OpenOffice Calc 1.0

para Windows
OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário
Secretaria da Administração Cia de Processamento de Dados do Estado da Bahia

Cia de Processamento de Dados do Estado da Bahia
Introdução
Bem vindo ao OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário.
O OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário contém informações

sobre como utilizar o OpenOffice.org 1.0 no seu dia-a-dia. Esse
manual é focado nos usuários que utilizavam o Microsoft Office e
desejam aprender a usar o OpenOffice.org. De forma clara, esse
manual faz com que a sua adaptação seja bem mais fácil.
O manual é dividido em dois capítulos, o primeiro apresenta o

OpenOffice.org Calc e o segundo estabelece as diferenças entre
ele e o Microsoft Excel.
Convenções adotadas:
Quando você ler esse manual irá notar a existência de figuras para
destacar algum item. Segue abaixo uma tabela explicando o
significado de cada figura:
Figura Significado
Alguma observação importante.
Indica uma ação que não deve
ser executada pelo usuário.
Licença:
O manual do usuário do OpenOffice.org segue os termos e
condições da licença GNU versão 1.1 ou superior, publicada pela
Free Software Foundation. Todos estão autorizados a copiar,
modificar e reproduzir em todo ou em parte o conteúdo do manual,
desde que os trabalhos dele derivados garantam a todos os seus
leitores esse mesmo direito e que as referências aos seus autores
sejam mantidas.
OpenOffice.org
A sua Planilha de Cálculos

Índice
Capítulo 1..........................................................................1
Iniciando o Calc 1.0..........................................................................1
Componentes básicos da janela do Calc.......................................3
Menu Arquivo....................................................................................5
Novo.........................................................................................................................5
Abrir.........................................................................................................................5
PilotoAutomático....................................................................................................6
Fechar.....................................................................................................................8
Salvar.......................................................................................................................9
Salvar como............................................................................................................9
Salvar tudo............................................................................................................10
Versões.................................................................................................................10
Última Revisão.....................................................................................................14
Enviar....................................................................................................................14
Propriedades.......................................................................................................14
Ver página............................................................................................................18
Imprimir.................................................................................................................18
Configuração da impressora..............................................................................19
Sair........................................................................................................................19
Menu Editar.....................................................................................20
Apagar..................................................................................................................20
Repetir...................................................................................................................20
Recortar................................................................................................................20
Copiar...................................................................................................................20
Colar......................................................................................................................20
Colar especial......................................................................................................21
Selecionar tudo....................................................................................................25
Modificações........................................................................................................25
Comparar documento.........................................................................................29
Localizar & Substituir...........................................................................................30
Navegador............................................................................................................31
Cabeçalhos e Rodapés......................................................................................31
Preencher.............................................................................................................33
Excluir conteúdo...................................................................................................35
Excluir células.......................................................................................................38
Excluir planilha......................................................................................................40
Copiar/Mover planilha.........................................................................................40
Remover quebra manual.....................................................................................41
Mapa de Imagem.................................................................................................41
Menu Ver.........................................................................................45
Zoom.....................................................................................................................45
Navegador Fonte de dados................................................................................45
Barra de Ferramentas.........................................................................................45
Barra de status.....................................................................................................46
Cabeçalhos de Linha & Coluna.........................................................................47
Destacar valor......................................................................................................48
OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário Ìndice

Visualizar quebra de página...............................................................................48
Tela cheia.............................................................................................................48
Menu Inserir....................................................................................49
Quebra manual.....................................................................................................49
Células..................................................................................................................49
Linhas....................................................................................................................51
Colunas.................................................................................................................51
Planilha..................................................................................................................51
Caracter especial................................................................................................53
Hiperlink................................................................................................................53
Função..................................................................................................................58
Lista de funções...................................................................................................60
Nomes...................................................................................................................61
Dados Externos...................................................................................................62
Nota.......................................................................................................................65
Imagens.................................................................................................................66
Gráfico...................................................................................................................66
Frame flutuante.....................................................................................................68
Menu Formatar...............................................................................70
Padrão..................................................................................................................70
Células..................................................................................................................70
Linha......................................................................................................................72
Coluna...................................................................................................................74
Planilha..................................................................................................................75
Fundir células.......................................................................................................76
Página...................................................................................................................76
Intervalo de impressão........................................................................................80
Mudar Caracter....................................................................................................81
Catálogo de estilos..............................................................................................82
Designer...............................................................................................................85
Formatação condicional.....................................................................................87
Menu Ferramentas.........................................................................89
Revisor Ortográfico..............................................................................................89
Correção Automática..........................................................................................90
Pesquisa...............................................................................................................91
Proteger documento............................................................................................93
Conteúdos de células..........................................................................................95
Galeria...................................................................................................................96
Linhas de Grade..................................................................................................96
Menu Dados...................................................................................99
Definir intervalo....................................................................................................99
Selecionar intervalo...........................................................................................100
Classificar...........................................................................................................100
Filtro....................................................................................................................104
Sub totais............................................................................................................106
Validade.............................................................................................................108
Contorno.............................................................................................................113
Menu Janela.................................................................................114
Nova janela.........................................................................................................114
Dividir..................................................................................................................114
Ìndice OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário

Congelar.............................................................................................................115
Menu Ajuda...................................................................................116
Conteúdo............................................................................................................116
Ajudante..............................................................................................................117
Dica.....................................................................................................................117
Ativar Ajuda........................................................................................................117
Registro..............................................................................................................117
Sobre..................................................................................................................117
Capítulo 2......................................................................118
Menu Arquivo................................................................................118
Menu Editar...................................................................................119
Menu Ver......................................................................................120
Menu Inserir..................................................................................121
Menu Formatar.............................................................................122
Menu Ferramentas.......................................................................123
Menu Dados.................................................................................124
Menu Janela.................................................................................125
OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário Ìndice

PROJETO SOFTWARE LIVRE
Capítulo 1
Apresentando o
OpenOffice.org Calc 1.0
Iniciando o Calc 1.0

1. Para iniciar o Calc clique no botão Iniciar na Barra de
Tarefas.
2. Clique na opção Programas > OpenOffice.org 1.0 >

OpenOffice.org Calc .
Ilustração 1 - Iniciando o OpenOffice.org Calc
3. O Calc será aberto.

Uma segunda opção para abrir o Calc é a seguinte:
1. Clique com o botão direito no ícone do OpenOffice.org que

se encontra na barra de tarefas ao lado do relógio.
2. Selecione a opção Planilha.
Ilustração 2 – Menu rápido do OpenOffice.org
3. O Calc será aberto.

Componentes básicos da janela do Calc
Barra de Menus
Barra de Ferramentas
Barra de Títulos
Barra de Hiperligações
Barra de Fórmula
Barra de Objetos
Barra de Rolagem
Barra de Ferramentas Principal
Ilustração 3 – Tela principal do OpenOffice.org Calc

Barra de Estado
Descrição dos componentes:

1. Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do
arquivo que está sendo utilizado no momento. Clicando com
o botão direito do mouse sobre a barra de títulos pode-se
minimizar, maximizar / restaurar ou fechar a janela do
aplicativo.
2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funções

disponíveis no Calc.
3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funções

mais comuns do Calc.
4. Barra de Hiperligações: Apresenta comandos para

navegar na Internet. Por padrão a Barra de Hiperligações não
fica ativa na tela. Para ativá-la, no menu suspenso, vá em Ver
> Barras de ferramentas > Barra de Hiperligações.
5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais

comandos de edição de texto.
6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para

comandos menos comuns. Ex: Criação de tabela, ativação
do corretor ortográfico, criação de gráficos, dentre outros.
7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha.
8. Barra de Fórmula: Apresenta o conteúdo, valores ou

fórmulas, presente nas células da planilha.
Na opção Ver localizada na Barra de Menus é possível

selecionar as barras que ficarão ativas.
Ilustração 4 – Configuração da Barra de Ferramentas

Menu Arquivo
Ilustração 5 – Menu Arquivo
Novo
Permite a criação de um novo documento. Os tipos de
documentos possíveis podem ser vistos na figura a seguir.
Abrir
Abre uma planilha existente. Ao selecionar essa opção é
aberta a caixa de diálogo a seguir.
No campo Examinar selecione o diretório onde está

guardado o arquivo. Quando o arquivo aparecer na caixa de
diálogo selecione-o e clique no botão Abrir.
PilotoAutomático
Possui assistentes para a criação de Cartas, Faxes,
Memorandos, Formulários, dentre outros.
Conversor de documentos
O conversor de documentos converte arquivos do formato do

StarOffice ou do Microsoft Office para o formato do
OpenOffice.org. Para realizar a conversão siga os seguintes
passos:
1. No menu suspenso vá em Arquivo > PilotoAutomático >

Conversor de documentos.
2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

3. Selecione a opção Microsoft Office.
4. Na sub-opção selecione o tipo Documento Excel.
5. Após selecionar as opções desejadas clique em

Continuar.
6. Será mostrada a caixa de diálogo a seguir:
7. Especifique se serão convertidos Modelos e/ou

Documentos. Para converter os modelos do Excel
selecione a opção Modelos Excel. Para converter as
planilhas selecione a opção Documentos Excel.
8. No campo Importar de selecione o diretório onde os

arquivos a serem convertidos se encontram e no campo
Salvar em selecione o diretório onde eles serão
guardados após a conversão.
9. Após selecionar as opções desejadas clique no botão

Continuar.
10.Na próxima caixa de diálogo serão confirmadas as

opções de conversão selecionadas.
11.Clique no botão Converter para iniciar a conversão dos

arquivos.
12.A conversão será iniciada.
1.
13.Após o fim da conversão clique em Terminado. A

conversão está concluída
Fechar
Fecha a planilha atual.
Salvar
Salva as alterações realizadas na planilha que está sendo
editada. Essa opção só estará disponível se a planilha sofrer
alguma alteração sem ser salva posteriormente.
Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez será

aberta a caixa de diálogo Salvar como.
No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivo

será salvo.
No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo.
No campo Salvar como tipo você pode escolher em que

formato o arquivo será salvo. Clicando sobre a caixa de
listagem é mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir,
com todas as opções de formatos disponíveis.
Você pode salvar o arquivo no próprio formato do Calc ou no

formato do Microsoft Excel ou StarCalc. Selecione uma das
opções e clique no botão Salvar.
Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo

salvo, não irá aparecer a caixa de diálogo Salvar como e as
alterações realizadas na planilha serão salvas.
Salvar como
Salva as alterações realizadas na planilha que está sendo

editada permitindo a alteração do nome da mesma. Ao
selecionar essa opção será aberta a caixa de diálogo Salvar
como.
Para alterar o diretório do arquivo selecione um outro no

campo Salvar em.
Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no

campo Nome do arquivo.
Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de

listagem Salvar como tipo e selecione um novo formato.
Após realizadas as alterações clique no botão Salvar.
Salvar tudo
Salva as alterações feitas em todas as planilhas abertas no
momento. Essa opção só estará disponível se a planilha sofrer
alguma alteração sem ser salva posteriormente.
Versões
Esse recurso é bastante útil quando se deseja manter o
controle sobre as versões de um documento. Para utilizar
esse recurso é necessário que a planilha que está sendo
utilizada tenha sido salva pelo menos uma vez. Caso o
arquivo seja recém criado salve-o primeiro.
Como exemplo tem-se a planilha a seguir:

