y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de lima,
conforme lo establecido en el Reglamento Procesalde Arbitraje de dicho centro.

Enseñal de conformidad se firma el presente Convenio, por duplicado de igual tenor y efecto legal,
en la ciudad de lima, a los trece (13) días del mes de julio de 2017.

J~.
Victor ~ Reategui
Gobernador Regional
GOBIERNO REGIONAL