DOCUMENTACIÓN PARA RENDICIÓN DE CUENTAS

(Numeral 6.4.2 de Directiva N°004-20017-MINEDU-/SG-OGA)

Se presentará a la Coordinación de Control Previo para revisión, adjuntando la siguiente

documentación, debidamente visada y firmada en el orden que se indica a continuación:

a) Rendición de Cuenta por Comisión de Servicios.

b) Planilla de Viáticos.
c) Solicitud de Viáticos.
d) Declaración Jurada.
e) Compromiso de Devolución de Viáticos por comisión al Interior del País.
f) Copia del comprobante de pago de la Oficina de Tesorería que otorgó el viático.
g) Plan de Trabajo.
h) Informe de Comisión de las labores diarias realizadas
i) Constancia de Comisión de Servicio la cual debe ser debidamente firmada por
el(los) funcionario(s) donde realizó la comisión, no es exigible para la Alta
Dirección, Director(a) General Jefe(a) de Unidad/Oficina/Proyectos.
j) Tarjeta de Embarque y/o Boarding Pass de salida y retorno en el caso de pasajes
aéreos.
k) El sustento documentario debidamente ordenado, cada comprobante de pago
en original y deberán sujetarse a los requisitos exigidos por el Reglamento de
Comprobantes de Pago SUNAT.
l) Pasajes terrestres y/o aéreos (Ticket electrónico o boleto de viaje), boletos o
comprobantes de pago para los viajes por vía fluvial.
m) Copia del Recibo de Ingresos emitida por Caja de Recaudación de la Oficina de
Tesorería, correspondiente al depósito de las Retenciones del 3% de IGV a que
hubiera dado lugar el cumplimiento de la comisión de servicio, las misma que
deberá ser entregada oportunamente para su declaración dentro del mes de
vencimiento de la obligación tributaria, de corresponder.
n) Papeletas originales o Constancia de Depósito a la cuenta corriente de
detracciones del proveedor, de ser el caso.

Oficina General de Administración

Oficina de Contabilidad y Control Previo
Coordinación de Control Previo