MARKETING DE “U18 FEST: IDEAS PARA TRANSFORMAR EL MUNDO”

U18 Fest es un evento organizado por la Universidad Industrial De Santander con el fin de
generar y promover conocimientos que lideren transformaciones que aporten al logro de
una sociedad sostenible a través de desarrollo de actividades inspiradoras y creativas. Para
dicho fin utiliza cuatro temáticas que abordan temas importantes como son: “revolución
tecnológica 4.0”, “desarrollo sostenible y medio ambiente”, “Paz, justicia e instituciones
sólidas”, y “emprendimiento y liderazgo exponencial”.

De las temáticas mencionadas anteriormente estuve presente en cuatro conferencia

relacionada con cada tema que fueron respectivamente: “Directed biogenic manufacturing:
Programming cells and their ecosystems to grow civil infrastructure”, “comprometerse con
la política de gobernanza del agua para pensar los objetivos de Desarrollo Sostenible”,” Ley
de derechos humanos en acción: Un taller de defensa de los derechos humano y/o la justicia
social en el aula” y “Curiosidad: Su puerta a las posibilidades”.

Por consiguiente, como cualquier evento U18 Fest debió contar con estrategias de
marketing que le permitirán lograr sus propósitos, es decir, un conjunto de decisiones sobre
acciones y recursos a utilizar que permitieran alcanzar sus objetivos finales.

En dicho caso su objetivo principal era fortalecer a los estudiantes con conocimientos
acerca de temas que de cierta manera ayuden a crear un planeta sustentable, seguro y
próspero en base a distintas temáticas. Por lo tanto el público objetivo del evento era la
población estudiantil.

Partiendo de ello, la principal estrategia de U18 Fest días previos y durante el evento para
promover la participación del público fueron las diferentes formas de incentivación por parte
del docente hacia los estudiantes, que permitió la relevante demanda estudiantil con
respecto al evento.

De igual manera, se utilizaron otro tipo de estrategias días previos al evento como lo fue
incentivar a los estudiantes que por medio de la participación en diez actividades de U18
Fest se le otorgaría un crédito en 5.0 esto provocaría la motivación para asistir al evento,
otra de ellas fue el uso del correo electrónico donde se brindaba la información respectiva
al evento, de igual forma el URL de la plataforma, donde se encontraba la programación de
todas las actividades de la semana y las pre-inscripciones a las conferencias que se
realizarían, y las redes sociales (Facebook e Instagram) que brindaban la información
relevante del evento.

Básicamente durante la semana del evento se utilizaron las mismas estrategias de los días
previos en relación con el uso del correo electrónico y las redes sociales para informar,
aunque se implementaron otras como lo fue la flexibilidad académica que permitía a los
estudiantes el tiempo suficiente para asistir a las actividades o conferencias, aparte de ello
se hizo viral la publicidad por medio de folletos, carteles y pancartas que permitían informar
al público estudiantil de las actividades que se estaban llevando a cabo en el momento.
De acuerdo a las estrategias utilizadas días previos y durante el evento se puede analizar
que fueron casi las mismas, pues la diferencia radico que en los días durante el evento se
incluyó la publicidad por medios visuales a través de las pancartas y carteles que se
encontraban en puntos estratégicos de la universidad que permitían informar a los
estudiantes acerca del evento.

Gracias a las estrategias de marketing utilizadas, el evento de U18 Fest tuvo éxito y logro
en gran parte los objetivos propuestos principalmente porque la participación de la
población estudiantil fue numerosa, de hecho sobre paso los niveles de oferta para los que
estaba medido el evento. Aunque debido a esto se generaron ciertos inconvenientes pues
la demanda que surgió fue excesiva por lo tanto fue difícil satisfacerla completamente. La
razón principal de ello fue que no se esperaba que las estrategias que se utilizaron para el
evento causaran dicho impacto.