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• Dynamic Modular System DMS S.A.
• Fundada en 1985
• Casa Matriz en Medellín
• Sucursales en Bogotá y Quito
• Presencia en Cali, Pasto y Barranquilla
• Produce, comercializa e implementa soluciones informáticas
de negocio.
• Desarrollos a la medida
• + 100 empleados
Mayoristas Detallistas Vehículos Manufactura Servicios

- Depósitos - Farmacias - Automotriz - Ensamble - Consultoría

- Confecciones - Restaurantes - Motocicletas - Procesos - Ingeniería
- Químicos - Talleres - Servicios
- Tecnología - Tiendas Especializados
- Propiedad horizontal
Confían en nosotros…
 Objetivo
• Adaptar software al negocio
• Unificar información
• Aumentar eficiencia operativa
• Obtener información veraz y oportuna
• Tomar decisiones acertadas

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Solución Integrada de Negocios
 ERP CRM COLABORACIÓN

Gestión:
- Mercadeo - Teamwork
Financiera – Comercial
- Ventas - Proyectos
Compras – Bodegas
- Servicio al cliente - Gestión documental
Fabricación – Taller
Despachos – Humana

Herramientas de apoyo: Autorización electrónica, gestión documental y campos personalizados. Consultas gerenciales: Smart DMS y Crystal Reports

BASE DE DATOS ÚNICA

Procesos Principales

Clientes POS
Procesos de apoyo

Cartera

Tesorería

Contabilidad

Nomina

Laboratorios
Clientes x Mayor
 Gestión Financiera
• Contabilidad + NIIF
• Medios Magnéticos
• Activos Fijos
• Herramientas de cobro de cartera
• Plan de pagos
• Conciliación Bancaria
• Banca Electrónica
• Reportes y consultas gerenciales

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 Gestión Comercial
• CRM
• Logística de Descuentos y promociones
• Pedidos y Despachos
• Remisiones
• Facturación crédito
• Facturación POS
• Presupuesto de ventas
• Comisiones
• eCommerce

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 Gestión Comercial

Facturación POS
• Sistema desconectado
• Múltiples listas de precios
• Registrar ventas perdidas
• Pedidos para abastecimiento
• Control a medicamentos comerciales
e institucionales
• Dispensación

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 Gestión Comercial

E Commerce
• Configurable a necesidades del cliente
• Chat
• Listas de precios
• Colocación de pedidos
• Integrado y en línea con la base de datos.
• Informes Gerenciales

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Ecosistema cadena
de demanda
 Gestión Compras
• Proveedores
• Lista de Precios por proveedores
• Requisiciones
• Sugerido
• Compras locales
• Importaciones
• Presupuesto de Compras
• Stocks Maximo y Minimos

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 Gestión Bodegas
• Inventarios
• Ubicaciones
• Traslados y recepciones
• Automatización con dispositivos móviles

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 DISTRIBUCIÓN FARMACÉUTICA

Inventarios:
• Lotes y vencimientos
• CUM (Código único de Medicamento)
• Logyca Sync (Cabasnet)
• Estructuras, sustitutos y pre-requisitos
• Códigos de barra
• Inventario físico
• Stock Minimo y Stock Máximo
• Clasificación ABC

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 Gestión de Bodegas

Automatización con
dispositivos móviles
• Recepción
• Correo físico
• Picking
• Despacho

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 Gestión Humana
• Nómina web
• Recursos humanos web (En desarrollo)

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 CRM: Mercadeo
• Target
• Campañas
• Seguimientos: actividades y eventos
• Colaboración

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 CRM: Ventas
• Presupuesto
• Pipeline y Forecast
• Manejo de actividades
• Elaboración de cotizaciones
• Colocación de pedidos

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 CRM: Servicios
• Manejo de incidentes (PQRF)
• Gestión
• Encuestas (en agenda de desarrollo.)
• Reportes de servicio

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 Colaboración:
Teamwork
• Mensajería instantánea.
• Notificaciones automáticas.
• Manejo de agenda
• Actas de reunión
• Gestión del conocimiento
• Quick Notes

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 Colaboración:
Proyectos
• Presupuesto (en agenda de desarrollo)
• Equipos de trabajo
• Asignación de tareas
• Informes de gestión
• Costos de proyectos
(integrada al sistema contable)

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 Herramientas de apoyo
• Autorización Electrónica
• Gestión Documental
• Campos personalizados
• Consultas gerenciales
• SAG (Sales Analisys Generator)
• Crystal Reports
• Smart DMS

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 Herramientas de Apoyo

Autorización electrónica
• Perfilación de usuarios
• Asignación de permisos según rol
• Autorización inmediata por única vez

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 Herramientas de Apoyo

Gestión documental
• Clasificación de documentos
• Niveles de confidencialidad
• Periodos de vida útil
• Administración de documentos de Advance
• Búsqueda de documentos según concepto
• Diferentes extensiones de archivos.

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 Herramientas de Apoyo

Creación de campos nuevos

• Definición de nuevos datos
• Cantidad de datos ilimitada
• Tipos de datos:
• Texto
• Numérico
• Selección múltiple
• Falso o verdadero

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Crystal reports
web.advance.ms
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 Webservice

SQL Server
Servidor Windows Server

Seguridades

Arquitectura
de Advance
Usuarios Windows
Computación Móvil Sistemas POS
 Servicios
• Dirección de proyecto y Montaje
• Soporte Help Desk
• Actualización por mejoras y cambios de ley
• Manuales y ayudas en línea

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 Servicios Técnicos DMS

Infraestructura Tecnológica
• Infraestructura de Centros de
Datos
• Redes y Comunicaciones
• Seguridad
• Soporte y mantenimiento

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