MANUAL SIGA – SOPORTE TECNICO DEL SIGA

MODULO ADMINISTRADOR: PERFIL DE USUARIO

 Ingresar con el usuario ADMIN y su clave

 Ir a la opción Administración/Perfil de Usuario

Visualizamos la Ventana de Perfil de Acceso por Usuario

 La primera área nos permite insertar a un nuevo usuario.

 La segunda zona nos permite dar acceso al usuario a todos los centros de costo.
 La tercera zona nos permite asignar determinados centros de costo, almacenes, caja
general, caja chica.
 La cuarta zona de a ventana nos permite asignar acceso a opciones y roles para los
usuarios

PERFIL DE USUARIO – AREA USUARIA

PERFIL DE USUARIO – AREA ALMACEN

 PERFIL DE USUARIO – AREA ABASTECIMIENTO

PERFIL DE USUARIO – AREA PATRIMONIO

CONFIGURACION ODBC PARA INTERFASES SIGA-SIAF PARA COMPROMISO

Requisitos:
1.- Tener acceso al módulo del SIGA
2.- Tener acceso al módulo del SIAF
3.- Tener instalado un origen de datos ODBC con el nombre de : VFSIAF_VFP_INT
Para la configuración del ODBC de la Interfase Certificación, Compromiso Anual,
Compromiso Mensual, Rebaja, Anulación y Devengado.
Se debe crear de la siguiente manera:

Ir al Menú Inicio del Sistema operativo, luego seleccionar Configuración \ Panel de Control,
seleccionar el ícono de Fuentes de Datos ODBC
Ubicar la pestaña de opción DSN de Usuario, luego hacer clic en Agregar .... y seleccionar el
Controlador Microsoft Visual FoxPro Driver. Enseguida dar clic en el botón Finalizar.

Aparecerá la siguiente pantalla. En la casilla de Origen de datos y descripción se debe escribir

el nombre VFSIAF_VFP_INT. Luego seleccionar Directorio de tabla libre y por último debe
estar especificada la ruta donde está instalado el SIAF (coordinarlo con encargado de la UE).
Importante: No todas las UE’s tienen la misma ruta, además hay que tener en cuenta los que
trabajan con acceso a unidad lógica.
Verificar si la creación del origen de datos se realizó exitosamente.

NOTA:
ES MUY IMPORTANTE EXPLICAR AL ENCARGADO DE LA UE QUE SI SE CAMBIA LA
RUTA DEL SIAF TAMBIÉN SE DEBE HACER EN EL ORIGEN DE DATOS
“VFSIAF_VFP_INT”, YA QUE SINO NO SE PODRÁ REALIZAR LA INTERFASE.

INTERFASE SIGA_SIAF

Para la carga PIM ,PIA, Metas y PCA del SIAF al SIGA.

Para realizar la interfase con la data del SIAF es necesario crear un ODBC con el nombre
INTF_SIGA_SIAF, de la siguiente manera:

1. En el sistema operativo Window ingresar a:

Inicio / Configuración / Panel de Control / Herramientas Administrativas / Orígenes de Datos

ODBC. Encontrará la siguiente pantalla:
 2. Presionar Add (o Insertar).

3. Seleccione el diver Microsoft FoxPro VFP Drivers (*.DBF) y presione Finalizar

Luego ingrese Los siguientes valores:

Origen de Datos : INTF_SIGA_SIAF
Tipo de Base de Datos: Base de datos de Visual FoxPro (.DBC)
Ruta: C:\Siaf_6000\Data\siaf.dbc
(Ingrese la ruta donde se encuentra las tablas del SIAF y ubique el archivo siaf.dbc)
Presione el botón Aceptar.

ESQUEMA FUNCIONAL - INTERFASE SIGA SIAF

MANTENIMIENTO DE BASE DE DATOS SIGA

Para realizar el mantenimiento del sistema necesitamos de un programa de mantenimiento.

OPTIMIZAR
REDUCIR LOG

Cuando se ejecute la Corrección de objetos, el sistema deshabilitara el antepenúltimo botón.

Este proceso dura muy pocos segundos.
CONOCIENDO LA ESTRUCTURA DE SOPORTE DEL SIGA
PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACION DE VERSION
Requisitos previos:

 Sacar un Backup a la Base de Datos.

