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Unidad II
Capítulo 1 EL PROCESADOR DE TEXTO .................................................................................................. 62
Capítulo 2 HERRAMIENTAS DE FORMATO DE PÁRRAFO I........................................................................ 72
Capítulo 3 HERRAMIENTAS DE FORMATO DE PÁRRAFO II ...................................................................... 78
Capítulo 4 Práctica calificada 1 ..................................................................................................... 86
Capítulo 5 trabajo con ilustraciones ........................................................................................... 89
Capítulo 6 configuración de documento ....................................................................................... 95
Capítulo 7 creación y edición de tablas ........................................................................................ 101
Capítulo 8 práctica calificada 2 ................................................................................................... 108
Unidad Iii
Capítulo 1 fundamentos de excel 2010 ........................................................................................... 112
Capítulo 2 formatos DE CELDAS en excel ........................................................................................ 119
Capítulo 3 Práctica calificada 1 ..................................................................................................... 131
Capítulo 4 trabajos con hojas de cálculo .................................................................................. 133
Capítulo 5 TRABAJANDO con fórmulas ........................................................................................... 141
Capítulo 6 PRÁCTICA CALIFICADA 2 ................................................................................................... 148
Unidad Iv
Capítulo 1 trabajo con funciones básicas................................................................................... 152
Capítulo 2 FUNCIONES DE FECHA Y HORA ........................................................................................... 159
Capítulo 3 funciones de texto ........................................................................................................ 165
Capítulo 4 Práctica calificada 1 .................................................................................................... 174
Capítulo 5 ordenar y filtrar DATOS ............................................................................................... 176
Capítulo 6 creación de gráficos .................................................................................................... 183
Capítulo 7 práctica calificada 2 .................................................................................................... 191
Unidad I
LA COMPUTADORA
Es una máquina de propósito general que procesa datos mediante instrucciones almacenadas internamente, bien
sean temporales o permanentes. Las partes físicas de la computadora se denominan hardware.
APRENDIZAJES ESPERADOS
Manejo de información
• Conocer información básica sobre la computadora.
• Conocer las formas de preservar la integridad de la información.
Puesta en práctica
• Edición de archivos y carpetas.
• Reconocimiento de entorno y controles de carpetas y ventanas.
SÍNTESIS TEÓRICA
LA COMPUTADORA
SISTEMAS OPERATIVOS
SOFTWARE HARDWARE
Compresión de • Monitor
Archivos Ventanas
datos
• Mouse
• Impresora
Edición WinRAR
Microsoft PowerPoint
VENTANA DE TRABAJO
CREACIÓN DE
FORMATO DE TEXTO EFECTOS HIPERVÍNCULOS
DIAPOSITIVAS
• Animación
• Transición
Trabajo de • Intervalos
Diseño Edición
imágenes
Hipervínculos
Botones
• duplicar externos
• copiar
• cambiar plantilla
• Atrás
• Adelante
• Inicio
• Fin
Computación
01 LA COMPUTADORA
1. SISTEMAS OPERATIVOS
1.1. Software y hardware
of tware • Ejemplo
d eS sd
e
os S
pl
of
m
tw
Eje
a
re
e Software •
SOFTWARE
WINDOWS
• Ejemplos
LINUX
MAC OS X
Es un conjunto de programas
instalados dentro de la
sd
de
computadora para su
plo
funcionamiento.
oft
em
wa
UNIX
Ej
re
• •
Eje
mplos e Softwar
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re • Ejemp
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Eje
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Hardware •
HARDWARE • Ejemplos de
que componen la
Ha
o
computadora.
p l
rd
m
wa
je
E re
MOUSE
• •
Eje
mplo ar e
DISCO DURO s de H a r d w
MEMORIA
TEN EN CUENTA...
SISTEMA OPERATIVO
Todos los sistemas operativos deben proporcionar programas auxiliares que permitan realizar tareas de
ordenamiento y mantenimiento de la computadora, como por Ejemplo formatear discos, manejar archivos
(copiar, borrar, mover, renombrar, etc.).
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Computación
Versiones de Windows
• 1982: Aparece el primer sistema operativo de Microsoft: DOS.
• 1985: Aparece el sistema operativo Windows 1.01.
• 1995: Entra al mercado el sistema operativo Windows 95 (Windows 4.0).
• 1998: Microsoft saca al mercado el sistema operativo Windows 98.
• 2000: Aparece el sistema operativo Windows NT 5.0, más conocido como Windows 2000.
• 2001: Presentan el sistema operativo más utilizado de la historia de la empresa,Windows XP.
• 2007: La familia Windows muestra a un nuevo integrante: Windows Vista.
• 2009: Lanzan Windows 7, que crea una gran expectativa por el entorno mejorado.
• 2012: Lanzan Windows 8, cuyo botón Inicio ya no está disponible en la barra de tareas. Además,
presenta un Explorador de Windows rediseñado, con la famosa interfaz Ribbon.
2. ARCHIVOS
2.1. Conceptos: archivos y carpetas
• Los archivos
Son elementos que contiene información como texto, imágenes o música. En la computadora o PC los
archivos se visualizan mediante íconos que representan los programas instalados. Estos se almacenan
en el disco duro de la PC o en una unidad de DVD, CD o memoria USB.
• Las carpetas
Son contenedores que se pueden utilizar para guardar archivos en forma
ordenada. Si lo comparamos con documentos físicos, podrían ser los
cajones de un escritorio donde se guardan documentos ordenados. Dentro
de una carpeta puede haber múltiples carpetas llamadas “Subcarpetas”, y
si una carpeta contiene más carpetas y a su vez estas carpetas contienen
más carpetas, se denomina “árbol de carpetas”. El sistema operativo crea
algunas carpetas especiales para identificar qué contienen.
TEN EN CUENTA...
Que existen dos maneras de
crear una carpeta, como se
muestra en la imagen.
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Computación
2.3. Ventanas
1. Barra de Título. Identifica la ventana que estamos utilizando y sirve para desplazarla.
3. Botones de Dimensión. Son controles que se manejan con el mouse. Se puede cerrar con la (X),
minimizar con el (–) guion y maximizar con el cuadrado ( ).
4. Barra de Herramientas Estándar. Esta barra muestra las funciones comunes con el resto de programas
instalados.
5. Barra de Direcciones. Sirve para visualizar la ubicación y dirigirse a otros sitios del sistema.
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Computación
3. COMPRESIÓN DE DATOS
3.1. WINRAR
Comprimir un archivo o carpeta es reducir su tamaño. La ventaja de comprimir uno a varios archivos es
que ocupan menos espacio. Veamos tres casos en los que resulta útil comprimir archivos. Por Ejemplo
1. Quieres copiar un archivo en un CD para llevarlo de un ordenador a otro, pero el archivo es más
grande. Comprimiendo el archivo, puede caber en un CD (y si no, los programas de compresión se
encargan de repartirlo en los CD necesarios y luego reconstruirlo).
2. Quieres hacer una copia de seguridad de uno o varios archivos (una buena costumbre). Si comprimes
todos los archivos en uno solo, la copia de seguridad ocupará menos espacio.
3. Quieres enviar uno o varios archivos por internet. Si están comprimidos tardarás menos en enviarlos (y
el buzón de correo del receptor te lo agradecerá).
Una vez comprimido un archivo, normalmente no podrás modificarlo sin descomprimirlo antes (salvo que
el programa que utilices realice automáticamente la descompresión y compresión).
Puedes aplicar cualquier algoritmo de compresión a un archivo, pero lógicamente no se puede comprimir
indefinidamente.
Si al comprimir un archivo obtienes un archivo mayor que el original, es que ya has llegado al límite.
Normalmente, no sirve de casi nada comprimir un archivo ya comprimido.
APLICA LO APRENDIDO 1
1. ¿Qué es software y hardware?
2. ¿En qué año se lanzaron al mercado los sistemas operativos de Microsoft DOS y Windows XP?
• Carpeta :
• Archivo :
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Computación
TÓPICOS Y EDICIÓN DE
02 DIAPOSITIVAS
SABERES PREVIOS
1. CONCEPTOS GENERALES
1.1. Introducción e inicio de PowerPoint
• ¿Qué es PowerPoint?
PowerPoint es una herramienta informática que nos permite crear presentaciones. Hoy en día, las
presentaciones son imprescindibles, ya que permiten comunicar ideas de forma ágil y efectiva.
1. Desde el botón Inicio (1), Todos los programas (2), Microsoft Office (3), Microsoft PowerPoint 2010 (4).
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Computación
Botón de office Barra de acceso rápido Barra de título Pestañas Fichas y/o cintas de opción Botones de acción
Vista de
esquemas y
diapositivas
Panel de
Vista diapositiva
preliminar activa
Nota
En primer lugar, tenemos las fichas; en segundo lugar y dentro de estas, aparecen los paneles o grupos y;
finalmente, se encuentran los botones o herramientas: la forma más práctica de buscar un elemento.
