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MANUAL DE
CONVIVENCIA
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INDICE
PAGINA
INTRODUCCION 3
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INTRODUCCION
La convivencia en la Propiedad Horizontal exige de todos y cada uno de los propietarios y/o
residentes el cumplimiento de normas, que permiten ejercer plenamente los derechos individuales
y colectivos sin llegar a su vulneración. Estas sencillas normas están contenidas en las leyes,
decretos y reglamentos que rigen la propiedad horizontal, y tienen como único objetivo garantizar
la convivencia armónica y pacífica en la comunidad.
Tanto los derechos como los deberes podemos conocerlos en el Reglamento de Propiedad
Horizontal, en el Reglamento Interno de Convivencia de cada una de las copropiedades, y en la
Ley 675 de 2001 que regulan la propiedad horizontal.
Indudablemente la mayor parte de los conflictos que se presentan, son originados por el
incumplimiento de las normas establecidas, que deben ser tratados con un adecuado manejo
propiciando espacios de diálogo y apoyándose en la administración, en el Consejo de
Administración, y en el Comité de Convivencia, antes de pasar a cualquier instancia judicial.
Los derechos, deberes, obligaciones y prohibiciones de los copropietarios son todos los
enunciados en el Reglamento de Propiedad Horizontal y en las disposiciones legales vigentes
sobre la materia. Este Reglamento Interno de Convivencia se aplica a todos los residentes y demás
personas que usan, gozan y visitan la copropiedad y el incumplimiento de alguna de estas normas
llevará a sanciones, las cuales se encuentran descritas en el capítulo XIII del Reglamento Interno
de Convivencia.
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ZONAS COMUNES DEL CONJUNTO RESIDENCIAL
Las zonas comunes son todos aquellos espacios de uso y goce común, su cuidado y sostenimiento
son responsabilidad de todos los propietarios y residentes.
CAPITULO I
DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL PROPIETARIO
ARTÍCULO 18. OBLIGACIONES DE LOS PROPIETARIOS RESPECTO DE LOS BIENES DE DOMINIO PARTICULAR
O PRIVADO. En relación con los bienes de dominio particular sus propietarios tienen las siguientes
obligaciones:
Usarlos de acuerdo con su naturaleza y destinación, en la forma prevista en el reglamento de
propiedad horizontal, absteniéndose de ejecutar acto alguno que comprometa la seguridad o solidez
del edificio o conjunto, producir ruidos, molestias y actos que perturben la tranquilidad de los demás
propietarios u ocupantes o afecten la salud pública.
2. Los propietarios tienen derecho a ser convocados a las reuniones y asambleas, asistir y votar
por si mismos o mediante un representante y a ser elegidos para el Consejo de Administración,
el Comité de Convivencia y demás órganos de control. En caso de no justificar debidamente su
ausencia serán sancionados por la administración del conjunto residencial.(FALTA GRAVE)
3. Los propietarios y/o residentes tienen derecho al uso y goce de las zonas comunes respetando
los parámetros establecidos, en el reglamento de propiedad horizontal y en la ley 675 de 2001,
velando por la integridad y conservación de las mismas.
4. Contribuir con los gastos ordinarios y/o extraordinarios aprobados por la Asamblea, necesarios
para la administración, funcionamiento, conservación y reposición de los bienes comunes,
cancelando oportunamente la cuota de administración.
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6. Todo residente tiene derecho a que su tranquilidad y descanso no se vean perturbados, y
debe velar por mantener adecuada convivencia y respeto con los demás residentes y
trabajadores del Conjunto.
7. Todo propietario tiene derecho a la entrega del presente reglamento de manera escrita o
digital y se dejará constancia del recibo del mismo. Para el caso de los arrendatarios cada
copropietario se hará responsable de la entrega del Reglamento, ya sea directamente o a
través de la administración del Conjunto de la cual se dejará constancia escrita de recibo.
8. Los residentes deben respetar al personal operativo que presta su servicio al Conjunto
Residencial Pinares en especial a los guardas de seguridad. No deben dirigirse a ellos con
palabras soeces, ni groserías, ni en forma despectiva y/o agresiva, ya que ellos están realizando
su rol y cumpliendo con los lineamientos dados por la administración y el Consejo de
Administración. (FALTA GRAVE).
9. Todo residente se hará responsable por los daños que cause él, la familia o sus invitados a los
bienes comunes; estos daños serán valorados y facturados por la administración al residente,
con previa notificación por escrito. En cualquier circunstancia el residente al autorizar el ingreso
de un visitante es responsable del comportamiento de su visita la cual deberá someterse al
presente Reglamento Interno. En el caso de los arrendatarios, el dueño y el inquilino serán
corresponsables por los daños ocasionados a los bienes comunes o privados.
10.No se permite el ingreso a la copropiedad para el personal que se dedique a las ventas
ambulantes, ni a propietarios, residentes o arrendatarios que deseen vender en forma
ambulante y ofrecer servicios en zonas comunes.(FALTA LEVE)
11.Queda prohibido utilizar las unidades inmobiliarias privadas para guardar material inflamable,
sustancias peligrosas, desperdicios sólidos, químicos tóxicos, estupefacientes, para cualquier uso
y/o secuestros, extorsión, sustancias ilegales, bienes de procedencia ilícita, armas o materiales
explosivos o cualquier otra mercancía que pueda causar daños o poner en peligro las
instalaciones físicas de la copropiedad y la seguridad de la misma y de los residentes.(FALTA
GRAVE).
13.Celebrar contrato alguno que implique la tenencia u ocupación de la propiedad exclusiva con
personas de notoria mala conducta o comportamiento y que traiga como consecuencia
inseguridad o perturbe la tranquilidad e incomodidad de los demás propietarios y residentes.
Corresponderá al consejo de administración calificar actuaciones como las descritas,
enterando oportunamente, por escrito, al respectivo Copropietario de la propiedad exclusiva
de la situación particular para que este tome las medidas pertinentes con el fin evitar que se
siga presentando el suceso concreto, y en caso de no hacerlo, el administrador procederá a
cumplir lo reglamentado por la ley . (FALTA GRAVE)
14.En general, está prohibido incumplir las normas y obligaciones que impone la ley en la
adecuación del Reglamento de Propiedad Horizontal y este Reglamento de Convivencia, y
desarrollar actividades contrarias a la tranquilidad, sosiego, y buen nombre del Conjunto
Residencial, en consecuencia todo residente debe cumplir con las decisiones adoptadas en
materia sancionatoria.
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CAPITULO II
DE LAS REFORMAS ARQUITECTONICAS Y ESTÉTICAS
De los bienes comunes: “Partes del edificio o conjunto sometido al régimen de propiedad
horizontal pertenecientes en proindiviso a todos los propietarios de bienes privados, que por su
naturaleza o destinación permiten o facilitan la existencia, estabilidad, funcionamiento,
conservación, seguridad, uso, goce o explotación de los bienes de dominio particular”(Ley 675 de
2001).
De los bienes privados: “Inmuebles debidamente delimitados, funcionalmente independientes, de
propiedad y aprovechamiento exclusivo, integrantes de un edificio o conjunto sometido al
régimen de propiedad horizontal, con salida a la vía pública directamente o por pasaje común.”
Bienes tanto comunes como privados se encuentran claramente definidos en el plano del
Conjunto Residencial. Los bienes privados están constituidos por las construcciones
correspondientes a las unidades unifamiliares ejecutadas sobre cada lote de propiedad privada y
corresponden a la edificación definida en las escrituras del respectivo inmueble, las cuales deben
permanecer sin alteración de ninguna naturaleza, salvo casos específicos:
2. Los propietarios en la última planta, no podrán elevar nuevos pisos, ni recargar la estructura de
la edificación con nuevas construcciones. Reglamento de propiedad horizontal del Conjunto
Residencial. (FALTA GRAVE)
4. Hacer modificaciones de la fachada o las partes interiores que dan a las zonas de uso común,
como también pintarlas o decorarlas con tonalidades que no concuerden con las del Conjunto
Residencial, o elaborar grafitis, dibujos, entre otros salvo que se trate de una reforma general
aprobada por la Asamblea de Propietarios. (FALTA GRAVE).
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a) Dar previo aviso por escrito a la administración sobre el tipo de obra a realizar y los datos
del personal contratado. Anexar fotocopia de la cédula/ firmar documento donde el
maestro y ayudantes se comprometen a respetar y acatar el reglamento de lo contrario
será sancionado el Copropietario.(FALTA MODERADA)
c) El propietario y/o residente será responsable de utilizar la debida protección para evitar el
daño y cuidar la limpieza de las zonas comunes (FALTA GRAVE).
d) No está permitido realizar cambios o modificaciones en las zonas comunes tales como
encerramiento en los jardines exteriores; instalación de maquinarias o equipo susceptible
de causar daño a las instalaciones generales del conjunto residencial; sostener en las
paredes, pisos o techos afectados al uso común, cargas o pesos excesivos; introducir
maderas o hacer huecos o cavidades en las mismas o ejecutar cualquier acto que atente
contra la solidez de estos elementos o afecte la presentación del conjunto residencial
entre otros (FALTA GRAVE).
CAPITULO III
DE LAS ZONAS COMUNES Y FACHADAS
1. Evitar obstruir las zonas comunes, puertas, zonas de circulación y demás áreas comunes de
manera que se dificulte el cómodo acceso de las personas. (FALTA GRAVE).
3. No está permitido usar las zonas comunes, para dejar carros de perros, coches de niños,
triciclos, bicicletas, carros de mercado, escaleras de maestros de construcción, escombros y
en general cualquier elemento que obstaculice el libre tránsito de las personas y pueda llegar
a generar accidentes. (FALTA GRAVE).
4. Está prohibido instalar en las áreas verdes y parqueaderos ventas, negocios o dejar elementos.
Se prohíbe expresamente la instalación de puestos, promoción o venta de chance, loterías,
rifas.(FALTA LEVE).
6. El consumo de tabaco no se permitirá en las zonas comunes ni arrojar el humo por los ductos
de ventilación de los baños, según Resolución 01956 de 2008 artículos 1, 2, 3 y Ley 1335 del 2009
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7. Realizar excavaciones, perforaciones en techos, pisos o paredes considerado por la
constructora y la ley como “área común”, ni colocar objetos pesados, explosivos inflamables o
corrosivos que afectan este espacio común (Capítulo II. De las reformas arquitectónicas y
estéticas punto 5)(FALTA GRAVE).
8. Quemar pólvora en el interior o exterior del conjunto residencial, ya que pueden resultar
personas lesionadas, así como generar un incendio. Recuerde que ello está prohibido por el
código general de la policía. (FALTA GRAVE).
9. Arrojar telas, materiales duros o insolubles, arena, cemento, tierra, y en general todo elemento
que pueda obstruir cañerías de lavamanos, lavaplatos, sifones o conductos y tazas de
sanitarios. En el evento de que se ocasione algún daño por trasgresión de esta disposición, el
infractor responderá de todo perjuicio que cause y serán por su cuenta los gastos que
demanden las reparaciones. (FALTA GRAVE).
12. Está prohibido Instalar avisos, letreros o antenas parabólicas en las puertas, fachadas, ventanas
de los inmuebles. En caso de requerirse la venta ó arrendamiento de un inmueble ó el
ofrecimiento de un servicio se deberá solicitar a la administración autorización para publicarlo
en el lugar destinado para ello.(FALTA LEVE)
13. Está prohibido Colocar tapetes, materas, plantas y objetos frente a la puerta de entrada de
cada apartamento, ya que esto, interfiere en el tránsito de personas y pueden ocasionar
obstrucción del paso y/o accidentes. (FALTA GRAVE).
14.Está prohibido, sacudir o colgar alfombras, ropas, camas de los perros, zapatos ó botar colillas
de cigarrillos ó basura desde las ventanas y balcones de los apartamentos, ni menos realizar
barrido hacia afuera de los balcones o lavado directo con balde ocasionando que caiga al
siguiente balcón, al igual no permitir que las mascotas realicen sus necesidades como
excremento u orina dentro del balcón, etc. (FALTA GRAVE).
15.Como residente o propietario debo contribuir con mantener las áreas comunes
completamente aseadas, evitando ensuciar, rayar las paredes, arrojar elementos considerados
como basura o colillas de cigarrillo en pasillos, jardines, fachadas, pisos, techos, escaleras,
parqueaderos, y las áreas verdes o jardines (FALTA LEVE).
16. Como residente y copropietario debo respetar cada zona común cuidarlas y evitar el
apoderamiento de las instalaciones y elementos dispuestos en cada una de ellas, dando a
conocer oportunamente a la oficina de administración sobre estos hechos.. (FALTA
MODERADA).
17.Está totalmente prohibido para cualquier persona hacer grafitis o rayar las paredes, elementos,
pisos y/o zonas comunes del Conjunto Residencial, el infractor responderá económicamente y
con labor social de todo perjuicio que cause, siendo por su cuenta los gastos que demanden
las reparaciones. (FALTA GRAVE).
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18.Está totalmente prohibido utilizar las zonas comunes para realizar actos religiosos, políticos.
(FALTA LEVE).
19.Por ningún motivo se prestará el Salón Social, parqueadero de vehículos a los propietarios ó
residentes de los apartamentos, que se encuentren en mora en el pago de la cuota de
administración o que tengan sanciones o multas (una cuota en adelante).
CAPITULO IV
DE LOS PARQUEADEROS
4. El valor de la cuota de mantenimiento debe ser tanto para automóviles y motocicletas, este
dinero debe ser manejado en un rubro exclusivo y su destino debe ser únicamente para el
mantenimiento de la zona de parqueaderos (pisos, pintura, tarjetas, mecanismos de control y
demás que se requiera para el buen servicio).
5. Está prohibido arrendar apartamentos con parqueadero incluido, teniendo en cuenta que los
parqueaderos del Conjunto son comunales y son para el uso goce y disfrute de los
copropietarios. (FALTA GRAVE).
7. Para la adjudicación del parqueadero se debe estar a paz y salvo por todo concepto en
cuotas de administración, parqueadero, intereses, multas de no asistencias a asambleas,
sanciones pecuniarias entre otros.
8. El no pago y/o el incumplimiento del valor mensual del parqueadero y/o estacionamiento de
motos acarreara la suspensión inmediata de la asignación. (FALTA GRAVE).
9. Cuando el usuario decida no hacer uso de la zona de parqueo deberá notificarlo por escrito a
la administración, con el fin de asignarlo a otro copropietario.
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11. La entrada y salida de vehículos se controlará con una tarjeta que acredite al dueño del
vehículo como residente del conjunto usuario del estacionamiento, esta deberá dejarse dentro
del vehículo. El guarda está autorizado a no permitir la salida del vehículo que no esté
identificado con la tarjeta.
12. Las personas que extravíen la tarjeta deben solicitar una autorización provisional a la
Administración y cancelar su costo para obtenerla nuevamente
13.Se prohíbe el ingreso y parqueo de carros de perros, tráiler, buses, busetas, colectivos,
camionetas de furgón, vehículos de tracción animal o que estén dirigido por otro coche.
(FALTA GRAVE)
14.Se solicita a todos los propietarios, copropietarios y residentes del Conjunto, dueños de moto
que en el momento de la salida del Conjunto o entrada al mismo, quitarse el casco para
verificar su identidad. (FALTA MODERADA).
16.Se SANCIONARA a los propietarios de los automotores o motocicletas, (si es visitante se multará
al copropietario que autorizó el ingreso) que no cumplan con las siguientes normas:
17. Se sancionaran a los propietarios de los vehículos, que presenten fugas de aceites
deteriorando de esta forma el adoquín del área de parqueo, todo propietario debe conservar
el aseo y presentación de las zonas comunes. (FALTA GRAVE)
19.Al estacionar se debe tener en cuenta el espacio de parqueo para cada vehículo, la
demarcación y respetar las líneas establecidas. (FALTA MODERADA).
20. Los rodantes a quienes corresponda parquear frente a las torres; deberán hacerlo siempre en
sentido opuesto, ya que; El co2 (Dióxido de Carbono), es un gas invisible, carente de color y
olor, producido por numerosos combustiones (fabricas, vehículos, etc.)Son tóxicos a los seres
vivos en especial al ser humano. El no considerar tal situación; La administración retirara de
inmediato el derecho obtenido a través del sorteo, para el disfrute de dicha área.
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21.El propietario, coproprietario y/o residente debe informar por escrito a la Administración el
cambio de vehículo para autorizar y poder ingresar al Conjunto, precisando lo siguiente:
Número de placa,
Tarjeta de propiedad a nombre del propietario del apartamento
Marca
Color. De no hacerlo, se negará el acceso del automotor sin excepción hasta tanto no se
encuentre registrado. (FALTA MODERADA).
22.Todo vehículo deberá permanecer cerrado con llave y alarma, NO se responderá por
frontales, letras de cambio, paquetes, dinero, elementos tecnológicos y/o de valor dejados al
interior del vehículo. La administración, NO se hará responsable, ni pagara la perdida de los
mismos. (FALTA MODERADA).
24.Se le recuerda a todos los propietarios, copropietarios y arrendatarios mantener el buen estado
la alarma del vehículo, para no causar ruido que afecte el descanso. el estudio y la vida normal
de los residentes del Conjunto; en especial de aquellos que habitan cerca de los
parqueaderos. (FALTA GRAVE)
25.Todo daño que se presente o sea causado por uno de los usuarios dentro del parqueadero a
cualquiera de los vehículos deberá ser reportado inmediatamente a la Administración, quien
según las circunstancias deberá avisar a las autoridades respectivas. En todo caso los
conductores de vehículos o motocicletas, durante su permanencia en el Conjunto deberán dar
estricto cumplimiento a las normas establecidas en el código nacional de tránsito y las que las
modifiquen o las complementen. (FALTA GRAVE)
26.Queda prohibido que los menores de edad conduzcan dentro del parqueadero y personas
que no tengan pase de conducción que acredite su capacidad de movilizar un vehículo;
como lo exige el Ministerio de Transporte. (FALTA GRAVE).
27.Se prohíbe parquear vehículos en la parte interna del Conjunto frente al cuarto de basuras y
cuarto de motobombas, así como frente a la portería de vigilancia y frente a la puerta de la
entrada vehicular, teniendo en cuenta las molestias que ocasionan tanto a los transeúntes
como a los miembros de la empresa de vigilancia, por seguridad del conjunto en momentos de
urgencia y a lo dispuesto en el código nacional de tránsito en esta materia. (FALTA MODERADA)
28.EL INGRESO DE LAS BICICLETAS DEBE HACERSE POR LA ENTRADA VEHICULAR Y CAMINANDO SIN
NINGUNA EXCEPCIÓN NO SE PERMITIRÁ EL INGRESO DE LOS RESIDENTES O VISITANTES SOBRE LA
BICICLETA. (FALTA LEVE).
29.Se prohíbe el almacenamiento de gasolina, ACPM para vehículo u otros usos, por considerarlo
perjudicial y peligroso para los propietarios, automotores y para el Conjunto Residencial. Todo
dueño o tenedor del vehículo, a cualquier título, al ser avisado de que el automotor está
botando combustibles, deberá hacerlo reparar inmediatamente para evitar cualquier riesgo de
incendio. El propietario o tenedor del vehículo, a cualquier título, que no procediere en la
forma indicada, será responsable por los daños ocasionados o causados a los demás vehículos,
personas y al Conjunto Residencial en general, sin perjuicio de las acciones legales a las que
hubiere lugar. (FALTA GRAVE)
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30.Todo accidente ocasionado por vehículos en los parqueaderos, será resuelto por la autoridad
competente. (FALTA GRAVE)
31.Las motocicletas deben ser ubicadas en los sitios de estacionamiento y zona asignada,
deberán ser puestas en orden y asegurarlas con candados. NO se permitirá tener las motos al
interior de los apartamentos. Será única y exclusivamente RESPONSABILIDAD del propietario del
apartamento, para lo cual se firmará documento de responsabilidad en la oficina de
administración.
32.Totalmente prohibido utilizar el pito de su vehículo o moto dentro del Conjunto Residencial, ya
que es un factor de contaminación auditiva.(FALTA LEVE).
33.Abstenerse de dejar parqueado el vehículo en la parte exterior del Conjunto Residencial frente
a la portería ya que, la misma es utilizada para el ingreso y salida de todas las personas
incluyendo las discapacitadas, incluso para camillas en caso de urgencia y para el parqueo de
ambulancias, patrullas policiales o máquinas de bomberos.
34.Se prohíbe el parqueo bicicletas frente a la escalera de los salones sociales. (FALTA
MODERADA).
36.Se prohíbe cancelar por adelantado cuotas de parqueadero, a menos que paguen también
por adelantado la cuota de administración.
CAPITULO V
DE LOS SALONES SOCIALES Y BBQ
LOS SALONES SOCIALES SON PARA EL LIBRE ESPARCIMIENTO DE LA COMUNIDAD, SU BUEN USO HARA QUE SE PUEDA
CUMPLIR ESTE OBJETIVO
1. El valor de la cuota de mantenimiento del alquiler del Salón Social tendrá un costo de:
• GRUPO 1: Media cuota de administración para eventos de 2 a 4 horas y antes de las 12
de la noche.
• GRUPO 2: Una cuota administración para eventos mayores a 4 horas y que tengan
horario después de las 12 de la noche.
2. El valor del BBQ será un cuarto de cuota de administración.
3. Deberá dejarse un depósito de una cuota de administración que será devuelto una vez se
haga verificación del inventario del salón y en caso de daños o perdidas se hará uso de dicho
depósito. Para el servicio de BBQ el depósito será de una cuota de administración.
PARAGRAFO: los residentes que se encuentren en mora con la copropiedad por concepto de
obligaciones pecuniarias no podrán alquilar el salón social, ni la zona de BBQ. No se cuenta con
parqueaderos para estos eventos, pero se podrá hacer uso de las bahías cercanas del conjunto.
5. El horario nocturno, es hasta las 12:30 am del siguiente día. Después de las 11:30 pm deberán
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bajarle al volumen, para no perturbar el descanso de los demás residentes y propietarios del
Conjunto. (FALTA GRAVE). En caso de riñas, escándalos discusiones, alto volumen sonoro, que
afecten la tranquilidad del Conjunto, la Administración y/o personal de vigilancia serán los
encargados de llamar a las autoridades competentes, para el retiro de las personas en
conflicto y aplicación de medidas correctivas pertinentes (Art. 82, Numeral 7 Código de
Policía).
Nota: El salón Social Manejara el siguiente horario: Diurno de 07:00 AM – 05:00 PM y Nocturno:
07:00 PM – 12:30AM y el BBQ de 9:00 a.m 6:00pm
6. Se debe apartar el Salón Social con anterioridad debido a la demanda y solicitudes del
mismo. La solicitud se realizará previo diligenciamiento del formato de solicitud que reposa en
la oficina de administración. Se entregará un inventario con cada una de las cosas que tiene
el salón, para después entregarlo en perfectas condiciones, tal y como se recibió en el
inventario.
8. Dentro del salón social y en general en el conjunto están prohibidas las agresiones físicas y
verbales entre los residentes, visitantes y/o propietarios, en estado normal y/o en estado de
embriaguez.(FALTA GRAVE)
9. Está prohibido dañar las bombillas del salón, al igual que las sillas y mesas puestas a disposición
del propietario, copropietario, residente ó arrendatario para el evento.Cualquier daño
ocasionado lo pagará la persona responsable del alquiler.
7. Está prohibido fumar dentro del salón social y Consumir sustancias Psicoactivas.Según
Resolución 01956 de 2008 artículos 1, 2, 3 y Ley 1335 del 2009 contra el consumo de cigarrillo.
e) Una vez concluida la actividad social, se deberán retirar los equipos utilizados para ella. En
ningún caso y sin excepción, se podrán dejar equipos o elementos que no pertenezcan al
conjunto residencial dentro de los salones sociales, después de finalizada la actividad.
f) La autorización de alquiler del salón social, no con lleva para la copropiedad la obligación de
dotar de parqueaderos a los asistentes a la misma, por lo tanto no se permitirá el acceso de
vehículos o motocicletas a los asistentes a las actividades, por no tener suficientes
parqueaderos.
g) El préstamo del salón social solo se realizara a los propietarios del Conjunto.
CAPITULO VI
DEL PARQUE INFANTIL
1. Los menores de 5 años podrán hacer uso de la zona de parque infantil solo en compañía de un
adulto responsable, para su cuidado; el Conjunto no se hará responsable de accidentes
ocasionados al menor por no estar con un adulto (FALTA MODERADA).
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2. La estatura máxima permitida para uso del parque infantil es de 1.20 mts. (FALTA LEVE).
3. El horario de uso del parque infantil será de 8:00 am a 8:00 pm; (FALTA MODERADA).
4. El horario en periodo de vacaciones de uso del parque infantil será de 8:00 am a 9:00 pm.
(FALTA MODERADA).
6. Los niños y jóvenes no deberán practicar deportes (montar en bicicleta, triciclo, monopatín,
patines o jugar futbol con pelota duras) al interior del conjunto, a fin de evitar accidentes y
tener conservados los jardines.(FALTA GRAVE).
CAPITULO VII
ENTRADA Y SALIDA DE MUDANZAS
1. Sin excepción todo propietario y arrendatario que desee mudarse, deberá estar a paz y salvo o
tener acuerdo de pago por todo concepto de administración, cuotas ordinarias,
extraordinarias, multas y notificar a la oficina de Administración tres días antes de realizar el
trasteo.
2. Todo propietario o arrendatario será responsable de los daños causados en los bienes comunes
o privados al realizar el trasteo y de tal responsabilidad se dejara expresa constancia en la
autorización expedida por la administración, la carta de autorización expedida por el
administrador deberá contar con la firma de aceptación del solicitante
CAPITULO VIII
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DE LA PORTERIA Y SEGURIDAD INTERNA DEL CONJUNTO
Los visitantes, funcionarios de servicios públicos, trabajadores de reparaciones locativas, etc., para
tener acceso al Conjunto Residencial requieren:
3. Los propietarios y residentes se deben comprometer a no cometer ningún acto que atente
contra la seguridad del edificio (ver reglamento de propiedad horizontal), ni ocasionar daños,
sustraer o destruir aparatos destinados a la seguridad o servicio de la copropiedad.
4. El encubrir o guardar información sobre los responsables de haber cometido cualquier delito o
infracción respecto de los bienes privados o comunes de la copropiedad.
5. El ingreso de las personas domiciliarios se realizara con la debida autorización del residente.
6. Evitar dar órdenes al personal de vigilancia y en general a todos los trabajadores del Conjunto,
o utilizarlos en las mudanzas o para la realización de trabajos particulares o para llevar
paquetes, mientras estos estén cumpliendo con su horario de trabajo.
7. Está prohibido, proferir amenazas o intimidaciones, así como agredir física o verbalmente a los
entes directivos de la copropiedad, residentes empleados directos o indirectos.
8. No debe solicitar el ingreso de los vigilantes a los apartamentos salvo casos de extrema
urgencia o emergencia, ni contratarlos para labores en las unidades privadas.
9. Por nuestra seguridad, TODOS los visitantes deben ser anunciados y deben dejar un
documento, su ingreso debe ser autorizado por los residentes, así sea un visitante constante. Se
debe realizar control de entrada y salida de vehículos.
11.La salida de enseres y mudanzas debe ser notificada ante la administración quien expedirá paz
y salvo y autorización. Solo el guarda a cargo es el autorizado para abrir la puerta de vehículos
y peatones.
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12.Las puertas de portería deben permanecer cerradas garantizando así que los menores de
edad no salgan del conjunto sin la autorización de los padres.
13.Se deberán guardar todos los documentos de los propietarios (mensajería, facturas, etc.) en el
casillero de cada uno.
17.Queda prohibido a los señores vigilantes guardar en la portería armas, joyas, llaves, dinero, y en
general todo tipo de bienes de propietarios o usuarios de los bienes privados y si ello ocurriese
será de estricta responsabilidad del propietario o usuario de la unidad privada, debiendo ser
entregados en sobre sellado y con el nombre de quien recibe.
18.El personal de vigilancia deberá dar aviso inmediato a la Administración de todo daño,
anomalía o irregularidad de la cual tenga conocimiento en el ejercicio de sus funciones.
20.El personal de vigilancia cuenta con autorización amplia y concreta en el sentido de llamar la
atención de toda persona que juegue en las áreas comunes que están vetadas para tal
efecto, o que ejerza alguna actividad expresamente prohibida.
21. No está permitido saltar las rejas para ingresar o salir del Conjunto, ni iingresar a la
copropiedad o a las unidades por sitios diferentes a los destinados para tal fin.
23. El personal de vigilancia verificará que todos los niños y niñas menores de 12 años de edad,
salgan del conjunto en compañía de un adulto responsable.
24. El ingreso de los taxis solo se puede hacer bajo los siguientes requerimientos: la persona debe
identificarse como propietario o residente, a su vez debe justificar porque es necesario el
ingreso del taxi. En casos como por ejemplo para adulto mayor, persona en condición de
discapacidad, mujeres en embarazo, cuando se encuentre lloviendo y se esté con menores
de edad. De ingresar el vehículo el personal de seguridad debe registrar por minuta placa,
empresa y número del móvil.
CAPITULO IX
DEL MANEJO DE MASCOTAS
1. Los residentes que tengan mascotas deberán cumplir con lo establecido en el CODIGO DE
POLICIA Y CONVIVENCIA, que contempla la TENENCIA DE MASCOTAS.
• Las mascotas tienen los siguientes derechos por su bienestar y el de las personas que las
rodean:
• Vivir en condiciones locativas apropiadas en cuanto a su movilidad, luminosidad, aireación,
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aseo e higiene.
• Disponer de bebidas y alimento en cantidad y calidad suficiente, asi como de medicinas y
abrigo.
• Está prohibido dejar las mascotas solas en el apartamento por varios días.
• Está prohibido amarrarlos a rejas, ventanas u otros objetos ya que esto los vuelve agresivos.
• Está prohibido encerrarlos en cuartos, baños o cocinas por periodos prolongados.
• Su tamaño debe ser proporcional al espacio que hay en los apartamentos
• Debe estar registrado en la Oficina de Administración y ser vacunados periódicamente
contando con sus respectivos certificados.
PARAGRAFO1: En todos los casos la Secretaria de Salud, recomienda vacunarlas cada año:
PARAGRAFO 2: El incumplimiento de dichos derechos será sancionado con una multa y se dará
aviso a las autoridades competentes.
2. Se permiten animales domésticos dentro de los apartamentos. Sin excepción Los gatos y
perros se mantendrán con correa y bozal si lo requiere al transitar internamente en el
Conjunto. El dueño deberá asumir la responsabilidad por daños y molestias que cause y
deberá corregirlos de manera inmediata de lo contrario tendrá una sanción económica
correspondiente a (FALTA GRAVE).
3. Está permitido el paseo de las mascotas por las áreas o zonas comunes, siempre y cuando lo
lleve con correa y bozal; sin embargo, el propietario se hará responsable de recoger los
excrementos y depositarlos en bolsas de basura en el sitio indicado por la administración. el
no obedecer acarrea sanción económica correspondiente a (FALTA GRAVE).
4. Los propietarios de perros y gatos deberán identificarlos con placas o cualquier elemento
distintivo, que incluyan el nombre del animal, el número de apartamento y teléfono del
propietario.(FALTA LEVE)
6. Los propietarios o tenedores no podrán utilizar ninguna zona común para que sus mascotas
hagan sus necesidades fisiológicas. En caso de registrarse algún incidente de esta clase, el
dueño o tenedor se hace responsable y deberá limpiar y lavar la zona afectada, inclusive si es
orina.
8. Si algún propietario tiene una mascota potencialmente peligrosa deberá contar con el
respectivo permiso emitido por la Alcaldía y presentar en la oficina de Administración el
concepto favorable de tenencia expedido por la oficina de Salud Pública y Presentar la copia
de la Póliza de Responsabilidad Civil vigente sobre la tenencia, en la oficina de
Administración.(FALTA MODERADA)
CAPITULO X
MANEJO DE BASURAS Y ESCOMBROS
Debemos identificar los residuos sólidos y orgánicos para facilitar las labores de reciclaje. Se
deben manejar las basuras separando los desechos que faciliten el reciclaje. Además se deben
realizar campañas de reciclaje y una capacitación adecuada para el mismo para toda la
comunidad.
1. Se impondrá multa por el uso inadecuado de las zonas de basuras, la manipulación de las
mismas debe ser únicamente por adultos, las bolsas deben estar bien selladas. (FALTA
MODERADA).
3. Se prohíbe dejar basura, bolsas de basura frente a cada apartamento, en espera de que
lo recoja el personal de aseo del Conjunto Residencial. Las basuras no podrán dejarse en
áreas comunes, escaleras, puertas del cuarto de basuras, parques y demás zonas
comunes. (FALTA MODERADA).
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5. No debe arrojarse basura en el césped, ni bolsas de basura domiciliaria en la papelera del
Conjunto, ni pisar y deteriorar los jardines y/o áreas destinadas al embellecimiento de la
copropiedad. (FALTA LEVE).
8. Las bolsas depositadas en el shut de basuras deben ser acordes al tamaño de la ventana
CAPITULO XI
DE LAS ACTIVIDADES SOCIALES Y RUIDOS
1. Las actividades recreativas festivas que busquen congregar a los residentes niños o adultos del
Conjunto Residencial en fechas especiales, deberán ser autorizadas por el Consejo de
Administración y el Comité de Convivencia.
2. Evitar alterar la tranquilidad de los vecinos cuando celebren reuniones, (las fiestas en los
apartamentos están rotundamente prohibidas, Recordar que el salón social se encuentra para
este tipo de eventos) los propietarios y/o residentes orientarán a sus invitados sobre el
comportamiento a tener dentro del Conjunto. Así mismo tener en cuenta que estas reuniones
NO FIESTAS al interior de los apartamentos solo podrán realizarse como hora máxima hasta las
10:00 pm, con el volumen moderado del equipo de sonido.(FALTA GRAVE).
4. Evitar saltos o ruidos que repercutan sobre los techos y paredes de los apartamentos. No está
permitido correr camas, muebles u otro tipo de objetos después de las 9 de la noche.
5. Utilizar los pasillos de entrada, las escaleras para cualquier tipo de reuniones que con lleven a
activar frecuentemente el interruptor de la luz, ocasionando el daño del temporizador.
6. No debe suministrarse licor a los vigilantes, toda vez que ellos son los responsables de la
seguridad del Conjunto Residencial.
7. Hacer uso inmoderado de aparatos acústicos tales como equipos de sonido, radios, televisores,
teatros en casa y en general cualquier aparato, que perturbe la tranquilidad del conjunto
residencial. No podrán superar los niveles tolerantes para la convivencia y funcionalidad
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requerida en el conjunto residencial, y no podrán ser utilizados desmedidamente durante el
día, la noche y en la madrugada. (FALTA GRAVE).
CAPITULO XII
DE LOS PAGOS DE ADMINISTRACION
3. Los deudores morosos podrán ser publicados solo en lugares donde no exista transito constante
de visitantes, garantizando su debido conocimiento por parte de los copropietarios.
4. Los propietarios deberán asumir todas las multas, sanciones y u obligaciones generadas por el
arrendatario.
CAPITULO XIII
DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES
Cuando sea aprobada por la Asamblea la utilización de los locales y la implementación de las
actividades comerciales se deberán tener en cuenta:
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b. Los residentes y/o propietarios serán los únicos que podrán participar para la adjudicación del
espacio zonal asignado para actividades comerciales.
d. Por consiguiente ningún miembro del Consejo de administración podrá participar dentro de la
asignación de los locales comunales (Falta Grave).
CAPITULO XIV
REGLAMENTACION Y SANCIONES
1. Intereses moratorios a la tasa máxima legal permitida por la legislación vigente o aplicable en
materia de propiedad horizontal.
3. Sanciones de tipo judicial o policivo, por infracciones que sean remediables por estas vías.
a. Se hará un requerimiento por escrito con indicación del plazo de tiempo para ajustar la
norma quebrantada.
b. Si se reincide se citará al propietario o residente infractor con el Comité de Convivencia.
d. Si no atiende los últimos tres o procedimientos, se interpondrá una querella policial a las
entidades competentes a la problemática tales como la policía, unidades de conciliación
de las alcaldías locales o municipales, secretaría de salud, entre otros) al propietario o
residente infractor.
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a. Comprobación de hecho mediante la práctica de cualquier medio probatorio legalmente
aceptado.
b. Se citará a descargos por parte del administrador al presunto infractor. La conclusión de la
audiencia será comunicada al Consejo de Administración con las respectivas
recomendaciones del Comité de Convivencia.
c. El Consejo de administración con base en lo anterior y respetando el debido proceso
impondrá la sanción respectiva.
d. Una vez notificado el residente, dispondrá de tres (3) días hábiles para interponer recurso
de reposición ante el Consejo de Administración allegando las pruebas a las que haya
lugar. Interpuesto el recurso de reposición por parte del afectado, el Consejo dispondrá de
ocho (8) días hábiles para resolver sobre la petición. Dicho recurso será resuelto por
votación en el Consejo por mayoría simple.
8. La imposición de toda sanción por parte del administrador deberá ser suficientemente
motivada.
9. Los conflictos que se presenten entre el Administrador y los residentes de la copropiedad serán
dirimidos por el Consejo de Administración.
Sin perjuicio de las atribuciones propias de las autoridades jurisdiccionales o de policía, el Consejo
de Administración impondrá a los infractores de las normas contenidas en este Reglamento de
Convivencia las sanciones contempladas en el artículo 59 de la Ley 675 de 2001. Para la
imposición de las sanciones se han categorizado 3 niveles de gravedad en las faltas: leve,
moderada y grave, las cuales se penalizarán de la siguiente manera:
PARÁGRAFO:
1. La reincidencia en una falta leve, la convierte en una falta moderada.
2. La reincidencia en una falta moderada, la convierte en una falta grave.
3. La reincidencia en una falta grave, revisión por parte del Consejo, quien analizará la situación
y evaluará la necesidad de interponer una querella policial.
¿Qué es una falta?
1. Falta Leve: Sanción económica que se debe pagar por causar daño a la copropiedad en sus
zonas comunes y a los copropietarios dentro del Conjunto. Todas las que se cataloguen dentro
de aquellas que atenten contra la salubridad del conjunto.
2. Falta Moderada: Sanción económica que se debe pagar por producir alteraciones de
importancia en el desarrollo de las actividades propias de un lugar residencial. Se cataloga
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dentro de las que atentan y perturban la tranquilidad y el descanso de los residentes del
Conjunto.
3. Falta Grave: Sanción económica que se debe pagar por atentar marcadamente contra la
convivencia entre residentes y/o la que produce daños serios en la infraestructura del Conjunto.
Toda la que se catalogue dentro de las que atentan contra la integridad física de los
residentes, de sus familias, de los bienes comunes y/o donde se deba solicitar la presencia de
los entes policivos y judiciales.
CAPITULO XV
DE LOS ORGANOS DE CONTROL
ASAMBLEA GENERAL
Todos los propietarios están obligados a asistir a las asambleas ordinarias y extraordinarias y en su
defecto deben enviar poder escrito autorizando a una tercera persona. La asistencia a las mismas
se verificará al comienzo, en la mitad y al final de la misma, mediante la firma del asistente y la no
asistencia ocasionará una sanción de 2 cuotas de administración correspondiente a una falta
grave, esto con el fin de crear sentido de pertenencia hacia nuestro conjunto. Las personas que
deseen postularse como miembros del Consejo de Administración o Comité de Convivencia
deben encontrarse al día en cuotas ordinarias, extraordinarias y no tener sanciones. (Ver más:
Capítulo X. De Asamblea Ley 675 de 2001)
Las personas dentro de la Asamblea General solo podrán recibir 2 poderes más el de su propio
apartamento.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Todas aquellas personas que deseen postularse al Consejo de Administración deben encontrarse
al día con el pago de las expensas comunes y cualquier otra obligación pecuniaria. Así mismo
deberá ser responsable y asistir a las reuniones programadas del Consejo de Administración y
cumplir a cabalidad las funciones otorgadas por la Ley 675 (Ver más: Capítulo XIII. Del Consejo de
Administración Ley 675 de 2001)
ADMINISTRACIÓN
Será la persona idónea elegida por Consejo de Administración o Asamblea General (si es
requerido) y se encargará de dar cumplimiento y cumplir con el Reglamento de Propiedad
Horizontal, el presente manual y la Ley 675 de 2001. (Ver más: Capítulo XI. Del Administrador Ley
675 de 2001)
COMITÉ DE CONVIVENCIA
Todas aquellas personas que deseen postularse al comité de convivencia deben encontrarse al
día con el pago de las expensas comunes y cualquier otra obligación pecuniaria, también es
requisito de la esencia para el desempeño del cargo ser persona cumplidora de todas las
obligaciones de naturaleza no pecuniarias y ser una persona conciliadora, presta al servicio de la
comunidad.
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La relación entre vecinos se debe enmarcar en la cultura del buen trato, la sana
convivencia, respeto, tolerancia, solidaridad y colaboración con el fin de
favorecer las relaciones interpersonales y comprometiéndonos día a día con el
mejoramiento continúo del Conjunto
CALIDAD DE VIDA
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