El conocimiento se percibe como producto de todas aquellas experiencias,

habilidades y aprendizaje que una persona adquiere para ejecutar una acción de
manera eficiente. El conocimiento aplicado en una organización incrementa las
habilidades por que crea retiene y transforma generando ventaja competitiva frente
a otras organizaciones.

En cuento al conocimiento aplicado a instituciones este se transmite por medio de

la docencia en pro de formar profesionales con habilidades de entender y atender
diferentes necesidades del entorno.

La madurez de la gestión del conocimiento brinda la posibilidad de realizar

mediciones y comparaciones a las diferentes iniciativas emprendidas por las
organizaciones permitiendo un enfoque del estado organizacional en que se
encuentra en temas de gestión del conocimiento generando ideas que permitan la
mejora continua del estado actual.

el modelo G-KMMM define a las personas, procesos y tecnología como áreas claves
que agrupan las capacidades y prácticas de GC que desarrolla una organización.

Las personas con sus comportamientos, habilidades, sistemas de incentivos y

estructura organizacional que existe para crear y compartir el conocimiento generan
una posibilidad constante de mejora en la organización.

Si el conocimiento se expande a las tres áreas definidas enfocadas en el

cumplimiento organizacional, se convertiría en un recurso intangible capaz de
renovar, modificar, mejorar y continuar de manera eficiente los procesos llevados
en una organización

Los 5 niveles de madurez categorizados en materia de gestión de conocimiento se

exponen como inicial donde se emplea poca intención en el conocimiento, en la
conciencia se genera una intención mas no se define el cómo. En el definido, SE
ejecuta una infraestructura básica. en el gestionado/establecido ya se han
implantado en la organización y en optimizado se ha generado una integración de
dichos procesos sometidos a una constante revisión para establecer una mejora
continua en cada uno de ellos
Ahora bien, la Unad es un ente universitario autónomo del orden nacional, con
régimen especial, personería jurídica, autonomía académica, administrativa y
financiera, patrimonio independiente y capacidad para gobernarse [2]. La misión de
esta Universidad es contribuir a la educación para todos a través de la modalidad
abierta y a distancia y en ambientes virtuales de aprendizaje. Utiliza las tecnologías
de la información y de las comunicaciones (TIC) para fomentar y acompañar el
aprendizaje autónomo. Cuenta con más de 60 centros de formación distribuidos en
todo el territorio de Colombia, por lo cual una gran cantidad de sus programas de
formación tienen cobertura nacional [3]. A partir del año 2008, la Unad implementó
el Sistema Integrado de Gestión (SIG), el cual tiene como objetivo impulsar la GC y
la innovación a partir del incentivo a la producción intelectual con calidad y
pertinencia [4].

En el marco de los ámbitos de actuación y contextos para la formación del

estudiante, la Unad cuenta con Escuelas, las cuales cumplen funciones
equivalentes a las de las Facultades en otras Instituciones de Educación Superior:
gestionan los procesos académicos correspondientes a los programas de formación
de la Universidad (de acuerdo con la disciplina o campo de conocimiento); diseñan,
desarrollan, validan y actualizan los planes curriculares de los programas; aplican
las políticas, directrices y estrategias definidas para la consolidación acadé- mica;
coordinan los planes, programas y proyectos y lideran la función investigativa, entre
otras.

La Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería (ECBTI) contaba en el

primer semestre de 2016 con una población de 570 personas distribuidas en todo
el territorio nacional y más de 13.000 estudiantes matriculados en 15 programas de
pregrado y posgrado [5]. Esta Escuela hace uso de las TIC para gestionar el
conocimiento tanto académico como organizacional que se crea en cada uno de los
centros de formación en el ámbito nacional. De acuerdo con [6], las TIC permiten
inventariar y acumular el conocimiento que se desarrolla para su posterior
utilización, ofrecen herramientas que permiten acercarse al conocimiento, facilitan
la comunicación y proporcionan un medio para la generación de nuevos
conocimientos.