Fichas
Herramientas
Paneles o grupos
• Ficha Archivo. Crea archivos nuevos, abre o guarda un archivo existente e imprime una presentación.
• Ficha Animaciones. Permite aplicar, cambiar o remover las animaciones de objetos en una diapositiva.
• Ficha Inicio. Permite insertar diapositivas nuevas, agrupar objetos y dar formato al texto en una diapositiva.
• Ficha Presentación con Diapositivas. Permite iniciar una presentación con diapositivas, personalizar la
configuración y ocultar diapositivas individuales.
• Ficha Insertar. Inserta tablas, formas, gráficos, encabezados o pies de página en una presentación.
• Ficha Revisar. Comprueba la ortografía, cambia el idioma de su presentación o compara los cambios
de la presentación actual con los de otras presentaciones.
• Ficha Diseño. Permite personalizar el fondo, el diseño y los colores del tema o la configuración de la
página de presentación.
• Ficha Vista. Permite ver el patrón de diapositivas, el patrón de notas y el clasificador de diapositivas.
También activa o desactiva la regla, las líneas de división y las instrucciones de dibujo.
• Ficha Transiciones. Permite aplicar, cambiar o quitar las transiciones de su diapositiva actual.
2. CREACIÓN DE DIAPOSITIVAS
2.1. Crear una presentación en blanco
• Despliega la ficha Archivo.
• Selecciona la opción Nuevo.
• En el cuadro de diálogo Presentación en blanco, presiona el botón Crear.
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Computación
Ya obtuvimos una presentación en blanco. Por ser la primera diapositiva, el programa propone un diseño
con dos cuadros de texto para añadir un título y un subtítulo, que se conoce como Diapositiva de Título.
Pero este diseño se puede modificar haciendo clic derecho y seleccionando el botón Diseño.
A continuación veremos paso a paso las operaciones más comunes relacionadas con los textos.
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que
aparecía (Haz clic para agregar título) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
Cuando hayas introducido el texto, haz clic fuera de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.
Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir las alternativas siguientes:
• Haz clic en el botón Cuadro de texto de la Barra de Dibujo o
• Desde la Barra de menú, desplegar el menú Insertar y seleccionar la opción Cuadro de texto.
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Computación
• Mueve el cursor sobre varios colores de fuente. Una previsualización del color aparecerá en el
documento.
• Haz clic izquierdo sobre el color que deseas. El color de la fuente cambiará en el documento.
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Computación
Para acabar la inserción de la diapositiva, selecciona qué diseño quieres que muestre la nueva diapositiva.
Para ello, haz clic sobre el diseño del panel Tareas.
5. LAS VISTAS
Las vistas nos proporcionan distintos modos de ver la presentación y trabajar en ella. Estas son las vistas
de Microsoft PowerPoint 2010:
• Normal
• Clasificador de diapositivas
• Vista de lectura
• Presentación con diapositivas
TEN EN CUENTA...
La vista Clasificador de
diapositivas se activa mediante el
botón Clasificador de diapositivas,
dentro de la pestaña Vista.
APLICA LO APRENDIDO 2
1. Abre una nueva presentación en PowerPoint
5. Inserta como título un cuadro de texto que diga Los efectos nocivos del tabaco (tamaño: 48) en el
cuadro de texto.
6. Para los fondos, dirígete al panel Dibujo y con la herramienta Forma selecciona las formas, como se
muestra en el ejemplo (triángulo y rectángulo). Aplícale un color.
7. Para la diapositiva 2 y 3, inserta las formas Nube y Proceso predefinido que se encuentra dentro del
grupo Diagrama de flujo. Aplícale color.
Nube 1, izquierda: Gas que procede de la combustión incompleta de la hebra del tabaco.
Nube 2, izquierda: En el humo del tabaco se han detectado diversas sustancias cancerígenas como el
Benzopireno.
9. Ahora inserta las flechas para la conexión de las formas entre sí.
11. Pasa a la vista Presentación con diapositivas para ver la presentación final.
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Computación
+ PRACTICA EN CASA 1
5. En la segunda diapositiva inserta una forma libre de la categoría Formas básicas e ingresa el texto:
Cuando sientas frío... piensa en un sol radiante, que ya te ha calentado.
6. En la tercera diapositiva inserta una forma libre de la categoría Flecha en bloque e ingresa el texto:
Cuando sufras una derrota... acuérdate de tus triunfos y de tus logros.
7. En la cuarta diapositiva inserta una forma libre de la categoría Diagrama de flujo e ingresa el texto:
Recuerda los regalos que te han hecho, los besos que has recibido, los paisajes que has disfrutado y
las risas que de ti han emanado.
8. En la quinta diapositiva inserta una forma libre de la categoría Cintas y estrellas e ingresa el texto:
Alégrate por lo bueno que tienes y por lo de los demás; desecha los recuerdos tristes y dolorosos, para
que no te vayan a lastimar.
9. En la sexta diapositiva inserta una forma libre de la categoría Llamadas e ingresa el texto: Visualiza
aquel atardecer que te emocionó. Recorre tu vida y detente donde haya bellos recuerdos.
10. A cada diapositiva, insértale un color de texto y las formas diferentes entre sí. Colócale colores
personalizados a cada una.
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Computación
03 PRÁCTICA CALIFICADA 1
PARTE I
5. En la segunda diapositiva ingresa el título EL ROJO. Debajo escribe: Es el color del amor, del romance,
la pasión y de la sangre que lleva la vida. Inserta la forma Corazón, de color rojo.
10. En la séptima diapositiva ingresa el título: EL AÑIL. A la izquierda escribe: Es el color de la noche y los
sueños. Al lado derecho, inserta la forma Luna.
11. En el octava diapositiva ingresa el título: EL VIOLETA. A la izquierda escribe: Es el color de la calma,
dignidad y del autocontrol. Al lado derecho, inserta la forma Estrella 5 puntas.
14. Pasa a la vista Presentación con diapositivas, para observar la presentación final.
PARTE II
1. La computadora
a) es una máquina que tiene un solo uso.
b) es una máquina de propósito general que procesa datos.
c) nos ayuda a realizar nuestros juegos y redes sociales en forma automática.
d) es un aparato que solo sirve para comunicarnos con los demás.
2. Unix es un
a) hardware. b) software.
a) hardware. b) software.
a) Windows 95 b) Windows 98
c) Windows 2002 d) Windows 7
a) carpeta b) hardware
c) software d) archivo
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Computación
04 EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS
SABERES PREVIOS
EDICIÓN DE DIAPOSITIVAS
• En el panel izquierdo, haz clic justo debajo de una diapositiva (o entre dos diapositivas) para elegir la
ubicación donde aparecerá la copia. Una línea de inserción horizontal marcará la ubicación.
• Haz clic en el comando Pegar de la ficha Inicio. También, puedes hacer clic con el botón derecho del
mouse y seleccionar la opción Pegar del menú desplegable. Aparecerá la diapositiva copiada.
TEN EN CUENTA...
Para seleccionar varias
diapositivas, mantén pulsada
la tecla Ctrl y haz clic en
las diapositivas que deseas
seleccionar.
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Computación
Esta función permite elegir la ubicación de la diapositiva copiada, por lo que es más conveniente para la
inserción rápida de diapositivas similares.
• Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad inferior del comando Nueva
diapositiva.
• Elige la opción Duplicar diapositivas en el menú desplegable. Una copia de la diapositiva seleccionada
aparecerá debajo de la original.
Las plantillas se pueden utilizar en nuestras presentaciones de una forma bastante sencilla e intuitiva.
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Computación
• Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Imagen. Aparecerá el cuadro de diálogo
Insertar imagen.
• Busca una imagen en los archivos guardados en tu computadora y pulsa el botón Insertar para que la
imagen se inserte en la diapositiva.
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Computación
Para mantener las proporciones de la imagen, utiliza los controladores de imagen ubicados
en las esquinas.
Para girar la imagen, haz clic y arrastra el círculo verde que se encuentra en el centro.
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Computación
• Elige alguna de las opciones disponibles. Verás que el formato de la diapositiva cambia.
APLICA LO APRENDIDO 3
1. Abre una nueva presentación en PowerPoint.
5. Copia la imagen y realiza sobre cada una de las copias las modificaciones necesarias, para que el
aspecto de la diapositiva sea similar a la muestra siguiente:
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Computación
6. Aplica diferentes bordes a las imágenes insertadas en el ejercicio anterior, de manera que el aspecto de
las mismas sea similar al siguiente:
Anotaciones
EFECTOS EN
05 PRESENTACIONES
EFECTOS EN PRESENTACIONES
contiene
• Entrada
• Sutil
• Énfasis
• Llamativo • Animaciones
• Salir
• Contenido • Transiciones
• Trayectorias de la dinámico
animación
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Computación
• Énfasis
Generalmente al hacer clic con el mouse, la animación se reproduce cuando el objeto está en la
diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.
• Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la diapositiva. Por
ejemplo, al usar la animación de fundido, el objeto simplemente se desvanecerá.
• Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis, con la diferencia de que el objeto se mueve dentro
de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada; por ejemplo, en círculo.
• Paso 2
En el grupo de Animación, haz clic en la flecha desplegable que va hacia abajo.
• Paso 3
Selecciona el efecto de animación deseado del menú desplegable.
• Paso 4
El objeto seleccionado ahora tendrá junto a él un pequeño número que te indicará que tiene una
animación.
TEN EN CUENTA...
En el panel de diapositivas, la
diapositiva tendrá un símbolo de
ESTRELLA.
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Computación
TEN EN CUENTA...
Que si eliges una nueva
animación, reemplazará la actual
animación del objeto.
Sin embargo, en ocasiones desearás incluir más de una animación a un objeto. Por ejemplo, un efecto de
Entrada y uno de Salida. Para ello, podrás utilizar el comando Añadir animación que te permitirá mantener
tus animaciones actuales mientras añades nuevas.
Paso 2
En la ficha Animaciones, en el grupo Animación avanzada, haz clic en Agregar animación. Luego, escoge
Puede ver la lista de todas las animaciones de la diapositiva en el panel de tareas Animación.
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Computación
1.2. Transiciones
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva.
Hay muchas para elegir, cada una permite controlar la velocidad y añadir sonido.
Las transiciones de diapositivas son efectos de movimiento que se producen en la vista Presentación al
pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Se puede controlar la velocidad de los
efectos de transición, agregarles sonido y hasta personalizar sus propiedades.
• Selecciona la miniatura de la diapositiva a la cual deseas aplicarle una transición (para nuestro ejemplo
es la diapositiva 1).
• En la ficha Transiciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haz clic en un efecto de transición
1.3. Intervalos
En este apartado vamos a ver los intervalos tanto para las animaciones como para las transiciones.
Intervalo de animaciones
Es el modo de pasar de una animación a otra y a su vez la duración que existe entre ellas.
Ahora aplicaremos intervalos a las opciones de inicio y duración de nuestras animaciones. Para ello,
utilizaremos el ejemplo ya hecho.
• Paso 1. Da clic en la Ficha animaciones y selecciona el botón de Panel de animaciones.
• Paso 2. En Panel de animaciones, selecciona la primera animación e ingresa los valores mostrados en
la figura siguiente:
• Paso 4. Presiona
Intervalo de transiciones
Para establecer la duración de la transición entre la diapositiva anterior y la actual, realiza lo siguiente:
(utilizaremos las mismas diapositivas de los ejemplos anteriores).
• Selecciona la diapositiva deseada, para nuestro ejemplo la diapositiva 1.
• En la ficha Transiciones del grupo Intervalos, escribe o selecciona la velocidad que desea en el cuadro
Duración (para nuestro Ejemplo 02:00).
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Computación
APLICA LO APRENDIDO 4
1. Abre el archivo PRÁCTICA DIRIGIDA 4 – EFECTOS DE PRESENTACIONES que se encuentra en
Documentos o pregunta al profesor(a).
2. Después de abrir el archivo, realiza lo siguiente en forma ordenada:
A. Diapositiva 1
Coloca al texto Los valores
• Animación: Flotar hacia adentro
• Intervalos → INICIO: Con la anterior; DURACIÓN: 05.00
B. Diapositiva 2
Aplica al título los siguientes efectos:
• Animación: Onda
• Intervalos: → INICIO: Con la anterior; DURACIÓN: 02.00
Aplica al contenido del subtítulo los siguientes efectos:
• ANIMACIÓN: Forma
• INTERVALOS → INICIO: Después de la anterior; DURACIÓN: 02.00
Aplica a la imagen los siguientes efectos:
• ANIMACIÓN: Rebote
• INTERVALOS → INICIO: Con la anterior; DURACIÓN: 02.00
C. Diapositiva 3
Coloca a todo el texto lo siguiente:
• ANIMACIÓN: Espiral hacia adentro
• INTERVALOS → INICIO: Después de la anterior; DURACIÓN: 03.00
Coloca a la imagen lo siguiente:
• ANIMACIÓN: Bumerán
• INTERVALOS → INICIO: Al hacer clic; DURACIÓN: 01.00
D. Diapositiva 4
Coloca al título:
• ANIMACIÓN: Rótula
• INTERVALOS → INICIO: Con la anterior; DURACIÓN: 02.00
Coloca al contenido (subtítulo)
• ANIMACIÓN: Dividir
• INTERVALOS → INICIO: Después de la anterior; DURACIÓN: 00.50
3. Coloca
A. Diapositiva 1 → TRANSICIÓN: Panal
B. Diapositiva 2 → TRANSICIÓN: Ondulación
C. Diapositiva 3 → TRANSICIÓN: Cubo
D. Diapositiva 4 → TRANSICIÓN: Cambiar
4. Guarda tu trabajo con el siguiente nombre:
PD04 – Apellido y Nombre – grado y sección
06 HIPERVÍNCULOS
HIPERVÍNCULOS
Hacia atrás
Nos permite ir o retroceder a la diapositiva anterior.
Hacia adelante
Nos permite ir o avanzar a la siguiente diapositiva.
BOTONES BÁSICOS
Comienzo
Nos permite ir al inicio o primera diapositiva de nuestra presentación..
Final
Nos permite ir a la última diapositiva de nuestra presentación.
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Computación
Los botones de acción realizan muchas de las acciones de los hipervínculos. Su estilo fácil de entender, los
hace muy útiles para las presentaciones.
Puedes insertar botones de acción en una diapositiva a la vez o puedes insertar un botón de acción que
aparecerá en todas las diapositivas.
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Computación
También puedes establecer enlaces con archivos o con otras diapositivas dentro de una presentación. Es
muy fácil con dos herramientas fundamentales: Hipervínculos y Botones de acción.
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Computación
• Paso 6: Haz clic en el hipervínculo VISITA LA WEB TRILCE para redireccionarte a la página Web de Trilce.
TEN EN CUENTA...
El mismo procedimiento se
puede aplicar tanto a un texto
como a una imagen u objeto.
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Computación
APLICA LO APRENDIDO 5
1. Crea una presentación de cuatro diapositivas con el diseño: TÍTULO y OBJETO.
2. Los títulos deben tener las características siguientes: FUENTE: Calibri, TAMAÑO: 44, ESTILO: Negrita,
COLOR: Rojo, ALINEACIÓN: Centrado.
3. Los subtítulos deben tener las características siguientes: FUENTE: Arial, TAMAÑO: 35, ALINEACIÓN:
Justificado.
4. Primera diapositiva
A. TÍTULO: MANUAL DEL BUEN VIVIR
B. SUBTÍTULO
Consejos y Noticias
5. Segunda diapositiva
A. TÍTULO: ALIMENTACIÓN
B. SUBTÍTULO
A tomar en cuenta:
1. Cuando compre frutas o verduras escoja las firmes y de color vivo y brillante. Las marchitas han
perdido vitaminas.
6. Tercera diapositiva
A. TÍTULO: ALIMENTACIÓN
B. SUBTÍTULO
2. Cocina las verduras con poca agua y el menor tiempo posible, para evitar que pierdan las
vitaminas. Usa agua el agua de las verduras cocidas para preparar las comidas.
7. Cuarta diapositiva
A. TÍTULO: ALIMENTACIÓN
B. SUBTÍTULO
3. Prepara frescos naturales con uno o varios tipos de fruta. El jugo de naranja natural se puede
congelar y no perderá la vitamina C.
8. Coloca lo siguiente:
A. Primera diapositiva: Botones Hacia Adelante y Final
B. Segunda diapositiva: Botones de Comienzo, Hacia Atrás, Hacia Adelante y Final
C. Tercera Diapositiva: Botones de Comienzo, Hacia Atrás y el hipervínculo a la página Web
http://www.comidasaludable.net
D. Colocar una imagen en la segunda y tercera diapositiva de acuerdo al contenido de cada una.
+ PRACTICA EN CASA 2
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Computación
07 PRÁCTICA CALIFICADA 2
parte i
(Recuerda que a medida que vayas trabajando tienes que ir guardando tus avances).
3. Agrega ocho diapositivas con el diseño: Títulos y Objetos (en total nueve diapositivas).
4. Coloca a todas las diapositivas el color de fondo: anaranjado, énfasis 6, claro 60%.
La imagen de la guía (GUÍA) deberá ser colocada desde la Diap. 1 hasta la 9 en la parte central derecha.
