Actividad Práctica #1 para Imprimir PDF

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Objetivos
• Abrir un archivo de datos de Excel
Actividad Práctica en SPSS.
• Darle formato a las variables:
Nº 1 – Definir las propiedades de cada
variable para su posterior
procesamiento.
– Crear una archivo de sintaxis para
automatizar la tarea.
Autor:
PabloPablo A. Salgado
Salgado estadisticaymetodologia@gmail.com
estadisticaymetodologia@gmail.com cursoestadistica@caicyt.gov.ar Pablo Salgado estadisticaymetodologia@gmail.com cursoestadistica@caicyt.gov.ar
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• Abrir el archivo de Excel: “ejemplo base.xls” • Antes de comenzar a trabajar con el SPSS,
habría que observar como está armado el archivo
• El nombre de las variables está ubicado en la en Excel para decidir si hay que hacer algunos
primera fila de la base de datos: arreglos antes de abrirlo en SPSS.
– id: Identificador • Tengamos en cuenta que siempre hay más de
– sexo: Genero del empleado una estrategia para lograr un objetivo en
– fechnac: Fecha de Nacimiento informática.
– educ: Años de Educación • Por ejemplo podemos hacer modificaciones en la
variables en el Excel, antes de abrir el archivo en
– catlab: Categoría Laboral
SPSS o directamente realizar los cambios una
– salario: Salario Actual vez abierto el archivo de datos en el SPSS.
– salini: Salario Inicial • Por ejemplo observamos que la variable sexo
– tiempemp: Meses desde el contrato está codificada con las letras “h” para hombre y
– expprev: Experiencia previa (meses) “m” para mujer.
Pablo Salgado estadisticaymetodologia@gmail.com cursoestadistica@caicyt.gov.ar Pablo Salgado estadisticaymetodologia@gmail.com cursoestadistica@caicyt.gov.ar
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Abrir archivo: ejemplo base.xls 5
• Esta variable cuando se abra en SPSS tendrá
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formato alfanumérico (denominado CADENA) y

veremos que no es conveniente este formato de
variable a menos que sean identificador de unidad
de análisis, como por ejemplo nombre y apellido
de personas, Nº de historia clínica
Tenemos dos estrategias:
1. Cambiar h por 1 y m por 2 con el comando
reemplazar del Excel (por las dudas acordarse de
marcar con el mouse la columna a reemplazar para
que no cambie otras variables).
2. Hacer estas modificaciones desde el programa SPSS,
creando otra variable codificada y manteniendo la
variable original (recodificar en otro variable). La
ventaja de realizarlo en el SPSS que se puede
guardan en una archivo de sintaxis.
1-Realizar modificaciones en el Excel previamente 7 8
Abrimos EDICIÓN / REEMPLAZAR
Con el mouse seleccionamos la
columna que contiene los datos a
remplazar
2
9 10
Con el Mouse seleccionamos la
columna que contiene los datos a Con el Mouse seleccionamos “Remplazar todo” y nos
remplazar y en Buscar escribimos aparecerá el cartel “Excel ha finalizado la búsqueda y
“h” y en Reemplazar “1”. ha efectuado XXX reemplazos”, el cual aceptamos.
11 12
Repetimos la acción y en Buscar
escribimos “m” y en Reemplazar “2”. Con el Mouse seleccionamos “Remplazar todo” y nos
aparecerá el cartel “Excel ha finalizado la búsqueda y
ha efectuado XXX reemplazos”, el cual aceptamos.
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13 14
En Excel 2010 para encontrar el comando
Reemplazar tiene que ir a Inicio y luego al
binocular.
Ya se reemplazó “h” por “1” y “m” por
“2”. Ahora es conveniente guardar el
archivo de excel con otro nombre para
dejar sin modificar el original .
15 16
• Luego guardamos el archivo “ejemplo

base.xls” con otro nombre “ejemplo base
modificada.xls” y lo cerramos (si lo
dejamos abierto, cuando lo intentemos
abrir desde el SPSS, aparece error).
• Abrimos el archivo desde el SPSS (Archivo
/Abrir /Datos /Nombre /Tipo).
• Una vez abierto vemos como fue
importando y si hay algún mensaje de error
en el archivo de resultados.
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17 18
19 20
• Tiene que estar tildado “Leer nombre de variables

de la primera fila de datos”.
• En “Hoja de trabajo” puedo elegir la hoja del
archivo Excel que se pretende abrir.
• En rango, podría elegir qué filas y columnas quiero
abrir (ej: A1: K430)
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21 22
Vista de Datos Vista de Variables
2-Realizar modificaciones en el SPSS 23 24
6
25 26
27 28
En vista de datos observamos la variable

