CONTENIDOS DEL PARKING LIST

¿Qué es la Packing List?

La Packing List es un documento que especifica el contenido de cada bulto (mercancía o
enseres personales) a transportar y sus características en una operación de exportación o
importación. También llamada lista o relación de contenido, tiene la función adicional de
completar la información aportada en la factura comercial. Debe ser emitida siempre por el
exportador (debe estar firmada por éste y el agente de aduanas) y tiene una gran importancia
en el despacho aduanero, ya que facilita el reconocimiento selectivo por parte de la Autoridad
aduanera. Asimismo, funciona como comprobante al entrar la mercancía en el almacén en
cuanto a faltas, daños, sobras y similares.
Packing List: indispensable para importar y exportar
Este documento es siempre obligatorio para cualquier operación de comercio internacional.
Incluso es posible realizar una operación de exportación sin factura comercial, pero nunca
sin Packing List.
Si el comprador lo solicita, el vendedor puede especificar el peso de las mercaderías en la
propia Relación de Contenido o en otro documento llamado Relación de Peso. Su uso es
frecuente en países francófonos.
No obstante, la descripción del contenido de cada bulto puede obviarse en dos casos:
 Cuando la unidad de comercialización sea por peso o volumen y se transporte carga
a granel, es decir, sin envase exterior, números y/o marcas.
 Si la factura comercial se emite con las mismas condiciones que el detalle de
contenido, para lo que la propia factura tiene que cumplir los requisitos y condiciones
de la normativa vigente.
Importante:
El detalle del contenido de una Packing List, una vez presentado, no puede ser modificado
por el exportador o el declarante. Sólo la aduana tiene potestad de cambiarlo.
a) Organismo emisor: Debe ser siempre emitido por la empresa exportadora.
b) Momento de expedición: Al expedir la mercancía, junto a la Factura
c) Comercial. Finalidad: Describe la mercancía transportada.
Una Packing List debe contener:
 Datos identificativos del remitente de la expedición (con firma o sello).
 Datos identificativos del receptor e identificador de la destinación aduanera.
 Fecha.
 Descripción del contenido de cada bulto: detalle de las mercaderías a exportar. De
presentación obligatoria, recibe carácter de declaración jurada.
 Peso, volumen y cantidad de bultos.
 Valor comercial e indicación de la factura a la que corresponde, si procede. (Cesar,
2017)
Qué es el packing list y para qué sirve
El packing list es un documento al que en muchas ocasiones no se le concede demasiada
importancia y sin embargo es uno de los documentos más importantes de transporte
marítimo internacional.
Este documento, también conocido como lista de empaque o lista de carga, es básicamente
un listado de todo lo que vas a exportar, incluyendo el contenido, peso y medidas de cada
bulto.
El packing list debe ser lo más exacto y detallado posible. Esto ayuda a que las mercancías
enviadas sean fácilmente identificadas por tu transitario, pero también por las aduanas y por
el receptor del envío.
El packing list además es necesario para poder emitir el bill of lading y para prevenir el envío
de mercancías no permitidas. Independientemente del país de destino, existen restricciones
que afectan al transporte marítimo de determinados productos, y de forma adicional, existen
restricciones particulares que afectan a algunos países.
Si por algún motivo se incluyese alguno de estos productos restringidos en la carga del
contenedor, este terminaría bloqueado en las aduanas, sin poder ser enviado y lo que es peor,
generando costes. Al detallar minuciosamente los elementos enviados en el packing list
estamos evitamos que esta situación llegue a darse.
La importancia de rellenar el packing list correctamente
Asegurarse de que la información contenida en el packing list es correcta y exacta podría
parecer trivial, pero lo cierto es que es una cuestión fundamental para evitar problemas en tu
exportación.
Cualquier error en el packing list podría suponer problemas en el despacho de aduanas y
terminar reflejándose en retrasos o extracostes como ocupaciones y demoras.
Cuando el envío llegue al puerto de origen o de destino, las mercancías serán pesadas y
medidas y cualquier descuadre con la información contenida en el packing list podría causar
importantes retrasos. Si las aduanas detectan información sospechosa, o simplemente
inexacta, el envío quedará retenido hasta que la información sea verificada como correcta.
Por eso, cuando rellenes tu packing list, recuerda hacerlo con cuidado y detalle porque puede
suponer la diferencia entre una liberación rápida de las mercancías o semanas de retrasos y
elevadas sumas en concepto de extracostes.
Cómo rellenar un packing list correctamente
No existe un único modelo o estándar de packing list. Todos los packing list son muy
similares en su estructura y en los datos que contienen, pero habitualmente cada empresa o
exportador elabora su propio modelo de packing list.
Un packing list no es más que un documento elaborado en una hoja de cálculo en la que
deben aparecer obligatoriamente los siguientes campos:
 Fecha
 Datos de contacto del shipper o expedidor de las mercancías
 Datos de contacto del consignee o receptor de las mercancías
 Dirección de origen y destino del envío de mercancías
 Cantidad total de bultos
 Descripción detallada de cada uno de los bultos
 Peso y volumen de cada uno de los bultos
 Peso y volumen del conjunto de artículos enviados
 Número de factura comercial a la que hace referencia
Existen otros datos que no son obligatorios, pero sí muy recomendables:
 El código HS, TARIC o código del sistema armonizado
 En el caso de un envío de contenedor completo o FCL, si el envío se compone de
varios contenedores, es recomendable detallar en el packing list lo que se ha cargado
en cada contenedor. Además de servir para tener bien identificada la carga, podría
ayudar a pasar el despacho de aduanas con más facilidad.
 Número de precinto del contenedor, o de cada contenedor si son varios, en el caso de
que se vaya a entregar el packing list después de la carga en el contenedor
 El valor de cada uno de los bultos y del total
El packing list y la factura comercial: dos documentos diferentes pero relacionados
El packing list y la factura comercial son documentos con ciertas similitudes, pero cada uno
de ellos cumple una función completamente distinta en una exportación.
La factura comercial tiene como objetivo principal fijar las condiciones de la compraventa
internacional por lo que los datos reflejan principalmente el valor de las mercancías, los
métodos de pago y los términos de transporte internacional o incoterms.
Por su parte, el packing list cumple el objetivo de reflejar fielmente los detalles de la
carga. De ahí la importancia de aportar datos exactos de medidas, peso unitario, volumen,
descripción, etc.
Aunque se trate de documentos distintos con funciones distintas, es muy importante tener en
cuenta que la información contenida en el packing list y en la factura comercial debe
corresponderse. Ambos documentos deben contener el mismo número de unidades de un
producto, valor, peso y descripción.
Diferencias entre un packing list de exportación y un packing list de envío doméstico
Aunque el documento es el mismo, existen ciertas diferencias entre un packing list destinado
a un envío doméstico o mudanza internacional y un packing list para una exportación.
Un packing list de exportación debe incluir la información de contacto del expedidor y
receptor, datos relacionados con la compraventa internacional como los lotes o series, y
descripciones muy detallades de los tipos de embalaje de las mercancías y materiales usados
para este. Dos ejemplos: 1000 tornillos en 100 cajas en 10 palés / 1000 bolsas grandes de
polipropileno de aproximadamente 50 kg cada una.
En el caso de una mudanza internacional, las propias particularidades del envío marcan las
diferencias con el packing list de exportación. En una mudanza marítima el expedidor y el
receptor de las mercancías son la misma persona, por lo que este dato no se incluye.
Además, el packing list de un envío doméstico cumple una función de declaración jurada de
valor. Al no existir factura comercial, hace falta atribuirle un valor a las mercancías enviadas
para poder pasar el despacho de aduanas. (Incoterms, 2018)

