SEKOLAH KEBANGSAAN IJOK

45600, BESTARI JAYA

SELANGOR

______________________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT BENCANA ALAM

Tarikh : 30 Januari 2020

Masa : 12.30 Tengahari

Tempat : Bilik Mesyuarat Rafulin

Kehadiran

Pengerusi : En. Aziz bin Ghazali

N.Pengerusi : En. Zulkifli Amin bin Mohd Jaini
N.Pengerusi 2 : En. Azmi bin Ahamad Sah
Penyelaras : En. Ahmad Fikri bin Ahmad Nazari
Setiausaha : Pn. Rahimah bt Kasim
AJK :
: 1. En. Mohd Tahrin bin Maarof
2. Pn. Arnimi bt Ibrahim
3. Pn. Asmira bt Alias

Nama Yang Tidak Hadir : Tiada

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1. Bacaan doa dan kata-kata aluan pengerusi majlis.

1.2. Mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir.

1.3. Tujuan utama mesyuarat kali pertama diadakan adalah untuk membincangkan
keselamatan dan penempatan mangsa banjir di sekolah.

Makluman:
2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

-Tiada

3 PERKARA BERBANGKIT:

3.1. Masalah penempatan di bangunan lama atau bangunan baru. Penduduk

meminta untuk menginap di balai raya.

PERLANTIKAN AJK BENCANA ALAM

Penyelaras : En. Ahmad Fikri bin Ahmad Nazari

Setiausaha : Pn. Rahimah bt Kasim
AJK :
: 1. En. Mohd Tahrin bin Maarof
2. Pn. Arnimi bt Ibrahim
3. Pn. Asmira bt Alias

5 PERKARA-PERKARA BAHARU

5.1. Memaklumkan bahawa semua guru mesti bersiap sedia untuk menghadapi
musim tengkujuh menjelang bulan november- disember.

Makluman

Tindakan:Semua guru

6 HAL-HAL LAIN

6.1. Pemaklumkan bahawa kawasan kuarters guru juga mesti diambil perhatian.

Makluman

6.2. Puan Maziah memohon agar semua kelas tahun 1 dan 2 dibersihkan dan
meja,kerusi dibawa naik ke atas.
 Makluman

6.3 Penempatan mangsa banjir akan diletakkan di bangunan lama. Makanan

akan disediakan untuk mangsa banjir yang menginap di sekolah.(Disediakan oleh
Jawatankuasa Banjir Daerah)

6.4 Pengasingan bilik mangsa lelaki dan perempuan akan diasingkan bagi
memudahkan urusan peribadi kaum muslimat.

6.5 Ibu bapa diminta untuk mengawasi pergerakan anak-anak daripada bermain
air banjir bagi mengelakkan perkara yang tidak di ingini.

6.6 Semua mangsa diminta untukmenjaga kebersihan dan kesihatan tubuh badan
bagi mengelakkan penyakit berjangkit seperti taun, cirit birit dan sebagainya.

UCAPAN PENUTUP

6.1 Penyelaras memohon kerjasama dari semua AJK agar dapat melancarkan
pengurusan penempatan mangsa banjir.

Tindakan:Semua AJK

7.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.00 p.m.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

…………………..........................................……… ……………………...............................……….
( RAHIMAH BINTI KASIM ) (ENCIK ZULKIFLI AMIN BIN MOHD JAINI )

Setiausaha,
Unit Bencana Alam
Sekolah Kebangsaan Ijok

SEKOLAH KEBANGSAAN IJOK

45600, BESTARI JAYA
SELANGOR

______________________________________________________________________________________

.......................................................................... Tarikh :

..........................................................................

..........................................................................

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT....................................................................................

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa meyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan

berikut;

Tarikh :........................................

Masa :........................................

Tempat :........................................

Pengerusi :........................................

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1. Ucapan Pengerusi

3.2. Membaca dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu
3.3. Perkara Berbangkit.
3.4. Laporan Kewangan (jika ada)
3.5. Laporan Aktiviti (jika ada)
3.6. .........................................................
3.7. .........................................................
3.8. Hal-hal lain

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menurut perintah,

........................................................
(RAHIMAH BINTI KASIM)
Setiausaha Unit Bencana Alam,
Sekolah Kebangsaan Ijok

Sekolah Kebangsaan Pulau Manis

26640, Pekan Pahang.
______________________________________________________________________________________

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT/TAKLIMAT

Mesyuarat : Mesyuarat Unit PPDa Kali Pertama

Tarikh : 18 Januari 2014 (Khamis)

Masa : 1.10 petang

Tempat : Bilik Guru

Pengerusi : PN. SARIMAH MOHAMED – PK KURIKULUM

Bil Nama Tandatangan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
TIDAK HADIR

BIL NAMA GURU CATATAN

1
2
3
Disediakan oleh :
…………………………............................................………………….
( RAIHAN MOHD ARIFIN )

Setiausaha PPDA