SEXO está codificada con la primera letra
En vista de variables observamos que la

variable SEXO tiene como tipo de variable
CADENA (alfanumérico).
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• Ahora procederemos a crear otra variable en la cual 29 30
cambiaremos los códigos alfabéticos (h y m) a códigos

numéricos.
• Este procedimiento (que volveremos a profundizar más
adelante) se denomina “Recodifición en otro variable”.
• La diferencia con la modificación previa que se hizo en el
Excel, es que aquí se mantendrá la variable original y la
nueva variable recodificada con otro nombre y con formato
numérico.
• La ventaja es que este procedimiento se puede guardar en
un archivo de SINTAXIS y automatizarlo.
Procedimiento:
• Vamos a:
– TRANSFORMAR/ RECODIFICAR EN DISTINTA VARIABLE
31 32
Completamos el Nombre: este tiene que ser diferente a la variable que

estamos recodificando (ej: genero)
En Etiqueta: (no obligatorio) podemos agregar el nombre largo de la variable
Seleccionamos SEXO y la trasladamos hacia la ventana: (ej: Sexo del empleado).
Pablo Salgado Variable de entrada  Variable resultado.
estadisticaymetodologia@gmail.com cursoestadistica@caicyt.gov.ar PorPablo Salgado
último y muyestadisticaymetodologia@gmail.com cursoestadistica@caicyt.gov.ar
importante hacemos clic en CAMBIAR.
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33 34
En Valor antiguo
escribimos “h” y en
Valor nuevo “1”
Luego hacemos clic en
Añadir
Repetimos el
procedimiento:
Valor antiguo: “m” y en
Valor nuevo: “2”
Luego hacemos clic en
Añadir
Ahora ingresamos a Valores antiguos y nuevos…
Pablo Salgado estadisticaymetodologia@gmail.com cursoestadistica@caicyt.gov.ar Pablo Salgado Luego hacemos clic en

estadisticaymetodologia@gmail.com Continuar
cursoestadistica@caicyt.gov.ar
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Como se observa ahora están habilitados los botones de Aceptar y Pegar

En este caso vamos a hacer clic en Aceptar, se ejecuta la acción y se crea la
nueva variable “genero” que se ubicará en la última columna del archivo de datos.
Si elegimos Pegar se abrirá un archivo de sintaxis en donde no se ejecuta la acción, pero se
peganPablo Salgado
(graban) estadisticaymetodologia@gmail.com
los comandos cursoestadistica@caicyt.gov.ar
para realizar esta acción. Esto lo veremos más adelante. Pablo Salgado estadisticaymetodologia@gmail.com cursoestadistica@caicyt.gov.ar
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37 38
• Mas allá de haber usado una u otra forma de • Una vez escrito todos los nombres largos de las variables (Etiquetas),
modificar la variable que usamos como ejemplo, en aquellas variables con un nivel de medición nominales u ordinal
ahora vamos a proceder a modificando las tenemos que etiquetar (Valores) los códigos (números), para que en la
salida de resultados figuren los nombre de las categorías de las
propiedades de todas las variables. variables y no los números.
• Podemos comenzar por guardar el archivo en • Posicionarse en la columna que dice Valores, para la variable Sexo del
empleado, poner el cursor de mouse sobre la parte derecha del
formato SPSS. Para ello ir a: Archivo / Guardar casillero correspondiente e ingresaremos en un menú que nos permitirá
como/ ejemplo base.sav fácilmente cargar para cada número su código correspondiente.
• Luego podemos ir completando las etiquetas o
nombres largos de las variables:
• Para ello en vista de variables, nos posicionamos
sobre Etiqueta y completamos los nombres de las
variables. Aquí no existe restricción (como en
Nombre), pero no conviene que sea demasiado
largo, ya que en los resultados es el nombre de la
variable que figurará en la salida de resultados.
¿Cuál es la finalidad de definir las

39 40
propiedades de las variables?
Resultados:
Sin definir propiedades
Resultados:
Definiendo propiedades
Sigo completando las demás etiquetas de valor,

de la misma forma para las demás variables.
10
Codificación de las variables:
41 42
1. sexo: Sexo del empleado:

• 1=Masculino; 2= Femenino
Terminar el ejercicio para

2. fechnac: Fecha de Nacimiento
3. educ: Años de Educación
las demás variables 4. catlab: Categoría Laboral
• 1=Administrativo; 2=Seguridad; 3= Directivo
5. salario: Salario Actual
6. salini: Salario Inicial
7. tiempemp: Meses desde el contrato
8. expprev: Experiencia previa (meses)
Autor:
43 44
ARCHIVO DE SINTAXIS
¿Cómo podemos automatizar • Es un archivo en formato TXT con
terminación ".sps" en donde se escriben y
el procedimiento? guardan comandos automáticos para la
Supongamos que cada tanto tenemos de ejecución de diferentes procesos (Formato de
procesar bases de datos con las mismas variables, procesamiento estadístico,
variables o tenemos bases semejantes codificación y creación de variables, gráficos
etc.).
• Es un archivo que hay que guardarlo como
cualquier archivo, con un nombre y en una
Generar un Archivo de SINTAXIS carpeta determinada (igual que un archivo de
Excel o de Word).
Autor:
11
ARCHIVO DE SINTAXIS
45 46
• Este archivo de sintaxis se puede abrir

• Recordemos que el SPSS trabaja y seguir agregando comandos
con 3 tipos principales de archivos: manualmente, modificando comandos ya
–DATOS (.sav) escritos o PEGANDO nuevos comandos.
–RESULTADO o OUPUT (según la
• Luego como cualquier archivo hay que
versión tiene distintas terminaciones)
guardar los cambios o guardarlo con otro
–SINTAXIS (.sps).
nombre para mantener el anterior.
47 48
• Si estamos trabajando con un ARCHIVO DE DATOS

y ejecutamos alguna acción y en vez de apretar
ACEPTAR , elegimos PEGAR, la acción no se
realizará y en su lugar se abrirá un archivo de
SINTAXIS (sin nombre) en donde aparecerán
ARMAR UN ARCHIVO DE SINTAXIS
escritos los comandos para realizar la acción.
PARA AUTOMATIZAR LAS
• Si repetimos el procedimiento con otras acciones
(siempre apretando PEGAR), se irán agregando a PROPIEDADES DE LAS VARIABLES
continuación. Luego puedo ejecutar total o
parcialmente estos comandos y se realizarán las DE UNA BASE DE DATOS
acciones automáticamente. Que tengo que hacer
ahora: GUARDARLO COMO CUALQUIER
ARCHIVO.
12
49 50
Vamos a realizar los siguentes pasos:
1.Datos / definir propiedades de las variable.
2.Destildamos “Limitar número de valores mostrados a”
3.Seleccionamos las variables que vamos a definir sus
propiedades (podemos elegir todas o algunas).
4.Luego seleccionamos “Continuar”.
5.Vamos seleccionando variables y modificando sus
propiedades (no tentarse con apretar la opción “Aceptar”
o se arrepentirán).
Para ello volvamos a abrir el archivo de Excel
original desde el SPSS:
“ejemplo base.xls”
51 52
13
53 54
Cambios realizados
55 56
Sigo con las demás variables: Educación:
14
57 58
Categoría Laboral: Salario Actual:
59 60
Salario Inicial: Meses desde el contrato:
15
61 62
Experiencia Previa: OJO AHORA CON LO QUE HACEN!!!!!
No se les ocurra apretar “Aceptar”.
• Una vez que formateamos a
las variables, si me olvide de
algún detalle en alguna de las
variables, puedo volver con el
mouse a cada variable y
cambiar lo que desee.
¿Porque tanta neurosis?

63 64
Ahora selecciono Pegar!!!!

ENTENDIERON CHE? “PEGAR” • Si apretamos “Aceptar” aplica los
cambios a las variables pero no guarda
todos estos cambio en un archivo
denominado “Sintaxis” (que es un
lenguaje de programación del SPSS).
• Al apretar “Pegar”, en vez de procesar
los cambios, abre el archivo de Sintaxis
con los comandos necesarios para poder
repetirlo.
• Este archivo es de texto y lo podemos
guardar, modificar etc.
16
65 66
Acá están definidas COPIAR PROPIEDADES:

todas las A otras variables o De otras variables
propiedades para
• Detalles: fíjense que si tienen varias variables con la misma
cada una de las
variables. categorización pueden copiar las propiedades desde y
Si vamos: hacia otros variables.
Ejecutar/ Todo • Esto para que sirve:
Producirá todos los – tengo un cuestionario con 4000 preguntas (siempre el mismo
cambios realizados. exagerado) donde la respuesta es Si o No. En vez de dar formato
Si por ejemplo, una por una, formateo solo UNA de las variables y luego voy a
dentro de un tiempo COPIAR PROPIEDADES " A OTRAS VARIABLES" elijo las 3999
llegara otra base restantes y las formatea a todas de la misma manera.
con las misma – Pero para poder hacer esto todas tienen que tener la misma
variables, solo codificación. Si lo hago con SEXO, CATEGORIA LABORAL, lo que
ejecuto la sintaxis voy a lograr es mezclar las codificaciones de las dos variables que
con la base abierta es lo que te está sucediendo a vos.
en el SPSS.
67 68
• RESUMIENDO: COPIAR PROPIEDADES

solamente lo voy a utilizar cuando las
variables tengan las mimas categorías y
codificación, sino voy a mezclar.
• Otro ejemplo típico es cuando tengo un
cuestionario con escalas LIKERT (MALO
REGULAR BUENO Y MUY BUENO)
• Si tengo 20 preguntas con la misma
codificación voy a usar estos "botoncitos";
sino NO.
17
69 70
Repito el mismo
ejemplo para la
versión de
SPSS 17 - 21
Autor:
Comienzo por “sexo”

71 72
Elijo Escala “NOMINAL”
18
73 74
Paso a “fecha” y etiqueto a la variable
Etiqueto la variable y los códigos y elijo

anchura de 1 caractér y sin decimales
Para la variable “educ” etiqueto “Años de Educación”

75
En “catlab” 76
Elijo el nivel de medida ”Nominal” ,etiqueto

la variable y los códigos y elijo anchura de 1
caractér y sin decimales
19
Seguimos con “salario” 77
Seguimos con “salini” 78
Cambios
Pablo Salgado realizados: ojo que aquí agregué “Tipo
estadisticaymetodologia@gmail.com dólar” y “anchura 6”
cursoestadistica@caicyt.gov.ar Cambios
Pablo Salgado realizados: ojo que aquí agregué “Tipo
estadisticaymetodologia@gmail.com dólar” y “anchura 6”
Seguimos con “tiempemp” 79

Finalizamos con “expprev” 80
Cambios
Pablo Salgado realizados: ojo que también cursoestadistica@caicyt.gov.ar
estadisticaymetodologia@gmail.com cambié la anchura a 2 Cambios
Pablo Salgado realizados: ojo que también cambié
estadisticaymetodologia@gmail.com la anchura a 3
20
81
Ahora con la mayor

tranquilidad y sin meter la
pata ¿QUE HACEMOS?
apretamos
PEGAR
ASI QUEDA LA SINTAXIS
Pablo Salgado estadisticaymetodologia@gmail.com cursoestadistica@caicyt.gov.ar
* Definir propiedades de variables. 84

*sexo.
VARIABLE LEVEL sexo(NOMINAL).
VARIABLE LABELS sexo 'Género del encuestado'.
FORMATS sexo(F1.0).
VALUE LABELS sexo
1 'Masculino'
2 'Femenino'.
*fechnac.
VARIABLE LABELS fechnac 'Fecha de Nacimiento'.
TRABAJO PRACTICO Nº1

*educ.
VARIABLE LEVEL educ(SCALE).
VARIABLE LABELS educ 'Años de Educación'.
*catlab.
VARIABLE LEVEL catlab(NOMINAL).
VARIABLE LABELS catlab 'Categoría Laboral'.
Esta es la tarea
FORMATS catlab(F1.0).
VALUE LABELS catlab
1 'Administrativo'
2 'Seguridad'
3 'Directivo'.
OBLIGATORIA
*salario.
VARIABLE LEVEL salario(SCALE).
VARIABLE LABELS salario 'Salario Actual'.
FORMATS salario(DOLLAR6.0).
*salini.
VARIABLE LABELS salini 'Salario Inicial'.
FORMATS salini(DOLLAR6.0).
*tiempemp.
VARIABLE LABELS tiempemp 'Meses desde el contrato'.
FORMATS tiempemp(F2.0).
*expprev.
VARIABLE LABELS expprev 'Experiencia previa (meses)'.
FORMATS expprev(F3.0).
EXECUTE. Autor:
estadisticaymetodologia@gmail.com cursoestadistica@caicyt.gov.ar
21
85 86
Tarea a realizar: Les paso un archivo en Excel

