Título del Manual: Manual de Gestión de Seguridad

Nombre del Procedimiento: Dotación de EPP

Procedimiento Nº: 02-01-315

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PROPÓSITO
El objetivo de este procedimiento es asegurar la dotación del Equipo de Protección personal a los empleados de la
compañía realizando controles de calidad, cantidad, almacenaje, entrega, eficiencia y uso, con el fin de minimizar el
riesgo a la seguridad del personal.

ALCANCE
Este procedimiento es aplicable en todos los empleados de SAI Bolivia de acuerdo a su función.

PROCEDIMIENTO
Ningún trabajador, bien sea de LA COMPAÑIA, de la operadora o de otra contratista, puede empezar a trabajar en
un área de operaciones de LA COMPAÑIA, si no tiene el EPP adecuado. Es obligación del Jefe de equipo exigir el
uso de los EPP necesarios antes de ingresar a la locación. Los EPP´s se entregan en los siguientes casos:

• Cuando se contrata personal

• Cuando se cumple el tiempo para la entrega de dotación

• Por deterioro normal de la dotación

• Por deterioro anormal o perdida.

El empleado al concluir su contrato tiene la obligación de entregar el EPP vigente recibido durante su periodo de
trabajo en la compañía al depósito de la Base de operaciones bien identificado (Nombre, cargo, fecha de entrega e
inventario del EPP). El encargado de almacenes deberá verificar el estado del EPP y la codificación respectiva para
su recepción, este comunicará al Jefe de Recursos Humanos la aceptación de recepción para continuar los trámites
correspondientes de retiro del personal de la compañía.

PRIMERA DOTACIÓN DE EPP “EMPLEADO NUEVO”

• El Jefe de Recursos Humanos deberá remitir un listado del personal ingresante incluyendo el cargo y
números de talla, al encargado de Depósito.

• El empleado que ingresa por primera vez a la empresa debe solicitar su EPP al encargado de Depósito
una vez haya firmado su contrato de trabajo.

• El encargado de Depósito entregará el EPP y llenará el Kardex de entrega, el mismo que será incluido en
el file personal de entrega de EPP del Depósito, asimismo explicará al empleado los tiempos de
reposición periódica.

• La dotación correspondiente de un empleado nuevo es la siguiente:

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N° ELEMENTO MARCA COD CANTIDAD

1 Bota de cuero Kamet Ind.Arg Sin código 2 pares
2 Bota de goma Super Max Ind Arg C A 6730 1 par
3 Casco MSA tipo 1 289 12003 1
4 Gafas de seguridad Cobra 95800 CR 1
5 Guantes de vaqueta Sin marca Sin código Según función
6 Guantes de Nitrilo Predaflex 441 Según función
7 Guentes de cuero fino Sin marca Sin código Según función
8 Guantes de hilo Ind. China sin marca Sin código Según función
9 Overol Sin marca Sin código 2
10 Tapones Auditivos 3M 1110 2
11 Traje para lluvia Ind. China sin marca Sin código 1

• El Jefe de Recursos Humanos debe dejar claramente establecido en el listado del personal ingresante
que se remite a depósito la condición de “Empleado Nuevo”.

• El vale de salida de materiales del depósito podrá ser autorizado por el Gerente de QHSE y/o por el
Superintendente a cargo.

DOTACIÓN DE EPP “EMPLEADO REINGRESANTE”

En el caso de aquellos empleados a quienes se les ha vencido el contrato o han sido liquidados y se vuelven a
contratar, bien sea para el mismo equipo u otro, no recibirán una dotación regular, se les hará entrega del EPP que
devolvieron al momento de salir de la compañía. El encargado de almacenes reportará al Gerente de QHSE y al
Superintendente a cargo el estado del EPP quines deberán evaluar y decidir reponer su EPP de acuerdo a los
criterios arriba mencionados para reposición de EPP.

La persona que recibe la dotación debe revisarla e informar si encuentra alguna anomalía en ella. En caso de
imperfecciones o errores de talla debe solucionarse esta situación en el mismo depósito de inmediato.

