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VITÓRIA DA CONQUISTA – BA
2019
JOSANA MOTA BISPO AMARAL
VITÓRIA DA CONQUISTA- BA
2019
MODELO DE GESTÃO IMPLANTADO PARA CONTROLE DAS AQUISIÇÕES DE
MATERIAIS E SERVIÇOS EM UM HOSPITAL DE GRANDE PORTE EM VITÓRIA DA
CONQUISTA-BAHIA: RELATO DE EXPERIÊNCIA
RESUMO
Relato de experiência da Diretoria Financeira do hospital público de grande porte, em Vitória
da Conquista, no período de 2011 ao primeiro semestre de 2019, objetivando demostrar o
modelo de Gestão Financeira Coparticipativa implantado no intuito de organizar e controlar
as compras e os custos hospitalares em busca da economia na saúde pública. A metodologia
utilizada para o desenvolvimento dessa pesquisa, se classifica em exploratória e descritiva
com a utilização da técnica documentação direta. Os resultados foram obtidos a partir do
trabalho coparticipativo envolvendo as coordenações no processo de aquisições de materiais
e serviços da Unidade Hospitalar. A continuidade da equipe técnica, viabilizou um modelo de
Gestão, reconhecido pela SESAB pela eficiência e eficácia no cumprimento das normas e
legislação regulamentadas, bem como empenho de todas as direções, coordenações e
servidores em geral, tornando-se Hospital modelo para outras unidades.
ABSTRACT
Experience report of the Financial Board of the large public hospital, in Vitória da Conquista,
from 2011 to the first semester of 2019, aiming to demonstrate the Participatory Financial
1
Discente do curso de Especialização em Gestão em Saúde da Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia (UESB)
2
Farmacêutico. Doutor em Biotecnologia Professor da Universidade Estadual do Sudoeste da Bahia. E-mail:
gildomar.valasques@uesb.edu.br.
Management model implemented in order to organize and control hospital purchases and
costs. pursuit of the economy in public health. The methodology used for the development of
this research is classified as exploratory and descriptive using the direct documentation
technique. The results were obtained from the co-participative work involving the
coordinations in the process of procurement of materials and services of the Hospital Unit.
The continuity of the technical team enabled a Management model, recognized by SESAB for
its efficiency and effectiveness in complying with the rules and regulated legislation, as well
as the commitment of all directions, coordinations and employees in general, becoming a
model hospital for other units.
Introdução
Metodologia
Resultados e Discussão
Conclusão
Este trabalho, demostrou o modelo de Gestão Financeira Coparticipativa, implantado
e utilizado no Hospital Público de Grande Porte em Vitória da Conquista, reconhecido por
promover abertura do setor financeiro e frequência das coordenações, com transparência nos
valores descentralizados, e envolvimento de todos coordenadores, no intuito de promover o
planejamento dos empenhos e consequentemente a distribuição dos recursos para abastecer
a Unidade Hospitalar para assistência ao paciente.
Na descrição dos processos de trabalho dos profissionais que laboram diretamente
com o abastecimento de materiais necessários para a assistência ao paciente foi apresentado
as modalidades de compra, bem como o fluxo de todo o trâmite da execução orçamentária
para o abastecimento da Unidade Hospitalar.
Este curso oportunizou, um estudo direcionado especificamente para melhoria da
reflexão e ação, frente ao contínuo desafio diário do exercício da minha nobre função de servir
ao Estado. Com o crescimento da unidade o espaço físico da Diretoria Financeira foi cedido
para técnicos e estudantes e atualmente, falta sala, cadeira e mesa, mas isso não impede que
diariamente seja a busca pelo desempenho de um trabalho dinâmico e eficaz. Importante
ressaltar a orientação que o nível central, crie Diretorias Financeiras e as reconheça como
fundamentais nas unidades Hospitalares, oportunizando profissionais que insiram a ciência
contábil e tragam resultados positivos, como aconteceu no Hospital em estudo.
Necessário a criação de uma comissão de custos, com profissionais médico,
farmacêutico, nutricionista, enfermeiro, administrador, economista e contador, para análise
dos resultados apurados no sistema de Apropriação dos Custos – APURASUS, para a
demonstração trimestral dos resultados às Diretorias e centros de custos específicos com
exposição dos resultados em lugar acessível ao conhecimento de todos, no intuito de
despertar a análise reflexiva naquilo que poderá ser melhorado e conscientizado para que
contabilize mais assistência com menos custos, proporcionando melhores resultados na
assistência e na gestão financeira.
Ressaltando que a qualidade adquirida nos processos de trabalho e na gestão em geral
do Hospital em estudo, está atribuída a uma continuidade da mesma equipe técnica que
perdura há anos, proporcionando uma unidade da equipe que desenvolveu um modelo de
Gestão, reconhecido na SESAB pela eficiência e eficácia no cumprimento das normas e
legislação regulamentadas, bem como empenho de todas as direções, coordenações e
servidores em geral, tornando-se como Hospital modelo para outras unidades. Percebe-se
uma equipe motivada, humilde e que busca diariamente continuar cumprindo a missão e
objetivo maior que é assistir o paciente do Sistema Único de Saúde com humanização,
respeito e qualidade.
Referências
1- CASTRO, Domingos Poubel de. Auditoria e controle interno na administração pública. São
Paulo: Atlas, 2008.
2- SÁ, Antônio Lopes de. Curso de auditoria. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
3- GARCIA, Regis . Tópicos avançados em contabilidade São Paulo Perarson Education Brasil
2010.
4- GIL, .Antônio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 3.ed .São Paulo: Atlas, 1996.
5- MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Técnicas de pesquisa. 4. ed. São Paulo:
Atlas, 1999.
6- GIL, Antonio Carlos Métodos e técnicas de pesquisa social / Antonio Carlos Gil. - 6. ed. - São
Paulo : Atlas, 2008