Las 10 Mejores Prácticas

Empresariales para tu
Negocio
12/08/2018 Jose Felix Industria del mundo Multicloud ERP y CRM

Dentro de las organizaciones se busca constantemente poder realizar

las mejores acciones, hábitos y practicas que impulsen al negocio a
llevarlo a un crecimiento continuo y además de esto lograr que nuestro
equipo de trabajo pueda contagiarse de esta actitud positiva, en
ocasiones esto no resulta una tarea fácil, ya que para llegar a esto se
tienen que seguir alguna serie de pasos que nos digan como orientar de
mejor manera cada una de las actividades que nuestra empresa está
llevando a cabo. Estas son las 10 mejores practicas empresariales para
tu negocio que no debes de perder de vista.
 Cliente feliz,
empresa prospera.
1. Efectividad en el control de
presupuestos
El 40% de las empresas dicen que es necesario encontrar una relación
bien equilibrada y constante, entre planeación estratégica y un
presupuesto bien establecido, ya que el saber que inversión se realizará
a cada estrategia puntual que se está ejecutando, permitirá conocer y
obtener el mayor rendimiento de cada acción.
 2. Establecimiento y adopción de
prácticas empresariales
Tener ciertas normas y reglamentos que dirijan a la empresa y permitan
conocer ciertos procesos que hay que realizar permitirá que el negocio
ejecute las mejores prácticas, además de tener estándares de calidad
altos, haciendo que cada trabajo o producto elaborado, se entregue de
la mejor manera y haya una satisfacción del cliente total.

Al crecer una
empresa, también crece cada uno de sus elementos
.

3. Optimización de gestión de
inventarios
Conocer que tenemos dentro de nuestra organización en productos
terminados y material es demasiado importante, ya que esto nos
permitirá mantener el control de la cantidad de dinero que se invierte a
la hora de producir y además saber que nos hace falta dentro de
nuestro inventario o que tenemos de sobra. Esto requiere de un sistema
que nos permite saber la cantidad exacta de todo nuestro almacen y
además nos ayude a hacer proyecciones de lo que necesitaremos.

4. Control minucioso del margen de

utilidad
El establecer un margen de utilidad nos permitirá saber cuáles son los
límites de ganancia y perdida, así mientras mayor sea este margen p
odremos cubrír los diferentes gatos que surgen, como lo son
gastos operacionales, de producción y poder impulsar el flujo de
efectivo.

Un buen sistema de
inventarios te ayudara a mantener un mejor control de tu mercancía
5. Optimización de procesos de
abastecimiento
Poder asociar cada orden de compra con una respectiva requisición
ayudará a controlar los presupuestos, mantener costos sanos y
establecer una posición de negociación más sólida con proveedores.
Haciendo que la empresa se estabilice y tenga en orden cada una de
las transacciones que lleve a cabo.
 6. Enfoque en el análisis estadístico
Conocer cada uno de los detalles en cada una de las áreas de la
empresa es algo que se tiene que tener en cuenta en nuestra
administración, así podremos generar un análisis estadístico de cada
una de las acciones que se han ejecutado y poder tomar las mejores
decisiones que lleven a nuestra organización por un mejor rumbo.

La distribución correcta
de nuestras actividades nos ayudara a tener mas ordenada nuestra
agenda.
7. Big data y establecimiento de
KPI´S
La inversión global en Big Data creció un 30%, esperando alcanzar los
$114 billones USD para 2018. Obtener indicadores que guíen el
crecimiento de tu negocio, y permitir saber cada uno de los datos e
informes en tiempo real y listo para su posterior modificación.
 8. Empatía empresarial proactivo
Este es un concepto creado por ClandBus pero resulta demasiado
importante para las empresas, ya que todo proveedor que proporcione
un servicio digital o financiero, debe de dar un seguimiento total a usted
como empresario, conociendo y ayudándole a resolver cada duda o
situación que surja, a su vez usted también debe de llevar esto acabo
con sus clientes, generando una fidelidad por parte de sus
consumidores.

Al establecer
correcto KPI´S habrá un mayor orden.
9. Business Inteligence Móvil
El uso de herramientas de Business Inteligence hace el trabajo más fácil
para las empresas, ya que nos permiten tener la información cuando la
necesitemos y poder revisarla desde cualquier dispositivo, volviendo
cada uno de los procesos más eficientes y precisos, incrementando la
productividad en nuestra empresa. Además, poder editar la información,
compartirla con las personas involucradas y no preocuparos por el
atraso ni el retrabajo.
 10. Efectividad en el proceso
comercial
Aprovechar las oportunidades cada vez que se le presentan a las
empresas en punto elemental, ya que hacer una correcta gestión y
conocer en qué momento vender, en qué momento no invertir, cuales
son las áreas de mayor producción de nuestra empresa y como se
comporta nuestra organización en general. Permitirá aprovechar cada
información obtenida y se obtenga el máximo rendimiento de cada
elemento.