y sus codificación en Word
• Abrir el archivo de Excel ejercicio1.xls desde el
programa SPSS y aplicar a cada una de las
variables el formato que corresponda. Utilizar el para realizar el
comando PEGAR para generar la sintaxis
correspondiente. Probar que la sintaxis funciones Trabajo Practico Nº1
sobre el archivo de datos.
• Luego guardar el archivo en formato SPSS ESPERO LAS CONSULTAS
(ejercicio1.sav) y por último guardar el archivo de
sintaxis (ejercicio1.sps) en el que se Archivos:
automatizaron las propiedades de la variable.
“ejercicio1.xls”
• Enviar estos dos archivos para su corrección al
aula virtual, comprimidos en un archivo con el “codificacion ejercicio1.pdf”
nombre del cursante.
Pablo Salgado estadisticaymetodologia@gmail.com cursoestadistica@caicyt.gov.ar Autor:
estadisticaymetodologia@gmail.com cursoestadistica@caicyt.gov.ar
87 88
Tarea a realizar: Variables:
• Abrir el archivo de Excel ejercicio1.xls desde
• id: Identificación del encuestado
el programa SPSS y aplicar a cada una de las
variables el formato que corresponda en cada • pregunta: ¿A qué porcentaje de sus pacientes le mide el
caso. perímetro de la cintura? (pregunta principal)
• Luego guardar el archivo en formato SPSS • sexo: Género del Encuestado
(ejercicio1.sav) y por último generar un archivo
de sintaxis (ejercicio1.sps) que automatice las • edad: Edad del encuestado
propiedades de la variable. • pais: País de origen del encuestado

• Enviar para su corrección al aula virtual los dos • especial: Especialidad Médica del encuestado
archivos generados comprimidos en un archivo
comprimido con el mismo nombre.
22
89 90
Codificación de las categorías de las variables Codificación de las categorías de las variables
nominales u ordinales: nominales u ordinales:
pregunta: ¿A qué porcentaje de pacientes le pais: País de origen del encuestado
mide el perímetro de la cintura? 11 = Guatemala
1 = Argentina
1 = '0%' 12 = Honduras
2 = Bolivia
2 = '25%' 3 = Brasil 13 = México
3 = '50%' 4 = Colombia 14 = Nicaragua
5 = Costa Rica 15 = Panamá
4 = '75%' 16 = Paraguay
6 = Chile
5 = '100%' 17 = Perú
7 = Ecuador
sexo: Género del Encuestado 8 = EE.UU. 18 = Rep. Dominicana
1 = 'Masculino' 9 = El Salvador 19 = Uruguay
10 = España 20 = Venezuela
2 = 'Femenino' 21 = Otro
Codificación de las categorías de las variables

91
nominales u ordinales:
especial: Especialidad Médica del encuestado
1 = 'Medicina General'
2 = 'Cardiología'
3 = 'Cirugía'
4 = 'Nutrición'
5 = 'Pediatría'
6 = 'Tocoginecología'
7 = 'Otros'
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23

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formato alfanumérico (denominado CADENA) y

1-Realizar modificaciones en el Excel previamente 7 8

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• Luego guardamos el archivo “ejemplo

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• Tiene que estar tildado “Leer nombre de variables

Vista de Datos Vista de Variables

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2-Realizar modificaciones en el SPSS 23 24

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En vista de datos observamos la variable

En vista de variables observamos que la

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cambiaremos los códigos alfabéticos (h y m) a códigos

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Completamos el Nombre: este tiene que ser diferente a la variable que

Pablo Salgado estadisticaymetodologia@gmail.com cursoestadistica@caicyt.gov.ar Pablo Salgado Luego hacemos clic en

Como se observa ahora están habilitados los botones de Aceptar y Pegar

¿Cuál es la finalidad de definir las

propiedades de las variables?

Sigo completando las demás etiquetas de valor,

1. sexo: Sexo del empleado:

Terminar el ejercicio para

• Este archivo de sintaxis se puede abrir

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• Si estamos trabajando con un ARCHIVO DE DATOS

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¿Porque tanta neurosis?

Ahora selecciono Pegar!!!!

Acá están definidas COPIAR PROPIEDADES:

• RESUMIENDO: COPIAR PROPIEDADES

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Comienzo por “sexo”

Elijo Escala “NOMINAL”

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Etiqueto la variable y los códigos y elijo

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Para la variable “educ” etiqueto “Años de Educación”

Elijo el nivel de medida ”Nominal” ,etiqueto

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Seguimos con “tiempemp” 79

Ahora con la mayor

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* Definir propiedades de variables. 84

TRABAJO PRACTICO Nº1

Tarea a realizar: Les paso un archivo en Excel

propiedades de la variable. • pais: País de origen del encuestado

Codificación de las categorías de las variables

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