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Introducción ................................................................................................................................................................... 5
1. Estándares de formato............................................................................................................................................ 7
1.1 Tamaño y color del papel ............................................................................................................................. 7
1.2 Márgenes ...................................................................................................................................................... 7
1.3 El interlineado .............................................................................................................................................. 8
1.4 Espaciado entre párrafos .............................................................................................................................. 8
1.5 Letras o fuentes ............................................................................................................................................ 8
1.6 Uso de abreviaturas ...................................................................................................................................... 8
1.7 Siglas ............................................................................................................................................................ 9
1.8 Numeración de páginas .............................................................................................................................. 10
1.9 Títulos ........................................................................................................................................................ 10
1.10 Tablas, cuadros e ilustraciones ................................................................................................................... 11
2. Presentación de la estructura del trabajo .............................................................................................................. 12
2.1 Portada ....................................................................................................................................................... 13
Escuela Superior de Guerra ......................................................................................................................................... 14
2.2 Página de aceptación del trabajo ................................................................................................................ 14
2.3 Resumen (Abstract) .................................................................................................................................... 14
2.4 Palabras clave (Key Words)........................................................................................................................ 15
2.5 Tabla de contenidos.................................................................................................................................... 15
2.6 Conclusiones .............................................................................................................................................. 16
3. Citas ..................................................................................................................................................................... 17
3.1 ¿Cómo y por qué citar? .............................................................................................................................. 17
3.2 Citas textuales ............................................................................................................................................ 18
3.3 Modificaciones de la cita ........................................................................................................................... 19
3.4 Citas de referencia ...................................................................................................................................... 20
3.5 Citas según número de autores ................................................................................................................... 21
3.6 Casos especiales ......................................................................................................................................... 21
4. Referencias .......................................................................................................................................................... 22
4.1 Libro con un autor: ..................................................................................................................................... 23
4
Introducción
metodológica dirigida a los estudiantes de los programas formativos y de Maestría que orienta la
En aras de contar con criterios claros y explícitos sobre los cuales el investigador pueda
presentar los resultados de su trabajo de investigación que le permitan ser respetuoso y fiel a las
fuentes empleadas en el texto, resulta necesario establecer una serie de reglas para la
Asimismo, resulta indispensable contar con parámetros formales bien definidos sobre la
textos académicos. Uno de los más extendidos manuales de estilo, en particular en el ámbito de
las ciencias sociales, es el Publication Manual of the American Psychological Association, más
El presente instructivo se construye a partir de la sexta edición de las normas APA. Así,
las reglas de citación y ejemplos aquí presentados han sido confeccionadas según el estilo del
manual. No obstante, es necesario aclarar que algunos aspectos han sido adaptados a las
De aquí que la guía que el lector tiene en su poder no deba considerarse como un resumen de las
normas APA sino como una herramienta adaptada a la elaboración de las investigaciones que se
Finalmente, debe señalarse que esta guía es el resultado de una iniciativa de la Maestría
de Derechos Humanos y Derecho Internacional de los Conflictos armados, con el apoyo del
Escuela Superior de Guerra. Por tal razón, este instructivo debe ser considerado como una labor
colectiva de la Escuela con el claro objetivo de fortalecer la calidad de las investigaciones fruto
del esfuerzo y trabajo de estudiantes, docentes e investigadores. Esperamos que esta guía sea de
1. Estándares de formato
1.2 Márgenes
Los márgenes prefijados en el estilo APA deben ser de 2,54 cm en todos los lados de la
1.3 El interlineado
El interlineado en los trabajos deberá emplear siempre doble espacio (2.0). El mismo
deberá emplearse para las citas, las notas a pie de página y la lista de las obras referenciadas.
El texto de cada párrafo deberá ir justificado1. La primera línea de cada párrafo debe
llevar sangría de primera línea (1.25 cm). Finalmente, no debe haber espacio entre los párrafos.
Los procesadores de texto, como el programa Word, ofrecen una amplia variedad de
diseños de tipo de letra o fuentes. La fuente estándar a aplicar en los trabajos de investigación
será Times New Roman, tamaño 12. En las notas al pie de página deberá usarse la misma fuente
en tamaño 10. La elección de este estilo de fuente se justifica en que es un diseño de letra sobrio
y fácil de leer.
respecto presta la Real Academia Española de la Lengua –RAE–. Al usarlas, el autor del texto
puede crear las abreviaturas que considere oportunas, siempre y cuando siga las reglas de
formación de este tipo de abreviaciones. En el cuerpo del trabajo, al inicio después de la tabla de
contenidos, el autor deberá incluir una lista de las abreviaturas utilizadas en el texto.
1
A diferencia de las normas APA, donde se requiere sin justificar.
9
Capítulo cap.
Edición ed.
Volumen Vol.
Parte Pt.
Suplemento Supl.
1.7 Siglas
deberá anunciar el nombre completo de la misma seguido de una nota entre paréntesis que diga
“en adelante” seguida de dos puntos y la sigla a emplear2. Las menciones posteriores en el texto
Ejemplo:
En este sentido, resulta mandatorio atender a los criterios que al respecto ha elaborado la
Corte Penal Internacional (en adelante: CPI) acerca de los criterios para el reconocimiento de la
2
Véase infra las convenciones abreviadas para la citación de jurisprudencia.
10
paginado pero no deberá llevar número de página. Las páginas siguientes deberán numerarse de
forma consecutiva. Si se incluyen cuadros, tablas u otros anexos al final del trabajo también
deberán quedar incluidos en la numeración. Esta deberá hacerse en números arábigos (1, 2, 3…).
1.9 Títulos
Los títulos deben jerarquizarse y en ningún caso escribirse con mayúscula sostenida.
Primer nivel:
negrita
En el estilo APA se requiere que los cuadros y figuras que se emplean como material
B, C etc.). En caso de tener que agrupar diferentes tablas en el mismo apéndice, estas deberán
Debe también, indicar una breve descripción del contenido en la parte superior de la
tabla. En la parte inferior deberá indicarse la fuente de la cual fue tomada la información en
tamaño de letra 8 y comenzando con la palabra “Nota:” en cursiva seguida de dos puntos. Si es
de elaboración propia se señalará así. Si la tabla es tomada directamente de otra fuente esta debe
indicarse expresamente utilizando el estilo APA. El diseño de la tabla debe hacerse sin dividir las
columnas.
Ejemplo:
Apéndice 1 – Evolución población penitenciaria
3
No obstante, este criterio no es de carácter absoluto. El autor deberá evaluar la pertinencia de incluir la tabla o
figura directamente en el texto atendiendo a consideraciones como la adecuación o la necesidad. De cualquier
manera, debe tener cuidado de no recargar las páginas de tal manera que resulten molestas para una lectura fluida.
En caso de tener tablas o figuras que ocupen una extensión mayor a una página o varias tablas y figuras
consecutivas, se aconseja llevarlos al final del trabajo como se indica arriba.
12
indicarla debajo del cuadro o gráfico con la palabra “Nota”, en cursiva, seguido de dos puntos y
Ejemplo:
400000
350000
300000
250000
200000
150000
100000
50000
0
2003 2004 2005 2006 2007 2008
ser igual en todos los casos. Factores como las necesidades expositivas particulares de cada
distribución de los contenidos del texto. Sin embargo, esta consideración no debe conducir a
pasar por alto una serie de requisitos mínimos de presentación. Todo trabajo de investigación
debe brindar al lector, al menos, unos elementos básicos que le permitan abordar su estudio de
- Título - Portada
- Nombre del Autor y filiación - Página de aceptación del trabajo
institucional - Página de dedicatoria (opcional)
- Nota del autor - Página de agradecimientos
- Resumen/Palabras clave - Resumen (abstract), palabras clave (key
- Contenido words)
- Conclusiones - Tabla de contenido
- Referencias Bibliográficas - Tabla de abreviaturas
- Tablas y figuras - Cuerpo del documento
- Apéndices (anexos) Introducción
Contenido (capítulos)
- Conclusiones
- Recomendaciones (opcional)
- Referencias bibliográficas
- Tablas y figuras
- Apéndices (anexos)
2.1 Portada
La portada es la cara del trabajo. En esta deben contenerse los datos de la investigación,
adscribe y el año. Además, en la parte superior izquierda de la portada (también en el resto de las
páginas) debe incluirse un encabezamiento con una versión abreviada del título del trabajo.
Ejemplo:
14
Nombre maestrando
Director
Nombre Director
Subnúcleo de investigación
Programa
Trabajo de grado
Bogotá - Colombia
2015
El trabajo deberá incluir una constancia de aprobación por parte de la coordinación del
cumple los requisitos para ser sustentado ante el jurado evaluador. Dicha constancia sólo podrá
ser emitida previo cumplimiento del requisito del formato de evaluación diligenciado por el
respectivo.
sucinta, la información de un trabajo de investigación. Debe describir los puntos principales del
15
texto, el marco teórico en el cual se inserta, una justificación del interés y propósito principal de
En el resumen debe presentarse la información más relevante del estudio, por lo cual
deben dejarse por fuera aquellos datos que no hacen parte de la sustancia de la investigación o
sean de menor importancia. Asimismo, debe prestarse atención a no incluir información que no
se encuentre en el texto del trabajo. Finalmente, con relación a su extensión, el resumen no debe
Una versión del resumen debe ser elaborada en idioma inglés y rotularse bajo el título
Asimismo, debe vincularse una relación de los términos más relevantes que describan los
atendiendo a los contenidos del trabajo y los temas principales relacionados con el estudio. Debe
contener un mínimo de tres (3) y máximo siete (7) palabras clave. Igualmente, las palabras clave
Aquí debe hacerse una presentación de los capítulos y subcapítulos del trabajo de
investigación. Se enuncian los títulos de primer, segundo, tercero, cuarto y quinto nivel de la
forma antes indicada (ver: supra), así como la relación de los demás contenidos del trabajo.
16
texto de cada título deberá separarse del siguiente a doble espacio interlineado.
Ejemplo:
Contenido
pág.
Primer nivel: 5
Segundo nivel 8
Tercer nivel. 12
Cuarto nivel. 24
Quinto nivel. 42
2.6 Conclusiones
sentido, son similares al abstract toda vez que cumplen una finalidad estrictamente
los resultados que se hallarán en el desarrollo del estudio. Las conclusiones deben reflejar
conclusión deberá presentarse por separado, en letras versales4 (PRIMERA, SEGUNDA, etc.). No
usar caracteres arábigos o números romanos. Este apartado debe rotularse con la palabra
Ejemplo:
Conclusiones
conclusiones:
PRIMERA:
SEGUNDA:
TERCERA:
3. Citas
fueron tomadas.
propias palabras.
4
En Windows, la versalita se obtiene presionando las teclas Control+Shift+ la letra L.
18
Interpretar, comienza tan pronto como usted empieza a decir lo que algo significa, a
propias. Esto comprende también el llamado “auto-plagio”, que es el uso de material propio
En el estilo APA la forma de citar se adelanta mediante el uso de paréntesis dentro del
texto en el cual se incluyen el apellido del autor y el año de publicación. Cuando se trate de citas
Para citar en normas APA el texto que se reproduce debe presentarse entre comillas. Al
finalizar la cita textual se señala la fuente que deberá ir entre paréntesis dentro del texto, en lugar
de notas a pie de página, indicando Apellidos del autor, año, página5. La manera de presentar la
Las citas de menos de cuarenta (40) palabras, o cita textual corta, se insertan dentro del
mismo texto entre comillas y sin cursiva. El punto de cierre de la idea se pone después de los
datos de la fuente.
Ejemplo:
las sociedades modernas que obligan a replantear el ideal de la soberanía popular como “una
grandiosa metáfora que permitía a los juristas hablar del estado como un sujeto unitario abstracto
5
Podrán utilizarse las abreviaciones “p.” o “pág.”, teniendo en cuenta las facilidades brindadas por el sistema
operativo, pero manteniendo un solo estilo a lo largo del texto.
19
y capaz, sin embargo, de manifestar su voluntad y realizar acciones concretas a través de sus
► Nótese que en este caso se omite repetir el apellido del autor citado toda vez que ya se
le menciona dentro del texto. La referencia se limita pues a indicar el año y la página de la cita.
Las citas de más de cuarenta (40) palabras, o cita textual extensa, se escriben aparte del
texto, con sangría (1.25 cm) en todo el texto reproducido, sin comillas y sin cursiva. Al final de la
Ejemplo:
stricta o lex certa), el cual exige, entre otros mandatos, que los ciudadanos puedan prever
los comportamientos por lo que pueden ser hechos penalmente responsables. De esta
Cuando sea necesario recortar, cambiar o agregar algo el sentido literal de la cita, deberá
emplear símbolos que hagan explícita la modificación. En estos casos utilice corchetes.
20
Ejemplo:
Así como la persecución penal con base en características raciales no debe tener lugar
[…], tampoco debe tenerlo la persecución penal de quien pone una causa de un resultado
Este tipo de citas atienden en los casos cuando se toman las ideas de un autor pero no se
presentan de manera textual sino en las palabras de quien redacta el nuevo texto, esto es,
incluyendo entre paréntesis el nombre del autor y el año. Se pondrá el signo de puntuación que
Ejemplo:
propio interés, puedan elegir representantes cuyos intereses se entrelacen con los suyos propios.
A través del mecanismo del voto y de la posibilidad de reelección se asegura que esta situación
se mantenga, ya que si los ciudadanos perciben que las decisiones de sus representantes se
apartan de los intereses por los cuales fueron elegidos, los ciudadanos mantienen el poder de
5 autores Wallace, Woolf, James, Taylor y Carrón (2013) Wallace et al. (2013)
Aquellas fuentes que hayan sido consultadas durante la investigación que no puedan ser
obtenidas por las personas que lean el texto, tales como entrevistas personales, correspondencia
postal o por correo electrónico, respuestas a derechos de petición, etc., deben documentarse
dentro del cuerpo de la monografía, entre paréntesis. En ningún caso se incluirá en el listado de
referencias. No obstante esto no significa que, cuando sea posible, se incluyan como anexos al
documento.
Ejemplo:
Estridentópolis considera que “los procesos de desmovilización y desarme tropiezan con una
idea de justicia muy arraigada en las sociedades occidentales ligada a la idea del castigo”
Ejemplo:
No se cuenta con ningún dato oficial que brinde información acerca de la tasa de
suicidios que se registra en los centros de detención de la policía. Ante esto la Dirección
evaluación y análisis de esta situación cuyos resultados harán públicos en el mes de marzo de
4. Referencias
a confusión por su amplitud (que incluiría todo el material consultado para la investigación), las
referencias tienen como función indicar con precisión al lector las fuentes que fueron empleadas
por el autor para la elaboración de su investigación. Por lo tanto, en las referencias se deben
incluir únicamente los autores y las obras que fueron citadas a lo largo del texto. Al momento de
libros y artículos.
sostenidas.
Pérez Ruíz, C. (1996). La Construcción Social del Derecho. Sevilla: Universidad de Sevilla.
Guáqueta, A. & Rubin, B. (2007) Coherencia entre las políticas antidrogas y la construcción de paz.
García España, E., Becerra Muñoz, J. y Aguilar Conde, A. (2012) Realidad y política
criminología.
24
Popkin, M. (2003) Iniciativas para mejorar la independencia judicial en América Latina: una
América Latina. ¿De quién? ¿Para qué? ¿Cómo? (Primera Edición). Bogotá: ILSA.
González Amuchástegi, J. (2002) Interferencia del poder ejecutivo en el poder judicial. Reforma
http://info.worldbank.org/etools/docs/library/108559/interferenciaejecutivo2.pdf.
noviembre de 2015, de
http://internacional.elpais.com/internacional/2015/10/12/actualidad/1444675516_201693.
html
25
Arranca cumbre clave para el futuro de Siria. (2015. Octubre, 30). DW.com. Recuperado el 05 de
18816523
Mención aparte debe hacerse aquí de la citación en texto y presentación de las referencias
normativas y jurisprudenciales. Como se verá, la cita dentro del texto procura una presentación
simple, en aras de simplificar la lectura. Por su parte, la referencia al final del trabajo debe
muestran algunos criterios diferenciados para presentar este tipo de fuentes en ambas partes del
trabajo.
4.8.1 Normas
La primera llamada a la norma debe ser completa. En ella deberá constar el rango
normativo (ley, decreto), número, año y título de la norma. Para las citas posteriores de la misma
norma será suficiente presentar una versión abreviada indicándolo desde la primera cita6.
Ejemplos:
6
Véase al respecto lo dicho supra 1.7 con respecto a las siglas.
26
Como se expresa con claridad en el artículo 110 de la Ley El legislador consideró pertinente graduar el
599/2000, Código penal colombiano (en adelante CP)… impacto del daño con un criterio de incapacidad
La Constitución política de Colombia de 1991 (en adelante … pero estos no se agotan en el tenor literal de la
CN), adoptó en su texto un amplio catálogo de derechos carta, también los tratados poseen poder vinculante
señala que …
desarrollo de conflicto armado, realice u ordene Lesiones en persona protegida. El que, con
haga objeto a la población civil de ataques, cause daño a la integridad física o a la salud
finalidad principal sea aterrorizarla, incurrirá por esa Internacional Humanitario, incurrirá en las
sola conducta en prisión de quince (15) a veinticinco sanciones previstas para el delito de
(25) años, multa de dos mil (2.000) a cuarenta mil lesiones personales, incrementada hasta en
(40.000) salarios mínimos legales mensuales una tercera parte. (CP, Art.136)
7
No será necesario incluir el nombre de la ley, baste su identificación numérica y año.
27
Muestra de las obligaciones contraídas por las Altas Partes Por ende, la protección no se limita a la población
Contratantes, se positivizó como lex scripta: civil, sino que se puede extender a los bienes:
tomaràn sin demora todas las medidas posibles para Queda prohibido, como método de
buscar y recoger a los heridos, enfermos y náufragos combate, hacer padecer hambre a las
tratos y asegurarles la asistencia necesaria, y para prohíbe atacar, destruir, sustraer o inutilizar
buscar a los muertos, impedir que sean despojados y con ese fin los bienes indispensables para la
dar destino decoroso a sus restos. (Conferencia supervivencia de la población civil, tales
diplomática sobre la reafirmación y el desarrollo del como los artículos alimenticios y las zonas
derecho internacional humanitario aplicable en los agrícolas que los producen, las cosechas, el
conflictos armados, 1977, Protocolo II adicional a la ganado, las instalaciones y reservas de agua
convención de Ginebra de 1949, en adelante PAII, potable y las obras de riego. (PAII, Art. 14)
Art. 8)
instancia o dependencia del gobierno que promulgó la ley o el decreto (la Presidencia de la
8
No será necesario incluir el nombre completo del instrumento internacional, baste, en algunos casos, su naturaleza
(pacto, convenio, tratado, declaración, estatuto), y la ciudad donde fue firmado. Ej: Estatuto de Roma (ER),
Convención de Ottawa (COTW), I Convenio de Ginebra (CGI).
9
Se recomienda, en ese sentido, utilizar la forma simple del nombre del país tal como aparece en el listado de
estados miembros de la Organización de Naciones Unidas. Este puede ser consultado en:
http://www.un.org/es/members/.
28
Ministerio, etc.).
b) Año en que se promulgó la ley o decreto, escrita entre paréntesis seguido de coma.
d) La expresión “en” seguida del nombre de la fuente oficial, en el que la norma fue
e) La ciudad de publicación10.
Ejemplos:
Leyes:
Colombia, Congreso de la República (1997) Ley 387 de 1997, por la cual se adoptan medidas
En los casos en que la norma haya sido consultada a través de una fuente de Internet,
deberá hacerse constar así, indicando la URL y la fecha en que se recuperó la norma, según lo
10
En el caso de Diario Oficial es Bogotá.
29
En estos casos, para su inclusión en la lista de referencias, se prescinde del criterio del
país y se consigna directamente el organismo que crea la normativa, seguida del año entre
paréntesis, el nombre completo de la norma, tratado, convenio o acuerdo, el lugar en donde fue
Ejemplo:
https://treaties.un.org/doc/Publication/UNTS/Volume%201125/volume-1125-I-17512-
English.pdf
Cuando se haga una cita dentro del texto, se aplicará el mismo criterio señalado para la
citación de normas, esto es, primera llamada de forma completa y las siguientes de manera
abreviada.
4.8.2 Jurisprudencia
La primera cita de jurisprudencia dentro del texto deberá indicar, en primer lugar, el
país12, el tribunal u órgano que emite la resolución (y, optativamente, la sigla a utilizar), la fecha,
11
Atiéndase que aquí se alude a la citación dentro del texto. Para la inclusión dentro del listado de referencias, véase
infra.
30
12
Salvo que sea un tribunal internacional como la CIJ, la CPI, la CorteIDH, Etc.
13
La siguiente lista es tomada y adicionada de López Medina, 2014, pp. 54 – 55.
31
Como lo aseveró la Corte Constitucional Colombiana (en La CConst. decidió el caso mediante sentencia T-
de…
[…] la Fuerza Pública debe desplegar sus actividades Como consecuencia de lo anterior, y tal
con la firmeza y la contundencia adecuadas para como surgía del artículo 3º, dentro de la
y desafían el principio democrático, según el cual se ‘poder’ debía entenderse como una
confía al Estado el monopolio del uso legítimo de las ‘capacidad’ del Estado, para llevar a cabo
armas. Y en este campo, el Presidente tiene una sus propios fines, y no como un órgano o
responsabilidad esencial, pues no sólo le corresponde una autoridad que los pusiera en marcha
conservar en todo el territorio el orden público y mediante el control de todas las rama del
restablecerlo donde fuere turbado, sino que además, poder público y de los particulares.
14
No será necesario incluir el nombre del magistrado ponente, ni la página. Eventualmente, si el Tribunal a citar
numera los párrafos de sus sentencias, éstos deberán ser referenciados.
15
En las citas posteriores se aconseja utilizar la abreviatura, no obstante, teniendo en cuenta aplicaciones que
facilitan el uso de citas, puede mantenerse el extenso de la primera cita.
16
En casos, por ejemplo, de la Corte Suprema de Justicia: (CSJ Penal, 2009, Rad. 26574).
32
Es así como el alto tribunal llegó a la siguiente conclusión: En cuanto al monto de las reparaciones, debe
La Corte reitera que el Estado está obligado a tenerse en cuenta la moneda a utilizar:
combatir esta situación de impunidad por todos los El Estado puede cumplir sus obligaciones
medios disponibles, ya que ésta propicia la repetición mediante el pago en dólares de los Estados
quienes tienen derecho a conocer la verdad de los utilizando para el cálculo respectivo el tipo
hechos. El reconocimiento y el ejercicio del derecho de cambio entre ambas monedas que esté
a la verdad en una situación concreta constituye un vigente en la plaza de Nueva York, Estados
medio de reparación. Por tanto, en el presente caso, Unidos de América, el día anterior al pago.
las víctimas, que el Estado debe satisfacer. (Corte Rochela Vs. Colombia, Párr. 310)
289)
4.8.2.2.Referencias de jurisprudencia
Las referencias jurisprudenciales atenderán al mismo criterio descrito para las referencias
de las normas, así: País, tribunal (fecha), tipo de providencia y referencia (en cursiva),
Ejemplo:
17
En el caso de Sentencias de Tribunales Internacionales que utilicen la nominación adversarial (ej: 19 comerciantes
Vs. Colombia), esta será utilizada y deberá indicarse el o los párrafos del cual se extrae la cita.
33
Colombia, Corte Constitucional (1994) Sentencia de Constitucional 221 con ponencia del
http://www.corteconstitucional.gov.co/RELATORIA/1994/C-221-94.htm
departamento respectivo.
Ejemplo 1:
Colombia, Comando General. (1996) Manual de Seguridad y Defensa Nacional. Manual FF.MM
Ejemplo 2:
Colombia, Ejército Nacional. (2005) Manual Organización del Estado Mayor y Operaciones.
Bibliografía consultada
ICONTEC (2008) Norma técnica colombiana. NTC 5613. Bogotá: Instituto colombiano de