PROYECTO: “CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE

ÚNICA INSTITUCIONAL DE LA SBS”

Llamado a la presentación de propuestas (RFP)

N.° de caso del RFP: PEOC/18/20805-001/2775

07 de mayo de 2018
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TÉRMINOS DE REFERENCIA

GERENCIA DEL PROYECTO “Construcción de la

Sede Única Institucional de la SBS”
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CONTENIDO
I. Aspectos iniciales
II. Objetivo general de la contratación
III. Descripción del proyecto
IV. Fases y plazos de la ejecución del servicio
V. Funciones y obligaciones
VI. Objetivos específicos de la contratación
VII. Entregables
VIII. Anexos
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I. Aspectos iniciales

ENTIDAD CONTRATANTE:
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES – SBS.

DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
GERENCIA DEL PROYECTO “Construcción de la Sede Única Institucional de la SBS”

FINALIDAD PÚBLICA:
Contratar a una persona jurídica especializada, que se encargue de la Gerencia del Proyecto, conforme a la normatividad
vigente

SISTEMA DE CONTRATACIÓN:
La presente contratación se regirá por el sistema de Tarifas*

(*) Sistema aplicable de acuerdo a lo estipulado en el artículo N° 14 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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II. Objetivo General de la contratación

Objetivo General
Contar con una persona jurídica que se encargue de la Gerencia del Proyecto, a fin de que gestione la integridad
del proyecto en cada una de sus fases hasta la conclusión de la obra y cierre del proyecto, de manera oportuna y
en las mejores condiciones técnicas y económicas.

Nota importante:

La supervisión de la obra estará a cargo de una empresa que se contratará específicamente para tal efecto.
El alcance del presente servicio es completamente distinto al del servicio de supervisión de obra.
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III. Descripción del proyecto

Área techada de aproximadamente treinta mil metros cuadrados, distribuidos en

7 pisos, azotea y 4 sótanos.

La edificación deberá contar con condiciones de diseño y comportamiento

sísmico acorde a al RNE (Incluye el uso de aisladores sísmicos).

Certificación LEED – Gold.

Soluciones de seguridad en edificaciones (oficinas) de vanguardia, considerando

la normativa nacional e internacional.

Equipos e instalaciones con tecnología de punta y de última generación.

Sistema de automatización “BMS”, que permita monitorear, programar, operar y
controlar los equipos electromecánicos, sanitarios, eléctricos y otros.
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IV. Fases y plazos de la ejecución del servicio

Fase I Fase II Fase III Fase IV

Supervisión de Proceso de Contratos de Cierre del Proyecto

Elaboración del Licitaciones Ejecución y
Expediente Técnico de Supervisión de
Obra Obra

•Plazo
•Plazo •Plazo •Plazo
60 días
195 días 105 días 639 días
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V. Funciones y obligaciones

Fase I
Supervisión de Fase II Fase III Fase IV
Elaboración del Proceso de Contratos de Ejecución y Cierre del
Expediente Técnico Licitaciones Supervisión de Obra Proyecto
de Obra

Supervisar Gerenciar

Todas las fases

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V. Funciones y obligaciones

SUPERINTENDENTE SBS

Decisiones y Autorizaciones

SUPERINTENDENTE ADJUNTO DE ADMINISTRACION

GENERAL - SAAG
Decisiones y Autorizaciones

GERENCIA DE PROYECTO

Supervisor de
Obra

Expediente Ejecutor de
Técnico Obra
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VI. Objetivos Específicos de la contratación

•Asegurar que el expediente técnico de obra reúna las características técnicas, económicas, legales y de eficiencia, acordes con las
necesidades e intereses de la SBS, en el marco de la normativa vigente.
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•Obtener el soporte y asesoramiento técnico y legal durante la ejecución de los procedimientos de selección para la ejecución de la
obra y su supervisión.
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•Asegurar que el contrato de supervisión de obra sea ejecutado de acuerdo con las necesidades e intereses de la SBS y la normativa
vigente, considerando la totalidad de aspectos técnicos, administrativos, económicos y legales aplicables, así como mediante la
aplicación de las mejores técnicas de gerenciamiento de proyectos. Además, brindar asesoramiento especializado para las acciones
3 que deba tomar la SBS en relación con el contrato de ejecución de obra.

•Asegurar que la conclusión del proyecto en sus aspectos técnicos, económicos, administrativos y legales, así como su transferencia
física, operativa y documental resulte eficiente, ordenada y dentro de los parámetros establecidos en el término de referencia.
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VII. Entregables

De acuerdo, a lo indicado en el punto 1.11 Entregables, durante la ejecución del servicio la Gerencia del Proyecto
deberá presentar los siguientes entregables:

• Informes de inicio de cada fase

• Informe mensual
• Informe de conformidad
• Informe administrativo
• Informes de cierre de cada fase
• Informe Final del Proyecto
• Términos de referencia para la ejecución de la obra
• Términos de referencia para la supervisión de la obra
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VIII. Anexos
Anexo Nº 03: Participación y la dedicación estimada del personal durante cada fase del proyecto
Fase I: Fase II: Fase III:
FASES Fase IV: Cierre del Proyecto ACUMULADO
Supervisión de Elaboración del Expediente Técnico de Obra Proceso de Licitaciones Contratos de Ejecución y Supervisión de Obra

Cantidad Plazo Importe total Plazo Plazo Plazo

Tarifa Cantidad de Tarifa Importe Cantidad de Tarifa Importe Cantidad de Tarifa Importe
1. PERSONAL REQUERIDO de en días Dedicación por fase en días Dedicación en días Dedicación en días Dedicación Importe (USD)
(USD/Mes) personas (USD/Mes) (USD) personas (USD/Mes) (USD) personas (USD/Mes) (USD)
personas calendario (USD) calendario calendario calendario

(a x b x c x d) (a x b x c x d) (a x b x c x d) (a x b x c x d)
Personal clave a b c d a b c d a b c d a b c d
/ 30 / 30 / 30 / 30
Gerente de Proyecto 1 195 100% 1 105 100% 1 639 100% 1 60 100%
Especialista en Arquitectura 1 195 50% 1 105 0% 1 639 18% 1 60 0%
Especialista en Estructuras 1 195 21% 1 105 0% 1 639 9% 1 60 0%
Especialista en Instalaciones Eléctricas 1 195 21% 1 105 0% 1 639 10% 1 60 0%
Especialista en Instalaciones de Comunicación y
1 195 21% 1 105 0% 1 639 10% 1 60 0%
Automatización BMS
Especialista en Sistemas de Climatización 1 195 21% 1 105 0% 1 639 10% 1 60 0%
Especialista en Ejecución de Obras Públicas 1 195 0% 1 105 0% 1 639 43% 1 60 50%
PERSONAL QUE COMPLEMENTA al personal clave
Asistente Administrativo 1 195 100% 1 105 25% 1 639 100% 1 60 100%
Especialista en Sistemas de Seguridad Física y Electrónica 1 195 21% 1 105 0% 1 639 10% 1 60 0%
Especialista en Instalaciones Sanitarias 1 195 21% 1 105 0% 1 639 10% 1 60 0%
Especialista en Metrados, Costos y Presupuestos 1 195 25% 1 105 0% 1 639 38% 1 60 50%
Especialista en Asesoría legal 1 195 12.5% 1 105 5% 1 639 22% 1 60 12.5%
Especialista en Elaboración de Términos de Referencia de
1 195 8% 1 105 25% 1 639 0% 1 60 0%
Obras Públicas
Especialista en Gestión de Riesgos 1 195 10% 1 105 0% 1 639 0% 1 60 0%
SUB TOTAL 1, US$ 0.00 0.00 0.00 0.00 -

Importe Importe Importe Importe

2. GASTOS GENERALES Y UTILIDAD Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje Importe (USD)
(USD) (USD) (USD) (USD)
Gastos Generales - - - -
Utilidad - - - -
SUB TOTAL 2, US$ - - - - -

TOTAL 1 + 2, US$ - - - - -
Impuesto General a las Ventas 18% - 18% - 18% - 18% - -
TOTAL US$ - - - - -

Nota 1: El plazo del servicio se ha fijado en días calendarios y es referencial.

Nota 2: La tarifa se expresara en dolares/mes
Nota 3: Cuando una fase concluya en una fracción del mes, se pagará la tarifa pactada de forma proporcional.
Nota 4: La Tarifa del personal incluye sueldos, Cargas Sociales y Gastos Operativos
Nota 5: Los Gastos Generales y la Utilidad se deben expresar como un porcentaje del Importe resultante del producto de las tarifas, dedicación y plazo, para cada fase
Nota 6: Solo se debe llenar las celdas resaltadas en color amarillo.
Nota 7: Los requerimientos de personal, dedicación y cantidad son fijos y NO PODRÁN ser alterados por el Licitante.
¡GRACIAS!