10. Coloca animaciones a tu criterio a todos los objetos con una duración para el título y la imagen de
01.00 y para cada uno de los botones de 00.25.
El orden en que deben aparecer las animaciones debe ser el siguiente:
58 www.trilce.edu.pe
Computación
parte ii
12. Con qué tipo de animación puedes controlar la manera en que el objeto sale de la diapositiva.
13. Para colocar más de una animación a un objeto, debo de utilizar el botón:
¡TÚ PUEDES!
MICROSOFT WORD
APRENDIZAJES ESPERADOS
• Conocer el entorno de Word y su formato básico.
• Aplicar formato de párrafo.
• Insertar ilustraciones en un documento.
• Aplicar la configuración de página de un documento.
• Crear y editar tablas.
SÍNTESIS TEÓRICA
MS WORD 2010
• Ventana principal
• Cinta de opciones
• Acceso rápido
TÓPICOS DE MS Entorno principal y
WORD 2010 formato básico • Guardar y abrir documento
• Formato de texto
• Alineación de párrafo
• Sangría e interlineado
FORMATO DE
• Columnas
PÁRRAFO I
• Letra Capital
• Sombreado y trama
• Número y letras
• Formato de numeración
FORMATO DE Numeración y
• Símbolo e imágenes
PÁRRAFO II viñetas
• Formato de viñeta
• Eliminar numeración y viñeta
• Uso de formas
TRABAJO CON • Uso de imágenes presideñadas
ILUSTRACIONES • Uso de imágenes
• WordArt
• Insertar tablas
CREACIÓN Y
• Diseño de tabla: estilo, borde y sombreado
EDICIÓN DE
TABLAS • Presentación de tabla: insertar y eliminar,
combinar, dividir y alinear celda
Unidad ii – - Capítulo 01
EL PROCESADOR DE
01 TEXTO
Es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de
una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, pues es mucho más
potente y versátil.
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Computación
A J
B C
I
G H
1. Cinta de opciones
• La ficha Inicio contiene las herramientas que permiten configurar el formato del documento.
• La ficha Insertar está organizada con herramientas que permiten insertar objetos al documento.
• La ficha Diseño de página contiene herramientas que permiten modificar las características de una
página.
• La ficha Referencia asigna un formato al documento para insertar títulos, notas al pie de página, índice,
etcétera.
• La ficha Correspondencia permite crear documentos que compartirá con una determinada cantidad de
usuarios en una tabla o base de datos.
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Computación
TEN EN CUENTA...
Haciendo clic en la flecha se
despliega un menú para activar
otros comandos.
TEN EN CUENTA...
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Computación
A. Fuente E. Cursiva
B. Tamaño de fuente F. Subrayado
C. Aumentar y disminuir tamaño G. Color de fuente
D. Negrita
TEN EN CUENTA...
c) Utilizando las herramientas del cuadro Fuente, aplica el formato siguiente a la palabra seleccionada:
• Fuente: Arial Black
• Tamaño de fuente: 48
• Subrayado: doble
• Color de fuente: anaranjado, Énfasis 6, oscuro 25%
d) Luego, aplica el formato siguiente a la frase:
• Fuente: Brush Script MT
• Tamaño de fuente: 16
• Color: Anaranjado, Énfasis 6,
oscuro 25%.
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Computación
APLICA LO APRENDIDO 1
1. Abrir el documento Formato de texto 1. Consulta su ubicación con tu profesor.
5. Aplica el formato siguiente a los primeros tres párrafos, excepto a los años del inicio:
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Computación
HERRAMIENTAS DE
02 FORMATO DE PÁRRAFO I
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Computación
1. FORMATO DE PÁRRAFO
El párrafo es la unidad de texto que expresa una idea o un argumento. Un párrafo se puede identificar por
el punto y aparte así como por la separación de otros párrafos mediante un interlineado mayor (espacio en
blanco).
4. Alineación justificar. Permite establecer los mismos niveles del texto en el lateral del documento.
2. Cortar. Esta herramienta corta una palabra o párrafo del documento. El texto cortado
desaparece de la hoja.
3. Pegar. Esta herramienta permite pegar la palabra o párrafo, cortado o copiado, en otra posición
del documento.
1.3. Sangrías
Son los espacios que se asignan en un determinado párrafo de texto,
que son administrados desde la ventana de diálogo Párrafo.
Aumentar sangría
Disminuir sangría
1.4. Interlineado
Esta herramienta permite agregar una distancia o espacio entre líneas de texto en un
determinado párrafo. Este botón lo ubicamos en la ficha Inicio / grupo de control Párrafo.
Observamos una lista de países con la separación que permite el botón interlineado.
1
1.15
1.5
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Computación
1.5. Columnas
Con esta herramienta podremos realizar divisiones de párrafos de texto y distribuirlos en columnas en el
documento. Tiene como opciones: Una, Dos, Tres, Izquierda y Derecha. Para distribuir en columnas es
necesario seleccionar el párrafo.
Pasos
La opción: En margen
La opción: En texto
Pasos
• Selecciona el texto o párrafo.
• Ubica la herramienta sombreado desde la ficha Inicio / grupo Párrafo.
Finalmente, selecciona los colores. Observa el Ejemplo
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Computación
APLICA LO APRENDIDO 2
1. Abre el documento Formato de párrafo. Consulta su ubicación con el profesor.
2. Para el título del documento.
HERRAMIENTAS DE
03 FORMATO DE PÁRRAFO II
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Computación
1. NUMERACIÓN Y VIÑETA
Con estas herramientas de Word podremos enumerar líneas de texto de tipo símbolo, generar un listado
que nos permita estructurar nuestro documento. La ubicación de estos botones es en la ficha Inicio y el
grupo de Párrafo.
1. Numeración. Está conformada por literales minúsculas y mayúsculas, también por números.
2. Viñeta. Permite la enumeración de líneas de texto en base a caracteres de fuente gráficas que se
denominan: Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3, Symbol.
1. Estilo de número
• Edita la lista en el documento y selecciónala.
• Ubica el botón Numeración y haz clic en la flecha, del cuadro que
se despliega la opción Definir nuevo formato de número…
• Ubica el sector Estilo de número y selecciona un tipo de estilo.
Luego, haz clic en el botón Aceptar.
2. Formato de número
a) Selecciona el texto.
b) Desde el botón numeración, haz clic en la flecha y selecciona la opción Definir nuevo formato de
número.
c) Selecciona un tipo de estilo.
d) En la opción formato de número, cambia el paréntesis [ ) ] por dos puntos (:). Observa la vista previa,
y luego haz clic en el botón Aceptar.
Cambiamos el formato
de número
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Computación
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Computación
APLICA LO APRENDIDO 3
1. Realiza el siguiente listado aplicando las viñetas y numeraciones respectivas.
• Para el texto:
+ PRACTICA EN CASA 1
1. Realiza el siguiente archivo aplicando todas las herramientas aprendidas. Copia el siguiente texto y
luego dale formato.
Conceptos básicos
Computación
Es la ciencia que estudia la computadora dentro de un sistema electrónico de información. Una
computadora puede ser un sistema de búsqueda u ordenamiento que se completa con éxito así
como un cálculo.
Computadora
Es una máquina electrónica que procesa información (alfabética, numérica y gráfica) a velocidad,
mediante el seguimiento de un programa que se ha establecido previamente. Ejemplo Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Corel Draw, Adobe Indesing, Adobe Photoshop,
Microsoft Visual Basic, etc.
Partes de una computadora
Hardware
Este término se utiliza para describir la parte física de la computadora. Esta definición incluye
la unidad central de proceso (CPU) y todos los equipos de entrada y salida de información,
denominados también dispositivos o periféricos.
Dispositivos de entrada: unidad de discos (CD–Rom, DVD), teclado, mouse, escáner,
micrófono, memoria USB, etc.
Software
Es la parte lógica de una computadora. El término software (conformado por instrucciones, rutinas,
procedimientos, operaciones) se utiliza para denominar a los programas que realizan una tarea
específica. Un ejemplo de software es el sistema operativo Windows en sus diversas versiones
(3.1 – 95 – 98 – 2000 – XP – VISTA – Seven 7) el cual administra los recursos y actividades de la
computadora.
El escritorio
El escritorio se denomina al área que se activa al encender la computadora. Está conformado por:
• Los íconos del sistema (equipo, papelera de reciclaje)
• Barra de tareas (control de programas, fecha y hora de la PC)
• Botón Inicio (acceso al menú principal de Windows)
• Papel tapiz (fondo de pantalla)
El mouse
El mouse es uno de los componentes de la computadora que cumple las siguientes funciones:
• Nos permite desplazarnos por todas la pantalla.