En este orden de ideas, en IES como en la Unad donde se ha planteado como

objetivo impulsar la Gestión del Conocimiento (GC) y la innovación, se hace
necesario desarrollar investigaciones que permitan conocer en qué estado se
encuentran las Escuelas en materia de madurez de Gestión de Conocimiento. Esto
con el fin de que en posteriores estudios se propongan planes de mejoramiento que
permitan mejorar su nivel de madurez.

Por ello, el objetivo general de la presente investigación es diagnosticar la madurez

de la GC en la Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería ECBTI de la
Unad. En relación con los objetivos específicos se pretende:
• Realizar una revisión documental sistemática sobre los modelos para medir la
madurez de GC.

• Elaborar un análisis comparativo para la selección de un modelo para medir la

madurez de GC que pueda ser aplicado en la ECBTI.

• Identificar el nivel de madurez de GC tanto global como por áreas clave de la

ECBTI.

En cuanto a la metodología, se trata de una investigación descriptiva y evaluativa

que se elaboró mediante un enfoque cuantitativo. Para esto último, se realizó la
medición de la madurez de la GC a través de un instrumento tipo encuesta que
proporcionó el modelo G-KMMM, el cual define cinco (5) niveles de madurez (inicial,
conciencia, definido, gestionado y optimizado) y tres (3) áreas clave (personas,
procesos y tecnología). Para complementar el diagnóstico se implementó en este
trabajo el área clave estrategia, que permitió comprender la forma como se alinean
los esfuerzos de la GC con los focos estratégicos de la ECBTI [7].

La encuesta se aplicó mediante un formulario de Google y se envió por el correo

institucional de la Unad a la población de la ECBTI conformada por 570 personas.
La muestra obtenida en el diligenciamiento del instrumento fue de 307 personas.
Posteriormente, se analizó la información obtenida y se identificó el nivel de
madurez de la ECBTI tanto de manera global como por áreas clave.

II. Marco de Rererencia

En este apartado se presenta una revisión de la literatura que aborda el concepto

de GC y de los modelos de madurez de GC.

A. Gestión del conocimiento (gc)

De acuerdo con [8], la GC es un conjunto de procesos sistemáticos en los que se

identifica, capta, trata, desarrolla, comparte y se utiliza el conocimiento, para ser
orientado al desarrollo organizacional y a la generación de una ventaja competitiva
para la organización.

Para [9], la GC incorpora procesos sistemáticos para encontrar, seleccionar,

organizar y presentar la información de tal manera que mejore tanto la comprensión
de los empleados como el uso de los bienes de la compa- ñía. Por su parte, [10]
establecieron que la GC, como su nombre lo indica, gestiona la creación, captura,
transformación y uso del conocimiento; su principal función es planificar,
implementar, operar y administrar las actividades intrínsecas del conocimiento y los
programas requeridos para la gestión efectiva del capital intelectual.

[11] afirmaron que la GC se puede concebir como una forma de dirección

encaminada a la maximización del rendimiento del capital intelectual de una
organización. Los autores mencionan que el capital intelectual se refiere al conjunto
de competencias organizacionales distintivas, de carácter intangible, que brindan la
posibilidad de crear ventajas para la obtención de presupuestos a través de la
colaboración y compromiso de los miembros de la organización y el uso de procesos
en la producción, transmisión y transferencia de un conocimiento innovador.

B. Las instituciones de educación superior (ies) y la gc

Una diferencia fundamental entre las organizaciones del sector productivo y las IES,
radica en que las primeras se preocupan principalmente por la gestión humana y de
recursos. Por el contrario, en las IES la preocupación gira en torno a modelos de
conocimiento; las IES crean conocimiento, forman profesionales y transfieren
conocimientos científicos o técnicos que permiten resolver problemas y satisfacer
las necesidades de la sociedad. Asimismo, dividen los saberes con base en criterios
teóricos o del ámbito profesional y se someten a múltiples evaluaciones para
certificar el proceso de transmisión de conocimientos que se lleva a cabo [12], [13].

Las IES tienen entonces múltiples retos en la sociedad del conocimiento: renovar
los sistemas econó- micos y sociales, ampliar el conocimiento y las habilidades,
participar efectivamente en la producción de conocimiento, tener una relación
directa con el sector productivo, los centros de investigación y otras instituciones,
además de brindar a la sociedad profesionales de primer nivel. Las universidades
se conciben como el principal instrumento de la sociedad para la constante
búsqueda del conocimiento [14], [15], [16].