1. Após o arquivo salvo, no menu suspenso, vá em Arquivo

> Versões. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. Para criar a primeira versão do documento clique no botão

Salvar nova versão. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:
3. Insira, se desejado, algum comentário sobre a versão que

está sendo salva e clique no botão OK.
4. A versão atual do documento será salva. Como pode ser

visto a seguir, a versão se baseia na data e hora em que
foi salva.
5. Selecionando a opção Salvar sempre uma versão ao

fechar, sempre quando você fechar o arquivo será salva
uma nova versão do mesmo.
6. Caso deseje remover uma versão do documento

selecione a mesma e clique no botão Excluir.
7. Após realizadas as configurações desejadas clique no

botão Fechar.
8. Agora, faça alterações na planilha. No exemplo foi alterado

o conteúdo das células B8, B9, B10.
9. Para comparar o documento alterado com a versão que

foi salva anteriormente, no menu suspenso vá em
Arquivo > Versões. Selecione a versão com a qual o
documento atual será comparado e clique no botão
Comparar.
10.As alterações realizadas na planilha, após a versão salva,

são ressaltadas na cor vermelha.
11.Posicionado o cursor do mouse sobre a célula alterada é

aberta uma caixa de informação descrevendo qual foi a
alteração realizada na célula.
12.Será aberta a caixa de diálogo a seguir mostrando os

tipos das alterações que foram realizadas. Clique no botão
Aceitar para aceitar as alterações realizadas ou Rejeitar
para desfazer as alterações realizadas no documento.
13.Após isso clique no botão fechar.

Última Revisão
Selecionando essa opção todas as alterações realizadas
após a última versão salva do documento serão desfeitas.
Será perguntado se deseja cancelar as últimas alterações.
Clique em Sim. Todas as alterações realizadas após a última

versão salva serão desfeitas.
Enviar
Permite enviar o arquivo atual através de um cliente de e-mail.
Ao selecionar essa opção o seu cliente de e-mail padrão é
aberto com o arquivo já anexado à mensagem. Você apenas
precisará escrever o destinatário e o corpo da mensagem.
Propriedades
Exibe as propriedades do arquivo atual como, o nome do
arquivo, a data de criação, o título, assunto, número de tabelas,
número de células, dentre outros.
1. Para visualizar as propriedades do arquivo que está aberto

vá em Arquivo > Propriedades. Será aberta a caixa de
diálogo a seguir:
2. Na primeira guia, Geral, são mostradas propriedades

gerais do arquivo.
Ao lado do ícone do Calc é exibido o nome do arquivo.
Tipo: É informada a classificação do arquivo. No exemplo

acima o arquivo é do tipo Planilha OpenOffice.org.
Local: É informado em que diretório o arquivo está

guardado.
Tamanho: É mostrado o tamanho em bytes que o arquivo

possui.
Criado em: São mostradas a data e hora de criação do

arquivo e o usuário que o criou.
Modificado em: São mostradas a data e hora de alteração

do arquivo e o usuário que o alterou.
Impresso em: São mostradas a data e hora que o arquivo

foi impresso.
Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de

trabalho na planilha até a última vez em que foi salva. O
tempo em que a planilha fica aberta também é contado.
Versão: É mostrada a versão do arquivo. A versão é

incrementada sempre quando o arquivo sofre alguma
alteração e é posteriormente salvo.
3. Clicando no botão Excluir todos os dados referentes à

criação e alteração do arquivo serão apagados.
4. Na próxima guia Descrição pode-se inserir informações

adicionais sobre o arquivo.
5. Na próxima guia Usuário pode-se inserir informações

personalizadas sobre o documento.
6. Para personalizar o nome dos campos clique no botão

Campos de informação. É aberta a caixa de diálogo a
seguir.
7. Insira o nome desejado para o campo e clique no botão

OK.
8. Na última guia Estatística são exibidas informações sobre

o conteúdo do arquivo, como o número de tabelas, número
de células preenchidas e número de páginas existentes.
9. Após verificar as propriedades do arquivo clique no botão

OK.
Ver página
Permite verificar como a planilha será impressa.
Imprimir
Imprime a planilha atual.
1. No campo Nome selecione a impressora que irá imprimir a

planilha.
2. Em Intervalo de impressão selecione a opção Tudo caso

você deseje que todas as planilhas contidas no arquivo
sejam impressas ou selecione a opção Páginas e informe

quais planilhas serão impressas.
3. No campo Número de cópias informe quantas cópias das

planilhas você deseja que seja impressa.
4. Após definir as opções de impressão clique no botão OK.
5. A(s)planilha(s) será(ao) impressa(s).
Configuração da impressora
Permite configurar as propriedades da impressora.
Sair
Fecha o Calc.
Menu Editar
Ilustração 6 – Menu Editar
Apagar
Desfaz a última alteração realizada na planilha. Ao lado da
palavra Apagar irá aparecer o nome da alteração que será
desfeita.
Repetir
Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir
irá aparecer o nome da alteração que será refeita.
Recortar
Copia um elemento e o remove da planilha.
Copiar
Copia um elemento da planilha.
Colar
Insere na planilha um elemento anteriormente copiado ou

cortado.
Colar especial
Insere na planilha um elemento anteriormente copiado ou
cortado oferecendo opções adicionais. As opções adicionais
serão de acordo com o tipo de objeto copiado. No exemplo a
seguir serão apresentadas as opções adicionais ao se colar
um objeto do tipo texto.
1. Para utilizar esse recurso deve-se primeiramente copiar

algum valor ou objeto. Como exemplo tem-se a tabela a
seguir. A tabela foi copiada.
2. Após copiar os dados, no menu suspenso, vá em Editar

> Colar especial. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:
3. O recurso colar especial disponibiliza as seguintes

opções:
Seleção
Colar tudo
Selecionando essa opção a tabela é colada

integralmente.
Cadeias de caracteres
Selecionando essa opção o resultado será o da figura a

seguir. Apenas será colado o texto. O restante da
tabela não será colado.
Números
Selecionando essa opção apenas serão colados os

números, como pode ser visto a seguir.
Data e hora
Selecionado essa opção somente os campos que

possuem datas e horas serão colados.
Fórmulas
Selecionando essa opção somente as fórmulas serão

coladas.
=SOMA(B4:B10) =SOMA(C4:C10)
Formatos
Selecionando essa opção somente o formato da

tabela, sem nenhum conteúdo, será colada.
Mover células
Agora a tabela será colada acima de uma célula que

possui dados, como pode ser visto a seguir.
Abaixo
Para inserir toda a tabela sem sobrescrever a célula

deve-se, em Seleção, escolher a opção Inserir tudo e
em Mover células escolher a opção Para baixo. O
resultado será o mesmo da figura a seguir. O dado que
existia foi movido para abaixo da tabela inserida.
Direita
Caso você não deseje sobrescrever o dado e queira

posicioná-lo ao lado da tabela, deve-se, em Seleção
escolher a opção Inserir tudo e em Mover células
escolher a opção Para a direita. O resultado será o
mesmo da figura a seguir.
Operações de cálculo
Adicionar
Pode-se também colar um valor em uma célula e ao

invés de sobrescrever o dado atual, o valor é
adicionado. Para isso copie um valor de uma célula
qualquer, no exemplo foi copiado o valor 10. Para colar,
em Seleção escolha a opção Números e em

Operações de cálculos escolha Adicionar. O valor
foi colado na célula referente à quantidade de canetas.
O valor aumentou como pode ser visto na figura a
seguir.
Subtrair
Subtrai do valor atual o valor colado.
Multiplicar
Multiplica o valor atual pelo valor colado
Dividir
Dividi o valor atual pelo valor colado.
4. Após selecionar a opção desejada clique no botão OK.
Selecionar tudo
Seleciona todos os elementos da planilha.
Modificações
Permite controlar as modificações realizadas na planilha atual.
Como exemplo tem-se a tabela a seguir. A tabela foi
construída e posteriormente salva. Deseja-se controlar todas
as alterações sofridas pela planilha após a sua construção.
1. Para controlar as alterações realizadas na planilha deve-se

primeiramente gravar o histórico de alterações que serão
feitas. Para fazer isso, no menu suspenso, vá em Editar >
Modificações > Gravar.
2. A partir de agora todas as modificações realizadas no

documento serão gravadas e posteriormente poderão ser
desfeitas.
3. Foi adicionada mais uma coluna na planilha. Como pode ser

visto a seguir as células que sofreram alterações ficam
ressaltadas com uma borda vermelha.
4. Ao posicionar o cursor do mouse sobre uma das células

que sofreu alteração é apresentada uma caixa de
mensagem indicando a data e hora da alteração e que
alteração foi feita.
Inserindo um Comentário
1. Você pode inserir um comentário relacionado a uma

alteração como, por exemplo, descrever o tipo de
alteração. Para isso selecione a célula desejada e vá em
Editar > Modificações > Comentário. Será aberta

caixa de diálogo a seguir:
2. Preencha o comentário e clique em OK.
Aceitando ou rejeitando as alterações
1. Você pode aceitar ou rejeitar as alterações realizadas.

