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1
Marco conceitual – O que é gestão de portfólio
• Comunicação de prioridades
• Qualitativas
• Gráficas
• Estratégicas
Objetivo 1 – Maximizar o valor de seu portfólio
• A maioria das empresas têm muitos projetos em relação aos recursos disponíveis.
• Os métodos são:
12
Estudo de Caso da Sadia - Inovação no setor de alimentos
Ganhos de Diversificação
produtividade de produtos
Inovação
Tecnológica
Capacidade de Capacidade
resposta às propositiva para
demandas do novas
mercado oportunidades
DIRETORIA DE
Execução
TECNOLOGIA (DT)
124 Inteligência,
Planejamento e Gestão
ASI – Anal. Sensorial
GESTÃO DA INOVAÇÃO
OTIMIZ. FORMULAÇÕES
TECNOLÓGICA (GIT)
1
18
GESTÃO DA TECNOLOGIA E
MEIO AMBIENTE (MA)
RECURSOS (GTR)
2
8
ENGENHARIA PROCESSOS E
ENGENHARIA INDUSTRIAL (EI)
EQUIPAMENTOS (EPE)
22
4
DESENVOLVER NOVAS
BUSCAR ALTERNATIVAS INOVADORAS
PLATAFORMAS TECNOLÓGICAS, GARANTIR SUSTENTABILIDADE
PARA MELHORIA DO VALOR PERCEBIDO
NOVOS PRODUTOS, EMBALAGENS E AMBIENTAL
DOS PRODUTOS E SERVIÇOS ATUAIS
SERVIÇOS
AUMENTAR A
ACELERAR PROCESSOS MELHORAR A
CAPACIDADE DE MELHORAR CONTINUAMENTE O
DE DESENVOLVIMENTO ASSERTIVIDADE DOS
GERAÇÃO DE PROJETO DE PRODUTOS E
DE PRODUTO E PROJETOS E SERVIÇOS
INOVAÇÃO PROCESSOS
ENGENHARIA IMPLANTADOS
TECNOLÓGICA
Gar. Qualidade
Mercado/MKT
Planejamento
Suprimentos
Operações
GTR - Gestão da Tecnologia e Recursos
Portfólio Projetos P&D
Avaliação / pontuação
Inovação
Aprovação
Manutenção
Definição de equipe
Expansão
Acompanhamento
Finalização
Fig. – Modelo de trabalho
Fonte: Sadia 16
Estudo de Caso da Sadia - Processos, operações e
portfólio de projetos
• Assistência Técnica
Manutenção • Estudo de Viabilidade / Protótipo
• Fornecedor Alternativo
• Melhoria / Redução de Custo
• Validação e Revisão de Padrões
17
Estudo de Caso da Sadia - Processos, operações e
portfólio de projetos
Sistema de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação Tecnológica
P3 - Gestão de Projetos
Inovação
P2 - Gestão do Conhecimento
Gestão de Projetos
Marco Marco Marco
Célula
Célula Entrada Célula Gestão Resultados,
Indicadores e Metas
Principais Tarefas:
Principais Entregas:
Principais Tarefas:
Principais Ferramentas:
1. MS Project e SISGEP;
Célula Gestão 2. Tela Mestre;
3. EVTE (análise de retorno de projetos);
Principais Entregas:
Principais Tarefas:
Principais Entregas:
1. Atualização de indicadores;
2. Follow up de entrega das amostras;
3. Follow up de entrega de Operação Assistida;
Estudo de Caso da Sadia - Gestão de projetos 2009
• Célula de Entrada:
132 propostas de projetos recebidas e avaliadas em média por mês (mais
de 1.000 propostas avaliadas em 2009)
• Célula de Gestão:
633 projetos concluídos em 2008 e 677 projetos concluídos até set/09
459 projetos em andamento até set/09 (275 priorizados e acompanhados
pela GTR – 60%)
• Célula de Resultados:
Mais de 300 amostras para projetos no Mercado Interno rastreadas até
set/09, com acuracidade superior a 97% (enviadas e entregues)
23
Estudo de Caso da Sadia – Critérios de Filtro
NOTAS
9 5 1
BAIXO NOTA
FILTRO PESO DEFINIÇÃO ALTO IMPACTO MEDIO IMPACTO
IMPACTO MÁXIMA
Ganhos financeiros
com atividades em 12
meses com redução
LUCRO
50 de custo, aumento de > R$ 500 mil > R$ 100 mil e < R$ 500 mil < R$ 100 mil 450