El trabajo en equipo es
una de las maneras mas eficiente de optimizar tiempo.
Las 10 mejores practicas empresariales y
la continuidad
Es importante que se cuente con cada uno de estos elementos dentro
de nuestra organización y llevarlo acabo de manera continua y correcta,
Todos estos procesos pueden ser mejor desarrollados por medio de un
sistema ERP que ayude al crecimiento de su empresa y que además
nos permita conocer a detalle cada acción o movimiento que se realice y
así poder llevar acabo los mejores procesos.
Guía

Mejores prácticas en negocios

Mejores prácticas en gestión empresarial

La administración es un área clave de su negocio. Las mejores prácticas de gestión pueden ayudar a
garantizar que la gestión sea eficaz para impulsar el éxito empresarial.

Ejemplos de mejores prácticas de gestión

La mejor práctica de gestión implica:

comunicar una misión y estrategia claras

liderazgo por ejemplo

el establecimiento de objetivos exigentes pero realistas

Un estilo de gestión abierto y comunicativo.

planificación estratégica clara y cuidadosa

Herramientas para ayudar a lograr las mejores prácticas de gestión

Puede utilizar varias herramientas comerciales para lograr las mejores prácticas de administración, que
incluyen:

previsión

planificación Financiera

planificación estratégica

supervisión del rendimiento

Vea más sobre planificación estratégica para el crecimiento del negocio.

Medir el desempeño del negocio

El uso de indicadores clave de rendimiento (KPI) es una forma efectiva de monitorear su negocio. Puede
usar los KPI para medir el progreso en el logro de los objetivos comerciales en una variedad de
actividades e identificar áreas que requieren atención.
También puede usarlos para medir actividades tales como volúmenes de ventas, rentabilidad, calidad y
rotación de personal. Vea cómo medir el rendimiento y establecer objetivos.

Las herramientas como la evaluación comparativa, la planificación comercial y el monitoreo del

desempeño lo ayudarán a medir su desempeño y compararlo con el de sus pares y competidores y con
sus propios objetivos.

Cuando sea necesario, puede introducir nuevas formas de trabajar para mejorar la competitividad y la
eficiencia empresarial. Tener información precisa y actualizada sobre el rendimiento de su negocio
también ayudará a la planificación futura y la gestión de cambios.

Comunicar sus objetivos y estrategias al personal es una parte esencial de las mejores prácticas de
gestión. Una buena política de comunicación asegurará que todos sepan hacia dónde se dirige el
negocio y entiendan su papel en su desarrollo. Obtenga más información sobre cómo comprometerse
con el personal.

Mejores prácticas de gestión del cambio

También puede aplicar prácticas de gestión en iniciativas de cambio. Estos pueden ayudar a
proporcionar estructura y control a la planificación e implementación del cambio en un negocio.
Obtenga más información sobre las mejores prácticas en la gestión del cambio.
5. Gestión financiera

Gestión financiera

Para ser una organización sostenible, no es suficiente solo monitorear y evaluar sus proyectos, procesos
estratégicos, personal y conocimiento. Es esencial también monitorear y evaluar sus presupuestos
operativos y organizacionales. Tener un flujo continuo de ingresos y aprovecharlo al máximo es un
elemento esencial para la estabilidad del trabajo de su organización. Al hacerlo, es importante tener en
cuenta la rentabilidad y la eficacia junto con la asignación de recursos financieros específicos para
actividades de monitoreo, evaluación y aprendizaje.

En resumen, la gestión financiera implica la planificación, organización, control, seguimiento y

evaluación de los recursos financieros de una organización para lograr sus objetivos generales.

En esta sección, explicamos cómo garantizar los dos criterios básicos de una gestión financiera de
calidad con una fuerte dimensión MEL:

Un sólido plan de planificación financiera, monitoreo y evaluación, que incluye:

contabilidad

presupuesto

controlar

informes

A continuación puede encontrar consejos y recursos para mejorar sus prácticas organizacionales
relacionadas con estos dos criterios identificados en el campo de la gestión financiera.

