SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL

INTEGRADOS MAJA01.02.02.18.P09.F04
(SISTEDA, SGC y MECI)
VERSIÓN 2
INFORME PARCIAL Y/O FINAL DE
SUPERVISIÓN
FECHA DE
GESTIÓN JURÍDICO ADMINISTRATIVA
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE ENTRADA EN 04/Mar/2019
ADQUISICIÓN DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS Y APOYO A LA GESTION VIGENCIA
SERVICIOS
PERSONA NATURAL

1. TIPO DE INFORME
X
INFORME PARCIAL INFORME FINAL

Cuota Número 3
2. ASPECTOS GENERALES DE CONTRATO Y SU EJECUCIÓN
Contrato No. 4151.010.26.1.919 de 2019
Nombre completo del contratista: CARLOS ANDRES MOLINA RAMIREZ
Documento de identificación: 6.102.876
Nombre (s) del Supervisor (es): SANDRA MILENA SATIZABAL RIVAS
Organismo: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
Objeto del contrato: prestar servicios de apoyo a la gestión en todas las actividades de tipo
administrativo, especialmente en lo relacionado a gestión documental en el área administrativa de,
cartera o donde se requiera de la secretaria de Infraestructura.
3. INFORME JURÍDICO
Fecha de Inicio Fecha de terminación
28/may/2019 30/ago/2019
Modificación (es) al contrato: N/A
Suspensión: N/A
Reanudación: N/A
Cesión: N/A
Terminación Anticipada: N/A
4. INFORME CONTABLE Y FINANCIERO
Valor del contrato: Es hasta por la suma de TRECE MILLONES TRESCIENTOS VEINTE MIL
PESOS M/CTE ($13.320.000.oo).
Adición: N/A
Prórroga: N/A
Información para Retención en la fuente:
Para efectos de disminución de la base de retención en la fuente, anexo copia
SI NO
legible de los siguientes documentos:
 Recibo de consignación en mi cuenta de apoyo al fomento de la construcción
X
AFC del periodo de la cuota.
 Recibo de consignación en mi cuenta del fondo de pensiones voluntarias del
X
periodo de la cuota
Información:

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ADQUISICIÓN DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS Y APOYO A LA GESTION VIGENCIA
SERVICIOS
PERSONA NATURAL

Valor Total del Contrato Valor Cuota a Valor Acumulado Saldo por Cancelar
cancelar Cancelado

$13.320.000.oo $ 3.330.000.oo $ 6.660.000.oo $ 3.330.000.oo

Información del pago de seguridad social:

Obligación Datos Certificación o Planilla de Pago
Sistema de Salud, Sistema de Pensiones y No. Planilla: 8494124192
Riesgos Laborales No. PIN, Autorización, Referencia, Pago: 56292869
Operador: aportes en línea
Fecha de Pago: 05/jul/2019
Periodo de pago de la seguridad social: junio 2019
Observaciones al Informe Contable y Financiero:

5. INFORME TÉCNICO
Concepto Supervisor (es): El contratista realizo las siguientes actividades:

1. Apoyo a la gestión en todas las actividades de tipo administrativo especialmente en lo

relacionado a gestión documental en el área administrativa cartera donde se requiera
de la secretaria de infraestructura

2. Apoyo en el diligenciamiento para ingreso de proyectos Nuevos.

3. Apoyo en el EBI Construcción de vías en el Municipio de Santiago de Cali, MGAWED

EBI - ADECUACIÓN CON ADOQUINES DE VÍAS Y ANDENES EN SANTIAGO DE
CALI, EBI - CONSTRUCCIÓN DE CUNETAS EN EL CORREGIMIENTO LOS ANDES,
MUNICIPIO SANTIAGO DE CALI, EBI - MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE SO-
LUCIONES PEATONALES EN SANTIAGO DE CALI. Elaborar planillas y formatos, so-
porte para trámites ante Planeación Municipal.

4. Descargo proyectos XML provenientes de la MGAWED convertir en Word para correc-

ción en la plataforma de MGAWED cargar proyectos de inversión nuevos, en el módulo
de PPM de la plataforma de la plataforma SAP cargar los soportes requeridos.

5. Organizo y revisar la información de las carpetas por comunas 4, 5, 7, 10, 11, 13, 14,
17, 19, 20 y corregimientos, presupuestos, viabilidades, calidad del bien, localización,
descripción del proyecto, esquema vial, certificado de redes y actas sean correspon-
diente a la información.

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6. Escaneo carpetas de comunas, corregimientos y cualquier oficio que esté relacionado

con el banco de proyectos con su respetivo BP.

7. Cargo proyectos de inversión nuevos, en el módulo de PPM de la plataforma SAP, con

archivos XML provenientes de la MGAWEB, realizar el diligenciamiento de la informa-
ción y cargar los soportes requeridos.

8. Recibió documentación para ingreso de proyectos nuevos y modificaciones requeridas

por la Secretaria.

9. Recolecto información para reportes a Entidades de Control.

10. Apoyo las gestiones y trámites en Planeación y Hacienda Municipal.

11. Realizo actividades de organización y archivo de documentación relacionada con el

Banco de Proyectos, tales como, certificados, resoluciones, decretos, circulares, oficios,
entre otros.

12. Recopilo información de los profesionales pertenecientes a la Subsecretaría de Infraes-

tructura y Mantenimiento Vial que se requiera.

13. Manejo y cumplir las políticas de gestión documental y ventanilla única, Sistema OR-
FEO.

14. Reviso informe de supervisión contrato de obra o interventoría de acuerdo a la informa-

ción del secop I y planillas de contratación. 451.010.26.1 1917 CONSORCIO CI-
CLOIBFRAESTRUCTURA GC de 2018 Álvaro Hernán Hormaza Sarria
4151.010.26.1.985-18, Consorcio Puente rio LILI 2018 4151.010.26.1.1009-18, Consor-
cio ALC 2018 Vía Cali Jamundí 4151.010.26.1.997-18, Consorcio Amistad
4151.010.26.1.1619-18, Unión Temporal Vial Comuna 02 2018 4151.010.26.1.1542-18,
Unión Temporal ruta 2504 Cali 4151.010.26.1.1989-18, Entreobras S.A.S.
4151.010.26.1.1904-18, Ingeseri S.A.S. 4151.010.26.1.1490-18, Consorcio JJ Méndez
4151.010.26.1.1878-18, CONSORCIO BE 4151.010.26.1.1913-18, 4151.010.26.1.992-
18, Fernando Alberto Padilla Ramírez 4151.010.26.1.1920-18, Oscar Alejandro Guevara
Garzón 4151.010.26.1.1986-18, Oscar Alejandro Guevara Garzón 4151.010.26.1.1985-
18, Alpha Grupo Consultor e Interventor 4151.010.26.1.1010-18, GPM Proyectos DE
Ingeniería S.A.S 4151.010.26.1.1990-18, PLANES S.A.S. 4151.010.26.1.1988-18.

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15. Diligencio formatos para solicitud de modificación de proyectos y solicitud de inscripción

de proyectos de inversión al banco.

16. Brindo información a los profesionales de la Secretaria, profesionales Especializados de

Cali y organismos de control, acerca de los trámites y proyectos que se encuentren en
el Banco de proyectos.

17. Reviso los informes de gestión ene-mar 2019, consolidado bacheton 1er trimestre 2019,
empréstito primer trimestre 2019, Estado Contractual 31.03.2019, Formato Informe So-
cial ene-mar 2019.

Recibo a Satisfacción de Servicios: N/A

Constancia de Paz y Salvo: N/A

Observaciones al informe técnico:

6. RECOMENDACIONES PARA EL CONTRATISTA

No se reportan recomendaciones para este periodo.

7. FIRMAS RESPONSABLES

__________________________________________
SANDRA MILENA SATIZABAL RIVAS
Nombre y firma del Supervisor
Fecha de suscripción del informe de supervisión: Cali 25 julio 2019

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