Instrucciones generales:

Se evalúan los contenidos y aprendizajes virtuales:

 La evaluación es de carácter individual.
 Para el desarrollo de esta evaluación deberás construir dos pequeñas bases de datos
usando cuatro hojas en un mismo archivo Excel y en las cuales se deberán trabajar los
aspectos vistos virtualmente:
Administran las herramientas y funciones de Excel avanzado, aplicándolas a la gestión
administrativa.
 Herramientas de Formularios.
 Funciones anidadas para base de datos.
 Validación de datos de entrada.
 Formatos condicionales.
 Cuadros combinados y de listas.
 Botones de Opción.

Confeccionan formularios para el ingreso de información en bases de datos, aplicándolas a la

gestión administrativa.
 Combinación de funciones en el llenado de formularios.
 Combinación de correspondencia con información de la base de datos.
 Obtener datos externos.

Confeccionan Macros, utilizando diferentes elementos de las paletas de herramientas, aplicándolas

a la gestión administrativa.
 Botones para macros.
 Grabación de funciones en una macro.
 Eliminación y modificación de macros.
De acuerdo a las siguientes instrucciones:
Descargar Base de Datos
1. Se adjunta una base de datos con 9 individuos, usted debe incorporarse a dicha base aportando
en datos reales su apellido paterno, apellido materno, nombre y fecha de nacimiento, los demás
datos los puede inventar. A su vez debe dar formato a esta base de datos a su elección (colores
de fondo y fuente, tamaño de fuentes y alineación de encabezados y cuerpo de la base de datos
“diferentes”), manteniendo su estructura. Lo anterior, lo deberá aplicar a cada base de datos
que se crea de acuerdo a las instrucciones de cada punto. Además deberán hacer 3 printer
pantalla (imp pnt) a cada acción que se solicita en cada punto siguiente, al inicio, en medio y al
final de cada una de las tareas de la presente evaluación y pegarlas como imagen en misma hoja
Excel y dejarlas al final o a un costado de la actividad en un tamaño que no le
incomode. (10 pts.)

1. La segunda base de datos deberá ser creada usando formularios estándar de Excel, en una hoja
que se nombrará como “Formulario con la extensión de sus iniciales”, (es decir, si el nombre
del estudiante es Juan Carmona, el nombre de la hoja debe ser “FormularioJC”) además
construir una nueva columna que califique de acuerdo a su promedio si es muy bueno (entre
6,0 y 7,0, bueno (entre 5,0 y 5,9), suficiente (entre 4,0 y 4,9) o insuficiente (igual o menor a 3,9)
usando funciones condicionales anidadas, incorporando un mensaje que indique un error si se
inhresa una nota distinta entre 0,0 y 7,0 y además debe siempre incorporar un decimal y no
 permitir el ingreso de otro valor que no sea entre 0,0 y 7,0 como validadores de entrada para
los números de las notas a ingresar en esta planilla. (15 pts.)

1. Luego, se debe incluir las fórmulas en la nueva tercera hoja que se llamará “BaseFormularioJC”
(recuerda que la base de datos debe llevar las iniciales del nombre del estudiante) que
permitan el cálculo de la edad mediante función de Excel, además del porcentaje de renta
respecto a la sumatoria de rentas o ingresos que se declara, dejando expresado el resultado de
este simple cálculo en porcentaje, sin que se vean las funciones antes de que se ingresen los
datos de cada persona usando formato condicional. La idea es que la comuna promedio y
estado sean calculadas automáticamente por las funciones de Excel que correspondan, para el
promedio no sume uno a uno y lo divida por la cantidad de notas que ingreso y para el estado
no lo digite, la idea es que sea calculado o mejor dicho determinado mediante la función
condicional si, para lo cual debe incorporar un cuadro de parámetros fuera de esta base, ya que
en una función para que sea eficiente no deben escribir los criterios, deben ser seleccionarlos,
ahora bien, esto es tanto para aquellos que aprueban (usando función condicional), con un
color personalizado (fuente azul y relleno celeste o parecido que se clarito) y los que reprueban
con otro color al igual que las notas pero de la opciones predeterminadas (texto rojo oscuro
con relleno rojo claro) (15 pts.)

1. Luego dejar reflejado en un cuadro independiente pero en misma hoja los valores mínimos,
máximos y promedio de edad e ingresos usando botones de opciones para que muestren
indistintamente y a elección cada una de estos valores.(10 pts.)

2. La segunda base de datos debe ser creada mediante el uso de macro, considerando una cuarta
nuevas hojas de Excel, en el mismo archivo. La hoja deberá nombrarla siguiendo las mismas
instrucciones respecto de la extensión con sus iniciales, la primera hoja, se llamará “Ingreso
DatosMacroJC” y otra hoja que se llamará “BaseMacroJC” manteniendo los cálculos con fórmulas y
una opción de ejecución abreviada. (20 pts.)

3. También se deberá crear para el punto anterior, un botón de ingreso y limpiado que permita
ejecutar la macro automáticamente para continuar ingresando datos. (10 pts.)

4. Crear carta estándar informativa de datos, evaluación y estado de aprobación o reprobación

según corresponda en Word que permita combinación de correspondencia usando la última base
de datos creada y donde se deben emitir las 10 cartas. (20 pts.)
Para los envió debe adjuntar tanto el archivo Excel como el Word de este
ultimo punto.