• Abrir o cerrar programas, confirmar, cancelar tareas.
• Activar las opciones (botones) de una ventana, hacer trazos (dibujos).
84 www.trilce.edu.pe
Computación
6. Agrega numeraciones
• Aplica numeración a los subtítulos principales.
10. Abre Documentos y ubica el archivo Word, copias el archivo y lo pegas en tu memoria USB para
presentárselo al profesor.
Vista del documento
04 PRÁCTICA CALIFICADA 1
Segundo subtítulo:
86 www.trilce.edu.pe
Computación
Cuarto párrafo
Vista previa
7. La fuente se encarga de
¡TÚ PUEDES!
10. Guarda el siguiente archivo en Documentos con el nombre: LO LOGRÉ 01 – APELLIDO y NOMBRE
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Computación
TRABAJO CON
05 ILUSTRACIONES
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Computación
2. Estilo de imagen
• Selecciona una imagen y se activará la ficha Formato.
• Ubica el grupo Estilo de Imagen.
• Despliega haciendo clic en la flecha.
• Selecciona un tipo de estilo.
92 www.trilce.edu.pe
Computación
1.4. WordArt
Es una herramienta que contiene efectos para el texto de un
documento.
2. Estilo de WordArt
• Selecciona el texto creado con WordArt.
• De la ficha Formato, ubica el grupo de herramientas Estilo
de WordArt.
• Haz clic en la flecha para observar más opciones, selecciona
una de ellas.
APLICA LO APRENDIDO 4
1. Realiza el siguiente cartel informativo, haciendo uso de las herramientas de ilustraciones.
2. Guarda el trabajo con el siguiente nombre PD04 – Apellido y Nombre – grado y sección
Anotaciones
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Computación
CONFIGURACIÓN DEL
06 DOCUMENTO
1. CONFIGURACIÓN DE UN DOCUMENTO
1. En este proceso tendremos la facilidad de configurar nuestro documento de diferente manera para
expresarnos o comunicarnos con los siguientes vocablos: arreglar, disponer, conformar, establecer,
ordenar, estructurar, entre otros. Para lograr estas configuraciones, usaremos las siguientes opciones:
Márgenes, Tamaño, Orientación, Fondo, Bordes de página, entre otros.
1.1. Márgenes
Esta herramienta permite establecer medidas a los márgenes del documento.
TEN EN CUENTA...
Word proporciona algunos
tamaños predeterminados para
seleccionarlos mediante un clic.
96 www.trilce.edu.pe
Computación
• Vista Lectura de pantalla ( ). Divide en dos páginas y en toda la pantalla del monitor.
• Diseño Web ( ). Utiliza todo el espacio del documento para poder realizar diseños web.
• Esquema ( ). Permite clasificar a los títulos y subtítulos mediante niveles y textos independientes.
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Computación
APLICA LO APRENDIDO 5
2. Abre el archivo Formato del documento que tu profesor te proporcionará.
3. Agrega el siguiente título con la herramienta WordArt “Día del campesino” y escoge un tipo de estilo.
4. Al documento
• Tamaño de la página: A5
• Aplica bordes de página: opción Arte.
• Color de la página: Verde
• Orientación: Horizontal
• Márgenes: opción Moderado
5. Al texto
• Aplica columna de tipo DOS al primer párrafo.
• Aplica columna de tipo IZQUIERDA al tercer párrafo.
• Aplica letra capital de tipo EN TEXTO a la primera letra del primer párrafo y tercer párrafo.
• Aplica pie de página:
• Edita el texto “Fecha cívica”.
6. Guardar el documento con el siguiente nombre PD05 – Apellido y Nombre – grado y sección
Vista del documento terminado
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Computación
CREACIÓN Y EDICIÓN DE
07 TABLAS
Organizamos información.
1. Creación de tablas
Pasos para crear una tabla
• Celda. La intersección de
una fila con una columna es
el recuadro que contiene los
elementos de una tabla.
102 www.trilce.edu.pe
Computación
2. Borde de tabla ( ). Con esta herramienta podremos darle color, grosor y estilo de borde a una tabla.
3. Sombreado de tabla ( ). Esta herramienta permite agregar relleno a una celda seleccionada.
• Insertar debajo ( ). Selecciona la celda o el grupo de celdas y haz clic en el botón Insertar.
debajo.
2. Eliminar celda ( ). Esta herramienta permite eliminar las celdas de una tabla.
Pasos para eliminar celdas
104 www.trilce.edu.pe
Computación
TEN EN CUENTA...
3. Combinar celdas ( ). Con esta herramienta puedes unir dos o más celdas para formar una sola.
Pasos para combinar celdas
4. Dividir celda ( ). Esta herramienta permite realizar divisiones a una o más celdas seleccionadas.
Pasos para dividir celdas
5. Alinear texto en una tabla. Estas herramientas permiten alinear el texto que se encuentran dentro de las
celdas. Están distribuidas de la siguiente forma.
APLICA LO APRENDIDO 6
1. Abre el archivo NUEVO de Word.
3. En la primera celda combinada, edita el texto Los animales del Perú. Aplica la herramienta WordArt.
4. En la segunda fila, escribe Las regiones naturales del Perú. Aplica diferentes estilos de WordArt.
5. Inserta imágenes relacionados a la región que pertenece y alinea todo hacia el centro.
106 www.trilce.edu.pe
Computación
+ PRACTICA EN CASA 2
3. Insertar ilustraciones
Vista previa del archivo.
• Dibuja formas como se
muestra en la vista previa.
4. Insertar tablas
• Inserta 3 tablas: la primera
de 2 columnas por 11 filas,
la segunda de 2 columnas
por 6 filas y la tercera de 3
columnas por 8 filas. Coloca
los datos como se muestra en
la vista previa.
5. Guarda el archivo en
documentos con el nombre:
TD02 – Apellido Y Nombre –
grado y sección
08 PRÁCTICA CALIFICADA 2
3. Insertar ilustraciones
• Realiza gráficos haciendo uso de Formas.
• Escribe el texto haciendo uso de WordArt.
• En el recuadro inferior, el formato del texto es fuente Comic Sans MS, tamaño 14, color a tu elección.
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Computación
2. El nombre de la herramienta es
4. ¿Qué alternativa no corresponde con respecto a las fichas que se activan cuando se inserta una imagen?
5. El nombre de la herramienta es
¡TÚ PUEDES!
MICROSOFT EXCEL
APRENDIZAJES ESPERADOS
• Reconocer los elementos de una hoja de cálculo, ingresar datos y generar series.
• Dar formato a las hojas de cálculo, modificar las filas y columnas de una hoja.
• Trabajar con hojas de cálculo, configurar página e insertar y eliminar hojas.
• Crear y editar una fórmula, utilizar operadores matemáticos en una fórmula.
SÍNTESIS TEÓRICA
EXCEL 2010
• Celdas
FUNDAMENTOS
Libros Hojas de cálculo • Filas
DE EXCEL
• Columnas
• Formato
Fuente
• Estilo
• Combinar celdas
Alineación
• Ajustar texto
FORMATOS
• Bordes predeterminado
Bordes
• Dibujar bordes
• Moneda
Números
• Fecha
• Márgenes
Diseño de página • Orientación
• Tamaño
TRABAJO CON
Insertar
HOJAS
Eliminar
• Suma
• Resta
Operadores • Multiplicación
FÓRMULAS
aritméticos • División
• Porcentaje
• Exponenciación
Unidad iIi – - Capítulo 01
FUNDAMENTOS DE EXCEL
01 2010
Para comenzar nuestro trabajo en Excel 2010, es importante reconocer su utilidad y los elementos de su
entorno. Para ello, haremos un recorrido por los elementos que componen la interfaz de esta aplicación, dentro
de las hojas de cálculo ingresaremos los datos utilizados en diversas operaciones. Así que resulta fundamental
conocer los tipos de datos que Excel reconoce y cómo funciona frente a estos. Luego, aprenderemos a realizar
otra tarea indispensable para el manejo de información: seleccionar celdas y rangos.
112 www.trilce.edu.pe
Computación
1. FUNDAMENTOS DE EXCEL
1.1. CONCEPTOS BÁSICOS
LIBRO, HOJA, CELDA Y RANGO
Excel 2010 es una aplicación del tipo hoja de cálculo que forma parte del paquete
Microsoft Office 2010 y se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos.
• Libro
Es un archivo creado en Excel. Al grabar se le asigna un nombre y el propio Excel le da la extensión
.xlsx compuesta por hojas de cálculo.
• Hojas de cálculo
Están formadas por columnas y filas entrecruzadas, en ellas ingresamos los datos para
realizar operaciones y gráficas.
• Celda
Es la intersección de una columna con una fila. La celda almacena información, la cual puede ser un
texto, número, fecha, fórmula o cualquier objeto.
Celda B2
• Rango
Se define a la selección de varias celdas. El rango se define usando la celda inicial y final del rango.
ESPACIO DE TRABAJO
4 5
1. Columnas
Las columnas se nombran por letras (A, B, C...). Hay 16 384 columnas.
2. Filas
Las filas se numeran de la 1 a la 1 048 576.
3. Celda
Una celda es el rectángulo que une una fila y una columna.
4. Nombre de la celda
Esta casilla te indica el nombre la celda sobre la que estás trabajando.
5. Barra de fórmulas
Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica.
6. Hojas de cálculo
La hoja de cálculo se divide en una trama de columnas y filas. Está formada por 16 384 columnas y
1 048 576 filas.
114 www.trilce.edu.pe
Computación
DESPLAZAMIENTO
A la hora de aplicar formatos, copiar, borrar o mover contenido, debemos seleccionar el área en la que
vamos a trabajar.
Excel permite introducir textos o valores en cualquier celda. Para ello, solo tiene que escribir el dato en la
celda y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales.
Por defecto, Excel alinea los datos de tipo texto hacia la izquierda de la celda, mientras que los valores los
alinea hacia la derecha.
TEN EN CUENTA...
Los números, fechas, horas y
fórmulas son considerados por
Excel como valores.
116 www.trilce.edu.pe
Computación
Será de gran utilidad al momento de crear series de datos en Excel y puede ahorrarte tiempo y esfuerzo.
Ejemplo 1
En la celda D3, ingresa Enero; luego, arrastrar el controlador de relleno hasta completar la cantidad de
elementos necesarios.
Días de la
Meses
semana
Ejemplo 2
La celda F4 tiene el valor 1 y la celda A2, el valor 2; ahora selecciona las dos celdas y con el controlador
de relleno copia las celdas hacia abajo.
Listado Listado
descendente ascendente
APLICA LO APRENDIDO 1
1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre.
PD01 – Apellido y Nombre – grado y sección
3. Realiza lo siguiente:
• Selecciona el rango B3:B12 y cópialo a la celda B18.
• Desplaza el rango B18:B27 hacia la columna E18:E27.
• Copia todos los datos de la hoja 1 y pégalos en la celda B2 de la hoja 2.
4. Guarda los cambios y espera las indicaciones del profesor para la calificación de tu práctica.
Anotaciones
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Computación
FORMATO DE CELDAS EN
02 EXCEL
La versión 2010 de Microsoft Excel permite modificar el formato de celdas para una mejor presentación. Por
ello, esta nueva versión agrupa los comandos de formato para facilitar su uso. La utilidad de trabajar con los
formatos de celdas es que nos van a permitir un mejor ingreso de datos a la hoja de cálculo, con formatos
personalizados de número, moneda, fecha y hora.
2. Formato de fuente
Cambia el formato del texto como modelo de letra, tamaño, cambiar mayúsculas y minúsculas, estilos,
relleno de celda y color de fuente.
Para encontrar más opciones, podemos acceder a la ventana de la fuente, presionando el triángulo
invertido del grupo Fuente.
120 www.trilce.edu.pe
Computación
3. Formato de alineación
Cambia el formato de alineación izquierda, centrada, derecha, justificada, arriba, abajo, centro,
alineación, sangrías. Combinar y centrar textos.
1 2
3
5
4
A. Alineación
Permite la alineación del contenido de la celda de forma vertical u horizontal dentro de una celda.
Ejemplos:
B. Orientación
Cambia la orientación del texto dentro de una celda,
aplicando una inclinación del texto u otras variaciones.
Ejemplos
C. Ajustar el texto
Ajusta el texto dentro del contenido de una celda, aumentando o disminuyendo el ancho de la
columna o alto de la fila seleccionada.
• Selecciona la celda o rango de celdas que contenga mayor cantidad de texto que pueda ingresar
en la celda.
• Selecciona el botón
• Se modificará el ancho de la celda, según el contenido.
Ejemplo
D. Sangrías
Aumenta o disminuye la sangría izquierda de una celda.
122 www.trilce.edu.pe
Computación
Ejemplo
E. Combinar y centrar
Esta herramienta es de bastante uso, ya que nos permite crear tablas con diferentes tipos de opciones
de diseño, creando nuevas formas de tablas para una mejor presentación.
4. Formato de número
Aplica un formato de número, fecha, hora, personalizada, estilos de moneda, millares, aumentar y
disminuir decimales. Estos comandos nos permitirán ingresar los datos en un formato predefinido.
Aumentar o disminuir
Decimales
Estilo porcentaje Estilo de millares
A. Formato de número
Aplica un formato de estilo de números. Microsoft Excel tiene varias categorías de formato como
número, moneda, texto, etc.
Método
Es el formato por defecto que aplica Excel a todas las celdas. Este formato
General
admite enteros, decimales, números en forma exponencial, etc.
Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto
Texto
se encuentre algún número en la celda.
124 www.trilce.edu.pe
Computación
Ejemplos
Método
• Selecciona las celdas a modificar.
• Haz clic en la opción indicada.
• Ingrese los valores de alto o ancho.
• Haz clic en Aceptar.
Anotaciones
126 www.trilce.edu.pe
Computación
APLICA LO APRENDIDO 2
1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre
PD02 – Apellido y Nombre – grado y sección
11. Cambia el alto de las filas desde el número 5 hasta el número 11, con el alto de 18 pts.
12. Aplica un formato de borde a la tabla desde la celda A4:F11 de doble raya y color azul.
13. Aplica un relleno de celda a los títulos desde la celda A4:F4, de color azul claro.
128 www.trilce.edu.pe
Computación
+ PRACTICA EN CASA 1
11. Ubica el cursor en la celda G10 y halla el subtotal con la siguiente fórmula (=E10*F10).
Anotaciones
130 www.trilce.edu.pe
Computación
03 PRÁCTICA CALIFICADA 1
10. Aplica un borde de color naranja oscuro al rango A2:G2 y un relleno al rango A2:G2, de color naranja
claro.
16. Modifica el ancho de columna de fecha para que se muestren los datos.
17. Aplica un formato de moneda (dólares) a las columnas Sueldo, Bonificación y Total a pagar.
Anotaciones
132 www.trilce.edu.pe
Computación
La versión 2010 de Microsoft Excel muestra un libro de trabajo compuesto por tres hojas principales, a las que
se les puede agregar más hojas. Estas hojas están compuestas por 16 384 columnas y 1 048 576 filas.
La intersección de una columna y una fila se le conoce con el nombre de celda. Así, una hoja electrónica tiene
17 179 869 184 celdas. Lo cual es un gran espacio de trabajo.
Para ello, en este capítulo, veremos diferentes métodos y opciones para mejorar la administración de hojas
de datos en Microsoft Excel.
Mediante estas opciones podemos modificar el tamaño de la hoja, márgenes, orientación, encabezado, etc.
1 2 3
1.3. Márgenes
Cambia los márgenes Superior, Inferior, Izquierda y Derecha y los espacios
para encabezados y pies de página. Entre las principales opciones tenemos:
• Márgenes personalizados
Los márgenes personalizados nos presentan más opciones, como
alineaciones en hoja y márgenes:
134 www.trilce.edu.pe
Computación
1.4. Orientación
Cambia la orientación de la página a vertical u horizontal.
Ejemplo
Al modificar la orientación, nos mostrará una línea discontinua que nos muestra el área que se va a
imprimir.
Orientación vertical
Orientación horizontal
1.5. Tamaño
Modifica el tamaño de la hoja de cálculo, al modificar el tamaño en una hoja, se modifican las demás hojas
que pertenecen al libro de trabajo.
Método
• Ubica el cursor en la celda donde se va insertar el salto de página.
• Haz clic en el botón Saltos.
Método
• Selecciona el rango.
• Haz clic en la cinta de opciones Diseño de página.
• Haz clic en el botón Área de impresión.
1.9. Fondo
Esta herramienta permite colocar una imagen de tipo jpg o png, como fondo de la hoja de cálculo. El fondo
solo se muestra en pantalla, no en formato impreso.
Método
• Haz clic en la cinta de opciones Diseño de página.
• Haz clic en el botón Fondo.
• Selecciona la imagen de fondo.
• Haz clic en Aceptar.
Método
• Haz clic en la cinta de opciones Diseño de página.
• Haz clic en el botón Imprimir títulos.
• Selecciona la imagen de fondo.
• Haz clic en Aceptar.
136 www.trilce.edu.pe
Computación
—— Método 2
• Selecciona la hoja.
• Haz clic doble clic en el nombre de la hoja.
• Escribe el nombre de la hoja.
—— Método 2
• Selecciona la hoja a copiar.
• Presiona la tecla Ctrl y sin soltar arrástrala a otra posición.
• Se mostrará la hoja duplicada.
138 www.trilce.edu.pe
Computación
APLICA LO APRENDIDO 3
1. Ingresa a Excel y guarda el libro con el siguiente nombre
PD03 – Apellido y Nombre – grado y sección
Anotaciones
140 www.trilce.edu.pe
Computación
TRABAJANDO CON
05 FÓRMULAS
Excel es una herramienta eficaz para trabajar con números y para realizar operaciones matemáticas. En
ocasiones, para ello es necesario insertar fórmulas.
En este capítulo, aprenderás a sumar, dividir, multiplicar y restar, escribiendo fórmulas en hojas de cálculo
de Excel.
También vas a aprender a utilizar fórmulas sencillas que actualizan automáticamente los resultados cuando
cambian los valores.
Operadores
Referencias de celdas
1.2. Operadores
Los operadores son símbolos que indican el tipo de operación matemática a realizar dentro de una fórmula.
1. Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y
operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores
aritméticos de Excel:
142 www.trilce.edu.pe
Computación
2. Operadores de comparación
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el
resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado el valor lógico VERDADERO.
De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación tenemos la lista de
operadores de comparación:
Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que nos permiten
ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.
3. Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación
para unir el valor de dos cadenas de texto.
4. Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para crear una sola
referencia.
TEN EN CUENTA...
Ejemplo 1
Operaciones combinadas
Ejemplo 2
144 www.trilce.edu.pe
Computación
APLICA LO APRENDIDO 4
1. Abre el archivo Uso_de_fórmulas_PD4.
4. Resuelve
C. Monto D. Total
Valor unitario soles × Cantidad Suma del Total Producto
E. Importe IGV
Monto × Tasa IGV
5. Guarda los cambios y espera las indicaciones del profesor para la calificación de tu práctica.
+ PRACTICA EN CASA 2
146 www.trilce.edu.pe
Computación
12. Calcular
• Monto: Horas x Pago Hora Anota la fórmula Resultado
• Retención: Monto x 10%
• Neto: Monto – Retención
14. Aplica formato de moneda (soles) a las columnas Pago Hora, Monto, Retención y Neto.
Anotaciones
06 PRÁCTICA CALIFICADA 2
Parte I
4. Calcula:
A. Precio docena. Operación Multiplicación.
148 www.trilce.edu.pe
Computación
5. Inserta 2 filas entre CANDADOS y ARGOLLAS. Llena las filas con los siguientes datos:
6. Calcula también los totales de cada una de las columnas mediante el botón .
a) Celda b) Reglón
c) Línea d) Rango
a) Rango b) Filas
c) Columna d) Tablas
a) / b) ( ) c) + d) –
MICROSOFT EXCEL
APRENDIZAJES ESPERADOS
• Usar las funciones para sumar valores, calcular promedios y hallar el valor mayor o menor en un
intervalo de valores.
• Aplicar las funciones de Fecha en cálculos cronológicos, de vencimientos y todo aquello que
involucre la variable tiempo.
• Utilizar las funciones de textos para convertir y manipular caracteres, palabras o frases.
• Utilizar una variedad de técnicas para ordenar y filtrar datos.
• Crear y modificar gráficos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes.
SÍNTESIS TEÓRICA
EXCEL 2010
• Suma
• Promedio
FUNCIONES
• Contar
BÁSICAS
• Max
• Min
• Ahora
FUNCIONES DE • Hoy
FECHA • Fecha
• Hora
• Concatenar
FUNCIONES DE • Mayúscula
TEXTO • Minúscula
• Extrae
Ordenar
ORDENAR Y • Ascendente
Tabla
FILTRAR DATOS • Descendente
Filtros
• Filtros automáticos
• Filtros personalizados
• Columna
• Línea
GRÁFICOS
• Circular
• Barra
Unidad iV – - Capítulo 01
Excel posee una gran cantidad de funciones para diferentes usos. Conocer algunas de ellas con profundidad nos
permitirá resolver tareas complejas con sencillez.
Una de las características que hacen de Excel una herramienta tan potente (y fascinante) es la interminable
variedad de formas en que podemos combinar las funciones en nuestras fórmulas, creando soluciones eficaces
que nos permitirán resolver problemas complejos con rapidez.
152 www.trilce.edu.pe
Computación
Nombre de la función
Argumentos
4. Tipos de funciones
Excel clasifica las funciones por categorías: funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
En el rango D18:F21 se tiene una descripción de productos, con sus kilogramos y el importe pagado por
cada uno. En la celda H18 se desea obtener la suma de los importes pagados.
Un profesor analiza las calificaciones de sus alumnos en el rango C10:D17. En la celda F10 desea calcular
la calificación promedio.
154 www.trilce.edu.pe
Computación
Un profesor examina calificaciones de sus alumnos en el rango C10:D17. En la celda F10 desea obtener
la calificación más alta.
Un profesor examina calificaciones de sus alumnos en el rango C10:D17. En la celda F10 desea obtener
la calificación más baja.
Un gerente examina las cantidades de ventas de sus empleados en el rango D12:E19. En la celda G12
desea obtener la cantidad de vendedores que concretaron ventas.
Un gerente analiza las cantidades de ventas de sus empleados en el rango D12:E19. En la celda G12 desea
obtener la cantidad de vendedores que concretaron ventas.
156 www.trilce.edu.pe
Computación
APLICA LO APRENDIDO 1
1. Abre el archivo Funciones_Básicas_PD1
4. Resuelve
A. Total de pagos en febrero
F. Cantidad de clientes
Anotaciones
158 www.trilce.edu.pe
Computación
FUNCIONES DE FECHA Y
02 HORA
Microsoft Excel clasifica las fórmulas en categorías, entre estas tenemos las funciones de fecha y hora que
nos van a permitir realizar cálculos de fecha como calcular la edad, determinar las horas laboradas de un
trabajador mediante el ingreso de la hora de entrada y la hora de salida.
Se pueden combinar diferentes fórmulas para tener un nuevo resultado, Microsoft Excel no reconoce las fechas
y horas con el formato que mayormente usamos, Microsoft Excel convierte las fechas y horas en numerales.
Sintaxis
=HOY( )
Ejemplo
En este ejemplo se insertó la función HOY en la celda D18 con formato general (representa un número
de serie). En la celda D19 se insertó la misma función pero con formato de fecha. A continuación se
presenta la solución.
2. AHORA( )
La función ahora devuelve solo de la fecha y hora del sistema.
Sintaxis
=AHORA( )
Ejemplo
=AHORA( )
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Computación
3. FECHA( )
La función FECHA forma una fecha con el año, mes y día indicados.
Sintaxis
=FECHA(Año,mes,día)
Ejemplo
=FECHA(b4,b3,b2)
4. DIA( )
La función DIA devuelve el número de día de una celda que contiene una fecha.
Sintaxis
=DIA(celda)
Ejemplo
=DIA(B1)
5. MES( )
La función MES devuelve el número del mes de una celda que contiene una fecha.
Sintaxis
=MES(celda)
Ejemplo
=MES(B1)
6. AÑO( )
La función año devuelve solo el año de una fecha ingresada.
Sintaxis
=AÑO( )
Ejemplo
=AÑO( )
7. DIAS360( )
La función DIAS360 devuelve la cantidad de días existentes entre dos fechas, basándose en un año de
360 días (considera meses de 30 días).
Sintaxis
=DIAS360( )
Ejemplo
=DIAS360(A2:B2,0)
8. HORA( )
La función HORA devuelve un número que representa la hora de un valor hora determinado.
Sintaxis
=HORA(celda)
Ejemplo
=HORA(A2)
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Computación
9. MINUTO( )
La función MINUTO devuelve un número que representa los minutos de un valor hora determinado.
Sintaxis
=MINUTO(celda)
Ejemplo
=MINUTO(A2)
10. SEGUNDO( )
La función SEGUNDO devuelve un número que representa los segundos de un valor hora determinado.
Sintaxis
=SEGUNDO(celda)
Ejemplo
=SEGUNDO(A2)
Anotaciones
APLICA LO APRENDIDO 2
1. Ingresa a Excel y abre el Archivo PD02.xlsx de la ubicación que indique el profesor(a).
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Computación
03 FUNCIONES DE TEXTO
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco,
reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto
para obtener los resultados deseados. Mediante estas funciones podemos convertir un texto en mayúsculas,
minúsculas o viceversa, para que el ingreso de los datos tenga un formato predefinido.
1. FUNCIONES DE TEXTO
1.1. Concepto
Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco,
reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto
para obtener los resultados deseados. Mediante estas funciones podemos convertir un texto en mayúsculas,
minúsculas o viceversa, para que el ingreso de los datos tenga un formato predefinido.
