ROLES Y RESPONSABILIDADES FRENTE AL

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Desarrollo y Gestión del Recurso Humano

V 1.0

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 2019 enero 14

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2019-02-26 0.1 Laura Valentina Arenas
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

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Contenido

Introducción .................................................................................................................................................. 4
Objetivo ......................................................................................................................................................... 4
Alcance .......................................................................................................................................................... 4
Marco Legal ................................................................................................................................................... 4

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Introducción

La responsabilidad se considera una cualidad y un valor del ser humano. Se trata de una característica
positiva de las personas que son capaces de comprometerse y actuar de forma correcta, es por esto que
en QUIPUX S.A.S definimos responsabilidades específicas frente al Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo para cada cargo.

Objetivo

Distribuir las responsabilidades frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para cada
cargo dentro de la organización, logrando así un óptimo funcionamiento del sistema, una correcta
promoción de la salud y prevención de los riegos.

Alcance

Las responsabilidades aquí definidas aplican a todos los trabajadores dentro de la organización sin
importar su forma de vinculación o contrato

Marco Legal

Decreto 1072 de 2015 art, 2.2.4.6.8- 2.2.4.6.10- 2.2.4.6.12 numeral 2

RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

PRESIDENTE.

 Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
 Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del
marco de sus funciones.
 Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control
de los riesgos, así como la participación a través del comité paritario de Seguridad y Salud en el
trabajo.
 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
 Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.

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  Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
 Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la
identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
 Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de
comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.

GERENTES, DIRECTORES, LÍDERES Y JEFES DE TODAS LA ÁREAS

 Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del
marco de sus funciones.
 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas y objetivos.
 Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de
comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
 Reportar inmediatamente todo accidente o incidente
 Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
 Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
 Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
 Participar en las inspecciones de seguridad.

TODOS LOS TRABAJADORES

 Reportar sus condiciones de trabajo en el formato de Auto reporte.

 Conocer los riesgos asociados a sus actividades y aplicar las medidas para controlarlos.
 Conocer y tener clara la Política y los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Mantener limpio y ordenado su lugar de trabajo.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
empresa.
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
 Reportar inmediatamente todo accidente o incidente.
 Participar activamente en las capacitaciones de seguridad y salud en el trabajo.

RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su
evaluación.
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.

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  Promover la participación de todos os miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.
 Coordinar con los gerentes, directores, líderes y jefes de todas las áreas, la elaboración y actualización de
la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para
focalizar la intervención.
 Validar o construir con los gerentes, directores, líderes y jefes de todas las áreas los planes de acción y
hacer seguimiento al cumplimiento.
 Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
 Gestionar los recursos para cumplir con el plan de seguridad y salud en el trabajo y hacer seguimiento a los
indicadores.
 Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los
niveles de la empresa.
 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
 Participar de las reuniones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Implementación y seguimiento del SG-SST.

COMITÉ PARITARIO DE SALUD EN EL TRABAJO

 Proponer al gerente actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.

 Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
 Visitar e inspeccionar periódicamente las instalaciones de la empresa.
 Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
 Servir de punto de coordinación entre la gerencia y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir
acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo,
que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o
empresa privada.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo
compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos, Presentar a la alta dirección de la
entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones.

CONTRATISTAS

 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

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  Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la
institución.
 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
 Participar en los comités de Seguridad y Salud en el Trabajo y Convivencia Laboral.
 Participar en las brigadas de emergencias.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su
sitio de trabajo.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG–SST
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST.

BRIGADA DE EMERGENCIA

 Asegurar en todo momento la seguridad del personal de la organización.

 Realizar entrenamientos continuos y realizar simulacros de manera periódica de lucha contra
incendios, salvamento de bienes y personal, evacuación, rescate y actividades de primeros auxilios.
 Diseñar e implementar métodos de control efectivo y actuación para saber como proceder en caso de
emergencia
 Implementar equipos de alarma como sirenas o establecer códigos de alarma y hacerlos conocer a
todo el personal de la organización.
 Llevar un control periódico sobre el estado de los sistemas y equipos de protección contra incendios.
 Estar preparado para reaccionar inmediatamente ante cualquier imprevisto, contingencia o presencia
de un peligro inminente.
 Tomar las riendas de las actividades en caso de emergencia, dirigiendo evacuación de personas y
salvamento de bienes de valor de la organización.
 Asegurarse de que se cumplan las normas establecidas orientadas a la seguridad industrial.
 Se debe tener un directorio actualizado de las entidades especializadas de apoyo externo, como
hospitales, bomberos, cruz roja, defensa civil y otros organismos, que
finalmente darán la atención final a los afectados de una emergencia.
 Verificar periódicamente el funcionamiento óptimo de la señal de alarma para que todos los
trabajadores evacuen de inmediato, asegurándose en caso se trate de una sirena de que esta sea
escuchada por absolutamente todo el personal.

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