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LIMA - PERÚ
2015
ÍNDICE
PAG
Introducción…………..…………………………………………………………. 03
I. Aspectos Generales…...…………………………..……………………………………………………. 04
1.1. Marco Conceptual…………………………………………………………………………………. 04
1.2. Marco Normativo…………………….…………………………………………………………… 06
1.3. Niveles de Procesos……..……………………………………………………………………….. 06
Anexos
INTRODUCCIÓN
Las organizaciones son tan eficientes como lo son sus procesos, la mayoría de las
entidades han tomado conciencia de esto y se plantean cómo mejorarlos y evitar algunos
males habituales, por lo cual es necesario considerar que una gestión al servicio del
ciudadano necesariamente deberá cambiar el tradicional modelo de organización
funcional y migrar hacia una organización por procesos contenidos en las cadenas de valor
de cada entidad, que aseguren que los bienes y servicios públicos de su responsabilidad
generen resultados e impactos positivos para el ciudadano, dados los recursos disponibles.
Los procesos son definidos como una secuencia de actividades que transforman una
entrada o insumo en una salida, añadiéndole un valor en cada etapa de la cadena
CAPÍTULO I.
ASPECTOS GENERALES
Procesos Estratégicos
Son los procesos relacionados a la determinación de las políticas, estrategias,
objetivos y metas de la entidad, así como asegurar su cumplimiento.
Los tres tipos de procesos señalados anteriormente son aquellos que formaran
parte de la representación gráfica del Mapa de Procesos, bajo la siguiente ruta de
interacción:
Los niveles utilizados para el desarrollo del Mapa e Inventario de procesos han
sido los siguientes:
Niveles de Procesos
PROCESO
PROCESO
PROCESO
PROCESO
P01.2
P02.1
P02.2
P02.3
Proceso
SUB
SUB
SUB
SUB
SUB
Fuente: SGP/PCM – 2014; Análisis y validación de la Consultora Toralva & Asociados S. Civil.
Es necesario mencionar que los niveles presentadas son aquellos que serán
utilizados para la representación gráfica del Mapa de Procesos y la agrupación de
procesos en el Inventario de Procesos, para el desarrollo y descripción de los
procesos será necesario identificar los niveles inferiores de actividades y tareas.
CAPÍTULO II.
MAPA E INVENTARIO DE
PROCESOS
Entidades que
Conforman el
Sistema
Información de la Comunidad
Archivística Internacional
GESTIÓN DE ARCHIVO
ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO Archivos
HISTÓRICO
Entidades que conforman el Sistema Nacional de Archivo, los tres niveles del Estado,
INTERMEDIO GESTIÓN DE
FORMACIÓN
Normatividad Nacional,
Archivística Gestión de Archivo Regional y
Republicano Local
Formación
Continua
Documental de la Nación
Servicios Archivísticos
Disposiciones Normativas en el Ámbito
Formación
Gestión de Archivos Profesional Comunidad
Publicos Gestión de Archivística
Conservación Nacional e
Gestión de Archivos
Internacional
Nacional
Notariales y Judiciales
Para una mejor visualización del Mapa de Procesos, revisar al Anexo 01 del
presente informe.
Los macro procesos misionales del AGN son tres, siendo el Core de la entidad la
protección y conservación del patrimonio documental de la Nación; los dos
primeros macro procesos conforman una cadena de valor de ejecución de los
procesos archivísticos desde la gestión normativa del AGN como ente rector y
central del Sistema Nacional de Archivos, pasando por la transferencia
documental, recuperación del patrimonio documental, organización,
descripción, la puesta en servicio de la documentación, hasta el proceso de
conservación; el tercer y último macro proceso corresponde a la formación de
los profesionales en materia archivística.
OAD.P01.2 - Recepción
Documentaria
Oficina de Gestión
OAD.P01.5 - Ordenamiento de la
Administración Documentaria y
Gestión Documental
Documentaria Archivo Institucional
OAD.P02.1 - Transferencia de la
Gestión Documental
OAD.P02.2 - Recepción de la
Transferencia de la Gestión
OAD.P02 - Gestión de Documental
Archivo
OAD.P02.3 - Operación de los
Procesos de Archivo
CTNA.P02.3 - Evaluación de
Infracciones
OCI.P01 – Planificación de
OCI.P01.1 – Formulación del Plan
las Actividades y Acciones
Anual de Control
de Control
OCI.P02.2 – Verificación de
Medidas de Austeridad
OCI.P02.3 – Participación en
Comisión Especial de Cautela
OCI.P02 – Actividades de OCI.P02.4 – Verificación del
Control Cumplimiento de la Normativa
Expresa de la Ley de Transparencia
y Acceso a la Información Publica
OCI.P02.5 – Verificación del
Órgano de Control Gestión de Control
Cumplimiento de la Normativa
Institucional Institucional
relacionada al TUPA y la Ley del
Silencio Administrativo
OCI.P02.6 – Veedurías en los
Procesos de Contratación
OP.P01.4 - Administración de
Legajos de Personal
Gestión de los
Oficina de Personal
Recursos Humanos
OP.P02.1 - Gestión de la
Capacitación
OF.P02.1 - Contabilización de
Operaciones
OA.P01.1 - Planeamiento de
Presupuesto Valorado
OA.P01.2 - Planeamiento de
Gestión para el Contrataciones
Oficina de
Abastecimiento y OA.P01 - Adquisiciones
Abastecimiento
Control Patrimonial
OA.P01.3 - Cotización
OA.P01.4 - Contratación
OA.P02.1 – Almacenamiento y
Distribución de Bienes
OA.P02 - Almacenamiento y
Distribución
OA.P02.2 - Control del Almacén
OA.P04.1 - Gestión de
Requerimientos y Control del
Combustible de Unidades
Vehiculares
OA.P04 - Servicios Generales OA.P04.2 - Gestión del
Mantenimiento
OPP.P03.1 - Seguimiento,
OPP.P03 - Seguimiento, Evaluación y Control de Planes
Evaluación y Control de la
Planificación OPP.P03.2 - Evaluación de Metas
Físicas
Oficina de OPP.P04.1 - Programación y
Planificación y
Planificación y formulación del Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto Multianual.
OPP.P04.2 - Programación y
OPP.P04 - Programación
Formulación del Presupuesto
Presupuestal
Institucional
OPP.P04.3 - Elaboración del
Proyecto del Presupuesto
Institucional
OPP.P05.1 - Certificación
Presupuestal
OPP.P09.1 - Procesamiento y
OPP.P09 - Información Emisión de Resultados
Técnica Estadística de los
Servicios Archivísticos OPP.P09.2 - Opinión y Consulta
Técnica Estadística
OPP.P10.1 - Identificación de la
Demanda de Cooperación Nacional
OPP.P10 - Identificación de o Internacional
Cooperación OPP.P10.2 - Identificación de la
Oferta de Cooperación Nacional o
Internacional
OPP.P11.1 - Gestión para la
Cooperación Técnica
Negociación de Convenios
OPP.P11 - Concertación de
Convenios OPP.P11.2 - Gestión para la
Suscripción de Convenios por la
Alta Dirección.
