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1. INTRODUCCIÓN..............................................................................................................
Identificar el ámbito empresarial ...................................................................................................
Diseñar instrumentos ...................................................................................................................
Misión ..........................................................................................................................................
Visión ...........................................................................................................................................
DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA
Elabore tres entrevistas con las personas encargadas de la empresa donde a través de
ese diálogo se obtenga la necesidad y priorizar. Se debe tener en cuenta el espacio,
tiempo, y calidad de las preguntas a realizar siendo el objetivo principal IDENTIFICAR el
problema o necesidad.
INTRODUCCION
Los sistemas de información se han convertido al pasar del tiempo en un elemento casi
que fundamental para un área funcional de cualquier tipo de empresas, tanto que en la
actualidad cualquier organización se ha concientizado de la importancia del manejo de las
tecnologías de información como una herramienta importante, que brinda la posibilidad de
obtener grandes ventajas e incrementar la capacidad de organización de la empresa.
Pero para esto es importante implementar un sistema que sea eficaz y que a su vez
ofrezca diferentes posibilidades, permitiendo acceder a los datos que sean relevantes de
manera frecuente y oportuna.
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IDENTIFICAR EL ÁMBITO EMPRESARIAL
DISEÑAR INSTRUMENTOS
• MISIÓN
• VISIÓN
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PRESENTACIÓN POR PARTE DEL ENTREVISTADOR
OBJETIVO DE LA ENTREVISTA:
El objetivo de esta entrevista es diagnosticar mediante la recolección y análisis de información el
estado actual de la empresa. La selección de esta técnica de recolección de datos interactivo me
permite como analista adentrarme en los procesos de la empresa para la obtención de la
información del análisis realizado.
Toda la información obtenida a través de esta entrevista será estrictamente para fines académicos.
MISIÓN
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4. ¿Cuál es su misión?
Repuesta:
VISIÓN
• Si la respuesta es sí, exponga la experiencia con el software y así ver en qué se puede
ayudar a mejorar
• Si la respuesta es no, ¿le gustaría tener un software empresarial?
Cuestionario
¿Cuál es su cargo?
Repuesta: Gerente
Si
No X
Si X
No
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¿Por qué?
4. ¿Cuáles son las razones por la cual quiere resolver este problema?
Repuesta:
Para disminuir costos generados por las fotocopias además de contribuir con el medio
ambiente.
Si ya tengo un sistema
No, deseo tener un sistema
X Si tengo un sistema pero no funciona EL 100 % estable y no es tan eficiente
6. Si ya cuenta con un sistema. ¿Cuáles son las deficiencias que usted encuentra actualmente
en su sistema?
7. ¿Cuáles son sus mayores preocupaciones que tiene usted acerca de su sistema de gestión
documental?
LINK DEL VIDEO de la entrevista que está en los servidores de la página YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=oJtHGD4VBvo&feature=youtu.be
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IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD O SITUACIÓN PROBLEMA
1. Para disminuir costos generados por las fotocopias además de contribuir con el medio
ambiente.
OBJETIVO GENERAL:
Diseñar e implementar un Software web para la empresa TECNOFILE SAS con el fin de
optimizar los procesos gestión de la empresa.
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ALCANCE DEL PROYECTO
• GESTION DE NOMINA:
Soporta todo lo relacionado con las liquidaciones y pagos de nómina.
• AUTOCONSULTAS:
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ENCUESTA:
Aspectos
Salario
Tabla Salario.
Salario Respuesta Porcentaje
Insatisfecho 12 50%
Neutral 11 45,83%
Satisfecho 1 4,17%
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Flexibilidad de horario
Oportunidad de ascenso
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Oportunidad de crecimiento profesional
Beneficios sociales
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Incentivos
Tabla Incentivos
Incentivos Respuesta Porcentaje
Insatisfecho 16 66,67%
Neutral 3 12,50%
Satisfecho 5 20,83%
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Relación entre los trabajos que desempeña y sus capacidades
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Gráfico Porcentaje de satisfacción respecto a la relación entre su sueldo y
esfuerzo (Trabajo)
Seguridad en el trabajo
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Carga de trabajo
Interpretacion:
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PREGUNTA
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Se evidencia que el 50% de los colaboradores consideran que la empresa les
brinda el espacio en tiempo laboral para la participación en los programas de
recreación con sus familias, como es el caso de: Celebración día del niño, la
jornada de la salud y demás actividades que se coordinan con el proceso de
Bienestar Social y con el apoyo de las cajas de compensación, la ARL y las EPS,
lo que representa una buena tendencia en cuanto a la integración familiar y la
preocupación de la directivas por la familia de los trabajadores; sin embargo no es
un resultado satisfactorio en cuanto la otra mitad de los empleados un 37% por
una parte expresa que la organización solo brinda algunas oportunidades y el
12,50% restante opina que realmente estas oportunidades la empresa no las
brinda en ningún momento, hace falta mayor inclusión de los grupos familiares en
la obtención de los beneficios dados por la empresa.
PREGUNTA
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PREGUNTA
PREGUNTA
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Gráfico Satisfacción con su posición y jerarquía en el trabajo.
Media
aritmética
El señor gerente y los empleados TECNOFILE SAS de la compañía que realizaron los
encuestados confirman que con el uso de software informático se realizaría una optimización de
manera impresionante en la empresa por parte de todos los procesos de gestión de
compensación y gestión documental de la compañía.
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AJUSTES DE LA IDEA
Dado los resultados obtenidos se pudo evidenciar que la implementación de una Software para
mitigar los problemas en los procesos de gestión de compensación y gestión documental de la
compañía, TECNOFILE SAS es una buena implementación ya que contribuirá en disminuir
costos generados por las fotocopias además de contribuir con el medio ambiente, además
servirá Para tener un mejor control de toda la optimización en procesos de gestión en el área de
gestión humana ya que la actual no es muy eficiente en la empresa, también contribuirá para
realizar un mejor seguimiento de todas las notificaciones de registro y control de todo tipo de
novedades del personal de trabajo de nuestra compañía y obtener con mayor facilidad.
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