1.

Informe, queja, noticia

2. Auto apertura, se decretan todas las pruebas para esclarecer los hechos:
a) Testimoniales (testigos): a quienes mencionen en el informe o queja,
ampliación de queja por parte del ciudadano que instaura la misma, de
ser necesario.
Declaraciones de jefes inmediatos.
Se nombra al funcionario de instrucción
b) Documentales (Videos, Calidad de servidor público emitida por recursos
humanos, donde se indique fecha de labores, cargo, para la fecha de los
hechos.
Comparendos.
c) Inspecciones.
d) Versión libre.

3. Comunicaciones a Procuraduría
Notificación Personal si se dirige la Investigación en contra de un servidor
público. (se da copia del auto).
4. Oficio dirigido al funcionario de instrucción para que se acerque a la oficina
de asuntos disciplinario a posesionarse como funcionario de instrucción.
5. Posesión del funcionario de instrucción
6. Auto avoca conocimiento y aquí dice que pruebas va a practicar de acuerdo
a las que dijo en la apertura, pero aquí si fecha fecha, hora y lugar en que
se va a practicar, para que se le comunique al investigado y su abogado si
los hay.
7. Elaboración de oficios por parte del funcionario de instrucción y citación de
testigos para que rindan declaraciones, citar al servidor público para que
rinda versión libre fijar fecha, hora y lugar donde se realizaría.
8. Si hay investigado, debe comunicársele las pruebas que lleguen al
despacho, a través de un oficio.
9. Si se va a hacer una declaración, debe informársele con anticipación a los
investigados o defensores.
10. Cuando ya se tengan todas las pruebas practicadas; se envía todo el
cuaderno al funcionario competente para que evalué; con un oficio y se
indica cuantos folios van.
 ALGUNOS FORMATOS:

Alcaldía Apolo

ACTA DE NOTIFICACION.

En ( cuidad ), a los ______________ ( ) días del mes de _____________ del

año,
Se presento en la oficina _________, el señor__________ identificado (a) con la
cedula de ciudadanía No. ________expedida en ________, con el objetivo de
notificarle personalmente el auto de apertura de indagación preliminar
número_________ del ( fecha ), abierta en su conta.

Se le entrega copa integra de la citada providencia, haciéndole saber que puede

hacer uso de los derechos de contratación y defensa consagrados en el articulo 32
de la ley 734 de 2002 y nombrar apoderado para que lo represente, si lo considera
necesario.

El notificado

_______________
CC.

Quien notifica:
_______________
 Alcaldía Apolo
VERSION LIBRE.
Versión libre rendida por el señor (a)________________ identificado (a) con la
cedula de ciudadanía No. __________ de ___________, residente en
____________, teléfono __________ de la cuidad de __________.
En ( cuidad, fecha y hora en letras y números ), compareció al despacho del
funcionario investigador, el señor ______________ identificado con la cedula de
ciudadanía No.____________ expedida en _____________, con el objeto de rendir
versión libre, en tal virtud se le da a conocer el contenido del articulo 33 de la
constitución política (transcribirlo).( constancia del estado físico anímico del
exponente ). Se interroga al exponente sobre el derecho que le asiste de
nombrar un apoderado de conformidad con el artículo 92 , numera 2 ley 734/02,
ante lo cual contesto: no lo considero necesario ( en el evento que se presente con
abogado defensor, deberá dejarse constancia de ello en el acta y darle posesión al
jurista designado; si dice no tener defensor pero solicita que se le nombre uno de
oficio, así deberá procederse y dejar constancia en el acta ).
Preguntado: sobre sus generales de ley, contesto: mi nombre y apellido es
_____________, nacido en la cuidad de _________ el día ___________, hijo de
____________ y _____________, estado civil _______________ , actualmente
trabaja en _____________ ( cago, funciones ), mi patrimonio económico equivale a
______________ pesos. Preguntado: si es su voluntad rendir la exposición en
ejercicio de su derecho de defensa. Preguntado: se le indica que haga un relato un
claro y concreto de lo que les conste respecto a los hechos motivo de investigación
(en este estado de la diligencia es importante que el investigador tenga
conocimiento claro de los hechos investigados a fin de facilitar mediante preguntas
abiertas, no capciosas ni incriminatorias, que quien rinde la versión aclare la
situación y establecer así que fue lo que realmente sucedió presumiendo siempre
su inocencia). Preguntado: tiene alguna prueba que aportar al procesó o quiere
solicitar la práctica de alguna como garantía a su derecho de defensa. Preguntado:
sírvase decir si tiene algo mas que agregar, corregir o enmendar a la presente
diligencia. Contesto: ____________ no siendo otro el objeto de la presente se da
por terminada una vez leída y aprobada íntegramente, siendo las _________, y se
firma por los que en ella intervinieron.
__________________ ________________
Funcionario investigador secretaria

__________________
Versionista

Alcaldía Apolo

DECLARACION JURADA.
Declaración jurada rendida por el señor (a)__________________________,
identificado (a) con cedula de ciudadanía No. ___________________ de
____________, residente en ___________ número ____________, teléfono
________ de _________.
En ( cuidad, fecha y hora en letras y números ), compareció al despacho del
funcionario investigador el señor ____________________ identificado con la cedula
de ciudadanía No. ____________ de ____________ con el objetivo de rendir
declaración juramentada dentro de la indagación preliminar de la referencia. En tal
virtud, el suscrito funcionario investigador le recibe el juramento de rigor, de
conformidad con lo establecido en los artículos 266, 267 y 269 del código de
procedimiento penal, en armonía con el artículo 442 del código penal por cuya
gravedad prometió decir la verdad y nada mas que la verdad, en lo que va a
manifestar. Preguntado: ¿jura decir la verdad, solo la verdad y nada más que la
verdad en lo que va a manifestar? Contesto: ______. Preguntado:
sobre________________ sus generalidades de ley. Contesto: mi nombre y apellido
es _________________________________________________ natural de
___________, fecha de nacimiento_____________ estado civil_____________:,
estudios;_______________ actualmente trabajo en ________________,
(cargo )____________. Preguntado: en esta primera pregunta se debe hacer
referencia en forma sucinta a los hechos motivo de investigación y de lo cual versara
el testimonio. Contesto: _________________________________________
_____________________________________________________________
Preguntado: sírvase decir si tiene algo más que agregar, corregir o enmendar a la
presente diligencia. Contesto: __________________________________________
______________________________
No siendo otro el objetivo de la presente se da por terminada una vez leída y
aprobada siendo las ______________________________.
Firman los que en ella intervinieron
__________________________
Funcionario investigador
__________________________
Declarante
_________________________