EPP DE DOTACIÓN DIRECTA EN EL EQUIPO

Algunos elementos del E.P.P. se entregan por dotación directa en el equipo, se mantienen en Stock y se entregan
al personal de acuerdo a los requerimientos del trabajo. El Jefe de equipo (PIC) o su designado entregará el E.P.P.
requerido al personal, quienes deberán firmar conformidad de aceptación en el Formato Control Dotación de
E.P.P. en el equipo. Se deberá llevar un inventario del E.P.P. en stock que se cuenta en el equipo de manera tal
que se pueda realizar las solicitudes de reposición para stock de manera oportuna.

Estos EPP incluyen:

• Guantes de vaqueta.

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• Guantes de PVC o de Nitrilo.

• Guantes de hilo pigmentados

• Guantes de cuero fino

• Guantes para soldador

• Tapones auditivos

• Gafas de seguridad o antiparras

• Respirador descartable 3M 8210

• Respirador de media cara 3M 6200

• Respirador de cara completa 3M 6800

• Cartuchos para respirador 3M 6001 – 6002 – 6003

• Elementos para trabajos en altura

DOTACIÓN POR REPOSICIÓN HABITUAL

• El empleado teniendo en cuenta el tiempo de la última entrega de la dotación, deberá solicitar la
reposición de su E.P.P. directamente en Depósito de la base de Santa Cruz de acuerdo a la tabla de
frecuencias adjunta.

• El encargado de Depósito verificará la fecha de última dotación (si el tiempo para cambio por tiempo
cumplido es el mínimo establecido por la compañía). Si corresponde la reposición, diligenciará el vale de
salida de materiales y lo hará autorizar por el Superintendente a cargo y/o el Gerente de QHSE.

• En el caso de que por algún motivo el empleado solicite la reposición normal en fecha posterior a la
establecida de acuerdo a la tabla de frecuencias, se anotará en el Kárdex la fecha real de dotación y a
partir de esa fecha empezarán a contabilizar nuevamente los tiempos de entrega de la próxima dotación
de E.P.P., vale decir que si a un empleado le correspondía retirar el EPP el 01-01-06 y por diferentes
circunstancias recoge el EPP el 01-02-06, a partir de esta fecha se contabilizarán los cinco meses para la
próxima dotación, de igual forma se procederá si por alguna circunstancia se retira el E.P.P. antes de la
fecha requerida (Se aclara ampliamente en el punto de reposición de E.P.P.).

Una vez entregado el E.P.P. al empleado, este firma el vale de salida y el Kárdex de entrega de EPP, a
parir de este momento es responsabilidad del empleado el correcto uso y mantenimiento adecuado del E.P.P.
entregado.

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CAMBIO DE EPP POR DETERIORO NORMAL

• Cuando por labores normales dentro del equipo o base, un E.P.P. se deteriore y no ofrezca la protección
normal al trabajador, deberá cambiársele. Esto se hace con la autorización del Superintendente a cargo
del equipo o sector y / o el Gerente de QHSE, quienes deberán firmar el vale de salida de materiales del
depósito, especificando la reposición por deterioro normal.

• El encargado del Depósito tomará en cuenta la nueva fecha de entrega como fecha de última dotación,
vale decir que si a un empleado le correspondía recoger su dotación el 01-03-06 y por diferentes motivos
de deterioro recoge el EPP el 01-02-06, esta última fecha se tomará en cuenta para contabilizar el tiempo
de reposición correspondiente para el EPP requerido.

REPOSICIÓN DE EPP POR PÉRDIDA O DETERIORO ANORMAL

Cuando a un empleado se le ha perdido un EPP o por mal uso se ha dañado, deberá solicitar una reposición
mediante una autorización de descuento.

• El empleado reporta la pérdida o deterioro prematuro de sus E.P.P. al Gerente de QHSE, en caso de que
se encuentre en un turno de trabajo en el equipo, el reporte deberá hacerse al Jefe de Equipo, quien
comunicará tal situación al Superintendente del Sector y/o al Gerente de QHSE.

• El Gerente de QHSE o su designado, diligenciará un Vale de Salida de depósito especificando la causa

de reposición de los elementos, el mismo deberá ser autorizado por Gerencia General.

• Una vez autorizado el Vale de Salida, el empleado deberá retirar los elementos directamente del
Depósito. En caso de que el empleado se encuentre en turno de trabajo en el equipo, se deberá seguir
conforme a lo descrito en el punto SOLICITUD DESDE LOS EQUIPOS.