Para isso, no menu suspenso, vá em Editar >
Modificações > Aceitar ou rejeitar. É aberta a caixa de
diálogo a seguir.
2. Nessa caixa de diálogo você pode ver todas as

alterações realizadas na planilha. Para confirmar uma
alteração selecione a mesma e clique no botão Aceitar.
Para desfazer uma alteração selecione a mesma e clique
no botão Rejeitar.
3. Na guia Filtro pode-se filtrar as alterações realizadas no

documento. Por exemplo, pode-se inserir um filtro para
visualizar somente as alterações realizadas em uma
determinada data e hora.
4. Após configurada as opções clique novamente na guia

Lista. Você verá que só são mostradas as alterações
que atendem à regra configurada.
5. Clique no botão para fechar a caixa de diálogo.
Protegendo os registros de alteração
1. Você pode proteger os registros de alteração para

melhor controlar as alterações realizadas na planilha.
2. No menu suspenso, vá em Editar > Modificações >

Proteger Registros. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:
3. Insira uma senha e clique no botão OK.
4. Enquanto os registros estiverem protegidos não será

possível aceitar ou rejeitar as alterações nem finalizar a
gravação das alterações. Para finalizar a gravação será
solicitada a senha. Dessa forma você terá a garantia que
todas as alterações que vierem a ser realizadas serão
registradas e só poderão ser aceitas ou rejeitadas por
você.
5. Para desproteger os registros no menu suspenso, vá em

Editar > Modificações > Proteger Registros. Será
aberta a caixa de diálogo a seguir:
6. Insira a senha correta e clique em OK. Os registros

serão desprotegidos.
Mostrando as alterações
1. Você também pode visualizar somente as alterações

desejadas. Para isso no menu suspenso, vá em Editar >
Modificações > Mostrar. É aberta a caixa de diálogo a
seguir:
2. Como exemplo só serão visualizadas as alterações que

ocorreram antes das 16:55 hs. Configure corretamente
e clique no botão OK.
3. Como pode ser visto a seguir só serão realçadas as

alterações que atendem à regra configurada.
Comparar documento
Permite realizar comparações entre o documento atual e um
outro selecionado pelo usuário. Ao selecionar essa opção
será solicitada a abertura de um outro documento que será
comparado ao atual. O conteúdo desse novo documento será
inserido no documento atual e as diferenças serão realçadas
podendo ser aceitas ou rejeitadas pelo usuário.
Localizar & Substituir

Permite localizar palavras e substituí-las por outras.
1. No menu suspenso, vá em Editar > Buscar & Substituir.

Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
2. No campo Buscar por escreva a palavra que você deseja

substituir na planilha. Essa palavra só será procurada na
planilha ativa.
3. No campo Substituir por escreva a palavra que irá

substituir a palavra do campo Buscar por.
4. Clique no botão Localizar. A palavra escolhida será

localizada na planilha como pode ser visto a seguir.
5. Clique no botão Substituir. A palavra será substituída.
6. Após o termino da substituição clique no botão Fechar.

Navegador
Selecionando essa opção pode-se ativar ou desativar a
visualização do navegador. O navegador é um recurso que
permite percorrer a planilha de forma mais fácil, podendo-se
encontrar rapidamente elementos como imagens ou outras
planilhas no documento.
Cabeçalhos e Rodapés
Permite a criação de cabeçalho e rodapé na planilha.
1. Para configurar o cabeçalho e rodapé, no menu suspenso,

vá em Editar > Cabeçalho & Rodapé. Será aberta a caixa
de diálogo a seguir:
2. Na primeira guia Cabeçalho são disponibilizadas

ferramentas para a configuração do cabeçalho da planilha.
A área do cabeçalho é dividida em três partes, Área
esquerda, Área central e Área direita. Digite o cabeçalho
nas áreas de acordo com o posicionamento desejado.
Opções da caixa de diálogo Cabeçalho
Atributos do texto
Permite alterar as configurações de formatação
do texto
Nome do arquivo
Insere o nome do arquivo
Nome da planilha
Insere o nome da planilha
Página
Insere o número da página atual
Páginas
Insere o número total de páginas
Data
Insere a data atual
Hora
Insere a hora atual
3. Para utilizar as opções da caixa de diálogo Cabeçalho

você deve posicionar o cursor do mouse em uma das três
áreas do cabeçalho e clicar no botão desejado.
4. Na segunda guia Rodapé são disponibilizadas ferramentas

para a configuração do rodapé da planilha. A área do
rodapé também é dividida em três partes, Área esquerda,
Área central e Área direita. Digite o texto do rodapé nas
áreas de acordo com o posicionamento desejado.
5. Os botões presentes na guia rodapé possuem as mesmas

funcionalidades dos botões presentes na guia cabeçalho.
6. Após configurado o cabeçalho e rodapé corretamente

clique no botão OK.
Preencher
Permite realizar a cópia do conteúdo de uma célula em outras
células.
1. Para utilizar esse recurso deve-se selecionar a célula de

origem, que possui o conteúdo a ser copiado, e as células
de destino. Como pode ser visto a seguir foi selecionado a
célula A3, que possui o conteúdo a ser copiado, juntamente
com as células B3 e C3, onde o conteúdo será colado.
2. Após selecioná-las, no menu suspenso, vá em Editar >

Preencher e no sub-menu que será aberto escolha se
deseja copiar o conteúdo nas células acima, abaixo, a
direita, a esquerda ou se deseja construir uma série. Como

exemplo foi escolhida a opção Direita. O resultado pode
ser visto a seguir.
3. O conteúdo da célula A3 foi copiado para as células B3 e

C3.
4. No exemplo de agora será construída uma série.
5. Após selecioná-las, no menu suspenso, vá em Editar >

Preencher e no sub-menu que será aberto escolha a
opção Séries. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
Direção do Preenchimento: Informe onde os dados da

série serão inseridos, se abaixo, acima, à direita ou à
esquerda da célula de origem.
Tipo de Série: Informe se o tipo de série é uma série

Aritmética, série Geométrica ou uma sucessão de datas.
Unidade de tempo: Essa opção só é válida caso a série

seja uma sucessão de datas. Caso positivo, selecione qual
parte da data irá sofrer variação.
Valor inicial: Essa opção geralmente já vem preenchida

com o valor da célula de origem. Caso deseje insira outro
valor. Ao alterar o valor nesse campo, a célula de origem
também será alterada.
Valor final: Insira um valor limite que a série pode atingir.
Incremento: Insira o valor de incrementado da série.
6. Em Direção do preenchimento selecione a opção Para

baixo. Em Tipo de série selecione Linear. No campo
Incremento insira o valor de incremento da série.
7. Após selecionadas as opção desejadas clique no botão

OK. O resultado pode ser visto a seguir.
Excluir conteúdo
Elimina o conteúdo de uma ou várias células.
1. Para eliminar o conteúdo de uma célula selecione a

mesma e, no menu suspenso, vá em Editar > Excluir
Conteúdo ou pressione a tecla Delete. Ao fazer isso é
aberta caixa de diálogo a seguir.
2. No exemplo, todos os dados da tabela a seguir foram

selecionados.
Excluir Tudo
Toda a tabela é apagada.
Strings
Somente o texto é apagado, como pode ser visto na figura

a seguir.
Números
Todos os números presentes na tabela são apagados.
Data e Hora
Todas as células que possuem datas ou horas são

apagadas.
Fórmulas
Todas as fórmulas presentes na tabela são apagadas,

como pode ser visto na figura a seguir.
Notas
Todas as anotações inseridas na célula são apagadas.
Formatos
O formato da tabela como, plano de fundo, bordas e

formatação de texto, é apagado. Como pode ser visto na
figura a seguir somente os dados são preservados.
Objetos
Apaga objetos como figuras e gráficos.
Excluir células
Elimina uma ou várias células da planilha.
1. Para eliminar uma célula da planilha selecione-a e, no

menu suspenso, vá em Editar > Excluir células. No
exemplo a seguir a célula selecionada foi a célula A5,
que possui como conteúdo a palavra Caneta.
2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
3. Será necessário escolher como a célula será eliminada.

Selecionando a primeira opção, Mover células para
cima, todas as células que se encontram abaixo da
célula eliminada serão movidas para cima, como pode

ser visto na figura a seguir.
4. Selecionando a segunda opção Mover células para

esquerda todas, as células que se encontram a direita
da célula eliminada serão movidas para a esquerda,
como pode ser visto na figura a seguir.
5. Selecionando a terceira opção, Excluir linha(s)

inteira(s), toda a linha que contém a célula eliminada
será removida, como pode ser visto na figura a seguir.
6. Selecionando a terceira opção, Excluir coluna(s)

inteira(s), toda a coluna que contém a célula eliminada
será removida, como pode ser visto na figura a seguir.
Excluir planilha
Exclui a planilha atual. Ao selecionar essa opção será
solicitada a confirmação da remoção.
Copiar/Mover planilha
Permite copiar ou mover toda uma planilha para uma outra
posição no arquivo ou para um novo arquivo.
1. Ao selecionar essa opção é aberta uma caixa de diálogo,

como pode ser visto a seguir, solicitando que seja
informado para onde a planilha deverá ser transferida.
2. Os dados podem ser transferidos para uma outra

planilha do mesmo arquivo ou para um novo arquivo.
3. Para transferir para o mesmo arquivo selecione o nome

do mesmo no campo Para Documento. No campo
Inserir antes de selecione antes de qual planilha, a
planilha que está sendo transferida será localizada ou
selecione a opção mover para última posição.
4. Para transferir a planilha para um novo arquivo, no campo

Para Documento selecione a opção novo documento.
5. Caso deseje apenas copiar os dados da planilha sem

removê-la do arquivo de origem selecione a opção
Copiar.
6. Após selecionar as opções desejadas clique no botão

OK.
Remover quebra manual

Remove uma quebra de linha ou quebra de coluna existente na
planilha.
Mapa de Imagem
Através desse recurso você pode definir áreas em uma
imagem que possuirão links para um determinado endereço.
1. Selecione a figura que irá possuir o link.

2. No menu suspenso, vá em Editar > Mapa de Imagem.

3. Para delimitar uma área da figura para inserir o link utilize

uma das opções a seguir:
Retângulo: Define uma área retangular. Clique

em um ponto da figura e arraste o mouse até o
ponto final e solte-o. Ao soltar o mouse é formado
um retângulo.
Elipse: Define uma área no formato de uma
elipse. Clique em um ponto da figura e arraste o
mouse até o ponto final e solte-o. Ao soltar o
mouse é formada uma elipse.
Polígono: Define uma área de forma livre. Clique
em um ponto da figura e solte. Arraste o mouse.
Você verá que apesar de o botão do mouse não
estar pressionado você pode continuar a definir
uma forma. Para definir um segundo vértice para
seu polígono clique novamente sobre a figura.
Após definir a forma desejada dê um duplo clique
sobre a figura.
Polígono de forma livre: Define uma área de
forma livre. Clique em um ponto da figura e
arraste o mouse para qualquer direção. Você
pode definir uma área em qualquer formato. Após
definir a área desejada solte o mouse.
4. Após delimitar a área desejada, insira no campo Endereço

o caminho completo do link que a figura irá apontar.
5. No campo Texto insira um comentário que será exibido

sempre quando o mouse for posicionado sobre a figura no
slide.
6. Após realizar as configurações desejadas na figura clique

no botão Aplicar para atualizar na figura do slide as
alterações realizadas no Editor de Mapa de Imagem.
Abrir: Abre uma figura construída no Editor de