BIBLIOGRAFÍA
Incoterms. (10 de Mayo de 2018). Packing list: qué es y cómo rellenarlo. Obtenido de
www.icontainers.com: https://www.icontainers.com/es/ayuda/packing-list-que-es-y-
como-rellenarlo/
¿Cómo se hace un packing list?
El packing list se compone de dos partes principales.
En la primera deben estar recogida la siguiente información:
o Señalar la factura a la que corresponde.
o Los datos completos que identifiquen a la persona que realiza el envío como razón
social. Cuando se trate de particulares bastará con aportar el DNI o pasaporte mientras
que para las empresas se demanda el CIF. Debe ir correctamente firmado o con sello.
o La información completa y precisa que identifique al destinatario de la mercancía.
o La fecha.
En una segunda parte deben quedar reflejados los siguientes aspectos:
o Descripción detallada del contenido de las cajas o sobres con identificación de las
marcas y características de los distintos objetos que se transportan. Es obligatorio
realizar esta descripción, que cuenta con un carácter de declaración jurada.
o Descripción de la mercancía, recogiendo peso bruto y neto, además del volumen y
cantidad de bultos.
o El valor comercial por paquete y en conjunto. (Ivan Garcia , 2018)

BIBLIOGRAFÍA
Ivan Garcia . (14 de Marzo de 2018). Definición de Packing list. Obtenido de
www.economiasimple.net: https://www.economiasimple.net/glosario/packing-list