• El Gerente de QHSE reportará la entrega al Jefe de Suministros, quien cotizará el valor real de los
mismos y se coordinará con el Departamento de Recursos Humanos para realizar el descuento
correspondiente al valor del EPP.

• El encargado del Depósito tomará en cuenta la nueva fecha de entrega como fecha de última dotación.

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MANTENIMIENTO DE STOCK MÍNIMO DE EPP EN EL DEPÓSITO

• El encargado de depósito de la base de Santa Cruz deberá realizar un inventario periódico de las existencias
de EPP y solicitará los pedidos necesarios al departamento de suministros teniendo en cuenta el resultado del
inventario y el stock mínimo establecido.

• El Jefe de Suministros es el responsable de la compra y provisión de los elementos al depósito según listado
adjunto en el presente procedimiento.

• Se deberá tener en cuenta que algunos EPP deben ser importados y el tiempo de entrega de los mismos
puede ser extenso.

• El Gerente de QHSE o su designado es responsable de verificar la calidad y certificación de los elementos

solicitados.

SOLICITUD DESDE LOS EQUIPOS

• Desde los equipos el Jefe de Equipo deberá elaborar los pedidos de reposición o provisión de EPP, mediante
una LP (Lista de Pedido) que será dirigida al Superintendente a cargo del equipo para su aprobación.

• El Superintendente deberá coordinar con el departamento de QHSE, para verificar si los elementos solicitados
cumplen los requisitos de calidad y certificación.

• El encargado de depósito verificará si los elementos solicitados se encuentran en existencia, antes de solicitar
su compra.

• Cuando la requisición no es cumplida en su totalidad se envía nuevamente al Superintendente para la compra

de los ítems que quedaron pendientes.

• El encargado de depósito realizará un conteo físico del material para proceder al despacho de los mismos.

• Se elabora la transferencia de material mediante vale de salida con destino al equipo solicitante dirigido al Jefe
de Equipo.

• El Jefe de Equipo deberá acusar recibo de los EPP recibidos verificando las cantidades solicitadas. El acuso
de recepción deberá ser remitido nuevamente al encargado de depósito para la actualización respectiva del
Kardex de entrega de EPP.

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• En el equipo el administrador o quien fuere designado por el Jefe de Equipo, deberá enviar un documento
debidamente firmado por el receptor al encargado de depósito en el formato “Control Dotación de E.P.P. en
el equipo”.

TABLA DE FRECUENCIAS DE ENTREGA Y REPOSICIÓN DE EPP

FRECUENCIA
N° ELEMENTO MARCA COD CANTIDAD
DE DOTACION
1 Bota de cuero Kamet Ind.Arg Sin código Cada 5 meses 2 pares
2 Bota de goma Super Max Ind Arg C A 6730 Anual 1 par
3 Casco MSA tipo 1 289 12003 Anual 1
4 Gafas de seguridad Cobra 95800 CR Cada 2 meses 1
5 Guantes de vaqueta Sin marca Sin código Mensual Según función
6 Guantes de Nitrilo Predaflex 441 Mensual Según función
7 Guentes de cuero fino Sin marca Sin código Mensual Según función
8 Guantes de hilo Ind. China sin marca Sin código Mensual Según función
9 Overol Sin marca Sin código Cada 5 meses 2
10 Tapones Auditivos 3M 1110 Mensual 2
11 Traje para lluvia Ind. China sin marca Sin código Anual 1

Todo empleado deberá entregar al Encargado de Depósito (o a la PIC en los equipos) el E.P.P. cuando realiza un
recambio, no así cuando corresponde a su dotación normal.

En el caso especifico de los cascos, estos pueden variar su frecuencia de entrega cuando este recibió un golpe
cuyo impacto es desconocido, por ejemplo cuando el casco cae del piso de enganche. Para su recambio el
empleado deberá entregar el casco dañado.

