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República de Colombia

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar


Cecilia de la Fuente de Lleras
Dirección de Contratación

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR EL MECANISMO DE


ENAJENACIÓN DIRECTA POR OFERTA EN SOBRE CERRADO DE
CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 2.2.1.2.2.2.1. DEL DECRETO 1082 DE
2015

SAMC003-2018

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

OBJETO:

ENAJENACION DE LOS BIENES INMUEBLES INCLUIDOS EN EL PLAN DE


ENAJENACION ONEROSA DE LA ENTIDAD

BOGOTÁ D.C., JULIO DE 2018

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Sede de la Dirección General
Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30
Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
www.icbf.gov.co
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Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia de la Fuente de Lleras
Dirección de Contratación

CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

RESPUESTA
OBSERVACIONES AL http://www.contratos.gov.co;
17 DE JULIO DE 2018
PROYECTO DE PLIEGO DE www.colombiacompra.gov.co
CONDICIONES
ACTO ADMINISTRATIVO DE http://www.contratos.gov.co;
17 DE JULIO DE 2018
APERTURA DEL PROCESO www.colombiacompra.gov.co
PUBLICACIÓN PLIEGOS DE http://www.contratos.gov.co;
17 DE JULIO DE 2018
CONDICIONES DEFINITIVO www.colombiacompra.gov.co
http://www.contratos.gov.co;
www.colombiacompra.gov.co Instituto Colombiano de
OBSERVACIONES AL
Bienestar Familiar –ICBF- Dirección de Contratación,
PLIEGO DE CONDICIONES 17 DE JULIO DE 2018 19 DE JULIO DE 2018
ubicada en la Avenida Carrea 68 No. 64C -75 ó a
DEFINTIVO
través del correo electrónico
samc0032018sen@icbf.gov.co
RESPUESTA
OBSERVACIONES AL http://www.contratos.gov.co;
23 DE JULIO DE 2018
PLIEGO DE CONDICIONES www.colombiacompra.gov.co
DEFINITIVO
INMUEBLE DIRECCIÓN HORA FECHA

MARCO FIDEL Transversal 13 F No 45 F 54 10:00 -


SUAREZ Sur 12:00 16/07/2018

2:00 -
ALCALA Calle 28 Sur No 51 A 49 4:00 16/07/2018

10:00 -
GALAN Carrera 55 No 3 – 35 12:00 16/07/2018

NICOLAS DE Carrera 46 No 53 – 42 2:00 -


FEDERMAN Apartamento 302 4:00 16/07/2018

12:00 -
CHINAUTA Vereda la puerta 2:00 16/07/2018
VISITA A LOS INMUEBLES A
ENAJENAR
SAMPER 10:00 -
MENDOZA Carrera 19 A No 19 A 35 12:00 16/07/2018

Carrera 16 No 32-83
Apartamento 304 edificio 2:00 -
TEUSAQUILLO Litavira 4:00 16/07/2018

CIUDAD JARDIN 10:00 -


SUR Carrera 12B No 17-80 Sur 12:00 16/07/2018

12:00 -
PACHO Calle 9 No 7 – 13-15/23 2:00 17/07/2018

Calle 2 No 93 D – 45 Torre 8 10:00 -


IPANEMA Apto. 101 12:00 17/07/2018

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2:00 -
PATIO BONITO Calle 35 B Sur No 87 A 27 4:00 17/07/2018

10:00 -
CHAPINERO Carrera 9 No 61- 86 12:00 17/07/2018

Calle 65 No 11 -34 Apto. 402 2:00 -


LOURDES Edificio Lourdes 4:00 17/07/2018

10:00 -
LAS CRUCES Calle 1C No. 6-26
12.00 17/07/2018

PLAZO MAXIMO DE
23 DE JULIO DE 2018
EXPEDICION DE ADENDAS

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF-


DILIGENCIA DE CIERRE Y
24 DE JULIO DE 2018 A LAS 10:00 A.M SEDE NACIONAL, ubicada en la Avenida Carrea 68
ENTREGA DE PROPUESTAS
No. 64C -75.
VERIFICACIÓN DE
REQUISITOS HABILITANTES, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF-
EVALUACIÓN Y 24 DE JULIO DE 2018 26 DE JULIO DE 2018 Dirección de Contratación, ubicada en la Avenida
CALIFICACIÓN DE Carrea 68 No. 64C -75
PROPUESTAS
PUBLICACION INFORME
PRELIMINAR DE
http://www.contratos.gov.co;
VERIFICACION REQUISITOS 27 DE JULIO DE 2018
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HABILITANTES Y
EVALUACIÓN
TRASLADO DEL INFORME
http://www.contratos.gov.co;
DE EVALUACIÓN 30 DE JULIO DE 2018 02 DE AGOSTO DE 2018
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PRELIMINAR
RESPUESTA A
OBSERVACIONES
RECIBIDAS AL INFORME DE 3 DE AGOSTO DE 2018 www.colombiacompra.gov.co
EVALUACIÓN, E INFORME
DE EVALUACIÓN DEFINITIVO
AUDIENCIA DE APERTURA Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF-
DE SOBRES Y 06 DE AGOSTO DE 2018 2:00 P.M SEDE NACIONAL, ubicada en la Avenida Carrea 68
ADJUDICACIÓN No. 64C -75
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF-
SUSCRIPCIÓN Y DENTRO DE LOS TRES (03) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA
Dirección de Contratación, ubicada en la Avenida
LEGALIZACIÓN DEL RESOLUCIÓN QUE ORDENA LA ADJUDICACIÓN DEL PRESENTE
Carrea 68 No. 64C -75
CONTRATO PROCESO

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CAPITULO I
INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES

1.1 CONDICIONES GENERALES

El documento del presente proceso de Selección ha sido elaborado siguiendo los postulados señalados por la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012 y demás normas que la modifican
o complementan, para lo cual se han realizado los estudios previos con base en los requerimientos del Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y atendiendo los requisitos exigidos por el Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015.

Los proponentes deberán seguir en la elaboración de la propuesta la metodología señalada en el presente documento, con
el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole lo cual permita una selección sin contratiempos y en un
plano de absoluta igualdad.

Es importante señalar a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993 el particular que contrata con el Estado
adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una función social que implica
obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma ley les otorga.

Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones
públicas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, por lo tanto están sujetos a la
responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores públicos.

Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los aspirantes que deseen participar en este proceso, leer detenidamente el
presente pliego de condiciones, cumplir con las exigencias previstas para el mismo, así como:

1. Examine rigurosamente los estudios previos, anexo técnico, el contenido del proyecto de pliego de condiciones,
los documentos que hacen parte del mismo, sus formatos y anexos, toda vez que hacen parte integral del
presente proceso y es responsabilidad exclusiva de los interesados conocer su contenido.
2. Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para celebrar contratos con las
entidades estatales según lo dispuesto en la normatividad legal vigente.
3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
4. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia para los documentos que la
requieran.
5. Adelante oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las
propuestas y verifique que contiene la información completa que acredite el cumplimiento de los requisitos
exigidos en la Ley y en el presente pliego de condiciones.
6. Verifique que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los plazos exigidos en el
pliego de condiciones.
7. Suministre toda la información requerida en el presente documento.
8. Tenga en cuenta el presupuesto total oficial establecido, para el presente proceso.
9. Cumpla las instrucciones que en este documento se imparten para la elaboración de su propuesta.
10. Presente su propuesta EN ORIGINAL y dos copias, debidamente foliadas con índice, y con copia de la misma en
medio magnético (CD).
11. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en este documento.
12. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, en ningún caso se recibirán
propuestas radicadas pasada la hora fijada para el efecto. En todo caso la hora oficial que será tenida en
cuenta, por el ICBF será la señalada por la página Web http://horalegal.inm.gov.co/ de acuerdo con lo establecido
en el numeral 5 del artículo 20 del decreto 2153 de 1992. El proponente deberá contemplar los tiempos que
requiere para el ingreso al ICBF y las medidas de seguridad para ello.

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13. Los proponentes por la sola presentación de la propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información
que en ella se suministre.
14. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que se estudiaron completamente
los estudios previos, ficha técnica, pliego de condiciones, adendas (cuando a ello hubiere lugar) especificaciones
exigidas, formatos y demás documentos del presente proceso; que recibió las aclaraciones necesarias a las
inquietudes o dudas previas consultadas y que ha aceptado que este documento es completo, compatible y
adecuado para identificar el alcance del objeto requerido por el ICBF y que ha tenido en cuenta todo lo anterior
para definir las obligaciones que se adquieran en virtud del contrato que se celebra.
15. Toda consulta al proceso deberá formularse por escrito con radicación en el centro de documentación del ICBF y
dirigirse a la Dirección de Contratación, ubicada en la Av. Carrera 68 No. 64 C – 75 ó a través del correo
electrónico samc0032018sen@icbf.gov.co En ningún caso el ICBF atenderá consultas telefónicas ni
personales.
16. Serán a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta.
17. El ICBF podrá verificar cualquier información que se allegue con la propuesta a través de la autoridad o institución
que considere pertinente.
18. Es responsabilidad del proponente verificar, a través de la página Web www.colombiacompra.gov.co la
publicación de los diferentes documentos que se generen con ocasión del presente proceso de selección.

1.2 CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con lo preceptuado en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 el Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar convoca a las veedurías ciudadanas para que promuevan el ejercicio del control social ciudadano al presente
proceso de contratación, para lo cual podrán consultarlo en la página Web www.colombiacompra.gov.co y acudir a las
instalaciones de la entidad, ubicada en la Avenida Carrera 68 No 64C – 75 para ejercer los derechos y las facultades que la
Constitución y la Ley les atribuyen.

1.3 CONTROL PREVENTIVO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Teniendo en cuenta las funciones preventivas y de control de gestión atribuidas a la Procuraduría Delegada para la
Vigilancia Preventiva de la Función Pública, de conformidad con los numerales 1°, 2° y 3° del artículo 24 del Decreto Ley
262 del 2000, en concordancia con la Resolución 018 del 2000, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar convoca a
esta Procuraduría a realizar el acompañamiento pertinente al presente proceso de selección.

1.4 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se reportará el hecho a la
Secretaria de Transparencia de la Presidencia de la República a los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1)
562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 9800 –
913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico: buzon1@presidencia.gov.co; correspondencia, personalmente en la dirección
Carrera 8ª Nº 7–27 Bogotá D.C.

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los presentes pliegos de condiciones y del contrato que forma
parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.

En el caso en que el ICBF comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de
selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Si los hechos
constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a
la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato.

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1.5 CONTROL PREVENTIVO DE LAS PRÁCTICAS COLUSORIAS

El ICBF en el marco de los principios de la contratación pública y con el objeto de minimizar los riesgos de colusión entre
oferentes en los procesos de selección, adopta las prácticas que promueven la participación trasparente y competitiva de
los proponentes en las distintas modalidades de procesos públicos.

Según lo previsto por la Ley 155 de 1959, Decreto 2153 de 1992, Ley 1340 de 2009, Decreto 3523 de 2009, modificado por
el Decreto 1687 de 2010 y en especial por lo dispuesto en el artículo 27 de la Ley 1474 de 2011, el Oferente deberá
diligenciar el Anexo 8 “CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN INDEPENDIENTE DEL PROPONENTE”, en dónde exprese de
forma unilateral su compromiso de no ejercer practicas colusorias o restrictivas de la Competencia.

SEÑOR PROPONENTE TENGA EN CUENTA QUE EN CASO DE PRESENTARSE EN UNIÓN TEMPORAL O


CONSORCIO, EL PRESENTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE POR CADA UNO DE LOS INTEGRANTES Y POR EL
REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIGURA ASOCIATIVA.

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CAPÍTULO II
INFORMACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. OBJETO:

ENAJENACION DE LOS BIENES INMUEBLES INCLUIDOS EN EL PLAN DE ENAJENACION ONEROSA DE LA


ENTIDAD.

2.2. PRESUPUESTO OFICIAL Y PRECIO DE AVALUO DE LOS BIENES

2.2.1 PRESUPUESTO OFICIAL

El presente proceso no genera erogación presupuestal para la Entidad.

2.2.2 VALOR DE LOS AVALUOS

Los bienes objeto de enajenación fueron debidamente avaluados y al sumar el valor de los 14 inmuebles, el precio mínimo
de venta corresponde a la suma total de CINCO MIL MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL QUINIENTOS
NOVENTA Y UN SEISCIENTOS TRECE PESOS MONEDA CORRIENTE ($5.636.591.613,00). A continuación, se relaciona
el precio mínimo de venta de los bienes inmuebles a enajenar de conformidad con el artículo 2.2.1.2.2.3.2. del Decreto 1082
de 2015, el cual es el siguiente:

IDENTIFICACIÓN DE LOS INMUEBLES POR


NÚMERO DE MATRÍCULA INMOBILIA PRECIO MÍNIMO DE
RIA VENTA
Inmueble 1: 50S-40537870 $67.121.193
Inmueble 2: 50C-1227497 $245.359.207
Inmueble 3: 50C-846726 $45.000.000
Inmueble 4: 50C-81112 $221.612.388
Inmueble 5: 50C-376958 $304.162.492
Inmueble 6: 50S-40050502 $302.591.558
Inmueble 7: 50S-1186408 $153.649.586
Inmueble 8: 50S-775334 $217.423.548
Inmueble 9: 50S-150626 $200.712.061
Inmueble 10: 50C-441500 $241.121.255
Inmueble 11: 170-28794 $287.344.850
Inmueble 12: 157-14325 $2.761.474.337
Inmueble 13: 50C-390678 $162.695.663
Inmueble 14: 50C-599287 $426.323.475

El precio mínimo de venta relacionado para cada uno de los inmuebles se determinó según el avaluó comercial vigente
efectuado; valor que a su vez está en concordancia con la Resolución No 3657 de 2018 “Por medio de la cual se actualiza
el Plan de Enajenación Onerosa del ICBF”.

Nota: La información técnica y jurídica de cada inmueble se encuentra con mayor detalle en las fichas de comercialización
de los inmuebles anexas al pliego y en los informes de avaluó comerciales anexos al presente.

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2.3. PLAZO DE LEGALIZACIÓN INMUEBLES

El plazo máximo para la firma de la escritura pública por parte del adjudicatario será dentro de los sesenta (60) días
calendario, contados a partir del recibo a satisfacción del pago que corresponde al 80% del valor total por el cual se adjudicó
el inmueble, teniendo en cuenta que el 20% es consignado por los proponentes como requisito habilitante dentro del
proceso. Para estos efectos el ICBF someterá a reparto notarial la elaboración y suscripción de la Escritura Pública, según
el círculo registral que corresponda.

En todo caso, la escritura pública no podrá suscribirse sin que el ICBF haya recibido a satisfacción el valor total del inmueble
adjudicado, salvo cuando el adjudicatario requiera pagar el 80% del valor total del inmueble adjudicado, con el desembolso
del crédito solicitado ante las entidades financieras autorizadas por Ley. En dichos eventos el comprador deberá presentar
al ICBF la carta de aprobación del desembolso otorgada por la respectiva entidad financiera, al momento de la firma de la
escritura pública.

En el evento de presentarse alguna circunstancia de caso fortuito o fuerza mayor, no imputable a ninguna de las partes, las
mismas podrán de común acuerdo modificar la fecha de otorgamiento de la escritura pública, mediante el otrosí a la
promesa de compraventa.

En el evento que el adjudicatario requiera para el trámite del retiro de cesantías para el pago del valor total o parcial del
inmueble, podrá presentar para el retiro de los recursos la promesa de compraventa que suscriba con el ICBF; dicho
documento será elaborado por el ICBF una vez se adjudique el inmueble y este no se hace responsable si la entidad que
custodia las cesantías se abstiene de efectuar dicho desembolso

Otorgada la escritura pública de compraventa, el adjudicatario deberá proceder al registro de la misma, dentro de los dos (2)
meses siguientes al otorgamiento de la misma, de conformidad con el artículo 231 de la Ley 223 de 1995.

Respecto de la entrega material del inmueble se hará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha del
registro, previa presentación del certificado de tradición y libertad en el que conste la inscripción de la escritura pública de
venta del inmueble. La entrega a satisfacción queda consignada en el acta de entrega que suscriban las partes para tal fin.
Dicho documento será elaborado por el ICBF.

NOTA 1: Las condiciones de entrega de los bienes inmuebles enajenados se fijaron en concordancia a lo establecido en el
numeral 8.2.1.10.7 de la Guía de Gestión de Bienes que indica:

“La entrega física del inmueble se efectuará: (i) cuando el ICBF haya recibido efectivamente el cien por ciento (100%) del
valor de la venta, lo cual deberá ser certificado por el Director Financiero en la Dirección General o por el Coordinador
administrativo en la Regional, y (ii) cuando el inmueble se encuentre debidamente registrado a nombre del comprador, lo
cual deberá constar el Folio de Matrícula Inmobiliaria”.

2.4. DOMICILIO CONTRACTUAL

Para todos los efectos legales se estipula como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C.

2.5. FORMA DE PAGO DE (LOS) INMUEBLES

PRIMER PAGO: Corresponde al 20% consignado a favor del ICBF por cada uno de los proponentes dentro del proceso.
Dicho pago corresponde al requisito legal para participar dentro del proceso.

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La persona natural o jurídica que habiendo hecho el depósito no resultó adjudicataria del bien inmueble para el cual ofertó,
el ICBF le devolverá el valor consignado, mediante consignación en la cuenta bancaria certificada en la propuesta. El plazo
para la devolución será máximo dentro de los 20 días hábiles siguientes contados a partir de la adjudicación del inmueble

SEGUNDO PAGO: Corresponde al 80% del valor total por el cual se adjudicó el bien inmueble.

La persona que resulte adjudicataria del bien inmueble por el cual hizo postura, deberá consignar el saldo total de la
compra, (80%), en la cuenta indicada para esos efectos por el ICBF; pagos que deberán efectuarse conforme a los plazos
presentados y aprobados según la oferta y la promesa de compraventa suscrita.

Los pagos del saldo total (80%) de la compra, bajo ninguna circunstancia podrán superar los ciento ochenta (180) días
calendario, so pena de entenderse desistida la oferta, situación que no dará lugar a la devolución del 20% del valor de (l)
(os) inmueble (s) consignado, so pena de hacer efectivas las cláusulas de incumplimiento consignadas en la promesa de
compraventa suscrita.

2.6 GASTOS DE REGISTRO Y DERECHOS NOTARIALES.

Atendiendo lo dispuesto en el literal n) del Artículo 2.2.6.13.2.9.1 y el Artículo 2.2.6.13.2.10.2 del Decreto 1069 de 2015, en
concordancia con el artículo 39 de la Resolución 0641 de 2015 y en los literales c) y g) y el parágrafo del artículo 20 de la
Resolución 0640 de 2015, ambas proferidas por la Superintendencia de Notariado y Registro, el INSTITUTO
COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR al ser una entidad pública está exenta de dicho pago razón por la cual EL
ADJUDICATARIO asumirá todos los gastos y costos que se generen con ocasión de los gastos de registro y derechos
notariales requeridos.

2.7 ENTREGA MATERIAL DEL BIEN INMUEBLE.

La entrega material del inmueble se hará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha del registro, previa
presentación del certificado de tradición y libertad en el que conste la inscripción de la escritura pública de venta del
inmueble. La entrega a satisfacción queda consignada en el acta de entrega que suscriba las partes para tal fin. Dicho
documento será elaborado por el ICBF

Las deudas que se generen con posterioridad al registro del bien serán asumidas por el comprador o adjudicatario

2.8. PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO EN EL SECOP

De conformidad con el Artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, el ICBF garantiza la publicidad de todos los
procedimientos y actos asociados al presente proceso de contratación a través del Sistema Electrónico para la Contratación
Pública (Secop) www.colombiacompra.gov.co aviso que contiene la información sobre el objeto y características esenciales
del presente proceso de selección.

2.9. CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

El proyecto de pliegos de condiciones del presente proceso de selección, se publica en la página Web
www.colombiacompra.gov.co con el fin que todos los interesados puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido
por la entidad.

De conformidad con el inciso segundo del artículo 8 de la Ley 1150 de 2007, la publicación del proyecto de pliegos de
condiciones no genera obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección.

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2.10. OBSERVACIONES Y ACLARACIONES

Todos los interesados pueden enviar las observaciones y/o sugerencias al contenido del pliego de condiciones definitivo a
través la página Web www.colombiacompra.gov.co al correo electrónico samc0032018sen@icbf.gov.co, o por escrito
radicada en el centro de documentación del ICBF y dirigida a la Dirección de Contratación del ICBF Dirección General,
ubicado en la Avenida Carrera 68 No. 64 C – 75.

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, puede incluir en el pliego de condiciones definitivo, los temas
planteados en las observaciones al proyecto de pliego de condiciones.

En el caso que sean presentadas observaciones al contenido del pliego de condiciones definitivo, y que ameriten su
modificación, (cambiar su contenido) la entidad dará aplicación al procedimiento señalado en el presente documento en el
numeral 2.11.

En todo caso todas las respuestas a los documentos aquí señalados serán publicadas por la entidad a través de la página
Web www.colombiacompra.gov.co en la fecha fijada para ello en el cronograma del presente proceso.

En el evento en que los interesados presenten observaciones, y/o solicitudes de aclaración, que de ningún modo ameriten
la modificación del contenido del pliego de condiciones definitivo, el ICBF las contestará bajo los parámetros aquí descritos,
y tendrán únicamente valor interpretativo.

2.11. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

De conformidad con el Artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF
ordenará la apertura del presente proceso mediante acto administrativo de carácter general que será publicado en la página
Web www.colombiacompra.gov.co

En caso de llegarse a comprobar durante el desarrollo del proceso, la ocurrencia de alguna de las circunstancias
contempladas en el artículo 93 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, la entidad
revocará el acto administrativo de apertura del proceso.

2.12. PUBLICACIÓN PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

Teniendo en cuenta lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, el pliego de condiciones definitivo del
presente proceso se publicará a través de la página Web www.colombiacompra.gov.co en la fecha indicada en el
CRONOGRAMA DEL PROCESO del presente documento.

En todo caso, la publicación de los pliegos de condiciones de que trata el presente numeral, estará precedida de la
publicación del correspondiente acto administrativo que disponga la apertura del mismo.

2.13. MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DEFINITIVOS

Teniendo en cuenta que el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, faculta a la entidad para llevar a cabo las
modificaciones al pliego de condiciones, se dará aplicación a lo contemplado en este en cuanto “La Entidad Estatal debe
publicar las adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y las 7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al
vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación de ofertas.

Para ello, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF podrá de manera unilateral mediante adendas efectuar las
modificaciones que considere pertinentes, las cuales se publicarán en la página Web www.colombiacompra.gov.co razón
por la cual será responsabilidad exclusiva del proponente mantenerse al tanto de su publicación y conocimiento.

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En todo caso cuando sea procedente prorrogará, el cronograma que rige el presente proceso de selección, para lo cual se
dará aplicación a lo expuesto en el párrafo precedente.

Así mismo, en el evento que sea necesario modificar el cronograma señalado en el inciso anterior, con posteridad a la
diligencia de cierre, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF de manera unilateral, lo efectuara a través de
adendas, en la página Web www.colombiacompra.gov.co

Lo anterior no impide que dentro del plazo fijado en el cronograma del presente proceso, los posibles proponentes, si
encontraren discrepancias en los documentos de los pliegos de condiciones o tuvieren dudas acerca de su significación o
su interpretación, puedan consultarlas al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF.

En ese sentido la entidad a través de documento escrito que será publicado la página Web www.colombiacompra.gov.co
dará respuesta a las mismas.

2.14. DILIGENCIA DE CIERRE (FECHA Y HORA LIMITE PARA LA RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS)

Los interesados en participar en el proceso de selección deberán presentar sus propuestas durante el plazo del proceso de
selección en hora y fecha anterior al cierre, de conformidad con el cronograma del presente proceso.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en
cuenta en la diligencia de cierre, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.

En el día y hora señalados para el cierre del presente proceso se procederá a la apertura de las ofertas presentadas de la cual se
levantará un acta que será publicada en la página Web www.colombiacompra.gov.co dentro del plazo fijado en el artículo
2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, donde se consignarán el nombre de los proponentes, el número de folios,
las solicitudes recibidas en cuanto a retiro de propuestas si las hay, y demás datos que soliciten los asistentes.

Antes de dar inicio a la diligencia de cierre, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF verificará en la página oficial
de la Superintendencia de Industria y Comercio la hora legal colombiana, lo anterior con el fin de dar cumplimiento a lo
señalado en la Directiva No. 0013 de 2005 de la Procuraduría General de la Nación, Diario Oficial No. 46.406 de 2006.

En ningún caso, SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta para la diligencia de cierre, las propuestas presentadas con
posterioridad a la fecha y hora fijadas en el cronograma del presente proceso, de lo cual se dejará constancia en la
respectiva acta.

En el evento que la propuesta se encuentre sin foliar, se consignará esta circunstancia en la respectiva acta de la audiencia
pública de cierre y se procederá a solicitar a un funcionario del ICBF su foliación en presencia del proponente o de la
persona designada por este para asistir al cierre. En caso que no se presente a la audiencia, se dejará igualmente la
constancia de este hecho en el acta.

En caso de que se encuentren folios en blanco, se anulará la correspondiente hoja con una nota diagonal que así lo señale.
Cuando se presenten folios superpuestos, se verificará su foliación y también se dejará constancia de ello. El acta será
suscrita por los funcionarios del ICBF que allí intervengan.

En el evento que se presente la propuesta radicada en la Oficina de Gestión Documental de la Sede Nacional antes de la
hora señalada, ésta será presentada en la audiencia dejándose para el efecto las constancias del caso.

En ningún caso el ICBF responderá por la mora en la entrega de alguna oferta por dificultades de ingreso, siendo de
exclusiva responsabilidad del proponente precaver su oportuna asistencia a la diligencia de cierre del proceso de selección.

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De dicha diligencia se levantará un acta, en la que se dejará constancia de las ofertas recibidas, la cual será suscrita por los
funcionarios que participen en ella.

En caso de discrepancia entre los documentos contenidos en las copias de las propuestas y las originales, prevalece para
todos los efectos la documentación contenida en la propuesta ORIGINAL.

2.15. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Una vez efectuada la diligencia de cierre en la fecha y hora fijada para ello en el cronograma del presente proceso, el
Comité Evaluador designado, realizará el estudio de la verificación de los requisitos habilitantes: jurídicos y técnico,
conforme al cronograma del proceso.

La evaluación de las propuestas se efectuará conforme a lo señalado en el presente documento, o en las adendas que lo
modifiquen.

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar se reserva la facultad de verificar toda la información presentada, para lo cual
solicitará cuando lo estime conveniente a las entidades estatales y privadas y/o a los proponentes la información que
considere necesaria.

De la misma manera, podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los
proponentes y obtener o solicitar por cualquier medio idóneo la información que requiera para verificar la información
suministrada en las propuestas.

El informe que contiene la evaluación preliminar de los proponentes podrá ser consultado en la dirección electrónica
www.colombiacompra.gov.co y/o en la Dirección de Contratación de la Dirección General, ubicado en la Av. Carrera 68 No.
64 C – 75 por el término señalado en el cronograma del proceso.

En la citada publicación (Evaluación Preliminar) se relacionarán los proponentes que se encuentran habilitados y aquellos
que no lo están.

Los proponentes tendrán el término establecido por el comité evaluador dentro del periodo de evaluación de las propuestas,
para que subsanen la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, so pena de rechazo definitivo de su
propuesta.

El ICBF verificará los documentos que hayan sido aportados y determinará los proponentes que quedan habilitados.

En ejercicio de esta facultad, el proponente no podrá completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta.

2.16. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACION PRELIMINAR.

Durante el término de traslado del informe de evaluación preliminar, los proponentes podrán realizar las observaciones que
consideren necesarias.

Así mismo en el caso de las propuestas presentadas por los interesados, éstas estarán a disposición de quien así lo solicite
únicamente durante el término de traslado del informe de evaluación preliminar dispuesto por la entidad en el cronograma
del presente proceso o en las adendas que lo modifiquen, salvo los documentos que por expresa disposición de la ley sean
catalogados como reservados, como es el caso de las declaraciones tributarias de conformidad con el Artículo 583 del
Estatuto respectivo.

Para ello el interesado deberá consignar la cuenta de Ahorros Número 5151554660 del Banco Davivienda, el valor del
número de folios que corresponda a razón de $173 por copia observando para ello lo siguiente:

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- Formato Convenios Empresariales


- Nombre del Convenio: ICBF
- Código Convenio / No Cuenta: 5151554660
- Referencia 1: N.I.T del ICBF: 899.999.239-2
- Referencia 2: N.I.T del solicitante

Una vez presentada la consignación ante la dirección de contratación la misma procederá a entregar las copias solicitadas
en un plazo máximo de un (1) día hábil contado a partir del recibo de la consignación.

2.17. REGLAS DE SUBSANABILIDAD

En todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podrá rechazarse
una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o
soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por el ICBF de conformidad
con lo previsto en los numerales 2, 3 y 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.

Tales requisitos o documentos de acuerdo con el parágrafo 1º del Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, podrán ser requeridos
por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes, sin que tal previsión haga nugatorio el principio
contemplado en el inciso anterior.

Como consecuencia de lo anterior, el comité evaluador del ICBF señalara un plazo durante el periodo de la evaluación, para
subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, sin embargo la presentación de dicha
documentación podrá realizarse hasta antes de la adjudicación.

2.18. AUDIENCIA DE APERTURA DE SOBRES

De conformidad con los numerales 4,5,6,7, del Artículo 2.2.1.2.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, en la fecha y hora fijada en
el cronograma, se realizará la audiencia pública, durante la cual se resolverán las observaciones presentadas por los
proponentes al informe de evaluación preliminar, la entidad procederá a realizar la apertura de los sobres que contienen
las propuestas económicas de los oferentes habilitados, una vez verificada la coherencia y consistencia de las propuestas
económicas, se procederá a informar a los asistentes cual es la mejor oferta para la entidad, acto seguido se concederá a
los oferentes la oportunidad para mejorar la oferta por una sola vez.

2.19. DESEMPATE DE PROPUESTAS

Se entenderá que hay empate cuando dos o más proponentes habilitados cuenten con el mismo puntaje en la evaluación.

En caso de presentarse un empate entre dos o más proponentes, se aplicarán los siguientes criterios de desempate de
conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015:

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que tenga el mayor
puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de
Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de
escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta
agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.

Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar
el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:

1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

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2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.


3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté
conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento
(25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la
Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo
menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la ley 361 de 1997.
Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente
que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente
numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal
o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
NOTA: EL PROPONENTE DEBERA ALLEGAR JUNTO CON LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EL ANEXO
14, LA CERTIFICACIÓN VIGENTE EMITIDA POR EL MINISTERIO DE TRABAJO.

Nota: En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 a 3 se aplicarán de conformidad con el
parágrafo 1 del artículo 1 de la Ley 816 de 2003.

Al efecto, los bienes y servicios originarios de países con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales
internacionales vigentes en materia de trato nacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las
ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios
nacionales; deberán ser tratados en el marco de los criterios de desempate como si fuesen bienes o servicios nacionales
colombianos.

5. Si persiste el empate se utilizará el siguiente procedimiento de desempate:

EL ICBF, con el fin de garantizar los principios de selección objetiva y transparencia, procederá a realizar el respectivo
desempate por sorteo mediante el sistema de balotas, para lo cual en la audiencia, los Representantes Legales (o
delegados debidamente facultados) procederán a escoger las balotas, aplicando el siguiente procedimiento:

1er. Sorteo:

▪ En una tula se depositarán los números del 1 en adelante, tantos como el número de oferentes empatados. Con este
sorteo se definirá el orden con el que los proponentes procederán a escoger la balota para definir el orden en que
sacarán la balota en el 2º sorteo.

▪ El o los proponente (s) que saque (n) el número 1 será(n) el primero en escoger la balota en el 2º sorteo y así
sucesivamente.

2º Sorteo:

▪ Se depositarán en la tula las balotas en igual cantidad que oferentes empatados, más una de color blanco.

▪ El participante que saque la balota de color blanco será el adjudicatario.

2.20. ADJUDICACIÓN DEL PROCESO

La adjudicación del presente proceso se realizará mediante acto administrativo motivado, a (los) proponente(s) que haya(n)
cumplido plenamente con los requisitos habilitantes y en el aspecto económico, haya(n) ofrecido el mejor precio para la
entidad por el (los) bien(es) a enajenar, dentro del presente proceso de selección abreviada por el mecanismo de
enajenación directa por oferta en sobre cerrado.

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NOTA: En caso que el oferente sea Unión Temporal o Consorcio se hará la adjudicación a manera de copropiedad en el
mismo porcentaje de la participación de sus integrantes.

2.21. CONDICIONES PARA PARTICIPAR

De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 80 de 1993, en el presente proceso podrán participar las
personas (naturales y/o Jurídicas) consideradas legalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

También podrán participar los consorcios y uniones temporales de conformidad con el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia,
debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representada en las diferentes instancias
del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el contrato, suministrar la información que
le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones, así como para representarla judicial o
extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar adjudicatario, de conformidad con lo
señalado en el título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano.

Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en Consorcio o
Unión Temporal, y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los
participantes del Consorcio o Unión Temporal con los requisitos señalados en el pliego relacionados con documentos
extranjeros; particularmente con lo exigido en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este párrafo
podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal.

Para el caso de extranjeros, se aplicará el principio de reciprocidad, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de
1993.

En cualquier caso el proponente no deberá estar incurso en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para
contratar, señaladas por la constitución y la Ley, manifestación la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento con
la sola radicación de la propuesta.

2.22. COMUNICACIÓN INTERACTIVA

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, en cumplimiento de lo señalado en la Ley 527 de 1999 y con el fin de facilitar
y agilizar la comunicación interactiva con los proponentes durante el proceso de selección, ha puesto a disposición el correo
electrónico samc0032018sen@icbf.gov.co

A través de este medio, los proponentes podrán formular consultas, aclaraciones, sugerencias, observaciones, etc. frente a
todas las instancias del proceso de selección.

Igualmente, en la dirección electrónica www.colombiacompra.gov.co se podrán consultar los documentos y demás


actuaciones que se generen durante el proceso.

Así mismo, será responsabilidad exclusiva de los interesados verificar permanentemente a través de la página Web antes
mencionada todos los documentos que se generen con ocasión del mismo.

2.23. DEBER DE DILIGENCIA E INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO

Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para el ofrecimiento del objeto del
presente proceso.

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Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los
aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.

El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar en atención a lo dispuesto en el numeral 1 del Artículo 2.2.1.1.2.1.3 del
Decreto 1082 de 2015, presenta en un documento separable al contenido de los presentes pliegos un anexo técnico en la
que se describen las condiciones del objeto a contratar. En todo caso el referido documento hace parte integral del pliego de
condiciones y es obligación de los proponentes conocer su contenido.

Así mismo, se deja expresamente manifestado que es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garantía
asociados con la ejecución del contrato que se derive de este proceso, conocer plenamente las condiciones económicas de
los sitios donde se ejecutará el contrato, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito
información puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta.

2.24. DOCUMENTOS DEL PROCESO

Hacen parte del presente proceso de selección los siguientes documentos:

• Los documentos indicados en el artículo 2.2.1.1.2.1.3 del Decreto 1082 de 2015 o de las normas que lo aclaren,
adicionen o modifiquen.
• El proyecto de Pliego de Condiciones.
• Las observaciones y sugerencias al proyecto de Pliego de Condiciones y sus respuestas.
• El acto administrativo por medio del cual se ordena la apertura del proceso de selección.
• El Pliego de Condiciones Definitivo, junto con sus anexos y adendas.
• Las respuestas de aclaración emitidas por el ICBF en los medios dispuestos para ello.
• El acta de cierre del término para presentar propuestas.
• El acto administrativo por medio del cual se designa comité evaluador
• Las propuestas presentadas.
• Las fichas técnicas y avaluó de cada bien
• Las actas de audiencias.
• Las solicitudes de aclaración a las propuestas y sus respectivas respuestas.
• El informe de evaluación de las propuestas y las observaciones presentadas en relación con él.
• El acto administrativo por medio del cual se defina el proceso (de adjudicación o de declaratoria de desierto).
• El contrato, las adiciones, modificaciones o suspensiones a que haya lugar, en virtud de la ejecución del contrato.
• Proyecto de Promesa de Venta

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CAPÍTULO III
GENERALIDADES DE LA PROPUESTA

3.1 REQUISITOS FORMALES DE LA PROPUESTA

3.1.1. ÍNDICE DE LA PROPUESTA.

Las propuestas deberán contener un ÍNDICE o TABLA DE CONTENIDO, que permitan localizar adecuadamente la
información solicitada en el Pliego de Condiciones contenida en la propuesta, especificando los números de página donde
se encuentran los documentos requeridos.

3.1.2. IDIOMA DE LA PROPUESTA.

Todos los documentos constitutivos de las Propuestas deberán presentarse en IDIOMA CASTELLANO, FOLIADOS en
orden consecutivo y con su respectivo índice con excepción de otros documentos pre impresos que podrán presentarse en
otro idioma con su correspondiente traducción al castellano.

3.1.3. EJEMPLARES.

La propuesta inicial completa deberá presentarse por escrito en cualquier medio mecánico, en idioma español, foliadas en
orden consecutivo, en un (1) original, dos (2) copias físicas y una (1) copia de la misma en medio magnético (en
formato PDF), la cual deberá ser entregada en sobres cerrados, sellados y rotulados de la siguiente forma:

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR


PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA POR EL MECANISMO DE ENAJENACIÓN DIRECTA POR OFERTA EN
SOBRE CERRADO No. ICBF- SAMC0032018SEN
Propuesta para contratar: ENAJENACION DE LOS BIENES INMUEBLES INCLUIDOS EN EL PLAN DE ENAJENACION
ONEROSA DE LA ENTIDAD
Proponente: __________
Dirección, ciudad, teléfono, fax, correo electrónico: _________
Contenido: En el sobre No 1 se leerá: “DOCUMENTOS JURÍDICOS, FINANCIEROS Y TÉCNICOS” (ORIGINAL)
En el Sobre No. 2 se leerá “PROPUESTA ECONÓMICA” (ORIGINAL)

El sobre No. 1 contendrá los requisitos, Jurídicos, Financieros y Técnicos (Los requisitos técnicos habilitantes y de
evaluación deberán venir separados e identificados) y deberán presentarse en sobre original, una copia por escrito
y una copia en medio magnético (Formato PDF), en el acto de cierre del proceso que se llevará a cabo en Audiencia
Pública, en la fecha y hora señalada en el cronograma del presente proceso.

Igualmente, el sobre N° 2 de PROPUESTA ECONÓMICA QUE SERÁ ENTREGADA EN MEDIO FÍSICO Y MAGNÉTICO
(CD) EN FORMATO EXCEL SIN PROTEGER, será entregado por el proponente el día de la audiencia de cierre para la
presentación de propuestas de este proceso de selección. Dicho sobre se verificará y revisara el día de la audiencia de
cierre.

En el eventual caso que llegue una propuesta en un sobre abierto, el ICBF la recibirá pero no se hace responsable de su
contenido y confidencialidad.

En el sobre número dos, el proponente deberá diligenciar el formato de PROPUESTA ECONÓMICA, de acuerdo con los
requerimientos y demás aspectos expresados por la entidad.

Se entenderá que en el valor señalado como total de la oferta están incluidos los impuestos, costos y gastos de toda
índole en que los proponentes puedan incurrir para la presentación de su oferta, legalización, ejecución y liquidación

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del(os) contrato(s) resultante(s) de este proceso de selección, que estarán a cargo del proponente o contratista según el
caso.

El oferente no deberá anotar centavos. Los valores deberán aproximarse por exceso o por defecto al entero más cercano
así: (i) si es igual o superior a 50 centavos, se aproxima al entero siguiente; (ii) si es inferior a 50 centavos se baja al entero
anterior. En general, el proponente deberá considerar al momento de formular su propuesta económica la totalidad de las
condiciones exigidas por la entidad. (Nota: Para evitar inconvenientes de decimales, se sugiere aplicar en Excel la fórmula
de “REDONDEAR”).

En general, el proponente deberá considerar al momento de formular su propuesta económica la totalidad de las
condiciones exigidas por la entidad.

Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades
expresadas en letras. Si se presenta alguna discrepancia entre el medio físico y el magnético (para los anexos que deban
presentarse en los dos medios), prevalecerá lo expresado en el medio físico.

3.1.4. MONEDA.

Todos los valores que se estimen en la propuesta económica deberán presentarse en Pesos Colombianos.

Para efectos de la comparación de las propuestas, cuando se requiera verificar cualquier información registrada en la
propuesta en moneda extranjera, se hará la conversión del valor en moneda extranjera presentada a pesos colombianos,
tomando como referencia la respectiva Tasa Representativa del Mercado (TRM) vigente en Colombia al día del cierre del
proceso, publicada por el Banco de la República en su página oficial.

3.1.5. VIGENCIA DE LA PROPUESTA.

La propuesta deberá permanecer vigente por un período de ciento ochenta (180) días calendario a partir de la fecha de
cierre del proceso. En todo caso, los proponentes se comprometen a mantenerla vigente hasta la fecha de selección y a
quien resulte favorecido hasta la constitución de la garantía única del contrato resultante de este proceso.

Durante este período el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de la misma.

Si por cualquier circunstancia se amplía el trámite del proceso y el proponente presenta una ampliación a la garantía de
seriedad de la propuesta que abarque este término, se entenderá, con el hecho de la presentación de dicha ampliación, que
mantiene la totalidad de las condiciones de la oferta.

3.1.6. PROPUESTAS PARCIALES

El ICBF aceptará propuestas parciales por Bien inmueble, no obstante, NO ACEPTARÁ la presentación de propuestas
parciales, condicionadas o alternativas para cada bien. Lo anterior hace referencia a que la propuesta por Bien inmueble
deberá ser presentada por la totalidad de los requerimientos de la entidad.

3.1.7. COSTOS DE LA PROPUESTA

Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar en ningún caso será responsable de los mismos.

3.1.8. RETIRO DE LAS PROPUESTAS

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El proponente podrá solicitar el retiro de su oferta mediante escrito dirigido a la Dirección de Contratación – Dirección
General, ubicado en la Av. Carrera 68 No. 64 C – 75, firmado por el proponente, antes de la fecha y hora fijada para el
cierre, de lo cual se dejará constancia escrita.

En el evento de ser retirada una propuesta, en la diligencia de cierre del presente proceso no se abrirán los sobres que
contengan el original de la propuesta retirada, de lo cual se dejará constancia en la diligencia de cierre y se procederá a su
devolución.

Una vez abierto el sobre que contiene la propuesta, ésta no podrá ser retirada del proceso de selección. No se tendrán en
cuenta las solicitudes de retiro de propuestas después de la fecha y hora de cierre del presente proceso.

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CAPÍTULO IV
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

4.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS

4.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA.

Podrán participar en este proceso de contratación, personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma
individual, o constituyendo consorcio o en unión temporal (Proponente plural), en cuyo objeto social se encuentren
actividades relacionadas con el objeto del presente proceso. De conformidad con lo previsto en el numeral 1 del artículo 5°
“De la Selección objetiva” de la Ley 1150 de 2007, para acreditar la capacidad jurídica los proponentes deberán aportar con
la propuesta la documentación, que se relaciona a continuación, entre otros:

4.1.2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El proponente deberá presentar únicamente en el tomo de Documentos Jurídicos la carta de presentación de la propuesta,
según el modelo suministrado por la entidad en el ANEXO No 1 y los requisitos establecidos en los presentes pliegos de
condiciones.

La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el proponente si es persona natural, por el
Representante Legal del proponente de la persona jurídica o por el Representante designado en el documento de
constitución, si se trata de consorcio o unión temporal.

El ANEXO No 1, es un modelo que contiene todas las declaraciones que debe realizar el proponente. Por lo tanto, el
proponente podrá transcribirlo u obtenerlo en medio magnético. En cualquier caso, la carta que presente el proponente,
deberá incluir todas las manifestaciones requeridas por la entidad.

NOTA: En proponente deberá manifestar de manera clara e inequívoca el Bien o Bienes inmuebles para los que presenta
su oferta y señalar con una X si lo adquiere a través de recursos propios, a título de crédito hipotecario o por retiro de
cesantías.

4.1.3 CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES,


SI A ELLO HUBIERE LUGAR.

Personas jurídicas

De conformidad con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003 y artículo 23 de la Ley 1150
de 2007, deberá anexar certificación expedida por el Revisor Fiscal, en la cual se indique que la empresa cumple y se
encuentra a paz y salvo con el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social – Empresa Prestadora
de Servicios (EPS), Fondo de Pensiones y Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), y de los Aportes Parafiscales
– Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), Cajas de Compensación
Familiar – a que haya lugar, de todos los empleados a su cargo. En el evento de no estar obligado de contar con Revisor
Fiscal, esta certificación deberá ser expedida por el Representante Legal de la empresa, indicando expresamente la no
obligatoriedad de contar con el mismo.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un consorcio o unión temporal, deberán anexar esta certificación en
forma individual.

La obligación de presentar las certificaciones de cumplimiento del artículo 50 de la ley 789 de 2002 no aplica para
personas jurídicas extranjeras, salvo en el caso en el que participen sucursales de éstas legalmente constituidas en

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Colombia, caso en el cual deberán presentar la certificación mencionada en el primer párrafo de este numeral o una
certificación del representante legal de la sucursal en la que manifieste que la sucursal no tiene empleados y, por lo tanto,
no deben cumplir con lo señalado en la ley 789 de 2002.

Personas Naturales:

Tratándose de personas naturales, se deberá acreditar que se encuentran al día en el pago por concepto de los aportes a
los sistemas de salud y pensiones, para lo cual deberá aportar el certificado de afiliación a dichos sistemas, el cual debe ser
expedido dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre del proceso.

Adicional a lo anterior:

- En caso que el oferente no cuente con personal a cargo deberá allegar el ANEXO No. 3 según la OPCION 1, del
pliego de condiciones.

En el caso que la persona natural cuente con personal a cargo deberá allegar el ANEXO No. 3 según la OPCION 2, del
pliego de condiciones con el cual se acredita que ha efectuado el pago por concepto de los aportes a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) de los empleados a cargo, durante los últimos seis (6) meses calendario
legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección.

Nota: En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona jurídica o
natural, deberá cumplir con este requisito.

4.1.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL DEL PROPONENTE y/o REGISTRO


MERCANTIL

Si el proponente es una persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia, deberá comprobar su existencia
y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. Cuando se trate de personas jurídicas
extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán comprobar su existencia y representación legal de
conformidad con las normas de su país de origen, atendiendo lo establecido en el Pliego de Condiciones para la
presentación de documentos expedidos en el extranjero.

El Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, en el cual se constate la
vigencia de la sociedad, la cual no podrá ser inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más; las facultades
del representante legal y su objeto social.

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deberá comprobar su
existencia y representación, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, el cual deberá contener la
información y cumplir las mismas exigencias anteriormente citadas.

La fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días calendario anteriores a la estipulada como fecha
límite para presentar propuestas. En caso de prórroga del plazo de la selección abreviada por el mecanismo de
enajenación directa por oferta en sobre cerrado, el certificado tendrá validez con respecto a la primera fecha de cierre.

Si la propuesta fuere suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal que se encuentre abierta en
Colombia y/o por el representante de ésta, deberá acreditarse la capacidad jurídica de la sucursal y/o de su representante
mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de

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Comercio de la ciudad de la República de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, cuya fecha de
expedición deberá ser dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de la Propuesta.

4.1.5 AUTORIZACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO

Cuando el representante legal de la persona jurídica, se encuentre limitado para presentar propuesta o para contratar o
comprometer a la sociedad, deberá anexar la AUTORIZACIÓN del órgano social correspondiente, que lo autorice para
presentar la propuesta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado.

Si el proponente actúa a través de un representante o apoderado, deberá acreditar mediante documento legalmente
expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la propuesta y firmar el contrato
respectivo.

4.1.6 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente deberá adjuntar junto con su propuesta el Registro Único Tributario emitido por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales DIAN.

4.1.7 FOTOCOPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA

Si el proponente es persona jurídica, deberá aportar junto con su propuesta fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del
representante legal o quien haga sus veces.

Si el proponente es consorcio y/o unión temporal, deberá aportar junto con su propuesta fotocopia legible de la cédula de
ciudadanía de cada uno de los representantes legales o quienes hagan sus veces de los integrantes de la figura asociativa.

Si el proponente es persona natural deberá aportar junto con su propuesta fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.

4.1.8 BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES

El ICBF verificará si el interesado se encuentra señalado en el último Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría
General de la República. En todo caso, el proponente podrá adjuntar dicha certificación a su propuesta.

4.1.9 CERTIFICADO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y REGISTRO DE SANCIONES Y CAUSAS DE INHABILIDAD


–SIRI– VIGENTE, EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

El ICBF consultará y verificará, de la página Web de la Procuraduría General de la Nación, los antecedentes disciplinarios
de quienes van a participar en el presente proceso de conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008. En todo
caso el proponente podrá anexar a la propuesta dicho certificado actualizado.

4.1.10 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

El ICBF consultará y verificará, de la página Web de Policía Nacional de Colombia los antecedentes penales del
representante legal de la persona jurídica individual, de los representantes legales de los consorcios y/ uniones
temporales que van a participar en el presente proceso.

4.1.11 CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

Además de los documentos requeridos para las personas jurídicas, los miembros del consorcio o unión temporal (según el
caso), deberán aportar el documento original de constitución firmado por los integrantes, el cual deberá tener en cuenta lo

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dispuesto en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993, para el efecto el documento de constitución según el caso, deberá
contener como mínimo la información señalada en los ANEXOS 4 Y 5.

Este documento deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a. Si los proponentes desean participar como Consorcio o Unión Temporal, en este último caso deberán señalar las
condiciones y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo del ICBF.
b. La persona que para todos los efectos legales representará al Consorcio o Unión Temporal, deberá tener facultades
amplias y suficientes para obligar y responsabilizar a todos los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal. En el
documento se deben señalar además, las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del
Consorcio o Unión Temporal y su responsabilidad.
c. Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos
requeridos en el presente Pliego de Condiciones, para efectos legales, como si fueran a participar en forma
independiente.
d. El objeto social de todos los integrantes del consorcio o unión temporal debe comprender la realización de
actividades similares al objeto de este proceso de este proceso de selección.
e. La propuesta debe estar firmada por el Representante Legal que hayan designado los integrantes del consorcio o
unión temporal o por intermedio de su agente comercial y/o mandatario con poder debidamente conferido para el
efecto, de acuerdo con la ley, casos en los cuales deberán adjuntarse el (los) documentos (s) que lo acredite (n)
como tal.
f. En caso de resultar adjudicatarios del proceso de selección, para la suscripción del contrato deberán presentar el
respectivo Número de Identificación Tributaria – NIT, como consorcio o unión temporal.
g. Los integrantes del consorcio o unión temporal no pueden ceder sus derechos a terceros, sin obtener la autorización
previa y expresa del ICBF. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o
Unión Temporal.
h. Los Consorcios o Uniones Temporales deberán presentar los documentos de existencia y representación legal que,
para cada uno de los integrantes, expida la Cámara de Comercio ó la autoridad competente, ya sean personas
Naturales o Jurídicas, así como el certificado de Inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de
Proponentes.
i. Los representantes legales de las personas jurídicas que conformen o hagan parte de un Consorcio o Unión
Temporal, aportarán con la propuesta la autorización o poder de la Junta de Socios, que los faculte para ofrecer,
contratar y conformar Consorcios o Uniones Temporales. Este requisito se exigirá en los casos en que esta facultad
se encuentre restringida. En caso que el representante legal del Consorcio o Unión Temporal o de cualquiera de los
integrantes de estos exceda las limitaciones que le otorga el órgano competente, o el acuerdo de integración, se
rechazará la propuesta.
j. El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la propuesta en consorcio o unión temporal, deberá ir
acompañado de los documentos (certificados de cámara de comercio, actas de junta directiva, poderes, etc.) que
acrediten que quienes lo suscribieron tenían la representación y capacidad necesarias para adquirir las obligaciones
solidarias derivadas de la propuesta y del contrato resultante.
k. Los Consorcios o Uniones Temporales deberán tener en cuenta que, de conformidad con el Artículo 7° de la Ley 80
de 1993, la adjudicación del contrato conlleva la responsabilidad solidaria por su celebración y ejecución.
l. La duración de las personas jurídicas que se constituyan como Consorcio o Unión Temporal, deberá ser por lo
menos la misma del plazo del contrato derivado del presente proceso de selección y un (1) año más.
m. Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no podrán integrar otro Consorcio o Unión Temporal que haya
presentado propuesta para el presente proceso, ni tampoco podrán hacerlo de manera independiente; en caso de
ocurrir será causal de rechazo para las propuestas que éste integre o presente.
n. No se aceptarán propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación de Consorcios o Uniones Temporales.
o. Las Uniones Temporales, deberán registrar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros o de lo
contrario se entenderá que se presentan a título de Consorcio.

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4.1.12 PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS

Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, que presenten propuesta deberán adjuntar a la misma el
respectivo certificado de la Cámara de Comercio de su domicilio, expedido con máximo un (1) mes de anterioridad al cierre
del presente proceso de selección y la sociedad deberá tener una vigencia igual a la del plazo del contrato y un año más
contado desde la fecha de liquidación del mismo.

Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán acreditar su existencia y representación legal
conforme a la legislación de su país de origen, a través de documento expedido dentro del mes anterior al cierre del
presente proceso de contratación. En todo caso, esta información podrá ser certificada directamente por el representante
legal o por los órganos competentes de la sociedad en el caso en que no se encuentre incorporada en el certificado
mencionado, de acuerdo con las leyes que rijan este tipo de actos en el país de origen.

Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un
(1) año más contado a partir de la fecha de liquidación del mismo.

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia podrán presentar la propuesta mediante apoderado debidamente
constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para presentar la propuesta, para suscribir el contrato, así
como para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado por el término de vigencia del
contrato y seis (6) meses más como mínimo, a menos que, de conformidad con las normas legales vigentes, tengan la
obligación de establecer sucursal en Colombia. En todo caso, el oferente extranjero deberá cumplir con los mismos
requisitos, procedimientos, permisos y licencias previstos para el oferente Colombiano y acreditar su plena capacidad para
contratar y obligarse conforme a la legislación de su país, de acuerdo a lo señalado en el Artículo 3 de la Ley 816 de 2003 y
demás normas concordantes.

Se advierte que los documentos expedidos por particulares no requieren legalización. En relación con los documentos
públicos, se anota que por medio de la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, el Congreso Nacional aprobó la “Convención sobre
la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, la cual entró en vigencia en Colombia a
partir del 30 de enero de 2000, y suprimió la exigencia de legalización diplomática o consular para los documentos públicos
que han sido ejecutados en el territorio de un Estado parte y que deben ser presentados en el territorio de otro Estado parte
del Convenio.

De conformidad con lo anterior, y según lo expone el Ministerio de Relaciones Exteriores en la Circular AC/LG/641/2001 de
fecha 24 de enero del 2001, los documentos públicos provenientes de los Estados parte y contemplados en la Convención
no requieren de la autenticación consular ni de la posterior legalización por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores al
entrar en vigencia el Convenio y, por lo tanto, deben ser admitidos tan solo con el sello de APOSTILLE colocado por la
autoridad competente designada por el país que produjo el documento.

Se excluyen del convenio en mención los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares y los documentos
administrativos que se ocupen directamente de operaciones comerciales o aduaneras. Estos documentos públicos se
siguen rigiendo según lo estipulado en los Artículo 251 del código General del Proceso, 480 del código de comercio y la
Resolución 2201 del 22 de agosto de 1997, esto es, certificación consular y legalización por parte del Ministerio de
Relaciones Exteriores - Área de Gestión de Legalizaciones.

Los documentos expedidos por Estados que no forman parte de la Convención seguirán requiriendo de la autenticación
consular y de la posterior legalización ante la cancillería colombiana.

4.1.13 PROPUESTA POR INTERMEDIO DE UN APODERADO

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Si el proponente participa en el presente proceso de contratación por intermedio de un apoderado, deberá adjuntar en la
propuesta el poder debidamente otorgado que lo acredite como tal, de conformidad con los requisitos legales establecidos
para el efecto.

4.2. DOCUMENTOS TÉCNICOS

Como requisito habilitantes, Los oferentes deberá deberán presentar los siguientes documentos:

4.2.1 CONSIGNACIÓN DEL 20% DEL PRECIO MÍNIMO DE VENTA POR CADA BIEN INMUEBLE

Como requisito habilitante, de acuerdo a lo indicado por el Artículo 2.2.1.2.2.1.10. del Decreto 1082 de 2015 los oferentes
deberán consignar a favor del ICBF el 20% del precio mínimo de venta del o (los) Bienes(s) que está interesado adquirir
indicando el nombre completo de quien consigna y matricula inmobiliaria del inmueble sobre el cual presentara oferta; en
caso de que el bien le sea adjudicado dicho valor se imputará al precio y se tomara como primer pago (ver forma de pago)
El depósito se realizará a nombre del ICBF identificado con NIT 899999239-2 en la cuenta de AHORROS del banco
DAVIVIENDA número 005151554660

Al momento de realizar la consignación mediante el formato de recaudo, las referencias 1 y 2 del mismo se deben
diligenciar de la siguiente manera:

Referencia uno: Numero de cedula del oferente.


Referencia dos: Se escribe el número 12 y la palabra bienes.
Nombre del convenio: ICBF
Código Convenio/ No. Cuenta: 005151554660

Ejemplo Diligenciamiento recibo. (Propuesta)

NOTA 1: El proponente deberá aportar en su oferta de manera individual, copia de la consignación efectuada por cada uno
de los Bienes.

NOTA 2: La persona que oferta debe ser la misma a nombre de quien se constituyó el depósito. En el momento de la
adjudicación se debe presentar el original del depósito.

NOTA 3: Con relación a la consignación del 20% se dará aplicación a lo establecido por el artículo 2.2.1.2.2.1.10. Del
decreto 1082 de 2015, el cual indica: “si el oferente incumple cualquiera de las obligaciones derivadas de la oferta, tales
como las condiciones de pago, la firma de documentos sujetos a registro, o cualquier otro asunto derivado del negocio
jurídico, pierde la suma de dinero depositada a favor de la Entidad Estatal que se entiende como garantía de seriedad del
ofrecimiento, sin perjuicio de que la Entidad Estatal reclame los perjuicios derivados del incumplimiento. En consecuencia no
se exigirá garantía adicional a los oferentes o al comprador”.

NOTA 4: En caso de que el proponente no resulte adjudicatario dentro del proceso, se dará aplicación a lo establecido por
el articulo Artículo 2.2.1.2.2.1.10 del Decreto 1082 de 2015 el cual indica “La Entidad Estatal debe devolver al oferente cuya
oferta no fue seleccionada el valor consignado, dentro del término establecido en los pliegos de condiciones, sin que haya
lugar a reconocimiento de intereses, rendimientos e indemnizaciones, ni el reconocimiento del impuesto a las transacciones
financieras”.

Dichas devoluciones se realizarán a las cuentas que certifiquen los proponentes a más tardar de los veinte (20) días hábiles
siguientes a la publicación de la resolución de adjudicación.

NOTA 5: El proponente deberá diligenciar de manera clara indicando en el caso que así sea si el bien inmueble será
adquirido a través de recursos propios, crédito hipotecario o por retiro de cesantías

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4.2.2 DECLARACIÓN DEL ORIGEN DE LOS RECURSOS

Para participar en el presente proceso de selección los proponentes deberá declarar por escrito sobre el origen de los
recursos que utilizarán para la compra del bien. Si los recursos están depositados en una cuenta bancaria de las entidades
financieras autorizadas por Ley, se deberá aportar la certificación del banco en la que se verifique la existencia de los
recursos del proponente.

La declaración sobre el origen de los recursos deberá hacerse conforme al ANEXO 6 DECLARACIÓN DEL ORIGEN DE
LOS RECURSOS y deberá soportarse con la siguiente documentación a saber:

Para Independientes.

- Certificado de ingresos y Retenciones del último año y fotocopia de la Declaración de Renta en caso de
ser declarante.
- Extractos bancarios a nombre del proponte, de los últimos tres meses a la fecha de radicación de la
propuesta donde se reflejen los ingresos ó certificación de ingresos debidamente suscrita por un
contador público anexando tarjeta profesional y certificado de antecedentes de la junta central de
contadores vigente al momento de la presentación.
- En caso de tener contrato de prestación de servicios, aportar una copia simple ó certificación por parte
de la empresa contratante.

Para Empleados.

- Certificado de ingresos y Retenciones del último año y fotocopia de la Declaración de Renta en caso de
ser declarante.
- Desprendibles de nómina de los últimos tres meses a la radicación de la propuesta.
- Certificado laboral no mayor a un mes

Para Personas jurídicas/ Empresas.

- Estados financieros con corte a la vigencia inmediatamente anterior debidamente suscritos por el
representante legal y el contador público anexando tarjeta profesional y antecedentes de la junta central
de contadores, no inferior a tres meses.
- Estados financieros de los dos (2) periodos fiscales.
- Declaración de Renta y Complementarios de los dos últimos años.
- Certificación de composición Accionaria (Empresas que aplique)

NOTA 1: Si los recursos correspondientes a la totalidad de la oferta están depositados en una cuenta bancaria
de las entidades financieras autorizadas por Ley, se deberá aportar la certificación del banco en la que se
verifique la existencia de los recursos.

NOTA 2: Si los recursos correspondientes a la totalidad de la oferta son de a cesantías, deberá aportar
certificación del fondo o entidad autorizada donde se verifique la existencia de los recursos.

NOTA 3: Para todos los casos, los recursos que se utilizarán en la compra del/los bien(es), deben estar
debidamente soportados y exclusivamente a nombre del proponente.

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Nota 4:Igualemente se podrá acreditar la capacidad financiera y por tanto de pago del valor del inmueble a
ofertar mediante certificaciones de las entidades que generen bonos pensionales.

Así las cosas, es necesario que el proponente allegue certificación donde demuestre el método de pago del total
del bien inmueble según los rubros de que disponga y los documentos que acrediten tal situación, deberán estar
anexos a los documentos que acompañan la oferta.

4.2.3 CERTIFICACIÓN DE CUENTA BANCARIA

Los oferentes deberán presentar certificación de cuenta bancaria a nombre del proponente en la cual se hará consignación,
en caso de no ser adjudicatario de los dineros depositados, sin que haya lugar al reconocimiento de intereses o
rendimientos.

Así mismo, si el proponente presenta certificación de cuenta bancaria en el extranjero, el ICBF acepta realizar la
consignación siempre y cuando los costos y/o gastos adicionales que se generen sean asumidos por el proponente y este
sea manifestado mediante documento firmado con sus solemnidades, es decir, los costos de la transacción por la diferencia
en la tasa de cambio de la divisa respectiva y los costos financieros por la colocación de la devolución de los recursos en el
extranjero serán asumidos por el oferente.

4.2.4 VISITA A LAS INSTALACIONES

Para que los proponentes conozcan el inmueble a enajenar, se llevará a cabo una visita hasta antes de la fecha de cierre
fijada en el cronograma del pliego de condiciones definitivo.

La visita no es obligatoria, no obstante, quedará a cuenta y riesgo de los proponentes conocer el estado del inmueble

El bien se entregará en el estado material y jurídico en que se encuentre al momento de la adjudicación

4.3 COMPONENTE ECONÓMICO

4.3.1 PROPUESTA ECONÓMICA

Los proponentes deberán presentar la propuesta económica en sobre cerrado, incluyendo la forma de pago y el plazo, que
en todo caso no podrá superar los ciento ochenta (180) días calendario.

De acuerdo con lo establecido por el decreto 1082 de 2015 numeral 7 Artículo 2.2.1.2.2.2.1, la entidad estatal debe
adjudicar el bien al oferente que haya ofrecido el mejor precio.

El valor del o los contrato(s) a suscribir será el valor obtenido del mejor precio ofertado el cual en ningún caso podrá ser
inferior al del avaluó de cada bien inmueble.

NOTA 1: Teniendo en cuenta que el criterio de selección es la oferta económica más favorable para el instituto, la ausencia
de requisitos en el diligenciamiento de la oferta económica y sus anexos no será subsanables, razón por la cual será
RECHAZADA.

El valor de la oferta económica por cada bien o bienes, deberá ser igual o mayor al precio mínimo de venta señalado por la
Entidad, sin que exista un valor límite a ofertar por cada bien o bienes.

En aplicación del principio de medición establecido en el régimen de Contabilidad Pública, expedido por el Contador
General de la Nación, la cuantificación en términos monetarios debe hacerse utilizando como unidad de medida el peso

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colombiano, que es la moneda nacional. Por lo tanto, la oferta económica deberá contener las cuantías o valores
monetarios en pesos sin centavos y debe coincidir el valor en letras y en números que se relacione.

NOTA 2: Cuando se presenten varios interesados ofertando por el mismo inmueble el mismo precio, de conformidad con el
numeral 6 del artículo 2.2.1.2.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015, se concederá a los oferentes la oportunidad para mejorar la
oferta por una sola vez.

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CAPÍTULO V
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Los inmuebles que se enajenarán a través del Proceso de selección abreviada por el mecanismo de enajenación directa por
oferta en sobre cerrado cuentan con los avalúos comerciales vigentes de acuerdo a lo estipulado por el Decreto 1082 de
2015.

El Precio Mínimo de venta de los inmuebles ha sido calculado de acuerdo a la Resolución Interna Nº 3899 del 5 de mayo de
2016, la cual se ajusta a lo establecido por el artículo 2.2.1.2.2.3.2 del decreto 1082 de 2015.

Las especificaciones técnicas de los inmuebles que se enajenarán a través del proceso de selección abreviada por el
mecanismo de enajenación directa por oferta en sobre cerrado son las siguientes:

NOTA: Los bienes objeto de esta enajenación se encuentran desocupados y disponibles para la venta

Las especificaciones de los Bienes, se encuentran en los ANEXOS - FICHA TÉCNICA Y AVALUÓ- DE CADA UNO DE
LOS BIENES.

Los bienes objeto de esta enajenación se encuentran desocupados. Las especificaciones de cada uno de los bienes se
encuentran en el anexo – Fichas comerciales.

Inmueble 1:

Bogotá
Regional
Bogotá
Ciudad / Municipio
Calle 2 93 D-45 apto 101 T 8
Dirección
Apartamento - Residencial
Tipo de inmueble
35.27
Área Privada (M2)
Matrícula Inmobiliaria 50S-40537870
Cédula catastral 006518122800801001
Estado de Ocupación Desocupado
Existen contratos que afecten o Limiten su
uso No
Gravámenes No
Afectación No
Estrato 2
% Propiedad 100
Urbano/Rural Urbano

Vr. Ultimo Avalúo Comercial $69.140.000


Precio mínimo de venta $67.121.193
Fecha Avalúo 11/08/2017

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Inmueble 2:

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Regional
Bogotá
Ciudad / Municipio
Calle 65 n 11-34 apto 402
Dirección
Tipo de inmueble Residencial
75.1
Área privada (M2)
Matrícula Inmobiliaria 50C-1227497
Cédula catastral 65111618
Estado de Ocupación Desocupado
Existen contratos que afecten o Limiten su
uso No
Gravámenes No
Afectación No
Estrato 4
% Propiedad 100
Urbano/Rural Urbano

Vr. Ultimo Avalúo Comercial $252.310.000


Precio mínimo de venta $245.359.207
Fecha Avalúo 15/08/2017

Inmueble 3:

Bogotá
Regional
Bogotá
Ciudad / Municipio
Calle 1 C N 6-26
Dirección
Lote
Tipo de inmueble
139.7
Área de terreno (M2)
Matrícula Inmobiliaria 50C-846726
Cédula catastral 1 C L 6 12
Estado de Ocupación Desocupado

Existen contratos que afecten o Limiten su uso No

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Sede de la Dirección General
Avenida carrera 68 No. 64c – 75. PBX: 437 76 30
Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
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Dirección de Contratación

Gravámenes No
Afectación No
Estrato 2
% Propiedad 100
Urbano/Rural Urbano
Vr. Ultimo Avalúo Comercial $50.850.000
Precio mínimo de venta $45.000.000
Fecha Avalúo 11/10/2017

Nota: El ICBF en atención a la declaración de


amenaza de ruina de la edificación existente en
el inmueble número 03, según Resolución No.
080117 del 08 de junio de 2018 debe demoler
dicha edificación. Por lo tanto, si existe algún
interesado en adquirir este inmueble, tendrá
que asumir los costos que genere tal
demolición.

Inmueble 4:

Bogotá
Regional
Bogotá
Ciudad / Municipio
K 55 N 3-35
Dirección
Tipo de inmueble CASA
120.1
Área de terreno (M2)
121.3
Área Construida (M2)
Matrícula Inmobiliaria 50C-81112
Cédula catastral 3554
Estado de Ocupación Desocupado

Existen contratos que afecten o Limiten su uso No


Gravámenes No
Afectación No
Estrato 3
% Propiedad 100
Urbano/Rural Urbano
Vr. Ultimo Avalúo Comercial $271.370.000
Precio mínimo de venta $221.612.388

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Fecha Avalúo 15/08/17

Inmueble 5:

Bogotá
Regional
Bogotá
Ciudad / Municipio
K 46 N 53-42 Apto 302
Dirección
Residencial
Tipo de inmueble
Área privada (M2) 120.19

Matrícula Inmobiliaria 50C-376958


Cédula catastral D5338A118
Estado de Ocupación Desocupado
Existen contratos que afecten o Limiten su
uso No
Gravámenes No
Afectación No
Estrato 5
% Propiedad 100
Urbano/Rural Urbano

Vr. Ultimo Avalúo Comercial $323.270.000


Precio mínimo de venta $304.162.492
Fecha Avalúo 16/08/2017

Inmueble 6:

Regional Bogotá
Bogotá
Ciudad / Municipio
K 12B N 17-80 SUR
Dirección
CASA
Tipo de inmueble
200
Área de terreno (M2)
374
Área Construida (M2)
Matrícula Inmobiliaria 50S-40050502
Cédula catastral 18S12A6
Estado de Ocupación Desocupado
Existen contratos que afecten o Limiten su
uso No

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Gravámenes No
Afectación No
Estrato 3
% Propiedad 100
Urbano/Rural Urbano

Vr. Ultimo Avalúo Comercial $407.810.000


Precio mínimo de venta $302.591.558
Fecha Avalúo 09/08/2017

Inmueble 7:

Bogotá
Regional
Bogotá
Ciudad / Municipio
Tv 13 F n 45 F-54 SUR
Dirección
CASA
Tipo de inmueble
192
Área de terreno (M2)
Área Construida (M2) 150

Matrícula Inmobiliaria 50S-1186408


Cédula catastral US47S12A19
Estado de Ocupación Desocupado
Existen contratos que afecten o Limiten su
uso No
Gravámenes No
Afectación No
Estrato 3
% Propiedad 100
Urbano/Rural Urbano

Vr. Ultimo Avalúo Comercial $201.540.000


Precio mínimo de venta $153.649.586
Fecha Avalúo 10/08/2017

Inmueble 8:

Regional Bogotá
Bogotá
Ciudad / Municipio

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Calle 35 B Sur N87a-27


Dirección
CASA
Tipo de inmueble
Área de terreno (M2) 98
225.8
Área Construida (M2)
Matrícula Inmobiliaria 50S-775334
Cédula catastral 38S97ABIS
Estado de Ocupación Desocupado
Existen contratos que afecten o Limiten su
uso No
Gravámenes No
Afectación No
Estrato 2
% Propiedad 100
Urbano/Rural Urbano

Vr. Ultimo Avalúo Comercial $267.530.000


Precio mínimo de venta $217.423.548
Fecha Avalúo 11/08/2017

Inmueble 9:

Bogotá
Regional
Bogotá
Ciudad / Municipio
Calle 28 SUR N 51ª-49
Dirección
CASA
Tipo de inmueble
140
Área de terreno (M2)
Área Construida (M2) 125.3

Matrícula Inmobiliaria 50S-150626


Cédula catastral 29S4610
Estado de Ocupación Desocupado
Existen contratos que afecten o Limiten su
uso No
Gravámenes No
Afectación No
Estrato 3
% Propiedad 100

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Urbano/Rural Urbano

Vr. Ultimo Avalúo Comercial $250.310.000


Precio mínimo de venta $200.712.061
Fecha Avalúo 11/10/2017

Inmueble 10:

Bogotá
Regional
Bogotá
Ciudad / Municipio
Carrera 16 N 32-83 Apto 304
Dirección
Tipo de inmueble Residencial
92.2
Área Construida (M2)
Matrícula Inmobiliaria 50C-441500
Cédula catastral A3216560
Estado de Ocupación Desocupado
Existen contratos que afecten o Limiten su
uso No
Gravámenes No
Afectación No
Estrato 4
% Propiedad 100
Urbano/Rural Urbano

Vr. Ultimo Avalúo Comercial $266.770.000


Precio mínimo de venta $241.121.255
Fecha Avalúo 15/08/2017

Inmueble 11:

Cundinamarca
Regional
Pacho
Ciudad / Municipio
Dirección Calle 9 N 7-13/15/23
CASA
Tipo de inmueble
1633
Área de terreno (M2)

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225
Área Construida (M2)
Matrícula Inmobiliaria 170-28794
Cédula catastral 010000300003000
Estado de Ocupación Desocupado
Existen contratos que afecten o Limiten su
uso No
Gravámenes No
Afectación No
Estrato 1
% Propiedad 100
Urbano/Rural Urbano

Vr. Ultimo Avalúo Comercial 314.980.000


Precio mínimo de venta $287.344.850
Fecha Avalúo 18/12/2017

Inmueble 12:

Cundinamarca
Regional
Chinauta
Ciudad / Municipio
Dirección Vereda La Puerta
LOTE
Tipo de inmueble
16.000
Área de terreno (M2)
Matrícula Inmobiliaria 157-14325
Cédula catastral 000100020591009
Estado de Ocupación Desocupado
Existen contratos que afecten o Limiten su
uso No
Gravámenes No
Afectación No
Estrato N/A
% Propiedad 100
Urbano/Rural Rural

Vr. Ultimo Avalúo Comercial $2.832.000.000


Precio mínimo de venta $2.761.474.337
Fecha Avalúo 24/12/2017

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Inmueble 13:

Bogotá
Regional
Bogotá
Ciudad / Municipio
K 19 A N 19ª-35
Dirección
Tipo de inmueble CASA
138
Área Construida (M2)
Matrícula Inmobiliaria 50C-390678
Cédula catastral A18212
Estado de Ocupación Desocupado
Existen contratos que afecten o Limiten su
uso No
Gravámenes No
Afectación No
Estrato 3
% Propiedad 100
Urbano/Rural Urbano

Vr. Ultimo Avalúo Comercial $211.140.000


Precio mínimo de venta $162.695.663
Fecha Avalúo 29/12/2017

Inmueble 14:

Bogotá
Regional
Bogotá
Ciudad / Municipio
Carrera 9 N 61-86
Dirección
Tipo de inmueble CASA
180
Área de terreno (M2)
160
Área Construida (M2)
Matrícula Inmobiliaria 50C-599287
Cédula catastral 61730
Estado de Ocupación Desocupado
Existen contratos que afecten o Limiten su
uso No

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Gravámenes No
Afectación No
Estrato 3
% Propiedad 100
Urbano/Rural Urbano

Vr. Ultimo Avalúo Comercial $444.000.000


Precio mínimo de venta $426.323.475
Fecha Avalúo 12/10/2017

Para que los oferentes conozcan el inmueble a enajenar, se llevará a cabo una visita hasta antes de la fecha de cierre fijada
en el cronograma del pliego de condiciones definitivo.

La visita no es obligatoria, no obstante, quedará a cuenta y riesgo de los proponentes conocer el estado del inmueble. El
bien se entregará en el estado material y jurídico en que se encuentre al momento de la adjudicación.

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CAPÍTULO VII
RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Sólo serán causales de rechazo las previstas en el estudio previo y/o pliego de condiciones y las expresamente señaladas
en la ley. Por lo tanto, de conformidad con lo señalado en el numeral 6 del artículo 2.2.1.1.2.1.3 del Decreto 1082 de 2015,
el ICBF rechazará las propuestas en los siguientes eventos:

1. El proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas
en la Constitución o en la ley.
2. La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.
3. El ICBF detecte inconsistencias que no puedan ser resueltas por los proponentes mediante pruebas que aclaren la
información presentada.
4. El proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en el pliego de
condiciones, o presente condicionamiento para la adjudicación u oferta parcial.
5. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar u hora establecidos por la entidad.
6. La omisión en la presentación de la PROPUESTA ECONÓMICA.
7. En el evento en que el proponente diligencie con valor $0, o no se indique ningún número en la propuesta económica.
8. Cuando el valor total corregido y/o de la propuesta económica sea inferior del valor del avaluó por cada inmueble
9. Cuando la documentación allegada carezca de veracidad y ésta no pueda ser superada por el proponente.
10. Las demás señaladas en el estudio previo y/o anexo técnico y/o en este documento.

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CAPÍTULO IX
RELACIÓN DE FORMATOS Y ANEXOS

ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA


ANEXO No 2 CERTIFICACION DE APORTES PERSONA JURÍDICA
ANEXO No 3 CERTIFICACION DE APORTES PERSONA NATURAL
ANEXO No 4 MODELO CONFORMACION CONSORCIO
ANEXO No 5 MODELO CONFORMACION UNION TEMPORAL
ANEXO No 6 DECLARACIÓN SOBRE EL ORIGEN DE LOS BIENES
ANEXO No 7 PROPUESTA ECONÓMICA
ANEXO No 8 CERTIFICADO DE PARTICIPACION INDEPENDIENTE
ANEXO No.9 MINUTA DEL CONTRATO
ANEXO No.10 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
ANEXO No. 11 MODELO DE PROMESA DE VENTA
ANEXO No.12 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 1
ANEXO No.13 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 2
ANEXO No.14 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 3
ANEXO No.15 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 4
ANEXO No.16 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 5
ANEXO No.17 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 6
ANEXO No.18 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 7
ANEXO No.19 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 8
ANEXO No.20 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 9
ANEXO No.21 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 10
ANEXO No.22 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 11
ANEXO No.23 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 12
ANEXO No.24 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 13
ANEXO No.25 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 14
ANEXO No.26 AVALUÓ INMUEBLE 1
ANEXO No.27 AVALUÓ INMUEBLE 2
ANEXO No.28 AVALUÓ INMUEBLE 3
ANEXO No.29 AVALUÓ INMUEBLE 4
ANEXO No.30 AVALUÓ INMUEBLE 5
ANEXO No.31 AVALUÓ INMUEBLE 6
ANEXO No.32 AVALUÓ INMUEBLE 7
ANEXO No.33 AVALUÓ INMUEBLE 8
ANEXO No.34 AVALUÓ INMUEBLE 9
ANEXO No.35 AVALUÓ INMUEBLE 10
ANEXO No.36 AVALUÓ INMUEBLE 11
ANEXO No.37 AVALUÓ INMUEBLE 12
ANEXO No.38 AVALUÓ INMUEBLE 13
ANEXO No.39 AVALUÓ INMUEBLE 14

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ANEXO No.1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá D.C. ________de ________ de _____

Señores
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
(Indicar dirección)
Ciudad.

El suscrito __________________________________ de conformidad con lo requerido en el Pliego de Condiciones del


SAMC0032018SEN cuyo objeto es la de seleccionar las propuestas “ENAJENACION DE BIENES INMUEBLES
INCLUIDOS EN EL PLAN DE ENAJENACION ONEROSA DE LA ENTIDAD” presento propuesta y solicito ser evaluado
para la adjudicación del contrato objeto del presente proceso.

En caso de resultar aceptada la propuesta presentada, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir
con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y del Pliego de Condiciones.

Declaro asimismo:

Que presento propuesta para el (los) Bien(es):

“Por favor identificar el número del bien o bienes a los que se presenta propuesta, con el respectivo
número de matrícula inmobiliaria y precio mínimo de venta.

Que el bien inmueble será adquirido a través de:

Crédito hipotecario
Retiro de cesantías
Recursos propios
Otro

Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato
que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta.

Que me he familiarizado y he estudiado el Pliego de Condiciones y demás documentos, así como las demás condiciones
e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y acepto todos los requerimientos establecidos en dichos
documentos. Así mismo manifiesto que el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar facilitó de manera adecuada y de
acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información requerida para la elaboración de la propuesta,
garantizando siempre la confidencialidad de la misma.

Que la oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del
proceso. Me comprometo a ejecutar el objeto y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el presente
proceso.

Que entiendo que el valor del Contrato, conforme está definido en el Pliego de Condiciones, incluye todos los impuestos,
tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se
causen por labores de administración y las utilidades del contratista.

Que no existe falsedad alguna en nuestra Propuesta.

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Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
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Dirección de Contratación

Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto que me obligo incondicionalmente
a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones previstos en el Pliego de Condiciones.

Que de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Condiciones, adjunto se anexa la documentación solicitada en el
mismo.

Que en caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y legalizar el
contrato e iniciar la ejecución del contrato, en los plazos previstos en el Pliego de Condiciones del presente proceso de
selección.

Que, a solicitud del ICBF me obligo a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de
la propuesta.

Que de manera libre y espontánea manifiesto que en el evento de resultar seleccionada la presente propuesta, renuncio a
efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar por hechos o
circunstancias que conozco o he debido conocer por razón de las condiciones y exigencias que se establecieron en el Pliego
de Condiciones y en el contrato, y, que manifiesto aceptar en su totalidad.

Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos que la ejecución del
contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos.

Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto, que no me encuentro ni personal
ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
previstas en las normas legales, así mismo señalo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se
encuentra(n)) en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

Esta oferta es presenta por ___________________ con cedula de ciudadanía No. __________ y quien firma la carta de
presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

Me comprometo a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el término establecido en el Pliego de Condiciones


del presente proceso de selección.

Manifiesto con la presentación y firma del presente documento que he leído, entiendo y puedo garantizar el cumplimiento
total de las especificaciones técnicas contenidas en el pliego y sus anexos, y en caso de resultar adjudicatario me
comprometo a cumplirlo en su totalidad.

El abajo firmante declaro que he recibido todos los documentos y anexos descritos en el Pliego de Condiciones, así como
las adendas a los mismos.

De ustedes atentamente,

NOMBRE DEL PROPONENTE:


DIRECCIÓN:
CIUDAD:
TELÉFONO: FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
NIT:
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:
C.C.

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ANEXO No. 2
MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA
JURIDICA

(Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal)

Yo, __________________, identificado con _____________, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de
la compañía) identificada con Nit ________, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________ certifico el
pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la
fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud,
pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central
de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificado con Nit
________ , debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas
de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes
realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación
de la propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales,
cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA)

Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior,
en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social, se deberán tener en
cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 Artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Así mismo, en el caso
correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA, se deberá tener en
cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS,
SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACION DEL
CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.

Dada en ______, a los ( ) __________ del mes de __________ de ________

FIRMA-----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA____________

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ANEXO No.3
MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 - PERSONA
NATURAL

OPCION 1

Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo señalado en
el Artículo 9 de la Ley 828 de 2003 y artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE
JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su Artículo 442, que he
efectuado el pago por concepto de mis aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales durante los
últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente
proceso de selección.

Igualmente manifiesto que no tengo empleados a cargo.

OPCION 2

Yo _______________________________ identificado (a) con c.c ________ de _______, de acuerdo con lo señalado en
el Artículo 9 de la Ley 828 de 2003 y artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE
JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su Artículo 442, que he
efectuado el pago por concepto de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) de
los empleados a cargo, durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de
nuestra propuesta para el presente proceso de selección.

Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes al sistema de seguridad social, se deberán tener en
cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 Artículos 19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Asimismo, en el
caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF y SENA,
se deberá tener en cuenta los plazos dispuestos para tal efecto, en el Decreto 1464 de 2005.

EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE


MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON
INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION.

FIRMA-----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN DECLARA ___________________________________

NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los proponentes.

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ANEXO No. 4
MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO

Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el CONSORCIO
_______________________________________ para participar en ___________, que tiene por objeto seleccionar
propuesta para ______________________.

Integrantes del consorcio:

1. Nombre: _____________________________________________________
C.C. o NIT : ____________________________________________________
2. Nombre : _____________________________________________________
C.C. o NIT: ____________________________________________________

Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: _____________


Duración: Por el plazo del contrato y un (1) año más.

Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en la _______, sus integrantes se comprometen a:

1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato.


2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones que se
originen del contrato suscrito con el ICBF.
3. Responder en forma solidaria por todas las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la
propuesta y del contrato.
4. No ceder su participación en el consorcio a otro integrante del mismo.
5. No ceder su participación en el consorcio a terceros sin la autorización previa de EL ICBF.
6. No revocar el consorcio durante el tiempo de duración del contrato y un año más.

ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la organización del Consorcio, hemos designado como
Representante Legal a _______________, quien tendrá las siguientes facultades:
1. _________________________________________________________
2. _________________________________________________________
3. _________________________________________________________

Para constancia se firma el presente documento en ________________, a los ___________ (____) días del mes de
______________ de ______.

NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________

NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo, su contenido podrá ser variado por los proponentes.

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ANEXO No. 5
MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL

Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIÓN TEMPORAL
_________________________________________, para participar en _______________, que tiene por objeto
seleccionar propuesta para _______________.

Integrantes de la Unión Temporal:

1. Nombre : _________________________________________________
C.C. o NIT:________________________________________________

2. Nombre : _________________________________________________
C.C. o NIT: ________________________________________________

Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: _________________________

Duración: Por el plazo del contrato y un (1) año más.

Compromiso: Al conformar la unión temporal para participar en _______, sus integrantes se comprometen a:

1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato.


2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones que se
originen del contrato suscrito con el ICBF.
3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato de
acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.
4. No ceder su participación en la unión temporal a otro integrante de la misma.
5. No ceder su participación en la unión temporal a terceros sin la autorización previa del ICBF.
6. No revocar la unión temporal durante el tiempo de duración del contrato y un año más.

ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL: Para la organización de la Unión Temporal hemos designado
como Representante Legal a ____________________________________, quien tendrá las siguientes facultades:
1. _________________________________________________________
2. _________________________________________________________
3. _________________________________________________________

Para constancia se firma el presente documento en _______________, a los ___________ días del mes de
___________________ de _____.

NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________

NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser variado por los proponentes.

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ANEXO No. 6 DECLARACIÓN DEL ORIGEN DE LOS RECURSOS

Lugar y Fecha,

Señores

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR


Bogotá

Asunto: Declaración origen de los recursos

Cordial saludo.

(Nombres y Apellidos), identificado con la cédula de ciudadanía N° __________, (actuando en representación de la


sociedad, unión temporal o consorcio __________ identificado(a) con NIT (_________) en cumplimiento a lo previsto por el
numeral 6° del artículo 2.2.1.2.2.1.9 del Decreto 1082 de 2015, manifiesto que el origen de los recursos que utilizaré en la
compra del bien inmueble ofertados en venta, según la SELECCIÓN ABREVIADA ICBF SAMC0022018SEN, proceden de
mi actividad como: (Comerciante, Asalariado, Crédito, Agricultor, etc)

Atentamente,

___________________________
Firma de la persona natural o del representante legal
Nombres y Apellidos
Cédula o Nit

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ANEXO No. 7 PROPUESTA ECONÓMICA

RAZÓN SOCIAL :
NUMERO DE MATRICULA INMOBILIARIOA DEL
BIEN :
PRECIO MINIMO DE VENTA :
Valor en letras :
VALOR OFERTADO POR EL INMUEBLE:
Valor en números:

Forma de pago

Forma de pago

El saldo del precio de venta podrá ser pagado conforme las condiciones que exprese el oferente en cuanto al
número de cuotas y la fecha de pago, sin que en ningún momento supere el plazo de ciento ochenta (180) días
contados a partir de la adjudicación so pena de entenderse rechazada.

Cuota 1 cuota 2 cuota 3 cuota 4 cuota

Valor 20% del $ $ $


precio
mínimo de
venta del
inmueble

Fecha de Previo a la
pago presentación
de la oferta
(Debe ser
en días
hábiles)

_______________________
FIRMA
NOMBRE
CÉDULA
NIT

NOTA: SEÑOR PROPONENTE TENGA EN CUENTA QUE SI PRESENTA PROPUESTA PARA MÁS DE UN BIEN
INMUEBLE, DEBERÁ PRESENTAR EL FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA DE MANERA INDIVIDUAL.

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ANEXO 8
CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN INDEPENDIENTE DEL PROPONENTE

SEÑOR PROPONENTE TENGA EN CUENTA QUE EN CASO DE PRESENTARSE EN UNIÓN TEMPORAL O


CONSORCIO, EL PRESENTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE POR CADA UNO DE LOS INTEGRANTES Y POR EL
REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIGURA ASOCIATIVA.

_________________, identificado con cedula de ciudadanía______________ en calidad de representante legal de


___________________identificada con Nit_______________ en mi calidad de proponente de la _______________
(Licitación Pública/Selección Abreviada/Concurso de Méritos/Convocatoria Pública) suscribo de manera unilateral el
presente certificado de participación independiente de la propuesta y declaro bajo gravedad de juramento:

• Ni la entidad que representó, ni la propuesta que se presenta en el proceso de la referencia se encuentra incursas
en prácticas de colusión o restrictivas de la competencia con otras empresas o con el mercado.

• Los precios de esta oferta han sido determinados de manera independiente, sin que, con el fin de restringir la
competencia, haya existido cualquier consulta, comunicación, o acuerdo con cualquier otro oferente o competidor
en relación con (i) los precios, (ii) la intención presentar una oferta, o (iii) los métodos o factores utilizados para
calcular los precios ofrecidos.

• No hemos tenido comunicación con otro competidor sobre aspectos del proceso de contratación adelantado por el
ICBF.

• No hemos revelado los términos de nuestra oferta ni nuestro interés en participar en el presente proceso a algún
competidor.

• No hemos invitado a otra empresa para hacer una oferta, o dejar de hacer una oferta, con el fin restringir la
competencia dentro del proceso de contratación adelantado por el ICBF.

• Que en el evento de conocer que en relación con el proceso de selección adelantado por el ICBF en el mercado
se presentan prácticas restrictivas de la competencia me comprometo a poner en conocimiento del ICBF y la
Superintendencia de Industria y Comercio y demás autoridades competentes dichos hechos.

• La propuesta que presentamos es acorde a la libre competencia efectiva en los procesos de selección, con
precios acordes al mercado, en concordancia a lo dispuesto en las Leyes 155 de 1959 y 1340 de 2009, y los
Decretos 2153 de 1992 y 3523 de 2009, modificado por el Decreto 1687 de 2010 y el artículo 27 de la Ley 1474
de 2011; guardando armonía con lo establecido en los principios de la contratación pública y postulados de la Ley
80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 o aquel que lo modifique o sustituya.

• Que conozco que la Ley 1474 de 2011 -Estatuto Anticorrupción- en su ARTÍCULO 27 estableció que “ACUERDOS
RESTRICTIVOS DE LA COMPETENCIA. La Ley 599 de 2000 tendrá un artículo 410A el cual quedará así: El que
en un proceso de licitación pública, subasta pública, selección abreviada o concurso se concertare con otro con el
fin de alterar ilícitamente el procedimiento contractual, incurrirá en prisión de seis (6) a doce (12) años y multa de
doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilidad para contratar con
entidades estatales por ocho (8) años.

PARÁGRAFO. El que en su condición de delator o clemente mediante resolución en firme obtenga exoneración
total de la multa a imponer por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio en una investigación por
acuerdo anticompetitivos en un proceso de contratación pública obtendrá los siguientes beneficios: reducción de

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la pena en una tercera parte, un 40% de la multa a imponer y una inhabilidad para contratar con entidades
estatales por cinco (5) años.”

• Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto, que no me encuentro ni
personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en las normas legales, ni en conflicto de interés.

• Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el
contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a
dicha oferta.

• Garantizo que no tengo participación en varias propuestas presentadas para el presente proceso de selección ya
sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal, o en sus órganos directivos
y/o accionistas, filiales o subordinadas de alguna matriz o de algún holding empresarial.

Finalmente, manifiesto que la propuesta que presento en el presente proceso de selección no ha sido participe de prácticas
restrictivas de la competentica ni de prácticas colusorias, por lo que participa en condiciones de transparencia y
competitividad en el mercado de compras públicas.

Ciudad y fecha __________________________________________

Nombre del Proponente:


Dirección:
Ciudad:
Teléfono: fax:
Correo electrónico:
NIT:
Firma del representante legal y cédula de ciudadanía.

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ANEXO No. 9
PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO

NOTA: Los términos de esta minuta podrán variar de conformidad con los ajustes que considere el ICBF y de
acuerdo con el contenido de la propuesta.

CONTRATO DE COMPRAVENTA DE IMUEBLE N° _______________________ CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO


COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Y _____________________________________________

En la ciudad de…, departamento de…, República de Colombia, a los…del mes de… del año…, ante mí Notario… del
Círculo de…, compareció… mayor de edad, domiciliado y residente en…, identificado con la C .C. No. … expedida en…, de
estado civil… con sociedad conyugal vigente (o soltero o divorciado), por una parte y quien para los efectos de este contrato
se llamará el VENDEDOR, y…mayor de edad, domiciliado y residente en… identificado con C. C.No. …expedida en… de
estado civil… con sociedad conyugal vigente(o soltero o divorciado), por otra parte y quien para los efectos del presente
contrato se llamará el COMPRADOR, hemos celebrado el presente contrato de COMPRAVENTA que se regirá por las
normas aplicables a la materia y por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.-El VENDEDOR por medio del presente
instrumento público transfiere a título de compraventa al COMPRADOR el derecho de dominio y la posesión que tiene y
ejerce sobre el bien inmueble xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, con todas sus anexidades, dependencias, usos, costumbres, y
servidumbres ubicada en la calle… No… de la urbanización o barrio… de la actual nomenclatura urbana, inscrita a folio de
matrícula inmobiliaria No. … de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de… y con cédula catastral No…, con una
cabida superficiaria de metros cuadrados. Con un área construida de metros cuadrados, la cual se encuentra alinderada de
la siguiente manera: Por el Norte, en… metros con… por el Oriente, en… metros con…; por el Occidente, en… metros
con…, en… metros con..... Parágrafo.- No obstante la estipulación sobre su cabida, nomenclatura y linderos, el inmueble
anteriormente descrito se vende como cuerpo cierto. SEGUNDA. Precio.-El precio del inmueble objeto de este contrato se
fija en la suma de…MC. ($...), precio que el VENDEDOR declara tener recibido a su entera satisfacción de manos del
COMPRADOR. Tercera. Tradición El VENDEDOR garantiza al COMPRADOR que el inmueble objeto de la venta no ha sido
enajenado a ninguna otra persona y declara haberlo adquirido por xxxxxxxxxxx…, según consta en Escritura Pública No.
Xxx de… (Fecha), otorgada ante la Notaría… del Círculo de..., registrada a folio de matrícula inmobiliaria No. …de la Oficina
de Registro de Instrumentos de….CUARTA. Otras obligaciones.-comprador recibe el bien en el estadio jurídico y físico en el
que se encuentre, por lo tanto renuncia al saneamiento por evicción. Garantiza QUINTA.- Entrega.-El VENDEDOR
manifiesta que la entrega real y material al COMPRADOR del inmueble objeto del presente contrato se hará xxxx SEXTA.
Gastos notariales de registro y retención en la fuente.- Los gastos notariales que ocasione el otorgamiento del presente
instrumento serán xxxxxxxxxxxxxx. Los gastos de beneficencia, tesorería y registro que demande el otorgamiento de esta
escritura serán a cargo del comprador. Lo correspondiente a la retención en la fuente causada por la enajenación del
presente inmueble será a cargo del xxxxxx. Presente el COMPRADOR señor..., de las condiciones civiles y de identificación
ya anotadas, mayor de edad, quien obra en su propio nombre, declaró: a) Que acepta la presente escritura y la venta que
por medio de ella se hace por encontrarla a su entera satisfacción;. Otorgamiento y autorización. Leída esta escritura por los
comparecientes y habiéndosele hecho las advertencias sobre las formalidades legales y trámites de rigor, le imparten su
aprobación y en constancia la firma ante, el notario que la autorizó. EL Vendedor…El Comprador…En Notario…

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ANEXO No. 10
TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES INVOLUCRADOS EN LA
CONTRATACIÓN

En atención al Artículo 4 de la ley 1150 de 2007 las entidades en los pliegos de condiciones deberán incluir la estimación,
tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación. Según el Artículo 2.2.1.1.1.6.3 del
Decreto 1082 de 2015, entiéndase por riesgo en materia contractual, todas aquellas circunstancias que de presentarse
durante el desarrollo y ejecución del contrato pueden alterar el equilibrio financiero del mismo. El riesgo será previsible en
la medida en que el mismo sea identificable y cuantificable.

Corresponderá al contratista seleccionado la asunción del riesgo previsible propio de este tipo de contratación asumiendo
su costo, siempre que el mismo no se encuentre expresamente a cargo del ICBF en el Pliego de Condiciones.

Entiéndase por riesgo en materia contractual, la probabilidad de ocurrencia de eventos aleatorios que afecten el desarrollo
del mismo, generando una variación sobre el resultado esperado, tanto en relación con los costos como con las actividades
a desarrollar en la ejecución contractual.

Corresponderá al contratista seleccionado la asunción del riesgo previsible propio de este tipo de contratación asumiendo
su costo, siempre que el mismo no se encuentre expresamente a cargo del ICBF en el presente pliego de condiciones.
Consecuencia de la ocurrencia del

Fecha estimada en que se inicia el


¿Afecta la ejecución del contrato?
Impacto
Descripción (Qué puede pasar y,

Responsable por implementar el


Monitoreo y
después del
Tratamiento/Controles a ser

revisión

Fecha estimada en que se


tratamiento

completa el tratamiento
¿A quién se le asigna?
Valoración del riesgo
cómo puede ocurrir)

implementados

Valoración del riesgo

¿Cómo se realiza el
Probabilidad

tratamiento

tratamiento
Categoría
Impacto
Fuente

evento
Etapa
Clase

Probabilidad

Periodicidad
Tipo

monitoreo?
No.

Categoría
Impacto
Riesgos Operacionales

Riesgo Alto

Riesgo Alto
3= Moderado

Requerimien
4=Probable

3=Posible
Ejecución

2= Menor

Falta de Coordinador
General

Externo

Imposibilidad Campaña tos al área


oferentes Grupo 20 de 10 de
6

1 de ICBF agresiva No de Diaria


para el bien Gestión de abril mayo
enajenación en ventas. comunicacio
subastado Bienes.
nes del ICBF
Riesgos Regulatorios

Riesgo Medio

Riesgo Medio
Estudio de títulos

Problemas al
Ejecución

4= Mayor

4= Mayor

momento de Imposibilidad Coordinador


General

Externo

1=Raro

1=Raro

legalizar la para entrega Grupo 20 de 10 de Estudios de


5

2 ICBF Si
venta del bien Gestión de abril mayo títulos
(Escrituració inmueble. Bienes.
n y registro).

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Requerimientos al Adjudicatario.
Riesgos Económicos

Riesgo Medio

Riesgo Bajo
2=Improbable

3= Moderado

3= Moderado
Incumplimien una vez Una De
Ejecución

Imposibilidad Verificando
General

Externo

1=Raro
to en el pago Cont se vez se acuerd
para entrega la entrada de

4
3 por parte del ratist Si Adjudicatario adjudiq entregu o al
del bien los pagos al
adjudicatario a ue el e el plan de
inmueble. ICBF
. bien bien pagos

Nota: Los anteriores riesgos están mencionados de manera enunciativa y explicativa sin que se encuentren agotados todos
los riesgos relacionados con el objeto del proceso de selección, los cuales se entienden asumidos por el contratista salvo
expresa manifestación en contrario por parte del ICBF; por consiguiente, es responsabilidad del contratista durante la etapa
del proceso y hasta antes del cierre, hacer las observaciones que estime pertinentes en razón de su conocimiento
especializado en el objeto del proceso de selección. El ICBF se reserva el derecho de acoger o no las observaciones que se
formulen respecto de la distribución de los riesgos previsibles a cargo del contratista.

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ANEXO No.11
MODELO DE PROMESA DE VENTA
CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE
BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS Y XXXXXXXXX

MARTHA YOLANDA CIRO FLOREZ, mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía No. 39.698.378
actuando en nombre y representación legal del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS - ICBF, identificado tributariamente con NIT 899.999.239-2, nombrada
mediante Resolución No. 7940 del 09 de Agosto de 2016, posesionada mediante Acta N° 0000138 del 10 de
agosto de 2016 efectiva el 10 de agosto de 2016, quien en adelante se denominará LA PROMITENTE
VENDEDOR, por una parte; y por la otra parte el/a señor(a) XXXXXXXXX, identificado(a) con cedula de
ciudadanía No. XXXXXXXXX y quien en adelante se denominara EL PROMITENTE COMPRADOR, quien
declara bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad señaladas en la Constitución Política y la Ley, ni en conflicto de intereses, hemos decidido celebrar
el presente CONTRATO DE PROMESA DE COMPRAVENTA del bien inmueble, identificado con matricula
inmobiliaria No. 50C-688400, en adelante la “PROMESA”, previas las siguientes consideraciones: 1. Que el
ICBF, a través del portal de contratación www.colombiacompra.gov.co, publicó el proyecto de pliego de
condiciones del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA NÚMERO ICBF-SAMC-011-2016, entre los días
comprendidos del XXXXXXXXX de 2016, con el propósito de suministrar a la comunidad en general, la
información necesaria para recibir sugerencias y observaciones, tendientes a unificar criterios en cuanto a los
pliegos de condiciones definitivos, de acuerdo con lo preceptuado en las Leyes 80 de 1993, la 1150 de 2007 y el
numeral 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015. 2. Que mediante Resolución No. XXXXXXXXX del
XXXXXXXXX 2016 se ordenó la apertura del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA NÚMERO ICBF-SAMC-
003-2018, cuyo objeto es: “ENAJENACION DE BIENES INMUEBLES INCLUIDOS EN EL PLAN DE
ENAJENACION ONEROSA DE LA ENTIDAD”: 3. Que el día XXXXXXXXX de 2016, a través del portal de
contratación www.colombiacompra.gov.co, se publicó el pliego de condiciones definitivo del proceso de
SELECCIÓN ABREVIADA NÚMERO ICBF-SAMC-0022018, junto con todos sus anexos. 4. Que durante el
término comprendido entre los días XXXXXXXXX y el XXXXXXXXX de 2016, se presentaron observaciones al
pliego de condiciones definitivo, las cuales fueron publicadas por la entidad, tanto con las respuestas, en el portal
de contratación www.colombiacompra.gov.co, el día XXXXXXXXX de 2016. 5. Que conforme al cronograma del
proceso, una vez concluido el día y la hora prevista como plazo límite para la presentación y entrega de
propuestas, es decir el día XXXXXXXXX del mes de XXXXXXXXX del año dos mil dieciséis (2016), a las XXXX
hora legal Colombiana, se presentaron XXXXXXXXX propuestas, de lo cual se dejó constancia en el Acta de
cierre publicada el XXXXXXXXX de 2016, a través del portal de contratación www.colombiacompra.gov.co 6.
Que mediante Resolución No. XXXX del XXXXX de XXXXX de dos mil dieciséis (2016), se procedió a designar
los miembros del comité evaluador quienes se encargaron de evaluar los aspectos jurídicos, técnicos y contables
de las propuestas presentadas en el proceso de SELECCIÓN ABREVIADA NÚMERO ICBF-SAMC-003-2018. 7.
Que dentro del término comprendido entre los días del XXXXX al XXXXX de XXXX del año dos mil dieciséis
(2016), se procedió a correr el traslado de la evaluación preliminar por el término legal requerido, con el fin de
que los interesados presentaran las observaciones al mismo. 8. Que el día XXX de XXX de 2016, fue publicado
el informe preliminar de evaluación 9. Que el día XXXX de XXX de dos mil dieciséis (2016), fue publicado en el
portal de contratación www.colombiacompra.gov.co, las respuestas a las observaciones del informe preliminar y
el informe de evaluación definitivo 10. Que dentro del proceso de selección abreviada para la venta del inmueble
presentó oferta de compra el/la señor(a) XXXXXXXXX. 11. Que dentro de los referidos 10 inmuebles se realizó la
adjudicación del inmueble identificado con folio de matrícula inmobiliaria No. XXXXXXXXX ubicado en
XXXXXXXXX, cuyo precio mínimo de venta según el avalúo comercial vigente corresponde a la suma de
XXXXXXXXX PESOS M/CTE ($XXXXXXXXX). 12. Que la oferta seleccionada dentro del proceso fue la del/la
señor(a) XXXXXXXXX cuyo precio ofrecido para la compra del inmueble fue la suma de XXXXXXXXX M/CTE
($XXXXXXXXX) y que le fue adjudicada tal y como consta en la Resolución No. XXX del XX de diciembre de
2016. 13. Que en virtud de lo anterior, el/la señor(a) XXXXXXXXX con la presentación de la oferta y como
requisito habilitante consignó el 20% del precio mínimo de venta del inmueble adjudicado, según el avalúo
comercial vigente. 14. Que, en virtud de lo anterior, el PROMITENTE COMPRADOR debe realizar el pago
restante, de conformidad con lo presentado en el plan de pagos de la oferta se pagará con dineros provenientes
de XXXXXXXXX, es decir el 80% del valor del inmueble según la venta realizada que consta en la Resolución de
adjudicación No. XXX del XXX de diciembre de 2016. Teniendo en cuenta lo anterior, el presente contrato de
PROMESA DE COMPRAVENTA se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA – OBJETO: EL

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PROMITENTE VENDEDOR promete vender a LA PROMITENTE COMPRADOR (A) y éste (a) promete comprar
a aquella, mediante Escritura Pública debidamente registrada, el derecho de dominio que tiene y ejerce EL
PROMITENTE VENDEDOR, sobre un inmueble con un área de XXXX de terreno. CLAUSULA SEGUNDA. –
DETERMINACION DEL OBJETO: El inmueble identificado con la Matrícula Inmobiliaria No. XXXXXXXXX de la
Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá y Cédula Catastral XXXXXXXXX. Los linderos generales
del lote de terreno XXXXXXXXX, donde se encuentra el inmueble, son los siguientes: Por el Norte: E
XXXXXXXXX. Por el Sur: XXXXXXXXX. Por el Occidente: XXXXXXXXX. Por el Oriente: XXXXXXXXX, según se
señalan en la Escritura de Protocolización Reglamento Propiedad Horizontal, No XXXX de la Notaria XXX del
Círculo de Bogotá. CLAUSULA TERCERA. - TRADICIÓN: EL PROMITENTE VENDEDOR, manifiesta que
adquirió la propiedad sobre el predio objeto de esta promesa de compraventa por XXXXXXXXX. CLAUSULA
CUARTA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: (1) DEL PROMITENTE VENDEDOR: a) Presentar en debida
forma, toda la documentación requerida para llevar a cabo las gestiones conducentes al perfeccionamiento de la
venta, en concordancia con la Cláusula Novena de la presente Promesa de Compraventa, para lo cual previo a la
elaboración de la Minuta de la escritura Compraventa, deberá entregar al PROMITENTE COMPRADOR, los
siguientes documentos: i) Los paz y salvos respectivos o la certificación de las empresas prestadoras de los
servicios públicos, en los que conste que los pagos por esos conceptos están al día hasta la fecha de
adjudicación del inmueble vendido; ii) El paz y salvo del impuesto predial del último año; iii) El paz y salvo del
pago de administración (si aplica) Certificado de Libertad y Tradición en el que conste que el inmueble se
encuentra libre de gravámenes y limitaciones al derecho de dominio. b) Suscribir la escritura pública de
compraventa en los términos señalados en la cláusula octava de la presente promesa de compraventa. c)
Entregar el inmueble una vez quede registrada la escritura pública de compraventa en los términos señalados en
la cláusula novena de la presente promesa. (2) DEL/LA PROMITENTE COMPRADOR(A): a) Efectuar los pagos
acordados en la cláusula séptima de la presente promesa y dentro de los plazos acordados para esos efectos. b)
suscribir la escritura pública de compraventa en los términos de la cláusula octava de la presente y a efectuar los
gastos que se deriven por concepto de derechos notariales. c) Efectuar todos los tramites tendientes a lograr el
registro de la escritura pública suscrita y a efectuar los gastos por concepto de impuesto a registro. d) Recibir el
Inmueble en los términos señalados en la cláusula novena de la promesa. CLAUSULA QUINTA.-
SANEAMIENTO: EL PROMITENTE VENDEDOR quien detenta la PROPIEDAD sobre el inmueble objeto de esta
promesa de compraventa garantizan que el terreno será entregado a LA PROMITENTE COMPRADORA libre de
limitaciones al derecho de dominio, demandas, embargos, gravámenes, anticresis, constitución de patrimonio de
familia, arrendamientos por escritura pública, inquilinos y ocupantes, a paz y salvo de impuestos y gravámenes
por todo concepto hasta la fecha en que se otorgue la Escritura Pública que dé cumplimiento al presente contrato
de promesa de compraventa. También se obligan al saneamiento por evicción y vicios redhibitorios en la forma
establecida por la Ley. CLAUSULA SEXTA- VALOR DEL CONTRATO: Para los efectos legales y fiscales, el
precio total y único del inmueble prometido en venta y las mejoras o construcciones que lo acceden es la suma
de XXXXXXXXX MIL PESOS ($XXXXXXXXX) MONEDA CORRIENTE conforme a la Resolución de adjudicación
No. XXX del XX de diciembre de 2016, proferida en virtud al proceso de selección para la venta directa de los
inmuebles No. XX. CLAUSULA SEPTIMA. - FORMA DE PAGO: EL/LA PROMITENTE COMPRADOR(A),
efectuó un primer pago correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor total, del inmueble según el avalúo
comercial vigente es decir la suma de XXXXXXXXX MIL PESOS M/CTE. ($XXXXXXXXX), suma de dinero que el
ICBF declara haber recibido a satisfacción tal y como consta en la consignación efectuada el día XX de XXX de
2016, en el Banco Davivienda, como requisito habilitante dentro del proceso de venta directa adelantado. El
saldo correspondiente al ochenta (80%) restante correspondiente al valor de la venta, según la Resolución de
Adjudicación No. XXX, deberá ser cancelado dentro de los ciento ochenta (180) días calendario contados a partir
de la fecha de expedición del acto administrativo que adjudica el bien inmueble, es decir la Resolución No XXX
del XX de diciembre de 2016. PARAGRAFO PRIMERO: a los XXXXX días de haberse adjudicado el inmueble;
un segundo pago por un valor de XXXXX PESOS M/C ($XXXXX). PARAGRAFO SEGUNDO: a la firma de la
promesa de compraventa; un tercer pago por un valor de XXXXX PESOS M/C ($XXXXX). PARAGRAFO
TERCERO: A la firma de la escritura pública; un cuarto pago correspondiente a la suma de XXXXX MIL PESOS
M/C ($XXXXX) CLÁUSULA OCTAVA. –INCUMPLIMIENTO: Los pagos del saldo total (80%) de la compra, bajo
ninguna circunstancia podrán superar los ciento ochenta (180) días calendario, so pena de entenderse desistida
la oferta, situación que no dará lugar a la devolución del 20% del valor de (l) (os) inmueble (s) consignado.
CLAUSULA NOVENA - OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA: Una vez el ICBF reciba a
satisfacción el 100% del valor total del inmueble adjudicado según la Resolución No. XXX del XX de diciembre
de 2016, la entidad iniciará el proceso de escrituración dentro de los diez (10) días hábiles siguientes contados a
partir de la certificación que expida el área financiera del ICBF para estos efectos. El trámite de registro de la
escritura pública estará a cargo del (la) PROMITENTE COMPRADOR (A). PÁRÁGRAFO PRIMERO: En el

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evento en que el último pago quede pactado a la firma de la escritura pública, el comprador deberá anexar para
la firma de la escritura la consignación efectuada por el valor adeudado a favor del ICBF, en la cuenta bancaria
que se designe para esos efectos. CLAUSULA DECIMA. – ENTREGA DEL INMUEBLE: EL PROMITENTE
VENDEDOR, hará la entrega material del inmueble vendido, una vez se evidencie el registro de la escritura
pública de compraventa en el folio de matrícula inmobiliaria No. XXXXXXXXX de la Oficina de Instrumentos
Públicos de Bogota D.C. Para tales efectos el ICBF a través del Grupo de Gestión de Bienes, programará dicha
entrega la cual no será superior a cinco (5) días hábiles contados a partir del registro de la Escritura Pública.
Como constancia de la entrega se procederá en la suscripción del acta de entrega que elabore el ICBF para
estos fines. El inmueble se entregará completamente desocupado y en las condiciones de aseo normales para el
uso y goce del inmueble. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA- EMOLUMENTOS: Los gastos notariales, se
cancelarán en los términos del artículo 37 literal n) y 39 de la Resolución 726 de 2016 por medio de la cual se
reajustan las tarifas de los derechos por concepto del ejercicio de la función notarial. Respecto de los gastos que
se deriven para el registro de la escritura pública, se efectuaran en los términos que señala la Ley 1579 de 2012.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. - DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales el domicilio de
las partes es la ciudad de Bogotá D.C. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. - El presente contrato constituye Título
Ejecutivo, según lo dispuesto en el artículo 422 del Código General del Proceso. CLÁUSULA DÉCIMA
CUARTA- VALIDEZ: La presente Promesa de Compraventa requiere para su validez de la firma de las partes
contratantes. Para constancia se firma en Bogotá (D.C.), a los

LA PROMITENTE VENDEDOR EL/LA PROMITENTE COMPRADOR(A)

MARTHA YOLANDA CIRO FLOREZ XXXXXXXXX


Secretaria General C.C. XXXXXXXXX
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ANEXO No. 12 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 1


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ANEXO No. 13 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 2


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ANEXO No. 14 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 3


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ANEXO No. 15 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 4


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ANEXO No. 16 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 5


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ANEXO No. 17 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 6


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ANEXO No. 18 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 7


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ANEXO No. 19 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 8


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ANEXO No. 20 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 9


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ANEXO No. 21 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 10


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ANEXO No. 22 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 12


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ANEXO No. 23 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 13


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ANEXO No. 24 FICHA TÉCNICA INMUEBLE 14


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ANEXO No. 25 AVALÚO INMUEBLE 1
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ANEXO No. 26 AVALÚO INMUEBLE 2


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ANEXO No. 27 AVALÚO INMUEBLE 3


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ANEXO No. 28 AVALÚO INMUEBLE 4


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ANEXO No. 29 AVALÚO INMUEBLE 5


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ANEXO No. 30 AVALÚO INMUEBLE 6


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ANEXO No. 31 AVALÚO INMUEBLE 7


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ANEXO No. 32 AVALÚO INMUEBLE 8


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ANEXO No. 33 AVALÚO INMUEBLE 9


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ANEXO No. 34 AVALÚO INMUEBLE 10


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ANEXO No. 35 AVALÚO INMUEBLE 11


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