PROPUESTAS DE PUNTOS DE AGENDA PARA REUNIONES DE COORDIANCIÓN O ENTRE DIRECTIVOS

PUNTOS GENERALES DE
AGENDA
1 Aprobación del PAT, PEI
SUBACTIVIDADES / PUNTOS ESPECÍFICOS / TAREAS DESICIONES OBSERVAC.
Calendario de Actividades, Calendarización.
Comisiones y Comités del PAT
Evaluación del rendimiento académico 2019
Aprobación del Plan de Estudios
Aprobación de la carga horaria
Aprobación de Tutores, Proyecto de Tutoría y Valores.
Programas de Innovación Académica 2020 (Proyectos e
Investigación, Impulso del Inglés, etc)
Concursos Locales, Nacionales e Internacionales en las que se
participará (asignar responsables)

Análisis de problemática: docentes con habilidades pedagógicas,

sociales, comunicacionales y tecnológicas críticas
Contratación de Docentes Evaluar los procedimientos de contratación de personal nuevo y
2
(Se enviaron propuestas) reingresante.
Mecanismos de evaluación sistemática de capacidades del
docente contratado.

3 Proyectos de Extensión Elaboración y aprobación de Proyecto, Resumen del proyecto.

"10 000 árboles" Envío del Proyecto Educativo a DRET proponiendo la alianza
estratégica como auspiciador ante el MINEDU.
Envío del Proyecto Educativo a UGEL Tacna proponiendo la
alianza estratégica como auspiciador y enlace entre otras IIEE
públicas para incorporarse a la campaña de concientización del
KIRI.
Elaboración del Expediente Técnico para el cultivo y sembrado.
Asignación de responsabilidades de aliados.
Difusión del expediente técnico aprobado por las áreas técnicas
de los aliados.
Elaboración del Plan de Mantenimiento y preservación a largo
plazo de parte de las entidades competentes.
Compra de semillas: Precio $/40- 50 (10 000 semillas). Se venden
por internet.
Redacción de Oficios a aliados estratégicos: UNJBG, IST VIGIL,
UPT, MINAGRI.
Elaboración del Programa de Educación y Concientización a
nivel de aula, por grados y niveles.
Elaboración del calendario de actividades secundarias
Cambiar la denominación "10 000 árboles para la paz" a "10000
árboles para la vida"
Sesión Mancomunada con aliados estratégicos para lanzamiento
Nacional del Proyecto. Invitación a autoridades / prensa
Concientización Familiar: Cada familia adopta el cultivo de una
planta desde el germinado hasta la entrega al proyecto de
sembrado.
Realización de una Asamblea con los aliados estratégicos y
participantes del proyecto, con presencia de autoridades locales,
nacionales , ONU para el acto inagural del plantado.
Realización de una Conferencia de Prensa Local y Nacional.
4 Proyecto de Extensión: III Evaluar los logros del II BestMUn y su impacto en los intereses
Modelo ONU de la institución.
Evaluar el cambio o continuidad de la modalidad de ejecución
del BESTMUN
Evaluar el cambio de denominación del modelo ONU (BESTMUN)
Conformar la Comisión Responsable
Evaluar con quienes se establecen alianzas para su promoción y
difusión.
Evaluar si van a ver instituciones educativas invitadas o a
quienes.
Evaluar la invitación a instituciones educativas de ILO,
AREQUIPA, ARICA, PUNO, CUZCO
Evaluar nuestras capacidades técnicas y logísticas para continuar
el proyecto a largo plazo y su dimensión.
Elaborar el proyecto y las bases de participación.
Elaboración de materiales de capacitación e información.
Elaboración de oficios de invitación a participación a
instituciones y auspicios de empresas.
Elaborar el Plan de trabajo y remitirlo a UGEL/DRET.
Elaboración del presupuesto

5 Proyecto Elaboración y diseño del Plan Anual (Académico, Administrativo,

Académico:Research, Promocional, Comunicacional)
Investigations & Project Designación oficial de responsabilidades y líderes
Determinación del cronograma y tiempo de dedicación exclusiva
de los líderes de áreas para la aplicación del proyecto.
Determinación de metas concretas para cada una de las áreas
que intervendrán en los proyectos de investigación.
Elaborar una lista de profesionales o expertos para cursar
invitación anticipada.
Elaborar el cronograma de charlas/ encuentros entre ponentes y
estudiantes.
Determinar la población estudiantil que estará participando del
proyecto.
Evaluar si habrá incentivos o estímulos a estudiantes, docentes y
ponentes.
Determinar el presupuesto.

6 Proyecto de Extensión: Designar Comisión Responsable

Apoyo Social Evaluar las zonas de impacto social y humanitario en la región
Determinar el destino del proyecto de ayuda social - humanitaria
Elaborar el proyecto/cronograma de actividades/presupuesto.
Evaluar si requiere involucrar otras instituciones o empresas.
Definir los estudiantes que pueden acompañar la delegación.

- Pedido de libros no llegan a tiempo

- Casos con stock agotado de libros
7 Política de libros - Avance de libros vs. Avance de programa.
- Plan lector en Inglés.
- Analizar planificación de Avance de libros por bimestre

Assesment:
8 Sistematización de la
evaluación en el aula
Actualización de Normas
9 injustificadas en la calificación de conducta.
de Convivencia en el aula
1 Actualización del
0 Reglamento Interno
1 Mejoramiento de la
1 Calidad del Quiosco
1 Capacitación sobre el
2 buen trato del área de
contabilidad/administraci
ón
1 Remuneración de
3 docentes.
- Estandarizar procesos de evaluación en algunas áreas y grados
(Sumativa y formativa)
- Estandarizar criterios de evaluación por rúbricas y
competencias
- Evaluar la programación de evaluaciones parciales.
- Perfil del estudiante
- Código de vestimenta y presentación personal
- Sistematización de la frecuencia de tardanzas e inasistencias
- Definir temas transversales para promover convivencia
pacífica: No al bulling, No a la discriminación,
- elaborar un resumen informativo para PPFF y estudiantes.
- Incorporar en el reglamento las políticas de uso de materiales
tecnológicos y las sanciones del uso incorrecto.
- Confirmar la posibilidad de que los estudiantes traigan celular a
la institución y designar el responsable de recepción.
- Precio del agua elevado se sugiere 1.10
- Estudiantes no tienen donde comer
- Manipulación y conservación de alimentos
- Equilibrio entre el precio del menú y la calidad porciones del
menú.
- El quisco debe invertir en la utilización de platos no
DESCARTABLES.( Su uso está prohibido en II.EE)
- Uso obligatorio de mandiles y protectores para los que
manipulan los alimentos.
- Mejoramiento en la calidad de los sanwichs de pollo
(Proporción pollo - papa - ensalada)
- El personal administrativo debe estar al servicio del trabajador
- El personal docente debe ser tratado de manera respetuosa,
amable y prioritariamente.
- Mayor movilidad del personal (Actualmente tiene una posición
estática en la oficina). EL personal administrativo debe buscar y
acercarse al docente y no al revés.
- Remitir a coordinadores un folder personal para control de
asistencia de docentes por horas.
- Definir y compartir estrategias claras y justas para el pago de
sueldos de docentes para evitar el malestar personal.
- Informar mensualmente mediante "Estado de haberes
acumulados" a los trabajadores a fin de evitar confusiones por
pagos parciales.
- Incorporar incentivos al desempeño sobresaliente, fuera del
básico, o descuentos de penalidades. Depende de informe
bimestral.
 - Entrega oportuna de boletas de pago.
- Planificar la prioridad de pago a personal docente y según
criterios más justos.

1 Fotocopiado de Materiales - Evaluar por niveles si los costos por fotocopiado anual
4 representan una asignación significativa del presupuesto anual
- Carencia de Impresoras para trabajo continuo para suplir el
fotocopiado externo (uno por nivel)
- Tener en cuenta que a los padres se les pide aprox. 800
paquetes de papel A4 al año para fotocopiado.
- Para la sustitución de fotocopiado de materiales por versiones
digitales se requiere conectividad asegurada y que todos tengan
laptop (requiere evaluación) . Por lo menos tener una red local
sin internet para compartición de documentos.
- Los materiales entregados a alumnos deben tener el logo oficial
y autorización del coordinador.
- El diseño de material a fotocopiar o compartir no debe
limitarse a la copia tal cual de páginas de libros de cualquier
origen.

1 Conectividad Inalámbrica - El año 2019, el servicio fue caótico en forma general. Se trabaja
5 y tecnologías a incertidumbre (al docente al planificar su clase no tiene certeza
si habrá internet).
- Realización de una auditoría técnica de las redes de
conectividad de alta demanda.
- Implementar un servidor local y crear una red local para trabajo
offline que permita compartir archivos entre alumnos y
estudiantes cuando no se tenga internet.
- En las condiciones actuales, la sala de cómputo no está en
condiciones de implementar el curso DIGITAL LITERACY.
- Redactar/actualizar las políticas de uso y seguridad de laptops
en la institución (No recomendable TABLETS). Evaluar su
implementación en PRIMARIA)
- Evaluar la implementación de talleres de capacitación en TICS
en sesiones como: 1) Uso de Word avanzado; 2) Uso de excel
para la docencia y administración de información; 3) Elaboración
Didáctica de Presentaciones; 4) Edición de audio y video
didácticos; 5) Sistema Operativo Windows (organización, redes-
connectividad, compresión-descompresión); 6) Herramientas
Google para la Educación; 7) Edición Básica de Imágenes; 8)
Utilidades: Intercambio de archivos, creación y edición de PDF's;
conversión de formatos; 9) Aplicaciones Web para la enseñanza;
10) Redes Sociales.
- Evaluar el estado y localización de proyectores (Varios con
lámparas focales vencidas) , TV , controles y equipos de sonido.
- Diagnosticar y dar mantenimiento al sistema de cablería VGA,
HDMI en todas las aulas de las institución.

1 Plataformas virtuales - Definir el conglomerado de plataformas virtuales que los

6 docentes, estudiantes y PPFF tendrán acceso para intercambio
de información, capacitación y recursos durante todo el año.
- Evaluar la existencia de accesos de estudiantes, docentes y
PPFF a las plataformas.
- Evaluar la metodología de aplicación de los cursos de la
plataforma PSGN durante el año.
- Evaluar la metodología para el monitoreo del uso de las
plataformas de Cambridge y de la institución.
 - Definir si habrá un cronograma de capacitaciones (y cuáles se
implementarán) sobre el uso de plataformas virtuales.

1 Programa de Capacitación - Definir fechas de jornadas durante el año y durante el periodo

7 Currículo Internacional planificación y ser informadas con anticipación al docente (uno
por mes, considerando el resto de jornadas de capacitación)
Definir los temas Generales de las capacitaciones durante el año
(se muestran algunas sugerencias):
1) Sistema Educativo Peruano vs Sistema Educativo Británico vs
Otros Sistemas./ British Council/IPC (una sesión)
2) Concepción de la Educación Inicial y fundamentos Educativos:
IPC y su implementación. (01 sesión general - varias para inicial)
3) Fundamentos Educativos del currículo Británico: Principios,
Metodologías, Habilidades Siglo XXI (mínimo 02 sesiones)
4) El programa de Educación Primaria CAIE: implementación y
adaptación al currículo Nacional (una o 02 sesiones)
5) El programa de Educación Secundaria CAIE (Checkpoint -
IGCSE) : implementación y adaptación al currículo Nacional (1 o
2 sesiones)
6) El programa A-LEVEL de CAIE: implementación, metodologías
didácticas y estrategias de promoción PREU-UNIVERSITARIA.
(una sesión )
7) Curso Global Perspectives: Implementación en los niveles,
niveles de complejidad desde inicial hasta secundaria. (03
sesiones)
8) Global Perspectives: Estrategias Pedagógicas para el
aprendizaje activo. (Requiere varias sesiones)
9) Implementación de las metodologías de aprendizaje del curso
Global Perspectives en otras áreas. (Requiere varias sesiones)
10) Talleres sobre didácticas de aprendizaje e investigación en
diferentes áreas desde la óptica del Curso de Perspectivas
Globales (Requiere varias sesiones)
11) Sistemas y estrategias de Evaluación del Currículo
Internacional contemporáneo. (Requiere varias sesiones)
12) Sistemas de Certificación de estudios en el Nivel Primaria y
Secundaria (Exámenes internacionales, pruebas de progreso)
13) Sistemas de Evaluación de los exámenes internacionales de
Cambridge (Por lo menos 02 sesiones)
14) Presentación de los cursos del programa: plan de estudios,
gradualidad de las habilidades, estrategias didácticas (MATHS,
DIGITAL LITERACY, BUSINESS, BIOLOGY, GLOBAL P, SPANISH.
(Una sesión por Área)

1 Fortalecimiento Cambio de denominación de I.E ante UGEL y otros

8 Institucional, Institucionalizar la Asociación de Exalumnos. Diseño de cuadros
empoderamiento de la con fotos de las promociones del colegio. Reservar una zona
marca comercial e imagen Institucional del colegio (Fotos de exalumnos, Galería de fotos
institucional del Recuerdo, Ex autoridades, Placas, Premios, Reconocimientos.
Informar el nombre el logo comercial definitivo y el slogan del
colegio.
Mejorar el contenido de los mensajes de los POST por facebook.
Evitar que aparenten sólo publicidad comercial y no como
publicidad educativa
 Crear un canal youtube para subir contenidos educativos que
promocionen las ventajas del currículo británico. Esta plataforma
incluye actividades didácticas, clases bilingües, inglés y global
perspectives.
Crear una red estratégica entre II.EE privadas de la región SUR
del Perú para iniciar una campaña a largo plazo sobre:
Formación de ciudadanos con pensamiento pro-ecológico
promueven ciudades verdes y con tecnologías alternativas.
Formación de la conciencia del uso racional del agua.
Organizar un feria de exposición Universitaria y Estudios
Superiores con Proyección Internacional
Vía convenio DRET organizar un Curso Taller: Experiencias
Internacionales en la Educación Inicial (CIE)

1 Mejorar los vínculos de Evaluar la mejora de la organización de eventos de

9 comunicación y trato con confraternidad recreacional y deportiva con PPFF.
los PPFF Elaborar una guía didáctica para el docente: "Cómo sostener una
entrevista y saber comunicarse con el PPFF"
Crear un sistema de Reconocimientos a los padres de familia que
son identificados con el programa escolar y evidencian un
respaldo integral en la formación de sus hijos.
Incorporar al sistema de información bimestral una cartilla de
evaluación de los Padres de Familia, que analiza diferentes
aspectos de las responsabilidad como PPFF

2 Planificación de Exámenes Programación de exámenes: sesiones mayo/junio -

0 Internacionales octubre/noviembre
Evaluación de las propuestas de candidatos.
Evaluación del resultados 2029
Evaluación del trabajo de preparadores.
Evaluar la necesidad de designar tiempos de dedicación docente
a la preparación especial de estudiantes.
Evaluar si incluir como sesiones de clase: la capacitación sobre
los sílabos/estructura del examen/sistemas de evaluación.
Diseñar las cartas de recomendación a las familias para la
aplicación de exámenes internacionales.
Evaluar si se puede establecer el periodo de PARADISE DAY: día
en que el colegio ofrece super descuentos en los productos:
Exámenes Checkpoint/IGCSE, Cambridge English, Matrículas
(alumnos nuevos) ,

2 Actividades que deben ser El área administrativa debe contemplar un plan anual de
1 incluidas en el
presupuesto anual
presupuesto que contemplen los requerimientos presupuestales
de las diferentes actividades ordinarias y extraordinarias de la
institución educativa (actualmente inexistente)
Proyectar los costos de los proyectos institucionales: 10000
árboles, Modelo de Naciones Unidas, Project and Research
Proyectar los costos de las actividades según cronograma anual
de actividades
Proyectar presupuesto por eventos sociales: Día del Maestro, día
del Trabajo, Día del Colegio, Almuerzos de confraternidad,
Onomásticos de docentes, Obsequio Navidad.
 Proyectar costos por bocaditos y bebidas en reuniones, eventos,
jornadas que se dan durante el año.
Proyectar costos por Fotocopiado al Año.
Estimar los costos por movilidad durante el año: taxi, servicios
expreso, viajes al interior del país.
Estimar costos por alquiler de local para eventos en el año
Estimar los costos anuales por alquiler de equipos de sonido
Estimar los costos anuales por servicio de decoración de telas
Estimar los costos anuales por elaboración de material impreso o
audiovisual publicitario durante el año.

Sellado de libros
Registro de asistencias y tardanzas en el sistema disponible.
Evaluar el control de tardanzas en el nivel primaria. Ya que los
Delegación de Tareas tutores no siempre están en las primeras horas en su clase.
2
complementarias al Registrar, Controlar, Reportar y Comunicar las incidencias de
2
trabajo: faltas al Reglamento de Normas de Convivencia.
Reparar, acondicionar los equipos de sonido y amplificación
(urgente); y asignar un responsable durante el año.
Llamado a padres de familia morosos