Sintaxis
=CONCATENAR(texto1,texto2,texto3,etc)
Ejemplo
En este ejemplo tenemos en cada celda los datos personales del autor del libro, lo que se desea realizar
es unir los datos para generar el nombre completo.
=CONCATENAR(A3,B3,C3)
=CONCATENAR(A8,B8,C8)
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Computación
2. MAYUSC( )
Convierte una cadena de texto ingresado en minúsculas, mayúscula o alternado en mayúscula.
Sintaxis
=MAYUSC(celda)
Ejemplo
=MAYUSC(E3)
3. MINUSC( )
Convierte una cadena de texto ingresado en minúsculas, mayúscula o alternado en minúscula.
Sintaxis
=MINUSC(celda)
Ejemplo
=MINUSC(E3)
4. IZQUIERDA( )
La función IZQUIERDA devuelve una cantidad indicada de caracteres de un texto, comenzando desde
la izquierda.
Sintaxis
=IZQUIERDA (A3,2)
5. DERECHA( )
La función derecha devuelve una cantidad indicada de caracteres de un texto, comenzando desde la
derecha.
Sintaxis
=DERECHA (A3,2)
6. EXTRAE( )
La función EXTRAE devuelve una cantidad de caracteres específicos de una cadena de texto.
Sintaxis
=EXTRAE(A3,4,4)
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Computación
7. NOMPROPIO( )
La función NOMPROPIO convierte a mayúsculas la primera letra de cada palabra y a minúsculas el
resto.
Sintaxis
=NOMPROPIO(celda)
Ejemplo
=NOMPROPIO(A2)
8. CARACTER( )
La función CARACTER devuelve el caracter del código ANSI asociado a un número especificado.
Sintaxis
=CARACTER(celda)
Ejemplo
=CARACTER(A2)
9. CODIGO( )
La función CODIGO devuelve el número que le corresponde al primer caracter de una cadena en
código ANSI.
Sintaxis
=CODIGO(celda)
Ejemplo
=CODIGO(A2)
Método
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Computación
APLICA LO APRENDIDO 3
1. Guarda el archivo con el nombre:
PD03 – Apellido y Nombre – grado y sección
C-234-F45
A-148-G32
A-567-H60
C-278-G67
A. CATEGORÍA. Extrae el primer caracter de la izquierda del código en estudio Ejemplo “C”.
B. UBICACIÓN. Extrae los tres últimos caracteres del código en estudio. Empieza de derecha a
izquierda. Ejemplo “F45”.
C. ARTÍCULO. Se deben extraer las tres cifras numéricas que se encuentra entre los guiones del código
en estudio. Ejemplo “234”.
+ PRACTICA EN CASA 1
1. Ingresa a Excel.
5. En la celda H3, mostrar la hora actual (solo la hora, modificar el formato de celdas a Hora).
10. En la celda H17, calcular la suma de las edades de todos los alumnos.
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Computación
16. En la celda E23, realizar una secuencia numérica hasta el número 10.
17. En la celda F24, mostrar el nombre completo con la función Concatenar, comenzado por el apellido
paterno, apellido materno y nombres.
Anotaciones
04 PRÁCTICA CALIFICADA 1
PARTE 1
3. Calcula el pago por hora (producto de las Horas trabajadas con S/.15 soles).
5. Calcula el total a pagar, que es la suma del pago por hora con la suma del pago por hora extra.
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Computación
PARTE 2
En la parte inferior se encuentra una hoja de resumen, hallar los siguientes cálculos.
1. Mostrar la fecha y la hora en las respectivas celdas, usando la función Fecha y ahora.
2. Mostrar el código. El código se genera al unir las dos primeras letras del nombre, con las dos primeras
letras del apellido paterno más los tres últimos dígitos del documento de identidad.
3. Mostrar el nombre completo (unir el nombre y el apellido paterno).
4. Mostrar el distrito.
5. Mostrar el Neto a Pagar.
6. Mostrar el Máximo sueldo.
7. Mostrar el Menor sueldo.
8. Mostrar el Promedio de los sueldos.
PARTE 3
3. Relaciona correctamente con una línea la función con la categoría a la que pertenece.
A. MAYUSC Texto
C. PROMEDIO Estadística
D. MINUTO Matemática
ORDENAR Y FILTRAR
05 DATOS
Excel 2010 ofrece varias características que puede utilizar para trabajar eficazmente con los datos de un libro.
Por ejemplo, puede filtrar los datos de una hoja de cálculo y decidir ver únicamente los datos que necesita.
También puede utilizar diversas opciones de ordenación para organizar los datos.
La aplicación de filtros o autofiltros dentro de una hoja de cálculo es de gran utilidad para resumir o destacar
información cuando trabajamos con planillas que contienen numerosos registros.
• Ordenar datos.
• Filtros automáticos.
• Filtros de texto.
• Filtros de números.
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Computación
A veces puede ser muy útil ordenar alfabéticamente, o de mayor a menor los datos de un listado. Existen
dos formas de llevar a cabo esta tarea, la primera, más rápida, es también la más limitada.
Si existe alguna fila o columna vacía en los datos, entonces solamente se ordenarán parte de ellos y la
información quedará desordenada.
E. Para agregar un nuevo nivel de ordenamiento debemos hacer clic en el botón Agregar nivel cuantas
veces sea necesario y especificar la columna a la que deseamos ordenar los datos.
F. Después de haber especificado todos los niveles necesarios deberás hacer clic en el botón Aceptar
para aplicar el nuevo ordenamiento de los datos.
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Computación
C. Haz clic en Aceptar. Además del filtro original, el nuevo filtro se aplica. La hoja de trabajo se
reducirá aún más.
Icono de filtro
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Computación
Icono de filtro
APLICA LO APRENDIDO 4
1. Abre el archivo Ordenar_Filtrar_PD4.
E. Hoja filtro2:
Los empleados cuyo apellido comience con G o M.
F. Hoja filtro3:
Los empleados cuyo sueldo sea mayor a 3000 y su apellido contenga la letra “n”.
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Computación
06 CREACIÓN DE GRÁFICOS
Puede crear gráficos para ver comparaciones, patrones y tendencias en los datos. Por ejemplo, en vez de
analizar varias columnas de datos de una hoja de cálculo, puede crear un gráfico de los datos y ver si las ventas
disminuyen o aumentan en períodos trimestrales.
En Excel 2010, puede crear fácilmente gráficos de apariencia profesional. Excel 2010 proporciona varios tipos
de gráficos (por ejemplo, circulares, barras y áreas) para mejorar el aspecto visual de la hoja de cálculo.
También puede guardar un gráfico como una plantilla de gráficos que puede aplicar rápidamente siempre que
cree un nuevo gráfico.
1. CREACIÓN DE GRÁFICO
1.1. Concepto
Los gráficos en Excel te ayudarán a mostrar los datos de una forma más significativa, de manera que las
personas puedan comprender fácilmente grandes cantidades de información de una manera visual.
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el análisis de
grandes cantidades de información.
2. Gráfico de línea
Muestra las tendencias en los datos a intervalos idénticos.
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Computación
3. Gráfico Circular
Muestra el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, en función de la
suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar
un elemento significativo.
4. Gráfico de Barra
Ilustra comparaciones entre elementos individuales.
5. Gráfico de área
Destaca la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.
6. Gráfico Dispersión
Muestra la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos o trazan dos grupos de números
como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos.
Líneas de División
Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que incluye todas sus partes.
Series de datos
Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada serie de datos tiene un color
exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a excepción de los gráficos circulares que
solamente pueden tener una serie de datos.
Ejes
Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje vertical y
generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el eje horizontal y suele contener las
categorías del gráfico.
Líneas de división
Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que faciliten su lectura e interpretación.
Título de eje
Leyenda
Recuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos.
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Computación
2. Haz clic en la ficha Insertar luego en el grupo Gráfico clic en la opción de gráfico que queremos
insertar, para este ejemplo elegí la opción Columna en 3-D (columna agrupada 3D).
Elegimos otro diseño para el gráfico aplicando las opciones de Estilos de Gráfico y le asignamos un título.
Si aplicamos las opciones del grupo Diseños de Gráfico, el resultado para este ejemplo será el siguiente:
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Computación
APLICA LO APRENDIDO 5
1. Ingresa a Excel.
+ PRACTICA EN CASA 2
E7
5. Realiza el gráfico de barras (barras en 3D) correspondiente al total de ventas de los diferentes meses.
6. Realiza el gráfico de columnas (cilindro agrupado) de los meses de enero, febrero y marzo.
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07 PRÁCTICA CALIFICADA 2
Parte I
9. Hoja7. Cambia el nombre por Gráfico. Crea un gráfico de columna (columna 3D), diseño 4 y estilo de
gráfico a criterio del alumno.
Parte II
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