BRUTO
volume/preço (com
garantia de
atendimento)
Estudo de Caso da Sadia – Critérios de Filtro
NOTAS
9 5 1
BAIXO NOTA
FILTRO PESO DEFINIÇÃO ALTO IMPACTO MEDIO IMPACTO
IMPACTO MÁXIMA
- Qualidade Percebida
- Saudabilidade
Impacto na qualidade - Reclamações - Risco de
QUALIDADE 25 - Legislação / Exigências 225
dos produtos - Melhoria de produtos reclamação
clientes
- Shelf life
ESFORÇO DO Esforço necessário
PESQUISADO 15 para a realização do Baixo esforço Medio esforço Alto esforço 135
R projeto
Classe
Financeiro Qualidade Estratégia Follow Up
Projeto
Lucro Bruto 12
AA meses 15 dias
> R$ 1.000 Mil
1. Flexibilização /
Transferências (compulsórias
S&OP - fechamento fábricas,
1. Legislação cancelamentos de contrato de
(adequação PIQ, parceria, oportunidades de
autos de infração, ganho de escala, aumento de
Lucro Bruto 12
parada de fábrica produtividade)
meses
A pelo SIF/MAPA, 30 dias
>R$ 500 Mil e
risco de 2. Risco de desabastecimento
<R$ 1.000 Mil
desabilitação)
3. Projetos Estratégicos
2. Saudabilidade (Inovação Tecnológica,
Atualização Tecnológica)
27
Estudo de Caso da Sadia - Gerenciamento do portfólio
Classe
Financeiro Qualidade Estratégia Follow Up
Projeto
1. Qualidade
Percebida
Lucro Bruto 12 1. Estudo de Viabilidade /
meses Protótipo
B 2. Reclamações 45 dias
>R$ 100 Mil e
< R$ 500 Mil 2. Novas Tecnologias
3. Exigência
Clientes
1. Estudo de Shelf
Lucro Bruto 12 Life E-mail
C meses conclusão
< R$ 100 Mil 2. Elaboração RG's coordenador
Sensoriais
28
Estudo de Caso da Sadia - Projetos de inovação
Tipo Projeto Escopo Esforço Prazo
Melhorar resultado operacional com novas
Inovação
plataformas de inovação (produto / Alto Longo
Tecnológica (IT)
equipamentos / processos)
1) Melhorar qualidade percebida e aumentar a
competitividade dos produtos atuais, (garantir o
melhor projeto de produto do mercado);
Atualização
2) Propor soluções tecnológicas para os Alto Longo
Tecnológica (AT)
produtos e processos;
29
Estudo de Caso da Sadia - Projetos de manutenção
30
Estudo de Caso da Sadia - Projetos de manutenção e expansão
31
Estudo de Caso da Sadia – Fluxo de inovação
• BANCO DE INOVAÇÕES
PROPOSIÇÃO
1. DESCRIÇÃO DETALHADA DA TECNOLOGIA;
2. JUSTIFICATIVA TÉCNICA DO PROJETO;
G0
INCLUINDO GANHOS TÉCNICOS;
3. FLEXIBILIDADE DO PORTFÓLIO PARA CADA
VITRINE OPÇÃO DE TECNOLOGIA;
4. AVALIAÇÃO DE BENEFÍCIOS E APLICAÇÕES
G1
DA TECNOLOGIA (QUANTO À QUALIDADE,
CUSTO, NOVOS NEGÓCIOS E OUTROS);
5. ESTIMATIVA DA LACUNA FINANCEIRA ANUAL
PROTOTIPAGEM
(SE HOUVER);
6. RISCOS PARA IMPLANTAÇÃO DA
G2 TECNOLOGIA (ASPECTOS LEGAIS,
MERCADOLÓGICOS ETC);
PROJETO DE • AVALIAÇÃO DO PROJETO PERFEITO – GIT
INOVAÇÃO
TECNOLOGICA • GATE 0 – APROVAÇÃO INTERNA GIT
G3
PROJETO DE
IMPLANTAÇÃO
Estudo de Caso da Sadia – Fluxo de inovação
PROPOSIÇÃO • VITRINE
1. ANALISE DE CENÁRIOS - COMPARAR DIFERENTES
G0 OPÇÕES DA TECNOLOGIA;
2. DETALHAMENTO DA LACUNA (SE HOUVER) COM AS
OPÇÕES DE TECNOLOGIA;
VITRINE
3. NECESSIDADE DE INVESTIMENTO (ESTIMATIVA) PARA
CADA OPÇÃO DE TECNOLOGIA;
G1
4. RESPOSTAS ÀS PERGUNTAS DOS PARTICIPANTES DA
VITRINE
PROTOTIPAGEM
• GATE 1
G2 – APROVAÇÃO INTERNA GIT
– GIT ELABORA APRESENTAÇÃO COM BASE NAS
PROJETO DE INFORMAÇÕES DO OT
INOVAÇÃO
TECNOLOGICA
– GTR – ALOCA EQUIPE E DEFINE DATA PARA
APRESENTAÇÃO DO G2
G3 – AUTOR PARTICIPA E DEFENDE A PROPOSTA NA
REUNIÃO
PROJETO DE – TECPLAN DEFINE NECESSIDADE DE PARTICIPAÇÃO DO
IMPLANTAÇÃO
MKT NESSA ETAPA
Estudo de Caso da Sadia – Fluxo de inovação
• PROTOTIPAGEM
PROPOSIÇÃO 1. CONFIRMAÇÃO DOS BENEFÍCIOS E
LIMITAÇÕES DAS OPÇÕES DE TECNOLOGIA;
G0 2. PROTOTIPAGEM;
3. CUSTO MARGINAL;
VITRINE 4. CONFIRMATIVO DAS LACUNAS TÉCNICAS OU
FINACEIRAS (SE HOUVER);
5. PROPOSTA DE FLUXO/LAY OUT PARA
G1
IMPLANTAÇÃO DA TECNOLOGIA
PROTOTIPAGEM
– PARTICIPAÇÕES:
• COORDENADOR DEVE FAZER INTERFACE
G2 COM ÁREAS NECESSÁRIAS
PROJETO DE
INOVAÇÃO • GATE 2 – VALIDAÇÃO PARA CONTINUIDADE E
TECNOLOGICA AGENDAMENTO PARA GATE 3
G3
PROJETO DE
IMPLANTAÇÃO
Estudo de Caso da Sadia – Fluxo de inovação
PROPOSIÇÃO
• PROJETO DE INOVAÇÃO TECNOLÓGICA (ENTREGAS):
1. PROPOSTA DE MODELO DE NEGÓCIO
2. CÁLCULO DO INVESTIMENTO
G0
3. CÁLCULO DO PAY BACK
4. CONCLUSÕES E SUGESTÕES
VITRINE
• PARTICIPAÇÕES:
G1
– COORDENADOR DEVE FAZER INTERFACE
COM ÁREAS NECESSÁRIAS
PROTOTIPAGEM
• GATE 3 – VALIDAÇÃO PARA INÍCIO DO
G2
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO
• PARTICIPAÇÕES:
PROJETO DE – G3 – DIRETOR MKT, DIRETOR DE
INOVAÇÃO
TECNOLOGICA
TECNOLOGIA, COMITÊ TECPLAN E EQUIPE
DO PROJETO
G3
PROJETO DE
IMPLANTAÇÃO
Estudo de Caso da Sadia – Fluxo de inovação
PROPOSIÇÃO
• PROJETO DE IMPLANTAÇÃO – (ENTREGAS):
1. DADOS GERAIS DO PROJETO
G0
1.Sponsor, Coordenador
2.Objeto , Objetivo, Diretriz, prazos e
VITRINE investimento
2. ESCOPO E NÃO ESCOPO
G1
3. STAKEHOLDERS E EXPECTATIVAS
4. CRONOGRAMA MACRO
PROTOTIPAGEM 5. MATRIZ DE ATRIBUIÇÕES
6. CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO E
G2 ENCERRAMENTO DO PROJETO
7. RISCOS e CONTRAMEDIDAS
PROJETO DE
INOVAÇÃO
1.Prazo, Escopo, Custo e Qualidade
TECNOLOGICA
G3
PROJETO DE
IMPLANTAÇÃO
Estudo de Caso da Sadia - Alguns resultados
Mix Portfolio
Flexibilização /
Compulsório S&OP 9% 9%
Transferência Linhas
Validação / Revisão Padrões
Rotina Garantia Qualidade, Operação 4% 4%
LTs
Melhoria / Extensão Linhas Sob Demanda Operação, Marketing, UNs 27% 17%
37
Estudo de Caso da Sadia - Alguns resultados (total P&D)
Projetos Projetos
em Cancelados Novos em
Concluídos
Andamento Suspensos Projetos Andamento
Jul/09 Ago/09
MI 194 13 38 23 166
ME 174 9 11 21 175
EMB 82 3 7 8 80
GIT 24 0 0 3 27
ASI 10 0 0 3 13
ESTRAT 8 0 0 2 10
38
Estudo de Caso da Sadia - Projetos por classe e previsão de conclusão
Classe
Projeto Novos
Total Total Total Total TOTAL Outros
Produtos
A 1 2 3 3
AA 3 11 17 32 63 38 25
A 6 41 36 49 132 55 77
B 9 7 31 50 97 28 69
C 28 13 34 92 167 16 151
TOTAL 46 72 118 223 459 137 322
AA 1% 2% 4% 7% 14% 8% 5%
A 1% 9% 8% 11% 29% 12% 17%
B 2% 2% 7% 11% 21% 6% 15%
C 6% 3% 7% 20% 36% 3% 33%
TOTAL 10% 16% 26% 49% 100% 30% 70%
39
Estudo de Caso da Sadia - Célula de entrada
40
Estudo de Caso da Sadia - Célula de entrada
78 90
Número de Propostas
100
80
80 70
50 60
60 50
40
40
30
57
20 20
33
22 10
2 1
0 0
Favorável Devolvida Reprovada Pre-filtro Cancelada
41
Estudo de Caso da Sadia - Estratificação por tipo de projeto
50
Número de Propostas
40
30
20
10 23
8 7 5 4 4 3 3
0
VP EV FA FL AS NP IT ML
Dentre os 57 Projetos da Tela Mestre: 40% Validação, 14% Estudo de Viabilidade, 12% Fornecedor Alternativo,
