EL CICLO DEL

PROYECTO Ing. Francisco Castillo

EL CICLO DEL PROYECTO

De la definición de AP se desprende que

esta se divide en tres fases cuya relación
podría definirse con la siguiente expresión:

Planeación Organización Control

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La Planeación se inicia con la conceptualización

del proyecto, y termina cuando finaliza este, ya
que a medida que se va monitoreando y
evaluando el avance del proyecto, se van
tomando acciones correctivas y predictivas que
requieren, muchas veces, una re-planeación del
mismo.
Durante la planeación se planifica y programa
que se va a hacer, y como.
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La Organización es muchas veces incluída

como parte de la Planeación. Durante esta
fase del proyecto se crea la estructura
organizativa (técnica y administrativa)
necesaria para ejecutar el proyecto dentro
de los planes realizados.
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El Control es la fase final de la AP, durante la

cual, la organización del proyecto monitorea,
evalúa y toma acciones y decisiones, que le
permitan conocer la situación o status del
proyecto, y hacia donde va, o sea, la tendencia
de ejecución del mismo. Incluye control de
cantidades, de progreso (avance de obra), de
calidad, y de costos (materiales, mano de obra,
equipos, etc.).
 PLANEACION ORGANIZACION CONTROL

INICIO
PRECONSTRUCCION Objetivos ORGANIZACION
Personal
Responsabilidades
PLANEACION Autoridades
Planificación Comunicación
Programación Reuniones
Recursos/Costos

MONITOREO
CONSTRUCCION

ACTUALIZACION Y
TOMA DE DECISIONES
REVISION DEL ADMINISTRACION
Y ACCIONES
PROGRAMA DE RECURSOS
DE TRABAJO
COMPARACION
Y EVALUACION
P. C.

MEMORIAS FIN PROYECTO

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Inicio. El primer paso del ciclo de la AP es la definición
de los objetivos del proyecto. Se selecciona el Gerente
de proyecto, y se ordena la planeación del proyecto.

Planeación. Se elabora el plan del proyecto o

programa de trabajo. Se determinan las actividades y
la lógica de ejecución. Se asignan recursos y estiman
los costos. Se calculan las fechas de inicio y
terminación de las actividades del proyecto, y se
determina su ruta crítica.
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Organización. Se selecciona y contrata el personal
que laborará en el proyecto. Se contratan los equipos,
se asignan responsabilidades y niveles de autoridad
(organigrama), se preparan los archivos de
documentos, y se establece el sistema de manejo de
los mismos. En caso de que la empresa que ejecuta el
proyecto posea un sistema de AP, deberá inicializarlo.
Se establecen los canales de comunicación y el plan
de reuniones de coordinación.
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Monitoreo. Se registran los datos de ocurrencia reales
de las actividades, fechas reales de inicio, terminación,
estimados de progreso, etc. Se registran además los
parámetros o datos de rendimientos obtenidos y
volúmenes ejecutados, para utilizar estos datos en
futuros análisis y proyecciones. Se procesa esta
información y se elaboran los reportes necesarios que
serán utilizados para comparar la situación del
proyecto contra lo programado.
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Comparación y evaluación. La información
presentada en los reportes se analiza, primero para
asegurar el valor de la misma (precisión, veracidad,
actualidad, etc.), y luego para comparar la situación
del proyecto actual contra lo programado. Luego se
evalúa el proyecto, se detectan y definen las
desviaciones actuales y/o anticipadas del plan del
proyecto; se determinan las causas y los efectos de las
desviaciones y se decide sobre las acciones a tomar.
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Toma de decisiones. Basados en la evaluación del
proyecto, se toman las decisiones necesarias para
corregir las desviaciones detectadas y se ejecutan las
acciones correspondientes.

Revisión del plan del proyecto. Cuando las

desviaciones detectadas alteran significativamente el
plan del proyecto o programa de trabajo base, es
necesario revisarlo o reprogramarlo a fin de mantener
los objetivos iniciales del proyecto.
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Administración de recursos. Muchas veces, la
actualización o reprogramación conlleva una
reestructuración del proyecto, o un uso más eficiente
de los recursos (tiempo, dinero y personal).
Memorias. En realidad no es parte integral del ciclo de
la AP, ya que es una actividad que debe ejecutarse
una vez finalizado el proyecto. Consiste básicamente
en la colección y archivo de datos relativos al proyecto.
Generalmente, esta colección de datos se presenta en
un documento llamado MEMORIAS.
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Fin del proyecto. Una vez terminado el proyecto, o
sea, que se han ejecutado todas las actividades que lo
conforman, y se han finiquitado todos los asuntos
pendientes entre las partes involucradas (propietario-
supervisor-contratista-subcontratista), se llega al fin del
proyecto. Se firma un certificado de finiquito que libera
a todas las partes de responsabilidades contraídas
mediante la firma de los contratos o acuerdos de
trabajo.