INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD

SOCIAL

Consultorio IGSS ANTIGUA

Guatemala C. A.

FORMATO DE BASE PARA REALIZAR COMPRA DIRECTA

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Consultorio IGSS Antigua Guatemala

NOG:

MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS
PARA LAS NUEVAS INSTALACIONES DEL
CONSULTORIO IGSS ANTIGUA GUATEMALA

CRONOGRAMA

Fecha de Recepción de Ofertas MIERCOLES, 3 febrero 2010

Horario de Recepción De 08:00 A 15:00 horas únicamente
Lugar para presentar oferta: Calle Ancha De Los Herreros No. 59 “A”

PERIODO DE CONTRATACIÓN: 12 MESES

CONDICIONES DE LA OFERTA
 Presentar oferta en sobre cerrado membretado o rotulado con información de la entidad
 La oferta debe ser presentada en papel membretado firmada y sellada por persona
autorizada por la entidad. Indicando lo siguiente:

a) Número de evento y pedido.

b) Identificación de la entidad: Razón o denominación social, nombre comercial,
dirección, teléfonos, correo electrónico. El oferente que participe debe poseer giro
comercial a fin a lo requerido
c) Descripción de lo ofertado y las características.
d) Precio en quetzales por cada mes incluyendo el impuesto al valor agregado IVA de
cada producto.
e) Marca cuando proceda
f) Número de identificación tributaria NIT del proveedor y régimen de inscripción del
impuesto sobre la renta ISR.
g) Número de la cuenta bancaria para efectuar pago a través de acreditamiento en
cuenta
 La oferta debe cumplir con estas condiciones o será descalificada.

7ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico, Guatemala, C.A.

PBX: 24121224, ext. 1341 y 1342
www.igssgt.org
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CONDICIONES DE LA NEGOCIACIÓN

 Oferta en forma total.

 El sostenimiento de oferta debe ser por 60 días.
 El servicio debe brindarse en las instalaciones de: “Consultorio IGSS Antigua G.”
 Dirección: Carretera a San Felipe de Jesús No. 1, Colonia El Manchén La Antigua
Guatemala
 La entrega debe realizarse en un plazo no mayor a cinco días hábiles después de la
notificación de la orden de compra correspondiente.

 Las condiciones de la negociación no son sujetas a calificación, sin embargo si el oferente

no cumple con las mismas será descalificado

INFORMACION GENERAL PARA EL OFERENTE

1 Forma de Pago: Dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de
presentación de la factura y demás documentación que le sea requerida. El pago se
hará por medio de acreditamiento en la cuenta bancaria del Banco que se trate en el
Departamento de Tesorería ubicado en la 7a. Avenida 22.72 zona 1, Oficinas
Centrales del Instituto.
2 Constancia de Exención del IVA. Formulario SAT No. 2099: Conforme el Artículo
100 de la Constitución Política de la República de Guatemala, el Instituto está exento
de todo tipo de impuesto, por consiguiente y para efecto de pago, en la factura se
debe deducir el impuesto al valor agregado IVA y se entregará al proveedor
adjudicado la constancia de exención en el formulario indicado.
3 Base Legal: Este proceso se rige por el Artículo 43 del Decreto 57-92 del Congreso
de la República, Ley de Contrataciones del Estado y el Acuerdo Gubernativo 1056-
92, Reglamento de dicha Ley y la normativa interna del Instituto, razón por la que el
oferente se sujeta al cumplimiento de las obligaciones que éstas le impone.

4 Para ampliar la información comunicarse al los teléfonos 7832-8111 y 7932-8112

Srta. Mónica Cano o Berta Pablo.

ESPECIFICACIONES GENERALES, TECNICAS,  DISPOSICIONES
ESPECIALES Y NOTAS   PARA  LA CONTRATACION DE MANTENIMIENTO
DEL EDIFICIO

ESPECIFICACIONES GENERALES:
Deberá laborarse de lunes a sábado en horarios que se consideren efectivos.

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REQUISITOS MINIMOS:
EMPRESA

1. Requisito mínimos de la empresa:

1.1. El contratista para el mantenimiento de edificios debe distribuir a los colaboradores
para realizar las tareas de: pintura y barnizado, plomería, electricidad, y algunas
actividades de carpintería (tratamiento de madera y otras) en todas las áreas de la
Unidad de Consultorio IGSS Antigua Guatemala.

1.2. Proporcionar el número de colaboradores que laboran para la empresa actualmente,
no los nombres.

1.3. Certificación   que   acredite   la   calidad   del   servicio   prestado,   la   que   deberá
proporcionar   las   empresas   o   personas   individuales   a   quienes   les   hubiere
suministrado el servicio de limpieza y conserjería.
1.3.1. Fotocopia autenticada de la patente de comercio de empresa.
1.3.2. Fotocopia autenticada de la patente de sociedad, (cuando aplique).
1.3.2.1. Nombres de las empresas que den referencia del servicio, debe incluir
un   nombre   de   la   empresa,   número   de   teléfono   y   correo   electrónico
cuando tengan.
1.3.2.2. El oferente deberá de presentar copia del último pago de planillas de
sus colaboradores al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS. 
1.4. Plan   de   supervisión,   control   y   evaluación   de   su   personal   que   contemple   lo
siguiente:
1.4.1. Supervisión y Control  del trabajo de los colaboradores.
1.4.2. Evaluación semanal del servicio.
1.4.3. Rendir informe de labores mensual escrito.
1.5. Los colaboradores  que se contraten, deberán poseer conocimientos  de pintura y
barnizado, plomería, electricidad, y algunas actividades de carpintería (tratamiento
de madera y otras). Así como buenas costumbres y conducta apropiada.

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1.6. La empresa deberá contemplar cubrir situaciones  de emergencia en ausencia de

alguno de los colaboradores por cualquier causa evitando retraso en la asistencia
del servicio. 
1.7. La empresa debe proporcionar todos los insumos necesarios para prestación del
servicio.

2. ESPECIFICACIONES TECNICAS
2.1. Cada colaborador de mantenimiento deberá   portar dentro del equipo, uniforme
consistente en camisa, pantalón y  gafete de identificación personal
2.2. Personal Colaborador
2.2.1. Edad de 20 a 40 años
2.2.2. Carecer de antecedentes penales y policíacos.

NOTAS IMPORTANTES

1. se hace la observación que dicho evento se requiere URGENTE debido a que el
traslado al nuevo Consultorio se efectuará lo antes posible.

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