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Introducción a la Norma ISO 45001:2018 – Seguridad

y Salud en el Trabajo
Expositor: Ing° Rubén García Villacorta
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Accidentes laborales en el mundo

• 1 trabajador muere cada 15 segundos


• 153 trabajadores sufren un accidente cada 15 segundos
• 2,3 millones de muertes al año
• 317 millones de accidentes al año

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Porque ISO 45001?

• ISO 45001 ha sido diseñada para facilitar a las organizaciones la


puesta en marcha de un lugar seguro de trabajo para sus empleados.
Gracias a la ISO 45001 se prevé la disminución de accidentes y
enfermedades laborales.
• ISO 45001 se basa en la misma estructura de alto nivel que las
normas de sistemas ISO 9001 e ISO 14001, que harán que la
estructura y las características comunes sean familiares para las
organizaciones que usan esas normas. La norma ISO 45001
reemplazará a la norma OHSAS 18001, que ha sido ampliamente
adoptada junto con una serie de otras normas nacionales.
• La nueva norma internacional para la Salud y Seguridad Ocupacional
va a aumentar la coherencia global para hacer los lugares de trabajo
más seguros y saludables para todos.

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INTRODUCCIÓN A LA NORMA

La ISO 45001:2018 es la nueva norma internacional que proporciona un


marco para gestionar y mejorar continuamente la seguridad y salud laboral
(SSL) dentro de la organización, independientemente de su tamaño,
actividad y ubicación geográfica.

El enfoque basado en riesgos introduce la estructura común del "Anexo


SL" que proporciona compatibilidad con otras normas ISO, incluidos los
sistemas de gestión ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001.

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ANEXO SL

Antes de la introducción del Anexo SL (anteriormente conocido como Guía


83 ISO), cualquier organización que implantara las normas ISO 9001, ISO
14001 e ISO 27001 tenía dificultades para integrar los sistemas de
gestión. La ausencia del Anexo SL podría conducir a posibles brechas
entre los sistemas de gestión y llevar a una carga innecesaria de recursos.
La introducción del Anexo SL, que incluye la ISO 45001, ha permitido la
adopción de una estructura de alto nivel en varias normas con el fin
armonizar las 10 cláusulas centrales, lo que facilita la integración de las
normas.

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Breve historia de la ISO 45001

La OHSAS 18001:2007 (versión inicial OHSAS 18001:1999) es la


predecesora de la nueva ISO 45001: 2018. La norma OHSAS es
reconocida internacionalmente pero no es una norma ISO.

La ISO 45001:2018 es una norma ISO y ha sido diseñada para tener una
mayor compatibilidad con las revisiones existentes de sistemas de gestión
ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015.

En 2021, se retirará la OHSAS 18001, dejando a ISO 45001 como la


principal norma internacional de sistemas de gestión de seguridad y salud
laboral.

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Beneficios de la implementación

Con o sin un sistema formal de gestión de SSL, las organizaciones tienen


el deber moral y legal de proteger a los trabajadores de accidentes y
enfermedades. Los beneficios positivos de la implantación de la ISO
45001 son los siguientes.

• Mejora en la cultura de prevención de la organización.


• Debido a la estructura de alto nivel, es integrable la ISO 9001 de
calidad o la ISO 14001 de medio ambiente.
• Tiene la capacidad para integrarse en todos los procesos y alinearse
con los objetivos marcados.
• Comunica y difunde los documentos en forma más efectiva en todos
los niveles de la organización.
• Incremento de la coordinación entre procesos y departamentos
responsables de los mismos.
• Disminución de absentismo laboral y de las sanciones.
• Para empresas con otros Sistemas de Gestión implementados, el
beneficio es la mejora continua.

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Ciclo PHVA

La ISO 45001 ha adoptado el ciclo PHVA para lograr la mejora continua.


Esta es una parte inherente del enfoque sistemático para determinar
soluciones viables, evaluar los resultados e implementar las soluciones
que han demostrado funcionar.

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Establecer los objetivos, procesos y recursos de SSL necesarios para entregar resultados acorde a la política de
SSL de las organizaciones.

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Mentalidad / Auditorias Basadas en
Riesgo

Mentalidad Basada en Riesgo.- La MBR requiere que el equipo de gestión


evalúe continuamente los problemas que afectan los aspectos de SSL de
una organización y se asegure de que existan objetivos, recursos y
controles apropiados. La MBR permite realizar cambios dinámicos en
objetivos y enfoque, al tiempo que garantiza los recursos para controlar los
cambios y las circunstancias imprevistas. La MBR se extiende a áreas
externas a la organización que pueden influir en la SSL.

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Mentalidad / Auditorias Basadas en
Riesgo

1º Parte: Auditoría interna


Las auditorías internas se realizan en un momento determinado para
determinar si las políticas y prácticas son efectivas y si logran el objetivo
previsto. La auditoría interna es una oportunidad para comprometerse con
los trabajadores y capturar un reflejo de los procesos. Las auditorías
pueden identificar evidencias de conformidad, incluidas las obligaciones de
cumplimiento. También pueden identificar oportunidades de mejora e
incumplimiento con respecto a la norma aplicable.

2ª Parte: Auditorías externas


Las auditorías de 2ª parte generalmente son realizadas por clientes u
organizaciones en su nombre, sin embargo, pueden ser realizadas por los
reguladores para garantizar que la organización cumpla con los requisitos
legales. Las auditorías externas son una forma útil de corroborar un
reclamo de SSL de la organización y recopilar información de primera
mano y contactar a los trabajadores antes de una relación comercial. Se
pueden planificar auditorías de segunda parte, sin embargo, es posible
que los reguladores no se lo notifiquen. Mas vale estar preparados.

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Mentalidad / Auditorias Basadas en
Riesgo

3º Parte: Auditoría de certificación


Las auditorías de 3ª parte son realizadas por organismos de certificación
acreditados por UKAS como NQA. Dependiendo de la cantidad de
empleados, sedes, riesgo y complejidad de la organización, el organismo
de certificación determinará un número de días de auditoría necesarios
para cubrir el alcance completo de la norma. Antes de la certificación, la
organización puede considerar realizar un análisis de deficiencias por un
consultor o un organismo de certificación para identificar las deficiencias
con respecto a la OHSAS.

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Sección 1: Alcance

El resultado previsto del sistema de gestión de SSL es que la


organización:

• Proporcione un espacio de trabajo seguro y saludable.


• Prevenga los accidentes y enfermedades laborales.
• Controle y mejore proactivamente el desempeño de SSL
• Elimine los peligros y minimice los riesgos de SSL(incluidas las
deficiencias del sistema)
• Aproveche las oportunidades de SSL y aborda las no conformidades
del sistema de gestión asociadas a sus actividades.
• Cumpla con los requisitos legales y otros
• Consiga los objetivos de SSL
• Integra otros aspectos de seguridad y salud, incluyendo el bienestar de
los trabajadores.

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Sección 2: Referencias Normativas

La alusión a las referencias normativas es común a todas las normas de


sistemas de gestión, no obstante, la ISO 45001 no dispone de referencias
normativas.

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Sección 3: Términos y Definiciones

La alusión a las referencias normativas es común a todas las normas de


sistemas de gestión, no obstante, la ISO 45001 no dispone de referencias
normativas.

• TRABAJADOR.- Persona que realiza trabajo o actividades


relacionadas con el trabajo, que están bajo el control de la
organización
• ALTA DIRECCIÓN.- Persona o grupo de personas que dirige y controla
una organización
• LESIÓN Y DETERIORO DE LA SALUD.- Efecto adverso en la
condición física, mental o cognitiva de una persona.
• PELIGRO.- Fuente con un potencial para causar lesiones o deterioro a
la salud
• RIESGO.- Efecto de la incertidumbre (puede ser positivo o negativo)
• OPORTUNIDAD PARA LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.-
Circunstancia o conjunto de circunstancias que pueden conducir a la
mejora del desempeño
• INCIDENTE.- Suceso que surge del trabajo o en el transcurso del
trabajo que podría tener o tiene como resultado lesión y deterioro de la
salud

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Sección 4: Contexto de la
Organización

4.1 Comprensión de la organización y su contexto

4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las


partes interesadas

4.3 Determinación del alcance del Sistema ISO 45001

4.4 Sistema de Gestión ISO 45001

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Contexto de la organización
Los directores de la organización, tendrán como principio:
Conocer a la organización, las variables que influyen de manera adversa u oportuna al Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Las variables externas podrían clasificarse como: POLITICO, ECONOMICO, SOCIAL,
TÉCNOLOGICO, ECOLOGICO
Las variables internas podrían clasificarse en: Directivo, Operativo, RH, Financiero, Tecnológico

El sistema de gestión de SST:


Orientarse a los productos y servicios de la organización
Cumplir los requisitos de las partes interesadas: Trabajador, Contratista, Inversionistas, Gobiernos
corporativos

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Sección 5: Liderazgo

5.1 Compromiso con el liderazgo

5.2 Política

5.3 Roles, responsabilidad y autoridad organizativas

5.4 Consulta y participación de los trabajadores

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Liderazgo

Los directores de la organización, tendrán como principio:


Involucrarse en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, de manera conjunta con los trabajadores o
sus representantes quienes aprobarán las política, objetivos, programas, selección de auditores.
Comités de gestión

El sistema de gestión de SST:


No estará sujeto a un representante de la alta dirección

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Sección 6: Planificación

6.1 Acciones para riesgos y oportunidades

6.1.1 Identificación de peligro

6.1.2 Evaluación de riesgos para SST y otros riesgos

6.1.3 Evaluación de oportunidades SST y otras

6.1.4 Determinación de requisitos legales

6.1.5 Planificación de acciones

6.2 Objetivos ISO 45001 y planificación para conseguirlas

6.2.1 Objetivos de SST

6.2.2 Planificación para lograr los objetivos de SST

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IMPLICANCIA EN LAS ORGANIZACIONES

La Organización:
Se tendrá una mejor manera de ver las oportunidades que permiten fortalecer el sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo
Se tendrá un pensamiento holístico en los riesgos de gestión
Se mantendrá un mecanismo para identificar los peligros y riesgos
El sistema de gestión de SST:
No estará sujeto a los actos de las personas que generan accidentes
Mejorar condiciones de trabajo, buscando eliminar los peligros, eliminando los efectos
psicosociales, sociales, entre ellos la victimización

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Sección 7: Apoyo
SAFETY
7.1 Recursos

7.2 Competencia

7.3 Toma de conciencia

7.4 Comunicación

7.5 Información documentada

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Implicancias en la organización

La Organización:
Un enfoque moderno buscando la accesibilidad de los documentos, y con ello los canales de
comunicación apropiados para evitar el teléfono malogrado
El sistema de gestión de SST:
Se enfoca mas a la toma de conciencia por parte de las personas.

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Sección 8: Operación

8.1 Planificación y control operacional

8.1.1 Eliminar peligros y reducir riesgos para la SST

8.1.2 Gestión del cambio

8.1.3 Compras

8.1.4 Contratistas

8.1.5 Contratación externa

8.2 Preparación y respuesta ante emergencia

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Sección 9: Evaluación

9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación

9.2 Auditoría interna

9.2 Revisión por la dirección

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Sección 10: Mejora

10.1 No conformidad y acción correctiva

10.2 Mejora continua

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Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, según ISO 45001

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, según ISO 45001

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Las diferencias notables están en el Seccion 8

ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001


Cap. 1 – OBJETO Y CAMPO DE APLICACION Cap. 1 – OBJETO Y CAMPO DE APLICACION Cap. 1 – OBJETO Y CAMPO DE APLICACION

Cap. 2 – REFERENCIAS NORMATIVAS Cap. 2 – REFERENCIAS NORMATIVAS Cap. 2 – REFERENCIAS NORMATIVAS

Cap. 3 – TERMINOS Y DEFINICIONES Cap. 3 – TERMINOS Y DEFINICIONES Cap. 3 – TERMINOS Y DEFINICIONES

Cap. 4 – CONTEXTO DE LA ORGANIZACION Cap. 4 – CONTEXTO DE LA ORGANIZACION Cap. 4 – CONTEXTO DE LA ORGANIZACION

Cap. 5 - LIDERAZGO Cap. 5 - LIDERAZGO Cap. 5 - LIDERAZGO

Cap. 6 - PLANIFICACION Cap. 6 - PLANIFICACION Cap. 6 - PLANIFICACION

Cap. 7 - APOYO Cap. 7 - APOYO Cap. 7 - APOYO

Cap. 8 - operación Cap. 8 - operación Cap. 8 - operación

Cap. 9 – EVALUACION DEL DESEMPEÑO Cap. 9 – EVALUACION DEL DESEMPEÑO Cap. 9 – EVALUACION DEL DESEMPEÑO

10 - MEJORA 10 - MEJORA 10 - MEJORA

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