9% Flexibilização, 7% Assistência Técnica e Novo Produto, 5% Inovação Tecnológica e Melhorias
42
Estudo de Caso da Sadia – Ações Agosto 2009
• Aumentada a nota de filtro de abertura de projetos de 30 para 40;
• Projetos em andamento com projeção de ganho pequena e/ou atraso
crônico (projetos que constam em acompanhamento na tela mestre com
conclusão prevista anterior a ago/09), revisar - realizar “pente-fino” no
status dos projetos em andamento:
Atraso crônico: 21 AA, 38 A, 55 B e 102 C – concluir, suspender ou
cancelar
Ganho pequeno: 209 projetos C – suspender ou cancelar
• Projetos em fase de conclusão com ganho financeiro abaixo de R$ 12.000
em 12 meses (R$ 1.000 / mês) não terão Item de Controle no Painel de
Ganhos;
• Novos Produtos ME – propostas de projetos com margem inferior a 21% e
aprovados pelos gerentes matriciais deverão ser validados pelo Diretor
43
Estudo de Caso da Sadia – Resultados agosto 2009
44
Estudo de Caso da CPFL:
Cadeia de inovação no SE
Modelos de inovação
Governança
Avaliação de projetos ex-ante e ex-post
Plano de inovação
Atratividade e competitividade
Portfólio de tecnologias
45
Estudo de Caso da CPFL - Cadeia de inovação no SE
46
Estudo de Caso da CPFL - Cadeia de inovação no SE
Mercado
47
Estudo de Caso da CPFL - Modelos de inovação
Publ.
Títulos Publ.
Títulos
Publ. Publ.
Títulos Títulos
EBT Publ.
Universidade Universidade Títulos
Universidade
Universidade Universidade
EBT
Universidade
EBT
Emprego Produtos
Renda
48
Estudo de Caso da CPFL - Governança
Planejamento
estratégico
Gerenciamento Gestão
de Ideias de Projetos
Definição de
Implementação
temas
e
estratégicos Induzido Individuais
Comercialização
de inovação
Espontâneo Portfólio
Gestão do Conhecimento
Propriedade Intelectual
Div. Inovação
Gerente
Tecnológica
Gestão
Gestão orçamentária
Gestão regulatória
Gestão contratual Analistas de gestão
Gerenciamento risco
Gestão
Pesquisa Ensaios e
Aplicação Conhecimento
e Desenvolv. Certificação
e Segurança
Analistas de inovação
50
Estudo de Caso da CPFL - Avaliação de projetos ex-ante e ex-post
51
Estudo de Caso da CPFL - Plano de inovação
Supervisão da rede
NG Grid
Dispositivo e GLD
Co-geração
Sustentabilidade e
Responsabilidade
Sócio-Ambiental Processos de mercado
52
Estudo de Caso da CPFL - Atratividade e competitividade
Atratividade tecnológica:
Competitividade tecnológica:
Experiência acumulada
Patentes depositadas
Competência do time de pesquisa (básica, aplicada e desenvolvimento)
Difusão da inovação na empresa
Capacidade de financiamento
53
Estudo de Caso da CPFL - Portfólio de tecnologias
Patente Divulgação
Marca Transferência
de tecnologia
Tecnologia
Viabilidade
Direitos de
propriedade
Certificação Concorrência
Piloto
Time-to-market
55
Conclusões:
Quadro comparativo
Reflexões e questões
Quadro comparativo
Método de
Taxonomia
Caso Estratégia de inovação gestão de Resultados
Freemann
portfólio
Alinhamento do
Estr. Construção de portfólio com a Novos produtos no
Sadia
ofensiva conhecimento crítico estratégia da mercado
empresa
Registros de
patente
Estr.
Alinhamento do
tecnológica/Tecnologias
Estr. portfólio com a Licenciamentos
CPFL críticas/ Pesq.
ofensiva estratégia da tecnológicos
Tecnológica/Cooperação/L
empresa
icenciamento/Aquisição
Implantações intra-
firma