Si primero desea evaluar la práctica de gestión financiera de su organización o actualizar su memoria

sobre los indicadores específicos por criterio, haga clic aquí.

Personal responsable

Para tener una gestión financiera efectiva, una organización necesita establecer un entorno interno
adecuado. Dicho entorno depende en gran medida del tamaño de la organización. En todas las
situaciones, es esencial asignar responsabilidades concretas a puestos / personas relacionadas con la
gestión financiera a nivel organizacional y operativo.
Preguntas orientadoras que pueden ayudar a una organización a crear un entorno adecuado para la
gestión financiera:

¿Quién es legalmente responsable de la gestión financiera general de la organización? (ej. Tesorero,

presidente de la junta)

¿Quién supervisa la gestión financiera general de la organización? (por ejemplo, tesorero)

¿Quién es responsable de la gestión financiera general de la organización en el día a día? (por ejemplo,
director)

¿Quién implementa la gestión financiera general de la organización en el día a día? (p. ej. Coordinador
financiero).

¿Se enumeran todas estas responsabilidades detalladas por puesto en las descripciones de trabajo
respectivas?

¿Se incluye el resumen de las responsabilidades financieras asignadas en los procedimientos financieros
escritos de la organización?

¿Cómo se responsabiliza a las personas responsables de la gestión financiera? ¿Existe un principio de

doble verificación para los gastos a nivel de proyecto y organización incluidos en los procedimientos?

¿Las personas responsables desarrollan informes financieros (informes de proyectos, informes anuales)?
¿Se comparten estos informes con otras personas de la organización?

¿Las lecciones identificadas sobre los aspectos de gestión financiera de cada proyecto y / o anualmente
de toda la organización se comparten, discuten y utilizan internamente en el desarrollo de nuevas
aplicaciones y planes (proyectos)?

Leer más sobre…

Manual del curso. Gestión Financiera Práctica para ONGs - Getting the Basics Right (FM1) Parte 1
Capítulo 2 Cómo organizarse (p.13-22), 2009, Terry Lewis

Planificación financiera, monitoreo, evaluación y aprendizaje

Hay muchas herramientas para usar con el fin de administrar los recursos financieros de una
organización y crear un sistema de administración financiera sólido que incluya monitoreo, evaluación y
aprendizaje. Hemos identificado las siguientes cuatro herramientas:

1. Contabilidad

Gestión financiera

La contabilidad del dinero que ha recaudado como organización es una parte crucial del proceso de
gestión financiera. Esto no se refiere únicamente al sistema de contabilidad o contabilidad que utiliza
una organización, y no se trata solo del dinero en sí. También se refiere a las formas de mostrar cómo se
gastó el dinero y, lo más importante, si y cómo ayudó a la organización a alcanzar sus objetivos.

Pasos sugeridos:

Asegúrese de que existan procedimientos financieros adecuados y estándares de informes. Incluya los
siguientes elementos (entre otros):

frecuencia de los momentos de monitoreo del proyecto y el presupuesto general (es decir, mensual,
bimensual, trimestral, de mediano plazo, etc.)

Evaluación presupuestaria del año pasado

Hitos financieros (a corto y largo plazo)

Detalles sobre los métodos y herramientas utilizados para incluir los aprendizajes en la planificación
financiera futura

Cree una categoría de cuenta separada para cada proyecto.

Leer más sobre…

Contabilizarlo, Sección 7. (p. 62-67) T-Kit 9 Financiación y gestión financiera - Consejo de Europa - 2014

Cómo organizarse Capítulo 2 (p.13-22) Manual del curso. Gestión Financiera Práctica para ONGs -
Getting the Basics Right (FM1) Part 1 Terry Lewis - 2009

2. Presupuestación

El proceso de presupuestación simplemente implica lo siguiente; calcular los gastos, calcular los
ingresos, comparar los ingresos y gastos y analizar los ingresos y un pronóstico de flujo de efectivo (la
cantidad total de dinero que se transfiere dentro y fuera de una organización).

Pasos sugeridos:

Utilice recursos y evaluaciones de necesidades para planificar sus presupuestos operativos y

organizativos.

Asegúrese de que el pronóstico del presupuesto sea parte del proceso de planificación anual de toda la
organización.