OPP.P12.1 - Seguimiento a los
OPP.P12 - Seguimiento de
Proyectos y Compromisos de
Acuerdos de Cooperación
Cooperación Aprobados.
Defensa Civil OPP.P13 - Actividades en OPP.P13.1 - Actividades en Defensa
Institucional Defensa Civil Civil
ATIC.P01 - Planificación ATIC.P01.1 - Elaboración y
estratégica y normativa de Evaluación de Planes, Políticas,
Tecnologías de la Normas, Directivas y Estándares de
Información y Tecnologías de la Información y
Comunicación. Comunicación.
ATIC.P02.1 - Adquisición de
Infraestructura Tecnológica.
ATIC.P02.4 - Canales de
comunicación Interna y Externa.
ATIC.P02.5 - Control de
Inventarios.
DNDAI.P01.1 - Revisión y
Aprobación Normativa.
DNDAI.P01.2 - Emisión de
DNDAI.P01 - Gestión Resoluciones Directorales para
Directiva. Regularización de Escrituras
Públicas y Aplicación del RIAS.
DNDAI.P01.3 - Realización de
Dirección Nacional de
Gestión de Desarrollo Eventos, Reuniones, Talleres
Desarrollo
Archivístico y Archivo Especializados, entre otros.
Archivístico y Archivo
Intermedio DNDAI.P02.1 - Seguimiento y
Intermedio
Monitoreo a los Órganos
DNDAI.P02 - Seguimiento, Dependientes.
Supervisión y Monitoreo DNDAI.P02.2 - Supervisión de
Archivos Regionales y Sub
Regionales.
DNDAI.P03 - Participación DNDAI.P03.1 - Asistencia Técnica a
de Comisiones las Comisiones
DNA.P01.1 - Monitoreo y
Evaluación de la Normatividad
DNA.P01 - Desarrollo
Normativo
DNA.P01.2 - Formulación y
adaptación normativa.
DNA.P02.1 - Asesoramiento al
Dirección de Normas Normatividad Sistema Nacional de Archivos
Archivísticas Archivística
DNA.P02.2 - Supervisión
DNA.P02 - Gestión del Programada a las Entidades que
Sistema Nacional de Conforman el Sistema Nacional de
Archivos Archivos
DNA.P02.3 - Supervisión No
Programada de Oficio a las
Entidades que Conforman el
Sistema Nacional de Archivos.
DANJ.P01.4 - Servicios
archivísticos notariales.
Dirección de Archivos DANJ.P02.1 - Recepción de
Gestión de Archivos
Notariales y Transferencia Documental de
Notariales y judiciales
Judiciales Archivos Judiciales.
DANJ.P02.2 - Organización
Documental de Archivos Judiciales.
DANJ.P02 - Administración
de Archivos Judiciales
DANJ.P02.3 - Descripción
Documental de Archivos Judiciales.
DANJ.P02.4 - Servicios
Archivísticos Judiciales.
DNAH.P01.1 - Emisión de
Resoluciones Directorales
DNAH.P01.2 - Promoción y
Difusión de las Actividades
Investigativas de Carácter
Dirección Nacional de Gestión de Archivo DNAH.P01 - Gestión
Histórico y Archivístico.
Archivo Histórico Histórico Directiva.
DNAH.P01.3 - Realización de
Eventos, Reuniones, Talleres
Especializados, entre otros.
DNAH.P01.4 - Seguimiento y
Monitoreo a los Órganos
Dependientes.
DNAH.P02.1 – Gestión de
proyectos de Cooperación para la
DNAH.P02 - Proyección
Protección del Patrimonio
Directiva.
Documental Archivístico de la
Nación.
DAC.P03 - Atención de
DAC.P03.1 - Servicios Archivísticos.
servicios archivísticos.
DAR.P02.1 - Recepción de
Transferencia Documental de
Dirección de Archivo Gestión de Archivo Archivos
Republicano Republicano
DAR.P02 - Aplicación de DAR.P02.2 - Organización
Procesos Archivísticos Documental de Archivos
DAR.P02.3 - Descripción
Documental de Archivos
DAR.P03 - Atención de
DAR.P03.1 - Servicios Archivísticos.
servicios archivísticos.
DC.P01.1 - Conservación
DC.P01 - Conservación, preventiva e Investigación.
restauración y
encuadernación.
DC.P01.2 - Restauración y
Encuadernación.
Dirección de Gestión de
Conservación Conservación DC.P02.1 - Reprografía.
DC.P02 - Atención de
DC.P02.2 - Digitalización.
servicios archivísticos.
ENA.P04.2 - Desarrollo de la
Carrera Profesional.
ENA.P04.3 - Elaboración de
ENA.P04 - Formación
Constancias y Certificados de
Profesional.
Estudios.
ENA.P04.4 - Titulación.
ENA.P04.5 - Gestión de
Documentos Técnicos Pedagógicos.
Jefatura
Disposición de
Informe sobre acciones correctivas
Actividades y preventivas, acta de Unidades Orgánicas
Desarrolladas, reunión de trabajo,
Informes de Control, JI.P02.2 - Supervisión informe con
Unidades Orgánicas
Reuniones de y Control observaciones y
Trabajo con las recomendaciones de
diferentes Unidades las actividades Jefatura Institucional
del AGN. realizadas por las
unidades orgánicas.
El objetivo de este proceso es realizar supervisión sobre las decisiones y acciones que desarrollan las diferentes unidades
orgánicas contempladas en la planificación institucional estratégica y operativa del AGN.
Oficina de Administración
Documentaria
El objetivo de este proceso es recibir y registrar la documentación del administrado dirigida a las unidades orgánicas
dentro y fuera de la sede central del AGN.
Consultas atendidas,
Consultas de trámite,
Cargo firmado y con
Documento con cargo
OAD.P01.3 - sello de recepción,
incluido,
Comunicación Documentación
Unidades Orgánicas. Comunicados, Unidades Orgánicas.
Documentaria remitida al
Invitaciones,
Interna destinatario,
Documentos
Documento interno
internos, entre otros.
transferido.
El objetivo de este proceso es uniformizar y agilizar el envío y recepción de documentos entre las unidades orgánicas del
AGN.
Usuarios y
Consultas atendidas, Ciudadanos en
Consultas de trámite,
Cargo firmado y con General.