 Cerrar sesión a todos los usuarios conectados al servidor.
Procedimiento:

 Borrar los archivos del catálogo en la carpeta SIGA_DATA.

 Copiar los archivos de catálogo a la carpeta SIGA_DATA.

 Ubicar el instalador del SIGA y dar doble clic, para instalar clic en el botón Siguiente
para continuar.

 Clic en el botón Siguiente.

 Clic en el botón Siguiente.

 Clic en el botón Siguiente (Automáticamente todos los componentes están

seleccionados)

 Clic en el botón Siguiente.

 Deseleccionar la opción Crear un icono en el Escritorio, y clic en el botón Siguiente.

 Clic en el botón Instalar y esperar a que culmine la extracción de archivos.

 Una vez completada la instalación Clic en el botón Finalizar (dejar la selección Ejecutar
SIGA)

 Ingresar con el Usuario Administrador (ADMIN).

 Clic en el Modulo Administrador

 Ingresar a la opción Administración/ Actualizar versión

 Clic en el botón Actualizar

 Clic en el botón Aceptar.

 Clic en el botón Aceptar para iniciar el proceso de actualización.

 Esperar a que el proceso culmine, los 11 puntos mostrados deben tener un aspa.

 Para instalación de un UPGRADE, por ejemplo: Install SIGA- 190300_U1

 El proceso es similar a una actualización de Versión
Ingresar al Módulo Administrador y Actualizar versión
CONOCIENDO LA ESTRUCTURA DE LOS DATOS
CONOCIENDO LAS TABLAS GENERALES DEL SISTEMA (PROVEEDORES, CENTROS DE
COSTO, PERSONAL)

 REVISAR ARCHIVOS ENTREGADOS

CONOCIENDO EL COMANDO DE CONSULTA DE LOS DATOS

 REVISAR ARCHIVOS ENTREGADOS

CONOCIENDO EL PROCESO DE COPIAS DE RESPALDO DE LA BASE DE DATOS

1. INGRESAR AL SQL SERVER

2. SELECCIONAR LA BASE DE DATOS DEL SIGA, CLIC DERECHO Y
SELECCIONAR TAREAS, LUEGO CLIC EN COPIA DE SEGURIDAD.
3. CLIC EN EL BOTON QUITAR (PARA BORRAR DESTINO DE LA COPIA DE
SEGURIDAD)

4. CLICK EN BOTON AGREGAR

5. CLIC EN EL BOTON “ … ”

6. UBICAR LA RUTA O DESTINO

7. EN EL CAMPO NOMBRE DE ARCHIVO INGRESAR EL NOMBRE DE BACKUP

CON EL SIGUIENTE FORMATO: UE_XXXX_DDMMAA_VERSION.BAK, LUEGO
CLICK EN EL BOTON ACEPTAR
8. EN LA VENTANA SELECCIONAR DESTINO DE LA COPIA DE SEGURIDAD DAR
CLIC EN ACEPTAR

9. Y POR ULTIMO CLIC EN EL BOTON ACEPTAR DE LA VENTANA COPIA DE

SEGURIDAD DE BASE DE DATOS
 ESPERAR A QUE TERMNE EL PROCESO DAR CLICK EN ACEPTAR.

LUEGO COMPRIMIR EL ARCHIVO GENERADO, GUARDAR UNA COPIA EN

EL SERVIDOR Y UNA COPIA ADICIONAL EN UN DISPOSITIVO DE
ALMACENAMIENTO EXTERNO.

CONOCIENDO LA EJECUCION DE LOS SCRIPT DE COMANDO

PROCEDIMIENTO DE LIBERACION DE EXPEDIENTE SIAF

 REVISAR ARCHIVOS ENTREGADOS

PROCEDIMIENTO DE LIBERACION DE CERTIFICADO SIAF

 REVISAR ARCHIVOS ENTREGADOS

INCIDENCIAS Y CASOS – SOLUCIONES

1. ACTUALIZAR CONEX
 2. ERROR EN CODIGO SECUENCIAL

3. NO SOLICITAR SCRIPT PARA CAMBIAR:

• Razón social.
• Impuesto a la renta a IGV.
• Cambiar ítem.

Dicho cambio lo tienen que hacer con aplicativo solicitando un Libera de Expediente SIAF