-1: En este espacio quedará reflejada la copia del cheque al ser realizado, usando papel carbón.
– 2: Si se está llevando un número consecutivo, se coloca el número
correspondiente del comprobante de egreso.
– 3: Se coloca el código de la cuenta contable según el plan único de
cuentas.
– 4: Se indica la razón por la cual se efectuó el pago.
– 5: Monto de cada pago efectuado relacionado con el comprobante.
– 6: Se rellena solo si existe alguna aclaración a hacer.
– 7: Monto final del pago que se está efectuando.
– 8: Se indica el número del cheque con el que se realiza el pago.
– 9: En caso que el pago se realice en efectivo, se marca con una X. En
este caso no se utilizarán los espacios indicados en 1 y 8.
– 10: En caso de realizarse el pago con cheque, se coloca el nombre del
banco correspondiente al cheque.
– 11: El nombre de la sucursal del banco que emitió el cheque.
Campos de control
– 12: Nombre de la persona natural o jurídica a quien se le realiza el pago.
– 13: Nombre de la persona que elaboró el comprobante y el cheque.
– 14: Nombre de la persona que revisó el cheque y el comprobante realizado.
– 15: Nombre de la persona autorizada que aprobó el cheque y el
comprobante.
– 16: Nombre de la persona responsable en hacer el registro contable del
pago.
– 17: Firma de la persona que recibió el cheque. Si es una persona jurídica
debe estar también debidamente sellado.
– 18: Se coloca el número del documento de identidad de la persona que
recibió el cheque. Si es una persona jurídica se debe agregar el número de Nif de la empresa.
– 19: Fecha de la transacción (día, mes y año).
CHEQUE CRUZADO: se caracteriza por presentar en el anverso dos líneas
rectas paralelas y una línea diagonal, lo que indica que puede ser depositado en la cuenta de la entidad bancaria que lo ha expedido
Cheque cruzado general: podrá ser cobrado por cualquier banco
Cheque cruzado especial: el cobro solo se podrá hacer en banco cuyo
nombre aparezca entre las líneas, o por el banco a quien el anterior lo endosare para el cobro.
CHEQUE PARA ABONO EN CUENTA: El librador o el tenedor puede
prohibir que el cheque sea pagado en efectivo insertando la expresión para abono en cuenta” CHEQUE VIAJERO: Sera expedido por el librador a su cargo y será pagadero por su establecimiento principal, las sucursales o corresponsales que tenga el librador en su país o en el extranjero
CHEQUE AL PORTADOR: cualquier persona que presente este tipo cheque
tiene derecho a cobrarlo.
CHEQUE A PERSONA DETERMINADA: En el anverso del cheque
escribimos el nombre del legítimo tenedor, persona que salvo que trasmita el documento a un tercero es quien lo debe cobrar.
CHEQUE A LA ORDEN DE UNA PERSONA DETERMINADA: En el
anverso del cheque escribimos el nombre del legítimo tenedor persona que salvo que trasmita el documento a un tercero es quien lo debe cobrar.
CHEQUE NO A LA ORDEN: Esta cláusula indica que el tenedor del cheque
no puede trasmitir su derecho de cobro a un tercero y por tanto utilizar el cheque como medio de pago.
CHEQUE ENDOSADO: Es la firma del beneficiario puesta en el reverso del
cheque, con la cual se trasfiere el dominio del documento o se entrega en cobro