Documento con cargo
sello de recepción,
incluido, Entidades y Personas
OAD.P01.4 - Envío Documentación
Unidades Orgánicas. Comunicados, Jurídicas Externas,
Documentario remitida al
Invitaciones,
destinatario, Entidades del Estado
Documentos
Documento interno y Sector Cultura.
internos, entre otros.
transferido.
Unidades Orgánicas.
El objetivo de este proceso es enviar toda la documentación proveniente de las unidades orgánicas a las sedes del AGN,
así como hacia las entidades externas y los administrados cuando sea requerido.
Oficina de
Administración
Unidades Orgánicas Documentos para OAD.P01.5 - Documentos
Ordenamiento de la Documentaria
del AGN. clasificar. clasificados.
Gestión Documental Programa de Control
de Documentos
El objetivo de este proceso es ordenar y signar el acervo documental de las unidades orgánicas del AGN de acuerdo a los
criterios del Programa de Control de Documentos para así facilitar su clasificación y organización en el archivo central.
El objetivo de este proceso es coordinar y gestionar el traslado de documentos de los archivos de gestión de las unidades
orgánicas al archivo central del AGN.
OAD.P02.2 - Documentos
Oficina de
Documentos Recepción de la organizados y
Administración Archivo Central
organizados Transferencia de la ubicados en
Documentaria
Gestión Documental repositorios.
El objetivo de este proceso es coordinar y efectuar la transferencia de los archivos de gestión de las unidades orgánicas al
archivo central del AGN para que sean instalados en repositorios.
Documentos
Oficina de clasificados y
Administración Documentos Archivo Central
ubicados en
Documentaria archivados en
OAD.P02.3 - repositorios,
repositorios,
Operación de los Inventario de
Solicitud de
Procesos de Archivo documentos,
búsqueda de
Informe de respuesta
Unidades Orgánicas documentos. Unidades Orgánicas
de la solicitud de
búsqueda.
El objetivo de este proceso es mantener organizado el archivo central del AGN, de manera que se pueda tener un acceso
rápido a los archivos custodiados, cada vez que sea requerido, así como coordinar y efectuar el servicio de gestión
documental a los usuarios internos y externos.
Documentos
organizados y
valorados como
Documentos OAD.P02.4 - Oficina de
permanentes o
Archivo Central organizados y Valoración del Administración
temporales, Informe
archivados. Acervo Documental Documentaria.
técnico de inventario
de documentos para
eliminación.
El objetivo de este proceso es coordinar y efectuar la valoración del acervo documental del AGN
El objetivo de este proceso es atender y absolver las consultas técnicas sobre la aplicación de la legislación archivística.
El objetivo de este proceso es emitir pronunciamiento respecto a las faltas contra el Patrimonio Documental de la Nación,
que la Jefatura someta a su consideración.
Comunicación de Jefatura Institucional
faltas identificadas
Informes de
por acciones de
Unidades Orgánicas monitoreo del Dirección Nacional
supervisión a las
Involucradas Sistema Nacional de de Desarrollo
entidades que
Archivos. Archivístico y
conforman el Sistema
Archivo Intermedio
Nacional de Archivos. CTNA.P02.3 -
Evaluación de
Informes de la
Dirección Nacional Infracciones Dirección Nacional
DNDAAI, como
de Desarrollo Tipificación y de Desarrollo
secretaria técnica de
Archivístico y determinación de Archivístico y
la CTNA y en
Archivo Intermedio una infracción grave Archivo Intermedio
aplicación del RIAS.
y muy grave.
Usuarios y Público en
Denuncias públicas. Jefatura Institucional
General
El objetivo de este proceso es regular la actuación de la CTNA como Órgano Evaluador en la determinación de la
existencia de una infracción grave y muy grave en infracciones cometidas contra el Sistema Nacional de Archivos, el
Patrimonio Documental Archivístico y demás normas conexas y complementarias.
Órgano de Control
Institucional
El objetivo de este proceso es orientar, recibir, derivar y/o atender de manera oportuna las denuncias que formulan los
servidores, funcionarios públicos, usuarios y ciudadanía en general.
El objetivo de este proceso es desarrollar actividades de control para la verificación del cumplimiento de las medidas de
austeridad.
Unidad Orgánica
Designación como
competente de la Contraloría General
miembro o titular del
designación del de la Republica
Comité de Cautela Informe de
Comité de Cautela OCI.P02.3 -
Participación en participación como
Sociedades de Comisión Especial de miembro o titular del
Auditoria Inscritas en Cautela Comité de Cautela.
Información
el registro de la Jefatura Institucional
solicitada por el OCI.
Contraloría General
de la Republica
El objetivo de este proceso es la participación como miembro activo del comité especial de cautela.
OCI.P02.4 -
Información Contraloría General
Verificación del
solicitada por el OCI Cumplimiento de la de la Republica
Normativa Expresa
Unidades Orgánicas Informe de control
de la Ley de
Verificación de Transparencia y
Acceso a la Jefatura Institucional
cumplimiento
Información Pública
El objetivo de este proceso es realizar la verificación del cumplimiento de la normativa expresa de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
El objetivo de este proceso es realizar la verificación del cumplimiento de la Normativa relacionada al TUPA y la Ley del
Silencio Administrativo
El objetivo es realizar el control preventivo en los procesos de contratación que realiza la Oficina de Abastecimiento, con
la finalidad de apoyar en el correcto y transparente desempeño de dichos procesos.
OCI.P04.2 -
Órgano de Control Seguimiento y Evaluación de la Contraloría General
Evaluación del PAC
Institucional Evaluación del PAC ejecución del Plan de la Republica
Anual de Control
El objetivo es realizar la evaluación de la ejecución de las actividades programadas dentro del Plan Anual de Control por
parte del Órgano de Control Institucional, dentro del plazo establecido en dicho documento estratégico.
El objetivo de este proceso es brindar asesoría jurídica a las unidades orgánicas y a la Alta Dirección del AGN respecto de
opinión y consultas jurídicas que se soliciten a su despacho.
Solicitud o OGAJ.P02.2 -
Unidades Orgánicas Participación en Unidades Orgánicas
comunicado de Participación de
reuniones y
participación en Reuniones con los
Alta Dirección. asistencia legal. Alta Dirección.
reuniones. Órganos del AGN.
El objetivo de este proceso es participar en reuniones de coordinación o toma de decisiones a fin de asesorar a las
unidades orgánicas y a la Alta Dirección del AGN.
El objetivo de este proceso es asesorar y apoyar en temas legales a las unidades orgánicas y a la Alta Dirección del AGN.
Oficina Técnica
Administrativa
Oficina de
Abastecimiento, Informe de Acciones
de Control, Informes
Jefatura Institucional
Oficina Financiera de Auditoria, Informe
Situacional del Informe de
Oficina de Personal seguimiento de
seguimiento de las OTA.P03 - Acciones
Oficina de recomendaciones de para el Control medidas correctivas.
Planificación y periodos anteriores, Interno Informes del Comité
Presupuesto Requerimientos de de Control Interno. Órgano de Control
implementación del Interno
Área de Tecnología Sistema de control
de la Información y Interno
Comunicación
El objetivo de este proceso es revisar y aprobar normas internas que regulen las actividades que sean de su competencia
con resolución directoral.
Oficina de Bases
Jefatura Institucional
Abastecimiento administrativas,
expediente de
Bases Oficina Técnica
Oficina Financiera OTA.P01.2 - contratación y otros
administrativas, Administrativa
Aprobación de Actos aprobados mediante
expediente de
Administrativos oficio o
contratación y otros.
memorándum o
Oficina de Personal Unidades Orgánicas
resolución
administrativa.
El objetivo de este proceso es aprobar mediante oficio o memorándum actos administrativos, tales como bases
administrativas, expedientes de contratación y otros.
El objetivo de este proceso es supervisar e informar oportunamente a los órganos correspondientes sobre la situación
económica y financiera del AGN, así como presentar oportunamente los Estados Financieros y Presupuestarios de
acuerdo a las normas establecidas.
Informe de las
actividades de la Oficina Técnica
Seguimiento de OTA.P02.3 - Administrativa
Oficina de Personal,
Actividades Supervisión y
Oficina de Personal incidencias del
desarrolladas por la evaluación de la
personal, necesidad
Oficina de Personal Gestión de Personal
de contratación, Jefatura Institucional
entre otros.
El objetivo de este proceso es supervisar y coordinar la contratación de personal bajo todo régimen laboral en el AGN,
cumpliendo con las normas y dispositivos legales vigentes.
Seguimiento de
Actividades
Informe de las Oficina Técnica
desarrolladas por la OTA.P02.4 -
actividades de la Administrativa
Oficina de Oficina de Supervisión y
Abastecimiento evaluación de la Oficina de
Abastecimiento
Gestión de Abastecimiento,
Evaluación periódica Abastecimiento. Evaluación del PAC
del PAC (Plan Anual Jefatura Institucional
de Contrataciones)
El objetivo de este proceso es supervisar, coordinar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios a las diferentes
unidades y supervisión del margesí patrimonial para cumplir con las normas y dispositivos legales vigentes.
Oficina de Personal
El objetivo de este proceso es suplir las necesidades de las Unidades Organizacionales del AGN en relación a la
contratación de nuevo personal calificado e idóneo.
El objetivo de este proceso es registrar el correcto ingreso y salida del personal del AGN para validar las horas trabajadas
y permanencia del personal en sus puestos laborales, salvo autorización expresa.
Unidades Orgánicas
Planillas elaboradas, del AGN,
Responsable de Control de Asistencia revisadas y Trabajadores del
control de asistencia del Personal aprobadas por parte AGN.
de la Oficina de
OP.01.3 - Personal
Oficina Técnica de
Oficina de Personal Lista de empleados Administración de Administración
activos, permisos, Planillas
faltas, sanciones
Oficina Técnica de administrativas y Devengado de
Administración otros que afecten los Planillas en el SIAF Oficina Financiera
haberes del
trabajador
El objetivo de este proceso es establecer el registro de las remuneraciones, descuentos y beneficios asociados, de
personal activo, pensionistas y CAS, así como la provisión de vacaciones anual, elaboración de planillas de AFP´s,
retención de ONP, cálculo de CTS, bonificaciones personales, bonificaciones familiares, gastos por sepelio y luto,
descuentos, entre otros.
Currículo vitae del
Oficina de Personal, Legajo Actualizado Oficina de Personal.
Personal.
OP.01.4 - del Personal del AGN
Actualización de Administración de
Trabajadores del correctamente Oficina Técnica de
información personal Legajos de Personal
AGN archivado. Administración
y profesional.
El objetivo de este proceso es realizar la administración y control de los legajos de personal activo, pensionistas y CAS.
El objetivo de este Proceso es el Evaluar el desempeño del personal, así como identificar, reconocer y promover el aporte
de los trabajadores del AGN a los objetivos y metas institucionales y determinar las necesidades requeridas por aquellos
para mejorar el desempeño en sus puestos
El objetivo de este Proceso es dar cumplimiento a las normas de seguridad y salud en el trabajo, previniendo riesgos laborales.
Oficina Financiera
Órganos que
Informe de Órgano de Control
componen el Sistema Informes de Control
Implementación de Institucional
Nacional de Control
las
OF.P03 - Auditoría y
Informes de situación Recomendaciones,
Control Contable Oficina Técnica
presupuestal y Acta de Conciliación,
Oficina Financiera Administrativa
contable Acta del Arqueo de
Fondos.
Arqueos de Fondos Oficina Financiera
Oficina Financiera
Responsable de Caja Rendición de Caja de OF.02.3 - Registro de Registro SIAF de
Fondos de Caja Chica
Chica Chica rendición de fondos. Oficina Técnica
y Encargos Internos.
Administrativa
El objetivo de este proceso es realizar el control y el registro contable de los fondos de Caja Chica y Encargos Internos.
El objetivo de este proceso es elaborar la información financiera, presupuestaria y complementaria para la revelación de
los Estados Financieros del AGN.
El objetivo de este proceso es efectuar el registro administrativo de las fases de girado, realizar el pago y la rendición o
devolución correspondiente. Así mismo, cumplir con la programación del gasto del comisionado y realizar la devolución
del monto solicitado.
El objetivo de este proceso es cumplir con la declaración de impuesto según lo establecido por la SUNAT.
Oficina de Abastecimiento
Informe de atención de
solicitud de servicios,
reparación o Oficina de
Unidades Orgánicas Solicitud de atención acondicionamiento de Abastecimiento
de servicios, mobiliario, informe de
reparación o consumo de
OA.P04 - Servicios
acondicionamiento de combustibles, informe
mobiliario, Boucher de
Generales técnico del estado de
consumo de bienes muebles e
Proveedores de combustible, inmuebles, informe de Oficina Técnica
servicios supervisión de los Administrativa
servicios brindados
por terceros.
El objetivo de este proceso es obtener de manera oportuna la programación presupuestal para el AGN.
Oficina de
Oficio con inclusiones Unidades Orgánicas
Planificación y
Presupuesto y exclusiones al PAC. del AGN.
Presupuesto
institucional de OA.P01.2 -
apertura, propuesta Planeamiento de Oficina de
Oficina de Abastecimiento
de PAC, cuadros de Contrataciones PAC
Abastecimiento
necesidades.