TABLA DE CANTIDAD Y TIPO DE GUANTES A ENTREGAR DE ACUERDO A LA FUNCIÓN

Puesto Vaqueta Hilo Goma Cuero

pigmentado fino
Jefe de equipo 1 1 1 1
Encargado de turno 1 1 1 1
Perforador/Asistente de perforador 2 0 2 2
Enganchador 3 3 2 0
ABP 5 1 2 0
Electricista 2 0 1 4
Operador de Pala/Grúa 1 0 1 2
Operador de Camión Petrolero 2 0 1 2
Mecánico 2 3 1 1
Soldador 3 0 2 0
RSTA 2 2 1 1
Administrador 2 1 1 1

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ELEMENTOS SUMINISTRADOS CON CARGO DIRECTO AL EQUIPO Y/O SECTOR

Son elementos que se dotan con cargo directo al equipo y no son incluidos en el Kardex personal del operario, estos
incluyen las siguientes categorías:
1. E.P.P. para trabajos específicos.
Estos son entregados por el Jefe de Equipo o su designado directamente en el equipo al personal afectado a la
tarea especifica llevando el registro correspondiente, en el caso de tratarse de personal que trabaja en talleres
de la base de operaciones se entregarán al jefe de sector quien dotará los mismos llevando un registro de la
dotación.
1.1. Trabajos con químicos
• Respirador de media cara.
• Cartucho de filtros para gases ácidos y vapores orgánicos
• Respirador de Cara completa
• Antiparras
• Delantal de PVC
• Guantes de PVC de brazo completo
1.2. Trabajos de Pintado y arenado
• Respirador de media cara
• Cartucho de filtro para vapores orgánicos
1.3. Trabajos de soldadura
• Guantes de cuero para soldador
• Delantal de cuero para soldador
• Mascara para soldador con cristales
1.4. Trabajos de mantenimiento eléctrico
• Guantes dieléctricos para electricista 1000V
• Protector auditivo externo tipo cobertor
1.5. Trabajos de mantenimiento mecánico
• Protector auditivo externo tipo cobertor

2. Elementos para Trabajos en Altura

• Arnés o cinturón de seguridad

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• Autobloqueante tipo T5 de 80 – 85 mts.

• Cabo de amarre tipo 3008/2
• Retenida para enganchador
• Pirosalva petrolero de 60-80 mts.
• Cabo de posicionamiento tipo DBI Tie off adaptor
• Salvacaidas tipo T3
En los equipos estos elementos, son entregados con cargo directo al equipo, no forman parte de la dotación
personal de los operarios, el Jefe de Equipo es el directo responsable de los mismos.
En los diferentes sectores de mantenimiento, se entregan al Jefe de Sector, siendo este el directo
responsable de los mismos.

3. Elementos especiales
• Detector de gases múltiple portátil
• Equipo de respiración autónoma ( SCBA)
Estos igualmente son entregados con cargo directo al equipo bajo responsabilidad directa del Jefe de equipo.

TABLA DE FRECUENCIA DE DOTACIÓN DE ELEMENTOS CON CARGO DIRECTO

Nº ELEMENTO MARCA COD FRECUENCIA DE CANTIDAD
DOTACION
1 Respirador descartable 3M 8210 Mensual 5 cajas
2 Respirador de media cara 3M 6200 Anual * 3
3 Respirador de cara completa 3M 6800 Anual* 2
4 Cartucho de filtro para vapores orgánicos 3M 6001 Cada 4 meses* 3
Cartucho de filtro para gases ácidos y vapores
5 3M 6003 Cada 4 meses* 3
orgánicos
6 Delantal de PVC para mezcla de químicos MCA Cada 4 meses * 2
7 Delantal de cuero para soldador Cada 6 meses* 1
8 Guantes para electricista 1000 V Hutex Anual * 1 par
9 Guantes para soldador Cada 6 meses * 2 pares
10 Protector auditivo externo tipo cobertor Bilsom Anual * 1
11 Antiparras o goggles Uvex Cada 4 meses * 1
12 Mascara para soldador con cristales Anual* 1
13 Detector de gases explosivos Dräger Pac Ex Una sola vez* 1
14 Detector de gases múltiples MSA Passport Una sola vez * 1
15 Equipo de respiración autónoma MSA / Dräger Una sola vez* 3
16 Autobloqueante de 80-85 mts DBI Sala 3403400 Una sola vez* 2
17 Cabo de Amarre Caran 3008/2 Anual* 3
18 Arnés de seguridad DBI Sala 1103350 Anual* 3
19 Pirosalva Caran R/2 Una sola vez* 1
20 Tie off adaptor DBI Sala PT 3’ / 6’ Anual * 2

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21 Retenida para trabajos en la torre Caran 1002 Anual* 2

22 Salvacaidas tipo T3 Caran CR cable Anual* 6
23 Retenida para enganchador Caran 1015/1016 Anual* 3

* O por necesidad de reposición.

