Contabilidad

DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES EN GUATEMALA

Depreciaciones: Es el desgaste que sufren los ACTIVOS FIJOS TANGIBLES con el transcurso
del tiempo o a través del uso, tales como los vehículos, mobiliario y equipo, equipo de cómputo,
maquinaria, edificios, herramientas.

Los edificios son objeto de depreciación, no así los terrenos y cualquier forma de depreciación
aplicada a los mismos será considerada nula e improcedente (Arto. 27, Ley de Actualización Tributaria).

Amortizaciones: Es la pérdida de valor de los ACTIVOS FIJOS INTANGIBLES por

recuperación de la inversión realizada, tal como los Gastos de Organización, Constitución o Instalación,
Derecho de Llave, Fórmulas y Patentes, etc.

Las depreciaciones y amortizaciones representan cuanto valor pierden los Activos Fijos (bienes
cuya duración es mayor a un año) durante un periodo fiscal ordinario (un año) o extraordinario (menos de
un año), administrativamente permite determinar el valor real de lo que la empresa posee y la forma de los
cambios en su patrimonio y con esta información decidir cuándo y en qué activos es necesario reinvertir.
Por lo anterior, las depreciaciones y amortizaciones se aplican solamente a los activos que son propiedad
de la empresa y que se utilizan en la gestión del negocio.

Periodo y Base del Cálculo: Las depreciaciones y amortizaciones se calculan al final del
ejercicio contable, el último día del año (31 de diciembre) o al momento del cierre definitivo de la
empresa, y por tanto, se realiza dicho cálculo una vez al año durante el periodo de liquidación anual
definitiva (Artos. 36 y 74 Ley de Actualización Tributaria o Ley de AT). Las depreciaciones y
amortizaciones se calculan con base en el Costo de Adquisición, Producción, Avalúo o Revaluación (Arto.
26, Ley de AT) más comúnmente conocido como Valor de Factura (V. F.), es decir, lo que costó adquirir
dicho activo o lo que se invirtió en su creación conforme a la factura o facturas correspondientes.

Cálculo por el Método de Línea Recta: El Método de Línea Recta divide las depreciaciones y
amortizaciones en cantidades anuales iguales y sucesivas determinadas por porcentajes establecido. Este
método aplica el Porcentaje Legal a cada activo depreciable o amortizable, los porcentajes legales para las
depreciaciones se encuentran en el Artículo 28, Ley de AT y para las amortizaciones se aplicará lo
indicado en el Artículo 33, Ley de AT. Para este procedimiento se utilizan los siguientes datos:

a) Valor de Factura: Lo que costó adquirir o producir el activo, lo que se invirtió en el mismo.
b) Valor de Desecho: Valor de reventa aplicado al activo una vez que ha dejado de ser funcional
para la empresa. Este valor no es obligatorio y solo aplica a las depreciaciones.
c) Porcentaje Legal: Basado en los artículos 28 y 33 de la Ley de Actualización Tributaria.
d) Tiempo: Cantidad de días durante el presente ejercicio en que el activo ha estado en poder de la
empresa. Puede ser calculado en año comercial (360 días) o natural (365 días).
e) Base de Tiempo: Cantidad de días contenido en el periodo fiscal según se utilice año comercial o
natural, esta cantidad debe coincidir con la forma de cálculo del tiempo de vida aplicada.

Una vez determinados los datos anteriores podrá aplicarse la fórmula correspondiente, el Valor de
Desecho es opcional no obligatorio.

(Valor de Factura – Valor de Desecho) * Porcentaje Legal

Depreciaciones: * Tiempo
Base del Tiempo: 360 días / 365 días

(Valor de Factura * Porcentaje Legal

Amortizaciones: * Tiempo
Base del Tiempo: 360 días / 365 días
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Registro Contable: Para su registro se utilizan las expresiones “Depreciación” y “Amortización”

más el Nombre de la Cuenta a la que se ha calculado dicha depreciación o amortización, p. e.
Depreciación Mobiliario y Equipo; Amortización Gastos de Constitución. Estas cuentas representan gasto
y se registran en el lado del DEBE.

Siendo estos cálculos realizados sucesivamente cada año, el resultado de los mismos se ha de ir
acumulando hasta que el activo sea desechado, vendido o recuperado totalmente, esta acumulación
representa una deuda y se registra en el lado del HABER. Para el caso de la acumulación de
depreciaciones y amortizaciones se pueden utilizar dos opciones de registro, Cuentas Generales o Cuentas
Específicas:

Cuentas Generales Cuentas Específicas

- Depreciaciones Acumuladas - Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo
- Amortizaciones Acumuladas - Depreciación Acumulada Sistemas Informáticos
- Amortización Acumulada Gastos de Organización
- Amortización Acumulada Fama Mercantil

Contablemente se prefiere utilizar Cuentas Generales por facilidad de registro,

administrativamente puede ser más útil utilizar Cuentas Específicas para tener un dato exacto y detallado
de la forma de desgaste de los diversos activos.