[17] estableció que las IES se presentan como sistemas sociales en los cuales se
crea, adquiere, procesa, conserva, transmite y transfiere el conocimiento. Lo
anterior, mediante estructuras complejas que articulan la docencia, la investigación
y la extensión con el fin de formar ciudadanos que posean el conocimiento para
desempeñarse profesionalmente en diferentes disciplinas y que sean capaces de
resolver problemas sociales, científicos y técnicos que se presentan en la sociedad.
En este orden de ideas, en las IES es posible encontrar que:

• La reproducción del conocimiento se efectúa a través de la docencia, la

investigación y la extensión.

• Las IES invierten en formación y desarrollo de su personal (formación continua).

• El conocimiento está en las personas.

• La mayoría de las personas no tienen contabilizado su conocimiento ni su capital

intelectual.

En esta medida, la GC en las Instituciones de Educación Superior pretende integrar

los recursos humanos, procesos académicos y avances tecnológicos involucrados
en el diseño, la captura y ejecución de la infraestructura intelectual de una institución
educativa. El enfoque se apoya en la elaboración y la gestión académica para
aprender manteniendo el equilibrio entre las diversas entidades en un medio
ambiente académico [10].
Según [18], para que las universidades puedan mejorar los procesos de GC, deben
entender inicialmente lo que constituye el conocimiento, es decir, lo que deben
gestionar. Luego se debe evaluar la situación actual de la GC lo cual debe
considerarse como un punto de partida. La evaluación es el primer paso hacia la
mejora; no se puede mejorar lo que no se puede medir bien sea de manera formal
o informal. De allí, la importancia del presente trabajo.

C. Modelos de madurez de gestión del conocimiento (mmgc)

Los Modelos de Madurez de Gestión de Conocimiento (MMGC) se basan en la

necesidad de tener una hoja de ruta para cualquier organización que comienza a
implementar la GC. Brindan una visión clara con una descripción del camino por
seguir. Un MMGC puede proporcionar una comprensión común de los términos y
elementos involucrados en la implementación de GC [19].

Desde el punto de vista de [7], en las últimas dos décadas, el conocimiento ha

empezado a tener más importancia en el ámbito empresarial, debido a que es el
recurso que mayor incidencia tiene sobre el desempeño organizacional y la creación
de ventajas competitivas. A partir de esta premisa, autores como Paulzen, Doumi,
Perc & Cereijo-Roibas a principios del siglo XXI empezaron a articular la GC con los
modelos de madurez que surgieron de la ingeniería de software y, de este modo,
se estructuraron las primeras guías para la implementación de la GC en etapas, que
contemplan el tránsito gradual de un estado inicial hasta uno óptimo. La estructura
básica de los MMGC desde la perspectiva de [7] es la siguiente:

• Áreas clave. Agrupan las capacidades y prácticas de GC que desarrolla una

organización, de acuerdo con la articulación que tengan con elementos como la
tecnología, la cultura y los procesos, entre otros.

• Escala de madurez. Regularmente, los modelos de este tipo constan de 5 niveles

que indican los distintos estados de las capacidades y prácticas en materia de GC,
partiendo de un nivel principiante hasta llegar a un máximo de desarrollo y
consolidación de la organización.

III. Metodología

En cuanto a la metodología, se trata de una investigación descriptiva que se elaboró

mediante un enfoque cuantitativo. En materia del diseño de investigación, se
definieron una serie de etapas concebidas para responder a la pregunta de
investigación y alcanzar los objetivos planteados. En la primera etapa denominada
Estado del arte se realizó una revisión de la literatura en el ámbito académico en
materia de modelos para medir la madurez de GC, por medio de búsquedas en
bases de datos académicas tanto estructuradas como no estructuradas, de trabajos
de investigación y artí- culos sobre el tema objeto de estudio. Dentro de la revisión
de literatura realizada en regiones como América del Norte, América Latina, Europa,
Asia y África, se encontraron 24 modelos para medir la madurez de GC en
organizaciones. En la tabla 1 se presenta una relación de dichos modelos: