Elementos de una cuenta

Como se dedtermina el saldo de una cuenta

DETERMINACION DE SALDOS DE CUENTAS.

La determinación de saldos de cuentas no es mas que realizar los siguientes pasos:

1. Se suma la columna de débitos, anotando el total al pié de la misma.

2 . Se suma la columna de créditos, anotando el total al pié de la misma.

3 . Se anota el saldo en la columna de descripción: en el renglón del último asiento de cargo, si el

saldo es deudor; y si es acreedor en el renglón de último asiento.

Si aparece sólo un asiento en cualquier lado o sea, débito y crédito, no es necesario anotar el
saldo.

Los saldos de cuentas no son más que la diferencia entre las partidas deudoras y acreedoras de
una cuenta. Es deudor cuando los débitos exceden a los créditos y acreedor en caso contrario.

HOJAS DE TRABAJO.

Son un medio mecánico, formas columnares que utilizan los contadores como un medio para
organizar cómoda y ordenadamente, la información contable que se necesitará en la preparación
de los asientos de ajustes, los estados periódicos y los asientos de cierre. Sumarizan los datos que
deben ser incluidos en los asientos de ajustes y cierre.

Forma para preparar una hoja de trabajo:

-Se escribe el encabezamiento en 3 líneas; se centra cada partida del mismo.

-Se escriben los encabezamientos de las columnas.

-Se anotan los datos de la Balanza de Comprobación.

Asientos de ajustes en las columnas de ajustes. El concepto de cada ajuste está indicado al pié de
la hoja de trabajo, con una letra clave que aparece tambIén junto a los débitos y créditos de las
columnas de ajustes.

Partidas de activos, pasivo y capital a las columnas del Estado de Situación.

Partidas de los ingresos y gastos a las columnas del Estado de ingresos.

Totalizar columnas del Estado de Ingreso y columnas del Estado de Situación.

Se calcula y se anota el ingreso neto (o pérdida neta).

Se lleva el ingreso neto al crédito de las columnas del Estado de Situación.

Se trazan líneas dobles debajo de los últimos totales de las columnas del Estado de Ingresos y
Estado de Situación. Estas líneas muestran que todo el trabajo se concluyó y se asume que este
correcto.

Las hojas de trabajo sirven como base para preparar:

-El Estado de Resultado

-El Balance General

-Los asientos de ajuste del diario

-Los asientos de cierre del diario

LASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES

Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir, lo
integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta
cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que
debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente; por eso algunos
autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de
ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las
cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance general”.

2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo que
dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es
traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio
o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar
los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las cuentas
de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra
parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como
por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al activo,
el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones
que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en consecuencia, es
necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados al
pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total
del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora
como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el
sufijo per-contra.
Clasificación de las cuentas del activo

Clasificación de las cuentas del pasivo

Clasificación de las cuentas del capital

Que es actrivo pasivo y capital

¿Qué es un activo circulante?

El activo circulante son bienes y derechos líquidos de una empresa. Es decir, es el dinero que una
empresa tiene para disponer en cualquier momento.

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Un activo circulante es un bien o derecho líquido o que puede convertirse en líquido en menos de
un año.

Es decir, es el dinero que una empresa tiene más o menos disponible para usar en cualquier
momento (el dinero que tiene en las cajas y bancos, las existencias, las deudas de los clientes,
etc.).
¿Qué es un activo fijo?

Un activo fijo es un bien de la empresa que no puede convertirse en líquidez a corto plazo.

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Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse
en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa
y no se destinan a la venta.

Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc. Se
encuentran recogidos en el balance de situación. También se incluyen dentro del activo fijo las
inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por empresas afiliadas.
Definición de activo diferido

Está integrado por valores cuya recuperabilidad está condicionada generalmente por el transcurso
del tiempo; es el caso de inversiones realizadas por el negocio y que en un lapso se convertirán en
gastos. Así, se pueden mencionar los gastos de instalación, las primas de seguro, etc. Representa
erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros, por lo que tienen que
mostrarse en el balance a su costo no devengado, es decir, se acostumbra mostrar únicamente la
cifra neta y no la cantidad original. La porción de ciertas partidas de gastos que es aplicable a
ejercicios o periodos posteriores a la fecha de un balance general. En mejores términos, debe
designarse con el nombre de "cargos diferidos" o de "gastos diferidos", ya que no se trata sino de
determinados gastos cuya aplicación se difiere o pospone por no corresponder al ejercicio que se
concluye. Algunas veces se incluye el "activo congelado" dentro del "activo diferido", así como
otras partidas en activo cuya realización no puede esperarse sino después de un tiempo largo. Por
ejemplo: la capitalización de rentas en virtud de un contrato de arrendamiento por el cual las
rentas pueden ser aplicadas como tales o bien a cuenta del precio de compra del inmueble, a
opción del arrendatario respectivo. Los gastos de organización atendidos anticipadamente y que
se amortizan o difieren en varias anualidades, los fondos para atender la amortización de bonos,
las reclamaciones tributarias, las cuentas incobrables que deban amortizarse en varias anualidades
y los depósitos de garantía, son cuentas del activo diferido.
Pasivo circulante o flotante. Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones cuyo
vencimiento sea en un plazo menor de un año; dichas deudas y obligaciones tienen como
característica principal que se encuentran en constante movimiento o rotación.

Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo circulante o flotante son:

– Proveedores

– Documentos por pagar

– Acreedores diversos

Pasivo fijo o consolidado. Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones con
vencimiento mayor de un año, contado a partir de la fecha del Balance. Las principales deudas y
obligaciones que forman el Pasivo fijo o consolidado son:

– Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios

– Documentos por pagar (a largo plazo)

Cuando existan créditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco años, de los cuales se deba cubrir
mensual o anualmente una parte determinada, dicha parte debe considerarse un Pasivo circulante
y, el resto del crédito, un Pasivo fijo o consolidado.

Pasivo diferido o Créditos diferidos. Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas
anticipadamente, por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo
ejercicio como en los posteriores.

Los principales servicios cobrados por anticipado que integran el Pasivo diferido o Créditos
diferidos, son las siguientes:

– Rentas cobradas por anticipado

– Intereses cobrados por anticipado

Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un Pasivo, porque generan la generan
la obligación de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad cobrada anticipadamente.
La Cuenta de Resultados
o Cuenta de Pérdidas y
Ganancias
La Cuenta de Resultados o Cuenta de Pérdidas y Ganancias
es el documento que informa del resultado de la gestión de la
empresa como consecuencia de las operaciones ordinarias
(ingresos y gastos) que realizada de forma continuada, y de
las cuales se obtiene un resultado.

Ingresos – Gastos = Resultado

Definición de información financiera

Conjunto de datos que se emiten en relación con las actividades derivadas del uso y manejo de los
recursos financieros asignados a una institución. Es aquella información que muestra la relación
entre los derechos y obligaciones de la dependencia o entidad, así como la composición y
variación de su patrimonio en un periodo o momento determinado.