KARDEX DE EPP
El encargado de Almacenes o Depósito, deberá llevar un Kardex actualizado de entrega de EPP, con los nombres
de los empleados, sus cargos y los EPP que se les ha entregado teniendo en cuenta las fechas de entrega.

Lo importante del Kardex es que cada vez que se solicita una dotación, se puede revisar cómo está la situación
particular de cada empleado respecto a entregas de EPP, con lo cual se puede decidir con fundamento si se
autorizan o no las dotaciones.

En el caso particular de botas de cuero y overoles, deben tener impreso sobre el elemento un código de
identificación indeleble, que permita llevar un control preciso al momento de entrega / recepción. El encargado del
depósito registra el código de identificación en el formato “Control Codificado entrega de E.P.P.”

LISTADO DE STOCK MÍNIMO EN DEPÓSITO

La reposición para cantidad de stock del depósito estará sujeta a la autorización de la Gerencia General en función a la
cantidad de equipos activos de la Compañía.
A continuación se listan los elementos con los que se debe contar permanentemente en el depósito y su cantidad mínima
sugerida:

N° ELEMENTO Cantidad minima de stock

1 Bota de cuero 10 pares de cada N°
2 Bota de goma 5 pares de cada N°
3 Casco 25 de cada color
4 Gafas de seguridad 50 unidades
5 Guantes de vaqueta 200 pares
6 Guantes de Nitrilo 100 pares
7 Overol 10 por cada N°
8 Tapones Auditivos 100 unidades
9 Traje para lluvia 3 por N°
10 Respirador descartable 100 unidades
11 Respirador de media cara 10 unidades
12 Respirador de cara completa 6 unidades
13 Cartucho de filtro 3M 6001 20 unidades
14 Cartucho de filtro 3M 6003 20 unidades
15 Delantal de PVC para mezcla de químicos 30 unidades
16 Delantal de cuero para soldador 10 unidades
17 Guantes para electricista 1000 V 5 pares
18 Guantes para soldador 10 pares

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Nombre del Procedimiento: Dotación de EPP

Procedimiento Nº: 02-01-315

Fecha Emisión No. Revisión Preparado por Aprobado por No. de Serie Página
20-Dic-07 02 QHSE LG/AC NIVEL 2 10 de 11

19 Protector auditivo externo tipo cobertor 5 unidades

20 Antiparras o goggles 20 unidades
21 Mascara para soldador con cristales 3 unidades
22 Detector de gases explosivos 1 unidades
23 Detector de gases múltiples 1 unidades
24 Equipo de respiración autónoma 1 unidades
25 Autobloqueante de 80-85 mts 2 unidades
26 Cabo de Amarre 10 unidades
27 Arnés de seguridad 5 unidades
28 Pirosalva 1 unidad
29 Tie off adaptor 10 unidades
30 Retenida para trabajos en la torre 10 unidades
31 Salvacaidas tipo T3 20 unidades
32 Retenida para enganchador 10 unidades
33 Traje contra incendios 2 unidades

REFERENCIAS

Equipo de proteccion personal 02-01-115

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Nombre del Procedimiento: Dotación de EPP

Procedimiento Nº: 02-01-315

Fecha Emisión No. Revisión Preparado por Aprobado por No. de Serie Página
20-Dic-07 02 QHSE LG/AC NIVEL 2 11 de 11

CONTROL DE REGISTROS

ARCHIVO
NOMBRE DISPOSICION
¿QUIÉN? ¿CÓMO? ¿DÓNDE? TIEMPO USUARIOS

1. 02-01-315-
F001 Control • Formato
• Jefe de • Oficina Jefe
Dotación de Físico • 2 años • Supervisión • Se Elimina
Equipo de equipo
E.P.P. en el (papel) y Adm.
equipo

2. 02-01-315-
F002 Control • Formato
• Encargado • Oficina
Codificado Físico • 2 años • Almacenes. • Se Elimina
de Depósito Depósito
entrega de (papel)
E.P.P

No controlado a la impresión