Oficina Técnica
Unidades Orgánicas PAC aprobado Administrativa
El objetivo de este proceso es elaborar el Plan Anual de Contrataciones y actualizarlo según las Inclusiones y/o
exclusiones que se soliciten.
El objetivo de este proceso es ejecutar la cotización directa y cotización por proceso de selección, con la finalidad de
obtener de forma transparente las fuentes necesarias para la determinación del valor referencial y elaboración del EPOM
de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado.
Oficina de
Abastecimiento Órdenes de Compra o
Oficina de
Expediente de Servicio, Acta de
Abastecimiento
Oficina Técnica Contratación (Cuadro Buena Pro con
Administrativa. comparativo, OA.P01.4 - consentimiento,
Resumen Ejecutivo), Contratación Conformidad de
Oficina de
Certificación servicio, notificación Oficina Técnica
Planificación y
Presupuestal al proveedor para Administrativa.
Presupuesto
atención.
Proveedores Unidades Orgánicas
El objetivo de este proceso es desarrollar la gestión eficiente de las diversas modalidades de contratación por cada uno de
los procesos de selección o por compra directa.
Unidades Orgánicas
Oficina de Expediente de
Expediente de
Abastecimiento Contratación Oficina de
Contratación
aprobado por medio Abastecimiento
(Órdenes de Compra OA.P01.5 - Ejecución
de firmas de
o Servicio, Acta de Contractual Organismo
conformidad,
Oficina Técnica Buena Pro con supervisor de las
Contratos de Bienes y
Administrativa. consentimiento). Contrataciones del
Servicios firmados.
Estado.
El objetivo de este proceso es desarrollar la gestión contractual y seguimiento de la adquisición de bienes y servicios para
las unidades orgánicas del AGN.
El objetivo de este proceso es llevar el control de la baja de los bienes muebles del AGN, así como el saneamiento de
bienes muebles, la reposición de bienes siniestrados, y el saneamiento y registro de bienes inmuebles.
Oficina de Planificación y
Presupuesto
Programación de
actividades, Jefatura Institucional
estructura funcional
programática para la
elaboración del POI, Plan Operativo Oficina de
Informe de OPP.P02 - Institucional – POI, Planificación y
Unidades Orgánicas Planificación Informe de
reformulación del Presupuesto.
POI de parte de cada Operativa programación de
unidad orgánica del metas físicas.
AGN, programación
Unidades Orgánicas
de metas físicas.
Sector Cultura
Informe de
Requerimiento de OPP.P03 - Jefatura Institucional
evaluación de planes,
avances y logros, Seguimiento,
Unidades Orgánicas informe de
evaluación de metas Evaluación y Control Oficina de
evaluación de metas
físicas de la Planificación Planificación y
físicas
Presupuesto.
Programación de
Jefatura Institucional
actividades,
estructura funcional
OPP.P02.1 -
programática para la Oficina de
Formulación y Plan Operativo
elaboración del POI, Planificación y
Unidades Orgánicas Reformulación del
Informe de Institucional – POI, Presupuesto.
Plan Operativo
reformulación del
Institucional (POI)
POI de parte de cada
unidad orgánica del Unidades Orgánicas
AGN,
El objetivo de este proceso es formular el Plan Operativo Institucional a nivel de unidades orgánicas, el mismo que se
realiza anualmente.
Jefatura Institucional
Ministerio de
Unidades Orgánicas
Dispositivos Acta de Conciliación Economía y finanzas
OPP.P05.3 -
mensuales de Conciliación del del Marco
Oficina de regularización. Marco Presupuestal Presupuestal Oficina Técnica
Planificación y
Administrativa
Presupuesto
El objetivo de este proceso es conciliar el marco presupuestal, de manera que se cumpla con la “Directiva de Conciliación
de Marco Legal del Presupuesto”, la cual consta de contrastar la información referida al Presupuesto Institucional
Modificado con los dispositivos legales y/o administrativos que hubieren aprobado tales modificaciones presupuestales
registradas durante el año a fin de compatibilizar y concordar con la información presupuestaria procesada.
Ministerio de
Oficina de
Economía y Finanzas.
Planificación y Metas físicas Evaluación
OPP.P06.1 -
Presupuesto. semestrales, metas presupuestal
Evaluación del Jefatura Institucional
físicas anuales,
Ejercicio semestral, evaluación
evaluación del PEI y Oficina de
Presupuestal presupuestal anual.
POI.
Unidades Orgánicas Planificación y
Presupuesto,
El objetivo de este proceso es evaluar el avance y ejecución de metas físicas y recursos, así como la determinación de
indicadores de desempeño de forma semestral, considerando que debe realizarse sobre año en curso.
Presidencia del
Consejo de Ministros Lineamientos para la Unidades Orgánicas
OPP.08 - Gestión para
(CEPLAN) Adecuación de la
la Modernización y
gestión por procesos,
Política Nacional de informe de calidad de
Oficina de Simplificación Oficina de
Modernización los servicios
Planificación y Administrativa mejorados Planificación y
Presupuesto Presupuesto
Unidades Orgánicas
Proyecto de
OPP.07.2 - Políticas, directivas,
Oficina de normatividad de
Adaptación de lineamientos, entre Unidades Orgánicas
carácter interno o
Planificación y Políticas y Directivas otros actualizados.
actualización.
Presupuesto
El objetivo de este proceso es informar de los cambios en las leyes y/o normas que puedan afectar políticas y/o
directivas de las diversas unidades orgánicas del AGN, emitidas por cada Ente Rector de los sistemas administrativos y
están sean interiorizadas procediendo con la actualización y administración.
Presidencia del
Jefatura Institucional
Consejo de Ministros
Instrumentos de Oficina de
Jefatura Institucional gestión aprobados, Planificación y
Adecuación de la OPP.08.1 - Adopción Manual de Procesos y
Política Nacional de de la Gestión por Presupuesto
Procedimientos,
Modernización, Procesos
Oficina de segregación de
Planificación y funciones, entre otros.
Presupuesto Unidades Orgánicas
Unidades Orgánicas
El objetivo de este proceso es establecer los lineamientos y criterios uniformizados para la adopción e implementación de
la gestión por procesos en el marco de la normativa legal vigente.
El objetivo de este proceso es mantener la coordinación regular y fluida entre la OPP, las unidades orgánicas y los
archivos regionales (25) para absolver una opinión o consulta técnica en actividades estadísticas cuando así lo requieran
las unidades.
Secretaria de Resolución
Coordinación de la Material de
Ministerial de la PCM
Capacitación en
PCM sobre la
OPP.P13 - temas de Defensa
Programación de
Actividades en civil, Certificado de Unidades Orgánicas
Simulacros
Defensa Civil Capacitación en
Nacionales, Oficio
Oficina de temas de Defensa
solicitando Apoyo
Abastecimiento civil.
Logístico.
Área de Tecnologías de la
Información y Comunicación
Oficina Técnica
Unidades Orgánicas
Requerimiento de Conformidad de Administrativa
acceso a aplicaciones, Atención, Informe de
Requerimiento de ATIC.P05 - Gestión control de acceso al
copia de respaldo y de Seguridad de la público, Copia de Unidad de
Área de Tecnologías requerimiento de Información. Backup realizado y Tecnologías de la
de Información y restauración de copia copia de respaldo de Información.
Comunicación. de respaldo. la información
Unidades Orgánicas
Requerimiento de
Unidades orgánicas acceso a los canales Unidades orgánicas
de comunicación Información
interno, ATIC.P02.4 -Canales Actualizada en el los
requerimiento de de comunicación canales de
actualización del Interna y Externa comunicación del
Oficina Técnica Usuarios y Público en
portal de AGN.
Administrativa transparencia general.
estándar.
El objetivo de este proceso es la comunicación con las unidades Orgánicas mediante el uso de herramientas y equipos
informáticos de comunicación interna.
Otra finalidad de este proceso es realizar el análisis de la infraestructura, información y diseño de la página WEB institucional, así
como el mantenimiento de la información contenida, y la coordinación oportuna con las unidades orgánicas para su
actualización.
Área de Tecnología
Relación actualizada de la Información y
Área de Tecnología Relación de licencias de licencias y
y software instalados comunicación
de la Información y software instalados
comunicación en equipos ATIC.P02.5 -Control
en equipos Oficina de
informáticos, de Inventarios
informáticos, Abastecimiento.
inventario de
hardware anterior inventario de
Oficina de hardware actualizado Oficina Técnica
Abastecimiento Administrativa
El objetivo de este proceso es realizar el seguimiento y mantener actualizado el inventario de hardware y software del AGN.
Una de las finalidades es administrar las licencias de software adquiridas, instalados en los diferentes equipos de la
infraestructura tecnológica del AGN, a fin de realizar las actualizaciones de las mismas cuando ello corresponda.
Otra finalidad de este proceso, es administrar el inventario de hardware del AGN, es decir, corresponde a mantener actualizados
los inventarios de los equipos informáticos, es decir, mantener registrada las características técnicas de los equipos, la orden de
compra con la que fue adquirida, los datos de contacto del proveedor, la fecha de expiración de la garantía, usuario asignado,
fecha de asignación, etc.
El objetivo de este proceso es realizar el seguimiento de las actividades definidas en el proceso de implementación de
nuevos proyectos de Infraestructura Tecnológica y que están a cargo de los especialistas de la unidad.
Unidad de ATIC.P04.2 - Área de Tecnología
Resultados del
Tecnologías de la Informes de Supervisión y de la Información y
monitoreo los
Información, evaluación de nuevos Monitoreo de comunicación
Proyectos de
productos de Proyectos de
Proveedor de Infraestructura
Infraestructura Infraestructura Oficina Técnica
infraestructura Tecnológica Tecnológica a cargo Tecnológica a cargo
de Terceros Administrativa
tecnológica de Terceros
El objetivo de este proceso es realizar el seguimiento de las actividades definidas en el proceso de implementación de
nuevos proyectos de Infraestructura Tecnológica y que están a cargo de terceros (proveedores externos).
Oficina Técnica
Unidades Orgánicas
Informe de control de Administrativa
Requerimiento de ATIC.P05.1 - Gestión acceso al público,
acceso a aplicaciones de la Seguridad Unidad de
autorización de
Área de Tecnologías y autorización a Perimetral y de Tecnologías de la
permisos especiales a
de Información y usuarios. Servicios Información.
usuarios.
Comunicación.
Unidades Orgánicas
El objetivo de este proceso es evaluar, mantener, administrar y brindar soporte de seguridad de la información y de las
comunicaciones a los usuarios, redes de cómputo, Antivirus, comunicaciones propias, Administración de CCTV, servicios
y terminales de usuarios que se encuentran operativas en las sedes del AGN y Terminales asignadas en entidades
externas.
Unidades Orgánicas Unidades Orgánicas
Requerimiento de Copia de Backup
ATIC.P05.2 - Gestión realizado y copia de Unidad de
copia de respaldo y
Área de Tecnologías del Backup de la Tecnologías de la
requerimiento de respaldo de la
de Información y Información y Información.
restauración de copia información
Comunicación. Contingencias
de respaldo. restaurado.
Unidades Orgánicas
El objetivo de este proceso es contar con respaldos de la información previamente identificada en los servidores, que
puedan ser usados en casos de necesidad operativa o ante fallas de los sistemas, permitiendo dar continuidad de los
servicios.
Dirección Nacional de
Desarrollo Archivístico y
Archivo Intermedio
El objetivo de este proceso es atender los proyectos de Resolución que presente la Dirección relacionadas al ámbito de su
competencia.
Unidades Orgánicas Unidades Orgánicas
Dirección y
de Línea Propuesta o solicitud DNDAI. P01.3 – de Línea
disposición para la
Entidades que de realización de Realización de realización de Entidades que
eventos, reuniones, Eventos, Reuniones,
conforman el Sistema eventos, reuniones, conforman el Sistema
talleres Talleres
Nacional de Archivos talleres Nacional de Archivos
especializados, entre Especializados, entre
otros. otros. especializados, entre
Escuela Nacional de Usuarios y Publico en
otros.
Archiveros General.
El objetivo de este proceso es el Apoyo técnico a la Comisión Técnica Nacional de Archivos (CTNA) y Comisión de
Comercialización de Documentos Innecesarios (CCDI).
Dirección de Normas
Archivísticas
Unidades Orgánicas
Jefatura Institucional
de Línea del AGN
Desarrollo y
Propuesta de propuesta de las
Entidades que normas, políticas, Dirección Nacional
Conforman el normas, políticas, de Desarrollo
reglamentos, reglamentos,
Sistema Nacional de procedimientos y/o Archivístico y
procedimientos y/o DNA.P01 -
Archivos directivas o Desarrollo directivas o Archivo Intermedio
actualización de las normativo. actualización de las
mismas para el mismas para el
Comisión Técnica Sistema Nacional de
Nacional de Archivos Sistema Nacional de
Archivos. Archivos, para la
opinión legal y Oficina General de
aprobación de la Alta Asesoría Jurídica
Usuarios y Público en
Dirección.
General
El objetivo de este proceso es evaluar la correcta aplicación de las normas y directivas emitidas por el Sistema y proponer
su modificatoria o ampliatoria.
Unidades Orgánicas Desarrollo y
Jefatura Institucional
de Línea del AGN propuesta de las
normas, políticas,
Entidades que Propuesta de
reglamentos, Dirección Nacional
Conforman el normas, políticas,
reglamentos, procedimientos y/o de Desarrollo
Sistema Nacional de DNA.P01.2 -
procedimientos y/o directivas o Archivístico y
Archivos Formulación y
directivas o actualización de las Archivo Intermedio
Adaptación
Comisión Técnica actualización de las mismas para el
Normativa.
Nacional de Archivos mismas para el Sistema Nacional de
Sistema Nacional de Archivos, para la
Archivos.
Usuarios y Público en opinión legal y Oficina General de
General aprobación de la Alta Asesoría Jurídica
Dirección.
El objetivo de este proceso es coordinar la elaboración, actualización y/o modificaciones de las normas, procedimientos,
reglamentos, directivas y otros en el ámbito de su competencia.
El objetivo de este proceso es brindar asesoramiento para la formulación, ejecución y supervisión del Programa de
Control de Documentos.
Dirección de Archivos
Públicos
Solicitud de
transferencia de
fondos
Dirección de documentales, DAP.P03 - Dirección Nacional
Transferencia
adjuntando Transferencia
Archivos Públicos atendida. de Archivo Histórico
inventarios y Documental.
muestras de la
documentación a
transferir.
Dirección de Archivos
Notariales y Judiciales
Solicitud de
Usuarios y Público en documentación, Usuarios y Público en
copias autenticadas, Solicitudes atendidas.
General General
certificadas, entre
otros.
Solicitud de
transferencia de
fondos
Dirección de documentales, DANJ.P03 -
Transferencia Dirección Nacional
Archivos Notariales y adjuntando Transferencia al
atendida. de Archivo Histórico
Judiciales inventarios y Documental
muestras de la
documentación a
transferir.
El objetivo de este proceso es realizar las gestiones, coordinaciones y asesoramiento necesario a las notarías y colegios de
notarios para la transferencia de archivos notariales, en concordancia con la legislación vigente sobre la materia.
Dirección Nacional
de Desarrollo
Dirección de Fondos DANJ.P01.2 - Fondos organizados Archivístico y
documentales de Organización Archivo Intermedio
Archivos Notariales y y ubicados en
Notarias y colegios Documental de
Judiciales repositorios. Dirección de
de notarios. Archivos Notariales.
Archivos Notariales y
Judiciales
El objetivo de este proceso es realizar la custodia y organizar los archivos notariales a fin de poner a disposición de los
usuarios y público en general.
Documentos Dirección de
Fondos descriptivos de los Archivos Notariales y
Dirección de DANJ.P01.3 -
documentales de fondos documentales Judiciales
Descripción
Archivos Notariales y Notarias y colegios
Documental de de notarías y colegios
Judiciales de notarios, Usuarios y Público en
Archivos Notariales. de notarios
organizados.
organizados. General
El objetivo de este proceso es realizar la descripción de los archivos notariales a fin de poner a disposición de los usuarios
y público en general.
Entidades que Entidades que
Conforman el Conforman el
Sistema Nacional de Consulta atendida, Sistema Nacional de
DANJ.P01.4 -
Archivos Consulta, solicitud de emisión de copias Archivos
Servicios
copias certificadas
Archivísticos certificadas y/o
Entidades del Estado y/o constancias. Entidades del Estado
Notariales constancias
Usuarios y Público en Usuarios y Público en
General General
El objetivo de este proceso es realizar la expedición de copias autenticadas de instrumentos públicos, expedición de
constancias, regularización de escrituras públicas, acceso al protocolo notarial y atención de consultas a entidades
públicas.
El objetivo de este proceso es realizar las gestiones, coordinaciones y asesoramiento necesario a los secretarios de
juzgados para la transferencia de archivos judiciales, en concordancia con la legislación vigente sobre la materia.
Dirección Nacional
de Desarrollo
Dirección de DANJ.P02.2 - Fondos organizados Archivístico y
Fondos
Organización Archivo Intermedio
Archivos Notariales y documentales de y ubicados en
Documental de
Judiciales Archivos Judiciales repositorios. Dirección de
Archivos Judiciales
Archivos Notariales y
Judiciales
El objetivo de este proceso es realizar la custodia y organizar los archivos judiciales a fin de poner a disposición de los
usuarios y público en general.
Documentos Dirección de
Fondos DANJ.P02.3 - descriptivos de los Archivos Notariales y
Dirección de Judiciales
documentales de Descripción fondos documentales
Archivos Notariales y
Archivos Judiciales Documental de de Archivos
Judiciales Usuarios y Público en
organizados. Archivos Judiciales Judiciales
organizados. General
El objetivo de este proceso es realizar la descripción de los archivos judiciales a fin de poner a disposición de los usuarios
y público en general.
Entidades que Entidades que
Conforman el Conforman el
Sistema Nacional de Consulta atendida, Sistema Nacional de
DANJ.P02.4 -
Archivos Consulta, solicitud de emisión de copias Archivos
Servicios
copias certificadas
Archivísticos certificadas y/o
Entidades del Estado y/o constancias. Entidades del Estado
Judiciales constancias
Usuarios y Público en Usuarios y Público en
General General
El objetivo de este proceso es realizar la expedición de copias certificadas de instrumentos públicos, expedición de
constancias y acceso al expediente.
Jefatura Institucional
DNAH.P01.1 – Oficina General de
Unidades Orgánicas Proyecto de Emisión de
Resolución aprobada. Asesoría Legal
de Línea Resolución. Resoluciones
Directorales Unidades Orgánicas
de Línea
El objetivo de este proceso es la emisión de resoluciones directorales para la propia gestión de la Dirección Nacional de
Archivo Histórico.
Unidades Orgánicas Unidades Orgánicas
de Línea Selección de artículos de Línea
DNAH. P01.2 –
para la edición anual
Entidades que Promoción y difusión Difusión de la Revista Entidades que
de la Revista oficial
de las actividades
conforman el Sistema del AGN, y la Oficial del AGN y el conforman el Sistema
investigativas de
Nacional de Archivos publicación Boletín Archivemos. Nacional de Archivos
carácter histórico y
trimestral del Boletín
Escuela Nacional de archivístico. Usuarios y Público en
Archivemos.
Archiveros General.
El objetivo de este proceso es organizar la edición anual de la Revista oficial del AGN, y la publicación trimestral del
Boletín Archivemos.
Unidades Orgánicas Unidades Orgánicas
de Línea DNAH. P01.3 – de Línea
Organización de los
Entidades que Realización de Entidades que
Eventos, Reuniones, Disposición para la
Eventos, Reuniones,
conforman el Sistema Talleres conforman el Sistema
Talleres realización.
Nacional de Archivos Especializados, entre Nacional de Archivos
Especializados, entre
otros.
Escuela Nacional de otros. Usuarios y Público en
Archiveros General.
El objetivo de este proceso es la realización de eventos, reuniones y talleres de actualización y adiestramiento
especializado al personal del AGN y de los archivos históricos de la administración pública nacional.
Dirección de Archivo
Informe de
Colonial DNAH.P01.4 - cumplimiento o Jefatura Institucional
Dirección de Archivo Reporte de informes Seguimiento y disposición de
de actividades y Monitoreo a los
Republicano medidas correctivas
ocurrencias. Órganos
dependientes. para superar brechas
Dirección de Dirección Nacional
existentes.
Conservación de Archivo Historico.
El objetivo de este proceso es conducir y velar por el cumplimiento de las actividades programadas de los Órganos de
Línea dependientes de la DNAH, a fin de cumplir las metas establecidas.
El objetivo de este proceso es la custodia temporal o permanente de documentos provenientes de incautaciones por
tráfico ilegal de patrimonio documental.
Dirección de Archivo
Republicano
El objetivo de este proceso es la custodia temporal o permanente de documentos provenientes de incautaciones por
tráfico ilegal de patrimonio documental.
Solicitud de Acta de
Dirección Nacional
transferencia de Transferencia
DAR.P02.1 - de Archivo Histórico
fondos atendida, ampliación
Entidades que Recepción de
documentales, de muestras, toma de
Transferencia
conforman el Sistema adjuntando
Documental de inventarios
Nacional de Archivos inventarios y Dirección de Archivo
archivos adicionales,
muestras de la Republicano
republicanos. asesoramiento, entre
documentación a
transferir. otros.
El objetivo de este proceso es realizar las gestiones, coordinaciones y asesoramiento necesario a los organismos de los
poderes del estado, gobiernos locales, y archivos particulares, para la transferencia de documentación, en concordancia
con la legislación vigente sobre la materia.
Dirección Nacional
DAR.P02.2 - Fondos organizados
Dirección de Archivo Fondos Organización de Archivo Histórico
y ubicados en
Republicano documentales Documental de Dirección de Archivo
repositorios.
Archivos Republicano
El objetivo de este proceso es facilitar la localización de los documentos para la recuperación inmediata de la información
y a la vez la conservación y servicio de los fondos.
Dirección de Conservación
Escuela Nacional de
Archiveros
Identificación de Propuesta de
necesidad normativa ENA.P01.1 – Normatividad
Escuela Nacional de Elaboración, Escuela Nacional de
Desarrollo de la Evaluación y
Archiveros normatividad Aprobación de la Archiveros
Aprobación de
Revisión de la Normativa Interna. Normatividad
Normatividad
El objetivo de este proceso es normar las políticas y normativa interna que regulen las actividades a desarrollar por la
ENA.
El objetivo de este proceso es establecer fechas en las que se desarrollarán las actividades por aniversario, el día del
Maestro Archivero, entre otras.
El objetivo de este proceso es establecer las fechas para las matrículas, inicio y término de cada semestre académico;
apertura y clausura del año académico.
El objetivo de este proceso es planificar, gestionar las actividades necesarias para el desarrollo, efectuar la supervisión al
desarrollo y monitorear la correcta ejecución de la programación de las conferencias de los jueves archivísticos que se
desarrollarán en el año, además de emitir el correspondiente certificado, constancia, diploma o documento que
corresponda.
Programación, Jefatura Institucional
desarrollo,
Escuela Nacional de
supervisión y
Archiveros. Identificación de la ENA.P3.3 - Escuela Nacional de
monitoreo de las
necesidad de Programación, Archiveros
capacitación desarrollo, actividades de
profesional, como supervisión y formación continua.
Usuarios con
parte de las monitoreo anual de Informes de discapacidad
Usuarios con actividades de los cursos de realización y
inclusión social. inclusión social.
discapacidad. seguimiento de la Comunidad
programación para la Archivística
Alta Dirección.
El objetivo de este proceso es planificar, gestionar las actividades necesarias para el desarrollo, efectuar la supervisión al
desarrollo y monitorear la correcta ejecución de los cursos de inclusión social que se desarrollarán en el año, además de
emitir el correspondiente certificado, constancia, diploma o documento que corresponda.
Entidades que Programación,
conforman el Sistema desarrollo, Jefatura Institucional
Nacional de Archivos supervisión y
Identificación de la
ENA.P3.4 - monitoreo de las
Escuela Nacional de necesidad del Escuela Nacional de
Programación, actividades de
Archiveros. reforzamiento a la Archiveros
desarrollo, formación continua.
capacitación
supervisión y
Usuarios y Público en profesional y Informes de Usuarios y Público en
monitoreo anual de
General actualización realización y General
los diplomados.
profesional.
seguimiento de la
Comunidad programación para la Comunidad
Archivística Alta Dirección. Archivística
El objetivo de este proceso es planificar, gestionar las actividades necesarias para el desarrollo, efectuar la supervisión al
desarrollo y monitorear la correcta ejecución del programa de diplomados que se desarrollará en el año, además de
emitir el correspondiente diploma.
El objetivo de este proceso es atender el requerimiento de los estudiantes, respecto a los documentos que acrediten al
estudiante su formación académica profesional.
Revisión y evaluación
de los documentos
Escuela Nacional de
técnicos pedagógicos
Archivos
elaborados por la
Formulación y ENA.
Escuela Nacional de ENA.P04.5 - Gestión
reformulación de
de documentos Aprobación u
Archivos documentos técnicos
técnicos pedagógicos. observación de los
pedagógicos. Dirección Regional
documentos técnicos
de Educación de
pedagógicos
Lima Metropolitana
elaborados por la
ENA.
El Objetivo de este proceso es formular y realizar las gestiones necesarias para la visación de documentos técnicos
pedagógicos ante la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
ANEXO 01
Entidades que
Conforman el
Sistema
Información de la Comunidad
Archivística Internacional
GESTIÓN DE ARCHIVO
ARCHIVÍSTICO Y ARCHIVO Archivos
HISTÓRICO
Entidades que conforman el Sistema Nacional de Archivo, los tres niveles del Estado,
INTERMEDIO GESTIÓN DE
FORMACIÓN
Normatividad
Nacional,
Archivística Gestión de Archivo Regional y
Republicano Local
Formación
Continua
Documental de la Nación
Transferencia Documental de Archivos
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Servicios Archivísticos
Disposiciones Normativas en el Ámbito
Formación
Gestión de Archivos Profesional Comunidad
Publicos Gestión de Archivística
Conservación Nacional e
Gestión de Archivos
Internacional
Nacional
Notariales y Judiciales