Asegúrese de que haya responsabilidades claras para la preparación, gestión e implementación de los
planes presupuestarios anuales (consulte también la sección anterior sobre personal responsable)

Leer más sobre…

Sección 5.1. ¿Cómo preparar un presupuesto? (p.38 -39) en T-Kit 9 Financiación y gestión financiera -
Consejo de Europa - 2014

Capítulo 3: Planificación financiera (p. 23-39) en el Manual del curso. Gestión financiera práctica para
ONGs - Getting the Basics Right (FM1) Parte 2 - Contabilidad de gestión para organizaciones no
gubernamentales - 2009

3. Control financiero

Los sistemas de control financiero están destinados a proporcionar seguridad suficiente para las finanzas
y los activos de la organización. Los sistemas proporcionan controles y equilibrios que ayudan a una
organización a prevenir el fraude, la apropiación indebida o las desviaciones de las políticas y
procedimientos aceptados. Ejemplos de estos sistemas son los controles de inventario, lo que significa
un sistema que registra activos que generalmente son consumibles o vendibles y auditorías internas y
externas. En resumen, si existe una situación de control financiero, significa que los recursos financieros
se utilizan de manera correcta y efectiva.

Pasos sugeridos:

NOTA: Depende del alcance de la organización, el recurso financiero y humano disponible si

Estos pasos son factibles, especialmente relacionados con una auditoría externa.

asegúrese de que exista un sistema de control de inventario / inventario que se siga

los presupuestos corrientes se controlan periódicamente y los gastos se adaptan en consecuencia.

Se realizan auditorías externas anuales y se revisan las prácticas de gestión financiera.

Se implementan las recomendaciones derivadas de las auditorías.

Leer más sobre…

T-Kit 9 Financiación y gestión financiera, 5) Manejo de efectivo (p.57-58) - Consejo de Europa - 2014

Manual del curso. Gestión Financiera Práctica para ONGs - Getting the Basics Right (FM1) Parte 1
Capítulo 2 Cómo organizarse (p. 13-22) - Terry Lewis - 2009

4. Información financiera

El elemento final de un sólido esquema de monitoreo, evaluación y aprendizaje financiero es producir

informes financieros para evaluar el progreso y los resultados de los asuntos financieros de la
organización. Si se han tomado los pasos sugeridos anteriormente, lo que significa que se han llevado a
cabo suficientes cuentas, presupuestos y controles, es "relativamente" fácil crear un informe financiero.
¡Recuerde que un informe debe ser oportuno, preciso y relevante!
Pasos sugeridos:

Asegúrese de que los informes se realicen de manera oportuna (según lo que se haya comprometido en
los procedimientos financieros)

Incluir un balance general en los informes financieros de proyectos específicos y el presupuesto de la

organización.

Asegúrese de que las transacciones financieras estén respaldadas por documentos de respaldo
relevantes

Revisar y aprobar los informes financieros por parte del personal asignado, como la junta de la
organización / comité financiero (en función de lo que se compromete en los procedimientos
financieros)

Leer más sobre…

Manual del curso. Gestión Financiera Práctica para ONGs - Getting the Basics Right (FM1) Parte 2
Capítulo 5: Informes financieros, 2009, Terry Lewis

¿Cómo asignar recursos financieros específicos a las actividades de monitoreo, evaluación y aprendizaje
de la organización?

Cuando planifique sus actividades de MEL para toda la organización (por ejemplo, después de que se
haya finalizado el Plan Estratégico) o para un proyecto o programa específico, asegúrese de incluir una
planificación realista de los recursos financieros necesarios para llevar a cabo las actividades de MEL .
Para ser lo más realista posible, es útil hacer tres líneas presupuestarias diferentes, para monitoreo,
evaluación y aprendizaje por separado. Esta actividad de planificación reduce el riesgo de quedarse sin
recursos financieros cuando comienzan las fases de evaluación y presentación de informes.

A menudo es difícil obtener y asegurar recursos financieros para monitorear y evaluar los resultados de
los proyectos y programas, y utilizar las lecciones aprendidas identificadas. Dado que (a menudo) no hay
un proyecto específico con el que los costos se relacionen y se puedan cobrar directamente.

Consejos para abordar este desafío:

Reúna recursos financieros de diferentes proyectos.

Cree un fondo, instalación o proyecto de monitoreo y evaluación por separado asociado con un
resultado o un programa al que contribuirían todos los proyectos constituyentes mediante la
transferencia de algunos fondos del proyecto. Esta instalación podría ubicarse en la misma entidad que
administra el resultado o el programa.

Movilizar fondos de socios directamente para una instalación de monitoreo y evaluación de resultados o
programas

Asigne los fondos requeridos anualmente para cada resultado sobre la base de los costos planificados de
monitoreo y evaluación del presupuesto general del programa a la instalación o fondo