Mapa de Imagem.
Salvar: Salva a figura no formato MAP-CERN,
MAP-NCSA or SIP StarView ImageMap.
Selecionar: Clique nessa opção para selecionar
uma área da figura.
Editar pontos: Mostra individualmente os pontos

pertencentes ao polígono. Ao selecionar essa
opção os botões de edição dos pontos do
polígono ficam disponíveis. Essa opção só é
disponível quando a forma desenhada é um
polígono ou um polígono de forma livre.
Mover pontos: Clique nessa opção para mover os
pontos do polígono individualmente.
Inserir pontos: Clique nessa opção para adicionar
mais pontos no polígono. Os pontos só podem ser
adicionados dentro do polígono ou sobre a linha
que delimita o mesmo.
Apagar pontos: Clique nessa opção para remover

pontos do polígono. Você deve primeiramente
selecionar o ponto que será removido e depois
clicar no botão Apagar pontos.
Desfazer: Desfaz a última ação realizada.
Restaurar: Refaz a última ação desfeita.
7. Após aplicar as alterações realizadas clique no botão

para fechar o Mapa de Imagem.
8. Como pode ser visto a seguir ao posicionar o mouse sobre

a figura é mostrado o comentário sobre o link inserido.
Menu Ver
Ilustração 7 – Menu Ver
Zoom
Permite alterar a escala de visualização da página. Pode-se
selecionar uma escala pré-existente ou selecionar a opção
Variável e digitar a escala desejada.
Selecione uma das opções e clique no botão OK.
Navegador Fonte de dados

Permite visualizar e alterar os dados de uma fonte de dados.
Barra de Ferramentas
Permite selecionar quais barras ficarão ativas na janela do
Calc.
Todas as barras que estiverem com uma marca de seleção

ficarão ativas na janela do Calc.
Barra de status
Permite a visualização ou não da Barra de status. A barra de
status mostra informações úteis sobre a planilha.
Escala de visualização (Zoom)

Formato da página
Modo de seleção
Layout Data
Hora
Posição no documento
Modificado
Posição no Mostra a posição da planilha.

documento:
Formato da página: Mostra o nome do layout da planilha.
Configura o modo de seleção das
Modo de seleção células.
Mostra se o arquivo foi modificado. Se
Documento esse campo possuir um asterisco isso
Modificado: indica que o arquivo foi alterado e ainda
não foi salvo.
Hora atual: Mostra a hora atual do sistema.
Data de hoje: Mostra a data atual do sistema.
1. Para selecionar as opções que ficarão ativas na Barra de

status, no menu suspenso, vá em Ferramentas >
Configurar. É aberta a caixa de diálogo a seguir.
2. Clique na guia Barra de Status.
3. Selecione as opções que deverão ficar ativas e depois

Cabeçalhos de Linha & Coluna

Permite ativar a visualização dos índices das linhas e colunas
da planilha.
Destacar valor
Altera a cor dos valores na planilha. Exemplo: Os valores
digitados ficam em azul e as fórmulas ficam em verde.
Visualizar quebra de página

Permite visualizar a planilha de acordo com as quebras de
páginas presentes.
Tela cheia
Permite visualizar a planilha atual em tela cheia.
Menu Inserir
Ilustração 8 – Menu Inserir
Quebra manual
Insere quebra de linha ou coluna na planilha.
Células
Insere uma nova célula na planilha.
1. Selecione uma célula na planilha e, no menu suspenso, vá

em Inserir > Células. No exemplo a seguir a célula
selecionada foi a célula A5, que possui como conteúdo a
palavra Caneta.
2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

3. Será necessário escolher como a célula será inserida na

planilha. Selecionando a primeira opção, Mover células
para baixo, a célula selecionada e todas as que se
encontram abaixo dela serão deslocadas para baixo.
4. Selecionando a segunda opção, Mover células para a

direita, a célula selecionada e todas as que se encontram a
sua direita serão deslocadas para a direita.
5. Selecionando a terceira opção, Linha inteira, será

adicionada uma linha inteira acima da célula selecionada.
6. Selecionando a quarta opção, Colunas inteira, será

inserida uma coluna à esquerda da célula selecionada.
7. Após selecionada a opção desejada clique no botão OK.
Linhas
Insere uma linha inteira na planilha. A linha será inserida acima
da célula selecionada.
Colunas
Insere uma coluna inteira na planilha. A coluna será inserida a
esquerda da célula selecionada.
Planilha
Insere uma nova planilha ou uma planilha já existente na pasta
de trabalho atual.
1. Para inserir uma nova planilha, no menu suspenso, vá em

Inserir > Planilha. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. A primeira coisa a se fazer é escolher onde a planilha será

inserida. Para inserir a planilha antes da planilha que está
ativa selecione a opção Antes da planilha selecionada,
para inserir após a planilha ativa, selecione a opção Após
planilha ativa.
3. Após escolhido o local onde a planilha será inserida deve-

se informar se irá inserir uma nova planilha ou uma planilha
já existente.
4. Para inserir uma nova planilha selecione a opção Nova

planilha, informe a quantidade de planilhas que serão
inseridas e clique em OK. Para inserir uma planilha
existente selecione a opção Do Arquivo e clique no botão
Examinar. Escolha o arquivo desejado. Após escolhido o
arquivo correto, irá aparecer na caixa de listagem o nome
de todas as planilhas existentes no arquivo.
5. Selecione a planilha desejada e clique em OK.
Caracter especial
Permite a inserção de caracteres especiais na planilha.
1. Para inserir uma caracter especial, no menu suspenso, vá

em Inserir > Caracter especial. É aberta a caixa de
diálogo a seguir.
2. Selecione o caracter desejado e clique no botão OK.
Hiperlink
Esse recurso é útil quando se deseja criar um link para, por
exemplo, um arquivo ou uma página na Internet. Como
exemplo tem-se uma planilha com uma frase como pode ser
visto na figura a seguir.
Deseja-se criar um link dessa frase para um outro objeto.
1. Clique duas vezes na célula e selecione o texto. No

menu suspenso, vá em Inserir > Hiperlink. Será aberta
a caixa de diálogo a seguir:
Internet
1. A primeira opção Internet permite criar um hiperlink para
uma página na Internet, uma conexão FTP ou Telnet.
2. Para configurar o hiperlink deve-se preencher os

seguintes campos:
Internet: Selecione essa opção se deseja fazer um

hiperlink para uma página na Internet. Será mostrado o
campo Destino para inserir o endereço da página.
FTP: Selecione essa opção se deseja fazer um

hiperlink para uma conexão FTP. Serão mostrados três
campos. No campo Destino deve-se inserir o
endereço FTP. No campo Login deve-se colocar a
identificação para realizar a conexão. No campo Senha
deve-se colocar a senha da conexão.
Telnet: Selecione essa opção se deseja fazer um

hiperlink para uma conexão Telnet. Será mostrado o
campo Destino para inserir o endereço da conexão.
3. Após configurar as opções desejadas clique no botão

Aplicar e depois em Fechar.
4. No exemplo foi criado um hiperlink para a página

http://www.openoffice.org.
5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou em azul e ao

posicionar o mouse sobre o mesmo o cursor se
transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço
para o qual o hiperlink aponta. Ao clicar no texto a página
será aberta pelo navegador WEB.
6. Para remover o hiperlink selecione o texto que possui o

link e no menu suspenso selecione a opção Formatar >
Padrão.
Correio & Grupo de Discussão

1. A segunda opção permite criar um link para o cliente de
correio para o envio de um e-mail para uma pessoa ou
para um grupo de notícia.

seguintes campos:
E-mail: Selecione essa opção se será enviada uma

mensagem para uma pessoa. Ao selecionar essa
opção será necessário preencher o campo
Destinatário com o endereço de e-mail da pessoa que
receberá a mensagem e o campo Assunto com o
assunto da mensagem.
Grupo de Discurssão: Selecione essa opção se será

enviada uma mensagem para um grupo de notícias. Ao
selecionar essa opção será necessário preencher o
campo Destinatário com o endereço de e-mail do
grupo de notícia que receberá a mensagem.

4. No exemplo foi criado um link para o endereço de

correio alguem@algumacoisa.com.br.
5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou azul e ao

posicionar o mouse sobre a frase o cursor se transforma
em uma mão e abaixo aparece o endereço de correio
para o qual o hiperlink aponta. Ao clicar na frase o cliente
de correio irá abrir com a mensagem pronta para ser
enviada.

Padrão.
Documento
1. A terceira opção Documento permite criar um hiperlink
para um arquivo existente.
2. No campo Caminho insira a localização do arquivo.


4. No exemplo foi criada uma ligação para um documento

que se encontra no diretório C:\ My Documents.

em uma mão e abaixo aparece o endereço do local onde
o arquivo se encontra e o nome do mesmo. Ao clicar na
frase o arquivo será aberto.

Padrão.
Novo documento
1. A quarta opção Novo documento permite criar um
hiperlink para um documento que ainda será criado.

seguintes campos:
Arquivo: digite o endereço do local onde o documento

será criado seguido pelo nome que ele possuirá.
Tipo de arquivo: Selecione o programa que irá abrir o

documento.

4. No exemplo foi criado um hiperlink para um documento

que será guardado no diretório C:My Documents e será
aberto pelo Writer.

em uma mão e abaixo aparece o endereço do local onde
o arquivo será guardado e o nome do mesmo. Ao clicar
na frase o arquivo será aberto no Writer.

Padrão.
Função
Permite inserir funções pré-definidas na planilha. Esse recurso
possui um assistente que auxilia na construção de uma função.
Como exemplo têm-se a tabela de despesas. Deseja-se

calcular o total da quantidade de material utilizado.
1. Selecione a célula que irá conter a fórmula.
2. No menu suspenso, vá em Inserir > Função. Será aberta a

3. No campo Categoria selecione que tipo de função será

utilizada.
4. No campo Função dê um duplo clique sobre o nome da

função que será utilizada.
5. Como pode ser visto a seguir foi selecionada a categoria

Matemática e a função Soma. Ao selecionar a função
desejada, no campo Fórmula é montada a fórmula da
função.
6. Agora será necessário indicar as parcelas que farão parte

da soma. Para isso clique dentro do campo Número 1 e
depois no botão Reduzir. O assistente irá ser reduzido,
como pode ser visto a seguir:
7. Selecione na tabela os valores que farão parte da fórmula.

Foram selecionadas as células B4 até B10 e como pode
ser visto a seguir elas ficaram com uma borda vermelha.
8. Após selecionadas as células clique no botão

Expandir. O assistente irá voltar ao seu tamanho normal.
9. No campo Fórmula pode-se ver agora a fórmula da função

completa.
10.Clique no botão OK.
11.A fórmula será inserida na célula.
Lista de funções
Permite ativar no lado direito da tela uma caixa contendo as
funções disponíveis para serem utilizadas na planilha.
Nomes
Através desse recurso é possível nomear uma célula a fim de
poder referenciá-la mais facilmente.
1. Para utilizar esse recurso selecione a célula que deseja dar

um nome. No exemplo a seguir foi selecionada a célula que
possui o somatório das despesas.
2. No menu suspenso, vá em Inserir > Nomes > Definir.

Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
3. No campo Nome insera um nome para a célula. No

exemplo foi escolhido o nome TotalGasto. No campo
Refere-se a é mostrado o índice da célula selecionada.
4. Após escolher um nome para a célula clique no botão OK.
5. Agora, para fazer um cálculo qualquer com a célula, não é

mais necessário saber o índice da mesma. Para fazer um
cálculo de soma pode-se utilizar a seguinte fórmula
=totalgasto + 5.
6. Caso se deseje fazer um cálculo com a célula, mas, não se

lembre exatamente o nome da mesma faça o seguinte, no
menu suspenso, vá em Inserir > Nomes > Inserir. Será
aberta a caixa de diálogo a seguir contendo os nomes de
todas as células configuradas. Selecione o nome desejado
e clique em OK.
7. O nome selecionado será inserido na planilha para se poder

montar a fórmula desejada.
Dados Externos
Permite inserir dados de outras tabelas na planilha mantendo-

os sempre atualizados.
Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Os dados da

coluna Sobra serão inseridos em uma outra tabela. É
necessário que as células que possuem os dados que serão
utilizados possuam nomes associados a elas como foi visto no
item Nomes. Como pode ser visto a seguir as células já estão
nomeadas.
Os dados da coluna Sobra serão inseridos na tabela a seguir.
Não se deseja copiar e colar os valores pois caso a tabela de

despesas sofra alguma alteração nos seus valores, essa
alteração não será refletida na tabela de sobra de materiais.
Então para que os dados estejam sempre atualizados deve-se
utilizar esse recurso.
1. Selecione a célula que irá receber o primeiro valor. No

exemplo foi selecionada a célula B4 da tabela de sobra
de materiais.
2. No menu suspenso, vá em Inserir > Dados Externos.

3. Clique no botão ao lado do campo URL da fonte de

dados externa para informar o local da planilha que
contém os dados que serão inseridos na tabela.
4. Ao selecionar a planilha correta será mostrado no campo

Tabelas/Áreas disponíveis todos os nomes
configurados na planilha. Selecione o campo correto.
5. Para que o dado esteja sempre atualizado selecione a

opção Atualizar cada e insira o valor de segundos em
que os dados serão sempre atualizados.
6. Clique no botão OK.
7. Como pode ser visto a seguir o valor presente na tabela

de despesas referente à sobra de papel será inserido na
tabela de sobra de materiais.
8. Repita esse procedimento para todos os produtos.
Removendo o link
1. Para remover o link no menu suspenso, vá em Editar >

Links. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. Selecione o link que deseja remover e clique no botão

Interromper.
Nota
Permite criar notas para uma determinada célula.
1. Selecione a célula que irá conter a nota. No menu

suspenso vá em Inserir > Nota.
2. Como pode ser visto a seguir a nota será inserida.
3. Ao criar a anotação, a célula fica marcada com um ponto

vermelho no canto superior direito.
4. Para visualizar o conteúdo da nota basta posicionar o

ponteiro do mouse sobre a célula.
5. Para deixar a nota sempre visível clique com o botão

direito do mouse sobre a célula e selecione a opção
Mostrar nota.
6. Para esconder novamente a anotação repita o mesmo

procedimento.
7. Para remover a anotação selecione a célula e, no menu

suspenso, vá em Inserir > Nota. A nota irá ficar em
modo de edição. Agora basta eliminar o seu conteúdo.
Imagens
Permite a inserção de figuras provenientes de arquivos,
scanner ou webcâmera.
Gráfico
Insere um gráfico na planilha.
Como exemplo será construído um gráfico baseado na tabela

a seguir.
1. Selecione os dados da tabela que farão parte do gráfico.
2. No menu suspenso, vá em Inserir > Gráfico. Será aberta a

3. No campo Área é mostrada as células da planilha que farão

parte do gráfico. Caso você tenha selecionado o cabeçalho
da tabela selecione a opção Usar primeira linha como
legenda e Usar primeira coluna como legenda.
4. No campo Mostrar resultados do gráfico na planilha

selecione em qual planilha o gráfico será inserido.
5. Após selecionar as opções corretamente clique no botão

Próximo.
6. No próximo passo será necessário escolher o tipo do

gráfico.
7. Selecione um tipo e clique no botão Próximo.
8. Na terceira etapa, após você ter escolhido um tipo de

gráfico, deve ser selecionado uma variante desse tipo.
9. Selecione uma das opções e clique em Próximo.
10.Na última etapa você deve preencher algumas informações

sobre o gráfico.
11.Insira o título do gráfico e o título dos eixos. Caso você

deseje que o seu gráfico possua uma legenda, selecione a
opção Legenda.
12.Após terminada a configuração do gráfico clique no botão

Criar.
13.O gráfico será inserido na planilha.
Frame flutuante
Permite a inserção de uma moldura contendo um arquivo
qualquer na planilha atual.
1. Para inserir a moldura, no menu suspenso, vá em Inserir >

Frame flutuante. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. No campo Nome insira um nome para a moldura.
3. No campo Conteúdo informe o local onde se encontra o

arquivo que você deseja inserir na moldura ou clique no
botão ao lado e localize o mesmo.
4. Após selecionadas as opções desejadas clique no botão

OK.
5. Como pode ser visto a seguir o arquivo é inserido dentro da

planilha.
Menu Formatar
Ilustração 9 – Menu Formatar
Padrão
Permite reconfigurar o conteúdo de uma célula de acordo com
as formatações de texto padrão no Calc.
Células
Permite realizar a formatação do conteúdo da célula, como,
tipo da fonte, alinhamento, plano de fundo, borda.
1. Selecione a(s) célula(s) que será(ao) formatada(s) e no

suspenso, vá em Formatar > Células. Será aberta a caixa
2. Na primeira guia Números você pode escolher que tipo de

conteúdo a célula irá possuir.
3. No campo Categoria selecione o tipo de conteúdo que a

célula irá possuir e depois no campo Formato escolha um
formato adequado para o tipo que você escolheu.
4. Na guia Fonte selecione o tipo de fonte o tamanho e a cor

da letra.
5. Na guia Borda selecione a largura da borda da célula e uma

cor desejada.
6. Na guia Fundo selecione uma cor de fundo que a célula irá

possuir.
7. Na guia Proteção da célula é possível proteger o

conteúdo das células.
Tipos de Proteção:
Protegido: Protege as células contra alteração do seu

conteúdo. Esse tipo de proteção só tem efeito
se você também proteger a planilha através do
comando Ferramentas > Proteger
documento > Planilha.
Ocultar Fórmula: Oculta as fórmulas presentes nas células.

Esse tipo de proteção só tem efeito se você
também proteger a planilha através do
comando Ferramentas > Proteger
documento > Planilha.
Ocultar tudo: Oculta todo o conteúdo das células. Esse tipo

de proteção só tem efeito se você também
proteger a planilha através do comando
Ferramentas > Proteger documento >

Planilha.
Ocultar quando imprimir: Ao imprimir a planilha o conteúdo

das células não é impresso. Para esse tipo de
proteção não é necessário proteger a planilha.
8. Após configurar a célula corretamente clique no botão OK.
Linha
Permite alterar a altura da linha ou ocultá-la.
Alterar a altura da linha
1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) formatada(s) e no

menu suspenso, vá em Formatar > Linha > Altura.
2. No campo Altura digite um novo valor para a(s) linha(s).
3. Após inserir o valor correto clique no botão OK.
Otimizar a altura da linha
1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) formatada(s) e no

menu suspenso, vá em Formatar > Linha > Otimizar
altura. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. No campo Adicional digite um valor que será somado a

altura atual da(s) linha(s).
Ocultar a linha
1. Selecione a(s) linha(s) que será(ao) ocultada(s) e no

menu suspenso, vá em Formatar > Linha > Ocultar.
2. A(s) linha(s) será(ao) ocultada(s).
Mostrar uma linha oculta
1. Caso exista na planilha alguma linha oculta, para exibi-la

novamente, no menu suspenso, vá em Formatar >
Linha > Mostrar.
2. A(s) linha(s) oculta(s) será(ao) exibida(s).
Coluna
Permite alterar a largura da coluna ou ocultá-la.
Alterar a largura da coluna
1. Selecione a(s) coluna(s) que será(ao) formatada(s) e no

menu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Largura.
2. No campo Largura digite um novo valor para a(s)

coluna(s).
Otimizar a altura da coluna
1. Selecione a(s) colunas(s) que será(ao) formatada(s) e no

menu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Otimizar
largura. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. No campo Adicional digite um valor que será somado a

largura atual da(s) coluna(s).
Ocultar a coluna
1. Selecione a(s) coluna(s) que será(ao) ocultada(s) e no

menu suspenso, vá em Formatar > Coluna > Ocultar.
2. A(s) coluna(s) será (ao) ocultada(s).
Mostrar uma coluna oculta
1. Caso exista na planilha alguma coluna oculta, para exibi-

la novamente, no menu suspenso, vá em Formatar >
Coluna > Mostrar.
2. A(s) coluna(s) oculta(s) será(ao) exibida(s).
Planilha
Permite alterar o nome da planilha ou ocultá-la.
Alterar nome da planilha
1. Para alterar o nome da planilha atual no menu suspenso,

vá em Formatar > Planilha > Renomear. Será aberta a
2. No campo Nome digite um novo nome para a planilha.
3. Após preencher o nome corretamente clique no botão

OK.
Ocultar uma planilha
1. Para ocultar a planilha atual no menu suspenso, vê em

Formatar > Planilha > Ocultar.
2. A planilha atual será ocultada.
Mostrar uma planilha oculta
1. Caso exista uma planilha oculta, para exibi-la novamente,

no menu suspenso, vá em Formatar > Planilha >
Mostrar. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. No campo Ocultar planilha selecione qual planilha você

deseja exibir novamente.
3. Após selecionar a planilha correta clique no botão OK.
4. A planilha será exibida.
Fundir células
Permite unir duas ou mais células em uma só.
1. Para fazer a união selecione as células desejadas e vá

em Formatar > Fundir células > Definir.
2. Para desfazer a união selecione as células unidas e vá

em Formatar > Fundir células > Remover.
Página
Permite realizar a formatação da página como margens,
orientação, formato, dentre outros. Permite também a
formatação do Plano de Fundo, Cabeçalho, Rodapé e
Colunas.
1. Para formatar a página, no menu suspenso, vá em

Formatar > Página. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:
2. Na guia Página pode-se configurar o formato da página.
3. Na guia Contorno pode-se configurar uma borda para a

planilha.
4. Na guia Plano de fundo pode-se inserir uma cor de

plano de fundo na planilha. Selecione uma das cores.
5. Na guia Cabeçalho pode-se configurar um cabeçalho

para a planilha.
6. Clicando no botão Opções é aberta a caixa de diálogo a

seguir para inserir uma borda e uma cor de fundo no
cabeçalho.
7. Configure a borda e o plano de fundo e clique no botão

OK.
8. Clicando no botão Editar é aberta a caixa de diálogo a

seguir para que se possa configurar o conteúdo do
cabeçalho.
9. A área do cabeçalho é dividida em três partes, Área

esquerda, Área central e Área direita. Digite o
cabeçalho nas áreas de acordo com o posicionamento

desejado.
Opções da caixa de diálogo Cabeçalho
Atributos do texto
Permite alterar as configurações de formatação
do texto
Nome do arquivo
Insere o nome do arquivo
Nome da planilha
Insere o nome da planilha
Página
Insere o número da página atual
Páginas
Insere o número total de páginas
Data
Insere a data atual
Hora
Insere a hora atual
10.Para utilizar as opções da caixa de diálogo Cabeçalho

você deve posicionar o cursor do mouse em uma das
três áreas do cabeçalho e clicar no botão desejado.
11.Após configurar o cabeçalho corretamente clique no

botão OK.
12.Na guia Rodapé são disponibilizadas ferramentas para a

configuração do rodapé da planilha.
13.Clicando no botão Opções é aberta uma caixa de

diálogo para inserir uma borda e uma cor de fundo no
cabeçalho.
14.Clicando no botão Editar é aberta a caixa de diálogo a

seguir para que se possa configurar o conteúdo do
rodapé.
15.A área do rodapé também é dividida em três partes,

Área esquerda, Área central e Área direita. Digite o
texto do rodapé nas áreas de acordo com o
posicionamento desejado.
16.Os botões presentes na caixa de diálogo Rodapé

possuem as mesmas funcionalidades dos botões
presentes na caixa de diálogo Cabeçalho.
17.Após configurado o conteúdo do rodapé corretamente

18.Após configurar a página corretamente clique no botão

OK.
Intervalo de impressão
Permite selecionar a área da planilha que será impressa.
Definindo o intervalo de impressão
1. Selecione as células da planilha que serão impressas e,

no menu suspenso, vá em Formatar > Intervalo de
impressão > Definir.
2. Para verificar a área que será impressa, no menu

suspenso, vá em Arquivo > Ver página.
Adicionando células ao intervalo de impressão
1. Para adicionar mais células ao intervalo de impressão,

selecione-as e, no menu suspenso, vá em Formatar >
Intervalo de impressão > Adicionar.

Editando o intervalo de impressão
1. Para alterar a área de impressão selecionada vá em

Formatar > Intervalo de impressão > Editar. Será
2. No campo Área de Impressão são mostrados os

índices das células que fazem parte do intervalo de
impressão.
3. Para remover células do intervalo de impressão basta

apagar os índices referentes as mesmas.
4. Para adicionar mais células clique no botão Reduzir.
5. O editor do intervalo de impressão será reduzido.
6. Agora selecione as células que serão adicionadas.
7. Após selecionar as células desejadas clique no botão

Expandir.
8. O editor do intervalo de impressão será expandido.

Clique no botão OK.

Apagando o intervalo de impressão
1. Para apagar o intervalo de impressão vá em Formatar >

Intervalo de impressão > Remover.

Mudar Caracter
Permite alterar as letras em uma célula para todas maiúsculas
ou todas minúsculas.
Alterando para todas maiúsculas
1. Para alterar as letras contidas dentro de uma célula para

maiúsculas, selecione a célula e, no menu suspenso, vá
em Formatar > Mudar Caracter > Maiúsculas.
2. Todas as letras da célula ficarão maiúsculas.
Alterando para todas minúsculas
1. Para alterar as letras contidas dentro de uma célula para

minúsculas, selecione a célula e, no menu suspenso, vá
em Formatar > Mudar Caracter > Minúsculas.
2. Todas as letras da célula ficarão minúsculas.
Catálogo de estilos
Permite criar ou editar os estilos da célula e página.
1. Para verificar os estilos disponíveis pelo Calc, no menu

suspenso, vá em Formatar > Catálogo de estilos. Será
2. Na primeira caixa de listagem você pode escolher se

deseja visualizar os estilos de célula ou estilos de
página.
Criando um novo estilo de célula
1. Na primeira caixa de listagem selecione a opção Estilos

de Célula.
2. Clique no botão Novo. Será aberta a caixa de diálogo a

seguir:
3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira um

nome para o novo estilo.
4. As demais guias são iguais às guias da opção Formatar

célula.
5. Após formatar o estilo corretamente clique no botão OK.
6. Ao retornar a caixa de diálogo do Catálogo de estilos

você verá que o estilo criado já aparece na lista.
Criando um novo estilo de página
1. Na primeira caixa de listagem selecione a opção Estilos

de Página.
2. Clique no botão Novo. Será aberta a caixa de diálogo a

seguir:
3. Na primeira guia Gerenciar no campo Nome insira um

nome para o novo estilo.
4. As demais guias são iguais às guias da opção Formatar

página.
5. Após formatar o estilo corretamente clique no botão OK.
6. Ao retornar a caixa de diálogo do Catálogo de estilos

você verá que o estilo criado já aparece na lista.
Designer
O recurso Designer permite realizar alterações na formatação
do conteúdo da célula de forma mais fácil. No exemplo a
seguir foi selecionada a célula C3, que possui como conteúdo
a palavra Sobra.
1. Para abrir o designer, no menu suspenso, vá em Formatar

> Designer. Será aberta a caixa a seguir.
2. Com a célula C3 ainda selecionada foi escolhido o estilo

Titulo1. Como pode ser visto a seguir, o estilo foi aplicado
à célula selecionada.
3. Além dos estilos disponíveis, pode-se também criar novos

estilos. Para isso, formate uma célula ao seu gosto. No
exemplo a seguir a célula foi formatada para fonte em
negrito e plano de fundo vermelho.
4. Após formatada a célula selecione a mesma e clique no

botão Novo estilo a partir da seleção, localizado na
caixa do designer. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
5. No campo Nome do estilo dê um nome qualquer ao estilo

que está sendo criado e clique em OK. No exemplo foi
escolhido o nome Destaque.
6. Após criado o estilo o mesmo irá aparecer na caixa do

designer.
7. Para utilizar esse novo estilo é só fazer o mesmo

procedimento realizado no exemplo anterior com a célula
Sobra.
8. Para remover o Designer da tela basta clicar no botão .
Formatação condicional
Permite configurar o estilo da célula de acordo com o valor
numérico inserido na mesma.
Como exemplo tem-se a tabela de despesas. Todos os

produtos indicados na tabela possuem uma quantidade
mínima de sobra. Caso a quantidade de sobra seja menor que

a mínima, a célula deverá ficar em destaque.
A quantidade mínima do produto Papel é 100. Caso a sobra

seja menor do que esse valor, a célula deverá ficar em
destaque.
1. Para fazer formatação, selecione a célula e, no menu

suspenso, vá em Formatar > Formatação condicional.
2. Agora serão criadas as condições. Selecione a opção

Condição 1. No exemplo a condição configurada é se o
Valor da célula for menor do que 100 a célula deverá
possuir o estilo Destaque. Após configurada a condição
clique em OK.
3. Obs: O estilo Destaque foi criado no item Designer.
4. A partir de agora, sempre quando a célula configurada

possuir um valor menor do que 100, a mesma ficará no
estilo Destaque, como pode ser visto a seguir.
Menu Ferramentas
Ilustração 10 – Menu Ferramentas
Revisor Ortográfico
Permite realizar a correção ortográfica e ativar a correção
ortográfica automática no texto presente na planilha.
1. Para iniciar a correção ortográfica, no menu suspenso, vá

em Ferramentas > Revisor ortográfico > Verificar.
2. A correção ortográfica só será realizada na planilha que

está ativa.
3. Se for encontrada alguma palavra errada será aberta a caixa

4. No campo Palavra é mostrada a palavra que foi

considerada errada.
5. No campo Sugestões é apresentada uma lista de opções

de correção.
6. Caso a palavra correta se encontre na lista selecione a

mesma e clique no botão Substituir. Se você tiver certeza
que a palavra que foi considerada errada está correta clique
no botão Ignorar ou no botão Adicionar para a mesma ser
inserida no dicionário.
7. Caso existam na planilha mais palavras consideradas como

erradas, elas também serão mostradas.
8. Após terminar a correção será aberta uma caixa de

informação dizendo que a correção foi concluída.
Correção Automática
Permite realizar configurações de correção automática.
1. Ao selecionar essa opção é aberta a caixa de diálogo a

seguir:
2. Na guia Substituir pode-se definir termos que serão

substituídos por outros ao serem digitados. Como exemplo
pode-se configurar que sempre quando o termo OOo for
digitado ele será automaticamente substituído
OpenOffice.org.
3. No campo Substituir digite o termo que será substituído.
4. No campo Por digite o termo que irá substituir o anterior.
5. Clique no botão Novo.
7. Agora sempre quando for digitado o termo OOo ele será

substituído por OpenOffice.org.
Pesquisa
O recurso Pesquisa é uma ferramenta de análise hipotética. A
partir de um resultado desejado e de uma fórmula, pode-se
encontrar o valor de entrada que a fórmula precisa para gerar
esse resultado.
Como exemplo, deseja-se diminuir na empresa os custos com

papel. Deseja-se gastar apenas R$ 5.000,00 por ano. Então
quer se saber qual a quantidade de papel que se pode gastar
por mês. Pode-se ver a seguir a planilha de despesas da
empresa:
1. Para realizar esse cálculo, no menu suspenso, vá em

Ferramentas > Pesquisa. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir.
2. No campo Célula de fórmula digite o índice da célula ou

clique no botão e selecione na planilha a célula que
possui a fórmula. No exemplo a fórmula se encontra na
célula D4. A célula possui a seguinte fórmula =(B4*12)*5,4.
Essa fórmula calcula o valor gasto de papel no ano.
3. No campo Valor de destino digite o valor que se deseja

atingir, no exemplo o valor é 5000.
4. No campo Célula variável digite o índice ou clique no

botão e selecione, na planilha, a célula que irá variar. No
exemplo a célula que irá variar é a B4, pois possui o valor
gasto de papel no mês.
5. Após selecionadas as células, clique no botão OK.
6. O cálculo será realizado. Após a conclusão do cálculo será

aberta a caixa a seguir. Será mostrado o resultado do
cálculo e será perguntado se deseja que o resultado seja
inserido na célula.
7. Se Sim o valor será inserido na célula como pode ser visto

na figura a seguir.
8. Então, para se manter um gasto de R$ 5.000,00 por ano,

deve-se gastar a quantidade de 77,16 papeis por mês.
Proteger documento
Permite proteger a planilha ou todo o documento.
Protegendo uma planilha
Ao proteger a planilha, todas as células que possuírem a

opção de proteção ativada não poderão ter seu conteúdo
alterado. As células serão protegidas de acordo com a
configuração presente na guia Proteção da célula no menu
Formatar > Células.
1. Para proteger todo o documento, no menu suspenso, vá

em Ferramentas > Proteger documento > Planilha.
2. Caso deseje proteger a planilha de forma mais segura,

no campo Senha digite um código de proteção e no
campo Confirmar insira o mesmo código. Clique no

botão OK.
3. Caso não queira proteger a planilha com uma senha,

não digite nada na caixa de diálogo e apenas clique no
botão OK.
4. Para desproteger a planilha, no menu suspenso, vá em

Ferramentas > Proteger documento > Planilha.
5. Caso você tenha inserido um código de proteção será

aberta a caixa de diálogo a seguir, solicitando que você
informe o código.
6. Insira o código e clique no botão OK.
7. Caso você não tenha inserido nenhum código a planilha

será desprotegida sem a necessidade de nenhuma
informação.
Protegendo todo o documento
Ao proteger o documento não é possível inserir, modificar,

remover, renomear nenhuma das planilhas.
1. Para proteger todo o documento , no menu suspenso, vá

em Ferramentas > Proteger documento >
Documento. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. Caso deseje proteger o documento de forma mais

segura, no campo Senha digite um código de proteção e
no campo Confirmar insira o mesmo código. Clique no
botão OK.
3. Caso não queira proteger o documento com uma senha,

não digite nada na caixa de diálogo e apenas clique no
botão OK.
4. Para desproteger o documento, no menu suspenso, vá

em Ferramentas > Proteger documento >
Documento.
5. Caso você tenha inserido um código de proteção será

aberta a caixa de diálogo a seguir, solicitando que você
informe o código.
6. Insira o código e clique no botão OK.
7. Caso você não tenha inserido nenhum código o

documento será desprotegido sem a necessidade de
nenhuma informação.
Obs: Para configurar a opção de proteção da célula,

selecione a mesma e vá em Formatar > Células >
Proteção de célula. Para proteger a célula selecione a
opção Proteger.
Conteúdos de células
Permite ativar o recurso de repetir cálculo, cálculo automático
e autocompletar.
Cálculo automático
O recurso cálculo automático serve para recalcular

automaticamente as fórmulas presentes na planilha. É
recomendado manter essa opção sempre selecionada
para que células que possuam fórmulas onde seus
operandos possam ser alterados dinamicamente,
mantenham-se sempre atualizadas. Selecionando essa
opção o recurso Recalcular fica indisponível.
Recalcular
Recalcula a planilha atual imediatamente. Use esse

comando se você desmarcou a opção Cálculo
automático e você quer ter certeza que os dados
mostrados na planilha são realmente atuais.
Inserção automática
O recurso Inserção automática serve para evitar a

digitação de palavras repetidas na planilha. Ele completa
automaticamente as palavras que você digita na planilha
que iniciam com a mesma letra de uma outra palavra
presente na mesma coluna.
Galeria
Permite adicionar figuras à planilha.
1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Galeria. Será

aberta a tela a seguir.
2. Selecione uma figura e clique com o botão direito do

mouse.
3. Será aberto um menu. Selecione a opção Inserir > Copiar.
4. A figura será inserida no documento atual.
5. Para fechar a tela desmarque a opção Galeria no menu

Ferramentas.
Linhas de Grade
Linhas de grade são as linhas que delimitam as células em

uma planilha.
Para desativar a visualização das linhas de grade na planilha

faça o seguinte:
1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Opções.
2. Será aberta a caixa de diálogo opções da Planilha de

cálculo.
3. Selecione o item Planilha de cálculo > Ver.
4. Desmarque a opção Grade e clique no botão OK.
5. Como pode ser visto a seguir a visualização das linhas de

grade será desativada.
6. Para ativar novamente a visualização das linhas de grade

marque a opção Grade que foi desmarcada anteriormente.
Menu Dados
Ilustração 11 – Menu Dados
Definir intervalo
Esse recurso permite atribuir um nome a uma área de dados
formada por um conjunto de células.
1. Para fazer isso selecione um conjunto de células da

planilha e no menu suspenso, vá em Dados > Definir
intervalo. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.
2. No campo Nome escolha um nome para a área

selecionada. Clique no botão OK.
3. Após definida a área pode-se por exemplo realizar

cálculos como =SOMA(TabelaDespesa). Neste
exemplo todos os dados numéricos presentes na área
definida serão somados.
Selecionar intervalo
Esse recurso permite descobrir quais células pertencem a um
determinado intervalo de dados.
1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Selecionar

intervalo. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:
2. Será mostrado o nome de todos os intervalos de dados

definidos anteriormente. Escolha um deles e clique em
OK.
3. Na planilha serão realçadas todas as células que

pertencem ao intervalo de dados escolhido.
Classificar
Através desse recurso pode-se ordenar de forma ascendente
ou descendente os dados de uma planilha.
1. Para isso selecione os dados que serão ordenados e,

no menu suspenso, vá em Dados > Classificar.
2. No exemplo a seguir foram selecionados os dados da

tabela de despesas. Os dados podem ser selecionados
de duas formas diferentes:
Selecionando os dados e o cabeçalho da tabela:

1. Selecione tanto os dados quanto o cabeçalho da tabela. No

exemplo foram selecionadas as células A3 à C10.
2. Após selecionar os dados, no menu suspenso, vá em

Dados > Classificar. Será aberta a caixa de diálogo a
seguir:
3. Na guia Critérios de classificação, no campo Ordenar

por selecione por qual coluna a tabela será ordenada.
4. Selecione ao lado se a ordenação será Ascendente ou

Descendente.
5. Caso existam dados repetidos na coluna Produto pode-se

ordenar esses dados por uma segunda coluna. Para isso
selecione uma outra coluna no campo Em seguida por e
escolha se a ordenação será Ascendente ou
Descendente.
6. Na guia Opções são encontradas as seguintes alternativas:
Maiúsculas/Minúsculas: as palavras que estiverem em

maiúscula serão ordenadas abaixo das minúsculas.
Área contém cabeçalhos de colunas: Marque essa

opção se além dos dados da tabela foi selecionado o
cabeçalho da mesma. No exemplo o cabeçalho da tabela
também foi selecionado.
Copiar resultados da ordenação para: Marque essa

opção se deseja que o resultado da ordenação seja
colocado em uma área anteriormente definida através do
recurso Definir intervalo. Selecione na caixa de listagem
um intervalo. O resultado da ordenação não irá aparecer na
tabela de origem e sim apenas na área selecionada.
7. Após configurado os critérios desejados clique em OK. O

resultado da ordenação é apresentado na figura a seguir.
Selecionando apenas os dados da tabela:
1. Selecione os dados da tabela sem o cabeçalho.
2. Após selecionar os dados vá em Dados > Classificar.

3. Como o cabeçalho da tabela não foi selecionado, a escolha

por qual coluna os dados serão ordenados deverá ser feita
a partir do índice da coluna.
4. Na guia Opções deve-se desmarcar a alternativa Área

contém cabeçalhos de colunas para indicar que o
cabeçalho da tabela não foi selecionado.
5. Como não se deseja ordenar os dados diretamente na

tabela, o resultado da ordenação será copiado para uma
outra área. Para isso foi selecionada a opção Copiar
resultados da ordenação para. O resultado da
ordenação será copiado para a área TabelaResultado.
6. Após selecionar as opções desejadas clique no botão OK.
Filtro
Permite a criação de filtros nas células para otimizar a
pesquisa dos dados em uma planilha.
Como exemplo, tem-se a seguir, a tabela de despesas dos

primeiros três meses do ano de 2002. Para pesquisar os
dados da tabela de uma forma mais fácil pode-se inserir filtros
no cabeçalho da tabela.
1. Selecione o cabeçalho da tabela.
2. No menu suspenso, vá em Dados > Filtro > AutoFiltro.
3. Como pode ser visto a seguir são inseridos filtros no

cabeçalho da tabela.
4. Ao clicar na seta do filtro é aberta uma lista de opções de

filtragem.
5. Ao selecionar a opção Papel é feita uma filtragem na tabela

e são apresentadas apenas as linhas que contém
informações sobre papel. A seta do filtro da coluna Produto
ficou na cor azul indicando que estão sendo mostradas
informações filtradas baseadas nessa coluna e não todo o
conteúdo da tabela.
6. Para retirar o filtro selecione novamente as células que o

possuem e desmarque a opção AutoFiltro no menu Dados
> Filtro.
Sub totais
Permite calcular subtotais dos dados de uma planilha baseado
em uma função.
Como exemplo tem-se a tabela de despesas dos primeiros

três meses do ano de 2002.
1. Selecione as células da tabela.
2. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Sub totais.

3. Na caixa de listagem Agrupar por selecione por qual

coluna a tabela será agrupada.
4. No campo Calcular subtotais em selecione a coluna que

será calculada.
5. No campo Função selecione qual função será utilizada.

6. No exemplo será calculada a função total sobre a coluna

Quantidade agrupando pela coluna Produto.
7. Após selecionar as opções desejadas clique no botão OK.
8. Como pode ser visto acima foram calculados os totais de

cada produto da tabela e o total geral.
Validade
O recurso validade é útil para se restringir o tipo de conteúdo
que poderá ser inserido nas células de uma planilha.
1. Para utilizar esse recurso selecione as células desejadas e,

no menu suspenso, vá em Dados > Validade. Será aberta
a caixa de diálogo a seguir:
2. Na primeira guia Critérios devem ser preenchidos os

seguintes itens:
Permitir: Especifique que tipo de dado poderá ser

inserido na célula. No exemplo foi selecionada a opção
Números inteiros. Dessa forma só poderão ser
digitados números inteiros nas células.
Permitir células vazias: Selecione essa opção caso as

células possam ficar vazias, caso contrário desmarque a
opção.
Data: Escolha uma condição que será aplicada aos

dados que serão inseridos nas células. No exemplo a
seguir foi selecionada a condição maior que.
3. O próximo campo a ser preenchido irá depender da

condição escolhida anteriormente. No exemplo, como foi
escolhida a condição maior uqe deve-se especificar um
valor mínimo que poderá ser inserido na célula. Caso a
condição escolhida tivesse sido menor deveria se escolher
um valor máximo.
4. Na segunda guia Ajuda de entrada é configurada uma

mensagem de ajuda que será exibida para informar ao
usuário os dados que poderão ser inseridos nas células.
5. Para configurar a mensagem de ajuda devem ser

preenchidos os seguintes itens:
Mostrar ajuda de entrada ao selecionar célula:

Selecione essa opção para quando o usuário posicionar
o cursor do mouse sobre a célula a mensagem de ajuda
aparecer.
Título: Informe um título para a mensagem de ajuda.
Ajuda de entrada: Insira a mensagem de ajuda.
6. Após configurar a mensagem de ajuda, quando o cursor do

mouse for posicionado sobre a célula a mensagem será
exibida, como pode ser visto na figura a seguir.
7. Na terceira guia Alerta de erro será configurada uma

mensagem que será exibida caso o usuário insira um valor
não permitido na célula.
8. Para configurar uma mensagem de erro devem ser

preenchidos os seguintes itens:
Mostrar mensagem de erro ao digitar valores

incorretos: Selecione essa opção para quando o
usuário inserir valores incorretos a mensagem de erro
aparecer.
Ação: Selecione um tipo de ação que será realizada ao

usuário inserir um valor incorreto na célula. As ações
disponíveis são:
Parar: Ao inserir um valor incorreto é mostrada uma

caixa com a mensagem de erro. A caixa possui
apenas o botão OK, como pode ser visto na figura a
seguir. Ao clicar no botão OK o valor inserido é
apagado.
Alerta: Ao inserir um valor incorreto é mostrada uma

caixa com a mensagem de erro. A caixa possui o
botão OK e o botão Cancelar, como pode ser visto
na figura a seguir. Ao clicar no botão OK o valor
inserido permanece e ao clicar no botão Cancelar o
valor inserido é apagado.
Informação: Ao inserir um valor incorreto é mostrada

uma caixa igual à de Advertência. Se clicar em
qualquer um dos botões o valor inserido não é
apagado.
Macro: Ao inserir um valor incorreto é executada uma

macro.
Título: Escolha um título para a mensagem de erro.
Mensagem de erro: Insira a mensagem de erro.
9. Após as opções serem configuradas corretamente clique

no botão OK.
Contorno
O recurso Contorno é útil quando se deseja agrupar linhas da
planilha.
1. Para utilizar esse recurso selecione as linhas que serão

agrupadas e, no menu suspenso, vá em Dados >
Contorno > Agrupar.
2. Após agrupar as linhas a tabela ficará da seguinte forma.
3. Para contrair os dados clique no botão com o sinal menos.

O resultado pode ser visto na figura a seguir.
4. Para expandir os dados clique no botão com o sinal mais.

5. Para desagrupar as linhas, selecione-as e, no menu

suspenso, vá em Dados > Contorno > Desagrupar.
Menu Janela
Ilustração 12 – Menu Janela
Nova janela
Permite a abertura de uma nova janela para o documento atual.
Dividir
Divide a planilha atual em quatro partes. Cada uma das partes
irá possuir todo o conteúdo da planilha.
1. Selecione uma célula na planilha. A planilha será dividida
no local da célula selecionada.
2. No menu suspenso, vá em Janela > Dividir.

3. A planilha será dividida em quatro pates, como pode ser
visto a seguir.
4. Para desfazer a divisão desmarque a opção Dividir no

menu Janela.
Congelar
O recurso Congelar é útil quando se tem, por exemplo, uma
tabela muito extensa onde todos os dados não podem ser
visualizados de uma só vez. Utilizando esse recurso não é
necessário voltar ao ínicio da tabela para recordar o cabeçalho
da mesma.
Como exemplo tem-se a tabela a seguir. Deseja-se fixar o

cabeçalho da tabela.
1. Para isso deve-se selecionar a célula que esteja ao mesmo

tempo abaixo e ao lado direito da última célula do
cabeçalho. No exemplo a célula selecionada é a célula D4.
2. Após selecionada a célula, no menu suspenso, vá em

Janela > Congelar.
3. Como pode ser visto a seguir, ao utilizar a barra de rolagem

para percorrer a tabela o cabeçalho da mesma permanece
fixo.
4. Para descongelar a planilha desmarque a opção Congelar

do menu Janela.
Menu Ajuda
Ilustração 13 – Menu Ajuda
Conteúdo
Abre o índice de ajuda.
Ajudante
Permite ativar o agente de ajuda.
Dica
Permite ativar a visualização dos nomes dos botões,
presentes nas barras de ferramentas, ao se posicionar o
mouse sobre qualquer um deles.
Ativar Ajuda
Ao selecionar essa opção, sempre quando o mouse for
posicionado sobre algum botão, irá aparecer uma caixa com
informações mais detalhadas sobre o recurso. Porém as
informações são mostradas em Inglês.
Registro
Abre a página oficial na Internet do Projeto OpenOffice.org.
Sobre
Apresenta informações gerais sobre o OpenOffice.org.
Capítulo 2
Comparando o OpenOffice.org
Calc 1.0 com o Microsoft Excel
97
Menu Arquivo
OpenOffice.org Calc Microsoft Excel
Diferenças encontradas:
§ A opção Configurar página do Microsoft Excel se encontra
no menu Formatar > Página no Calc.
§ A opção Área de Impressão do Microsoft Excel se encontra

no menu Formatar > Áreas de Impressão no Calc.
§ A opção Visualizar impressão do Microsoft Excel

corresponde a opção Ver página no Calc.
Menu Editar
§ A opção Desfazer do Microsoft Excel corresponde à opção
Apagar no Calc.
§ A opção Refazer do Microsoft Excel corresponde à opção

Repetir no Calc.
§ A opção Limpar do Microsoft Excel corresponde à opção

Excluir conteúdo no Calc.
§ A opção Excluir do Microsoft Excel corresponde à opção

Excluir células no Calc.
§ A opção Mover ou copiar planilha do Microsoft Excel

corresponde à opção Copiar/Mover planilha no Calc.
§ A opção Localizar do Microsoft Excel corresponde à opção

Buscar & Substituir no Calc.
§ A opção Substituir do Microsoft Excel corresponde à opção

Buscar & Substituir no Calc.
Menu Ver
O menu Exibir do Microsoft Excel corresponde ao menu Ver no
Calc.
§ A opção Barra de fórmulas do Microsoft Excel corresponde
à opção Barra de ferramentas > Barra de fórmulas no
Calc.
§ A opção Cabeçalho e rodapé do Microsoft Excel se

encontra no menu Editar > Cabeçalhos & Rodapés no
Calc.
§ A opção Comentários do Microsoft Excel corresponde à

ação de clicar com o botão direito do mouse sobre uma
célula e selecionar a opção Mostrar anotação. Porém essa
opção só estará disponível se a célula selecionada possuir
alguma anotação inserida.
§ A opção Tela inteira do Microsoft Excel corresponde à

opção Tela cheia no Calc.
Menu Inserir
§ A opção Quebra de página do Microsoft Excel corresponde
à opção Quebra manual > Quebra de linha no Calc.
§ A opção Comentário do Microsoft Excel corresponde à

opção Nota no Calc.
§ A opção Figura do Microsoft Excel corresponde à opção

Imagens no Calc.
Menu Formatar
Microsoft Excel
OpenOffice.org Calc
§ A opção AutoFormatação do Microsoft Excel corresponde
à opção FormatoAutomático no Calc. Porém a opção de
FormatoAutomático no Calc só funciona se for selecionado
um conjunto que possua pelo menos 9 células (3 linhas por 3
colunas).
§ A opção Estilo do Microsoft Excel corresponde à opção

Designer no Calc.
Menu Ferramentas
Microsoft Excel
OpenOffice.org Calc
§ A opção Verificar ortografia do Microsoft Excel
corresponde à opção Revisor Ortográfico > Verificar no
Calc.
§ A opção Controlar alterações do Microsoft Excel se

encontra no menu Editar > Modificações no Calc. Para
mais informações sobre como controlar as modificações no
Calc leia no próximo capítulo o item Controlando
Modificações.
§ A opção Atingir meta do Microsoft Excel corresponde à

opção Pesquisa no Calc.
§ A opção Personalizar do Microsoft Excel corresponde à

opção Configurar no Calc.
Menu Dados
§ A opção Filtrar do Microsoft Excel corresponde à opção
Filtro no Calc.
§ A opção Validação do Microsoft Excel corresponde à opção

Validade no Calc.
§ A opção Organizar estrutura de tópicos do Microsoft

Excel corresponde à opção Contorno no Calc.
§ A opção Relatório de tabela dinâmica do Microsoft Excel

corresponde à opção Piloto de Dados no Calc.
Menu Janela
§ A opção Congelar painés do Microsoft Excel corresponde
à opção Congelar no Calc.

OpenOffice Calc 1.0

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OpenOffice Calc 1.0

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para Windows

OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário

Secretaria da Administração Cia de Processamento de Dados do Estado da Bahia

Bem vindo ao OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário.

O OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário contém informações

O manual é dividido em dois capítulos, o primeiro apresenta o

A sua Planilha de Cálculos

OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário Ìndice

Ìndice OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário

OpenOffice.org 1.0: Manual do usuário Ìndice

Iniciando o Calc 1.0

2. Clique na opção Programas > OpenOffice.org 1.0 >

Ilustração 1 - Iniciando o OpenOffice.org Calc

3. O Calc será aberto.

Uma segunda opção para abrir o Calc é a seguinte:

1. Clique com o botão direito no ícone do OpenOffice.org que

2. Selecione a opção Planilha.

Ilustração 2 – Menu rápido do OpenOffice.org

3. O Calc será aberto.

Componentes básicos da janela do Calc

Barra de Ferramentas Principal

Ilustração 3 – Tela principal do OpenOffice.org Calc

Descrição dos componentes:

2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funções

3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funções

4. Barra de Hiperligações: Apresenta comandos para

5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais

6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para

7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pela planilha.

8. Barra de Fórmula: Apresenta o conteúdo, valores ou

Na opção Ver localizada na Barra de Menus é possível

Ilustração 4 – Configuração da Barra de Ferramentas

Ilustração 5 – Menu Arquivo

No campo Examinar selecione o diretório onde está

O conversor de documentos converte arquivos do formato do

1. No menu suspenso vá em Arquivo > PilotoAutomático >

2. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

3. Selecione a opção Microsoft Office.

4. Na sub-opção selecione o tipo Documento Excel.

5. Após selecionar as opções desejadas clique em

6. Será mostrada a caixa de diálogo a seguir:

7. Especifique se serão convertidos Modelos e/ou

8. No campo Importar de selecione o diretório onde os

9. Após selecionar as opções desejadas clique no botão

10.Na próxima caixa de diálogo serão confirmadas as

11.Clique no botão Converter para iniciar a conversão dos

12.A conversão será iniciada.

13.Após o fim da conversão clique em Terminado. A

Caso a planilha esteja sendo salva pela primeira vez será

No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivo

No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo.

No campo Salvar como tipo você pode escolher em que

Você pode salvar o arquivo no próprio formato do Calc ou no

Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo

Salva as alterações realizadas na planilha que está sendo

Para alterar o diretório do arquivo selecione um outro no

Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no

Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de

Após realizadas as alterações clique no botão Salvar.

Como exemplo tem-se a planilha a seguir:

1. Após o arquivo salvo, no menu suspenso, vá em Arquivo

2. Para criar a primeira versão do documento clique no botão

3. Insira, se desejado, algum comentário sobre a versão que

4. A versão atual do documento será salva. Como pode ser